Менеджмент в организации

Отчет по производственной практике

Целью практических занятий является углубление теоретических знаний и получение опыта самостоятельной профессиональной деятельности в сфере менеджмента.

Задачи производственной практики:

  • а) закрепление и расширение знаний, полученных в результате освоения базовых теоретических курсов;
  • б) приобретение практических навыков и умений для решения конкретных прикладных задач в сфере менеджмента;
  • в) формирование общекультурных (универсальных) и профессиональных компетенций при выполнении определенных видов работ в сфере менеджмента.

Во время стажировки моей задачей было изучить КТ, научиться работать с документацией, применить полученные знания на практике.

1. Общая характеристика организации

Красноярская железная дорога основана 17 января 1979 г. Осуществляет железнодорожные перевозки грузов и пассажиров, перемещение вагонов в отделении, продажу собственных вагонов, продажу железнодорожных билетов, аренду вагонов.

Красноярская железная дорога (КЖД, КрасЖД) расположена на территории четырех субъектов Российской Федерации: Красноярского края, Кемеровской области, Иркутской области, Республики Хакасия.

Эксплуатационная длина Красноярской железной дороги составляет 3159,8 км, общая протяженность — 4544 км. На предприятиях Красноярской железной дороги — филиала железных дорог России — работает около 42 тысяч человек.

Сегодня на дороге эксплуатируется 1081 мост с общей протяженностью более 36 км., в том числе: 108 металлических, 954 железобетонных, 18 каменных и 1 смешанный. Эксплуатируется 2100 водопропускных труб общей длиной более 59 км. На направлении Ачинск-Абакан, Красная Сопка-Кия-Шалтырь, Междуреченск-Тайшет проложено 18 тоннелей общей протяженностью 16,8 км., из них 16 действующих и 2 закрыты на реконструкцию.

На ОАО «РЖД» существует структурное подразделение ПЧ.

Дистанция пути или Путевая часть (ПЧ) — структурное подразделение на железной дороге. Основной задачей дистанций пути (в дальнейшем ПЧ) является текущее содержание пути, земляного полотна, искусственных и других сооружений и устройств путевого хозяйства в рабочем состоянии для обеспечения безопасного и бесперебойного движения поездов.

В системе ОАО «РЖД» высшей структурной единицей по протяженности пути является ветка железной дороги, наименьшей — участок протяженности пути. Судья, ответственный за организацию технического обслуживания дистанционной трассы, несет ответственность за протяженность трассы.

74 стр., 36648 слов

Совершенствование работы участковой станции путем повышения качества ...

... путей; 15 — жилые кварталы 2. Переустройство узловой участковой станции «Н» 2.1 Определение расчетных размеров движения и работы станции Проектные соображения по переустройству станции разрабатываем в такой последовательности. 1. Число вагонов ...

В состав дистанции пути входит несколько линейных участков (ранее — околотков, до перехода на участковую систему ведения путевого хозяйства, обычно около 10-15 шт.), которые содержат дорожные мастера (ПД), в подчинении дорожного мастера несколько бригад (отделений) во главе с дорожным бригадиром (ПДБ).

Старший дорожный мастер (ПДС) командует 2-4 дорожными мастерами. У начальника дистанции пути несколько заместителей: зам. по текущему содержанию (ПЧЗ), зам. по капитальным работам (ПЧЗ кап) — в некоторых дистанциях нет такой должности, главный инженер (ПЧГ), зам. по искусственным сооружениям (ПЧЗИ).

ПЧЗИ руководит мостовым (и) мастером (ами) (ПДМ), тоннельным мастером (ПДТ), если он есть, и мастером по земляному полотну, если он тоже есть. На некоторых дистанциях зам. по ИССО нет и его обязанности, выполняет главный инженер. Также есть механические мастерские во главе с главным механиком (ПЧГмех).

В состав аппарата дистанционного управления входят: технический отдел, отдел кадров, бухгалтерия, экономист, инженер по нормированию труда и инженер по охране труда.

Организация Абаканская Дистанция Пути ‘ (ПЧ-9) зарегистрирована 29 ноября 2002 года по адресу 655017, Республика Хакасия , г Абакан, ул. Вокзальная д. 12. Компании был присвоен ОГРН 1021900003619 и выдан ИНН 1901022033. Компанию возглавляет Гусева Любовь Александровна.

Организационно-правовая форма: иные неюридические лица.

Форма собственности:

собственность профессиональных союзов.

Основные учредительные документы:

  • а) положение дистанции;
  • б) штатное расписание (приложение должностные инструкции);
  • в) положение об организации работы дистанции пути «ОАО» РЖД.

2. Внутренняя среда организации

Организационная структура ПЧ-9(таблица 2.1.).

На каждой железной дороге путевое хозяйство было под руководством службы пути, возглавляемой начальником службы (П).

В состав службы входили следующие основные отделы: технический, эксплуатация и обслуживание взлетно-посадочной полосы, капитальный ремонт, механизация, инженерные сооружения, промышленные предприятия, планирование и финансы, кадры.

Служба руководила дистанциями пути (ПЧ), путевыми машинными станциями (ПМС), щебеночными и шпалопропиточными заводами, дистанциями защитных лесонасаждений, ремонтными мастерскими и другими предприятиями путевого хозяйства.

Железная дорога состояла из отделений (НОД), которые руководили производственной и финансовой деятельностью предприятий и организаций, находящихся в границах отделения. В отделении дороги имелся отдел пути (НОДП).

9 стр., 4383 слов

Управление безопасностью труда персонала в организации (на примере ...

... структуру системы управления безопасностью труда на примере предприятия «Чусовской дистанции пути» 4) выделить проблемы эффективности системы управления безопасностью труда на « Чусовской дистанции пути»; 5) провести анализ оценки безопасности и охраны труда на «Чусовской дистанции пути»; 6) исследовать пути совершенствования охраны труда ...

Основной экономической единицей, действующей в железнодорожном секторе, является расстояние между путями. Он обеспечивает безопасное движение поездов с заданной скоростью, выполняя для этого ряд работ по текущему содержанию пути и сооружений, а также некоторые важные работы. (Рис 1.)

Рис. 1 — Организационно-административная структура дистанции пути

Персонал организации:

  • а) начальник дистанции пути;
  • б) зам по кадрам;
  • в) инженер по охране труда;
  • г) кадровик;
  • д) финансист.

Эксплуатационные расходы по Абаканской дистанции пути (ПЧ-9)

Май факт

Организация ПЧ-9 отчет за период 2016 .

Расходы эксплуатации всего 39908

Затраты на оплату труда 15806

Материальные затраты всего 6824

Расходы на топливо 115

Расходы на электроэнергию 74

Материалы 4296

Амортизация 11987

Прочие расходы 2340

Расходы без амортизации 27320

Организация ПЧ-9 план за период 2016

Расходы эксплуатации всего 40664

Затраты на оплату труда17251

Материальные затраты всего 5353

Расходы на топливо 142

Расходы на электроэнергию 69

Материалы 3031

Амортизация 11974

Прочие расходы 797 поезд путь безопасный менеджмент

Расходы без амортизации 28689

Сводная ведомость бальной оценки охраны труда в Абаканской дистанции пути за 6 месяцев 2016 года

Полностью соответствует от 90 до 100 баллов -2 человека (Апрель).

В основном соответствует от 80 до 90 баллов -4 человека (Апрель).

Частично соответствует от 60 до 80 баллов -2 человека (Апрель).

Не соответствует Ниже 60 баллов-0 человека (Апрель).

Всего производственных участников -8 человек(Апрель).

Полностью соответствует от 90 до 100 баллов -2 человека (Май).

В основном соответствует от 80 до 90 баллов -2 человека (Май).

Частично соответствует от 60 до 80 баллов -2 человека (Май).

Не соответствует Ниже 60 баллов-0 человека (Май).

Всего производственных участников -6 человек(Май).

Полностью соответствует от 90 до 100 баллов -2 человека (Июнь).

В основном соответствует от 80 до 90 баллов -3 человека (Июнь).

Частично соответствует от 60 до 80 баллов -1 человека (Июнь).

Не соответствует Ниже 60 баллов-0 человека (Июнь).

Всего производственных участников -6 человек (Июнь).

1 квартал

Полностью соответствует от 90 до 100 баллов -6 человека

В основном соответствует от 80 до 90 баллов -9 человека

Частично соответствует от 60 до 80 баллов -5 человека

Не соответствует Ниже 60 баллов-0 человека

Всего производственных участников -20 человек

3. Внешняя среда организации

Крупнейшие поставщики ОАО»РЖД» являются компании : а)Трансмашхолдинг» (ТМХ);

  • б) «Рослокомотив» (дочерняя структура ТМХ);
  • в) группа «Синара»;
  • г) ООО «Уральские локомотивы» (СП «Синары» и Siemens AG);
  • д) «Евразхолдинг».

Сейчас поставщиками ОАО РЖД являются компании из 19 отраслей, которые обеспечивают монополию локомотивами, путевой техникой, прокатом, энергоресурсами, шпалами, электрооборудованием и т. д. По оценке ОАО РЖД, общие материальные затраты в 2013 году должны составить 385,4 млрд руб. (187,5 млрд руб. без учета энергоресурсов).

16 стр., 7889 слов

Организация и управление пассажирскими перевозками

... до частных. Целью настоящего курсового проекта является организация работы ав­тобусов на пригодном маршруте «Н. Новгород – Каменки» Организация перевозок включает в себя: систематическое изучение пассажиропотоков; ... расходов обобщение и распространение передовых методов работы. В период экономических реформ с 1992 по 2002 год в автомобильном транспорте произошли глобальные изменения в управлении ...

Даже без экономии на энергоресурсах на закупках у поставщиков ОАО РЖД могло бы снизить затраты на 18,7 млрд руб. Общие расходы монополии в 2012 году составили 1,2 трлн руб., потенциальная экономия на всех закупках — лишь около 3%

В организацию ПЧ-9 поставляют воду(ИП Голунов, Водопад Хакасии), используют услуги охраны, уборка помещений благоустройства саб сиба, сварка местных стыков.

ОАО «РЖД» предоставляет спецодежду и инструменты для сотрудников организаций.

У организации ПЧ-9 существуют конкуренты: ПЧ-8(Аскиз),ПЧ-11 (Боготол),ПЧ-15(Саянская).

4. Менеджмент в организации

В ПЧ-9 четко выражены четыре функции.

Функция планирования

Первая функция менеджмента — это планирование. Планирование всегда руководствуется данными прошлого, но пытается определить и контролировать развитие компании в будущем. Поэтому надежность планирования зависит от точности реальных показателей прошлого. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке и деятельности компании. это подтверждается бухгалтерским учетом и широкой статистической базой.

Функция мотивация

Поскольку менеджер достигает целей организации через своих подчиненных, то в этом смысле функция мотивации является наиболее существенной.

Мотивация — это процесс мотивации себя и других для достижения личных и организационных целей. Таким образом, под мотивацией к работе понимаются причины, аргументы, доводы в пользу трудовой деятельности.

Контроль в организации является непрерывным процессом, состоящим из трех основных элементов:

  • установления стандартов деятельности организации, подлежащих контролю;
  • измерения и анализа ее результатов, информация о которых получена с его помощью;
  • корректировки хозяйственных, технологических и иных процессов в соответствии со сделанными выводами и принятыми решениями.

Система контроля в организации решает следующие задачи.

1. С помощью контроля можно заранее обнаружить во внутренней или внешней среде организации факторы, которые могут оказать существенное влияние на ее функционирование и развитие, и, подготовив все необходимое, отреагировать на них в кратчайшие сроки своевременно.

2. Контроль помогает своевременно обнаруживать неизбежные в деятельности организации любые нарушения, дефекты, ошибки, ошибки и оперативно принимать необходимые меры по их устранению.

3. Результаты контроля служат основой оценки работы организации и ее персонала за определенный период, эффективности и надежности системы управления ею.

Организационная функция предполагает практическую реализацию планов и программ. Это достигается за счет создания самой организации, формирования ее структуры, распределения работы между отделами, сотрудниками и координации их деятельности.

Результатом выполнения функции организации является:

  • создание органов управления на основе объективных функций управления;
  • построение структуры аппарата управления;
  • формирование управленческих подразделений;
  • выработка положений об органах управления;
  • установление взаимосвязи между управленческими подразделениями;
  • расстановка управленческих кадров.

На предприятии ПЧ-9 присутствует демократический стиль управления.

Он поощряет активность подчиненных, постоянно информирует их о состоянии дел, адекватно воспринимает критику в свой адрес, разрабатывает и принимает решения, учитывает мнение сотрудников. В отношениях между менеджером и сотрудниками преобладают методы убеждения. Авторитет для себя руководитель приобретает зрелостью и последовательностью действий, хорошими специальными знаниями, оперативностью, интуицией и уважением к личности каждого сотрудника. Менеджер демократического стиля управления учитывает потребности своих подчиненных, не навязывает им свою волю, вовлекает их не только в разработку, но и в непосредственное принятие и реализацию управленческих решений. В результате, как правило, достигаются лучшие результаты, повышается инициатива артистов, улучшается психологический климат в коллективе.

Демократический стиль характеризуется предоставлением подчиненным самостоятельности в пределах их функций и квалификации. это коллегиальный стиль, который дает подчиненным большую свободу действий под руководством лидера.

Демократический стиль поощряет творческую активность подчиненных (во многом посредством делегирования полномочий), способствует созданию атмосферы взаимного доверия и сотрудничества. В отношениях между менеджером и сотрудниками преобладают методы убеждения

Люди полностью осознают свою важность и ответственность в решении задач, стоящих перед командой. Дисциплина трансформируется в самодисциплину.

Корпоративная социальная ответственность играет решающую роль на всех этапах подготовки менеджмента и принятия решений и является важным фактором динамичного развития компании. Сегодня ни одно ключевое решение в структуре РЖД не принимается без учета интересов государства, заказчиков, инвесторов и персонала.

Управление нефинансовыми рисками — важная функция корпоративной социальной ответственности. В связи с этим социальная отчетность ОАО «РЖД», подготовленная с учетом рекомендаций международных стандартов в области нефинансовой отчетности, призвана не только продемонстрировать обществу и инвесторам качество управления нефинансовыми рисками и уровень социальной ответственности Компании, но и является реальным инструментом корпоративного управления.

Заключение

За время прохождения производственной практики мной были получены следующие навыки и знания:

  • а) выверка документов по воинскому учёту;
  • б) собеседование по приему на работу;
  • в) составление приказов и занесение в журнал № актов;
  • г) заключение доп. соглашений с сотрудниками организации;
  • д) изучение ТК;
  • е) изучение личных дел, расчет стажа работников;
  • ё) изучение методички по воинскому учету;
  • ж) изучение должностных инструкций, регламентирующих полномочия сотрудников.

В дальнейшем навыки и знания, полученные при прохождении, практика помогут в работе.

Приложение 1

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

№ 274 от 15.07.2016 г

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице начальника Абаканской дистанции пути — структурного подразделения Красноярской дирекции инфраструктуры — структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Положения об Абаканской дистанции пути с одной стороны, и именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, пришли к соглашению об изменении следующих условий Трудового договора:

В соответствии с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации на время болезни перевести Работника в Линейный участок № 6 (I группа) Эксплуатационного участка № 2, 655017, г. Абакан, ул. Вокзальная, д. 8 (наименование отдела, сектора, цеха, участка и т.д., с указанием адреса фактического места работы работника)

Дистанция Абаканских путей — структурное подразделение Красноярского управления инфраструктуры — структурное подразделение Центрального управления инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД». 655017 г.Абакан ул.Вокзальная д.8 (наименование структурного подразделения) на должность бригадир (освобожденный) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений (полное наименование в соответствии со штатным расписанием, квалификационными справочниками)

На cрок с 18.07.2016 по 18.08.2016

1. Установить Работнику на период временного перевода продолжительность рабочего времени :

а) нормальная продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю)

2. Установить Работнику на период временного перевода ежегодный отпуск продолжительностью:

3. Установить Работнику на период временного перевода денежное содержание в соответствии с настоящим соглашением к Трудовому договору:

1)тарифная ставка в размере 109.35 руб. в час

с последующей индексацией в соответствии с коллективным договором ОАО «РЖД», без оформления дополнительных соглашений;

2)Надбавки и доплаты в %:

а)обусловленная районным регулированием оплаты труда 30 %

б)за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 30 %

в)иные надбавки (доплаты), предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД»

3)выплаты компенсационного и стимулирующего характера согласно соответствующему положению об оплате труда;

4)премии за основные результаты хозяйственной деятельности согласно соответствующему положению о премировании;

5)единовременные премии за выполнение особо важных производственных заданий разового характера по распоряжению Работодателя;

6)иные выплаты, предусмотренные коллективным договором и (или) нормативными документами ОАО «РЖД».

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с момента его подписания.

Знаю правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции.

«____» _________ 20__ г. ________________П.П.Петров

(личная подпись)

5. Адреса сторон

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги»

107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д.2

Работник:

Дополнительное соглашение к Трудовому договору подписано:

МП

1 экз. Дополнительного соглашения на руки получил.

«____» _________ 20__ г. ________________П.П.Петров

(личная подпись)

Приложение 2

[Введите текст]

ФИЛИАЛ ОАО «РЖД»

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ

КРАСНОЯРСКАЯ ДИРЕКЦИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ

АБАКАНСКАЯ ДИСТАНЦИЯ ПУТИ (I ГРУППА)

ПРИКАЗ

13.07.2016

135/мо

Предоставить дополнительные дни на время прохождения медицинского обследования с сохранением среднего заработка по месту работы (ст.185 ТК РФ) 13.07.2016 — 14.07.2016 Иванову Ивану Ивановичу (таб. № 55555555) монтеру пути Линейного участка № 8 (I группа) Эксплуатационного участка № 3.

Основание:

Личное заявление Иванову И.И.

Руководитель организации

Начальник дистанции пути

Ф.И.О.

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Исполнитель:

Петрова П.П.

Тел.: 5-40-40

Приложение 3

ОАО «РЖД»

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена Распоряжением ОАО «РЖД»

от 15.12.2008 №2688р

Код

Форма по ОКУД

0301004

по ОКПО

00083262

(наименование организации)

Абаканская дистанция пути — структурное подразделение Красноярской дирекции инфраструктуры — структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

БЕ

5363

(структурное подразделение)

Новое место

работы

Линейный участок № 6 (I группа) Эксплуатационного участка № 2

(структурное подразделение)

бригадир (освобожденный) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений 7-го разряда

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

тарифная ставка

руб.

коп.

(цифрами)

С оплатой за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по основному месту работы.

Основание:

Дополнительное соглашение № 285 от 15.07.2016 к трудовому договору от «28» декабря2005 г. № 327; личное заявление Петрова П.П.

или другой документ

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации

Начальник дистанции пути

Иванов И.И.

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

»

г.

(личная подпись)