Мотивирующие письма для сотрудников

метки: Работа, Мотивационный, Пример, Образец, Письмо, Написать, Требование, Текст

Пример мотивационного письма: 9 советов, ошибки, с чего начать

В этой статье мы увидим, как выглядит мотивационное письмо, пример того, как его написать. Скорее всего, это будет наглядное пособие с множеством подсказок и примеров.

Владение информацией, Присутствие мотивации, Индивидуализм, Описание деталей, Позитивное настроение

Вперед и с песней!

9 советов по написанию сопроводительного письма

1. Наличие официального стиля . Мотивационное письмо, пример которого будет показан ниже, является официальным документом, и его дизайн должен соответствовать образцу. Недопустимо наличие в нем шуточной и разговорной речи — только служебный стиль.
2. Все мысли должны быть завершенными . Нельзя допускать обрывов абзацам, всем тезисам давать обоснования.
3. Индивидуальное написание . Здесь речь идет об уникальности письма. он индивидуален для каждого случая: учебного заведения или предприятия.

   Универсальное эссе будет отправлено в корзину. Если в тексте есть копии, то их комиссии выявить не составит труда.

4. Объем текста не должен выходить за рамки одного листа формата А4. нарушение этой установки возможно, если у соискателя есть солидный профессиональный опыт и его невозможно уместить на листе.
5. Сократить до минимума «Я» . Не рекомендуется в начале каждого предложения писать «Я». Таким образом вы показываете свой нарциссизм и переоценку своих способностей.
6. Писать нужно по делу .

   Не стоит писать о своих увлечениях и интересах, если они не соответствуют вашим целям. Это будет просто лишний объем текста.

7. Простота и еще раз простота . Не стоит злоупотреблять слишком сложными и длинными словами и фразами. Чаще всего, в простом изложении больше выгоды и привлекательности.
8. Сократить до минимума использование банальных и знаменитых цитат, а лучше не использовать их вообще.
9. Соблюдайте орфографию и грамматику . После завершения написания текста, необходимо его тщательно вычитать.

   Наличие орфографических и стилистических ошибок может вам навредить.

Пример ошибок при его написании

Этикет делового письма

... и традициями этикета, сложившимися в языковой среде или в коллективе. В деловом письме местоимения «я», «он» следует исключить, вместо них используются местоимения «мы», «вы». Согласно правилам этикета, письмо, содержащее в начале текста личное обращение ...

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили к вам интерес, избегайте типичных ошибок при написании письма.

1. Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме . Эссе — хорошая возможность проявить свои личные качества и стремление к развитию. Поэтому не стоит лишний раз останавливаться на описании прошлых успехов и достижений. Лучше займитесь будущим.
2. Скажите «НЕТ» унылому началу эссе . Вам не нужно слишком зацикливаться на долгосрочном представлении о себе любимого человека. Будет намного лучше, если вы расскажете о какой-то жизненной ситуации, которая существенно повлияла на ваше решение принять участие в этом проекте.
3. Написание одного и того же текста для нескольких проектов . При таком подходе вы можете «пойти насмарку», поскольку каждое учебное заведение или бизнес имеет список своих преимуществ, которые должны быть отражены в сопроводительном письме.
4. Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.
5. Насмешки в шутливом стиле . Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это безобидная шутка, то для тех, кто ее прочитает, это может быть не только неприлично, но и оскорбительно.
6. Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.
7. Тема раскрыта лишь частично . При написании текста лучше всего придерживаться определенной структуры. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. В противном случае вы получите грязный каламбур, который никому не будет интересен.

С чего начать писать?

Теперь давайте посмотрим, как начать писать сопроводительное письмо, пример того, как это правильно начать.

Вы собираетесь написать эссе и не можете решить, с чего начать? Так что сделайте так, чтобы вы могли легко набросать его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем. Это говорит о том, что вам следует сосредоточиться на своих достижениях и значимых жизненных событиях и свести к минимуму лишнее. Но с этим не так-то легко справиться.

Обойти ментальный ступор и блуждания в сознании можно с помощью метода кластерного анализа. Это своего рода визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основе которой лежат различные идеи для того или иного проекта.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошо подумайте и запишите все ассоциации, которые вы создаете, которые касаются вашей личности, воспоминаний и достижений. Затем вам нужно создать ветки самостоятельно, используя линии, чтобы соединить слова, которые будут соответствовать новой возникающей теме.

Теперь нужно проанализировать созданные кластеры и написать свои выводы под картой, что из этого вышло. необходимо провести исследование характерных черт и взаимосвязи различных элементов. Поместите маркеры на карту под теми элементами, которые, по вашему мнению, могут быть применены в сопроводительном письме. После этого анализа вы сможете определить от одной до нескольких тем для своего эссе.

Мотивационное письмо как пишется

... обучения. Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов: мотивационное письмо – эссе в свободной форме; мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы. Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие: обоснование выбора магистратуры ...

Для поступления в магистратуру

Вся суть заключается в написании немного пафосного послания, акцентируя в нем на том, как вы мечтаете учиться именно здесь, а не где-то там. Скорее всего, стоит обратить внимание на две детали: успеваемость и опыт работы. Как следствие, посещение конференций, письменные курсовые работы и сам диплом могут служить результатом. Выгодно, что помимо красивой демонстрации всего этого вы сможете убедиться в своей академической доблести. Также важно наличие профессиональных качеств, ведь они говорят о приобретенных навыках и независимости.

Не следует перегружать мотивационное письмо описаниями и фактами. Чтобы обозначить наличие самого важного: университет, специализацию и работу, затем описать свой бизнес и полученный опыт, который пригодится в будущем.

Самыми важными характеристиками письма считаются доверие и грамотная презентация себя.

Эссе в университет

Не секрет, что на данное время многие ведущие вузы стран СНГ решили перенять опыт у коллег с Запада и нередко для поступления среди необходимых других документов требуется и мотивационное письмо, пример подачи которого описан ниже.

Эссе делиться на два типа:

1. Свободная форма.
2. Структурированная форма, в которой вам нужно ответить на некоторые конкретные вопросы.

В структурированном эссе в обязательных пунктах можно встретить такие:

1. Чем вы обоснуете выбор именно этого вуза.
2. Научные интересы абитуриента.
3. Планы на реализацию обретенных знаний в дальнейшей своей профессии.
4. Какими достижениями и заслугами располагает поступающий.

Этот вид эссе более простой, так как приобретает определенную структуру в виде готовой схемы.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие попадают в давно знакомую каждому ищущему хорошую работу ситуацию, когда требуются молодые и амбициозные люди с 10-летним опытом. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже у неопытного человека будет хорошая работа, но при условии, что вы очень постараетесь и захотите разобраться во всем новом. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в этом направлении пока нет, но есть другие качественные преимущества.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Я учился на военной кафедре, которую выучил и успешно закончил, во время учебы на меня возлагали обязанности руководителя группы, был организатором поездок и студенческих походов, всегда отвечал за финансовую и бюджетную часть. Во время стажировки после четвертого курса мне пришлось поработать в «Банке» помощником юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здоровый подход к поиску работы, поэтому меня вполне устраивает работа в качестве ассистента или стажера, но самое главное для меня — это возможность постоянно расти. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать нормы и правила.

Спасибо за оказанное внимание!».

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе ситуацию, когда работодатель хочет видеть не обычный, сохраненный список навыков, а проявление любви к своему делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

Мотивационное письмо для учебы – пример и образец его заполнения в 2019 году

... Пример составления мотивационного эссе Однако для людей, которым недостаёт нескольких пунктов, оно способно стать настоящим спасением и гарантировать попадание в вуз. В ... ваше решение принять участие в этом проекте. Написание одного и того же текста для нескольких проектов . При таком ... души, исходя из личного опыта и мировоззрения человека. Пример мотивационного письма дл поступления в вуз за границей ...

1. С детства интересовался стилем и внешним видом, поэтому часто предлагал бесплатные консультации родным и близким. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. по этой причине я был очень счастлив стать вашим личным стилистом.
2. В детстве мечтал стать уличным актером, изображая живые статуи на улицах. Я рад, что со временем круг моих амбиций расширился, но, как и прежде, меня привлекают развлечения, мне нравится выступать перед публикой. Благодаря этим качествам я стану крутым менеджером, я бы сказал незаменимым.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Как использовать образец мотивационного письма

Теперь попробуем рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это сделано только в информационных целях, чтобы лично увидеть формат этого документа, как пишут другие люди, но ни в коем случае его нельзя копировать.

По правде говоря, в Интернете сложно найти отличные примеры сопроводительных писем. Не все горят желанием загружать свои эссе в Интернет, что потребовало огромного количества работы и времени.

Вы можете увидеть примеры писем от кандидатов, успешно поступивших в некоторые университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление о кандидате, прошедшем обучение на платных курсах колледжа. Поэтому такие примеры сочинений — не более чем обычная формальность и не должны приниматься за эталон.

Но когда кандидат поступает в вуз напрямую, у приемной комиссии нет информации о нем, поэтому в этой ситуации значительную роль играет эссе. И, как следствие, они будут в него вчитываться.

Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас не получается с текстом, вы не хотите тратить время зря, то лучше попросите тех, кто занимается этим профессионально, конечно, за деньги, написать текст. К счастью, художников сейчас много, и если вам не нравятся их работы, вы легко можете вернуть свои деньги и найти кого-нибудь другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.

Пример структуры для стажировки

Если вам нужно написать мотивационное письмо для прохождения стажировки, пример которого приведен ниже, вы попали в нужное место. Итак, поехали:

1. В начале письма ваше имя, место учебы, специализация, какой курс и форму обучения вы идете.
2. «Хочу получить вакансию стажера».
3. По какой причине хотите устроиться именно в эту фирму.
4. Что вы можете дать фирме (что умеете, с какими задачами справитесь, какая выгода от вас).

5. Какой срок стажировки, когда планируете начать. Как вы себе представляете организацию трудового процесса (этот вопрос будет актуален для студента дневного стационара, который физически не сможет находиться на рабочем месте, так как ему в это время нужно учится).

6. При наличии, предоставить рекомендации.
7. Выразить признательность за оказанное внимание.
8. Подайте заявку с запросом ответа по электронной почте или по телефону, указав номер телефона.
9. Написать небольшую ремарку: «Если позволите, я позвоню Вам во вторник в первой половине дня. Если вы сейчас заняты, прошу сообщить мне, когда я узнаю о результатах моей заявки».
10. Вежливо попрощаться.
11. Подписаться.

5 секретов успешного мотивационного письма

Мотивационное Для Президентской Программы Примеры

... и кадров Конкурсный отбор на Президентскую программу подготовки управленческих кадров... Как написать мотивационное письмо: советы и примеры | Canva Примеры мотивационных писем: хорошему тексту - хорошее... | BOSSHUNT Пример мотивационное эссе для президентской программы .pdf - Google Диск Изучение ...

Участие в волонтерских проектах, учеба или практика за рубежом, получение стипендии на научные исследования — куда бы вы ни подали заявку, в качестве дополнения вам нужно будет написать мотивационное письмо или личное заявление. Но не стоит воспринимать эту обязательную статью как очередной тест.

Правильно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль в отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию о наиболее важных позициях в вашем резюме: ваше прошлое, опыт, намерения и цели.

Лайфхакер делится секретами, которые помогут рассказать вам на странице формата А4, чтобы ваше приложение выгодно выделилось среди сотен и даже тысяч соискателей.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее ваш вопрос, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать мысли других людей и адаптировать их к себе. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении проекта придерживайтесь стандартной структуры: введение, тело, заключение.

Представьтесь, расскажите себя в двух предложениях, но не переписывайте свое резюме, особенно если оно является частью пакета документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сосредоточьтесь на выбранной вами программе и вашей мотивации.

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Поместите свои цели в глобальный контекст, укажите, как ваше участие в программе может быть полезно для вашей страны, университета или компании. А затем поделитесь своей способностью показать, что вы не только хотите, но и можете получить то, что хотите.

Пишите о себе только правду. Убедитесь, что вы полностью соответствуете указанным критериям отбора и действительно нуждаетесь в участии.

2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку

Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.

Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?

Комиссия должна понимать, почему вы заинтересованы в участии, как эта программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не был случайным. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы делаете осознанный выбор и не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача — доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и иметь некоторый серьезный опыт, но есть сотни вопросов и очень мало времени до комиссии. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Недостаточно перечислить навыки и намерения: это показывает вашу большую готовность участвовать, вашу страсть к выбранной вами области. Сообщите нам, что вам меньше 25 лет и вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Мотивационное для поступления в лицей пример. Учимся писать мотивационное ...

... работодателя. 4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить. 5) Отмечаем в таблице отправленные письма ... продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного ... у большинства фондов есть собственная повестка дня, о которой они прямо заявляют. Например, Фонд «предоставляет ...

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы много работать, упомяните свой самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы постоянно убеждали комиссию — весь накопленный опыт будет очень полезен именно в этой программе. Пишите лаконично и логично, избегайте шаблонов — пусть текст будет вашим, он сделает его живым и запоминающимся.

4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным

Многие фонды и грантовые организации принадлежат к политической партии или продвигают определенные ценности. У каждого свое мнение, и организаторы его обязательно оценят.

Однако в сопроводительном письме не следует четко выражать свое мнение или занимать крайнюю позицию по чувствительным вопросам.

Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только начать.

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

Образец мотивационного письма на работу. Бланк 2019 года

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

Мотивационное эссе в вузе

... для получения стипендии, поступления в вуз или стажировки, - это мотивационное письмо или заявление о намерениях. Мотивационное письмо в резиденцию. Мотивационное письмо или мотивационное эссе в университет, которое чаще всего называют иностранные университеты, мотивационное письмо или личное заявление - это ...

ФАЙЛЫ

пустой бланк

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

мотивационного письма

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

1. Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации).

   Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.

2. Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
3. Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).

4. Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
5. Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.
6. Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).

7. Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
8. Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Мотивационное письмо для поступления в вуз за границей: содержание, ...

... мотивационного письма для поступления на Бакалавриат, Магистратуру, Мастер, Аспирантуру Повторение информации, указанной в заявке или академическом резюме. Эссе ... и программу? Профессора, стажировки, партнерство с компаниями, обширная научная деятельность, современно материально-техническая ... фраз. Никто не запрещает использовать образцы сопроводительных писем, которые помогли другим начать учебу ...

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

Учимся писать мотивационное письмо

Именно мотивационное письмо (Statement of purpose) станет одним из важнейших документов при вашем поступлении в зарубежный университет – вот почему так важно уделить его написанию максимум прилежности, внимания и труда. Правильная структура, отсутствие ошибок, правильный посыл и подача себя как успешного и перспективного студента – все это для неподготовленного студента может оказаться более чем трудно. Специально для вас мы составили подробное руководство, основанное на советах и рекомендациях Винса Готтера (профессор, Университет Северной Айовы).

Отбор персонала в компании

... вакансию в другом Внешний Вносит "свежую кровь" и новые идеи в компанию Дает возможность работодателю увидеть, как обстоят дела вне компании ... разработано много надежных и эффективных технологий подбора персонала. Современный уровень развития науки позволяет использовать ... управления персоналом, и многие методы были разработаны для набора, отбора и найма высококвалифицированного персонала, многие ...

Чего ждет комиссия от абитуриента?

Приемная комиссия хочет видеть живую, динамичную, интересную и в то же время краткую историю перспективного молодого человека. Что представляет собой их будущий студент? Чего он хочет добиться, каковы его цели? Что он может дать вузу и чему университет может его научить?

Обычно приемная комиссия благосклонна к студенту:

• Увлеченного и заинтересованного (помните про “крючки”)
• Образованного (стиль и корректность, грамотность письма, выдержанность, логичность повествования)
• Академически подготовленному (например, вы можете уместно использовать узкоспециальные термины, упомянуть профильные достижения и успехи, стажировку или рабочую практику)
• Способного справляться с трудными задачами и сложностями (помните, что если в вашей истории были моменты преодоления – они смогут стать вашими главными козырями)
• Коммуникабельного, идущего на контакт с другими студентами и преподавателями
• С сильным потенциалом – комиссия в идеале всегда ищет студентов, способных прославить свой университет.

Конечно, все это в 300 слов вместить очень сложно – поэтому сосредоточьтесь на тех моментах, которые вы сможете раскрыть лучше всего (и, конечно, данный порядок качеств соблюдать совсем необязательно).

Постарайтесь быть собой, но выражаться чуть более ярко и кратко, чем в обычной жизни: письменная речь лишена невербальных знаков, поэтому ваше личное обаяние, увы, здесь будет бессильно.

Основные форматы мотивационного письма

Можно выделить не структурированное письмо и эссе-интервью, представляющее собой ответы на конкретные вопросы приемной комиссии. Первое – не структурированное эссе – позволяет вам презентовать свои лучшие качества, достижения и перспективы, интересы и цели в свободной форме, тогда как во втором случае (он очень распространен для отбора кандидатов на MBA) вы ограничены краткими вопросами точно по существу. Поэтому мы считаем нужным более подробно остановиться на формате и структуре первого варианта эссе – можно условно выделить три варианта написания:

1) Вчера-сегодня-завтра

• “вчера”: я имею опыт, таланты и навыки, чтобы учиться в вашем вузе на выбранной специальности
• “сегодня”: сейчас я хочу получить следующие знания для своего персонального и профессионального развития
• “завтра”: в будущем программа вашего вуза поможет достичь следующих целей и карьерных, личных высот.

2) Я-вы-мы

• “я”: обладаю следующими качествами, талантами, способностями, интересами, возможностями
• “вы”: предлагаете программу, полностью соответствующую моим требованиям, желаниям, способностям, целям и амбициям
• “мы”: мой потенциал на программе вашего факультета и университета раскроется следующим образом, принесет следующие плоды.

3) Что-почему-с какой целью

• Что я хочу изучать и узнавать?
• Почему я хочу изучать именно это, какие цели я преследую? Почему я выбрал именно эту специальность, чем она так важна для меня?
• Какие цели я смогу достигнуть, обучаясь на этой программе, что я ожидаю от нее получить?

Как правильно оформить письмо и выдержать формат?

• Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
• Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
• Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
• Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
• Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
• Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
• В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.

Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!

• Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
• Шрифт = Times New Roman
• Размер шрифта = 14
• Цвет шрифта = черный чистый
• Междустрочный интервал = 1,5
• Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).

Важные детали в написании мотивационного письма

Не опускайте руки – практически 100% абитуриентов, в первый раз составляющие Statement of purpose, делают это неправильно. Разберем часто встречающиеся ошибки и напротив, яркие и хорошие примеры верной подачи абитуриента.

1. Вот яркий пример из реального письма:

«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки».

С одной стороны, все требования соблюдены и написано все грамотно – но фраза абсолютно неинтересна и только занимает лишнее место в документе. Специалисты приемной комиссии направления изящных искусств читают нечто подобное постоянно, и вы для них сольетесь в единый невнятный поток писем. Учитывая, что в среднем объем МП составляет 300 слов, более 15% студенты обычно тратят на ненужные, слабые и блеклые слова, которые ничего не скажут приемной комиссии. Будьте точны и индивидуальны!

2. Не забудьте вставить в МП так называемый “крючок” – то есть факт, который служил ключевым для выбора вашей профессии и специальности. Вот отличный пример правильного “крючка”:

«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем» (претендентка на магистерское место по программе библиотечного искусства).

Все предельно четко и понятно: откуда взялась страсть к книгам, когда она стала основной частью жизни, почему проявилось желание заботиться о книгах и.т.д. Члены комиссии, как образованные интеллектуалы, наверняка подумают, что и они бы обрадовались такому щедрому подарку в свои 11 лет – а значит, прекрасно запомнят это письмо и его автора. А ведь “крючок” бы мог звучать и по-другому, абсолютно никого не заинтересовав:

«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем».

3. Вспомните и расскажите, что именно вас подтолкнуло к выбору направления, специальности, профессии и карьеры. Что вы сможете сделать для себя и для окружающих, овладев выбранной профессией?

Большим плюсом будет наличие у вас хобби (внеклассного занятия), прямо или косвенно связанного с вашей специальностью. Например, вы поступаете на инженерное отделение — а в свободное время увлекаетесь авиамоделированием, ездите в картинг-клубе, самостоятельно обслуживая свой карт, и вообще с детства помогали отцу в гараже. Подобные заметки нужны университету для того, чтобы убедиться в серьезности ваших намерений, правильности выбора учебного направления и карьеры, уточнения прочности вашей мотивации.

Ну а если вы успели пройти стажировку или рабочую практику, имеете практический опыт по специальности – об этом точно молчать не стоит! Кратко расскажите о деталях вашего трудоустройства и обязанностях, достигнутых результатах, приобретенных навыках и впечатлении вашего начальника.

4. Оригинальность определенно будет вашим плюсом – но и здесь нужно тонко чувствовать границы. Да, если ваше письмо будет безукоризненно составлено и безошибочно написано, но состоять из шаблонных, безликих фраз – вы, увы, не запомнитесь приемной комиссии и не будете стоять в приоритете на зачисление.

Однако часто ставка на оригинальность – это либо все, либо ничего. Известен любопытный пример абитуриента Стэнфордского университета, чье эссе уложилось в 22 слова:

«Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление».

Но оригинальным можно сделать и “безопасные” заявления. Сравните:

«Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть» => «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением».

Мотивационное письмо на работу: пример

Есть не так много способов рассказать рекрутеру о своих достоинствах. Во время собеседования или составления резюме хочется представить себя с максимально выгодной стороны. Офисный стиль и лаконичность официальных бумаг не позволяют соискателю в полной мере разговориться и донести до потенциального работодателя, что он – именно тот человек, который тому нужен. Поэтому сложилось удобная практика предоставления нанимателю мотивационного письма в ответ на предложение о вакансии.

Какие моменты необходимо затронуть в письме

Эпистолярный жанр нисколько не интересен сотруднику кадровой службы. Представитель работодателя должен увидеть цепляющие профессиональные моменты. Поэтому обращенный к нему письменный рассказ о себе должен быть максимально ориентирован на интересы предприятия. То есть, содержание письма должно так или иначе перекликаться с интересом работодателя и быть релевантным политике компании.

Рекомендуется заранее изучить все об опубликованной вакансии, а также о других аналогичных предложениях компании. В процессе этого обязательно раскроются предпочтение работодателя, найдутся ответы на следующие вопросы: какого сотрудника он хотел бы видеть? Какой возраст предпочтителен? Насколько обязательно профильное образование и стаж?

Анализ предлагаемой работы определит ее преимущества и для соискателей, и для работодателя.

Необходимо раскрыть следующие вопросы:

• Кого чаще всего увольняют?
• Есть ли шансы удержаться в должности без законченного высшего образования?
• Что является причиной увольнение для мужчин?
• Что является причиной увольнения для женщин?

Ответы на все эти вопросы создадут объективную картину будущего работодателя. У соискателя появится возможность систематизировать свои данные и соотнести их с тем, что хочет видеть работодатель.

Теперь останется изложить личные сведения так, чтобы они были максимально интересные сотруднику кадрового отдела. Любое мотивационное письмо можно подогнать под объявление о вакансии, если представление о ней сложилось максимально полным.

Мотивационное письмо: примерное содержание

Каждое письменное сообщение должно начинаться с обращения и приветствия. Безликая фраза «Я обращаюсь по поводу вакансии» сразу же оттолкнет рекрутера. Объявления о вакансиях, зачастую, размещают конкретные люди. Как правило, контактная информация сообщается внизу объявления. И в этом случае для кадровика прозвучит настоящим комплиментом обращение к нему по имени-отчеству.

Еще Карнеги учил, что «лучшая музыка для человека — его собственное имя». Персонифицированное обращение невольно сблизит с представителем работодателя.

Дальнейшее содержание письма может включать следующие пункты:

1. Лаконичные личные сведения о себе. Здесь опять-таки не стоит ограничиваться указанием фамилии и инициалов. Надо остаться реальным человеком для кадровика. Поэтому о себе нужно заявить полностью: фамилия, имя, отчество. В этом же пункте указывается профессия. Это стратегический момент: назвать профессию непосредственно рядом со своим именем. Соискатель тем самым уже сольется со своей будущей работой.
2. В следующем пункте указывается цель обращения. Она должна быть сформулирована максимально четко: направляю резюме на вакансию.
3. Затем описывается собственная профессиональная подготовка, уровень образования и степень квалификации (если она есть).

   Большой ошибкой является копирование этого пункта из резюме. Там соискатель уже указал, что он трудолюбив и исполнителен. Данный пункт дает возможность ему сделать комплимент самому себе, но обязательно с учетом общего контекста. Бессмысленно рассказывать, какой соискатель веселый и коммуникабельный человек. Но такое качество, как скрупулезная приверженность к порядку, обязательно будет оценено. Не существует списка универсальных качеств, которые было бы уместно перечислить. Но есть важный ориентир — желаемая должность. Хвалить себя можно только в направлении будущей профессии, убеждая кадровика, что вы подходите к ней.

4. Далее должно следовать сообщение о личной заинтересованности работой. Соискатель может одной фразой объединить себя с будущим работодателем, если уточнит, что он не рассматривает все предложения подряд. Его заинтересовало именно это объявление о вакансии. Из последнего пункта кадровик должен вынести четкое убеждение, что перед ним человек, который не случайно оказался на собеседовании, а целенаправленно.
5. Заключительный пункт письма содержит сообщение о том, что кандидатура соискателя идеально подходит потенциальному работодателю именно для исполнения специфических трудовых функций. Как убедить в этом кадровика? Заинтересованность потенциального работодателя можно обеспечить, сообщив ему следующее: «Я смогу привести компанию к европейскому рынку…», «Я знаю, как увеличить объем продаж…», «У меня есть возможность привлекать крупных инвесторов в компанию…»
6. Закончить письмо необходимо словами благодарности за потраченное время на ознакомление.

Принципиальным моментом будет указание личных данных: четко и в полном объеме. Это вовсе не мелочь. Известны печальные факты, когда рекрутер действительно был впечатлен мотивационным письмом. Однако, соискатель проявил непростительную несобранность и не указал контактный телефон. Весь смысл обращения по поводу вакансии утратился.

Пример мотивационного письма

Уважаемая Маргарита Павловна.

Я, Алексеева Наталья Николаевна, ознакомилась с описываемой вакансией на портале hh.ru. Фирма, которую вы представляете, имеет репутацию лидера в своем сегменте.

Могу с полной уверенностью констатировать, что мой профессиональный опыт и личные качества подходят к этой вакансии. Я достаточно компетентна в данной области и выражаю уверенность, что мои личные и профессиональные устремления полностью совпадают с направлениями деятельности вашей фирмы.

В своей работе я ориентирована только на положительный результат. Глубокое знание рынка инвестиционных услуг помогло мне утвердиться на прежнем месте работы, откуда я ушла в связи с переменой места жительства. Тема «Технология формирования инвестиционного портфеля компании» ранее была темой моей дипломной работы. Поэтому я выражаю уверенность, что вашей компании пригодятся мой опыт издания.

Думаю, что я смогу привлечь к работе серьезных региональных инвесторов. С удовольствием предоставлю детальные сведения о себе при личной встрече.

Мои контактные данные:

Телефон: +70123456789

Email: [email protected]

С уважением, Наталья Николаевна.

Сопроводительное письмо: как передать работодателю

Как правило, мотивационное письмо на работу отправляется по электронной почте вместе с вакансией. Допускается вручение письма рекрутеру при личном посещении в офисе компании. В этом случае необходимо будет поставить отметку о вручении на одном из экземпляров (их должно быть 2).

Если письмо отправляется по почте, то оно должно иметь статус «Заказное». Кроме того, обязательной является опись вложения.

Следует понимать, что на сообщение о вакансии надо реагировать мгновенно. Топовые предложения никогда не размещаются надолго. Рынок вакансий развивается и постоянно меняется. Желающих получить хорошую работу больше, чем собственно вакансий.

Мотивационное письмо: типичные ошибки

Существует статистика, согласно которой только 10% из всей сопроводительной документации рассматривается работодателем. Тем не менее, шанс на то, что сотрудник кадровой службы ознакомится с письмом, есть. Поэтому оно должно быть составлено максимально тщательно.

Помимо профильных сведений о стаже и об образовании, мотивационное письмо расскажет рекрутеру очень много. Например, оно сообщит об умении или о неумении связно излагать мысли. Кроме того, из письма очевидным становится степень владения письменной речью.

Орфографические и грамматические ошибки категорически не допускаются в таком документе. Это верный способ оттолкнуть сотрудника кадровой службы. Скорее всего, письмо тут же будет предано забвению.

Предпочтительная лексика: я знаю, я умею, я уверен, я справлюсь. Любой рассказ о своих огорчениях при прежних отказах только создаст неблагоприятное впечатление о соискателе.

О том, насколько велико значение мотивационного письма, говорит тот факт, что, согласно современному законодательству, оно должно храниться в течение 5 лет на предприятии. Причем, согласно приказу № 558 от 2010 года по Министерству Культуры РФ, работодатель обязан обеспечить сохранность переписки и с принятыми сотрудниками, и с непринятыми. Любая кадровая документация в случае реорганизации или ликвидации компании должна передаваться впоследствии в архив. ( 31 голос., 4,60 из 5)

Загрузка…