«Организация работы с документами в, Дипломная работа

метки: Делопроизводство, Здравоохранение, Российский, Федерация, Медицина, Правило, Документ, Учреждение

Бесспорно важную роль в любой организации играет работа с документами, их оформление, оформление и подготовка к подаче. Актуальность темы обусловлена тем, что управленческая документация — это особая сфера деятельности, которая заключается в подготовке, оформлении документов, их обработке и хранении. От правильности подготовки и оформления официального документа и правильной организации работы с ним зависит эффективность и точность процесса принятия решений руководством. Официальные документы отражают специфику деятельности учреждения. Поэтому наличие, правильное оформление и хранение документов регулируется законом. При проведении проверок организации в первую очередь проверяются документы, в которых регламентирована и зафиксирована специфика деятельности учреждения.

Организация и управление делопроизводством требует профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении выполняет служба делопроизводства, а в небольших организациях — секретари1.

Основанием для написания дипломной работы послужили законодательные и нормативно-методические акты, регулирующие, а также так или иначе относящиеся к сфере управленческой документации, справочно-исследовательской литературы и периодических изданий. В настоящее время менеджмент российских документов уже накопил достаточный объем знаний, что наглядно отражено в статьях, дидактических и методических пособиях, а также в трудах конференций. Публикуемые работы, которые я использую, в основном представлены учебными пособиями. При написании выпускной квалификационной работы были изучены и некоторые учебные пособия М.И.Басакова2, Ю.А.Панасенко3, Т.В. Кузнецовой4, М.В.Кирсанова5, в которой подробно раскрывается информация о ведении офисных процессов, включая оформление документов, их движение и контроль за исполнением. Кроме того, в учебных пособиях тема подготовки документов к архивному хранению выделена отдельно, поскольку считается самым слабым звеном в работе службы поддержки документооборота в учреждениях.

Учитываются нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, в том числе компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. Раскрыты способы и методы оптимизации

Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — М.: ЗАО «Бизнесшкола «Интел-Синтез», 1999. — С. 4.

Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): конспект лекций / М.И. Басаков. — Рн/Д: Феникс, 2019. — 83 c.

4 стр., 1662 слов

Задачи предпринимательской деятельности организации на примере ...

... основы работы. Широкий спектр работ как отечественных, так и зарубежных авторов посвящен изучению теоретических и практических аспектов, а также характеристике задач предпринимательской деятельности организации. Исследования в области управления предпринимательской деятельностью проводили ...

Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — М.: Риор, 2016. — 32 c.

Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — М.: ЗАО «Бизнесшкола «Интел-Синтез», 1999. – 320 с.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003 – 304 с. документооборота, обеспечения конфиденциальности информации. Приведены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и переписки, для работы с персональным компьютером, решения других задач, возникающих в повседневной работе сотрудника.

В учебном пособии Е.П Смирновой приведены примеры заполнения основных документов по учету кадров: приказов о приеме, переводе, увольнении работников, справок по персоналу, командировочных удостоверений; также приведены примеры оформления записей в трудовых книжках и личных делах работников, примерные образцы трудовых договоров по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и рабочих, а также примеры типовых должностных инструкций работников. Пособия были подготовлены еще с учетом требований ГОСТ Р 6.30—2003 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, и достаточно исчерпывающе дают ответы на основные вопросы, касающиеся организации работы с документами по персоналу.

Кроме того, использованы публикации в периодических изданиях, например, в журнале «Офисная работа», которые целесообразно использовать в процессе изучения организации делопроизводства и способов ее улучшения. Развитая тематическая группировка библиографических записей позволяет легко увидеть весь спектр статей. При необходимости можно получить исчерпывающую информацию о степени освещенности и разработанности тех или иных тем. Интерес представляет статья Ломакиной Э.В., в которой автор рассматривает несение уголовной ответственности за нарушение порядка работы с документами1. Также статьи Ягинцевой Н., в частности статья о функциях документов 2.

примечательно, что эта информация очень полно раскрыта в обзорных и аналитических статьях составителя. Следует отметить публикации в журнале «Секретарское дело», послужившие одним из показателей для определения актуальности поставленных задач по документированию управленческой деятельности учреждения. Довольно интересная и актуальная статья Федотова А.В. о конфиденциальности в работе секретаря и специфике работы с конфиденциальными документами и информацией 3.

Он также просматривал и использовал статьи из отраслевых периодических изданий, таких как «Главный врач и главная медсестра». В этих журналах не так много статей, посвященных ведению делопроизводства в медицинских организациях. Достаточно подробно Родионов И.В. 4 в журнале «Главный врач» рассказывает и практически пошагово описывает все нюансы оформления документации как организационно-распорядительной, так и специфической медицинской.

Ломакина Э.В. Уголовная ответственность за нарушение порядка работы с документами. Правоприменительная практика // Делопроизводство. — 2017. — № 3. — С. 94-97.

Ягинцева Н. О главной функции документов. Документы и черновики // Делопроизводство. — 2015. № 3. — С. 23-25.

Федотова А.В. Конфиденциальность в работе секретаря: как работать с документами и информацией // Секретарское дело. — 2017. — № 3. — С. 55-62.

16 стр., 7761 слов

Организация работ по ТО рулевого управления автомобиля КамАЗ

... Рулевое управление - один из основных элементов автомобиля, влияющих на управляемость и безопасность вождения. Поэтому к его состоянию предъявляются повышенные требования. Основная их часть содержится руководящих документах, ... рулевого управления, подтверждаемые при сертификации Наименование услуги (работы) Характеристики услуги (работы), подтверждаемые при сертификации Обозначение НД, на ... ГАЗ- ...

Родионов И.В. Организация делопроизводства в органах управления и учреждениях здравоохранения // Главный врач. — 2017. — № 3. — С. 34-36.

Авторами журнала «Главный врач» разработан и издан справочник «Организация делопроизводства в медицинских организациях», который, к сожалению, не может быть полностью визуализирован даже в электронном виде. Но на основе информации, которую удалось изучить, так как она была в открытом доступе, руководство содержит подробные правила обработки документов, формирования кейсов, а также все этапы рабочего процесса и маршруты перемещения документов1.

Цель работы: охарактеризовать работу с документами областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи № 2» и выявить возможности ее совершенствования.

Для раскрытия цели поставлены следующие задачи: 1. Рассмотреть состав, функции и задачи специалистов, занимающихся

документационным обеспечением управления; 2. Выявить нормативную базу делопроизводства в областном государственном

автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи

№2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов и отметить недостатки. 5. Разработать локальные акты, необходимые для документационного обеспечения

управления.

Предмет исследования: организация работы с документами в медицинских учреждениях.

Предмет: организация работы с документами в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

Для написания работы были использованы разнообразные источники.

К числу нормативных источников, использовавшихся при написании курсовой работы относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации 2, регулирующий общие принципы документационного обеспечения деятельности юридических лиц; Трудовой кодекс Российской Федерации3; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»4, определяющий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 5; Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (Дата обращения: 29.05.2019).

Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (Дата обращения: 29.05.2019).

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». URL: https://base.garant.ru/12137300 (Дата обращения: 29.05.2019).

10 стр., 4599 слов

Дипломная работа разработка инструкции по делопроизводству

... работе представлено законодательными актами типа: «Государственная система сопроводительной документации для управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»1 , «Типовая инструкция по делопроизводству ... дипломной работы является выявление основных проблем современного делопроизводства и выработка путей их решения. Задачи перед дипломной работой ...

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». — URL: https://www.alta.ru/tamdoc/06fz0149 (Дата обращения: 29.05.2019).

Методическую базу исследования составили: Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях 1, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 51141-98 2, в котором закреплено современное толкование терминов и определений по делопроизводству, архивному делу; ГОСТ Р 7.0.97-20163, устанавливающий состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-20074 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования, определяющие общие принципы управления документацией в организациях, Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации».

Важнейшими нормативными документами, используемыми в делопроизводстве медицинских учреждений, являются: примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях5, Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010 N 326-ФЗ и другие.

При изучении темы исследования изучены следующие локальные документы:

учредительные документы (Устав ОГАУЗ «БСМП№2», учредительный договор, должностные инструкции сотрудников и т.д.);
распорядительные документы ОГАУЗ «БСМП№2» (приказы по основной деятельности и по личному составу);
информационно-справочные документы;
специфическая документация, образующаяся в деятельности учреждения ОГАУЗ «БСМП№2».

Подробно об этих документах речь пойдет в первой главе работы.

При написании дипломной работы были использованы такие методы исследования, как интервьюирование, а именно беседа с сотрудниками, ответственными за

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922) [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678/ (Дата обращения: 31.05.2019).

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=39999 (Дата обращения: 29.05.2019).

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/71634352/ (Дата обращения: 29.05.2019).

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. [Электронный ресурс]. URL:http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=003513 (Дата обращения: 29.05.2019).

Примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях, разработанная Центром изучения проблем здравоохранения и образования в 2017 году [Электронный ресурс]. URL: s.siteapi.org›41096bcc1aad6a2/docs/….doc (Дата обращения: 29.05.2019).

46 стр., 22517 слов

Документирование и организация работы с документами в Мировом суде г. Добрянки

... учреждения; - — Осуществить анализ каждого из технологических этапов работы с документами на предмет их соответствия локальным нормативным актам и особенностям организации делопроизводства ... судебной власти. Он объясняет отношения между судебной властью, носителями судебной власти и судебной властью, принципы судебной ... данного диплома является на основе изучения практики организации делопроизводства в ...

документационное обеспечение управления; наблюдение, изучение специфики работы этих специалистов и форм документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности медицинского учреждения; изучение нормативно-методической базы (федеральных законов, постановлений, ГОСТов, положений).

Методы анализа теоретических источников применялись при анализе нормативно – методической базы делопроизводства учреждения, в основном, анализировались локальные нормативные акты учреждения, с целью выявить их соответствие всем современным требованиям и недостатки, а также предложить их доработку.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографии, источников и приложений.

Глава 1 Характеристика нормативно-методической базы документационного

обеспечения управления

1.1. Характеристика функций сотрудников, занимающихся работой с документами

Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи № 2» города Томска является хирургической больницей. Институт работает круглосуточно и ежедневно в режиме скорой помощи и оказания первой помощи. Ежегодно в больнице проходят лечение около восьми тысяч детей, из которых более пяти тысяч оперируются. Девять тысяч детей в год получают амбулаторное хирургическое лечение в травмпункте. Хирургические вмешательства проводят в общей хирургии и урологии, ортопедии и травматологии, а также в отоларингологии. Это возможно благодаря высокому уровню развития анестезиологии и реанимации. Больница является клинической базой кафедры детской хирургии Сибирского государственного медицинского университета.

Количество сотрудников учреждения составляет 530 человек, из которых только 6% составляют административную часть.

Фактически в штатном расписании нет обособленного подразделения, выполняющего функции документального обеспечения руководства. Таким образом, секретарь-машинистка, делопроизводитель и архивист принимают непосредственное участие в делопроизводстве в учреждениях, которые в своей деятельности руководствуются инструкциями по делопроизводству1, должностными инструкциями2, номенклатурой дел3 и другими нормативными документами.

Секретарь-машинистка4 – принимает поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в отделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль. Организует прием посетителей, проявляя тактичность и внимание, способствует оперативному рассмотрению запросов и предложений сотрудников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и вовремя отправляет в архив. Подготавливает документы для тиражирования. Выполняет технические функции по обеспечению и поддержанию работы главного врача. Он получает необходимую информацию главврачу от отделов или исполнителей, от его имени обзванивает сотрудников. Организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения

10 стр., 4637 слов

Подготовка и передача документов в архив

... архивирование документов занимает центральное место, поэтому было разработано множество инструкций, рекомендаций и правил, регулирующих процедуру подготовки документов для архивирования. Цель данной работы – изучение процедуры подготовки и сдачи дел в архив. ...

Инструкция по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП№2», 2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

Должностная инструкция секретаря-машинистки, Должностная инструкция архивариуса.– 2014 г.; Должностная инструкция делопроизводителя – 2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

Номенклатура дел ОГАУЗ «БСМП№2» — 2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

Должностная инструкция секретаря-машинистки — 2014 г. на основе типовой должностной инструкции секретаря-машинистки // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2». главного врача их содержание. Обеспечивает на рабочем месте основные канцелярские принадлежности, организационное оборудование, создает благоприятные условия для его эффективной работы. Печатайте различные материалы под руководством высокопоставленных чиновников.

Clerk1 — разрабатывает сводную номенклатуру дел учреждения, проверяет правильность формирования и регистрации дел в процессе оперативной подачи. Оказывает методическую помощь сотрудникам учреждения в процессе оформления документов, формулировке заголовков дел. Следить за изменениями в федеральных и региональных нормативных актах в области документооборота. Разрабатывать и вносить изменения в нормативно-методические документы, регулирующие процессы работы с документами в учреждении. Осуществляет проверку состояния делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой помощи № 2», формулирует предложения и разрабатывает планы по оптимизации управленческой документации. он является членом экспертной комиссии, которая проводит экспертизу научной и практической ценности документов, подлежащих архивному хранению. Принимайте необходимые меры для использования в работе современных технических средств. Разрабатывает, внедряет и осуществляет методическое руководство технологических процессов работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Разработайте единые формы документов, а также альбом форм документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимаются меры по оптимизации состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Архивист2 — выполняет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организует консервацию и гарантирует сохранность документов, поступивших в архив. Прием и оформление документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, оформленных с оформлением документов. Участвуйте в разработке номенклатуры дел, проверяйте правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующими правилами он шифрует единицы хранения, организует и размещает ящики и ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и

Должностная инструкция клерка была утверждена в 2018 году с введением должности в штатном расписании. Создана на основе типовой должностной инструкции делопроизводителя // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

19 стр., 9435 слов

Кадровое делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении ...

... нормативно-методических материалов по документационному обеспечению включает: ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов; требования к ...

Должностная инструкция архивариуса утверждена в 2014 году. Создана на основе типовой должностной инструкции архивариуса // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2». временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Он работает над созданием справочного аппарата для документов, обеспечивает удобный и быстрый поиск по ним. Участвовать в работе по изучению научной и практической ценности архивных документов. Он следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. В соответствии с поступившими запросами выдает архивные копии и документы, оформляет необходимые справки на основании информации, имеющейся в архивных документах.

Все должностные обязанности, выполняемые сотрудниками службы управленческой документации, изложены в должностных инструкциях.

Автоматизированные делопроизводственные операции в учреждении отсутствуют.

Рабочие места сотрудников оснащены компьютерами, принтерами, сканерами, копировальными аппаратами, телефонами. Есть специальная телефонная сеть для переговоров, а также электронная база данных, к которой имеют доступ все сотрудники. Все рабочие места соответствуют требованиям оформления:  Соблюдены нормы площади на 1 штатную единицу;  Каждое рабочее место оснащено необходимой организационной техникой,

настольной лампой и канцелярией;  Зона отдыха сотрудников (кухня) не выделена в отдельный кабинет;  Санитарно-гигиенические требования также соблюдены – уровень освещения, шума,

температура в помещении.

Таким образом, данного количества сотрудников, ответственных за документооборот, достаточно для выполнения всех поставленных перед ними задач, с которыми им удается успешно справляться.

1.2 Нормативно-методическая база и локальные акты, регламентирующие

деятельность сотрудников, занимающихся работой с документами

Действующее законодательство содержит значительное количество обязательных норм, правил и требований для документирования различных сфер деятельности государственных и негосударственных организаций, для оформления отдельных видов документов, их содержания и структуры текста. Специалист в области делопроизводства обязан знать действующее законодательство страны и следить за его изменениями, поскольку эти знания — одно из важнейших профессиональных качеств, без которого невозможно справиться с делопроизводством на современном уровне1.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 359 с.

Самый важный локальный акт – это Устав учреждения 1. В нем указаны задачи, цели учреждения, права собственности и организация активов, а также управление и действия в случае реорганизации учреждения.

Существует множество федеральных законов, постановлений правительства и стандартов, регулирующих правила управления бизнесом. Специалисты, ответственные за документооборот руководства, в своей работе ориентируются на большую часть документов в электронном виде2.

8 стр., 3755 слов

Анализ инструкции по делопроизводству (ДОУ) (на примере инструкции ...

... вышестоящих органов обязаны иметь инструкцию по делопроизводству (далее Инструкция). Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) -- основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Инструкции по офисной работе устанавливают правила, ...

Так же в учреждении представлен следующий комплекс локальных нормативно – методических актов:  Одним из важных документов является Инструкция по делопроизводству 3. Она

содержит свод правил по ведению делопроизводства в учреждении. Описано в ней всё

достаточно подробно и четко, в полном соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная

документация. Требования к оформлению документов». Разработана

делопроизводителем областного государственного автономного учреждения

здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»4 (Приложение А).

Написана в официально-деловом стиле.

Инструкция по делопроизводству хранится в отделе кадров учреждения. По мере необходимости дорабатывается делопроизводителем. Инструкция была составлена четко и грамотно, разъяснены основные этапы работы с документом: от создания до передачи в архив. Она состоит из общих положений, тематических разделов и приложения. Поскольку в организации нет альбома унифицированных форм документов, приложение к инструкции содержит формы документов, которыми пользуется учреждение.  Большое значение в организации играет номенклатура дел5. Она позволяет правильно

классифицировать и систематизировать документы и подготовить их для архивного

хранения.

Номенклатура дел хранится в архиве учреждения, изменения и дополнения вносит делопроизводитель. В номенклатуре перечислены дела, ведущиеся в учреждении по структурным подразделениям со сроками их хранения по Перечню 6. Разработана

Устав ОГАУЗ «БСМП №2» утвержден распоряжением Департамента здравоохранения Томской области от 13.12.2013 №779. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

На рабочих местах сотрудников установлено программное обеспечение компании «Консультант» и ведется информационная поддержка специалистами данной компании.

Утверждена и введена в действие в 2018 году. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2».

Составлена автором работы.

Номенклатура дел учреждения на 2019 год утверждена в декабре 2018 года. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2».

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс]. URL: делопроизводителем на основе типовой номенклатуры дел. Она разбита на 5 разделов: индекс дел, заголовок дела, количество томов, срок хранения и статья по Перечню, примечание. В ней представлены двадцать пять отделов учреждения (Приложение Б).

Хотелось бы так же рассмотреть локальные документы, регламентирующие круг прав и обязанностей сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в учреждении.  Должностные инструкции сотрудников

Должностные инструкции сотрудников хранятся в отделе кадров учреждения, состоят непосредственно из инструкции и листа ознакомления, где ознакомившиеся сотрудники ставят свою подпись и дату ознакомления. В инструкции прописаны права работников, их ответственность, подчиненность и должностные обязанности. Ведение делопроизводства учреждения прописаны в должностных инструкциях секретаря-машинистки (Приложение В), делопроизводителя и архивариуса.

6 стр., 2960 слов

Роль медицинского персонала в организации инфекционной безопасности

... действий медицинского персонала, средства защиты, наличие современного оборудования в медицинском учреждении позволят повысить эффективность борьбы с инфекционными заболеваниями и обеспечить достаточный уровень инфекционной безопасности. В работе использованы законодательные акты, нормативные документы, литературные ...

Функции и обязанности, выполняемые сотрудниками, соответствуют прописанным в должностных инструкциях.

Рассмотрим должностную инструкция секретаря-машинистки. Должностная инструкция была создана и утверждена главным врачом в 2014 году, до настоящего времени изменения в инструкцию не вносились. Также наименование должности секретарямашинистки до сих пор имеет такую форму, так как в штатном расписании она выглядит именно так. Инструкция состоит из пяти разделов: общая часть, профессиональные знания, обязанности, права и ответственность. Инструкция была разработана начальником отдела кадров. Выполняемые должностные обязанности секретаря-машинистки соответствуют прописанным в инструкции обязанностям. В действительности сотрудник, занимающий данную должность, выполняет четко прописанные в должностной инструкции обязанности и несет ответственность за принимаемые им решения и выполняемую работу. Все должностные обязанности, прописанные в инструкции, имеют место быть, но обновление инструкции не будет лишним, в том числе и изменение наименование должности с внесением изменений в штатное расписание учреждения.

Также в учреждении имеются Положения о структурных подразделениях, согласно штатного расписания  Положения о структурных подразделениях хранятся в отделе кадров, так же к ним

прилагается лист ознакомления, где сотрудники конкретного подразделения, после

ознакомления ставят свою подпись. В положении прописаны функции структурного

подразделения, его роль в организации.

Для более подробного рассмотрения возьмем положение об архиве областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» (Приложение Г).

Положение состоит из пяти разделов: общие положения, состав документов архива, задачи и функции архива, права архива и http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/ (Дата обращения: 31.05.2019).

ответственность. Ответственность за соблюдение разделов положения несет лицо, ответственное за ведение архива, в данном случае- это архивариус, совместно с руководителем учреждения. Положение об архиве областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» составлено на основе Примерного положения об архиве организации1.  Инструкция о порядке работы с документами ограниченного распространения, не

содержащими государственную тайну2.

Данный документ хранится в приемной главного врача и разработан секретареммашинисткой для внутренней работы учреждения на основании Правил обращения со служебной информацией ограниченного доступа 3. Инструкция создана для особой группы документов, поступающих в учреждение и создающихся в ней с пометкой «Для служебного пользования» или «ДСП». В ней содержится инструкция от создания документа, до сдачи его на хранение, прописаны особые пометки, которые должны присутствовать на документе, так же там прописаны должностные единицы, имеющие доступ к этим документам.

Еще один значимый документ – это Положение об обработке персональных данных4.

 Положение об обработке персональных данных хранится в отделе информационной безопасности, в нем прописаны данные о задачах и целях учреждения в сфере защиты персональных данных, с раскрытием их состава и понятия, также приводится перечень структурных подразделений и носители информации, на которых соответствующие данные хранятся и накапливаются. В Положении указывается способы сбора персональных данных, кому в учреждении предоставляется к ним доступ, как происходит использование и обработка этих данных, как обеспечивается защита от несанкционированного доступа внутри учреждения и по отношению к представителям других учреждений. Разрабатывалось специалистом информационной безопасности в 2017 году.  Положение о порядке обработки, передачи, сбору, защите и хранению информации5.

Данный документ так же хранится в отделе информационной безопасности и так же разрабатывался специалистом информационной безопасности. Этот документ имеет большое значение для отдела информационной безопасности и учреждения в целом, так же там прописаны некоторые правила по защите информации в электронном документообороте.

Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. №42 [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71915624/ (Дата обращения: 29.05.2019).

Инструкция разработана и утверждена главным врачом ОГАУЗ «БСМП№2» в 2017 году // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2».

Правила обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Томской области и подведомственных учреждениях, утверждены Губернатором Томской области в 2018 году. [Электронный ресурс]. URL: https://dpk.tomsk.gov.ru/uploads/ckfinder/295/userfiles/ files/doc00483020181129090551.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

Утверждено в 2018 году главным врачом ОГАУЗ «БСМП№2», в электронном виде доступно на сайте учреждения [Электронный ресурс]. URL http://bsmp2.ru/положение-об-обработке-перс-данных/ (Дата обращения: 31.05.2019).

Утверждено в 2017 году главным врачом ОГАУЗ «БСМП №2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2».

Таким образом, несмотря на то, что данные документы хранятся в структурных подразделениях, доступ к ним имеет каждый сотрудник, по его письменному требованию ему могут предоставить копии данных документов. Каждый из этих документов составлен согласно требованиям нормативных актов. Все они хранятся в бумажном виде, электронной локальной базы для этих документов в учреждении не существует. Некоторые из них выложены на сайт учреждения. В целом нормативная база данной организации вполне соответствует требованиям. Глава 2 Основные этапы документооборота в Областном государственном автономном

учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»

2.1 Характеристика видового состава документов

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки1.

Документооборот — сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота — оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени2.

Документооборот в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» ведется согласно нормативным актам, требованиям и стандартам.

Как уже было указанно, в учреждении есть свои бланки: бланк организации, два вида бланков письма – продольный и угловой и бланк конкретного вида документов. Бланки являются приложением к инструкции по делопроизводству. Бланки соответствуют требованиям ГОСТ3, тексты документов составлены грамотно, лишены грамматических и стилистических ошибок.

В областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» можно выделить три потока документов

 Входящие: инструкции, распоряжения и постановления департамента

здравоохранения и администрации Томской области, письма, факсограммы,

сообщения по электронной почте, как от вышестоящих организаций, так и из

других учреждений, обращения граждан, запросы правоохранительных

органов.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=39999 (Дата обращения: 29.05.2019).

 Исходящие: ответы на обращения граждан, письма в различные инстанции и

организации, в вышестоящие организации направляют докладные записки,

отчеты, справки, письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, сообщения по

электронной почте, ответы на запросы правоохранительных органов.

 Внутренние: Приказы по личному составу, приказы по основной деятельности,

распоряжения, докладные записки, служебные записки, справки, акты,

протоколы.

Большую часть документного массива составляют такие документы, как:

 Письма

Для исходящих писем в учреждении существует два вида бланков: продольный и угловой, в группе верхних реквизитов заложена необходимая справочная информация об учреждении. Письма регистрируются и создаются секретарем-машинисткой, однако кроме нее, такое право имеют и специалисты структурных подразделений. Бланк исходящего письма будет приведен в приложении (Приложение Д).

Следующим наиболее часто используемым документом являются приказы главного врача по основной деятельности. Создаются они по требованию главного врача секретареммашинисткой, а также другим специалистом или руководителем структурного подразделения. Регистрируются секретарем-машинисткой в журнале регистрации. Хранятся постоянно. После того, как все ответственные ознакомятся по роспись с приказом, с него снимаются копии, заверяются и раздаются ответственным исполнителям в структурные подразделения. Оригиналы хранятся в приемной главного врача у секретаря-машинистки.

Чаще всего приказы создаются для введения, утверждении и изменении локальной документации; определения штатного расписания и его изменений; создания коллегиальных и совещательных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов; осуществления контроля за текущей деятельностью учреждения и т.д.

Текст приказа набирается на бланке конкретного вида документа и состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.

Факты и события, которое послужили основанием для издания приказа, излагаются в констатирующей части приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в тексте указывается дата, номер, полное название и излагается содержание этого документа в части, касающейся Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2». Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами отдельной строкой. Распорядительная часть должна содержать конкретные задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Сроки должны даваться реальные, исходя из объема подлежащей выполнению работы, а также с учетом времени, необходимого для тиражирования, рассылки документов и доведения задания до исполнителя. Внесение изменений в сроки, установленные в документах, на основании которых издается приказ не допускается.

Текст распорядительной части разделяется на пункты и подпункты. В каждом пункте (подпункте) должно излагаться только одно задание с одним конкретным сроком исполнения и указываются конкретные исполнители задания. В последнем пункте приказа указывается структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа1.

При перечислении исполнителей в приказах по основной деятельности инициалы ставятся перед фамилиями должностных лиц.

Ранее изданные приказы признаются утратившими силу полностью или частично одновременно с изданием нового документа по тому же вопросу. Перечень утративших силу документов может быть дан как в тексте, так и в приложении к приказу. Если приказ подлежит частичному изменению, в проекте дается новая редакция изменяемого пункта либо части ранее изданного приказа. Приказ, являющийся дополнением к ранее изданному, должен иметь в тексте соответствующую ссылку. В целом, приказы в учреждении составляются верно.

Большую группу приказов составляют приказы по личному составу

Они сопровождают каждого работника с момента приема на работу. Для приказов этого вида в учреждении существует ряд унифицированных форм. Составляют большую часть распорядительных документов в учреждении и хранятся 75 лет.

 Существует также докладные и служебные записки

Для докладных записок есть бланк конкретного вида и, как правило, в организации они инициативны. Создаются по факту какого-либо происшествия, так же могут отражать материально-технические проблемы. В учреждении встречаются докладные записки об опоздании работника, а также об отсутствии работника на рабочем месте т.д. Имеются служебные записки о затоплении помещения архива.

 Справка

Справка, в отличие от докладной записки информационного характера, — документ, не требующий от адресата принятия каких-либо действий. Она содержит описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера. Справки могут быть:

аналитическими (содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения с выводами и предложениями, например, по состоянию заболеваемости, положению дел с дезинфектантами;
похожи по содержанию на докладную записку, но больше по объему — до 3 страниц — и без требований немедленных действий);

отчетными (содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения);
информационными (составляются по запросу руководства с целью информирования о положении дел, например, о ходе подготовки к конкурсу «Лучшая медицинская сестра»).

В учреждении для каждого типа справок существует конкретный бланк. Для справок, уточняющих факт работы в учреждении и заработной платы существует бланк конкретного

Пункт 4 Инструкции по делопроизводству «ОГАУЗ «БСМП №2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2». вида документа. Так же существуют справки, выдаваемые организационно-методическим отделом по запросам граждан и органов исполнительной власти, касающиеся фактов обращения по скорой медицинской помощи, для них нет унифицированной формы 1. Также имеются справки произвольной формы, выдающиеся при обращении пациента за медицинской помощью по поводу острых (обострения хронических) заболеваний, отравлений и (или) травм в приемное отделение Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» в случаях, не требующих стационарного наблюдения и лечения. Документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, в таких случаях не выдаются.

Врачами либо фельдшерами приемного отделения больному выдается справка произвольной формы с указанием даты и времени обращения, диагноза, проведенных обследований, состояния трудоспособности, оказанной медицинской помощи и рекомендаций по дальнейшему лечению.

Все вопросы выдачи, продления, закрытия листка нетрудоспособности отражены в приказе Минздравсоцразвития № 624н2.

 Акты

Для актов в учреждении существуют бланки конкретного вида и оформляются акты специалистом или руководителем структурного подразделения по производственной необходимости. В ходе написания данной работы, рассматривались акты уничтожения документов, не подлежащих хранению (Приложение Ж) и акты затопления помещения архива.

 Наряду с вышеперечисленными документами ведутся также протоколы

Оформляются так же на бланке конкретного вида. Фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как экспертная комиссия.

С каждым годом количество документов в учреждении возрастает. В большей степени увеличивается количество внутренних и входящих документов.

Мною был проведен количественный анализ документов за 10 лет:

Таблица 1 Количественный анализ документов3 Год Входящие Исходящие Внутренние 2006 780 677 801 2007 988 695 855 2008 1048 713 988

Приложить копию справки невозможно, т.к. они содержат персональные данные пациентов.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116333/ (Дата обращения: 31.05.2019).

Таблица составлена автором работы на основе журналов регистраций входящей и исходящей корреспонденции за 2006-2016 года. 2009 1090 646 1020 2010 1302 779 1435 2011 1374 747 1398 2012 1497 755 1480 2013 1446 1904 2502 2014 3209 1941 4644 2015 5897 2983 6786 2016 8955 3679 9799

На основе таблицы можно сделать несколько выводов:

 Количество документов в учреждении с каждым годом увеличивается из-за

возрастающего количества распорядительной документации вышестоящих

учреждений, также увеличивается количество ситуаций, требующих

взаимодействия с органами исполнительной власти.

 Поток исходящих документов значительно меньше, по сравнению с

входящими и внутренними документами, т.к. не все входящие документы

требуют ответа и присланы для сведения.

 С увеличением документопотока увеличиваются затраты на операции с

документами.

 Автоматизированной программы нет и в ближайшее время установка

специального программного обеспечения не планируется.

Таким образом все документы в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» оформляются в соответствии с нормативными актами, регламентирующими работу с документами в учреждениях.

Благодаря техническим средствам таким как факс и персональный компьютер, процесс отправки документов так же стал более быстрым, но в организации практически отсутствует электронный документооборот, что не способствует рационализации документооборота.

2.2 Характеристика основных этапов документооборота

Приемом документов в учреждении занимается секретарь-машинистка. Поступают документы несколькими путями: курьером или почтой, а также по электронной почте или факсу.

В основном документы поступают на имя главного врача, но бывают случаи, когда поступают документы без указания должности и фамилии адресата.

При приеме корреспонденции проверяется правильность ее доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Принятая корреспонденция вскрывается (за исключением корреспонденции с отметкой на конверте «Лично»).

Корреспонденция с отметкой «Лично» вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку «Конфиденциально» передаётся напрямую главному врачу, не проставляя дату и номер поступления на конверте.

Выделяют четыре этапа документооборота:

1. Экспедиционная обработка;

2. Регистрация;

3. Исполнение;

4. Отправка.

Рассмотрим, как проходит каждый этап документооборота в учреждении.

1 этап – экспедиционная обработка.

Вся поступающая в областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» корреспонденция принимается и регистрируется секретарем-машинисткой.

При вскрытии конвертов секретарь-машинистка проверяет соответствие адресата, целостность упаковки, наличие вложенных документов и приложений к ним, а также наличие подписи на документе. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и т.д. сообщает об этом отправителю.

Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.

2 этап – регистрация.

Далее секретарь-машинистка регистрирует документ.

Все документы, адресованные руководству областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2», подлежат регистрации в журнале (Приложение И), электронная автоматизированная регистрация отсутствует. Не регистрируются документы, включенные в перечень документов, не подлежащих регистрации.1

Документы, поступающие по электронной почте, распечатываются секретареммашинисткой. Дальше работа с ними ведется точно также, как с другими входящими документами.

На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу. Порядковые номера фиксируются в журнале регистрации входящей корреспонденции. На документах, не

Приложение №7 к Инструкции по делопроизводству // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП№2». подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.

При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ регистрируется в учреждении только один раз. Ниже приведена рекомендуемая регистрационная форма журнала входящей корреспонденции. В учреждении она отличается от данной формы.

Таблица 2 Рекомендуемая регистрационная форма журнала входящей корреспонденции1 № Рег Дата Исходя Вид Корр Адресат Краткое Ф.И.О. Резолю Отметка п/ ист посту щий доку еспо содержание исполните ция об п рац плен номер, мент нден документа ля исполнен

ион ия дата а т ии

ны доку докуме

й мент нта

ном а

ер

Затем зарегистрированный документ передается главному врачу. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений и отделов Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» в соответствии с затронутыми в документах вопросами.

3 этап – исполнение.

После рассмотрения и наложения главным врачом резолюции, которая включает в себя фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, являющейся основанием для постановки документа на контроль, документ передается исполнителю под подпись в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением исполнителем даты получения. Резолюцию главный врач располагает в левом верхнем углу документа. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым.

При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки.

Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции.

Документы, поступившие после регистрации в структурные подразделения, вторично не регистрируются.

Следующий этап — контроль за исполнением.

Контроль за исполнением документов и поручений главного врача ведет секретарьмашинистка, но в работе с наиболее важными документами главный врач может возложить

Назарова Л.А. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать // Секретарь-референт. — 2015. — № 7. — С. 27. контроль за исполнением на руководителя структурного подразделения или оставить за собой. Если документ не будет исполнен в сроки, то главный врач в праве сделать замечание исполнителю. Данный пункт прописан во многих должностных инструкциях работников. Так же срок исполнения может быть увеличен, но только с согласия главного врача. После исполнения документа он снимается с контроля.

Секретарь-машинистка при взятии документов на контроль передает документы ответственному исполнителю лично в руки. Затем она предварительно проверяет ход и готовность исполнения документа и доводит информацию до главного врача.

Все документы в учреждении, требующие принятия решения либо выполнения какихлибо действий, составления ответного документа, берутся на контроль.

Сроки исполнения документов могут быть определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан. В документах, поступивших от вышестоящих учреждений и содержащих какое-либо поручение, срок всегда указан. На документах, рассмотренных главным врачом, срок их исполнения содержится в резолюции.

Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год).

В таком случае поручение делится на этапы и выполнение заданий контролируется поэтапно.

Секретарь-машинистка ежедневно в начале рабочего дня выявляет и составляет список документов, срок исполнения которых истекает сегодня. Снятие документа с контроля осуществляется после полного исполнения документа, а именно: выполнения резолюции руководителя, подготовки ответа, его отправка.

Последний этап – отправка документов адресату или в архив учреждения.

Работа с исходящими документами начинается с создания документа в каком – либо структурном подразделении, его согласовании и проверке. Далее документ согласовывается руководителем структурного подразделения и подписывается главным врачом.

Подписанные руководством ОГАУЗ «БСМП№2» документы в тот же день регистрируются и отправляются секретарем-машинисткой.

Перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяется правильность его оформления:

наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе;

наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ;
правильность адреса получателя;
наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ (если это ответ на поступившее письмо);
наличие печати в тех случаях, когда она полагается.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.

Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр для подшивки в дело.

После проверки оформления документ регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции (Приложение К) и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.

Ниже приведена рекомендуемая регистрационная форма журнала исходящей корреспонденции. В учреждении она отличается от данной формы.

Таблица 3 Рекомендуемая регистрационная форма журнала исходящей корреспонденции1 № Рег Дата Адресат Краткое Отправит Тип Номер Возвр Стоим примечан п/ ист реги содержание ель отправ идент ат ость ие п рац стра Документа ления ифика уведо отправ

ион ции тора / млени ления

ны наклад яо

й ной вруче

но нии

мер

Исходящий номер состоит из порядкового номера и номера дела по номенклатуре дел.

Почтовыми отправлениями занимается секретарь-машинистка, иногда простые письма передаются водителю для отправки почтой. Письма и другие документы в Департамент здравоохранения Томской области и Территориальный фонд ОМС Томской области также ежедневно отвозят водители, либо забирает с собой главный врач, если едет в эти учреждения.

Также документы, не содержащие персональные данные могут быть отправлены по электронной почте.

Заверенные копии отправленных документов в тот же день передаются в соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела.

Далее документ находится в деле на оперативном хранении, а по истечении срока передается на хранение в архив или уничтожается.

Схема движения входящего документа2

Секретарь-машинистка Главный врач Исполнитель

Назарова Л.А. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать // Секретарь-референт. — 2015. — № 7. — С. 24–34.

Схема составлена автором работы.

Символы, использованные для построения схемы:

Прием и первичная обработка документа

Сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы

Регистрация документа

Резолюция

Постановка на контроль

Исполнение документа

Отправка ответа и снятие с контроля

Работа с внутренними документами

Работа с внутренними документами составляет комплекс операций. Для приказов составляются проекты и согласовываются с руководителями подразделений и главным врачом.

Существуют некоторые особенности работы с документами:

 Протокол не имеет черновиков, не согласовывается и так же не визируется.

 Так же служебные и докладные записки не имеют проектов и не согласуются.

 Только часть внутренних документов регистрируется, а именно приказы (для

каждого вида отдельный журнал) и распоряжения – так же в отдельном

журнале.

Если документ требует ознакомления сотрудников, то секретарь, в день издания документа должен ознакомить исполнителей в письменном виде и по требованию предоставляет копию приказа, а также разослать копии.

Маршруты движения документов:

 Входящие, Исходящие – почта, курьерская служба, факс, электронная почта, а

также для медицинских организаций существует защищенный канал связи

VipNet. Он создан для передачи медицинской документации, по нему

разрешено оправлять персональные данные.

 Внутренние – документы в организации распространяет секретарь машинистка, после того, как сведения будут предоставлены исполнителями.

В областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» документы проходят все основные этапы. Экспедиционная обработка, регистрация документов, контроль за исполнением документов и отправка документов ведется централизованно секретарем-машинисткой. Глава 3 Подготовка документов для хранения в Областном государственном автономном

учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»

Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Срок хранения может быть временным — до 10 лет, долговременным — свыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив учреждения.

В учреждении есть свой архив. Помещение архива в Областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» размещено в отдельном подвальном помещении и не соответствует требованиям к зданиям и помещениям архива1.

Помещения архива учреждения не гарантировано от затопления, не имеет запасной выход. Также в помещении присутствуют водонесущие магистральные трубопроводы. Также в помещении архива отсутствуют окна и вентиляция, как естественная, так и искусственная. Электропроводка в архивохранилище открытая. Пожарная и охранная сигнализация в помещении архива отсутствует.

Все дела размещаются на стеллажах в связках.

Экспертизу ценности документов в учреждении проводит экспертно-проверочная комиссия2, в состав которой входит десять человек. Председатель комиссии — заместитель главного врача по хозяйственным вопросам, секретарь комиссии – делопроизводитель, члены комиссии: заместитель главного врача по экономическим вопросам, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юрисконсульт, секретарь-машинистка, архивариус, заведующая аптекой, врач-статистик.

Полномочия экспертной комиссии регламентирует локальный акт – Положение о постоянно-действующей экспертной комиссии Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»3 (Приложение Л).

Комиссия проводит отбор документов на хранение и определяет сроки хранения на основе номенклатуры дел. По результатам проведения комиссией экспертизы ценности

«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

[Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/ (Дата обращения: 31.05.2019).

Приказ Росархива «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» от 11.04.2018

№ 43 [Электронный ресурс]. URL http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc&base=LAW&n=300357&fld=134&dst=100001,0&rnd=0.1404352781613778#013539031088249787 (Дата обращения: 31.05.2019)

Положение о постоянно-действующей экспертной комиссии ОГАУЗ «БСМП№2», утвержденное в 2018 году // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». документов, издается протокол заседания комиссии. Экспертно-проверочная комиссия так же отбирает дела с истекшими сроками хранения к уничтожению. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев1. Экспертиза ценности проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, а также при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение.

Члены экспертной комиссии с участием других специалистов проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и документов. Непосредственный отбор документов производится работниками структурных подразделений, ответственными за делопроизводство, и работниками архива.

Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом. Акты рассматриваются экспертной комиссией, подписываются председателем, ее членами и утверждаются руководством Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

В учреждении есть действующая экспертная комиссия Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2», которая осуществляет следующие функции:

рассматривает проекты номенклатур дел структурных подразделений Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»;
организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
рассматривает описи на дела постоянного хранения, по личному составу и долговременного (свыше 10 лет) хранения;
рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями документальных материалов со сроками хранения и выносит решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

— участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архива Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

Дела, подлежащие уничтожению, организованно сдаются архивом на переработку или уничтожаются с помощью специальных машин типа «Shreder» не менее чем двумя работниками Областного государственного автономного учреждения здравоохранения

«Больница скорой медицинской помощи №2». На практике, в основном все документы, подлежащие уничтожению, передаются архивариусу, а он, в свою очередь, уже уничтожает их. Самовольное, без ведомства архива, уничтожение любых категорий документов сотрудниками Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» не допускается. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» 1 за нарушение законодательства, в том числе за уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, должностные лица, отвечающие за сохранность документов, несут уголовную, административную или иную ответственность, установленную законодательством Российской федерации. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме2. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения3. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство в каждом структурном подразделении. Ответственность за правильность составления номенклатуры дел несут руководители структурных подразделений. разрабатывается на основе Перечня4. На основании номенклатур дел структурных подразделений, архивариусом составлена сводная номенклатура дел Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» (Приложение Б).

В номенклатуру дел структурного подразделения включаются все дела и документы, образующиеся в деятельности подразделения. В номенклатуру включаются также все справочные картотеки, журналы и другие учетные формы.

Все дела в учреждении имеют индекс, который состоит из условного цифрового обозначения структурного подразделения, порядкового номера дела по номенклатуре. Например, 01-05, Приказы главного врача по основной деятельности5.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12137300/3e01a7fa47957b2f627d012fe630f5c6/#ixzz5qI5DBAfu (Дата обращения: 31.05.2019).

Номенклатура дел ОГАУЗ «БСМП№2» на 2019 год, утверждена 09.01.2019 // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2».

ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Делопроизводство и архивное дело — Термины и определения. [Электронный ресурс]. URL: https://ecm-journal.ru/docs/GOST-R-708-2013-Deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo—Terminy-iopredelenija.aspx (Дата обращения: 31.05.2019).

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/ (Дата обращения: 31.05.2019).

Согласно номенклатуре дел ОГАУЗ «БСМП№2», раздел №1 // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2».

В номенклатуре указываются заголовки дел. Заголовок дела отражает содержание документов в нем, формулируется кратко и конкретно. Заголовки дел в номенклатуре располагаются по степени важности включенных в них документов: организационно распорядительные документы органов государственной власти, приказы руководства Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2», планы, отчеты, протоколы, справки, и т.д. Дела, состоящие из документов однородного содержания, помещаются рядом: квартальные отчеты следуют за годовыми, месячные за квартальными. При составлении заголовка дела наименование темы (предмета, вопроса) дополняется указанием рода заводимого дела (материалы, переписка и т.д.), а также уточняющими содержание данными о корреспондентах, датах событий, указанием о подлинности или копии документов и т.д. Термин «Материалы» употребляется в заголовке, когда предполагается объединение различных по своим видам документов, относящихся к одному вопросу. Термин «Материалы» должен быть раскрыт перечислением основных видов документов, из которых состоит дело. Термин «Материалы» применяется также при объединении в одном деле документов, являющихся приложением к какому-либо другому документу, например, «Материалы к протоколам заседаний». Термин «Дело» употребляется в заголовке при заведении личных дел 1. На практике оказалось, что наименование дел в структурных подразделениях происходило произвольно и имелись дела с обобщающими наименованиями. Такими как «Материалы», «Папка» и прочие. При составлении последней редакции номенклатуры дел текущего года, данные наименования были исключены и изменены.

Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558).

Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных подразделений совместно с архивариусом.

Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров.

Номенклатура дел ежегодно пересматривается: уточняются заголовки дел и сроки хранения, вносятся новые дела, заведенные в течение года. В этих случаях номенклатура дел заново перепечатывается и вводится в действие с 1 января текущего года. Первый экземпляр номенклатуры дел визируется руководителем структурного подразделения.

В течение всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются (в графе «Примечания») отметки о заведении дел, о переходящих делах (т.е. о продолжении дел с прошлого года на новый год), о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и другие отметки.

Раздел №5 Инструкции по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП№2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2».

По окончании года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. Итоговая запись заверяется, и эти сведения сообщаются в архив. Пример итоговой записи:

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2016 году в Областном государственном автономном учреждении

здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2»1

По срокам хранения Всего В том числе:

переходящих с отметкой «ЭПК» 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО:

Делопроизводитель Подпись Расшифровка «__» _________ 20__г. подписи

Итоговые сведения переданы в архив Архивариус Подпись Расшифровка «__» _________ 20__г. подписи

Дела в текущем делопроизводстве формируются в строгом соответствии с номенклатурой дел.

Все документы группируются в дела и хранятся до передачи в архив в структурных подразделениях Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2». В дело подшиваются только исполненные документы. Исполнитель списывает исполненные документы «В дело № ____», подтверждая этим, что вопрос, поставленный в письме, решен. Копии документов, подшиваемые в дела 2.

Приложение к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 [Электронный ресурс]. URL: 29.05.2019).https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/#1000 (Дата обращения: 29.05.2019).

Раздел №5 Инструкции по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП№2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2».

Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по хронологии, алфавиту, индексации (нумерации), причем документ-ответ должен следовать за документом-запросом.

В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года вызывается ходом решения вопроса (например, перспективные планы, личные дела и т.п.).

Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела.

При формировании дела не допускается:

несоответствие заголовка дела и его срока хранения названию и сроку хранения по номенклатуре;
несоответствие содержания документов заголовку дела;
объединение в одном деле документов с различными сроками хранения;
подшивка в дела неисполненных документов и документов без отметки исполнителя «В дело № ____», а также незаверенных копий документов или разрозненных экземпляров документов;
подшивка в дела двух или более экземпляров одного и того же документа, за исключением тех документов, которые имеют какие-либо резолюции, визы, отметки, дополняющие содержание первых экземпляров;

разобщение в делах запросов и ответов;
подшивка сопроводительных писем без приложений либо без отметок о них;
подшивка документов с пометкой «подлежит возврату» (исполненные документы с такой пометкой должны быть возвращены в соответствующие организации) 1.

Поручения органов государственной власти формируются в дела по видам документов и корреспондентов. Документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке.

Приказы группируются в дела по номерам и хронологии. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему. Документы к заседаниям помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов или группируются в отдельное дело по номерам протоколов заседаний.

Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов. Планы, отчеты, сметы откладываются в делах того года, к которому они относятся, независимо от времени их составления или даты поступления. Например, отчет за 2017 год, составленный в 2018 году, подшивается в дело 2017 года. План на 2019 год, составленный в 2018 году, формируется в дела 2019 года т.п.

Раздел №5 Инструкции по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП№2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2».

В дело с перепиской подшиваются все документы, которые образуются в процессе решения вопроса. Документы в деле формируются в хронологическом порядке: документответ помещается за документом-запросом. Запрос и ответ на него подшиваются в одно дело.

В личных делах документы располагают также в хронологическом порядке, начиная с внутренней описи документов, далее — заявление о приеме на работу и трудовой договор, документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу 1. Личные дела включают в себя персональную информацию, они хранятся в учреждении отдельно от других документов. Доступ к ним разрешен только строго ограниченному кругу должностных лиц. При увольнении персонала, личные дела сдаются на архивное хранение.

Личное дело – это комплекс документированных персональных сведений о работнике, собранных и сформированных в определенном порядке. В него могут входить самые разные документы и копии: копии приказов о работнике; копии заявлений; копии документов, удостоверяющих личность, подтверждающих квалификацию, образование, льготы и семейное положение; анкета; характеристики и отзывы; справки и т. д.

Хранение кадровых документов определяется их особой значимостью. Они содержат персональные сведения и являются конфиденциальными. Такие данные не подлежат несанкционированному разглашению. В противном случае на работников кадровой службы и руководителя организации налагается штраф.

Для организации правильного хранения кадровых документов в отделе кадров есть отдельное помещение. Документы в нем хранятся в металлических шкафах.

Раздел №5, п. 5.3.6. Инструкции по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП№2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2».

Лицевые счета работников учреждения группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Предложения, заявления и жалобы граждан и организаций формируются раздельно. Каждое заявление или жалоба и документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу. В случае получения в течение одного делопроизводственного года повторного заявления или возникновения дополнительных документов они подшиваются в данную группу документов.

В архив Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет), временного срока хранения через два года после завершения их в текущем делопроизводстве. Дела временного срока хранения (до 10 лет) передаются в архив по усмотрению руководства и степени загруженности архивохранилища.

Сдача дел в архив Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» осуществляется по утвержденному графику:

Таблица 4 Фрагмент графика передачи дел в архив учреждения на 2019 год1 Структурное подразделение Период сдачи документов Заместители главного врача 06.05.2019-31.05.2019 Приемная 06.05.2019-31.05.2019 Отдел кадров 06.05.2019-31.05.2019 Медицинская статистика 06.05.2019-31.05.2019 Бухгалтерия 06.05.2019-31.05.2019 Аптека 06.05.2019-31.05.2019 Архив 06.05.2019-31.05.2019 Инженер-программист 06.05.2019-31.05.2019 Экономическая служба 06.05.2019-31.05.2019 Физиотерапевтическое отделение 03.06.2019-28.06.2019 Приемное отделение 03.06.2019-28.06.2019 Уроандрологическое отделение 03.06.2019-28.06.2019 Травматолого-ортопедическое отделение 03.06.2019-28.06.2019 Хирургическое отделение 03.06.2019-28.06.2019 Оториноларингологическое отделение 03.06.2019-28.06.2019 Центральное стерилизационное отделение 03.06.2019-28.06.2019 Операционный блок 03.06.2019-28.06.2019 Рентген кабинет 03.06.2019-28.06.2019

Приложение №2 к приказу главного врача ОГАУЗ «БСМП №2» № 72 от 22.02.2019 года // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». Отделение анестизиологии-реанимации 03.06.2019-28.06.2019 Кабинет функциональной диагностики 03.06.2019-28.06.2019 Травматологический пункт 03.06.2019-28.06.2019 Пищеблок 03.06.2019-28.06.2019 Главная медицинская сестра 03.06.2019-28.06.2019 КДЛ 03.06.2019-28.06.2019

Архив принимает документы на хранение по сдаточным описям отдельно постоянного и временного сроков хранения в 2-х экземплярах. Если отдельные дела необходимо оставить в делопроизводстве для текущей работы, архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование структурному подразделению. Архивариус расписывается в приеме дел на всех экземплярах сдаточных описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр описей возвращается специалисту, сдающему дела, остальные остаются в архиве Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

Из архива учреждения дела могут быть выданы специалисту только после оформления расписки работника Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» и соответствующей записи в книге учета выдачи дел из архива. Дела выдаются на срок не более одного месяца. Специалисты структурных подразделений несут ответственность за своевременный возврат документов, выданных архивом во временное пользование.

Для специалистов иных учреждений, а также для физических лиц, ознакомление с документами, хранящимися в архиве, разрешается главным врачом Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения и только по письменному запросу1.

Архивные справки, копии документов и выписки из документов выдаются архивом по письменным запросам учреждений и граждан.

Архивариус Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» обязан контролировать состояние и порядок хранения дел, выданных во временное пользование.

Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, должны обеспечить сохранность документов. На практике же мы видим, что за сохранностью и правильностью хранения следит делопроизводитель учреждения. Архивариус, возможно, по причине отсутствия опыта и необходимых знаний и навыков, недооценивает всю важность точного выполнения своих должностных обязанностей, даже несмотря на то, что все обязанности и

Гришина М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов // Кадровые решения. — 2011. — № 2. — С. 26–31. ответственность прописаны в должностной инструкции, с которой сотрудник, занимающий должность архивариуса, ознакомился под роспись при приеме на работу.

Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения хранятся в служебных кабинетах специалистов. Дела помещаются корешками наружу в обычных офисных деревянных шкафах, в основном со стеклянными дверками, хотя должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от воздействия пыли и солнечного света и обеспечивающих их сохранность.

Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешается. В исключительных случаях такое изъятие должно производиться с разрешения руководства Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника. К сожалению, на практике оказалось, что заверенная копия и акт изъятия документа не составляется, а в дело помещается записка с указанием фамилии, даты изъятия и должности специалиста, который изъял документ. Но чаще всего изымается дело полностью для того чтобы не расшивать его. И не всегда имеется запись об изъятии дела.

Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, составления внутренней описи, нумерации листов и составлению листа-заверителя1.

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку (Приложение Н), листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе оформляется лист-заверитель. В ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов, оговариваются особенности нумерации, физического состояния документов. Лист-заверитель подписывается специалистом, составившим его, с указанием должности и даты. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) могут оформляться частично: они не переплетаются, листы в них не нумеруются, заверительная надпись не составляется2.

Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ 17914-723.

На обложку дела с документами постоянного или долговременного сроков хранения (свыше 10 лет) выносятся следующие сведения:

наименование структурного подразделения;
индекс структурного подразделения;
индекс дела по номенклатуре дел;
заголовок дела;

— Официальный портал Федерального исследовательского центра «Информатика и управление» Российской академии наук Институт системного анализа [Электронный ресурс] / Автоматизация архивного дела в организации. – Г.П.Акимова, М.А.Пашкин, Е.В.Пашкина и др. – URL: http://www.isa.ru/proceedings/images/documents/2012-62-3/t-3-12_15-24.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]. URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/ (Дата обращения: 31.05.2019).

ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/901851999 (Дата обращения: 31.05.2019).

— номер тома, если дело состоит из нескольких томов;

крайние даты дела (даты начала и окончания дела);
количество листов, находящихся в деле;
срок хранения, например: 50 лет, постоянно.

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами.

Обложки дел временного хранения оформляются так же, как и постоянного хранения, с той разницей, что на обложку выносится количество листов в деле и не указываются крайние даты заведения и окончания дела, а обозначается только год формирования дела.

В процессе группировки документов в дела постоянного хранения рекомендуется составлять внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Внутренняя опись помещается в начале дела. В ней указываются даты и индексы документов, краткое содержание, номера листов в деле. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в листе-заверителе после общего количества листов дела через знак «+». Ниже приведен пример внутренней описи1:

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № 01-05

№ Индекс Дата Номе Примеча

Заголовок документа п/п докуме документа ра ние 1 нта

2 3 4 листо

5 6 1 01-05 10.01.2016 Приказ дежурстве в праздничные дни 1-6 2 01-05 11.01.2016 Приказ о переходе на новую систему оплаты 7-8

труда

191 01-05 29.12.2016 Приказ о внесении изменений в Устав 220 учреждения 226

Итого (191 сто девяносто один) документов

(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи 3 (три)

(цифрами и прописью) _Секретарь-машинистка_________ Л.п.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) «______» _________________ 20___г.

Листы в деле постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения нумеруются черным графитным карандашом с соблюдением следующих правил. Номер листа проставляется в правом верхнем углу, не задевая текста документа (оборотная сторона листа не нумеруется).

Если в деле имеются фотографии и другие иллюстрированные материалы, то они нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дела документы, имеющие собственную нумерацию, в том числе и печатные издания, нумеруются в общем порядке. Нумерация листов дел, разделенных на тома, производится раздельно по каждому тому.

В последнюю очередь, после оформлении обложки дела, составления внутренней описи и нумерации всех листов в деле, оформляется лист-заверитель дела. Ниже приведен пример заполнения листа-заверителя2:

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 01-05

В деле подшито и пронумеровано 210 (двести десять) листов,

(цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов 5а

пропущенные номера листов 156, 196

+ листов внутренней описи 4

Особенности физического состояния и формирования дела Номера

листов

Делопроизводитель

(подпись) (расшифровка подписи) «______» _______________ 20___г.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что подготовка документов для хранения в учреждении «Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» только начала

осуществляться в соответствии со всеми нормативными документами, в том числе и локальными актами, которые, в свою очередь, начали приводиться в соответствие с действующей нормативно-методической базой.

Таким образом мы можем наглядно увидеть, что работа экспертной комиссии в учреждении регламентируется Положением об экспертной комиссии, кроме этого в учреждении существует Положение о порядке уничтожении документов 1, разработанное делопроизводителем Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

Имеются недочеты в работе архива учреждения, которые необходимо устранять. Также нарушения в хранении документов начинаются с непригодности помещения, выделенного под архив. Несколько раз было доведено до сведения руководства учреждения, что помещение архива не соответствует правилам хранения документов на бумажных носителях. Руководство учреждения это понимает, но в учреждении недостаточно площадей для правильного размещения архивохранилища.

Положение о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности ОГАУЗ «БСМП№2» (2018г.) // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2».

Заключение

Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» ведет очень важную для общества деятельность. Ежегодно в стационаре Больницы скорой медицинской помощи №2 лечится около 8000 пациентов, более 5000 из них оперируется. Так же ведется круглосуточный амбулаторный прием в приемном отделении и травматологическом пункте, через которые за год проходит около 40000 пациентов. В больнице оказывается медицинская помощь не только детям Томска и Томской области, но также — других регионов.

В ходе написания дипломной работы были рассмотрены состав, функции и задачи специалистов, занимающихся документационным обеспечением управления, выявлена нормативно-методическая база службы документационного обеспечения управления Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2», изучен состав документов, используемых в учреждении, рассмотрены этапы движения документов.

В настоящее время в учреждении все необходимые локальные нормативно методические документы, регламентирующие процессы ведения документационного обеспечения управления, соответствующие современным требованиям законодательства, уже были мной разработаны, так как я занимала должность делопроизводителя в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2».

На мой взгляд, в настоящее время в учреждении остро стоит проблема с нехваткой компетентных специалистов, которые будут иметь желание и возможность заниматься документационным обеспечением управления, как того требуют нормативные акты.

Также существует проблема в том, что все специалисты, занимающиеся документационным обеспечение управления находятся, в соответствии со штатным расписанием учреждения, в разных структурных подразделениях и это очень сильно усложняет корректное выполнения их трудовых функций, так как им приходится выполнять в первую очередь планы и поручения руководителя своего структурного подразделения. Должность секретаря-машинистки находится в административно-управленческом персонале, согласно штатного расписания учреждения, делопроизводитель – в отделе кадров, архивариус – в хозяйственно-обслуживающем персонале. В настоящее время руководство учреждения решать эту проблему отказывается, так как не видят в этом проблемы как таковой.

Список источников и литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/deloproizvodstvo-v-zdravoohranenii/

Законодательные и нормативные акты Федерального уровня 1. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» № 53 ФЗ от 01.06.2005 [Электронный ресурс]. URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53749. (Дата обращения:

29.05.2019).

2. Федеральный Закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ

[Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12184522/#help#ixzz3XABv2D37

(Дата обращения: 29.05.2019).

3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 [Электронный ресурс]. URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798. (Дата обращения:

29.05.2019).

4. Федеральный закон «О техническом регулировании» № 184-ФЗ от 24.12.2002

[Электронный ресурс]. URL:

http://standard.gost.ru/wps/wcm/connect/a0a4b580455e4860ae96bfe4dfffd2ca/

FZ_27.12.2002_N_184_izm2012-12-03.pdf ?MOD=AJPERES. (Дата обращения:

29.05.2019).

5. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской

Федерации» № 59-ФЗ от 02.05.2006 [Электронный ресурс]. URL:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999 (Дата обращения:

29.05.2019).

6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ от 22.10.2004 [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата

обращения: 29.05.2019).

7. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил

делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» № 477

от 15.06.2009 [Электронный ресурс]. URL: https://rg.ru/2009/06/24/deloproizvodstvo dok.html (Дата обращения: 29.05.2019).

8. Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225

от 16.04.2003 [Электронный ресурс]. URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/ (Дата обращения:

29.05.2019).

9. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении

изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков

с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» № 1268

от 27.12.1995 [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/105750/ (Дата

обращения: 29.05.2019).

10. Приказ Росархива «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» № 76 от 23.12.2009 [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/documents/prik76_2009.shtml (Дата обращения: 29.05.2019).

11. Приказ Минкультуры «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» № 558 от 25.08.2010 [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/199315/ (Дата обращения: 29.05.2019).

12. Приказ Минкультуры «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» № 526 от 31.03.2015 [Электронный ресурс]. URL: https://drive.google.com/file/d/0BwvJfJtWDo-2ZmdhVHdCQVk3eGc/view (Дата обращения: 29.05.2019).

13. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1

[Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12134807/ (Дата обращения:

29.05.2019).

14. Приказ Минфина России «О трудовых книжках» № 117н от 22.12.2003 [Электронный

ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12133695/ (Дата обращения: 29.05.2019).

15. Постановление Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению

трудовых книжек» № 69 от 10.10.2003 [Электронный ресурс]. URL:

http://base.garant.ru/186478/ (Дата обращения: 29.05.2019).

16. Приказ Росархива «Об утверждении примерного положения о постоянно

действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

от 19.01.1995 № 2 [Электронный ресурс]. URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_97562/ (Дата обращения:

29.05.2019).

17. Приказ Росархива «О Примерном положении об архиве государственного

учреждения, организации, предприятия» № 176 от 18.08.1992 [Электронный ресурс].

URL: http://portal.rusarchives.ru/lows/polprim.shtml (Дата обращения: 29.05.2019).

18. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному

и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

[Электронный ресурс]. URL: https://www.internet-law.ru/gosts/gost/56742/ (Дата

обращения: 29.05.2019).

19. ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения

[Электронный ресурс]. URL: https://www.internet-law.ru/gosts/gost/5737/ (Дата

обращения: 29.05.2019).

20. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов» [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/71634352/ (Дата обращения: 29.05.2019).

21. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/online/base/? req=doc;base=LAW;n=39999 (Дата обращения: 29.05.2019).

22. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. — [Электронный ресурс]. URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=003513 (Дата обращения: 29.05.2019).

23. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/901851999 (Дата обращения: 31.05.2019) 24. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Делопроизводство и архивное дело — Термины и определения. [Электронный ресурс]. URL: https://ecm-journal.ru/docs/GOST-R-708-2013 Deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo—Terminy-i-opredelenija.aspx (Дата обращения: 31.05.2019).

25. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (Дата обращения: 29.05.2019).

26. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (Дата обращения: 29.05.2019).

27. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922) [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678/ (Дата обращения: 31.05.2019).

28. Примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях, разработанная Центром изучения проблем здравоохранения и образования в 2017 году. 29. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/2ff7a8c72de3994f30496a0ccb b1ddafdaddf518/ (Дата обращения: 31.05.2019).

30. Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. №42 [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71915624/ (Дата обращения: 29.05.2019).

31. Приказ Росархива «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» от 11.04.2018

№ 43 [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc&base=LAW&n=300357&fld=134&dst=100001,0&rnd=0.1404352781613778#013 539031088249787 (Дата обращения: 31.05.2019) 32. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/ (Дата обращения: 31.05.2019).

33. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 [Электронный ресурс]. URL: 29.05.2019).https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/#1000 (Дата обращения: 29.05.2019).

34. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116333/ (Дата обращения: 31.05.2019).

Нормативные акты областного уровня 35. Распоряжение Губернатора Томской области от 27.01.2016 № 25-р «О мероприятиях по совершенствованию кадровой политики в сфере здравоохранения на территории Томской области» [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/467925875 (Дата обращения: 31.05.2019).

36. Кодекс врачебной этики (Разработан Департаментом здравоохранения Томской области в 2012 году) [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/storage/107044/доктор.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

37. Кодекс этики медицинской сестры Томской области (Разработан Департаментом здравоохранения Томской области в 2012 году) [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/storage/107043/сестра.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

38. Кодекс этики провизора и фармацевта Томской области (Разработан Департаментом здравоохранения Томской области в 2012 году) [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/storage/107045/аптека.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

39. Методические рекомендации по ведению медицинской документации медицинской карты стационарного больного (форма № 003/у).

[Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/storage/96037/Метод%20рекомендации%20(новая %20редакция).pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

40. Распоряжение департамента здравоохранения Томской области от 03.04.2019 №243 «Об организации системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в Департаменте здравоохранения Томской области» [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/ru/dokumenty/pravovye akty-departamenta-zdravoohraneniya-tomskoy-oblasti/prosmotr-dokumenta/-/6368 (Дата обращения: 31.05.2019).

41. Приказ начальника департамент здравоохранения Томской области от 01.04.2019 №13 «Об особенностях ликвидации медицинских организаций, прекращении деятельности обособленных подразделений медицинских организаций в Томской области» [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/ru/dokumenty/pravovye-akty departamenta-zdravoohraneniya-tomskoy-oblasti/prosmotr-dokumenta/-/6383 (Дата обращения: 31.05.2019).

42. Приказ начальника департамента здравоохранения Томской области от 11.03.2019 №8 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Повышение эффективности системы оказания специализированной медицинской помощи, скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи, медицинской эвакуации» [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/ru/dokumenty/pravovye-akty departamenta-zdravoohraneniya-tomskoy-oblasti/prosmotr-dokumenta/-/6363 (Дата обращения: 31.05.2019).

43. Приказ начальника департамента здравоохранения Томской области от 11.03.2019 №7 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Повышение эффективности функционирования системы здравоохранения Томской области» [Электронный ресурс]. URL: https://zdrav.tomsk.ru/ru/dokumenty/pravovye-akty-departamenta zdravoohraneniya-tomskoy-oblasti/prosmotr-dokumenta/-/6365 (Дата обращения: 31.05.2019).

44. Правила обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Томской области и подведомственных учреждениях, утверждены Губернатором Томской области в 2018 году [Электронный ресурс]. URL: https://dpk.tomsk.gov.ru/uploads/ckfinder/295/userfiles/files/doc00483020181129090551.p df (Дата обращения: 31.05.2019).

Локальные нормативные акты ОГАУЗ «БСМП №2» 45. Устав ОГАУЗ «БСМП№2» утвержден распоряжением Департамента здравоохранения Томской области от 13.12.2013 №779. 46. Инструкция по делопроизводству ОГАУЗ «БСМП №2» от 18.12.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 47. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии в ОГАУЗ «БСМП №2» от 03.12.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 48. Положение об архиве ОГАУЗ «БСМП№2» от 03.12.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 49. Положение о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности ОГАУЗ «БСМП №2» от 03.12.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 50. Номенклатура дел ОГАУЗ «БСМП №2» от 28.12.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 51. Инструкция о порядке работы с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну в ОГАУЗ «БСМП №2» от 10.01.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 52. Положение о порядке работы с персональными данными в ОГАУЗ «БСМП №2» от 10.01.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 53. Должностная инструкция архивариуса ОГАУЗ «БСМП №2» (2014 г.) // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 54. Должностная инструкция секретаря-машинистки ОГАУЗ «БСМП №2» (2014 г.) // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 55. Должностная инструкция делопроизводителя ОГАУЗ «БСМП №2» от 30.10.2018 г. // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП №2». 56. Положение о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности ОГАУЗ «БСМП№2» (2018г.) // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2». 57. Бланк исходящего письма ОГАУЗ «БСМП №2» // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2». 58. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2». 59. Журнал регистрации входящей корреспонденции // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2». 60. Журнал регистрации исходящей корреспонденции // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП. №2». 61. График сдачи документов в архив // Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2». 62. Обложка дела постоянного срока хранения// Текущий архив ОГАУЗ «БСМП.№2».

Литература 63. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010. — 296 с. 64. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 376 c. 65. Басаков М.И. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М.И. Басаков – Рн/Д: Феникс, 2008. – 473 с. 66. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): конспект лекций / М.И. Басаков. — Рн/Д: Феникс, 2019. — 83 c. 67. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева. — М.: Форум, 2012. — 256 c. 68. Басовская Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 256 с. 69. Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. – 2 – е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 272 с. 70. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. — М.: МИФИ, 1996, 68 с. 71. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — М.: Инфра-М, 2016. 180 c. 72. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. М.: Инфра-М, 2018. — 83 c. 73. Доронина Л.А. Основы делопроизводства – М.: Юрайт. 2007. – 182 с. 74. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. — М.: НИЦ Инфра-М, 2012. — 312 c. 75. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003 – 304 с. 76. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. — СПб.: Наука и техника, 2007. — 304 c. 77. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. — РнД: Феникс, 2017. — 296 c. 78. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев, М: ИНФРА-М, 2001. – 592 с. 79. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 360 с. 80. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство: документационное обеспечение управления — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. -320 с.по алфавиту 81. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 359 с. 82. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).

— М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 818 с 83. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. — Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c. 84. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. — М.: Дашков и К, 2016. — 520 c. 85. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Дёмушкин, А. Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. — М.: Логос, 2011. — 452 с. 86. Ломакина Э.В. Уголовная ответственность за нарушение порядка работы с документами. Правоприменительная практика // Делопроизводство. — 2017. — № 3. — С. 94-97. 87. Меркулова Е.В. Практическое делопроизводство: составление и оформление документов: пособие для секретаря и кадровика / Е.В. Меркулова. – 2 – е изд., М.: Омега – Л, 2011. – 188 с. 88. Назарова Л.А. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать // Секретарь-референт. — 2015. — № 7. — С. 27. 89. Назарова Л.А. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать // Секретарь-референт. — 2015. — № 7. — С. 24–34. 90. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — М.: Риор, 2016. — 32 c. 91. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2007. — 312 с. 92. Федотова А.В. Конфиденциальность в работе секретаря: как работать с документами и информацией // Секретарское дело. — 2017. — № 3. — С. 55-62. 93. Ягинцева Н. О главной функции документов. Документы и черновики // Делопроизводство. — 2015. — № 3. — С. 23-25. 94. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – С. 121. 95. Официальный портал Федерального исследовательского центра «Информатика и управление» Российской академии наук Институт системного анализа [Электронный ресурс] / Автоматизация архивного дела в организации. – Г.П.Акимова, М.А.Пашкин, Е.В.Пашкина и др. – URL: http://www.isa.ru/proceedings/images/documents/2012-62-3/t 3-12_15-24.pdf (Дата обращения: 31.05.2019).

14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

(/index.php/ru/) (/index.php/en/)

(/index.php) Поиск заимствований в научных текстахβ

Введите текст:

..или загрузите файл:

Файл не выбран… Выбрать файл…

Укажите год публикации: 2019

Выберите коллекции

Все

Рефераты Википедия Российские журналы

Авторефераты Российские конференции Энциклопедии

Иностранные конференции Иностранные журналы Англоязычная википедия

PubMed

Анализировать

Проверить по расширенному списку коллекций системы Руконтекст (http://text.rucont.ru/like)

Обработан файл:

ВКР_Пивоварова Екатерина Андреевна_Организация работы с документами в ОГАУЗ БСМП№2.docx.

Год публикации: 2019.

Оценка оригинальности документа — 70.57%

29.43%

Процент условно корректных заимствований — 0.0%

Процент некорректных заимствований — 29.43%

Просмотр заимствований в документе 70.57%

Время выполнения: 34 с.

Документы из базы

В списке

литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/deloproizvodstvo-v-zdravoohranenii/

1. Дипломная работа: Анализ организации делопроизводства в

дошкольном учреждении (на примере муниципального дошкольного

образовательного учреждения детского сада 19 — центра развития ребенка

г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области)

(http://www.bestreferat.ru/files/92/bestreferat-217992.docx) 8.57%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/92/bestreferat-217992.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/92/bestreferat-217992.docx)

Показать заимствования (36)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 1/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

2. Книга: Документационное обеспечение управления делопроизводство

(http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-375354.pdf )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

7.57%

http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-375354.pdf

(http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-375354.pdf )

Показать заимствования (37)

3. Дипломная работа: Организация хранения документов в

делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим

налогоплательщикам Алтайского края)

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-132205.docx) 4.44%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-132205.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-132205.docx)

Показать заимствования (23)

4. Учебное пособие: Делопроизводство (Организация и технологии

документационного обеспечения управления)2

(http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-242621.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 4.34%

http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-242621.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-242621.docx)

Показать заимствования (27)

5. Реферат: Методические рекомендации по разработке инструкций по

делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской

области Общие положения (http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat 400636.docx) 3.03%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-400636.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-400636.docx)

Показать заимствования (19)

6. Дипломная работа: Организация движения документов в Инспекции

Федеральной налоговой службы России 30 по Республике

(http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-269150.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.74%

http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-269150.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-269150.docx)

Показать заимствования (13)

7. Реферат: Делопроизводство 6

(http://www.bestreferat.ru/files/52/bestreferat-223252.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.69%

http://www.bestreferat.ru/files/52/bestreferat-223252.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/52/bestreferat-223252.docx)

Показать заимствования (18)

8. Учебное пособие: Порядок составления и оформления документов в РФ

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-155797.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.66%

http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-155797.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-155797.docx)

Показать заимствования (10)

9. Шпаргалка: Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству

(http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-248780.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.66%

http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-248780.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-248780.docx)

Показать заимствования (15)

10. Реферат: Методические рекомендации по разработке инструкций по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-401688.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.65%

http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-401688.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-401688.docx)

Показать заимствования (16)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 2/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

11. Реферат: Методические рекомендации по разработке инструкций по

делопроизводству в исполнительных органах государственой власти

кабардино-балкарской республики

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-399906.docx) 2.65%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-399906.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-399906.docx)

Показать заимствования (16)

12. Учебное пособие: Инструкция по делопроизводству в Министерстве

юстиции Российской Федерации

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-183551.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.46%

http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-183551.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-183551.docx)

Показать заимствования (14)

13. Основы делопроизводства (http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35861 Osnovi_deloproizvodstva.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.45%

http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35861-Osnovi_deloproizvodstva.html

(http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35861-Osnovi_deloproizvodstva.html )

Показать заимствования (10)

14. Основы делопроизводства

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38166.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.45%

http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38166.zip

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38166.zip)

Показать заимствования (10)

15. Реферат: Основы делопроизводства

(http://www.bestreferat.ru/files/89/bestreferat-38489.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.45%

http://www.bestreferat.ru/files/89/bestreferat-38489.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/89/bestreferat-38489.docx)

Показать заимствования (10)

16. Учебное пособие: Основы делопроизводства

(http://www.bestreferat.ru/files/55/bestreferat-144155.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.36%

http://www.bestreferat.ru/files/55/bestreferat-144155.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/55/bestreferat-144155.docx)

Показать заимствования (14)

17. Реферат: Курс лекций по Делопроизводству

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-233503.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.32%

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-233503.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-233503.docx)

Показать заимствования (14)

18. Реферат: Методические рекомендации «организационная работа

профсоюзов: делопроизводство» г. Хабаровск 2011 Оглавление

(http://www.bestreferat.ru/files/60/bestreferat-410760.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.23%

http://www.bestreferat.ru/files/60/bestreferat-410760.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/60/bestreferat-410760.docx)

Показать заимствования (9)

19. Курсовая работа: Порядок формирования и удостоверения

номенклатуры дел (http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-144344.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.1%

http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-144344.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-144344.docx)

Показать заимствования (10)

20. Курсовая работа: Методика составления номенклатуры дел

учреждения (http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-131646.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

2.08%

http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-131646.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-131646.docx)

Показать заимствования (9)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 3/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

21. Дипломная работа: Зарождение, становление и развитие экспертизы

ценности документов в делопроизводстве

(http://www.bestreferat.ru/files/17/bestreferat-208117.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.06%

http://www.bestreferat.ru/files/17/bestreferat-208117.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/17/bestreferat-208117.docx)

Показать заимствования (12)

22. Дипломная работа: Документационное обеспечение деятельности

государственного учреждения (http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat 216251.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 2.03%

http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-216251.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-216251.docx)

Показать заимствования (8)

23. Дипломная работа: Формирование и хранение дел в делопроизводстве

(http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-145511.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.95%

http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-145511.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-145511.docx)

Показать заимствования (10)

24. Реферат: Оформление должностной инструкции.

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-282605.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.95%

http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-282605.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-282605.docx)

Показать заимствования (11)

25. Реферат: Подготовка дел для последующего хранения

(http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-248776.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.87%

http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-248776.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-248776.docx)

Показать заимствования (7)

26. Дипломная работа: Совершенствование системы документооборота в

Отделе участковых милиции Ленинского РОВД

(http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-191068.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.76%

http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-191068.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-191068.docx)

Показать заимствования (8)

27. Реферат: Оформление дел в деловодстве

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-144251.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.76%

http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-144251.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-144251.docx)

Показать заимствования (10)

28. Оформление дел в деловодстве

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17296.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.76%

http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17296.zip

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17296.zip)

Показать заимствования (10)

29. Реферат: Организация работы с входящей и исходящей документацией

в государственном учреждении (http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat 280223.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.74%

http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat-280223.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat-280223.docx)

Показать заимствования (9)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 4/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

30. «Архивные споры» коммерческих организаций. К постановке

проблемы (http://cyberleninka.ru/article/n/arhivnye-spory-kommercheskih organizatsiy-k-postanovke-problemy)

Авторы: Кюнг Павел Алексеевич.

1.71%

Год публикации: 2013. Тип публикации: статья научного журнала.

http://cyberleninka.ru/article/n/arhivnye-spory-kommercheskih-organizatsiy-k-postanovke-problemy

(http://cyberleninka.ru/article/n/arhivnye-spory-kommercheskih-organizatsiy-k-postanovke-problemy)

Показать заимствования (4)

31. Реферат: Организация архивного дела и сроки хранения документов

(http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-260702.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.71%

http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-260702.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-260702.docx)

Показать заимствования (6)

32. Отчет по практике: Методология документационного обеспечения

управления (http://www.bestreferat.ru/files/18/bestreferat-218418.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.69%

http://www.bestreferat.ru/files/18/bestreferat-218418.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/18/bestreferat-218418.docx)

Показать заимствования (9)

33. Дипломная работа: Технология работы с документами в

негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания

«Технолига» (http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144803.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.69%

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144803.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144803.docx)

Показать заимствования (13)

34. Реферат: Организация и технология документационного обеспечения

на конкретном предприятии (http://www.bestreferat.ru/files/56/bestreferat 290956.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.63%

http://www.bestreferat.ru/files/56/bestreferat-290956.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/56/bestreferat-290956.docx)

Показать заимствования (12)

35. Реферат: работа (http://www.bestreferat.ru/files/72/bestreferat 397772.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.62%

http://www.bestreferat.ru/files/72/bestreferat-397772.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/72/bestreferat-397772.docx)

Показать заимствования (11)

36. Реферат: Анализ бланков Управления Федеральной регистрационной

службе по Орловской области (http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat 325710.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.6%

http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-325710.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-325710.docx)

Показать заимствования (10)

37. Контроль за исполнением документов

(http://mobiro.org/downloads/gosudarstvo_i_pravo/35894.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.58%

http://mobiro.org/downloads/gosudarstvo_i_pravo/35894.zip

(http://mobiro.org/downloads/gosudarstvo_i_pravo/35894.zip)

Показать заимствования (9)

38. Реферат: Контроль за исполнением документов

(http://www.bestreferat.ru/files/58/bestreferat-190958.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.58%

http://www.bestreferat.ru/files/58/bestreferat-190958.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/58/bestreferat-190958.docx)

Показать заимствования (9)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 5/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

39. Контрольная работа: Основы делопроизводства

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-132306.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.57%

http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-132306.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-132306.docx)

Показать заимствования (8)

40. Дипломная работа: Организационное обеспечение деятельности

отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

(http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat-105082.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.51%

http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat-105082.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat-105082.docx)

Показать заимствования (7)

41. Курсовая работа: Принципы и критерии оценки ценности документов

(http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-183244.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.5%

http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-183244.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/44/bestreferat-183244.docx)

Показать заимствования (7)

42. Реферат: Организация документооборота

(http://www.bestreferat.ru/files/69/bestreferat-48769.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.49%

http://www.bestreferat.ru/files/69/bestreferat-48769.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/69/bestreferat-48769.docx)

Показать заимствования (9)

43. Организация документооборота (http://limej.ru/index.php/home/114 stat/43350-Organizatsiya_dokumentooborota.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.49%

http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43350-Organizatsiya_dokumentooborota.html

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43350-Organizatsiya_dokumentooborota.html )

Показать заимствования (9)

44. Организация документооборота

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98069.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.49%

http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98069.zip

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98069.zip)

Показать заимствования (9)

45. Дипломная работа: Исследование организации архивного дела в

муниципальном образовании (http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat 143510.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.47%

http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-143510.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-143510.docx)

Показать заимствования (7)

46. Организация и технология документационного обеспечения на

конкретном предприятии

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38165.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.47%

http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38165.zip

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38165.zip)

Показать заимствования (11)

47. Классификация документов и составление номенклатуры дел на

предприятии (http://mobiro.org/downloads/administrativnoe_pravo/377.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.44%

http://mobiro.org/downloads/administrativnoe_pravo/377.zip

(http://mobiro.org/downloads/administrativnoe_pravo/377.zip)

Показать заимствования (8)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 6/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

48. Организация и технология документационного обеспечения на

конкретном предприятии (http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35860 Organizatsiya_i_tehnologiya_dokumentatsionnogo_obespech.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35860- 1.44%

Organizatsiya_i_tehnologiya_dokumentatsionnogo_obespech.html

(http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35860 Organizatsiya_i_tehnologiya_dokumentatsionnogo_obespech.html )

Показать заимствования (11)

49. Реферат: Подготовка дел к архивному хранению и хранение

документов (http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144286.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.42%

http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144286.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144286.docx)

Показать заимствования (7)

50. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17331.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.42%

http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17331.zip

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17331.zip)

Показать заимствования (7)

51. Курсовая работа: Служебные записки, распоряжения, инструкции и

другие внутренние документы компании

(http://www.bestreferat.ru/files/90/bestreferat-21990.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.39%

http://www.bestreferat.ru/files/90/bestreferat-21990.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/90/bestreferat-21990.docx)

Показать заимствования (8)

52. Отчет по практике: Отчет по практике в ООО Кенон

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-307706.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.39%

http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-307706.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-307706.docx)

Показать заимствования (7)

53. Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние

документы компании (http://limej.ru/index.php/home/111-stat/22584 Slugebnie_zapiski_rasporyageniya_instruktsii_i_drug.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.38%

http://limej.ru/index.php/home/111-stat/22584 Slugebnie_zapiski_rasporyageniya_instruktsii_i_drug.html (http://limej.ru/index.php/home/111 stat/22584-Slugebnie_zapiski_rasporyageniya_instruktsii_i_drug.html )

Показать заимствования (8)

54. Книга: Документирование управленческой деятельности Нормативно методическая основа (http://www.bestreferat.ru/files/43/bestreferat-384243.pdf )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.36%

http://www.bestreferat.ru/files/43/bestreferat-384243.pdf

(http://www.bestreferat.ru/files/43/bestreferat-384243.pdf )

Показать заимствования (10)

55. Классификация документов и составление номенклатуры дел на

предприятии (http://limej.ru/index.php/home/144-stat/31812 Klassifikatsiya_dokumentov_i_sostavlenie_nomenklatur.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.36%

http://limej.ru/index.php/home/144-stat/31812 Klassifikatsiya_dokumentov_i_sostavlenie_nomenklatur.html (http://limej.ru/index.php/home/144 stat/31812-Klassifikatsiya_dokumentov_i_sostavlenie_nomenklatur.html )

Показать заимствования (8)

56. Реферат: Классификация документов и составление номенклатуры

дел на предприятии (http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-32749.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.36%

http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-32749.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-32749.docx)

Показать заимствования (8)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 7/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

57. Реферат: Работа с документами в подразделениях МВД России

(http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144486.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.36%

http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144486.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-144486.docx)

Показать заимствования (6)

58. Реферат: Современное государственное регулирование

делопроизводства и документооборота

(http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-178046.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.35%

http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-178046.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/46/bestreferat-178046.docx)

Показать заимствования (5)

59. Современное государственное регулирование делопроизводства и

документооборота (http://mobiro.org/downloads/voennaja_kafedra/20515.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.35%

http://mobiro.org/downloads/voennaja_kafedra/20515.zip

(http://mobiro.org/downloads/voennaja_kafedra/20515.zip)

Показать заимствования (5)

60. Курсовая работа: Построение ЛВС для ОАО «Центральный Телеграф»

(http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-168359.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.34%

http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-168359.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-168359.docx)

Показать заимствования (7)

61. Реферат: Курс лекций кандидата экономических наук, доцента

толмачёва олега Михайловича по дисциплине: «информационно документационное обеспечение предпринимательства (малого бизнеса)»

Введение (http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-401036.docx) 1.32%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-401036.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-401036.docx)

Показать заимствования (9)

62. Реферат: Методические рекомендации по работе с документами в

общеобразовательных учреждениях Общие положения >

Документирование управленческой деятельности общеобразовательного

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-401770.docx) 1.24%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-401770.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-401770.docx)

Показать заимствования (9)

63. Реферат: Систематизация и обеспечение сохранности документной

информации (http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-383826.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.23%

http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-383826.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-383826.docx)

Показать заимствования (8)

64. Контрольная работа: Особенности работы с распорядительными

документами (http://www.bestreferat.ru/files/93/bestreferat-144193.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.22%

http://www.bestreferat.ru/files/93/bestreferat-144193.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/93/bestreferat-144193.docx)

Показать заимствования (6)

65. Курсовая работа: Документирование и документооборот в организации

(http://www.bestreferat.ru/files/79/bestreferat-130979.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.22%

http://www.bestreferat.ru/files/79/bestreferat-130979.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/79/bestreferat-130979.docx)

Показать заимствования (9)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 8/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

66. Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

(http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-143402.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.21%

http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-143402.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/02/bestreferat-143402.docx)

Показать заимствования (7)

67. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98313.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.2%

http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98313.zip

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98313.zip)

Показать заимствования (8)

68. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43595 SOSTAVLENIE_I_OFORMLENIE_RASPORYaDITELNIH_DOKUMENT.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43595- 1.2%

SOSTAVLENIE_I_OFORMLENIE_RASPORYaDITELNIH_DOKUMENT.html

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43595 SOSTAVLENIE_I_OFORMLENIE_RASPORYaDITELNIH_DOKUMENT.html )

Показать заимствования (8)

69. Реферат: СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ (http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-49059.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.2%

http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-49059.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/59/bestreferat-49059.docx)

Показать заимствования (8)

70. Курсовая работа: Документирование деятельности администрации

Родинского района Алтайского края

(http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-143410.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.18%

http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-143410.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/10/bestreferat-143410.docx)

Показать заимствования (8)

71. Реферат: Шпaргалки по документальному обеспечению управления

(http://www.bestreferat.ru/files/94/bestreferat-49394.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.17%

http://www.bestreferat.ru/files/94/bestreferat-49394.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/94/bestreferat-49394.docx)

Показать заимствования (8)

72. Шпaргалки по документальному обеспечению управления

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98578.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.17%

http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98578.zip

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98578.zip)

Показать заимствования (8)

73. Курсовая работа: Организация хранения документации в организации

(http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-218409.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.16%

http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-218409.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-218409.docx)

Показать заимствования (8)

74. Реферат: Методические рекомендации по работе с документами в

общеобразовательных учреждениях

(http://www.bestreferat.ru/files/32/bestreferat-410832.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.11%

http://www.bestreferat.ru/files/32/bestreferat-410832.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/32/bestreferat-410832.docx)

Показать заимствования (8)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 9/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

75. Реферат: Основы делопроизводства в органах внутренних дел

(http://www.bestreferat.ru/files/29/bestreferat-154629.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.05%

http://www.bestreferat.ru/files/29/bestreferat-154629.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/29/bestreferat-154629.docx)

Показать заимствования (6)

76. Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

(http://www.bestreferat.ru/files/71/bestreferat-200571.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.04%

http://www.bestreferat.ru/files/71/bestreferat-200571.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/71/bestreferat-200571.docx)

Показать заимствования (7)

77. Учебное пособие: Методические указания составлены в соответствии с

рабочей программой предмета «Документационное обеспечение

управления» (http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-412154.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.02%

http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-412154.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/54/bestreferat-412154.docx)

Показать заимствования (4)

78. Шпaргалки по документальному обеспечению управления

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43857 Shpargalki_po_dokumental_nomu_obespecheniyu_upravleni.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43857- 1.02%

Shpargalki_po_dokumental_nomu_obespecheniyu_upravleni.html

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43857 Shpargalki_po_dokumental_nomu_obespecheniyu_upravleni.html )

Показать заимствования (7)

79. Реферат: Бланки документов предприятия. Их реквизиты и требования

к их оформлению (http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-285427.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.02%

http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-285427.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-285427.docx)

Показать заимствования (5)

80. Дипломная работа: Современные требования к оформлению

организационно-распорядительных документов

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-187570.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 1.02%

http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-187570.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-187570.docx)

Показать заимствования (6)

81. Реферат: Документационное обеспечение управления ДОУ

(http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-237080.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.01%

http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-237080.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/80/bestreferat-237080.docx)

Показать заимствования (4)

82. Курсовая работа: Роль секретаря в организации командировок

(http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-357678.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

1.01%

http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-357678.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-357678.docx)

Показать заимствования (4)

83. Учебное пособие: Учебно-методическое пособие по дисциплине

«делопроизводство в кадровой службе» Для студентов

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-396703.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.99%

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-396703.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-396703.docx)

Показать заимствования (7)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 10/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

84. Организация работы с документами

(http://mobiro.org/downloads/jekonomika/171789.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.98%

http://mobiro.org/downloads/jekonomika/171789.zip

(http://mobiro.org/downloads/jekonomika/171789.zip)

Показать заимствования (6)

85. Курсовая работа: Делопроизводство в системе управления

сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-186897.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.98%

http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-186897.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-186897.docx)

Показать заимствования (6)

86. Документационное обеспечение деятельности организаций

(http://limej.ru/index.php/home/157-stat/30793 Dokumentatsionnoe_obespechenie_deyatel_nosti_organiza.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://limej.ru/index.php/home/157-stat/30793- 0.98%

Dokumentatsionnoe_obespechenie_deyatel_nosti_organiza.html

(http://limej.ru/index.php/home/157-stat/30793 Dokumentatsionnoe_obespechenie_deyatel_nosti_organiza.html )

Показать заимствования (6)

87. Реферат: Документационное обеспечение деятельности организаций

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-247783.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.98%

http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-247783.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-247783.docx)

Показать заимствования (6)

88. Организация работы с документами (http://limej.ru/index.php/home/111 stat/24501-Organizatsiya_raboti_s_dokumentami.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.98%

http://limej.ru/index.php/home/111-stat/24501-Organizatsiya_raboti_s_dokumentami.html

(http://limej.ru/index.php/home/111-stat/24501-Organizatsiya_raboti_s_dokumentami.html )

Показать заимствования (6)

89. Документационное обеспечение деятельности организаций

(http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/109412.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.98%

http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/109412.zip

(http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/109412.zip)

Показать заимствования (6)

90. Дипломная работа: Номенклатура дел виды, роль и значение

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-143770.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.95%

http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-143770.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/70/bestreferat-143770.docx)

Показать заимствования (6)

91. Книга: Документационное обеспечение деятельности предприятия

(http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-272833.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.91%

http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-272833.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-272833.docx)

Показать заимствования (4)

92. Делопроизводство в бухгалтерии

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/15572.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.88%

http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/15572.zip

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/15572.zip)

Показать заимствования (5)

93. Делопроизводство в бухгалтерии (http://limej.ru/index.php/home/110 stat/33577-Deloproizvodstvo_v_buhgalterii.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.88%

http://limej.ru/index.php/home/110-stat/33577-Deloproizvodstvo_v_buhgalterii.html

(http://limej.ru/index.php/home/110-stat/33577-Deloproizvodstvo_v_buhgalterii.html )

Показать заимствования (5)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 11/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

94. Реферат: Делопроизводство в бухгалтерии

(http://www.bestreferat.ru/files/66/bestreferat-35266.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.88%

http://www.bestreferat.ru/files/66/bestreferat-35266.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/66/bestreferat-35266.docx)

Показать заимствования (5)

95. Реферат: по дисциплине Документационное обеспечение управления

образовательными учреждениями на тему: «Виды документов в

образовательных учреждениях и их классификация»

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-400003.docx) 0.87%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-400003.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-400003.docx)

Показать заимствования (6)

96. Дипломная работа: Организация работы современной кадровой

службы (http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-132150.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.86%

http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-132150.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-132150.docx)

Показать заимствования (6)

97. Курсовая работа: Экспертиза ценности документов

(http://www.bestreferat.ru/files/38/bestreferat-116138.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.85%

http://www.bestreferat.ru/files/38/bestreferat-116138.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/38/bestreferat-116138.docx)

Показать заимствования (6)

98. Курсовая работа: Оформление управленческих документов

(http://www.bestreferat.ru/files/45/bestreferat-132445.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.85%

http://www.bestreferat.ru/files/45/bestreferat-132445.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/45/bestreferat-132445.docx)

Показать заимствования (5)

99. Реферат: Номенклатура дел организаций

(http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-248778.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.84%

http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-248778.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/78/bestreferat-248778.docx)

Показать заимствования (4)

100. Дипломная работа: Организация и основные направления

совершенствования работы секретаря

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-103905.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.83%

http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-103905.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/05/bestreferat-103905.docx)

Показать заимствования (6)

101. Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

(http://limej.ru/index.php/home/129-stat/44419-Deloproizvodstvo_v_uchebno nauchnom_podrazdelenii_VU.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.83%

http://limej.ru/index.php/home/129-stat/44419-Deloproizvodstvo_v_uchebno nauchnom_podrazdelenii_VU.html (http://limej.ru/index.php/home/129-stat/44419 Deloproizvodstvo_v_uchebno-nauchnom_podrazdelenii_VU.html )

Показать заимствования (6)

102. Реферат: Понятие о документации.

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-299783.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.82%

http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-299783.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-299783.docx)

Показать заимствования (4)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 12/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

103. Реферат: Составление и оформление основных документов

управления (http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-285426.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.82%

http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-285426.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-285426.docx)

Показать заимствования (4)

104. Дипломная работа: Анализ особенностей работы кадровой службы

(http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-246727.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.81%

http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-246727.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-246727.docx)

Показать заимствования (5)

105. Реферат: Основы документационного оборота на предприятии

(http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-269533.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.78%

http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-269533.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/33/bestreferat-269533.docx)

Показать заимствования (5)

106. Реферат: Справочник по делопроизводству

(http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-133411.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.78%

http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-133411.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/11/bestreferat-133411.docx)

Показать заимствования (5)

107. Дипломная работа: Анализ системы управления документацией и

записями на примере предприятия ОСЗН Первореченского района г.

Владивостока (http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-216013.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.77%

http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-216013.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-216013.docx)

Показать заимствования (5)

108. Отчет по практике: Значение секретарской службы во 2 отделе

милиции (http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-270621.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.76%

http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-270621.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/21/bestreferat-270621.docx)

Показать заимствования (5)

109. Делопроизводство в кадровой службе предприятия

(http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35849 Deloproizvodstvo_v_kadrovo_slugbe_predpriyatiya.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.76%

http://limej.ru/index.php/home/168-stat/35849 Deloproizvodstvo_v_kadrovo_slugbe_predpriyatiya.html (http://limej.ru/index.php/home/168 stat/35849-Deloproizvodstvo_v_kadrovo_slugbe_predpriyatiya.html )

Показать заимствования (5)

110. Реферат: Делопроизводство в кадровой службе предприятия

(http://www.bestreferat.ru/files/40/bestreferat-313640.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.76%

http://www.bestreferat.ru/files/40/bestreferat-313640.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/40/bestreferat-313640.docx)

Показать заимствования (5)

111. Делопроизводство в кадровой службе предприятия

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38153.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.76%

http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38153.zip

(http://mobiro.org/downloads/deloproizvodstvo/38153.zip)

Показать заимствования (5)

112. Реферат: Особенности составления и оформления организационно

распорядительных документов.Систематизация д

(http://www.bestreferat.ru/files/20/bestreferat-305620.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.75%

http://www.bestreferat.ru/files/20/bestreferat-305620.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/20/bestreferat-305620.docx)

Показать заимствования (5)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 13/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

113. Реферат: Документационное обеспечение управления 6

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-237088.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.75%

http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-237088.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-237088.docx)

Показать заимствования (5)

114. Реферат: Организация секретарской службы

(http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-48795.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.75%

http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-48795.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-48795.docx)

Показать заимствования (5)

115. Реферат: Печенюк Галины Владимировны

(http://www.bestreferat.ru/files/61/bestreferat-402461.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.74%

http://www.bestreferat.ru/files/61/bestreferat-402461.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/61/bestreferat-402461.docx)

Показать заимствования (6)

116. Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

фирмой Состав документации (http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat 264227.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.73%

http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-264227.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/27/bestreferat-264227.docx)

Показать заимствования (5)

117. Дипломная работа: Анализ состояния делопроизводства и поиск

путей его совершенствования (http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat 177882.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.72%

http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat-177882.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/82/bestreferat-177882.docx)

Показать заимствования (5)

118. Современная организация и технология документационного

обеспечения управления

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17685.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.71%

http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17685.zip

(http://mobiro.org/downloads/buhgalterskij_uchet_i_audit/17685.zip)

Показать заимствования (5)

119. Реферат: Современная организация и технология документационного

обеспечени (http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat-254635.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.71%

http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat-254635.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/35/bestreferat-254635.docx)

Показать заимствования (5)

120. Контрольная работа: Ведение распорядительной документации

(http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-134468.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.67%

http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-134468.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/68/bestreferat-134468.docx)

Показать заимствования (5)

121. Реферат: Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

(http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-50149.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.67%

http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-50149.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/49/bestreferat-50149.docx)

Показать заимствования (5)

122. Реферат: Регистрация и учет документов

(http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-226513.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.67%

http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-226513.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/13/bestreferat-226513.docx)

Показать заимствования (5)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 14/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

123. Учебное пособие: Программа итоговой государственной аттестации.

Комплексный государственный экзамен «Кадровый менеджмент»

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-132836.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.67%

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-132836.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-132836.docx)

Показать заимствования (4)

124. Организация секретарской службы (http://limej.ru/index.php/home/114 stat/43369-Organizatsiya_sekretarsko_slugbi.html )

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.66%

http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43369-Organizatsiya_sekretarsko_slugbi.html

(http://limej.ru/index.php/home/114-stat/43369-Organizatsiya_sekretarsko_slugbi.html )

Показать заимствования (4)

125. Организация секретарской службы

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98091.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.66%

http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98091.zip

(http://mobiro.org/downloads/menedzhment/98091.zip)

Показать заимствования (4)

126. Дипломная работа: Организация делопроизводства в секретариате

МЧС города Урай (http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-254351.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.66%

http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-254351.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/51/bestreferat-254351.docx)

Показать заимствования (4)

127. Курсовая работа: Организационно-правовое и документационное

обеспечение управления государственного органа на примере УВД г. Усть Илимска (http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-213585.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.65%

http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-213585.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-213585.docx)

Показать заимствования (4)

128. Дипломная работа: Организация работы по подготовке к архивному

хранению документов современных политических партий, организаций,

движений на примере центра новейшей истории Тульской области

(http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-115295.docx) 0.64%

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-115295.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/95/bestreferat-115295.docx)

Показать заимствования (4)

129. Курсовая работа: Документационное обеспечение управления в

организации (http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-130976.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.62%

http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-130976.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/76/bestreferat-130976.docx)

Показать заимствования (4)

130. Контрольная работа: Особенности формирования в дела отдельных

категорий документов (http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat 132406.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.61%

http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-132406.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/06/bestreferat-132406.docx)

Показать заимствования (5)

131. Реферат: Отчет по практике в ООО Арконд

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-289388.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.61%

http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-289388.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/88/bestreferat-289388.docx)

Показать заимствования (4)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 15/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

132. Курсовая работа: Методы совершенствования документирования

управленческой деятельности (http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat 182636.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.58%

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-182636.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-182636.docx)

Показать заимствования (5)

133. Курсовая работа: Виды документов и их развитие в современных

условиях (http://www.bestreferat.ru/files/04/bestreferat-134504.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.56%

http://www.bestreferat.ru/files/04/bestreferat-134504.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/04/bestreferat-134504.docx)

Показать заимствования (4)

134. Реферат: Документационное обеспечение деятельности предприятия

2 (http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-237086.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.56%

http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-237086.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/86/bestreferat-237086.docx)

Показать заимствования (4)

135. Контрольная работа: Документирование управленческой

деятельности 3 (http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-242936.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.55%

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-242936.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-242936.docx)

Показать заимствования (4)

136. Контрольная работа: Документооборот на предприятии ресторанно гостиничного типа (http://www.bestreferat.ru/files/67/bestreferat-188867.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.54%

http://www.bestreferat.ru/files/67/bestreferat-188867.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/67/bestreferat-188867.docx)

Показать заимствования (5)

137. Реферат: Прием, передач и доставка документов

(http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat-260553.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.54%

http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat-260553.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/53/bestreferat-260553.docx)

Показать заимствования (4)

138. Контрольная работа: Регистрация и контроль исполнения документов

(http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-144550.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.52%

http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-144550.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/50/bestreferat-144550.docx)

Показать заимствования (4)

139. Реферат: Нотариат (http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat 84926.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.51%

http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-84926.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/26/bestreferat-84926.docx)

Показать заимствования (4)

140. Реферат: Организация работы службы документационного

обеспечения управления по обращениям, предложениям и

(http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-302285.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.5%

http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-302285.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-302285.docx)

Показать заимствования (4)

141. Контрольная работа: Организация работы с документами

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-143997.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.49%

http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-143997.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-143997.docx)

Показать заимствования (4)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 16/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

142. Реферат: Документооборот входящих документов

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-237083.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.49%

http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-237083.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/83/bestreferat-237083.docx)

Показать заимствования (4)

143. Реферат: Организация службы делопроизводства

(http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-103909.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.49%

http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-103909.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/09/bestreferat-103909.docx)

Показать заимствования (4)

144. Организация службы делопроизводства

(http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/110515.zip)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.49%

http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/110515.zip

(http://mobiro.org/downloads/ostalbnye_referaty/110515.zip)

Показать заимствования (4)

145. Контрольная работа: Система распорядительной документации.

Документооборот и его основные этапы

(http://www.bestreferat.ru/files/22/bestreferat-213322.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.47%

http://www.bestreferat.ru/files/22/bestreferat-213322.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/22/bestreferat-213322.docx)

Показать заимствования (4)

146. Курсовая работа: Современные требования к составлению и

оформлению протокола (http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat 107903.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.46%

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-107903.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-107903.docx)

Показать заимствования (4)

147. Контрольная работа: Распорядительные документы

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144503.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.46%

http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144503.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/03/bestreferat-144503.docx)

Показать заимствования (4)

148. Реферат: Система управления документооборотом организации

(http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat-292223.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.46%

http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat-292223.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/23/bestreferat-292223.docx)

Показать заимствования (4)

149. Контрольная работа: Архивное хранение документов

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-115097.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат.

0.45%

http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-115097.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/97/bestreferat-115097.docx)

Показать заимствования (4)

150. Контрольная работа: Типовой формуляр письма приказа протокола

акта договора номенклату (http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat 281836.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.44%

http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-281836.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/36/bestreferat-281836.docx)

Показать заимствования (4)

151. Реферат: Методика разработки инструкции по делопроизводству

оформление Технического задания на внедрение сэд «ЭффектОфис»

(http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-407385.docx)

Год публикации: 2016. Тип публикации: реферат. 0.39%

http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-407385.docx

(http://www.bestreferat.ru/files/85/bestreferat-407385.docx)

Показать заимствования (4)

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 17/18 14.06.2019 Exactus Like — поиск текстовых заимствований

Дополнительно

like.exactus.ru/index.php/ru/?controller=process&view=report 18/18

Примеры похожих учебных работ

Реферат экологический ущерб при обращении с отходами и исковая деятельность

... обращения с отходами. 1 1 тестирование Тема 4. Контроль за деятельностью в области обращения с отходами. 4 4 4.1 Система государственного экологического надзора. 2 2 4.2 Права и обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при ...

Язык и стиль организационно-распорядительных документов ( по предмету Делопроизводство)

... 10работы исполкома. Язык и стиль организационно распорядительных документов стиль организационного документа русский язык язык и стиль распорядительных документов реферат Курсовая работа: организационно распорядительные документы Их могут издавать ...

Реферат оценка эффективности управления персоналом

... работ по дисциплине «ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА» Показатели эффективности службы управления персоналом. Оценка эффективности системы управления персоналом организации. Оценка результатов деятельности отделов управления персоналом и ...

Формулы речевого этикета документов официальной переписки

... и ограничениям. 1. Специфика русского речевого этикета Владение языковым этикетом способствует приобретению авторитета, вызывает доверие и уважение. Знание правил голосового этикета, ... этикет предлагает большой выбор речевых формул, которые ...

Как оформить реферат рб

... и систематизация информации; - составление плана работы над рефератом; - написание реферата; - подбор приложений (при необходимости); - оформление реферата. Структура реферата Реферат включает: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, ...

Реферат тайм менеджмент

... современное состояние теории и практики тайм-менеджмента, можно отметить следующее: Наиболее распространённые технологии тайм-менеджмента основаны на жёстком планировании рабочего времени; - Вместе с тем, исследования, проведенные в этом ...