Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Так коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.
Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде. Предприятие обязано предоставлять многие виды управленческих документов при проверках государственной налоговой службы, при комплексных документальных проверках, проводимых аудиторами.
Документы предприятия, отражающие производственную и хозяйственную деятельность, имеют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия современности, входят в Архивный фонд России и подлежат сдаче в государственный архив. Особое значение имеют кадровые документы, отражающие трудовую деятельность сотрудника и подтверждающие стаж работы, необходимый для расчета пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований Трудового кодекса и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.
Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны знать Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством о подаче документов местными властями предпринимаются шаги по улучшению работы с документацией на предприятиях.
При написании курсовой работы были использованы такие источники, как Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции, ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к документации, ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации.
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
... документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614); Методические рекомендации по разработке по делопроизводству в федеральных органах исполнительной ... деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776); Указы Президента Российской Федерации от 23.05.1996 № 763 «О порядке ...
Также была изучена и использована литература таких известных специалистов в области документоведения, как Вороцков И.В. «Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения новых информационных технологий», Илюшенко М.П. «Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции)», Кузнецова Т.В. «Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря», Кудряев В.А., Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Авторы данной литературы стремятся решить актуальные проблемы работы с документами в современных условиях, терминологические проблемы, историю делопроизводства.
В работах Т.В. Кузнецовой, и других учёных изложены результаты научных исследований, которые развивают документоведение как научную дисциплину и отражают такие важные вопросы, как: требования к оформлению и этапы подготовки распорядительных документов, функции документов и их развитие, роль организационно-распорядительных документов в процессах управления организацией.
В ряду этих изданий следует выделить учебное Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)». «В книге показано, насколько важно оперативно работать с документами, вовремя зарегистрировать, передать руководству на рассмотрение, получить чёткую резолюцию, передать без задержки исполнителю, организовать контроль, подобрать необходимую информацию и т.д.» . Все эти, казалось бы, простые действия в современных условиях могут стать решающими для установления деловых отношений с другими организациями.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы изучения организационно-распорядительной документации, в частности такого документа, как приказ по основной деятельности (этапы подготовки и правила оформления).
Объектом изучения данной курсовой работы является организационно-распорядительная документация. Объект исследования — выполнение заказа по основному виду деятельности.
Цель курсовой работы — изучить основные этапы подготовки и правила оформления заказа по основному делу. Для достижения поставленной цели необходимо решение задач:
- изучить организационно-распорядительную документацию;
- показать этапы подготовки приказа по основной деятельности;
- исследовать правила оформления приказа по основной ;
- выявить особенности подготовки и оформление приказа по основной деятельности в ИДО ТюмГУ.
В первой главе курсовой работы показаны состав, содержание и функции организационно-распорядительных документов: организационно-распорядительных документов.
Документирование организационно-распорядительной документации
... деятельность учреждения. Организационно-распорядительные документы (ОРД) условно подразделяются на две группы: организационные документы; распорядительные документы; Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. В первую очередь, это организационные документы, ... операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение ...
Во второй главе рассматривается подготовка и выполнение заказов для основной деятельности: этапы создания и требования для регистрации.
В третьей главе раскрываются особенности подготовки и исполнения заказа на основную деятельность в ИДО Тюменского государственного университета.
В заключительной части анализируется процесс и правила оформления заказа на основную деятельность.
ГЛАВА 1 СОСТАВ, СОДЕРЖАНИЕ, ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Документы организационного характера
Административная деятельность предприятия в основном документируется путем выдачи приказов директором предприятия. По содержанию заказы делятся на два типа: по основному виду деятельности и по персоналу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешне экономической деятельности, совершенствование структуры и организации работы предприятия и т.п.
Административные акты включают указы, решения, постановления, указы и инструкции. (ПРИЛОЖЕНИЯ№1,2,3) Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).
Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации издают приказы, приказы, распоряжения, распоряжения.
Органы представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также органы представительной и исполнительной власти городов и районов — постановления, постановления, распоряжения.
Администрация учреждений, организаций и предприятий — приказы, приказы, инструкции.
Административные акты издаются на основании или во исполнение законов, постановлений и постановлений правительства, вышестоящих органов и администрации. Кроме того, распорядительные акты издаются по инициативе руководителей в пределах их полномочий и компетенции для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе выполнения задач, возложенных на организацию (учреждение).
Подготовка распорядительных документов может быть поручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям).
Для разработки сложных и ответственных управленческих документов принято создавать рабочие группы, комиссии, привлекать широкий круг специалистов, в том числе профессионалов и ученых. Главное требование к исполнителям — компетентность, высокий профессионализм, глубокое знание управленческой задачи.
Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:
- изучение управленческого вопроса;
- подготовка проекта распорядительного документа;
- согласование документа;
- подписание документа.
Изучение управленческого вопроса начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа — с изучения действующих законодательных актов, постановлений правительства, поскольку выданный административный документ не должен противоречить установленным нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе, изучает информацию, необходимые документальные материалы. В настоящее время определяется необходимость аннулирования ранее существовавших распорядительных документов или их отдельных пунктов.
Совершенствование деятельности организации как объекта управления. 2013 г
... управленческая деятельность - это, прежде всего, управление социальными группами людей, которые следует рассматривать как социально контролируемые системы. Организацию любого уровня можно рассматривать как социально управляемую систему: министерство, научно-производственное ...
Составление проекта административного акта начинается с определения цели его опубликования, которая изложена во вступительной части. Основное внимание уделяется формулировке административных актов, которые должны быть конкретными, не допускать различного толкования, не противоречить ранее опубликованным документам. В ходе подготовки текста проекта распорядительного документа исполнитель формулирует заголовок, предлагает возможные сроки исполнения и контролирующие инстанции (должностные лица).
Завершается подготовка административного акта его перепечаткой и оформлением в соответствии с действующим законодательством.
Ответственный за подготовку приказа определяет состав учреждений, структурных подразделений или должностных лиц, с которыми документ должен быть согласован. В инструкциях по работе с документами (по делопроизводству) обычно закреплена процедура согласования – по составу участников этой процедуры и последовательности визирования. Согласование проводит тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа. Если существенные комментарии по содержанию документа будут прояснены в процессе утверждения, документ будет переработан, и второе издание подлежит полному утверждению. Решения и решения принимаются на заседании коллегиального органа. В ходе встречи могут быть внесены небольшие замечания, изменения и дополнения в проект документа. Если проект требует серьезной доработки, он выносится на утверждение на следующем заседании.
Перед передачей лицу, ответственному за подпись, документ необходимо тщательно проверить — особое внимание уделяется цифровой информации, фамилиям, именам, отчествам и наименованиям структурных подразделений. После подписания никакие изменения в документ не допускаются.
Уставы. Хартия понимается как набор правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, компаний и граждан, их отношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере управления или экономической деятельности. Например, Устав железных дорог РФ, Ветеринарный устав и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию определенной сферы деятельности Вооруженных сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.) Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются съездами. Уставы предприятий, организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами, исполкомами местных Советов).
Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства (например, Общее положение о министерствах РФ), единого органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции), структурного подразделения (комиссии, группы).
По модулю: Организация и управление торгово-сбытовой деятельностью
... по организации и управлению коммерческими и производственными процессами в магазине с целью достижения высокой экономической эффективности значительную роль играет деятельность по ... изучил их должностные инструкции. Я научился ... время практики я научился применять на практике ... высокую прибыльность работы торгового предприятия. Важнейшим ... Составление и сдача обязательных отчетов - основная обязанность ...
Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие все организационные, трудовые и иные отношения по конкретному вопросу. Например, Положение об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях или Типовое положение о выполнении делопроизводства по предложениям, запросам и жалобам граждан в государственных органах, компаниях, учреждениях и органах. Наиболее многочисленны виды положений о проведении различных конкурсов, представлений и других мероприятий.
Положения утверждаются в установленном порядке.
Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание обычно определяются развивающимися институтами.
Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых. Типовые положения, как правило, утверждаются высшими органами управления, а отдельные — руководителями предприятий и организаций.
Инструкции – «правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем)» в целях установления правил, регулирующих организационные вопросы, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).
Название инструкции должно четко определять круг вопросов, предметов и людей, к которым применяются ее требования. Например, «Должностная инструкция инспектора контроля…», «Инструкция о порядке предоставления льгот лицам, работающим в условиях Крайнего Севера», «Инструкция по ведению учета».
Текст инструкции разбит по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Как правило, инструкция начинается с раздела «Общие положения», в котором указываются цель ее публикации, распространение, порядок использования и другая общая информация. Инструкция является документом постоянного длительного действия (до замены новой).
Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомендуется четкие формулировки с распорядительными словами типа: «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица (например, «Руководители или по их поручению другие должностные лица государственных органов, предприятий, учреждений и организаций должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления и жалобы граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки указываются регистрационные индексы первого предложения, заявления, жалобы»).
Инструкция оформляется на общем бланке. он утверждается конкретным административным актом или непосредственно руководителем, что подтверждается соответствующей печатью одобрения по форме. В инструкции можно отметить, что это приложение к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (например, приказом) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.
Документирование и организация работы с документами в Мировом суде г. Добрянки
... диплома является на основе изучения практики организации делопроизводства в Мировом суде г. Добрянке установить соответствие документального обеспечения деятельности суда правовым нормам делопроизводства. ... в суде до исполнения судебного решения. Изварина А.Ф. в своей работе «Судебная власть в Российской Федерации. ... этих авторов процесс работы с документами рассматривается с момента их создания ...
1.2 Распорядительные документы
Постановление определяется как «правовой акт, принятый высшими и некоторыми центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных и фундаментальных задач, которые принадлежат этим органам, и установления стабильных правил поведения».
Постановления принимаются Верховным Советом РФ и Верховными Советами союзных и автономных республик по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий; Президиумом верховного Совета РФ и Президиумами Верховных Советов союзных и автономных республик по итогам рассмотрения вопросов о состоянии той или иной сферы государственного руководства и по вопросам, связанным с подготовкой сессий и координаций деятельности постоянных комиссий; Советом Министров РФ и Советами Министров союзных и автономных республик как нормативные акты или акты, имеющие важное народнохозяйственное и общее значение. По наиболее важным вопросам государственного управления издаются совместные постановления, которые являются правовыми актами.
Решение как административный акт — это правовой акт, принимаемый народными советами и исполкомами. Решения оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов-коллегий министерств и ведомств, научных советов и т.п.
Приказ — это акт руководства государственного органа, имеющий императивный характер, выданный в рамках полномочий должностному лицу, компетентному государственному органу, который является обязательным для граждан и организаций, которым адресован приказ. Приказы являются обязательными и делятся на две группы: долгосрочные общие приказы и узкоспециализированные приказы о выдаче, разовые. Распоряжения издают Совет Министров РФ, Советы Министров союзных республик (на основе и во исполнение законов, решений Верховных Советов и их президиумов),Ю исполкомы Советов народных депутатов. Также они выдаются руководителями коллегиальных органов государственного управления и управления предприятий и учреждений в пределах прав, предоставленных им законодательством Российской Федерации или союзных республик для решения преимущественно оперативных вопросов.
Приказ — это акт руководителей министерств, ведомств, отделов и управлений исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов, руководителей учреждений, объединений, организаций и предприятий, действующих в присутствии единоличного человека. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (например, о назначении на должность).
Приказ — это наиболее распространенный вид административного документа, используемый в управленческой практике. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положения, инструкций, правил и т.п. документов, требующих утверждения; по всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. С помощью приказа менеджер ставит перед сотрудниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных проблем. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В некоторых случаях приказ может охватывать широкий круг организаций и должностных лиц, независимо от их подчиненности. Все административные документы должны быть строго в соответствии с законом, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону.
«Организация работы с документами в
... делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов ... документы ОГАУЗ «БСМП№2» (приказы по основной деятельности и по личному составу); информационно-справочные документы; специфическая документация, образующаяся в деятельности ...
Текст постановления по основному виду деятельности состоит из двух частей: уставной и административной.
Протокол — это организационно-распорядительный «документ», устанавливающий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Более обобщенное определение дают толковые словари русского языка, определяя его как «документ с записью всего, что происходит на собрании, собрании».
Проведению заседания коллегиального органа предшествует большая подготовительная работа, в ходе которой составляется группа документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений (или постановлений) по каждому вопросу. Протокол, как правило, ведется во время заседания. В случаях, когда встреча проводится стенограммой или производится магнитная звукозапись, протокол может быть составлен после расшифровки. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. Качество записи речи зависит от ее квалификации, способности вникать и понимать суть обсуждаемых вопросов. Таким образом, назначенный супервайзер является стороной, ответственной за подготовку собрания. Протокол оформляется по форме общего бланка. В его формуляр входят: наименование ведомства, наименование учреждения (может быть наименование структурного подразделения), указание вида документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения, заголовок, текст, подписи.
В протоколе ставится дата собрания, а не окончательное оформление или подписание акта. Если собрание длится несколько дней, дата начала и окончания собрания указывается после тире. Например, 12-14.03.93. номер протокола является порядковым номером заседания коллегиального органа в течение года (в учебном заведение, может быть, учебного года).
В реквизите «место заседания» указывается город, где составлялось заседание.
Заголовок протокола содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже. Например, «совещание студсовета», «заседание комиссии», «собрание трудового коллектива». После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части: первую – вводную, содержащую указания председательствующего, секретаря, присутствующих и повестку дня; вторую – основную, фиксирующую ход заседания. Словом «председатель» начинают протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь».
Речевой этикет в документе
... затруднений в общении. Неукоснительное соблюдение речевого этикета в ... этикета, которое проявляется в выборе устойчивых форм обращения и слов и фраз, соответствующих жанру, в построении предложения и всего текста. Рассмотрим некоторые из них подробнее. Текст служебного документа ... имеющий синонимов в общеупотребительной лексике (приказ, протокол, согласовано, ... разговора темам. Терпимость состоит в том, ...
Председатель – Харченко В.И.
Секретарь – Филимонов С.Б.
При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В протоколе заседания постоянного действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке. После них записываются фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а по фамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе. Например:
Присутствовали: 43 человека (список прилагается).
На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в разделе «Присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание.
Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» («ОБ»).
В ряде случаев, например при протоколирование заседаний коллегий министерств, комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу. Тогда она не вносится в текст протокола, а делается лишь отсылочная запись: «Повестка заседания прилагается».
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть такие части: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).
Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, таким образом они зрительно разбивают текст.
Слова СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса.
Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой строки в абзаце. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: «Текст доклада (выступления, совещания) прилагается». После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в порядке выступления.
Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления).
Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу. При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях, высказанные в прениях, по такому протоколу невозможно.
Краткий протокол допустим только при наличии стенограммы или когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируется также оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи, редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: «Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается». Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.
Элементарное мышление, или рассудочная деятельность, животных: ...
... (1986) исследовал эту способность как основу элементарного мышления животных. Мышление, или рассудочная деятельность (по Крушинскому), — это «способность животного улавливать эмпирические законы, связывающие предметы ... подчеркивала, что «...их интеллект качественно, принципиально отличен от понятийного мышления человека, имеющего язык, оперирование словами как сигналами сигналов, системой кодов, в то ...
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов – постановлений и решений; приводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из протоколов.
ГЛАВА 2 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1 Этапы создания распорядительного документа
Текст постановления по основному виду деятельности состоит из двух частей: уставной и административной. Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора, дату, номер и заголовок этого документа. Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.
Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах – государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:
- права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;
- состав применяемых в аппарате управленческих документов;
- компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;
- порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;
- обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.
Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) и единоналичие (приказ, распоряжение).
Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа.
Можно выделить следующие этапы подготовки приказа по основной деятельности: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановления и решения добавляется стадии обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
Процедура составления и оформления приказа по основной деятельности должна быть описана в табеле форм документов конкретного учреждения или в ее инструкции по делопроизводству. В них излагаются последовательность над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивает юридическую полноценность документа.
Подготовка приказа по основной деятельности может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При разработке проектов сложных и больших приказов могут создаваться рабочие группы (комиссии) привлекаться ученные или квалифицированные специалисты из числа практических работников. Главное условие, обеспечивающее качество, документа, — достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям (профессионализм, глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли).
Юридическим основанием приказа по основной деятельности может быть издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждение. Учреждение или структурное подразделение может выступать с инициативой разработки распорядительного документа по какому-либо вопросу.
Первая стадия разработки проекта любого приказа – определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. В зависимости от важности управленческого действия приступают к изучению материалов по существу, и прежде всего законодательных актов и решений правительства, затем ведомственных нормативных документов, предшествующих распорядительных документов по данному и аналогичному вопросам.
Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечивает правовую основу документа, его направленность государственную постановку проблемы. Пересмотр ранее издававшихся по данному вопросу распорядительных документов позволит избежать дублирования и противоречий, заострить внимание на нерешенных сторонах проблемы. Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Для этого используется различные информационно-справочные документы: отчеты, справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебная переписка. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания распорядительного документа, приступают к составлению его проекта. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это в чернее, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего пересказ), в этом случае вид акта, его автор, полное название (заголовок), номер и дата, т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.
Основную нагрузку в приказах по основной деятельности несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «приказываю» — в приказе. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» печатают прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.
Располагаются эти слова с отдельной строки от нулевого положения табулятора. Затем с новой строки абзаца следует текст постановляющей части. К формулировкам этой части документа представляются особенно жесткие требования. Они должны быть конкретными, не противоречить по смыслу ранее изданным ранее документам, четкими, ясными, не допускающими различных толкований. В них следует избегать неконкретных выражений типа: «поднять», «повысить», «усилить», «улучшить», «принять меры», «активизировать» и т.д. Сформулированный таким образом поручения расплывчаты, проверка их выполнения затруднительна.
Ели распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие в срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно, например: директорам заводов, руководителям архивов. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – «подготовить», «зачислить», «организовать», «обеспечить», «возложить», «разработать» и т.д. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ.
Следует учитывать время доведения информации доведения информации до конкретных исполнителей. Распорядительный документ может иметь общий для всех пунктов исполнительный срок. Однако чаще срок исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности. В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо на которое возлагается контроль за исполнением документа. Распорядительные документы могут иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста. Реквизит «Приложение» после текста распорядительных документов самостоятельно не оформляется.
Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога «О» («Об») и формируется при помощи отлагательных существительных (например «О назначении…», «Об утверждении…», «О введении…»), предмет (например, «Об итогах…», «О мерах…»).
Для ряда типовых управленческих ситуаций, требующих издания приказа (о создании, реорганизации, ликвидации учреждений, организаций и предприятий, о распределении обязанностей между руководством, о внесении изменений в положение (устав), структуру, штатную численность и штатное расписание аппарата управления, в должностные инструкции, о переходе на новый режим работы), разработаны унифицированные формы документов, в которых предопределен не только состав, но и порядок расположения информации. Унифицированную форму имеют также кадровые приказы по приему на работу, перемещению, переводу на другую работу, освобождению от должности, вынесению поощрений, наложению дисциплинарных взысканий, изменению фамилий.
Подготовив текст приказа, приступают к его оформлению, он оформляется на общем бланке, формат А4. В состав реквизитов входят: Герб РФ, союзной или автономной республики, наименование ведомства, наименование учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место составления, заголовок, текст, подпись (подписи), отметки о согласовании.
Завершающим этапом работы с проектом приказа по основной деятельности является их согласование и подписание. Проект до подписания подлежит согласованию с заинтересованными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования при постановления грифа согласования. Так, проект приказа по основной деятельности визируется составителем проекта и руководителем структурного подразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультантом. Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с финансовыми органами или службами.
Виза юрисконсульта свидетельствует о соответствии документа законодательным и нормативным актам, а также о соответствии отдельных формулировок специальным требованиям некоторых органов (например, суда, прокуратуры, здравоохранения).
Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа по основной деятельности. Визы или гриф согласования как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласования с проектом пишется мотивированное заключение. Перед подписанием проект дополнительно тщательно выверяется. При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен и отчеств.
Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы подписываются руководителем или его заместителем. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Приказ вступает в силу с момента подписания или доведения до сведения исполнителя, а также регистрации, которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указываются в самом документа.
Особое значение придается доведению приказа до исполнителя. Постановления Совета министров РФ публикуется в Собрании Правительства РФ, а в случае необходимости широкого обнародования доводятся до всеобщего сведения средствами массовой информации. Аналогично доводятся до сведения акты правительств других государств. Акты министерств и государственных комитетов публикуются в Бюллетене нормативных актов министерств и ведомств РФ – органе Министерства юстиции РФ и ведомственных изданиях. Приказы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком, подготовленным составителями проекта документа.
2.2 Требования к оформлению приказа
Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности. Предъявляются следующие основные требования:
- обеспечение юридической силы документа;
- создание условий для оперативного исполнения документов;
- возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях);
- возможность использовать для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники.
Действующие государственные нормативно-технические документы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Для этого в стандарт включены рекомендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.
Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и организациях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности.
Для системы организационно-распорядительной документации установлен состав реквизитов, включающий 30 наименований .
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 код формы документа;
08 наименование организации;
09 справочные данные об организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
12 регистрационный номер документа;
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 место составления или издания документа;
15 адресат;
16 гриф утверждения документа;
17 резолюция;
18 заголовок к тексту;
19 отметка о контроле;
20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения;
22 подпись;
23 гриф согласования документа;
24 визы согласования документа;
25 оттиск печати;
26 отметка о заверении копии;
27 отметка об исполнителе;
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 отметка о поступлении документа в организацию;
30 идентификатор электронной копии документа.
Это максимальный перечень реквизитов, используемых в оформлении документов, составляющих эту систему. Перечень реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 составлен с учетов необходимости придания документам юридической силы, их идентификации.
Отметки на документах проставляются в процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта документа. Этими отметками фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей, постановку документа на контроль и др. Соблюдение требований ГОСТ Р 6.30-2003 обеспечивает рациональное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его исполнением, снятии с контроля, дальнейшем хранении.
Реквизит 20 «текст» передает основное содержание документа.
Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов (обязательных элементов).
Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое «закреплено» за реквизитом в соответствии с традициями последовательности их заполнения и чтения при работе с документом в аппарате управления.
Форматы бумаги и поля. Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок, коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и т.д. потребовало упорядочения и унификации форматов бумаги.
Эта работа в нашей стране была успешно проведена еще в 1920-е годы, когда впервые была введена система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаг, в основу которых положены широко распространенные немецкие форматы DIN (Deutsche Industriale Normal).
Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы» стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации (ISO) .
Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата А0 (841 мм x 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны.
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).
Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики – ведомости, планы и т.д. оформляются на формате А3 (297 х 420) .
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают. В Европе наиболее распространены немецкие форматы, а в США – североамериканские форматы бумаги, где основной формат – аналог А4 – равен размеру 21,59 см х 27,94 см (Letter 8 ½ х 11 in.).
Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное пространство между краем листа бумаги и текстом. Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 размеры полей должны быть не менее, мм:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
Бланки документов. Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003.
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.
Наиболее распространенный способ изготовления бланков – типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа.
В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).
Упорядочение процессов документирования включает помимо соблюдения процедур составления документов также и определенные требования к их изготовлению, что обеспечивает единый стиль их оформления.
Управленческие документы изготавливаются на пишущих машинках или компьютерах. Документы должны выглядеть аккуратно, составляться грамотно, без помарок и исправлений. Существуют определенные правила изготовления документов на печатающих устройствах, выполнение которых обеспечивает рациональное размещение всех реквизитов, а также придает документам официальный характер, обеспечивает их качество.
Все реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов отделяют друг от друга 1,5-2 интервалами. Реквизиты отделяют друг от друга 2-3 интервалами. Максимальная длина строки каждого отдельного реквизита (кроме текста) – 28 знаков.
Текст документа на бланках А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках А5 – через один интервал.
При подготовке документов с использованием компьютера обычно применяют специальные программные средства – текстовые редакторы, которые имеют существенные отличия в своих функциональных возможностях.
ГЛАВА 3 ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФООРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ИДО ТЮМГУ
Приказ по основной деятельности – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия .
Приказами оформляются: порядок деятельности Отдела управления учебным процессом, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д.
Приказы издаются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов производят только на основе новых приказов.
Приказ издавать имеет право только ректор Университета.
Подготовка проекта приказа состоит из следующих стадий:
- изучение существа вопроса, знакомство с законодательными актами и другими документами, издававшимися по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов ИДО ТюмГУ (справок, отчетов, писем);
- подготовка текста документа;
- согласование текста;
- подписание приказа;
- доведение до сведения исполнителей.
Приказ — правовой акт, издаваемый ректором вуза для решения основных и оперативных задач, стоящих перед вузом.
Приказ может быть издан ректором или лицом, исполняющим обязанности ректора вуза в случае его отсутствия.
В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательного процесса, физического развития и т.п. Приказы должны оформляться на бланке вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 » Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Употребление бланков произвольной формы не допускается. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства вуза. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями вуза по поручению руководства или по собственной инициативе.
Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание ректором, регистрацию. Согласование проекта приказа осуществляется путем визирования. Визируют проект исполнитель, руководитель структурного подразделения, вносящего проект, все указанные в проекте исполнители. Проекты приказов, исполнение которых требует финансового обеспечения, визируют ответственные лица финансовой службы. Распорядительные документы должны иметь заголовок, который начинается с предлога » О (Об)» . Например: Об утверждении, О регистрации, О создании
Оформляется приказ на бланке и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись, визы, согласование. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказов в таких случаях начинается со слова приказываю (пишется вразрядку строчными буквами).
При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом приказываю. После слова приказываю ставится двоеточие. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом. Например, » Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» .
Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов, от пятого положения табулятора пишут слово » Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.
Например:
Приложение
к приказу ректора института
от 00.00.2000 N
Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года (приложение 6).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Описав все основные виды распорядительных документов, мы плавно перешли к завершающему этапу своей курсовой работы – заключению. Здесь мне хотелось бы сказать, что распорядительные документы являются главным звеном внутреннего документооборота организации. От правильности их оформления зависит репутация предприятия. Организация, правильно оформляющая распорядительные документы создает благоприятный фон внутри организации.
В первой главе курсовой работы четко изучено, что входит в состав организационно-распорядительной документации, кто имеет право издавать приказы, постановления, распоряжения, инструкции; подробно описана подготовка проекта распорядительного документа, а также подробно рассмотрены документы организационно-распорядительного характера.
Во второй главе углубленно исследовано составление и оформление приказа по основной деятельности: этапы создания, рассмотрены правила оформления, в частности на основе каких нормативно-методических документах каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования. В ходе исследования было установлено, что подготовка приказа представляет собой достаточно сложный процесс.
Хотя оформление и подготовка приказа в основном аналогична, тем не менее в третьей главе «Особенности подготовки и оформления приказов по основной деятельности в ИДО ТюмГУ» удалось выявить некоторые особенности, в основном заключающиеся в тех вопросах, которые решаются непосредственно в приказе.
Изучив и отразив все вопросы по оформлению и этапам подготовки приказа по основной деятельности, можно сделать вывод, что данный приказ является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры организации работы предприятия и т.п.
Таким образом, значение вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет организации работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/chast/rasporyaditelnyie-dokumentyi/
1.1 Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием от 12 декабря 1993г. Официальный текст по состоянию на 25 марта 2004 г. // Российская газета. – 1993. –25 дек.; Собрание законодательства РФ. – 2004. — № 13. – Ст.1110.
1.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 – ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. — № 1 (Ч.1.).
– Ст. 3.
1.3 Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите и информации» (с изменениями от 10.01.2003 г.) // Свод кодексов и законов Российской Федерации. — Санкт-Петербург: ИД «Весь», 2003.- 992с.
1.4 Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. — № 43. — Ст. 4169.
1.5 ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы – серий А и В.
1.6 ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 1998.- 8 с.
1.7 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Издательство стандартов, 2003.- 19 с.
1.8 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
1.9 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68.
1.10 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.
1.11 Основные правила работы архивов организаций: Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – 152 с.
1.12 ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации: Утв. Постановлением Госстандарта РФ, 30 декабря 1993 № 299. – М.: Издательство стандартов, 1994.
2 Литература
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/chast/rasporyaditelnyie-dokumentyi/
2.1 Вороцков И.В. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения новых информационных технологий // Делопроизводство. — 2000.- № 2.- С. 28-31.
2.2 Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под. ред. Т.В. Кузнецовой – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.-359 с..
2.3 Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции) // Делопроизводство. — 2000.- № 2.-С. 29-33.
2.4 Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. — 2004.- № 1.- С. 34-43.
2.5 Кузнецова Т.В. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. — 2003.- № 9.- С. 4-6.
2.6 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. — М.: Инфра-М, 2003.- 575 с.
2.7 Павлюк Л.В., Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.: 2004.- 352 с.
2.8 Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др. — М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 608 с.
2.9 Справочник секретаря-референта: Практическое пособие / М.И.Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 512 с.
2.10 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. – М.: Дело, 2001. – 232с.
2.11 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 216 с.
2.12 Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. — 2001.- № 1.- С. 32-39.
2.13 Янковая В.Ф. Документ в системе управления // Закон. – 2000. — № 12. – С.4-9.
