Содержит с рис табл литературных

Реферат
Содержание скрыть

В настоящее время все больше руководителей предпочитают внедрять в своих организациях автоматизированные системы учета, поскольку это дает целый ряд преимуществ, таких как:

  •  уменьшение затрат времени на проведение однотипных операций;
  •  удобные формы отчетности, которые позволяют посмотреть детальную расшифровку любых показателей;
  •  автоматическая рассылка сообщений сотрудникам и клиентам;
  •  разграничение прав доступа к информации;
  •  подготовка и сдача электронной отчетности.

Наиболее распространенными системами автоматизации бухгалтерского учета являются программные продукты 1С». Наиболее часто используются «1С: Бухгалтерия», «1С: Коммерческий менеджмент», «1С: Расчет заработной платы и управление персоналом» и «1С: Розница».

В этом отчете пойдет речь о подготовке к разработке языковой конфигурации 1С для управленческого учета в ООО «Вектор».

1 Описание предметной области

1.1 Общая характеристика фирмы ООО «Вектор»

Фирма ООО «Вектор» с 1995 года является официальным авторизованным дилером продукции компании «Yamaha Motor Co. Ltd.» на территории Сахалинской области.

Основным направлением деятельности фирмы является получение прибыли за счет реализации продукции компании «Yamaha Motor Co. Ltd.» – мотоциклов, снегоходов, лодочных моторов, гидроциклов, яхт, а также запасных частей и аксессуаров. Кроме того, ООО «Компания Вектор» владеет собственной ремонтной мастерской, которая выполняет работы по ремонту и гарантийному обслуживанию продаваемой продукции.

Фирма входит в состав дилерской сети, возглавляемой дочерней компанией «Yamaha Motor Co. Ltd.» – ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс»[3].

Основная продукция компании «Yamaha Motor Co. Ltd.» – мотоциклы, выпуск которых был налажен в послевоенные годы. По мере роста производства мотоциклов Yamaha приступила к разработке и производству других продуктов. Сегодня он производит мотоциклы, снегоходы, квадроциклы, велосипеды, скутеры, генераторы, водяные насосы, подвесные моторы, судовые дизельные двигатели, лодки, яхты и рыболовные шхуны и многое другое. В отдельное производство выделено производство бассейнов, аквапарков и стационарных установок по очистке воды [2].

Центральный офис ООО «Вектор» находится в городе ЮжноСахалинск и располагается по адресу г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, 377/1. Также есть небольшие отделения ремонтных мастерских в городах Долинск, Холмск и Корсаков.

30 стр., 14854 слов

Управление человеческими ресурсами в логистических системах транснациональных ...

... работы являются современные проблемы управления человеческими ресурсами в логистических системах транснациональных корпораций на примере российских и международных организаций. Объектом исследования являются организационно-экономические отношения, касающиеся управления человеческими ресурсами в системах ТНК ...

Город Южно-Сахалинск расположен в юго-восточной части острова Сахалин и является крупнейшим транспортным узлом на острове. Южно-Сахалинск, как и весь остров Сахалин, входит в муссонную зону умеренных широт. Самым холодным месяцем является январь со среднесуточной температурой −12,2 °C, самым тёплым — август со среднесуточной температурой +17,3 °C. Также характерна высокая влажность воздуха. Расчётная температура наружного воздуха летом +25,7 °C, зимой −14 °C. Продолжительность периода со среднесуточной температурой ниже 0 °C составляет 154 суток [1].

Рыбалка очень популярна у населения острова, поэтому всегда есть большой спрос на снаряжение: лодки и лодочные моторы летом и снегоходы зимой. Из-за огромного количества снега зимой снегоуборочная техника пользуется большой популярностью. Многие жители пригородов и небольших поселений покупают электрогенераторы для своих домов, так как во время циклонов часто выходят из строя линии электропередач, а их ремонт занимает несколько дней. Также в городе Южно-Сахалинск находится горнолыжный курорт «Горный воздух», на базе которого к 2020 году планируется создать территорию опережающего социально-экономического развития. Это повлечет за собой дополнительное финансирование, приток туристов и повысит спрос на технику для активного отдыха – снегоходы и вездеходы [4].

Эти и многие другие факторы обеспечивают благоприятное развитие бизнеса ООО «Вектор».

1.2 Внутренняя структура фирмы ООО «Вектор»

Организационная структура фирмы ООО «Вектор» является иерархической (рис. 1.1).

Главным лицом является Генеральный директор. В настоящее время эту должность занимает Курума Андрей Анатольевич. Второе лицо в организации — заместитель генерального директора и одновременно руководитель отдела закупок Заяц Руслан Александрович. он напрямую подчиняется таким отделам, как бухгалтерия, ремонтная мастерская и закупки и продажи.

Рисунок 1.1 – Организационная структура фирмы ООО «Вектор»

ООО «Вектор» не имеет собственного отдела кадров, юридического отдела, отдела информационных технологий и отдела маркетинга. Услуги, предоставляемые этими отделами, выполняются бухгалтерией и руководителями отделов, либо используются услуги сторонних специалистов.

1.3 Технические характеристики оборудования фирмы

На предприятии имеется ЛВС, соединяющая все компьютеры. Помимо этого, в сети также находится сервер и сетевые принтеры. В качестве сетевого шлюза выступает маршрутизатор ASUS.

Все имеющееся на предприятии оборудование перечислено в таблице 1.1. Таблица 1.1 – Список имеющегося оборудования Наименование Количество Персональный компьютер 12 Сетевой принтер 4 Wi-Fi Роутер 1 Кассовый аппарат 1 Сканер штрих кодов 2 Платежный терминал 1 Ноутбук 2

Все компьютеры и ноутбуки работают под управлением ОС Windows 7. Для решения ежедневных задач используется следующее ПО:

  •  пакет программ MS Office;
  •  1С:Бухгалтерия предприятия 7.7.

Для ведения бухгалтерского учета используется ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», для ведения управленческого учета, контроля товарооборота и взаиморасчетов используется MS Office Excel. Все данные вносятся бухгалтером в «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» вручную.

1.4 Информационная безопасность на предприятии

Все компьютеры защищены паролем и на них установлен Антивирус Касперского. Wi-Fi использует протокол шифрования WPA-2, который на данный момент является самым защищенным для данного типа сетей.

10 стр., 4576 слов

Управление предприятием (организацией, фирмой) в современных условиях

... организация управленческой деятельности. При написании дипломной работы была использована отечественная литература по управлению предприятием, законодательная база РФ. Методы исследования и анализа систем управления ... На ... Middle manegement т.е. среднее звено управления (руководители самостоятельных отделов) Lawer manegement т.е. низшие звенья управления (руководители подразделений и подразделов) ...

Офис компании расположен в отдельном здании, оборудованном противоугонными устройствами, камерами видеонаблюдения и датчиками движения, поставляемыми компанией «Арсенал». Только генеральный директор и его заместитель имеют право снимать сигнализацию со здания. Время прихода и ухода сотрудников фиксируется в «Журнале рабочего времени».

Доступ сотрудников к базе 1С осуществляется с использованием логина и пароля, права доступа настраиваются индивидуально для каждого пользователя. Полными правами обладают только главный бухгалтер, генеральный директор и его заместитель. Другие пользователи имеют право просматривать и изменять данные в зависимости от своего положения в компании. Все записи в базе данных и внесенные изменения фиксируются в «Журнале».

Это обеспечивает информационную безопасность на программнотехническом, процедурном и административном уровнях, то есть на трех уровнях из четырех возможных [5].

1.5 Постановка задачи

С 1 января 2016 года в организации был осуществлен переход с «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» на «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». В связи с этим было решено автоматизировать ведение управленческого учета, а также сделать возможным экспорт данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих операций:

  •  внесение и корректировка сведений о контрагентах организации;
  •  внесение и корректировка сведений о номенклатуре организации;
  •  ценообразование: установка закупочных и розничных цен, установка скидок;
  •  фиксация обращений клиентов;
  •  регистрация оптовых и розничных продаж;
  •  поддержка финансовых операций с банковскими счетами и кассой организации;
  •  вывод учетной информации о хозяйственной деятельности организации в виде отчетов;
  •  поддержка экспорта данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
  •  возможность настройки прав доступа для пользователей;
  •  аутентификация пользователей по многоразовым паролям;
  •  печатные формы документов с реквизитами ООО «Вектор».

2 Анализ существующих программных продуктов

2.1 Программный продукт «Мой склад»

Программный продукт «Мой склад» (рис. 2.1) представляет собой облачный сервис для управления торговлей, предназначенный для малых и средних торговых компаний и ИП. Он позволяет работать через браузер и мобильные приложения и поддерживает синхронизацию с интернет-магазином. Официальный сайт разработчиков программного продукта – http://www.moysklad.ru.

«Мой склад» предоставляет пользователю следующие возможности:

  •  управление торговлей, складской учет, производство, финансы;
  •  работа с клиентами и поставщиками (CRM);
  •  автоматизация розничной торговли;
  •  бухгалтерия и печать всех необходимых документов [6].

Рисунок 2.1 – Пример интерфейса ПП «Мой склад»

От использования ПП «Мой склад» было решено отказаться по следующим причинам:

  •  тариф «Корпоративный» оказался достаточно дорогим по сравнению с другими ПП1;
  •  требуется широкополосный бесперебойный доступ в интернет;
  •  отсутствие обмена данными с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;

 стандартный функционал программного продукта не удовлетворяет всем требованиям

8 стр., 3534 слов

Способы обеспечения качества программных продуктов

... бета-тестирование. В этом случае разработчики программного обеспечения позволяют пользователям опробовать предварительные версии продуктов. Постоянный рост требований к качеству программных систем стимулирует создание и активное ... DOD - STD - 2167 - A примерно 30% соответствующих требований, документов и процессов напрямую связаны с отладкой, тестированием и программами тестирования. Данный ...

 отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала.

2.2 Программный продукт «Ажур-СКЛАД»

Программный продукт «Ажур-СКЛАД» (рис. 2.2) предназначен для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает в себя полный цикл учета для всех типов приходных складских операций, учет расходных операций и подготовку аналитической отчетности.

Официальный сайт фирмы-разработчика – http://ajoursoft.com.ua.

Возможности ПП:

  •  осуществление учета складских операций приема товара на склад, с оформлением всех необходимых документов на приход товара: приходных накладных, накладных на возврат товара, др.;
  •  осуществление учета складских расходных операций: отпуска товара, оформление возвратов, списаний с оформлением расходных документов: накладных, актов, т.д.;
  •  ведение расходных-приходных платежных операций, с выпиской соответствующих приходных, расходных платежных документов (платежных поручений, ордеров, т.п.);
  • 6 900 руб./месяц для 10 и более пользователей – по данным http://www.moysklad.ru/ от 01.03.2016 года

 удобная настройка распределенного доступа к данным;

  •  возможность работы с программой как в сети, так и локально, по выбору пользователя;
  • Рисунок 2.2 – Пример интерфейса ПП «Ажур-СКЛАД»

 возможность редактирования форм выводимых на печать документов, реестров, отчетов, с возможностью настройки и изменения любых параметров форм документов;

  •  возможность подготовки и вывода на печать этикетов товаров;
  •  встроенный конструктор отчетов с возможностью добавления, изменения любых аналитических отчетов и выборок данных;
  •  возможность изменения логики работы с помощью встроенного скриптового интерпретатора;
  •  возможность создание любого количества баз данных, с функцией автоматического переноса остатков и любых справочных данных;
  •  настраиваемый экспорт-импорт любых справочных данных;
  •  возможность работы с периферийным оборудованием: сканерами штрих-кода, использование сканера штрих-кода при выписке документов, заполнении форм ввода, поиска записей;
  •  возможность ввода любого дополнительного налога (рекламного, пенсионный фонд, др.), с учетом его как в цене товара, так без него;
  •  удобный и интуитивно-понятный интерфейс для любого уровня пользователя;
  •  управляемая пользователем интеграция документов, возможность одновременного создания различных документов;
  •  возможность экспорта документов в графический файл, HTML, TXT, Excel формат [8].

От использования ПП «Мой склад» было решено отказаться по следующим причинам:

  •  высокая стоимость программного продукта, на каждое рабочее место нужна копия программы;
  •  отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала;
  •  нет типового обмена с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

2.3 Программный продукт «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE)

Программный продукт «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE) (рис. 2.3) позволяет контролировать весь цикл движения товарно-материальной ценности, включая управление закупками и сбытом (расходом), и поддерживая все виды документооборота для производства, оптовой, и розничной торговли. Официальный сайт компании-разработчика – http://www.pcapital.ru/.

10 стр., 4984 слов

Организация производства на предприятии общественного питания

... разорению большинства предприятий общественного питания. Начиная с этого времени, сфера питания начала развиваться заново. Организация производства 1.1 Ознакомление с предприятием общественного питания Предприятие общественного питания «Боулинг-клуб ... моечная посуды. К административным помещениям причисляют кабинет управляющего, бухгалтерию, кабинет зав. производством. Удобства включают в себя ...

Рисунок 2.3 – Пример интерфейса ПП «Фрегат»

Возможности ПП «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE):

  •  серийный учет, учет по срокам годности товаров, учет по «приходам»;
  •  автоматическое заполнение спецификации любого документа в соответствии с настраиваемыми условиями, в частности, с учетом минимального и максимального запаса;
  •  все нормативные методы списания товара: по средней, LIFO, FIFO, цене конкретного прихода;
  •  мощный механизм формирования цен. Сохранение истории цены;
  •  возможность создания и редактирования связей платежных документов со складскими. Частичная и «потоварная» оплата накладных, поддержка бартерных операций;
  •  удобный механизм полной синхронизации данных с удаленными складами;
  •  формирование книги покупок и книги продаж;
  •  развитые механизмы для построения отчетов с возможностью графического представления;
  •  настройка прав доступа, фиксация времени, автора создания и последней коррекции документа [9].

От использования ПП «Фрегат-Склад» было решено отказаться по следующим причинам:

  •  высокая стоимость программного продукта;
  •  избыток невостребованных неотключаемых функций;
  •  отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала.

2.4 Программный продукт «Инфо-Предприятие: Торговый склад»

Программный продукт «Инфо-Предприятие: Торговый склад» (рис. 2.4) обеспечивает автоматизацию торгового учета как для розничной торговли, так и для оптовых баз. Официальный сайт компании-разработчика – http://www.real-soft.ru/.

Основными особенностями программы являются учет любого вида движения товаров, автоматический расчет цены со скидкой различными методами, в том числе пакетный учет.

Основные решаемые задачи:

  •  поступление товара от поставщиков;
  •  реализация покупателям;
  •  возвраты покупателями и поставщикам;
  •  списание со склада;
  •  инвентаризация товаров, оприходование излишков и списание недостач товаров;
  •  внутренние перемещения товаров;
  •  выписка счетов с резервированием товаров и снятие его с резерва;
  •  проведение операций взаимозачета [7].

Рисунок 2.4 – Пример интерфейса ПП «Инфо-Предприятие: Торговый

склад»

От использования ПП «Инфо-Предприятие: Торговый склад» было решено отказаться по следующим причинам:

  •  избыток невостребованных неотключаемых функций;
  •  отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала;
  •  отсутствие обмена данными с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Также следует отметить, что все вышеперечисленные программные продукты не имеют открытого кода, что не позволяет конечному пользователю самостоятельно адаптировать программу под свои нужды, что делает нерациональным их использование для решения проблемы. Кроме того, вышеперечисленные аналоги уступают программным продуктам компании 1С, которые будут рассмотрены далее, по удобству интерфейса и широте функциональности, несмотря на то, что некоторые из них более выгодны в финансовом отношении.

17 стр., 8264 слов

Антикризисное управление предприятием

... изучение особенностей антикризисного управления в России в современных условиях не только актуально, но и жизненно необходимо для выживания и функционирования предприятий и организаций. Цель данной курсовой работы – изучение антикризисного менеджмента ...

2.5 Программные продукты фирмы «1С»

Наиболее распространенными системами автоматизации управленческого и торгового учета являются программные продукты фирмы «1С» (рис. 2.5).

Они позволяют оперативно обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать заработную плату сотрудников, организовывать платежную систему в соответствии с графиком платежей компании, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и поэтому может использоваться в различных отчетах. Программные продукты фирмы «1С» сводят к минимуму ручной труд и дают возможность автоматизированной работы не только бухгалтерии, но и на всем предприятии [10].

Программные продукты фирмы «1С» удовлетворяют всем вышеперечисленным требованиям, а также имеют ряд достоинств:

  •  возможность гибкой настройки программного продукта с учетом специфики предприятия;
  •  по всей стране работает большая сеть фирм-франчайзи «1С», вследствие чего найти специалиста для внедрения и обучения персонала не составляет труда;
  •  у большинства программных продуктов «1С» существует типовой обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
  •  встроенный объектно-ориентированный язык, разработанный компанией «1С», и открытый программный код, что дает возможность внесения доработок по желанию клиента в конечный программный продукт;
  • Рисунок 2.5 – Пример интерфейса ПП «1С:Управление торговлей»

 единая технологическая платформа для всех программных продуктов фирмы «1С», благодаря чему не требуется установка дополнительного ПО;

  •  схожий интерфейс всех программных продуктов, работающих на платформе «1С: Предприятие 8.3», что позволит персоналу быстрее освоить новый ПП, поскольку они уже знакомы с работой в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»[11].

Поэтому для автоматизации управленческого и коммерческого учета в компании «Вектор» было решено использовать один из программных продуктов компании «1С», программный код которого будет изменен с учетом требований программного обеспечения клиента. Компания.

3 Выбор средства разработки

На сегодняшний день на рынке представлено множество программных продуктов фирмы «1С» (рис. 3.1): более 30 различных конфигураций для всех отраслей и более 80 узкоспециализированных отраслевых решений[12].

Среди наиболее популярных конфигураций для торговых предприятий можно выделить следующие:

  •  1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
  •  1С:Управление торговлей 11.1;
  •  1С:Розница 2.0;
  •  1С:ERP Управление предприятием 2.0;
  • Кроме того, интегрированный объектно-ориентированный язык 1С и открытый исходный код позволяют разработать собственную конфигурацию для заказчика с учетом всех пожеланий заказчика и отраслевых спецификаций.

Рисунок 3.1 – Загрузочный экран «1С:Предприятие 8.3»

7 стр., 3234 слов

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием

... требования предприятия сосредоточены на производственной стороне предприятия. В целом требования бухгалтерского учета и экономики предприятия направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия. Вопрос № 2. Амортизация основных средств. Важным экономическим рычагом в системе государственного ...

Кроме того, будет проведен анализ и сравнение доработок существующих конфигураций компании 1С в соответствии с потребностями заказчика.

3.1 Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

«1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (рис. 3.2) – универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в том числе и для подготовки регламентированной отчетности. Он также позволяет записывать финансовые операции как с кассой, так и с банковскими счетами организации.

Рисунок 3.2 – Пример интерфейса «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Следует отметить, что конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия

3.0» не удовлетворяет всем выдвинутым заказчиком требованиям: в ней отсутствуют необходимые отчеты, детализация складского учета, а также нет блока CRM и функции регистрации «Заказов». Стоимость адаптации конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для решения поставленной клиентом задачи приведена в Таблице 3.12. По данным www.1cbit.ru на 01.03 2016г Таблица 3.1 – Стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» Наименование Стоимость Улучшение «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 9 700 руб. БАЗОВАЯ» до версии ПРОФ 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих 78 000 руб. мест Доработка «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» под 530 000 руб. требования заказчика Разработка дополнительных отчетов по требованию 105 800 руб. заказчика Обучение персонала 46 000 руб.

ИТОГО 769 500руб.

Также в эту сумму необходимо включить стоимость ежегодного договора на сопровождение 1С (ИТС), 29 664руб., и регулярные обязательные обновления нетиповой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Кроме того, недостатком этого варианта является то, что весь учет организации будет вестись в одной базе, а одним из требований заказчика было ведение бухгалтерского учета в отдельной базе, доступ к которой будет только у Главного бухгалтера и Генерального директора.

3.2 Конфигурация «1С: Управление торговлей 11.1»

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11.1» (рис. 3.3) является

следующей версией программного продукта «1С:Торговля и склад 7.7».

Эта конфигурация позволяет решать следующие задачи:

  •  обособленный учет по заказам – позволяет указывать закупки у поставщика или перемещения товаров, предназначенные для конкретного заказа клиента;
  • обеспечивает обособленный учет себестоимости по этому заказу, что позволяет точнее определить его рентабельность;
  •  автоматизация доставки  позволяет планировать использование автотранспорта, как собственного, так и сторонних компаний, для организации доставки товаров до клиентов или между складами предприятия;
  • Рисунок 3.3 – Пример интерфейса «1С:Управление торговлей 11.1»

 управление ассортиментом  позволяет управлять ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;

  •  учет многооборотной тары  позволяет учитывать многооборотную тару, в том числе тару, полученную от поставщиков и переданную клиентам;
  •  контроль глубины просрочки задолженности – позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности больше установленного лимита;
  •  расчеты по накладным — позволяют учитывать долг клиентов в разрезе отдельных документов отгрузки;
  •  расчет себестоимости по скользящему ФИФО — обеспечивает получение данных о себестоимости, соответствующее партионному учету товаров;
  •  дополнительные возможности: выдача заработной платы;
  • учет кредитов, депозитов и займов;
  • автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов;
  • отправка печатных форм по электронной почте;
  • автоматизированная рассылка отчетов;
  • помощник обращения в техподдержку фирмы «1С» и т.д.

Возможности, реализованные в конфигурации «1С: Управление торговлей 11.1», позволяют провести комплексную автоматизацию всех служб торгового предприятия.

22 стр., 10798 слов

Содержит краткое описание заявки, указанное

... описание принципов работы разработанного приложения ServiceDesk, являющегося единой точкой хранения информации о работе ИТслужбы и инструментом связи между предприятием и внешними клиентами. ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО ... технологиям. Для бизнеса такой подход проявляется в частичной или полной передаче ИТ-инфраструктуры в управление ... и с персоналом, который необходимо обучать работе с новыми ...

В результате руководитель предприятия может получать различные отчеты, в которых в краткой и удобной форме представлена ​​информация о различных аспектах деятельности предприятия. Доступность актуальной оперативной информации позволит руководителю принимать обоснованные управленческие решения.

Автоматизация финансового обслуживания коммерческого предприятия обеспечит комплексный анализ реальных денежных потоков, а также планирование движения денежных средств на основе данных о предстоящем поступлении и потреблении денежных средств.

Благодаря автоматизации менеджеры служб управления торговлей и закупкой товаров смогут контролировать весь жизненный цикл товаров, от момента планирования покупки до отгрузки покупателю. Планирование закупок осуществляется на основе анализа потребности в товарах. Решение отслеживает весь цикл взаимоотношений с покупателем, начиная с первого контакта с торговой компанией. Полный цикл операций как для оптовой, так и для розничной торговли автоматизирован с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада могут вести подробный оперативный учет товаров на складах. Программа обеспечивает полный инвентарный контроль и предусматривает оформление всех необходимых документов. Для хранения инвентаря на складе можно использовать адресную систему хранения товаров в контейнерах. реализована возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

Основываясь на данных о хозяйственных операциях, а также на сформированных книгах продаж и покупок, прикладное решение 1С: Управление торговлей 8 позволяет быстро оценить размер налога на добавленную стоимость. При этом программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также формирования регламентированной отчетности для подачи в налоговые органы. Данные задачи решает программа «1С: Бухгалтерия 8». Для облегчения ведения бухгалтерского и налогового учета торгового предприятия в решении предусмотрен обмен данными с прикладным решением «1С: Бухгалтерия 8» на уровне документов [13].

Не смотря на то, что программный продукт «1С:Управление торговлей 11.1» удовлетворяет всем озвученным заказчиком требованиям, в нем много лишних функций, для отключения которых нужно снимать конфигурацию с поддержи и изменять программный код.

Примерная стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:Управление торговлей 11.1» приведена в Таблице 3.23.

9 стр., 4420 слов

Товароведение непродовольственных товаров. Канцелярские товары

... товаров. Однако в товароведении принято ограничивать набор товаров их наименованиями и разновидностями, поскольку градации качества товаров одного вида и наименования ... заполненная специальными чернилами определенного цвета. В основу карандаша - цветной пишущий элемент - ... товаров в ближайшие годы значительно вырастет. Потребители, в том числе бизнес-потребители, теперь воспринимают канцелярские товары ...

Кроме высокой стоимости этого варианта решения поставленной задачи, его существенным недостатком является то, что заказчику придется регулярно обновлять нетиповую конфигурацию «1С:Управление торговлей 11.1», что может повлечь за собой прекращение работы выполненных изменений в коде и отчетов вследствие несовместимости с обновленной версией конфигурации. По данным www.1cbit.ru на 01.03 2016г Таблица 3.2 – Стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:Управление торговлей 11.1» Наименование Стоимость 1С:Управление торговлей 11.1 17 400 руб. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих 78 000 руб. мест Доработка «1С:Управление торговлей 11.1» под 276 000 руб. требования заказчика Настройка отчетов по требованию заказчика 46 000 руб.

Обучение персонала 80 500 руб. Установка ПП, создание профилей пользователей, 23 000 руб. настройка прав доступа

ИТОГО 520 900 руб.

Также в эту сумму необходимо включить стоимость ежегодного договора на сопровождение 1С (ИТС), 29 664руб.

3.3 Конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

«1С:ERP Управление предприятием 2.0» (рис 3.4) – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Перед финальным выпуском продукт был исследован и протестирован сотнями партнеров и десятками клиентов при пилотном развертывании более года.

Рисунок 3.4 – Пример интерфейса ПП «1С:ERP Управление

предприятием 2.0»

При разработке особое внимание уделялось реализации функциональных возможностей, необходимых крупным предприятиям в различных сферах деятельности, в том числе с технически сложным многоступенчатым производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3 [14].

Хотя эта конфигурация полностью покрывает все потребности клиентов, она содержит множество ненужных функций, для отключения которых потребуется изменить программный код продукта.

Примерная стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0» приведена в Таблице 3.34. По данным www.1cbit.ru на 01.03 2016г Таблица 3.3 – Стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Наименование Стоимость 1С:ERP Управление предприятием 2.0 360 000 руб. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 78 000 руб. рабочих мест Доработка «1С:Управление торговлей 11.1» под 414 000 руб. требования заказчика Настройка отчетов по требованию заказчика 56 000 руб. Обучение персонала 92 000 руб. Установка ПП, создание профилей пользователей, 23 000 руб. настройка прав доступа

ИТОГО 1 023 000 руб.

Также в эту сумму необходимо включить стоимость ежегодного договора на сопровождение 1С (ИТС), 29 664руб.

Кроме нерационально высокой стоимости этого варианта решения поставленной задачи, его существенным недостатком является то, что заказчику придется регулярно обновлять нетиповую конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2.0», что может повлечь за собой прекращение работы выполненных изменений в коде и дописанных отчетов вследствие несовместимости с обновленной версией конфигурации.

3.4 Создание собственной конфигурации

Разработка собственной конфигурации с нуля позволяет не только учесть все требования заказчика к функционалу программного продукта, но и избежать всех недостатков и рисков, связанных с обновлением нетиповой конфигурации, таких как:

  •  случайное удаление внесенных изменений вследствие некорректного обновления;
  •  прекращение работы дописанных изменений из-за несовместимости с обновленной версией конфигурации;
  •  высокая стоимость обновления нетиповой конфигурации и большие затраты времени.

Примерная стоимость разработки собственной конфигурации для фирмы ООО «Вектор» приведена в таблице 3.45.

Таблица 3.4 – Стоимость разработки собственной конфигурации Наименование Стоимость Создание объектов метаданных конфигурации 380 000 руб. Написание отчетов 96 000 руб. Настройка учетных записей пользователей и прав доступа 10 000 руб. Создание печатных форм документов 46 000 руб. Настройка выгрузки данных в конфигурацию 14 000 руб. «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

ИТОГО 546 000 руб.

Таким образом, разработка собственной конфигурации не только экономически выгоднее, чем доработка уже существующих типовых конфигураций, но также это позволит создать программный продукт, не содержащий лишних функций, полностью удовлетворяющий требованиям заказчика и менее требовательный к производительности компьютера. При необходимости вы можете легко внести изменения или добавить дополнительные функции. Его не требуется обновлять, а для корректного обмена с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» по необходимости нужно будет дорабатывать правила обмена между конфигурациями, что значительно проще, чем каждый раз обновлять нетиповую конфигурацию. Для расчета стоимости конфигурации стоимость часа работы специалиста установлена равной 2 000 руб.

4 Средства разработки

При создании конфигурации на языке 1С используются различные встроенные средства разработки, такие как:

  •  встроенный язык 1С;
  •  язык запросов;
  •  платформа «1С:Предприятие 8.3» и встроенные механизмы конфигурирования;
  •  управляемые формы.

4.1 Встроенный язык 1С

Встроенный язык (рис. 4.1) является важной частью технологической платформы 1С:Предприятия 8, поскольку позволяет разработчику описывать собственные алгоритмы функционирования прикладного решения.

Рисунок 4.1 – Пример исходного кода на языке 1С

Назначение языка, встроенного в систему 1С: Предприятие, определяется идеологией создания прикладных решений. Прикладные решения в 1С:Предприятии 8 не кодируются целиком. Большая часть прикладного решения создается разработчиком путем визуального конструирования создания новых объектов конфигурации, задания их свойств, форм представления, взаимосвязей и пр. Встроенный язык используется только для определения поведения объектов прикладного решения, отличного от стандартного, и для создания собственных алгоритмов обработки данных.

Основные особенности встроенного языка 1С:

  •  предварительная компиляция — перед исполнением модули, содержащие текст на встроенном языке, преобразуются во внутренний код;
  •  кэширование скомпилированных модулей в памяти;
  •  мягкая типизация — тип переменной определяется типом значения, которое она содержит, и может изменяться в процессе работы;
  •  отсутствие программного описания объектов конфигурации разработчик может использовать либо встроенные в платформу объекты, либо объекты, созданные системой в результате визуального конструирования прикладного решения [10].

Все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание. При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т.п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках.

В языке 1С также поддерживаются специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы (регистры).

Использование этих типов данных в языке реализовано с помощью объектной техники. Язык 1С ориентирован на пользователей различной квалификации, в частности, он отличается мягкой типизацией данных, что обеспечивает быстрое написание программных модулей и жесткий набор синтаксических конструкций, что снижает вероятность ошибок.

4.2 Язык запросов

Механизм запросов позволяет получить доступ к разнообразной информации, хранящейся в базе данных «1С: Предприятие». Путем выполнения запроса к информационной базе из всей совокупности информации можно получить различные выборки данных из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, отобранных по определенному условию, отсортированных определенным образом и пр. (рис. 4.2).

Далее полученные данные могут быть проанализированы для решения различных прикладных задач, построения отчетов и т. п. С помощью запросов можно только прочитать нужную информацию из базы данных, но изменить ее и записать обратно при помощи запроса нельзя – для этого нужно использовать средства встроенного языка [15].

Рисунок 4.2 – Пример запроса для получения данных

Запрос формируется и выполняется разработчиком из встроенного языка. Для этого предназначены следующие программные объекты:

  •  Запрос;
  •  РезультатЗапроса;
  •  ВыборкаИзРезультатаЗапроса.

4.3 Платформа «1С:Предприятие 8.3» и встроенные механизмы

конфигурирования

«1С Предприятие 8.3» – это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Программная система позволяет решать различные бухгалтерские и управленческие задачи предприятий независимо от их профиля.

Платформа «1С:Предприятие 8.3» разработана на языке Visual C++ и

является средой разработки высокого уровня на уровне бизнес-логики, вся работа при разработке происходит с конкретными объектами, для чего существует специальный язык разработки, на котором пишутся алгоритмы программы, обеспечивающие определенное поведение решения бизнес – задач. В платформу также встроены различные редакторы: редактор диалогов, редактор HTML — документов, редакторы таблиц и т.д.

Наиболее часто используемые встроенные механизмы конфигурации включают следующее.

1. Встроенный редактор табличных документов может быть использован как для создания небольших документов со сложной структурой линий (вроде платежного поручения), так и объемных ведомостей, журналов и т.п. Главной особенностью встроенного редактора табличных документов является ориентация на формирование отчетов и печатных форм с помощью встроенного языка 1С.

2. Конструкторы – это вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов платформы 1С. В системе имеются, к примеру, конструкторы форм, конструкторы движений по регистрам, конструкторы текстов запросов и т.д.

3. Система настройки пользовательского интерфейса предназначена для настройки отображения всех необходимых алгоритмов и структур данных в пользовательском интерфейсе. Система конфигурации учитывает права доступа текущего пользователя, вошедшего в систему, и показывает ему только те объекты, к которым разрешен доступ.

4. Подсистемы: для каждой подсистемы вы можете указать объекты конфигурации, которые в нее входят. Таким образом, подсистемы определяют основные разделы конфигурации, с которыми будет работать пользователь. Также укажите, принадлежит ли объект более чем к одной подсистеме.

5. Система настройки прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие местоположениям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией. Например, вы можете ввести такие группы прав, как «Главный бухгалтер», «Директор», «Руководитель», «Администратор». Он также позволяет настраивать права доступа к отдельным полям и записям объектов, хранящихся в базе данных.

6. Отладчик — позволяет отслеживать выполнение программных модулей конфигурации, измерять сравнительное время выполнения, просматривать содержимое переменных.

4.4 Управляемые формы

Начиная с 2008 года, стала доступна новая версия платформы «1С: Предприятие 8.2» (далее Управляемое приложение) (рис. 4.3), которая полностью меняет весь слой работы с интерфейсом. Сюда относятся и командный интерфейс, и формы, и оконная система. Это не только изменяет шаблон проектирования пользовательского интерфейса в конфигурации, но также предлагает новую архитектуру для разделения функций между клиентским приложением и сервером.

Рисунок 4.3 – Пример управляемой формы и ее модуль

Управляемое приложение поддерживает следующие типы клиентов:

  •  Толстый клиент (обычный и управляемый режим запуска);
  •  Тонкий клиент;
  •  Веб-клиент.

Основные отличия управляемых форм от обычной версии:

  •  декларативное, а не «по пикселям» описание структуры. Конкретное размещение элементов выполняется системой автоматически при отображении формы;
  •  вся функциональность формы описывается в виде реквизитов и команд. Реквизиты – это данные, с которыми работает форма, а команды – выполняемые действия;
  •  форма выполняется и на сервере и на клиенте;
  •  в контексте клиента, недоступны практически все прикладные типы, и соответственно невозможно изменить данные в информационной базе;
  •  для каждого метода или переменной формы обязательно должна быть указана директива компиляции, определяющая, место выполнения (клиент или сервер) и доступ к контексту формы.

Директивы компиляции методов формы:

  •  &НаКлиенте;
  •  &НаСервере;
  •  &НаСервереБезКонтекста;
  •  &НаКлиентеНаСервереБезКонтекста.

В настоящее время помимо управляемых форм поддерживаются и стандартные формы, но их функциональность не развивается и они доступны только в режиме запуска толстого клиента [16].

5 Описание структуры метаданных

Метаданные 1С – это список справочников, документов, их реквизитов и всех элементов, составляющих конфигурацию базы данных 1С (рис. 5.1).

Рисунок 5.1 – Общий вид конфигурации ООО «Вектор»

По согласованию с заказчиком в конфигурации содержатся следующие объекты метаданных:

  •  справочники «Покупатели», «Номенклатура»;
  •  документы «Реализация товаров», «Поступление товаров», «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Заказ-наряд», «Возврат товаров», «Обращение клиента», «Установка цен»;
  •  отчеты «Изменение цен», «Отчет по продажам за период», «Отчет о движении товаров», «Отчет о движении денежных средств», «Отчет по заказам клиентов».

 обработка «Выгрузка данных в Бухгалтерию Предприятия 3.0».

Таким образом, в созданной конфигурации было реализовано 38 элементов конфигурации:

  •  2 справочника;
  •  12 журналов документов;
  •  6 отчетов;
  •  1 обработка;
  •  8 регистров.

5.1 Справочник «Покупатели»

Справочник «Покупатели» содержит информацию обо всех клиентах ООО «Вектор». Описание полей карточки справочника представлено в таблице 5.1. Таблица 5.1 – Описание полей справочника «Покупатели» Наименование поля Тип поля Описание Наименование Строка ФИО или название организации, не

может быть пустым Код Число Порядковый номер, заполняется

автоматически Телефон Число Телефон контрагента Комментарий Строка Текстовое поле Реквизиты Число Расчетный счет контрагента, не расчетного счета обязателен для заполнения

5.2 Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всей продукции, продаваемой ООО «Вектор». Описание полей карточки справочника представлено в таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Описание полей справочника «Номенклатура» Наименование поля Тип поля Описание Наименование Строка Наименование товара, не

может быть пустым Код Число Порядковый номер,

заполняется автоматически Вид Перечисление Вид товара. Должен быть

выбор из нескольких

вариантов: Лодочный мотор,

Лодка, Снегоход, Генератор,

Гидроцикл, Снегоуборочная

машина, Мотоцикл,

Квадроцикл, Аксессуар,

Работа, Запасная часть Единица измерения Перечисление По умолчанию штука Комментарий Строка Текстовое поле

5.3 Документ «Реализация товаров»

Документ «Реализация товаров» предназначен для регистрации продаж клиентам. Для отслеживания движения денежных средств используются вспомогательные регистры накопления «Доход от продажи товаров» и «Взаиморасчеты с клиентами», а также регистр накопления «Товары на складе» для учета товарооборота. Описание полей документа «Реализация товаров» представлено в таблице 5.3. Таблица 5.3 – Описание полей документа «Реализация товаров» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Количество Число Количество товара Скидка Число Скидка на товар, заполняется

вручную для каждой строки Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма товара в строке

5.4 Документ «Установка цен»

Документ «Установка цен» служит для регистрации розничных цен на товары. Для сохранения истории изменения цен на товары используется вспомогательный регистр сведений «Цены номенклатуры». Описание полей документа представлено в таблице 5.4.

Таблица 5.4 – Описание полей документа «Установка цен» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Старая цена Число Старая цена на товар Новая цена Число Новая цена на товар

5.5 Документ «Поступление товаров»

Документ «Поступление товаров» предназначен для оформления поступление товара на склад. Для учета количества товаров на складе используется вспомогательный регистр накопления «Товары на складе». Описание полей документа представлено в таблице 5.5.

Таблица 5.5 – Описание полей документа «Поступление товаров» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Количество Число Количество товара Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма товара в строке

5.6 Документ «Заказ покупателя»

Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления товара под заказ. Для учета количества заказанных товаров используется вспомогательный регистр накопления «Товар под заказ». Описание полей документа представлено в таблице 5.6.

Таблица 5.6 – Описание полей документа «Заказ покупателя» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Дата доставки Дата По умолчанию текущая дата

+ 30 дней Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Количество Число Количество товара Скидка Число Скидка на товар, заполняется

вручную для каждой строки Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма товара в строке

5.7 Документ «Заказ поставщику»

Документ «Заказ поставщику» создается на основании документа «Заказ покупателя» и служит для регистрации заказа товаров у поставщика. Для учета количества заказанных товаров используется вспомогательный регистр накопления «Товар под заказ». Описание полей документа представлено в таблице 5.7.

Таблица 5.7 – Описание полей документа «Заказ поставщику» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Дата доставки Дата По умолчанию копируется из

документа «Заказ

покупателя» Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Количество Число Количество товара Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма товара в строке

5.8 Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Приходный кассовый ордер» служит для регистрации финансовых операций по поступлению наличных денежных средств от продажи товаров в кассу предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.8. Таблица 5.8 – Описание полей документа «Приходный кассовый ордер» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Сумма Число Сумма документа

5.9 Документ «Расходный кассовый ордер»

Документ «Расходный кассовый ордер» служит для регистрации финансовых операций по расходу наличных денежных средств за возвращенный покупателями товар из кассы предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.9.

Таблица 5.9 – Описание полей документа «Расходный кассовый ордер» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Сумма Число Сумма документа

5.10 Документ «Поступление на расчетный счет»

Документ «Поступление на расчетный счет» служит для регистрации финансовых операций по поступлению безналичных денежных средств от продажи товаров на расчетный счет предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.10.

Таблица 5.10 – Описание полей документа «Поступление на расчетный счет» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Расчетный счет Число Расчетный счет контрагента Сумма Число Сумма документа

5.11 Документ «Списание с расчетного счета»

Документ «Списание с расчетного счета» служит для регистрации финансовых операций по списанию безналичных денежных средств за возвращенный покупателями товар с расчетного счета предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.11.

Таблица 5.11 – Описание полей документа «Списание с расчетного счета» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Расчетный счет Число Расчетный счет контрагента Сумма Число Сумма документа

5.12 Документ «Возврат товаров»

Документ «Возврат товаров» предназначен для регистрации возврата товаров от покупателя. Для отслеживания движения денежных средств используются вспомогательные регистры накопления «Доход от продажи товаров» и «Взаиморасчеты с клиентами», а также регистр накопления «Товары на складе» для учета товарооборота. Описание полей документа представлено в таблице 5.12.

Таблица 5.12 – Описание полей документа «Возврат товаров» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Табличная часть Наименование СправочникСсылка Наименование товара Количество Число Количество товара Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма товара в строке

5.13 Документ «Обращение клиента»

Документ «Обращение клиента» служит для регистрации обращений покупателей: телефонных звонков, посещений офиса. Для отслеживания обращений клиентов используется вспомогательный регистр сведений «Обращения клиентов». Описание полей документа представлено в таблице 5.13. Таблица 5.13 – Описание полей документа «Обращение клиента» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Причина обращения Строка Текстовое поле, обязательно

для заполнения Комментарий Строка Текстовое поле

5.14 Документ «Заказ-наряд»

Документ «Заказ-наряд» используется для оформления услуг ремонтной мастерской. Для отслеживания выполнения ремонтных работ используется вспомогательный регистр сведений «Ремонтные работы». Описание полей документа представлено в таблице 5.14.

Таблица 5.14 – Описание полей документа «Ремонтные работы» Наименование поля Тип поля Описание Код Число Код документа, заполняется

автоматически Покупатель СправочникСсылка Контрагент, выбирается из

справочника «Покупатели»

или создается новый Статус Перечисление Статус документа, может

принимать следующие

значения: Создан, В работе,

Выполнен, Закрыт, Отменен Табличная часть Работа СправочникСсылка Выполненные работы,

использованные материалы Количество Число Количество материалов,

работ Цена Число Цена за единицу товара Сумма Число Сумма по строке

5.15 Отчеты

Согласно требованиям заказчика, конфигурация должна содержать следующие отчеты.

1. Отчет «Изменение цен». Используется для отслеживания динамики изменения розничной цены на товар за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра сведений «Цены номенклатуры».

2. Отчет «По продажам за период». Предназначен для анализа количественных и суммовых показателей продаж за определенный период времени. Для составления отчета используются данные регистров «Товары на складе» и «Доход от продажи товаров».

3. Отчет «О движении товаров». Предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада. Для составления отчета используются данные регистра «Товары на складе».

4. Отчет «О движении денежных средств». Используется для анализа движения денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра «Движение денежных средств».

5. Отчет «По заказам клиентов». Предназначен для анализа обеспеченности заказов клиентов, количества отказов и сроков доставки товара. Для составления отчета используются данные регистра «Товар под заказ».

6. Отчет «О ремонтных работах». Используется для анализа проведенных ремонтных работ, как за определенный период, так и в целом по предприятию. Для составления отчета используются данные регистра «Ремонтные работы».

6 Описание интерфейса конфигурации

6.1 Доступ к информационной базе

Доступ сотрудников к базе данных 1С осуществляется с помощью логина и пароля (рис. 6.1).

Рисунок 6.1 – Окно входа в базу данных

Правда доступа настраиваются индивидуально для каждого пользователя и зависят от назначенных ему ролей. Каждому пользователю могут быть назначены одна или несколько ролей, заранее заданных в конфигураторе (рис. 6.2).

В конфигурации реализованы следующие виды ролей:

  •  Администратор;
  •  Генеральный директор;
  •  Главный бухгалтер;
  •  Начальник отдела;
  •  Бухгалтер;
  •  Менеджер;
  •  Сервис-инженер.

Рисунок 6.2 – Доступные роли пользователя

Роль определяет, какие действия над какими объектами метаданных может выполнять данный пользователь. При попытке выполнить действие, на которое у пользователя нет прав, действие выполнено не будет, а система выдаст сообщение об ошибке (рис. 6.3).

Рисунок 6.3 – Нарушение прав доступа

При необходимости, администратор может добавить в систему новые роли или отредактировать уже существующие с помощью конфигуратора.

6.2 Общий вид интерфейса

Общий вид интерфейса информационной базы при запуске конфигурации для пользователя с ролью Администратор представлен на рисунке 6.4.

Рисунок 4.4 – Общий вид интерфейса

Конфигурация состоит из 7 подсистем – «Закупки», «Продажи», «Отчеты», «Склад», «Установка цен», «Финансы» и «Настройки». В каждой из подсистем находятся ссылки на соответствующие справочники, отчеты и журналы документов.

Подсистемы конфигурации содержат следующие элементы:

  •  подсистема Закупки: справочник «Номенклатура», журналы документов «Заказы поставщику» и «Поступления товаров»;
  •  подсистема Отчеты: отчеты «Изменение цен», «По продажам за период», «О ремонтных работах», «О движении товаров», «О движении денежных средств», «По заказам клиентов»;
  •  подсистема Продажи: справочники «Номенклатура» и «Покупатели», журналы документов «Реализация товаров», «Заказ-наряды» и «Заказы покупателей»;
  •  подсистема Склад: справочник «Номенклатура», журналы документов «Заказы поставщику» и «Поступление товаров», отчет «О движении товаров»;
  •  подсистема Установка цен: журнал документов «Установка цен», отчет «Изменение цен»;
  •  подсистема Финансы: журналы документов «Безналичные операции», «Кассовые операции», «Все финансовые операции», справочник «Покупатели».

Пример справочника «Покупатели», открытого в подсистеме «Продажи», представлен на рисунке 6.5.

6.3 Создание элементов справочников

В конфигурации реализовано два справочника – «Номенклатура» и «Покупатели». В справочнике «Номенклатура» содержится информация обо всех товарах и услугах, реализуемых организацией. В справочнике «Покупатели» содержится информация обо всех клиентах фирмы ООО «Вектор».

Для создания нового элемента справочника «Номенклатура» нужно перейти в любую подсистему, которая содержит ссылку на справочник, например, подсистему «Закупки», открыть справочник и нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания нового элемента справочника (рис. 6.6).

Рисунок 6.5 – Справочник «Покупатели» в подсистеме «Продажи»

Рисунок 6.6 – Создание элемента справочника «Номенклатура»

В поле «Наименование» нужно указать наименование товара. Согласно требованию заказчика, значение поля «Вид» выбирается из выпадающего списка с заранее определенными значениями. Поле «Код» будет заполнено автоматически после записи элемента справочника. В поле «Комментарий» можно указать произвольный комментарий к созданной позиции справочника номенклатура.

Заполненный справочник «Номенклатура» отображает данные о наименовании, виде, единице измерения номенклатуры, а также комментарий (рис. 6.7).

Рисунок 6.7 – Заполненный справочник «Номенклатура»

Для создания нового элемента справочника «Покупатели» нужно перейти в любую подсистему, которая содержит ссылку на справочник, например, подсистему «Продажи», открыть справочник и нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания нового элемента справочника (рис. 6.8).

Заполненный справочник «Покупатели» (рис. 6.9) содержит данные о наименовании, расчетном счете покупателя, а также отображает текстовый комментарий. При необходимости при помощи обработки «Настройка формы» можно добавить отображение остальных полей элемента справочника, например, телефона.

Рисунок 5.8 – Создание элемента справочника «Покупатели»

6.4 Заполнение документов

Документы служат для регистрации хозяйственных операций. При проведении документа система производит запись в соответствующие регистры, данные из которых используются при формировании отчетов.

Конфигурация содержит 12 документов: «Реализация товаров», «Поступление товаров», «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Заказ-наряд», «Возврат товаров», «Обращение клиента» и «Установка цен».

Рисунок 6.9 – Общий вид справочника «Покупатели»

В качестве примера рассмотрим создание и заполнение документа «Реализация товаров». Для создания документа необходимо перейти в подсистему «Продажи», открыть журнал документов «Реализации товаров» и нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа «Реализация товаров» (рис. 6.10).

В табличной части указываются товарные позиции, если ранее цена на товар была установлена, то она заполняется автоматически. Также, при наличии у пользователя необходимых прав, ее значение можно изменить вручную. В поле «Покупатель» выбирается уже существующий элемент справочника «Покупатели» либо создается новый. В поле «Сумма» подставляется итоговая сумма документа.

В журнале документов «Реализация товаров» отображаются дата документа, его сумма и ФИО или наименование организации покупателя (рис. 6.11).

Рисунок 6.10 – Заполнение документа «Реализация товаров»

Рисунок 6.11 – Журнал документов «Реализация товаров»

В качестве еще одного примера рассмотрим создание документа «Приходный кассовый ордер». Доступ к кассовым документам можно получить из подсистемы «Финансы», журнала документов «Кассовые операции» или «Все финансовые операции». Для создания документа нужно открыть соответствующий журнал документов, нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный вид документа (рис. 6.12).

Откроется окно создания нового документа «Приходный кассовый ордер».

Рисунок 6.12 – Создание документа «Приходный кассовый ордер»

В поле «Дата» отображается текущая дата рабочего компьютера, при необходимости ее можно изменить вручную. В поле «Покупатель» можно указать как элемент справочника «Покупатели», так и создать новый. В поле «Сумма» указывается сумма документа, в поле «Комментарий» – произвольный текстовый комментарий. Если документ необходимо сохранить, как черновик, то нужно нажать кнопку «Записать». Система проведет записи в соответствующие регистры только после проведения документа. При необходимости впоследствии проведение документа можно отменить.

Заполненный и проведенный документ «Приходный кассовый ордер» показан на рисунке 6.13.

Заполненный журнал документов «Кассовые операции» (рис. 6.14) отображает данные о дате документа, типе документа (приходный или расходный кассовый ордер), сумме, а также номер документа. При необходимости с помощью обработки «Изменить форму» можно добавить или удалить графы, отображаемые в журнале документов.

Рисунок 6.13 – Заполненный документ «Приходный кассовый ордер»

Рисунок 6.14 – Общий вид журнала документов «Кассовые операции»

6.5 Работа с отчетами

Конфигурация содержит 6 отчетов, предназначенных для анализа различных показателей:

  •  отчет «Изменение цен» используется для отслеживания динамики изменения розничной цены на товар за выбранный период;
  •  отчет «По продажам за период» предназначен для анализа количественных и суммовых показателей продаж за определенный период времени;
  •  отчет «О движении товаров» предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада;
  •  отчет «О движении денежных средств» используется для анализа движения и просмотра остатка денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период;
  •  отчет «По заказам клиентов» предназначен для анализа обеспеченности заказов клиентов, количества отказов и сроков доставки товара;
  •  отчет «О ремонтных работах» используется для анализа проведенных ремонтных работ, как за определенный период, так и за все время работы предприятия.

Доступы к конкретным отчетам определяются правами пользователей.

В качестве примера рассмотрим отчет «О движении денежных средств» (рис. 6.15), который предназначен для анализа движения денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра «Движение денежных средств», записи в который производятся при проведении документов «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета».

Отчет можно сформировать как за конкретный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год), так и за произвольный. Если не выбирать период, то отчет будет сформирован за все время работы в системе.

Рисунок 6.15 – Отчет «О движении денежных средств»

В отчете «О движении денежных средств» отображаются суммы денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия на начало и конец периода, а также операции поступления и списания денежных средств, по умолчанию отображается детализация до документов-регистраторов.

Полученный отчет можно распечатать или сохранить на диск.

В качестве еще одного примера рассмотрим отчет «О движении товаров» (рис. 6.16).

Он предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада. Для составления отчета используются данные регистра «Товары на складе», запись в который производится при проведении документов «Реализация товаров», «Поступление товаров» и «Возврат товаров».

Рисунок 6.16 – Отчет «О движении товаров»

Отчет можно сформировать как за конкретный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год), так и за произвольный. Если не выбирать период, то отчет будет сформирован за все время работы в системе.

В отчете отображаются данные о начальном и конечном остатках для выбранного периода, а также о приходе и расходе товара. Сформированный отчет можно распечатать на принтере и сохранить на диск.

При необходимости в отчете можно включить детализацию прихода и расхода товара по документам-регистраторам (рис. 6.17).

Возможности платформы 1С Предприятие 8.3 позволяют пользователю сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета.

Рисунок 6.17 – Отчет «О движении товаров» с детализацией по

документу-регистратору

Сохраненные варианты отчета можно сделать как персональными (доступными только автору варианта отчета), так открыть для общего использования. Также пользовательские варианты отчета можно размещать в различных разделах программы для удобного и быстрого доступа к ним. Впоследствии их расположение может быть изменено администратором или автором варианта отчета.

7 Технико-экономическое обоснование проекта

7.1 Обоснование целесообразности разработки проекта

Организация ООО «Вектор» в своей работе использует большой объем данных, таких как список контрагентов, номенклатуры, история изменения закупочных и розничных цен, дилерские скидки и др. Для учета этой информации организации необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет экспортировать данные в программный продукт «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», поскольку ООО «Вектор» является налоговым резидентом РФ и обязано исчислять и выплачивать налоги, а также заработную плату сотрудникам и страховые взносы.

В данном разделе будет представлено технико-экономическое обоснование разработки специального программного обеспечения для авторизованного дилера корпорации «Yamaha» на территории Сахалинской области – ООО «Вектор».

Современный рынок программного обеспечения предлагает множество прикладных решений, предназначенных для организации складского и управленческого учета на предприятии, наиболее известными из них являются: Мой склад, ПАРУС-Предприятие 7, Фрегат, Ажур-Склад, ИнфоПредприятие, а также различные продукты фирмы 1С. Некоторые из них не соответствуют требованиям организации ООО «Вектор», имеют высокую стоимость эксплуатации или не имеют возможности интеграции с ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Кроме того, большая часть этих программных продуктов имеет закрытый исходный код, что исключает возможность доработки под нужды заказчика.

Исходя из вышенаписанного, было принято решение разработать новый программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8.3», который будет удовлетворять всем требованиям заказчика и поддерживать экспорт данных в программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», также использующий данную платформу.

7.2 Оценка конкурентоспособности в сравнении с аналогом

Для сравнения был выбран программный продукт «Мой склад». Эта программа была взята в качестве варианта для сравнения на основании следующих факторов:

1) Соответствие требованиям технического задания проекта;

2) Смежный профиль программного продукта;

3) Доступность программного продукта для исследования и сравнения с разрабатываемой конфигурацией.

Для того, чтобы оценить конкурентоспособность разрабатываемого продукта, необходимо провести анализ и сравнение с выбранным аналогом по основным техническим и эксплуатационным параметрам, функциональным возможностям и областям применения. Данный анализ осуществляется с помощью оценки эксплуатационно-технического уровня разрабатываемого программного продукта.

Эксплуатационно-технический уровень (ЭТУ) разрабатываемого продукта – это обобщенная характеристика его эксплуатационных свойств, возможностей, степени новизны, являющихся основой качества продукта. Для определения ЭТУ продукта используется индекс эксплуатационнотехнического уровня JЭТУ (рис. 7.1), который рассчитывается как сумма частных индексов, куда входят показатели качества программного продукта. Для учета значимости отдельных параметров применяется балльноиндексный метод.

Тогда:

n

J ЭТУ   B j  X j , (7.1)

j 1

где JЭТУ – комплексный показатель качества продукта по группе показателей; n – число рассматриваемых показателей; Вj – коэффициент весомости j-го показателя в долях единицы, назначаемый в соответствии с потребностями организации-заказчика программного продукта; Xj – относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем по выбранной шкале оценивания. В таблице 7.1 представлены результаты расчета балльно-индексным методом при пятибалльной шкале оценивания.

Таблица 7.1 – Расчет показателя качества балльно-индексным методом

Коэффициент Проект Аналог Показатели качества

весомости, Вj

Xj Вj×Xj Xj Вj×Xj

1.Удобство работы (пользовательский 0,1 5 0,5 3 0,3 интерфейс) 2.Новизна (соответствие современным 0,06 4 0,24 3 0,18 требованиям) 3.Соответствие профилю

0,2 5 1 3 0,6 деятельности заказчика

4. Отлаженность

0,08 4 0,32 5 0,4 программы 5. Надежность (защита

0,15 4 0,6 3 0,45 данных) 6. Настройка профилей

0,15 5 0,75 3 0,45 доступа к данным 7.Необходимое множество

0,17 5 0,85 4 0,68 поддерживаемых функций Окончание таблицы 7.1

8.Соотношение

0,09 4 0,36 3 0,27 стоимость/возможности

Обобщенный показатель качества JЭТУ JЭТУ1=4,62 JЭТУ2=3,33

Отношение двух найденных индексов называют коэффициентом технического уровня Аk (рис 7.2) первого программного продукта по отношению ко второму:

J ЭТУ1 4,62

Ak    1,39 . (7.2)

J ЭТУ2 3,33

Так как коэффициент больше 1, то разработка проекта с технической точки зрения оправдана.

7.3 Планирование комплекса работ по разработке проекта и оценка

трудоемкости

Для разработки было задействовано два человека: руководитель и исполнитель (программист 1С), из затрат рабочего времени которых складывается стоимость разработки проекта.

Программист отвечает за проектирование всех программных модулей, разработку интерфейса, отладку и тестирование программы, настройку рабочих мест, обучение персонала, руководитель – за постановку задач и общее руководство процессом. Выбор комплекса работ по разработке проекта производится в соответствии со стандартом «ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств», устанавливающим стадии разработки программных продуктов, и приведен в таблице 7.2.

Таблица 7.2 – Комплекс работ по разработке проекта

Длительнос Загрузка

Содержание работ Исполнители

ть, дни дни %

1. Подготовка процесса разработки и анализ требований

1.1 Исследование и обоснование разработки

Руководитель 1 50 1.1.1 Постановка задачи 2

Программист 2 100

Руководитель 3 33 1.1.2 Сбор исходных данных 9

Программист 9 100

1.2 Поиск аналогов и прототипов 1.2.1 Анализ существующих Руководитель 0 0 методов решения задачи и 3 программных средств Программист 3 100 1.2.2 Обоснование принципиальной Руководитель 1 50 необходимости разработки Программист 2 100

1.3 Анализ требований 1.3.1 Определение и анализ Руководитель 1 33 требований к 3 проектируемой программе Программист 3 100 1.3.2 Определение Руководитель 1 25 структуры входных и 4 выходных данных Программист 4 100 1.3.3 Выбор технических и Руководитель 0 33 программных средств 1 реализации Программист 1 100 1.3.4 Согласование и Руководитель 1 33 утверждение технического 3 задания Программист 3 100

Руководитель 8 30 Итого по этапу 1 27

Программист 27 100

2. Проектирование 2.1 Проектирование Руководитель 0 0 программной архитектуры Программист 3 100 Окончание таблицы 7.2 2.2 Техническое Руководитель 0 0 проектирование 8 компонентов программы Программист 8 100

Руководитель 0 0 Итого по этапу 2 11

Программист 11 100

3. Программирование и тестирование программных модулей 3.1 Программирование Руководитель 0 0 модулей в выбранной среде 18 программирования Программист 18 100 3.2 Тестирование Руководитель 0 0 программных модулей Программист 7 100 3.3 Сборка и испытание Руководитель 4 50 программы Программист 8 100 3.4 Анализ результатов Руководитель 1 33 испытаний Программист 3 100

Руководитель 5 14 Итого по этапу 3 36

Программист 36 100

4. Оформление рабочей документации 4.1 Проведение расчетов Руководитель 0 0 показателей безопасности 4 жизнедеятельности Программист 4 100 4.2 Проведение Руководитель 0 0 экономических расчетов Программист 5 100 4.3 Оформление Руководитель 5 33 пояснительной записки Программист 16 100

Руководитель 5 22 Итого по этапу 4 23

Программист 23 100

Руководитель 18 18 Итого по проекту 97

Программист 97 100

На основе данных таблицы 7.2 разработан календарный график выполнения работ (табл. 7.3, рис.7.1), показывающий последовательность и взаимосвязь выполнения комплекса работ. Таблица 7.3 — Календарный график выполнения работ Содержание Длительность, График работ

Исполнители работы дни Начало Конец 1 Руководитель 1 20.02.2016 21.02.2016 Постановка

Программист 20.02.2016 23.02.2016 задачи 2 Продолжение таблицы 7.3 2 Сбор Руководитель 3 24.02.2016 27.02.2016 исходных

Программист 24.02.2016 04.03.2016 данных 9 3 Анализ Руководитель 0 — существующ их методов решения

Программист 5.03.2016 08.03.2016 задачи и программны х средств 3 4Обоснован ие принципиал Руководитель 1 09.03.2016 10.03.2016 ьной необходимос ти Программист 2 09.03.2016 11.03.2016 разработки 5 Руководитель 1 12.03.2016 13.03.2016 Определени е и анализ требований Программист 3 12.03.2016 15.03.2016 к программе 6 Руководитель 1 16.03.2016 17.03.2016 Определени е структуры входных и Программист 4 16.03.2016 20.03.2016 выходных данных 7 Выбор Руководитель 0 — технических средств и программны Программист 1 21.03.2016 22.03.2016 х средств реализации 8Согласован Руководитель 1 23.03.2016 24.03.2016 ие и утверждение техническог Программист 3 23.03.2016 26.03.2016 о задания Продолжение таблицы 7.3

Руководитель 0 — Проектиров ание программно й Программист 3 27.03.2016 30.03.2016 архитектур ы 10 Руководитель 0 — Техническо е проектирова ние Программист 8 31.03.2016 08.04.2016 компоненто в программы 11 Програм Руководитель 0 — мирование модулей в выбранной

Программист 18 09.04.2016 27.04.2016 среде программир ования 12 Руководитель 0 — Тестирован ие программны Программист 7 28.04.2016 05.05.2016 х модулей 13 Сборка и Руководитель 4 06.05.2016 09.05.2016 испытание программы Программист 8 06.05.2016 14.05.2016 14 Анализ Руководитель 1 15.05.2016 16.05.2016 результатов

Программист 3 15.05.2016 18.05.2016 испытаний 15 Руководитель 0 — Проведение расчетов показателей безопасност Программист 4 19.05.2016 23.05.2016 и жизнедеятел ьности Окончание таблицы 7.3 16 Руководитель 0 — Проведение экономичес

Программист 5 24.05.2016 29.05.2016 ких расчетов 17 Руководитель 5 30.05.2016 04.06.2016 Оформлени е

Программист 14 30.05.2016 13.06.2016 пояснитель ной записки

Рисунок 7.1 – Календарный график выполнения работ

7.4 Расчет затрат на разработку проекта

Капитальные вложения, связанные с автоматизацией обработки информации, рассчитываются по формуле

К=Кп+Кр, (7.4) где Кп — капитальные вложения на проектирование, руб.; Кр — капитальные вложения на реализацию проекта, руб. Предпроизводственные затраты представляют собой единовременные расходы на разработку обеспечивающих или функциональных систем или элементов на всех этапах проектирования, а также затраты на их усовершенствование, т.е. на проведение обследования и обработку материалов исследования, разработку технического задания, разработку технического и рабочего проекта системы и ее опытного внедрения. Сюда включаются затраты на разработку алгоритмов и программ, стоимость разработок по привязке типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП) к конкретному объекту автоматизации. Суммарные затраты на проектирование системы и ее разработку и отладку на компьютере определяются по формуле

m

К П  ((1  Wd )(1  Wc )  Wн ) Зоi  CM  M в , (7.5)

i 1

где m – количество работников, участвующих в разработке проекта; Зoi – затраты на основную заработную плату работника i-й категории, руб.; Wd – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату в

долях к основной заработной плате ( Wd = 0,4 и состоит из коэффициента отпускных, равного 0,1, и районного коэффициента – 1,6 для ЮжноСахалинска); Wс – коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды, в долях к сумме основной и дополнительной заработной платы разработчиков. В соответствии с Федеральным законом 379-ФЗ от 03.12.2011г, страховые взносы в Пенсионный фонд в долях единицы – 0,22, страховые взносы в ФСС – 0,029, страховые взносы в ФОМС – 0,051, страховые взносы на

производственный травматизм – 0,002. Итого: Wc =0,302; Wн – коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в долях к основной заработной плате разработчиков (принимается по фактическим данным, Wн = 0,6); СM – затраты на материалы; Мв – затраты на использование машинного времени. Затраты на основную заработную плату работника i-й категории:

Зоi  Зднi ti , (7.6)

где Зднi – среднедневная заработная плата работника i-й категории, руб./дн.;

  • ti – количество дней, отработанных работником i-й категории.

Затраты времени на разработку системы по каждому исполнителю принимаются, исходя из его загрузки по календарному графику выполнения работ (см. таблицу 7.4).

Расчет основной заработной платы разработчиков проекта приведен в таблице 7.4 из расчета, что в месяце в среднем 21 рабочий день.

Таблица 7.4 – Основная заработная плата разработчиков

Средняя Затраты времени

Должностной Должность дневная на разработку, ОЗП, руб.

оклад, руб.

ставка, руб. человеко-дней Руководитель 17 000 809,52 18 14 571,43

Программист 75 000 3 571,42 97 346 428,57

Итого 361 000,00

Ввиду того, что проектируемая информационная система должна быть запрограммирована и отлажена с помощью компьютеров, к суммарным затратам на разработку добавляются затраты на использование машинного времени, исчисляемые как:

  • M в  t мв S мч K м , (7.7) где tмв – машинное время компьютера, необходимое для разработки программного продукта;
  • tмв = 640 час.;
  • Sмч – стоимость 1 часа машинного времени;
  • Sмч=35 руб./час.;
  • Км – коэффициент мультипрограммности; Км=1.

Материалы, приобретенные в процессе выполнения работы, и их стоимость приведены в таблице 7.5. Таблица 7.5 — Затраты на материалы

Цена за

Единица Требуемое Сумма, Материалы единицу,

измерения количество руб.

руб. Тетрадь общая шт. 1 95 95 Компакт-диск CD-RW шт. 2 40 80 Тонер для лазерного принтера шт. 1 800 800 Бумага офисная пачка 1 120 350 Итого 1325

Таким образом, капитальные вложения на проектирование равны: Кп = (14 571,43 + 346 428,57)  ((1+1,6)  (1 + 0,302) + 0,6) +

+ 640  35 1 + 1325 руб. = 1 462 382,20 руб.

Смета затрат на разработку представлена в таблице 7.6.

Таблица 7.6 – Затраты на разработку

Статьи затрат Сумма, руб. Основная заработная плата 361 000,00 Дополнительная зарплата 577 600,00 Отчисления на социальные нужды 283 457,20 Затраты на материалы 1 325,00 Затраты на машинное время 22 400,00 Накладные расходы организации 216 600,00 ИТОГО 1 462 382,20

Капитальные вложения на реализацию проекта:

  • Кр = Ко + Кдд + Кпп + Ксв + Киб + Кпк , (7.8) где Ко – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;
  • Кзд – затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений, руб.;
  • Кпп – затраты на приобретение типовых разработок, пакетов, руб.;
  • Ксв – затраты на прокладку линий связи, руб.;
  • Киб – затраты на создание информационной базы, руб.;
  • Кпк – затраты на подготовку и переподготовку кадров, руб. В связи с тем, что для внедрения системы, рассматриваемой в данном проекте, не было затрат связанных с прокладкой линии связи, затрат на основное и вспомогательное оборудование, затрат на реконструкцию и строительство зданий, то данные затраты для внедрения системы не учитывают. Также не принимаются в расчет затраты по подготовке и переподготовке кадров, затраты на создание информационной базы и затраты на приобретение типовых разработок. Таким образом, при внедрении системы, рассматриваемой в данном проекте, затраты на его реализацию определяются затратами на оборудование и материалы. В оборудование и материалы входит ноутбук на базе процессора Intel Pentium-4. Стоимость ноутбука составляет 37 000 руб. Тогда затраты на основное и вспомогательное оборудование составят

n

K o   CbjQ j Y j , (7.9)

j 1

где Cbj – балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб. (при n=1 Cb1=37 000 руб.); Qj – количество единиц j-гo оборудования, руб. (1 шт.); Yj – коэффициент загрузки j-го вида оборудования при обработке информации по решению задач предметной области:

Tj

Yj  , (7.10)

Ф эфj где Фэфj – эффективный годовой фонд времени работы технического средства j-го вида, час./год. Время работы технического средства j-го вида по решению s задач, час./год:

s

T j   t kj  U k , (7.11)

k 1

где tкj – трудоемкость однократной обработки информации по к-й задаче на jм виде технических средств, часов машинного времени (tкj=6); Uк – частота (периодичность) решения к-й задачи, дней /год (Uк =247).

Затраты на реализацию: Кр = 3700016247/(2478) руб. = 27 750 руб. Таким образом, суммарные затраты на разработку проекта: К = Кп + Кр = 1 462 382,20 + 27 750 руб. = 1 490 132,20 руб. Суммарные затраты, связанные с внедрением аналога складываются из следующих затрат:

  •  затраты на абонентскую плату за использование программного продукта (414 000 руб.);
  •  затраты по оплате услуг на установку и сопровождение продукта (286 000 руб.);
  •  затраты на вспомогательное оборудование (37 000 руб.);
  •  затраты на анализ и адаптацию бизнес-процессов предприятия под специфику учета с использованием аналога (324 000 руб.);

—  затраты на подготовку пользователей (прохождение курсов переобучения в Москве, стоимость билетов, командировочные расходы) (928 000 руб.).

Итого суммарные затраты, связанные с внедрением аналога составят 1 989 000 руб.

7.5 Расчет эксплуатационных затрат

К эксплуатационным затратам относятся затраты, связанные с обеспечением нормального функционирования проекта. Эти затраты называют также текущими затратами. Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию комплекса технических средств, эксплуатацию систем программно-математического обеспечения, реализацию технологического процесса обработки информации по задачам, эксплуатация системы в целом. Текущие затраты рассчитываются по формуле

Зтек = ЗзП + Са + Зэ + Срем + Зм + Зн, (7.12)

где ЗзП – затраты на зарплату основную и дополнительную с отчислениями во внебюджетные фонды, руб.;

  • Са – амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;
  • Зэ – затраты на силовую энергию, руб.;
  • Срем – затраты на текущий ремонт оборудования и устройств системы, руб.;
  • Зм – затраты на материалы и машинные носители, руб.;
  • Зн – накладные расходы информационного отдела, руб.

Эксплуатацию разработанной системы осуществляют специалисты. Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальные нужды производственного персонала рассчитываются по формуле

m

Сзп   ti Зi (1  Wd )(1  Wc )  , (7.13)

i 1

где ti – время эксплуатации системы i-м работником, дни;

3i – среднедневная заработная плата i-го работника, руб./день.

Данные расчета заработной платы специалистов приведены в таблицах 7.7 и 7.8.

Таблица 7.7 – Данные по заработной плате специалистов (для проекта)

Средняя

Затраты времени Фонд

Должностной дневная Должность на эксплуатацию, заработной

оклад, руб. ставка,

человеко-дней платы, руб.

руб./день Сотрудник 40 000 1904,76 40 76 190,4 отдела МТС Программист 75 000 3571,42 20 71 428,57

Итого 147 618,97

Сзп1 = (401904,76+203571.42)1,41,302 руб. = 269 079,86 руб. (за год).

Таблица 7.8 – Данные по заработной плате специалистов (для продуктааналога)

Средняя

Затраты времени Фонд

Должностной дневная Должность на эксплуатацию, заработной

оклад, руб. ставка,

человеко-дней платы, руб.

руб./день Сотрудник отдела МТС 40 000 1 904,76 60 114 285,6

Программист

75 000 3 571,42 40 142 856,8 Итого 257 142,4

Сзп2 = (601 904,76+403 571,42)1,41,302=468 719,16 руб. (за год).

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом:

n Cb j a j g j t j

Ca   , (7.14)

j 1 Fэф j где Cbj – балансовая стоимость j-гo вида оборудования, руб.; tj – время работы j-гo вида оборудования, час; Fэфj – эффективный фонд времени работы оборудования в год, час; aj – норма годовых амортизационных отчислений для j-гo вида оборудования; gj – количество единиц оборудования j-гo вида. Эффективный фонд времени работы оборудования можно вычислить по формуле

Fэф =DрНэ , (7.15) где Dp – количество рабочих дней в году. Dp = 247 (в соответствии с производственным календарём на 2016 год); Нэ – норматив среднесуточной загрузки, час./день, Нэ = 8. Таким образом, эффективный фонд времени работы оборудования составит Fэф =2478=1976 час. Данные для расчета: aj =0,2 (используется ускоренная амортизация – 20-30 %); gj =1; tj (для проекта) = (40 + 20)8 = 480 час.; tj (для аналога) = (60 + 40)8 = 800 час.; Cb1=37000 руб.; Cb2=37000 руб. Сумма амортизационных отчислений для проекта составит Са1=(370000,21480)/1976 руб. = 1797,57 руб. Сумма амортизационных отчислений для аналога составит Са2=(370000,21800)/1976 руб. = 2955,5 руб. Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле

n

Зэ   N j t j g j Tэ (7.16)

j 1

, где Nj – установленная мощность j-го вида технических средств, кВт; tj – время работы j-го вида технических средств, час; gj – коэффициент использования установленной мощности оборудования; Тэ – тариф на электроэнергию, руб./кВт ч. В настоящее время тариф на электроэнергию на территории ЮжноСахалинска составляет 4,02 руб./кВт ч, установленная мощность для компьютера равна 0,4 кВт, таким образом затраты на силовую энергию для проекта составят Зэ = 0,414804,02 руб. = 771,84 руб., для аналога составят Зэ = 0,418004,02 руб. = 1 286,4 руб. Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле

n C p iCb jTp i (7.17)

Зpeм   ,

j 1 Fэф j где Cpi — норматив затрат на ремонт (Cpi = 0,05).

Затраты на текущий ремонт оборудования составят: для проекта Зрем1 = (0,0537000480) /1976= 449,39 руб., для аналога Зрем2 = (0,0537000800) /1976= 748,98 руб. Затраты на материалы, потребляемые в течение года, составляют 1 % от балансовой стоимости основного оборудования и равны 370 руб. (370000,01) для проекта и аналога. Накладные расходы включают затраты на содержание административного и управленческого персонала, на содержание помещения и т.д. Норматив накладных расходов составляет 20% от прямых затрат, включающих первые пять статей затрат, представленных в таблице 7.9. Накладные расходы для проекта: Зн1 = (269079,86 + 1797,57 + 771,84 +449,39 + 370,00)0,2 = 54493,73 руб. Накладные расходы для аналога: Зн2 = (468719,16 + 2955,5 + 1286,4 + 748,98 + 370,00)0,2 = 94816,00 руб.

Таблица 7.9 – Годовые эксплуатационные затраты

Статьи затрат Затраты на проект, руб. Затраты на аналог,

руб. Основная и дополнительная 269079,86 468719,16 зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды Амортизационные 1797,57 2955,5 отчисления Затраты на электроэнергию 771,84 1286,4 Затраты на текущий ремонт 449,39 748,98 Затраты на материалы 370,00 370,00 Накладные расходы 54493,73 94816,00 Итого 326 962,39 568 896,04

7.6 Расчет показателя экономического эффекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решений элементов АИС основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Годовой экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по разности приведенных затрат на базовый и новый варианты в расчете на годовой объем выпуска:

  • Э=(З1Ak–З2)N, (7.18) где З1,З2 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;
  • Ak – коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности, или технического уровня, Ak = 1,39 (формула (7.2));

N – объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта

(примем равным 1).

Приведенные затраты Зi на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле

3i=Ci+EнKi , (7.19) где Ci – себестоимость (текущие эксплуатационные затраты единицы работ), руб.;

  • Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен =0,33);
  • Ki – суммарные затраты, связанные с внедрением нового проекта.

Затраты на единицу работ по аналогу:

З1=568 896,04+0,331 989 000,00 руб.=1 225 266,04 руб.

Затраты на единицу работ по проекту:

З2=326 962,39+0,331 490 132,20 руб. =818 706,02 руб.

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы:

Э=1 225 266,04 1,39 – 818 706,02 = 1 141 719,64 руб. Сводные данные по расчету экономического эффекта приведены в таблице 7.10.

Таблица 7.10 – Экономический эффект

Значение Характеристика продукт-аналог разрабатываемый

(базовый) продукт Себестоимость(текущие 568 896,04 326 962,39 эксплуатационные затраты), руб. Суммарные затраты, связанные с 1 989 000,00 1 490 132,20 внедрением проекта, руб. Приведенные затраты на единицу работ, 1 225 266,04 818 706,02 руб. Экономический эффект от использования разрабатываемой 1 141 719,64 системы, руб.

После определения годового экономического эффекта необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле

Ток = К/Э. (7.20) Срок окупаемости составит: Ток =1 490 132,20/1 141 719,64= 1,3 года. Затем рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки (Еф) и сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен =0,33:

Еф=1/Tок.= 1/1,3 = 0,77. (7.21) Фактический коэффициент экономической эффективности разработки получился больше, чем нормативный, поэтому разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективной. Таким образом, в ходе проделанной работы найдены все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки. Приведем эти данные в сводной таблице 7.11. Таблица 7.11 – Результаты экономического обоснования проекта Характеристика проекта Значение Затраты на разработку и внедрение проекта, руб. 1 490 132,20 Общие эксплуатационные затраты, руб. 326 962,39 Экономический эффект, руб. 1 141 719,64 Коэффициент экономической эффективности 0,77 Срок окупаемости, лет 1,3

7.7 Маркетинговое сопровождение разрабатываемого продукта

Конфигурация для складского и управленческого учета была разработана для ООО «Вектор». В соответствии с техническим заданием дальнейшему продвижению программный продукт не подлежит, так как это заказной продукт – выполнен для ООО «Вектор» и его пользователями будут сотрудники организации. Возможность его тиражирования и коммерческого распространения должна быть согласована с заказчиком.

8 Виды негативных воздействий от видов деятельности и

мероприятия по уменьшению последствий

8.1 Хозяйственная деятельность предприятия

Основным направлением деятельности фирмы является получение прибыли за счет реализации продукции компании «Yamaha Motor Co. Ltd.» – мотоциклов, снегоходов, лодочных моторов, гидроциклов, яхт, а также запасных частей и аксессуаров. Помимо этого, в здании расположено складское помещение, в котором хранятся запасы комплектующих, запасные детали, моторные масла, аксессуары и товар, не выставленный в торговый зал. Кроме того, ООО «Компания Вектор» владеет собственной ремонтной мастерской, которая выполняет работы по ремонту и гарантийному обслуживанию продаваемой продукции.

8.2 Негативное воздействие на окружающую среду от деятельности

предприятия

Пункт 2 ст. 16 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» определяет виды негативного воздействия на окружающую среду. К ним относятся:

  •  выбросы в атмосферный воздух загрязняющих и иных веществ;
  •  сбросы загрязняющих и иных веществ и микроорганизмов в поверхностные водные объекты, подземные водные объекты и на водосборные площади;
  •  загрязнение недр, почв;
  •  загрязнение окружающей среды шумом, теплом, электромагнитными, ионизирующими и другими видами физических воздействий;
  •  иные виды негативного воздействия на окружающую среду.

 В настоящее время плата за НВОС взимается только за следующие виды негативного воздействия:

  •  выбросы в атмосферный воздух загрязняющих веществ стационарными объектами;
  •  выбросы в атмосферный воздух загрязняющих веществ передвижными объектами;
  •  сбросы загрязняющих веществ в поверхностные и подземные водные объекты;
  • Основное негативное воздействие на окружающую среду происходит от проведения ремонтных работ в мастерской.

Жидкие отходы, образующиеся при выполнении технологических процессов мойки, очистки деталей, электрохимической обработки, малярных работ и др., являются основными загрязнителями сточных вод.

Автотранспортными предприятиями (АТП) в среднем на одну машину

сбрасывается по 100 кг отходов в поверхностные водоемы в год, в том числе, кг: сухой остаток — 76, хлориды — 17, сульфаты — 4, взвеси — 1, остальное — 2. Образуется большое количество ила и грязи, где содержится много вредных примесей, в том числе нефтепродуктов и тяжелых металлов.

Объемы твердых отходов в технологических процессах зависят от периодичности проведения регламентных работ и номенклатуры используемого оборудования. При выполнении операций при обслуживании и ремонте используются: прокат металлов (прутки различного сечения, листовая сталь, фасонный прокат различных размеров, свинец, олово, медь, припой, латунные трубки); режущий инструмент; электротехнические материалы; фрикционные материалы и др.

В результате механической обработки деталей, их замены, а также других видов производственной деятельности объем твердых отходов, вывозимых с АТП на захоронение и свалки, составляет порядка 250 кг на одну единицу техники в год, в том числе, %: смет в виде пыли — 41, отходы потребления — 19, древесные отходы и макулатура — по 16, тормозные накладки — 4, стеклобой — 3,резина (кроме шин) — 2. Объем отходов, передаваемых АТП на дальнейшую обработку другим организациям, составляет на одну машину порядка 900 кг в год, в том числе, %: лом черных металлов — 38, осадок очистных сооружений — 31, автопокрышки — 20, отработанные масла — 9, лом аккумуляторных батарей — 2. Часть образующихся твердых отходов используется непосредственно на предприятиях. Так, древесная стружка используется как поглотитель при уборке разливов нефтепродуктов, серная кислота сливается из отслуживших аккумуляторных батарей и повторно используется.

Интенсивное загрязнение сточных вод взвешенными веществами и нефтепродуктами происходит в результате очистки и обезжиривания поверхностей деталей и узлов машин с помощью щелочных и кислотных растворов, синтетических моющих средств (СМС), скипидара, жиров, формальдегида. Вместе с тем максимум загрязнений сточных вод связан с мойкой машин.

Отработанные растворы моющих средств содержат нефтепродукты и взвеси (до 5 г/л), поверхностно-активные вещества (ПАВ) (до 0, 1 г/л) и щелочные электролиты (до 20 г/л), и концентрация вредных примесей в этих растворах в 40… 90 тыс. раз превышает нормы.

Поскольку для восстановления деталей используются гальванические процессы, сточные воды содержат кислоты, щелочи, соединения хрома, соли меди, никеля, цинка и кадмия.

При периодической замене моторного масла, антифриза, аккумуляторных батарей происходят залповые выбросы этих компонентов, если их сливают на землю или в канализацию, что загрязняет сточные воды. Расход антифризов составляет в среднем 5 л на одну машину в год. В состав антифриза входит вода, этиленгликоль и различные присадки. Свойства этилен гликолевых антифризов регламентирует ГОСТ 28084—89. Однако в последнее время отечественные антифризы стали изготавливать по различным техническим условиям (ТУ), в которых приводятся другие требования к их качеству. Например, по ГОСТ 28084—89 допустимая скорость коррозии [г/(м2 × сут)] меди, латуни, стали, чугуна и алюминия в антифризах не должна превышать 0, 1, а по ТУ 6-57-48—91 допустимая скорость коррозии меди, латуни оставляет 0, 2, а алюминия — 0, 49. В результате увеличивается вероятность течи антифриза из радиаторов, печек, краников и шлангов. Этиленгликоль является токсичным веществом и при сливе его на землю вызывает гибель растительности. Отработанные антифризы следует сливать в специальные емкости и отправлять на переработку. За рубежом этиленгликоль заменяют пропилен гликолем, который является менее токсичным и даже применяется в косметической промышленности.

При обезжиривании поверхностей изделий органическими растворителями, подготовке лакокрасочных материалов, их нанесении на поверхность изделия и сушке покрытия выделяются вредные вещества, причем около 4 % объема расходуемых лакокрасочных материалов попадает в сточные воды.

Кроме загрязнения воздуха и воды происходит загрязнение территории предприятия твердыми отходами — автопокрышками, аккумуляторами и демонтируемыми деталями [18].

8.3 Мероприятия по уменьшению негативного воздействия на

окружающую среду

С целью защиты природных ресурсов и снижения выноса загрязняющих веществ с территории должны предусматриваться следующие мероприятия:

  •  для снижения риска загрязнения нефтепродуктами материалы собираются в плотно закрывающийся контейнер, установленный в специально отведенном месте;
  •  своевременный вывоз мусора; назначение ответственного лица за организацию безопасного обращения с отходами на период производства работ.

Мероприятия по снижению степени опасности отходов в области обращения с отходами:

  •  для размещения отходов на территориях предприятия должны быть организованы места временного накопления отходов с установкой специальных контейнеров, коробок;
  •  отходы 1 класса (ртутные лампы, люминесцентные, ртутьсодержащие трубки отработанные и брак) должны храниться в заводских коробках на стеллаже в отдельном закрытом помещении операторской без права доступа посторонних лиц;
  •  отходы ТБО и другие виды отходов IV и V класса опасности должны складироваться во временное хранение в металлический контейнер на асфальтированной площадке.

Кроме предлагаемых мероприятий по снижению воздействия на окружающую среду следует производить ежегодный контроль за отходами:

  •  при сборе, хранении, транспортировании, использовании, обезвреживании и захоронении должны соблюдаться действующие экологические, санитарно-эпидемиологические, технические нормы и правила обращения с отходами;
  •  за сбор, учет, размещение, обезвреживание, использование, транспортирование, захоронение отходов должно нести ответственность лицо, назначенное приказом по предприятию;
  •  учет образования, хранения, размещения, обезвреживания и вывоза отходов с предприятия должен производиться в журнале, заполняемом ответственным лицом.

К мероприятиям по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, в том числе с воздействием на окружающую среду относятся:

  •  прогнозирование чрезвычайных ситуаций и разработка планов ликвидации аварий (ПЛА) и планов локализации и ликвидации аварийных ситуаций (ПЛАС), в которых определяется порядок выполнения мероприятий по ликвидации аварии, их достаточность;
  • порядок оповещения, эвакуации и использование аварийных комплектов средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • порядок взаимодействия спасательных формирований подразделений, сторонних служб и организаций;
  • порядок управления ликвидацией аварии;
  •  включение в технологические регламенты, рабочие инструкции и другую документацию, разрабатываемую в подразделениях, раздела «Охрана окружающей среды» с описанием мероприятий по охране атмосферного воздуха, защите водных объектов и защите территории от загрязнения отходами;
  •  проведение противоаварийных тренировок (ПАТ), направленных на подготовку персонала к правильным и безопасным действиям при возникновении аварий в соответствии с ПЛА и ПЛАС, а также по порядку действия при отклонениях от нормального режима эксплуатации оборудования, выполнения работ и безопасной остановки основного оборудования;
  •  ежегодная проверка знаний персонала, занятого на потенциально опасных производствах: ядерноопасных, радиационноопасных участках, а также выполняющему работы на опасных производственных объектах, взрывопожароопасных и пожароопасных участках;

—  проведение проверок (комплексные, контрольные, кураторские и т.д.), направленных на предупреждение возможных нарушений технологических процессов, преждевременного выхода из строя оборудования и оснастки, а также предупреждения сверхнормативного воздействия на окружающую среду, внутренних и внешних аудитов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе была описана общая характеристика предприятия ООО «Вектор», его организационный состав и основные требования к разрабатываемому программному продукту.

Были проанализированы преимущества полной автоматизации бизнеспроцессов предприятия, рассмотрены варианты решения задачи и принято решение разработки собственной конфигурации на языке 1С. Также было проведено технико-экономическое обоснование проекта, на основании которого был сделан вывод, что разработка собственной конфигурации более экономически выгодна по сравнению с внедрением аналогов.

Полученный программный продукт будет использоваться на предприятии ООО «Вектор» для автоматизации торгового и управленческого учета совместно с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/s-upravlenie-nebolshoy-firmoy/