Текстовый редактор Microsoft Word имеет огромное количество полезных функций, одна из которых — автоматическое создание контента.
Это значительно упрощает работу пользователей, ведь при создании контента необходимо не только указывать разделы документа, но и указывать нумерацию страниц, на которых расположена та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.
Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).
Еще одним важным преимуществом является то, что автоматическое размещение сделает его идеально ровным. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Контент будет иметь вид, требуемый правилами документации.
Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.
Теперь давайте посмотрим непосредственно на процесс создания автоматического оглавления.
Как сделать содержание в Ворде 2007?
Предположим, у вас есть текстовый документ, готовый к печати, но без содержимого. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).
Каждая глава, показанная на рисунке выше, имеет свой семантический и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» — это самый высокий уровень в иерархии контента. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».
Для этого на вкладке «Главная» найдите раздел «Стили», где есть различные главы. Для его назначения необходимо выделить фрагмент текста и перейти по соответствующей ссылке.
Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:
Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».
И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».
После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:
Как делать в е содержание – Оформить – Как правильно оформить ...
... Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2». И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в ... метод. Правило №1: как оформить нумерацию Задача содержания – быстрый доступ к необходимому материалу. Правильно оформленный контент позволяет, в первую очередь, оценить ...
Конечно, в вашем случае между главами будет какой-то текст, но я специально сделал этот пример, чтобы продемонстрировать циклическую структуру.
Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:
- Заходим в раздел «Ссылки » и находим кнопку «Оглавление » (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
- После нажатия на эту кнопку появится раскрывающийся список с вариантами для создания будущего контента, автоматика которых является первой и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.
В результате вы получите такое красивое оглавление, которое было создано автоматически.
Обновить таблицу, Оглавление
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Как обычно делают содержание работы
Методы, которые обычно используют все, кто выполняет такую работу, немного отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вставляется заголовок первого раздела работы или «Введение». Номер страницы вставляется в конец строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Табуляция». Если вам нужно вставить точки между главой и страницей, нажмите клавишу точки несколько раз. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
У этого метода есть недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не в четный столбец, а не по порядку. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Заголовок каждого раздела вставляется в отдельную строку в первом столбце, а номер страницы в соответствующей строке во втором столбце.
Скомпилированный таким образом контент выглядит намного привлекательнее и может быть отформатирован в виде обычной таблицы или края этой таблицы сделать невидимыми.
Но что предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку такой процесс, как создание справочного списка, также автоматизирован в Word, может быть полезный инструмент для компиляции содержимого.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
Как оформить оглавление в курсовой работе
... оглавлением, только если заголовки отформатированы правильно. Пример оформления содержания Как сделать автоматическое содержание в Ворд В Word процесс оформления содержания автоматизирован. ... курсовой работы может быть написана как автоматически, так и вручную. Обычно это делается так. На новой странице пишется слово «Содержание» и выравнивается по центру. Следующая строка содержит название раздела ...
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма сводки открывается на вкладке ссылок в разделе сводки при нажатии на кнопку с тем же именем. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком оглавления вручную является то, что если вы измените заголовки заголовков в тексте или измените страницу, на которой начинается раздел, вам нужно будет внести какие-либо изменения в оглавление. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Чтобы составить автоматическое оглавление, необходимо присвоить уровень заголовка каждому заголовку главы и подразделам произведения. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на пустой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием рядом номеров страниц.
обновлением таблицы
Поэтому, если вы используете стили и автоматическое оглавление, вы не можете тратить время на согласование номеров страниц и заголовков с содержимым. Это позволяет пользователю полностью сосредоточиться на основной работе по написанию абстрактного текста.
Шаг 1 Сопоставьте заголовкам соответствующий «Уровень» вложенности
Установите курсор на первый заголовок в тексте. Выберите в меню «Ссылки» -> «Добавить текст», отметьте соответствующий заголовку уровень.
Затем проделайте то же самое со всеми заголовками заданий по очереди.
Может случиться так, что стили заголовков в этом случае «улетают», поэтому после процедуры сопряжения вам нужно будет сбросить нужные для них стили.
Шаг 2 Вставьте автоматическое оглавление
Поместите курсор на страницу, на которой вы хотите разместить автоматическое оглавление.
Выберите в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и формат отображения.
В выбранном месте содержимое должно отображаться с автоматически пронумерованными номерами страниц.
Шаг 3 Форматирование оглавления
В меню «Главная» вы можете установить желаемый дизайн для автоматически сгенерированного контента и работать с ним как с обычным текстом.
Если было добавлено слово «Резюме», вам будет проще удалить его и установить заголовок на странице.
Шаг 4 Обновление автоматического оглавления
Если после заполнения оглавления вы изменили текст и изменили номера страниц, вы можете обновить автоматическое оглавление, не создавая его заново.
Как правильно оформлять заголовки в реферате
... а также путем нанесения исправленного текста в том же месте с помощью компьютера или рукописного метода. Заголовки структурных частей реферата (« ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», « ... номер и название напечатаны в центре страницы жирным шрифтом 12 пунктов. Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова ...
Для этого щелкните контент правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Возможны два вида обновления:
- Когда обновляются только номера страниц. Вы не изменяли сами заголовки;
- Когда обновляется всё.
Готово!
На этом все.
Автоматическое оглавление готово и отформатировано. он интерактивен, нажав CTRL + правую кнопку мыши на названии раздела, вы перейдете к этому элементу в тексте документа.
