Экономика персонала (или управление персоналом) является сферой деятельности, характерной для всех организаций, и ее главная задача состоит в обеспечении организации персоналом и целенаправленном использовании персонала.
Под персоналом понимаются все лица, которые работают в организациях, особенно на предприятиях, и которые заняты выполнением соответствующих рабочих заданий. Поэтому основное внимание уделяется эффективному выполнению деятельности, например, производству продукции.
Достаточная обеспеченность предприятия кадрами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод о важности рассмотрения данной темы, особенно в контексте курса управления персоналом для будущих специалистов по управлению.
понятно, что управление производством происходит через человека: через людей вносятся некоторые корректировки в технические, технологические и организационные аспекты производственного процесса. Но и сами работники являются объектом управления. Это касается прежде всего количества и качества рабочей силы, формирования трудового потенциала, его развития и использования, мотивации трудового поведения, трудовых и личностных отношений и т.д.
Общая структура персонала
персонал организация оптимизация структура
Совокупность отдельных групп рабочих составляет кадровую структуру или, другими словами, социальную структуру организации, которая может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура отражает ее распределение и движение внутри категорий и групп должностей. Например, можно выделить персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, занятые созданием продукции, услуг или осуществляющие обслуживание этих процессов) и не основных видов деятельности (работники ремонтного, жилищно-коммунального хозяйства, подразделений социальной сферы).
Управление персоналом: деятельность по оценке и аттестации работников
... изучить деятельность РДК по процессам оценки персонала; провести анализ нормативных источников, отражающих деятельность организации по процессам оценки персонала; изучить методы оценки персонала в РДК; научиться анализировать результаты оценки персонала. Методы производства работ включают: наблюдение, опрос, изучение отчетов и ...
Все в своих подразделениях занимают должности руководителей, специалистов, рабочих и основная информация о них содержится в текущей отчетности.
Аналитическая структура определяется на основании специальных исследований и расчетов и делится на общие и частные. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам как стаж работы, образование, профессия; частная структура отражает соотношение отдельных категорий работников.
Критерием оптимальности кадровой структуры является соответствие количества сотрудников различных рабочих групп объему работы каждой рабочей группы, выраженное в затраченном времени.
По характеру должностных функций персонал делится на рабочих и служащих.
Рабочие непосредственно создают материальные ценности или оказывают производственные услуги. Принято различать основных и вспомогательных рабочих. Первые занимаются технологическими процессами, направленными на создание конечного продукта для данной организации. Последние связаны с обслуживанием оборудования и рабочих мест во вспомогательных подразделениях: ремонт, оснастка, транспорт, склад.
Выделяют рабочих механизированного и ручного труда. При этом различают следующие категории: работающие при помощи автоматов; выполняющие работу при помощи машин, механизмов, приборов, установок; обслуживающие машины, станки, установки, приборы; выполняющие работы вручную; выполняющие работы без применения машин и механизмов; выполняющие работы по ремонту и наладке машин и механизмов.
Рабочие также классифицируются по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, стажу работы.
Среди рабочих также есть младший обслуживающий персонал, который в основном занимается оказанием услуг, не связанных с основным бизнесом: дворники, курьеры, уборщицы непроизводственных помещений, водители автомобилей управления персоналом и автобусов, перевозящих сотрудников.
Сотрудники осуществляют организацию человеческой деятельности, управление производством, административную, финансовую, бухгалтерскую, закупочную, юридическую, исследовательскую и другие виды работ.
Сотрудники относятся к профессиональной группе людей, занимающихся преимущественно умственным и интеллектуальным трудом. Они объединяются в несколько подгрупп.
В первую очередь, это руководители, выполняющие функции общего руководства. Условно их подразделяют на три уровня: высший (организации в целом); средний (основных структурных подразделений); низовой (работающий с исполнителями).
Также в руководство входят их заместители, главные специалисты, госинспекторы.
Вместе они образуют администрацию, в которую также входят люди, не связанные с менеджментом, но выполняющие вспомогательные управленческие функции, например, кадровые службы.
Другая, самая многочисленная подгруппа сотрудников — это специалисты разного профиля. Они заняты созданием и внедрением в производство новых знаний и знаний вообще в форме теоретических и прикладных разработок, а также разработкой вариантов решения отдельных производственных и управленческих проблем, выбор и принятие которых входит в компетенцию руководителей. Это экономисты, юристы, инженерно-технические работники и их помощники.
Мотивация труда работников бюджетной сферы на примере МБДОУ центр ...
... свои основные потребности, выполняя свои должностные обязанности. В.В. Травин и В.А. Дятлов в своих исследованиях отмечают, что мотивация труда - это стремление работника удовлетворить потребности ... организации. Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения. Заканчивается работа библиографическим списком. Глава I. Теоретические основы процесса мотивации, .1 Мотивация - понятие ...
В зависимости от уровня подготовки выделяют специалистов высшей и средней квалификации. Первые осуществляют руководство производственно-техническими и творческими процессами; вторые являются исполнителями работ.
Специалисты на должности могут быть «начальником», «руководителем» старшего звена или иметь категорию, характеризуемую числом. Старший специалист, помимо выполнения своих обычных обязанностей специалиста, может руководить группой коллег — обычных художников, не выделенных в самостоятельное подразделение. Это руководство не носит административного характера, а в основном ограничивается координацией и консультациями. Также он может быть единственным ответственным исполнителем ответственной работы, у которого нет подчиненных. Главный специалист выполняет те же задачи, что и старший, но также обеспечивает методическое руководство, а начальник координирует работу основных и старших специалистов.
В западных компаниях особенно талантливые специалисты, хотя в настоящее время для них нет работы, они часто находятся «в резерве» без четко определенных обязанностей, и даже есть специальный термин «дикие гуси» для их обозначения».
Третья подгруппа этой группы состоит из других рабочих, связанных с наемными работниками. Осуществляют подготовку и оформление документов, бухгалтерию, контроль, хозяйственные службы, например, кассиры, делопроизводители, архивисты, командиры.
Основой отнесения людей к той или иной группе (категории) является занимаемая ими должность, то есть штатная единица организации, первичный элемент в структуре управления ею, характеризующийся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми им трудовыми функциями, границами компетенции, правовым положением.
Персональный состав предприятия представляет собой совокупность отдельных групп сотрудников, объединенных рядом характеристик и категорий. В зависимости от участия в производственном процессе выделяются:
- промышленно-производственный персонал — работники, связанные непосредственно с производством,
- непромышленный персонал — работники, непосредственно не связанные с производством и его обслуживанием, работники социальной инфраструктуры предприятия.
В зависимости от характера трудовых функций промышленно-производственный персонал подразделяется на категории:
- рабочие — это работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных, непосредственно связанных с производством продукции, и вспомогательных, связанных с обслуживанием производства;
- специалисты — работники, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические, административные и другие функции.
К ним относятся: экономисты, инженеры, технологи, юристы, инспекторы по кадрам, бухгалтеры и др.;
- служащие (технические исполнители) — работники, осуществляющие финансово-расчетные функции, подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание и другие функции. К ним относятся секретари, табельщики, кассиры, экспедиторы и др.;
- руководители, осуществляющие функции управления предприятием.
Руководителей условно можно подразделить на руководителей высшего звена (предприятия в целом — директор, генеральный директор, управляющий и их заместители); среднего (руководители основных структурных подразделении — цехов, отделов, управлений, а также главные специалисты) и низшего (работающие с исполнителями — руководители бюро, секторов, мастера).
Разделение персонала предприятия на категории осуществляется в соответствии с нормативным документом — справочником квалификаций должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, разработанным институтом.
Половозрастная структура персонала компании — это соотношение групп персонала по полу и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующего возраста в общей численности персонала.
В структуре персонала по уровню образования выделяются рабочие с высшим, незаконченным высшим, средним специальным и средним общим образованием.
Структуру персонала по старшинству можно рассматривать на основе общего стажа и стажа работы в данной компании.
Профессиональная структура персонала предприятия — это соотношение представителей различных профессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, рабочих), обладающих теоретическими и практическими навыками, приобретенными в результате обучения и опыта работы в данной области.
Квалификационная структура персонала — соотношение различного уровня квалификации (степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций.
Занятие определенной должности требует, чтобы люди обладали соответствующей профессией и квалификацией.
Под профессией можно понимать совокупность специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных человеком в результате специальной подготовки и опыта работы в этой сфере и позволяющих ему осуществлять соответствующий вид деятельности. Например, можно говорить о профессии менеджера, юриста, экономиста, врача.
В рамках каждой профессии в результате разделения труда выделяются специальности, связанные с выполнением более ограниченного круга функций. Так, специальностью в рамках профессии юриста будет гражданское право, уголовное право, государственное право и пр.
Структура персонала может быть:
- административной,
- организационной.
Административная структура персонала состоит из следующих элементов:
- группа сотрудников;
- категория сотрудников;
- единица расчета персонала;
- организационный ключ.
Степень различия между группами сотрудников и категориями сотрудников зависит от требований к анализу данных и к защите доступа (к данным).
Организационный ключ состоит из элементов структуры компании и кадрового состава. Члены группы персонала и категории сотрудников, принадлежащие административной структуре персонала, могут быть связаны с организационным ключом.
Зачисление на работу
Организационная структура персонала состоит из следующих элементов:
- должность;
- штатная должность;
- организационная единица.
Планирование и профессиональный рост персонала
Организационная структура персонала
В использовании организационной структуры персонала существуют два основных случая:
интегрирована
не интегрирована
Структура персонала ОАО «Янтарьэнерго»
Общее руководство деятельностью кадровых служб филиалов ОАО «Янтаэнерго» осуществляет отдел управления персоналом, действующий на основании Положения об отделе.
Целью кадровой политики ОАО «Янтаэнерго» является обеспечение эффективного функционирования и динамики Компании посредством обучения, развития и поддержания кадровой структуры. В этих интересах комплексно решаются задачи разработки и внедрения систем отбора, адаптации, мотивации, оценки, обучения и развития персонала и эффективного делопроизводства персонала.
Основные направления кадровой политики:
- рационализация структуры и штатов;
- оптимизация численности персонала филиалов;
- формирование и развитие кадрового резерва;
- повышение квалификации персонала;
- мотивация к труду, основными составляющими которой являются — профессиональная карьера, морально-материальное стимулирование и социальная защита.
Основные направления кадровой политики Общества определены корпоративными нормативными документами, в числе которых:
- Положение об оценке персонала ОАО «Янтарьэнерго»;
- Положение о порядке формирования и подготовки резерва кадров ОАО «Янтарьэнерго»;
- Положение о премировании работников ОАО «Янтарьэнерго»;
- Коллективный договор между работниками и работодателем ОАО «Янтаэнерго».
Большое внимание в Обществе уделяется:
- обеспечению условий реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей работников;
- рациональному использованию кадрового потенциала;
- формированию и поддержанию эффективной работы трудовых коллективов.
На 01.10.09 года численность персонала в ОАО «Янтарьэнерго» составила 2191 человек. Основную долю в структуре персонала составляют рабочие: 1237 человек или 56,4% от общей численности всех сотрудников. Численность административно-управленческого персонала 954 человека, в том числе 348 человека (15,9%) — руководители, 586 человек (26,8%) — специалисты и 20 человек (0,9%) — служащие.
Динамика численности персонала за последние три года
|
2006 |
2007 |
2008 |
||
|
Руководители |
411 |
415 |
343 |
|
|
Специалисты |
663 |
649 |
586 |
|
|
Служащие |
27 |
27 |
18 |
|
|
Рабочие |
1586 |
1584 |
1178 |
|
|
Всего: |
2687 |
2675 |
2125 |
|
В 2008 году численность штатных сотрудников по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 550 единиц. Это связано с реформированием ОАО «Янтарьэнерго». Созданы (учреждены) новые ДЗО: ОАО «Янтарьэнергосбыт» и ОАО «Калининградская генерирующая компания». В ОАО «Калининградская генерирующая компания» уволены сотрудники филиалов ОАО «Янтарьэнерго» «ТЭЦ-1», «ГРЭС-2», «ГТЭЦ».
Сведения о движении персонала за последние три года
Динамика текучести кадров 2006-2008 гг.
|
2006 |
2007 |
2008 |
||
|
Среднесписочная численность |
2671 |
2672 |
2376 |
|
|
Принято |
472 |
580 |
543 |
|
|
Уволено, |
495 |
592 |
1093 |
|
|
в том числе по собственному желанию |
251 |
277 |
168 |
|
|
Активная текучесть |
9,4 |
10,4 |
7,1 |
|
|
Общая текучесть |
18,5 |
22,1 |
46,0 |
|
Заключение
Подводя итог работы можно сделать следующие выводы:
Персонал — личный состав организации, работающий по найму. Персонал работает на обеспечение целей организации.
Основной особенностью используемых в компании трудовых ресурсов является персонал.
Персонал предприятия — это совокупность сотрудников различных профессионально-квалификационных групп, работающих на предприятии и включенных в его фонд оплаты труда.
Понятие «трудовые ресурсы фирмы» характеризует ее потенциал, «личный» кадровый состав — весь штат постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных рабочих.
Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп сотрудников компании характеризуют кадровую структуру.
Качественные показатели включают профессию, специализацию и квалификацию специалистов.
Под профессией понимается способность специалиста осуществлять особый вид деятельности, требующий теоретических знаний и практических навыков.
В свою очередь, специальность — это вид деятельности в рамках профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных навыков и знаний.
Квалификация — это умение специалиста выполнять работу определенной сложности.
он определяется теоретической подготовкой в зависимости от уровня образования и опыта, полученного в практической деятельности.
Каждая профессия требует своего сочетания теоретических знаний и опыта.
Сотрудник: лицо, работающее по трудовому договору и подпадающее под действие правил внутреннего трудового распорядка организации.
В Российской Федерации общие права и обязанности работников устанавливаются трудовым законодательством.
Служащий — лицо, выполняющее административно-хозяйственные и управленческие функции; конторский работник.
Самая большая и преобладающая часть рабочей силы — рабочие.
К рабочим относятся лица, непосредственно связанные с выпуском продукции, а также лица, занятые ремонтом и уходом за оборудованием, доставкой материала к рабочим местам, т.е. вспомогательные работники.
Таким образом, структура персонала это сложная система, за которой нужен постоянный контроль в таких сферах, как подготовка кадров для повышения качества рабочей силы, которая должна осуществляется на основе профессиональной ориентации и профотбора, первичного обучения; повышения квалификации; переподготовки.
Список использованной литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/shtatnaya-struktura-personala/
1. М.: Финансы и статистика, 2001. 213 с.
2. Управление персоналом (учебное пособие) // под ред. Сербиновского Б.Ю. и Самыгина С.М. // издательство
3. Зайцев Г.Г. Управление персоналом (учебное пособие), издательство «Северо-Запад», 2006, с. 84.
4. http://www.ya Глава 3. Проектирование системы управления персоналом организации
