Технологии эффективного управления проектом

Реферат

К настоящему времени управление проектами получило мировое признание и стало модным трендом в рыночной экономике. Методология и инструменты управления проектами широко используются во всех сферах деятельности, ориентированной на цели и проекты. За последние 30 лет управление проектами превратилось в новую культуру управленческой деятельности и стало своего рода культурным мостом в гражданской торговле и коммерческом сотрудничестве между странами с разных континентов с разными историями развития, традициями, экономикой и культурой. Сейчас сложно назвать хотя бы один проект мирового значения, который бы выполнялся вне рамок идеологии и методологии project management. также сложно назвать хоть одну известную в мире компанию, которая не использует в своей практике методы и инструменты управления проектами.

Приведем пример. С 1993 по 1998 г. в государстве Катар на берегу Персидского залива японской компанией «Chiyoda» при участии примерно двух тысяч компаний-соисполнителей из более чем пятидесяти стран мира был возведен завод по производству сжиженного газа и морской терминал по его обслуживанию (Qatargas LNG Plant).

Бюджет проекта составил порядка $1,7 млрд. Проект осуществлялся с применением профессионального управления и современных информационных технологий, включая телекоммуникации через спутник Intel Sat и глобальной сети Интернет: Electronic Data Management System (EDMS), Global Communication System, Project Material management System, New project Management Tools, Project IT.

На инжиниринговые и управленческие работы было затрачено около 40% бюджета проекта: завод был спроектирован с помощью трехмерной системы автоматизации проектирования, построен в компьютере на виртуальной строительной площадке, при этом была испытана компьютерная технология и организация строительно-монтажных работ. После этого было проведено комплексное испытание виртуального завода, внесены соответствующие коррективы в проект и выданы на печать необходимая проектно-сметная документация и материалы по управлению этим проектом, включая контракты, планы, графики, спецификации, комплектные поставки и т.п. И только после того, как проделали всю работу на компьютерах, приступили к работе на стройке.

4 стр., 1538 слов

Корпоративная система управления проектами — от управления ...

Консалтинговая компания A-Project, специализируясь в области разработки и внедрения систем управления проектами, традиционно имела клиентов среди проектно-ориентированных компаний (строительство и ремонт, ... его развития в РФ Банковский менеджмент Диплом 164 стр. Регулирование малого бизнеса в России Государственное и муниципальное управление Дипломный проект 118 стр. Организация малого бизнеса. ...

В результате тщательной проработки проекта, организационно-технологической подготовки производства, комплексного планирования работ, непрерывного мониторинга прогресса проекта и контроля его основных параметров, а также своевременного принятия решений по разрешению возникающих проблем и нежелательных отклонений от установленных показателей, этот проект, осуществлявшийся в тяжелейших условиях аравийской пустыни при полном отсутствии местных кадров (в пик строительных работ на площадке было занято до девяти тысяч человек) удалось успешно завершить с требуемым качеством. Экономия в установленном бюджете составила 11%, проект выполнен с опережением графика на восемь месяцев.

Поэтому можно сказать, что разработка и внедрение технологий для реализации управленческих проектов очень актуальны на данный момент.

Предметом работы является проектное управление. Объектом работы являются технологии реализации проектов.

Целью данной работы является рассмотрение некоторых технологий реализации проекта.

Исходя из целей работы можно поставить следующие задачи:

  • исследовать понятие «проекта»;
  • дать представление проекту и его признакам;
  • проанализировать технологии реализации проектов;
  • предложить некоторые методы по совершенствованию технологий при проектировании.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и библиографии.

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА

1.1 Сущность и источники эффективности профессионального управления проектами

Управление проектом предполагает составление плана и контроль за ходом работы над ним. Следовательно, чем лучше план проекта, чем точнее он составлен, тем легче будет выполнить проектные работы и успешно завершить проект.

Чтобы хорошо спланировать, необходимо, прежде всего, иметь хорошее представление о том, что такое проект и из каких элементов состоит его план.

Бизнес любой организации — выполнять операции и проекты. У обоих много общего, например, они выполняются людьми, на которые выделяются ограниченные ресурсы.

Основное различие между операциями и проектами заключается в том, что операции выполняются снова и снова, а проекты являются временными и уникальными. Исходя из этого, проект определяется как временное усилие, направленное на создание уникального продукта или услуги. «Временное» обозначает, что каждый проект имеет точно определенные даты начала и окончания. Когда мы говорим, что продукт или услуга уникальны, мы имеем в виду, что они значительно отличаются от аналогичных продуктов или услуг.

Уникальность каждого проекта создает трудности при его планировании, так как часто бывает сложно предсказать, как на самом деле будут достигнуты результаты. Следовательно, результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который используется в будущем при планировании и реализации следующих проектов.

Проекты применяются на всех уровнях организации, в них может быть задействовано как больше людей, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной продолжительности: одни длятся менее ста часов, другие — более миллиона. В проекте может участвовать отдел организации или он может идти дальше, как в случае совместных предприятий и партнерств.

7 стр., 3378 слов

Управление ресурсами проекта

... процессе реализации проекта и возможностей их оптимального использования - очень актуальное и проблемное исследование, послужившее основанием для выбора тематики курсовой работы. Целью курсовой работы является изучение методов и подходов к управлению ресурсами проекта. Задачами, ...

Проекты могут осуществляться в любой области деятельности. Таким образом, проектами могут быть дизайн автомобиля, разработка информационной системы, проведение избирательной кампании, строительство здания и подготовка номера журнала.

Проект как временное явление

У каждого проекта есть четко определенные начало и окончание. Проект заканчивается достижением всех его целей или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае проект завершен и не может состоять из постоянно выполняемых действий.