Ведение управленческого учета на ООО ‘Элита-98’

метки: Управленческий, Предприятие, Бухгалтерский, Организация, Анализ, Практик, Себестоимость, Затрата

Предприятие, на котором я проходила практику носит название ООО «Элита-98». ООО «Элита-98» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, ФЗ РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании решения учредителей. Имеет организационно-правовую форму в форме общества с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью — это компания, образованная одним или несколькими лицами, чей уставный капитал разделен на акции, определенные уставом.

Он владеет обособленной недвижимостью на основании прав собственности, имеет независимый баланс, расчетные счета и другие счета в местных банках, в том числе счет в иностранной валюте, имеет эмблему, печать и штамп со своим именем.

Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность самостоятельно, а не на основании договоров или иных форм обязательств, а также свободно в выборе их предмета.

Основная цель компании — это предпринимательская деятельность участников компании с целью получения прибыли. Компания пользуется гражданскими правами и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любой деятельности, не запрещенной законом.

Основное направление деятельности компании «Элита-98» — производство и продажа строительных материалов.

Основные технико-экономические показатели ООО «Элита-98» за 2013 год представлены в Таблице № 1.

Таблица № 1.

Показатель	Единицы измерения	Абсолютная величина
Выручка от продажи	тыс. руб.	16618
Объем продаж	шт., м3	1 194 440
Себестоимость продаж	тыс. руб.	12310
Прочие доходы	тыс. руб.	5
Прочие расходы	тыс. руб.	65
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	1713
Чистая прибыль	тыс. руб.	1287
Рентабельность продукции	%	14,49
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	тыс. руб.	289
Среднесписочная численность работников	чел.	1412

Организационная структура ООО «Элита» отражается

Структура численности работников предприятия представлена в Таблице № 2

Таблица № 2.

Категория работников	Численность работников, чел.
Руководители	31
Специалисты	174
Служащие	260
Рабочие — всего, в том числе — основные — вспомогательные	947 574 373
Всего работников

. Основные поставщики производственных ресурсов и покупатели (заказчики) продукции (работ, услуг).

Основные поставщики производственных ресурсов, вид ресурсов, № договора и дата его составления отражены в Таблице № 3.

Таблица № 3.

Наименование поставщика	Вид поставляемых ресурсов	№ договора и дата его составления
ОАО «ЛАФАРЖ ЦЕМЕНТ»	Портландцемент	Договор № 37 от 26.10.2007г.
ОАО «Мосэнергосбыт»	Энергия	Договор № 18 от 14.03.2007г.
ООО «ГРАНД-СТРОЙ»	Керамзит	Договор № 51 от 04.05.2008г.
ООО «М-НЕРУД»	Глина	Договор № 42 от 17.02.2008г.
ООО «НОВЫЙ ГОРОД»	Песок	Договор № 84 от 02.12.2008г.
ООО «СУ-2»	Гравий	Договор № 34 от 21.06.2007г.

Покупатели (заказчики) оптовой и розничной торговли продукции (работ, услуг) представлены в Таблице № 4.

Таблица № 4.

Категория покупателей	Объем продаж, руб.	Удельный вес покупателя в объеме продаж, %
Оптовая торговля — всего , в том числе: — ООО «Вира-стройматериалы», — OOO «Кирпичери», — ООО «ИМПЭКСЦЕМ», — ООО «РимКомСтрой», — ООО «Строй МИР», — ООО «Элетон»	17 193 323 2 712 650 3 283 954 2 360 277 3 650 923 3 094 214 2 091 305	82,46 13,01 15,75 11,32 17,51 14,84 10,03
Розничная торговля — всего , в том числе: — ООО «ДЕБРЕЦЕН», — ООО «Строительная база», — ООО «КетиСтрой», — ООО «Перспектива», — ООО «Российская инициатива»	3 657 177 275 227 1 232 265 1 259 368 112 593 777 724	17,54 1,32 5,91 6,04 0,54 3,73
Итого:	20 850 500	100

. Виды выпускаемой продукции (работ, услуг)

В таблице 5 представлена ​​продукция, выпускаемая предприятием ООО «Элита-98», и указаны объемы продаж данной продукции за 2013 год.

Таблица № 5.

Виды продукции (работ, услуг)	Количество реализуемой продукции, шт.	Цена за единицу продукции, руб.	Объем продаж в денежном выражении, руб.
Кирпич	648 000	4,85	3 142 800
Тротуарная плитка, шт.	356 000	14,5	5 162 000
Цемент, шт.	5 800	149,2	865 360
Бетон, м3	2 380	2323	5 528 740
Щебень, м3	3 860	600	2 316 000
Шлакоблоки, шт.	178 400	21,5	3 835 600
Итого:	х	20 850 500

. Организация бухгалтерского учета на ООО «Элита-98»

На предприятии ООО «Элита-98» организация бухгалтерский учет ведется посредством автоматизированной формы учета с использованием компьютерной программы 1:С Предприятие, версия 8.

Ведение учета осуществляется путем занесения в журнал хозяйственных операций по учету хозяйственной деятельности и проводок к ним. В журнале хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций, авансовых отчетов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т.д. Ведение кассовых операций осуществляется через секции кассовых операций с внесением в них всех необходимых реквизитов и обработкой в ​​бухгалтерском учете. В разделе банковских операций поступления и оттоки денежных средств учитываются на основании выписок по счетам, полученных по программе «Банк — Клиент» с последующим получением подтвержденных банком выписок по счетам.

По окончании месяца (квартала) распечатываются обороты по счетам синтетического и аналитического учетов. Кроме того, распечатка бизнес-операций и записей ротации счетов может выполняться по мере необходимости за любой период.

Оборотные счета представляют собой информацию об остатках на начало и конец отчетного периода, а также дебетовые и кредитовые счета-фактуры в корреспонденции с другими счетами.

Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счету в корреспонденции с другими счетами в разрезе контрагентов (поставщиков, покупателей, подотчетных лиц, прочих дебиторов и кредиторов).

Помимо списков бизнес-операций, вы можете формировать списки оборачиваемости для позиций запасов с выводом сальдо и счетов-фактур для каждого типа материальной стоимости за отчетный период.

На счете 01 «Основные средства» при вводе основных средств в эксплуатацию инвентарные карточки вводятся в программном разделе «Опись инвентарных карточек». Инвентарный лист содержит: наименование, описание актива, его начальную стоимость, тип и сроки амортизации. На вкладке с указанием необходимой обработки проводки для ввода запасов, модернизации, амортизации и списания объекта запасов проводятся в бухгалтерском учете. Кроме того, здесь формируется инвентарная книга с указанием начальной, окончательной стоимости каждой позиции и начисленной амортизации.

После выведения финансово — хозяйственного результата по отчетному периоду и распечатки всех необходимых отчетов о движении средств по счетам формируется оборотная ведомость по счетам за отчетный период, которая является основанием для заполнения форм бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма учета обеспечивает: механизацию автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

. Сравнение бухгалтерского финансового и управленческого учета

Сравнения бухгалтерского финансового и управленческого учета представлены в Таблице № 6.

Таблица № 6.

Критерии сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Обязательность ведения учета	Ведение предусмотрено законодательством, т.е. обязательно.	Ведение необязательно и всецело зависит от воли руководства
Цель учета	Подготовка финансовой отчетности для внешних пользователей информации.	Обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля
Пользователи информации	Внешние пользователи (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.).	Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
Используемые измерители	Ведется в российской валюте — рублях.	Используются как денежные, так и неденежные меры, в зависимости от их «полезности».
Объект учета	Хозяйственная деятельность фирмы воспринимается как единое целое.	Основное внимание уделяется центрам ответственности — структурным подразделениям, возглавляемым менеджерами, ответственными за результат своей работы.
Периодичность составления отчетности	Полный финансовый отчет подготавливается фирмой за год, менее подробный, на ежеквартальной основе.	Отчеты составляются по мере необходимости: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда и сразу.
Степень надежности информации	Документировано, но, несмотря на это, его оценки могут быть не совсем точными.	Информация в основном носит расчетный характер и часто не связана с транзакциями в бухгалтерских счетах.
Привязки ко времени	Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются после завершения соответствующих операций.	Оценки и планы на будущее включаются в структуру управленческого учета вместе с информацией, отражающей финансовую историю организации.
Степень точности информации	Приближения и оценки практически не используются в бухгалтерском учете.	В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информация, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью.

6. Организация управленческого учета на данном предприятии

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Финансовый директор принимает непосредственное участие в организации и ведении управленческого учета на предприятии ООО «Элита-98», а функциональные обязанности по его ведению распределяются между сотрудниками финансового отдела.

Для постановки управленческого учета разработаны нормативные документы, определяющие основные правила бухгалтерского учета.

Основными регламентирующими документами являются:

корпоративные стандарты управленческого учета;

план счетов управленческого учета;

система кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т. д.;

порядок документооборота при ведении управленческого учета.

Стандарты управленческого учета обеспечивают основные принципы отражения деловых операций в организации.

В управленческом плане счетов за основу взят план счетов трудового учета, но следует помнить, что для управленческого учета требуются дополнительные детали. Таким образом, информация отражается отдельно для каждого Центра ответственности, бизнес-направления предприятия или продукта, производимого предприятием.

Кодовая система построена таким образом, чтобы обеспечить взаимосвязь управленческого учета и бюджетирования. По этой причине оба процесса разрабатываются на основе единой организационно-функциональной модели компании. Та же самая номенклатура статей затрат и доходов была разработана для систем управленческого учета и бюджетирования, при этом каждой позиции был присвоен определенный код, что облегчает идентификацию и группировку данных.

Порядок документооборота предназначен для внутреннего пользования. Примером документов могут быть заявки на безналичный расчет или выдачу денег из аппарата управления. В форму первичных учетных документов внесены такие обязательные поля, как «Направление деятельности», «Код затрат», «Центр ответственности», которые сразу же позволяют определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

. Элементы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ООО «Элита-98»

Элементы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ООО «Элита-98» представлены в Таблице № 7.

Таблица № 7.

Элементы затрат	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
Материальные расходы	12290	52,92
Расходы на оплату труда	8365	36,02	45	0,19
Прочие затраты	2524	10,87
Итого затрат	23224	100

Схематично удельный вес каждого элемента затрат представлен на следующей диаграмме:

. Методы учета затрат на предприятии ОО «Элита-98»

Метод калькулирования себестоимости продукции — это совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости отдельного вида продукции (работ, услуг) или их единица, также отнесение издержек на единицу продукции.

На промышленных предприятиях используются методы учета производственных затрат и затрат процесс за процессом, байпас, заказ за заказом, фактический и нормативный.

На предприятии ООО «Элита-98» используется поочередно хозрасчетный метод.

Альтернативный метод расчета используется в отраслях с серийным и непрерывным производством, когда одни и те же продукты проходят в определенной последовательности все стадии производства, называемые перераспределением. Передел — это часть технологического процесса (совокупность технологических операций), заканчивающаяся получением готового полуфабриката, который может быть отправлен в следующий передел или реализован на сторону.

Объектом перекрестного расчета является продукт каждого завершенного перераспределения, включая перераспределения, при которых одновременно получается несколько продуктов. Сущность данного метода заключается в том, что в текущем учете затраты отражают не по видам продукции, а по переделам (стадиям) производства, даже если в одном переделе получают продукцию разных видов.

В случае серийного производства, т.е. производства продукции сериями, партиями, как правило, существенны остатки незавершенного производства на конец отчетного периода. В таких случаях необходимо разделить накопленные за отчетный период затраты по дебету счета 20 «Основное производство» между готовой продукцией и остатками незавершенного производства. В этой ситуации расчет составляется с пересчетом полуфабрикатов в условно готовую продукцию с использованием метода среднего для амортизации затрат на готовую продукцию. В этом случае затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство», делятся на условные единицы готовой продукции.

Условная единица: совокупность затрат, необходимых для производства готовой производственной единицы. Включает в себя стоимость основных материалов, заработную плату, накладные расходы на производство.

Традиционный метод единицы предполагает, что производство одной единицы готового продукта требует условной единицы основных материалов и условной единицы дополнительных затрат.

Схема попередельного метода

В промышленности используются два варианта консолидированного учета производственных затрат и расчета себестоимости продукции: полуфабрикаты и полуфабрикаты.

При использовании на предприятии ОО «Элита-98» варианта учета незавершенного производства бухгалтерия не учитывает стоимость полуфабрикатов собственного производства при их передаче из одного структурного подразделения в другое. Контроль осуществляется бухгалтерией оперативно, в натуральной форме, без ведения бухгалтерского учета. Затраты на производство полуфабрикатов учитываются цехами в составе статей расходов. Добавленные затраты отражаются по каждому цеху (переделу) отдельно, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. При данном варианте себестоимость единицы готовой продукции формируется путем суммирования затрат цехов (переделов) с учетом доли их участия в процессе изготовления.

Пример расчета фактической себестоимости:

Предприятие имеет 3 передела. Запланировано и фактически выпущено 3200 единиц изделий. Согласно установленным нормам первому цеху отпущено сырья и материалов на 240 000 руб., а затраты на обработку сырья 128 000 руб. Вторым переделом израсходовано на обработку 272 000 руб., третьим — 160 000 руб. Себестоимость по переделам составит:

-ый передел: (240 000 руб. + 128 000 руб.) / 3200 ед. = 115 руб.

-ой передел: 272 000 руб. / 3200 ед. = 85 руб.

-ий передел: 160 000 руб. / 3200 ед. = 50 руб.

Фактическая себестоимость единицы продукции будет равна:

(240 000 руб. + 128 000 руб. + 272 000 руб. + 160 000 руб.) / 3200 ед. = 250 руб. или 115 руб. + 85 руб. + 50 руб. = 250 руб.

Неполуфабрикат менее трудоемкий и простой, чем полуфабрикат. Преимущество незавершенного метода — точность и достоверность информационной базы. Однако у данного метода есть и недостатки: необходимость периодического проведения инвентаризации незавершенного производства одновременно по всем переделам, а также метод не позволяет определить себестоимость полуфабрикатов при передаче их из одного передела в другой, это необходимо в случае, когда полуфабрикат собственного производства реализуется на сторону.

. Калькуляция себестоимости ООО «Элита-98»

Калькулирование (от лат. calculatio — счёт, подсчёт) — способ определения себестоимости продукции или услуги, а также себестоимости производственных ресурсов.

Номенклатура статей расходов (калькуляционных статей) ООО «Элита-98» представлена в Таблице №8.

Таблица № 8.

Статья расходов	Сумма, руб.	Удельный вес, %
Сырье и материалы	170 694	36,98
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций	5 166	1,12
Топливо и энергия на технологические цели	22 447	4,86
Зарплата производственных рабочих	122 917	26,63
Отчисления на социальные нужды	6 041	1,31
Расходы на подготовку и освоение производства	14 340	3,1
Общепроизводственные расходы	49 160	10,65
Потери от брака	5 501	1,19
Прочие производственные расходы	7 011	1,52
10 Общехозяйственные расходы	36 814	7,98
12 Коммерческие расходы	21 524
Итого:	461 615	100

Прямые затраты ООО «Элита-98» представлены в Таблице №9.

Таблица № 9.

Вид прямых затрат	Сумма, руб.	Удельный вес, %
Прямые материальные затраты — всего, в том числе: — Сырье и материалы, — Покупные изделия и полуфабрикаты, — Топливо и энергия на технологические цели	198 307 170 694 5 166 22 447	60,60 52,16 1,58 6,86
Прямые затраты на оплату труда — всего, в том числе: — Зарплата рабочих, — Отчисления на социальные нужды	128 958 122 917 6 041	39,40 37,56 1,84
Итого прямых затрат	327 265	100

В ООО «Элита-98» фактическая стоимость материалов амортизируется по методу средней стоимости.

Косвенные затраты ООО «Элита-98» представлены в Таблице № 10

Таблица № 10.

Вид косвенных затрат	Сумма, руб.	Удельный вес, %
Общепроизводственные расходы — всего, в том числе: — расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, — общецеховые расходы, — непроизводительные расходы, — прочие производственные расходы	49 160 10 398 14 176 6 332 18 254	57,18 12,09 16,49 7,37 21,23
Общехозяйственные расходы — всего, в том числе: зарплата прочего общехозяйственного персонала, — амортизация и ремонт основных средств, — налоги, сборы и отчисления; прочие общехозяйственные расходы.	36 814 15 858 10 996 8 561 1 399	42,82 18,44 12,79 9,96 1,63
Итого косвенных затрат	85 974	100

Диаграмма соотношения прямых затрат к косвенным:

Заключение

За период производственной практики по бухгалтерскому управленческому учету мной было изучено ведение управленческого учета на конкретном предприятии — ООО «Элита-98».

В отчете были рассмотрены такие вопросы, как характеристика предприятия (вид деятельности, основные технико-экономические показатели, структура управления предприятия), основные поставщики и покупатели продукции предприятия, виды выпускаемой продукции, организация бухгалтерского учета на предприятии; произведено сравнение бухгалтерского финансового и управленческого учета; представлены результаты расчета удельного веса элементов затрат на производство и реализацию продукции предприятия; описан метод учета затрат, используемый на предприятии и произведено калькулирование себестоимости предприятия ООО «Элита-98».

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития компании с учетом материальных источников ее предложения и рыночного спроса. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование информации, генерируемой этими системами, имеют решающее значение для успеха производственных организаций в сегодняшней конкурентной и сложной технологической среде.

Библиографический список

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/otchet/buhgalterskiy-upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii/

1 Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. — М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002.

Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008.

Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для вузов. — М.: Экономистъ, 2004.

Карпова Т.П. Основы управленческого учета. Учебное пособие. — М.: МИИР, 2004.

Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: ИНФРА-М, 2008.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

бухгалтерский учет затрата себестоимость