В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология службы документооборота персонала ООО «Александровская птицефабрика».
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- ознакомление с организационной структурой общества;
- изучение функций, задач, основных видов деятельности общества;
- рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности ООО «Птицефабрика Александровская»;
- изучение организации кадровой службы общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
— Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
История создания ООО «Птицефабрика Александровская»
ООО «Птицефабрика Александровская» образована в 1998 г. он задумывался как один из крупнейших в Пермском крае, чтобы поставлять курятину на весь север региона.
Фабрика рассчитана на содержание 1 млн. 100 тыс. голов птицы
История образования птицефабрики началась в 1986 году.
Со дня основания ООО «Птицефабрика Александровская» прошло более 4 лет. Сейчас ООО «Птицефабрика Александровская» – одна из представительниц новой волны экономически грамотных птицеводческих хозяйств, использующих в своей работе самые современные технологии для производства мяса бройлеров
ООО «ПТФ Александровская» является коммерческой организацией. Основной организационный документ ООО «Александровская птицефабрика» — Устав определяет основные цели и направления деятельности птицеводства. ООО «Птицефабрика Александровская» специализируется на производстве куриного мяса.
ООО «ПТФ Александровская» является юридическим лицом, может приобретать и осуществлять от своего имени движимые и неимущественные права, исполнять обязательства, выступать истцом и ответчиком в суде. Птицефабрика отвечает по своим обязательствам в пределах своей собственности.
«ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ»
... научно- технического прогресса, современных технологий и улучшения организации производства; создание действенного механизма повышения эффективности. В качестве обобщающих показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия необходимо использовать отношение объема реализованной продукции или ...
ООО «ПТФ Александровская» имеет круглую печать с указанием наименования компании, организационно-правовой формы, имеет право иметь штампы и бланки со своим именем, зарегистрированный товарный знак, самостоятельный расчетный и другие счета.
Цель птицеводства — получение прибыли, предметом его деятельности является производство мяса бройлеров.
Основными направлениями деятельности птицефабрики являются:
- производство мяса птицы, субродуктов, полуфабрикатов, колбас, копченостей, яйца;
- хранение товаров на складах;
- маркетинговые исследования; реклама.
- реализация товаров.
Разведение вправе заниматься другими не запрещенными законом видами деятельности, направленными на достижение уставных целей, при условии получения специальной лицензии.
Возглавляет ООО «Птицефабрика Александровская» директор. Он является единственным руководящим и административным лицом Компании, который возглавляет совет директоров, представляет интересы за пределами Компании и действует от его имени без доверенности. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников птицефабрики, подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками птицефабрики.
Трудовые отношения работников ООО «Птицефабрика Александровская» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями сотрудников.
Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников птицефабрики и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников
Необходимо отметить, что в ООО «Птицефабрика Александровская» присутствует организационно-распорядительный документ – Устав , в котором закреплены все основные моменты организации птицефабрики (основные виды деятельности, цели и задачи ).
Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации документов в них. Понятие «документ» определяется как информация, записанная любым способом в любом материале, опубликованном или полученном любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в ее деятельности. Таким образом, понятия «менеджмент», «информация», «делопроизводство», «документ» органично взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти ранние документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, доказывая существование документов и методов управления в древнем мире. Решение проблем документооборота в современную эпоху происходило в развитых странах в два основных этапа, первый этап 1970-1980 гг. В то время большинство авторов считали, что «управление бумагой» бесполезно и устарело. Однако второй этап офисной работы показал, что поток «бумаги» увеличивается, и сделан вывод, что существование традиционной офисной работы и обработки документов на компьютере будет очень долгим.
Организация деятельности управления в органах адвокатуры
... равноправия субъектов. Основополагающие принципы организации деятельности адвокатуры — полная независимость адвоката при осуществлении адвокатской деятельности; свобода высказываний в публичных судебных и иных выступлениях; самоуправляемость адвокатских объединений; добровольное вступление в адвокатуру; право на ассоциации, ...
Отдел кадров традиционно является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиненным руководителю предприятия или его заместителю по кадровой работе. В зависимости от типа и отраслевой принадлежности компании менялись численность и структура потенциальных сотрудников, структура и штатная численность кадровой службы.
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность компании или организации.
Документированная информация составляет основу управления, ее эффективность во многом зависит от производства и потребления информации. В современном обществе информация стала полноценным производственным ресурсом, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, поскольку любое управленческое решение всегда основывается на информации, на официальном документе.
От организации работы с документами зависит качество работы аппарата управления, организация и культура работы руководящего состава. Успех управленческой деятельности в целом зависит от того, насколько профессионально ведется документация. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций посвящено их подготовке, ведению, компиляции, копированию и передаче1. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия2. Это особая организация работы с документами и данными, координация процессов создания, изменение рассылки. Правильно организованное ведение дел сокращает время исследования, повышает точность и своевременность информации и устраняет избыточность.
В рыночных отношениях большое значение придается механизации и автоматизации процессов делопроизводства, которые повышают производительность работников, занятых в управлении. Рационализации документального обеспечения управления любой формой собственности в компаниях необходимо уделять большое внимание, поскольку недостатки в организации этой работы приводят к серьезным затруднениям в работе менеджера и компании в целом. Благодаря более совершенной системе управленческой документации достигается более быстрое перемещение и оформление официальных документов, их хранение, использование и правильный выбор для государственной регистрации.
Работа любого административного аппарата, как и любая работа в целом сегодня, опирается на основы научной организации труда. Любой процесс организации труда следует методично разбивать на составные части, вплоть до простейших операций. Полная цепочка научно-организационной работы состоит из хорошо продуманных и правильно организованных операций.
Принцип информационного и документального обслуживания сводится к набору однотипных операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других — с помощью механизации, в третьих — эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный управленческий сотрудник должен уметь не только правильно составить и оформить сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Диплом текучесть кадров на предприятии
... работах предложили такие авторы как, Е.П. Голубков проводя анализ текучести кадров на предприятии, А.В. Гольцов глубоко изучал методы снижения текучести кадров, А.А. Долбунов выделял «Текучесть кадров», как основную проблему предприятий. ... предлагает следующее определение: «Текучесть рабочей силы - это движение работников в/из штата компании. Обычно текучесть кадров отслеживается путем регистрации ...
К сожалению, многие руководители предприятий, сотрудники, ответственные за сопровождение управленческой документации, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более со сложностью документации.
При этом правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми стандартами — важнейшая обязанность сотрудников.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документальная информация составляют основу управленческих решений и являются их материальным воплощением, имеют юридическую силу. Работа с документами должна иметь такой сводный порядок, чтобы сотрудники не отвлекались от основных производственных задач предприятия.
Классической формой организации кадровой службы на предприятии является создание отдела кадров. Его размер и структура во многом зависят от масштаба компании и методов достижения поставленных целей.
Организация любого бизнеса начинается с разработки регламента, в котором перечислены задачи, функции, права и обязанности подразделения.
Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- задачи;
- структура;
- функции;
- взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;
- права;
- ответственность.
В разделе «Общие положения» установлена подчиненность отдела кадров директору компании.
Раздел «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.
В разделе «Структура» указывается порядок разработки и утверждения структуры отдела, его количество, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.
В разделе «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:
- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- учет личного состава предприятия;
- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
- анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;
- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
- работа по созданию резерва на выдвижение;
- подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
- подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
- осуществления контроля и инструктажа работников отдела кадров;
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
Раздел «Взаимодействие с другими подразделениями компании» содержит список документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые отправляются из отдела кадров в другие подразделения.
От производственных подразделений в отдел кадров поступают заявки на прием рабочих и служащих, идеи по мотивам, отпускам.
Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.
Из бухгалтерии в отдел кадров поступает штатное расписание, расчеты рабочей потребности, справки о заработной плате для учета пенсий по старости и инвалидности.
В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.
Штатные заказы отправляются в юридический отдел отделом кадров для утверждения.
В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:
- право требовать от всех подразделений предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов;
- право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;
- право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров;
- право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.
Раздел «Ответственность» устанавливает ответственность руководителя отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность сотрудников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.
Любая должностная инструкция сотрудника компании состоит из трех разделов: должностные обязанности, требования к знаниям и квалификационные требования для получения оценок.
Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:
- руководство работой отдела;
- обеспечение выполнения работ;
- разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций;
- обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств;
- проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну;
- обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;
- создание условий для роста и повышения квалификации персонала;
- контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
- внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
- обеспечение составления уставной отчетности.
Начальник отдела кадров должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Количество персонала в отделе кадров и перечень основных видов работ определяется количеством сотрудников в организации.
Должностная инструкция начальника отдела кадров ООО «Птицефабрика Александровская» (Приложение №1).
Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать Типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.
Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.
Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле: Т(1) * К(1)
Ч= Ф(п)
где Т(1) – суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам за год (квартал),ч;
- К(1) – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных нормативами ( К(1) принимается равным до 1,25);
- Ф(п) – полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.
Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Тарифно-квалификационными требованиями по общеотраслевым должностям служащих (приказ Минтруда РФ от 6 июня 1996г. №320 и утверждено директором птицефабрики.
Учет и учет персонала осуществляется по унифицированным формам первичной бухгалтерской документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года. № 71а, так как в соответствии с постановлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая/18 июня 1998г. № 57а/27н с 1 января 1999г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998гг. по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
|
<— предыдущая |
Перейти на страницу: | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
| © 2007 ReferatBar.RU — | Карта сайта | Справка |
