Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

метки: Делопроизводство, Разработка, Порядок, Орган, Инструкция, Территориальный, Документ, Минюст

в Министерстве юстиции Российской Федерации

I. Общие положения

1.1 Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации1 устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности Минюста России, его территориальных органов документов и порядок документооборота (кроме секретного делопроизводства), обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов2 и разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.

1.2 Правовой основой являются Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417), федеральные законы от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554); от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 52, ст. 5140; 2005, № 19, ст. 1752; 2007, № 19, ст. 2293, № 49, ст. 6070; 2008, № 30, ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3626, № 48, ст. 5711; 2010, № 1, ст. 5, ст. 6, № 40, ст. 4969); от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253); от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2199); от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст.

3448); от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716, № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407, № 31, ст. 4173); от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776); Указы Президента Российской Федерации от 23.05.1996 № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 1997, № 20, ст. 2242; 1998, № 33, ст. 3967; 2005, № 28, ст. 2865); от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, № 39, ст. 3925); от 13.10.2004 № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст.

Нотариат в Российской Федерации

... к компетенции собрания; повышение профессионального уровня и квалификации нотариусов, занимающихся частной практикой; осуществление взаимодействия с Министерством юстиции Российской Федерации и региональными органами юстиции в решении вопросов организации нотариальной деятельности; проведение проверок деятельности нотариусов, ...

3975; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 239; 2008, № 10, ст. 909, № 29, ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300); от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52, ст. 5587); от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895, № 50, ст. 5689; 1998, № 47, ст. 5771; 1999, № 8, ст. 1026; 2006, № 29, ст. 3251; 2009, № 2, ст. 240, № 12, ст. 1443; 2010, № 9, ст. 964, № 21, ст. 2602); от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»4 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 23, ст. 2313; 2006, № 23, ст. 2514, № 29, ст. 3251; 2007, № 32, ст. 4150; 2008, № 14, ст. 1413, № 21, ст. 2459, № 49, ст. 5833; 2009, № 11, ст. 1302, № 12, ст. 1443, № 19, ст. 2346, № 36, ст. 4358, № 49, ст. 5970, ст. 5971, № 52, ст.

6609; 2010, № 9, ст. 964, № 21, ст. 2602); от 19.01.2005 № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305, № 47, ст. 4933; 2007, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852, № 14, ст.1413; 2009, № 12, ст. 1429, № 25, ст. 3060, № 41, ст. 4790, № 49, ст. 5970; 2010, № 22, ст. 2776, № 40, ст. 5072); от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2007, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852, № 14, ст.1413, № 46, ст. 5337; 2009, № 12, ст. 1443, № 19, ст. 2346, № 25, ст. 3060, № 47, ст. 5675, № 49, ст. 5970; 2010, № 9, ст. 964, № 22, ст. 2776, № 40, ст. 5072); от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст. 6001); от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060); от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст.

4614); Методические рекомендации по разработке по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (не нуждаются в государственной письмо Минюста России от 26.04.2010 № 01/6756-ДК), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (не нуждается в государственной письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД) (Издательство стандартов, 2003), приказы Минюста России от 27.01.2010 № 8 «Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 28.01.2010, регистрационный № 16096), иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства.

Основные типы вузов. Российской Федерации

... поступать в аспирантуру. Только на время обучения в аккредитованном университете студентам предоставляется отсрочка от военной службы. В Российской Федерации ... усмотрению. Однако, несмотря на эти различия, законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-либо преимуществ или ... имени первого Президента России Б.Н. Ельцина". Таким образом, аббревиатура УГТУ-УПИ уходит в прошлое [12]. 8 ...

1..3 Положения распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов)5, применяемые в Минюсте России и его территориальных органах, должны обеспечивать выполнение требований Использование СЭД, не обеспечивающих выполнение требований настоящей не допускается.

1.4 Положения не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, обработка секретной информации в Минюсте России и его территориальных органах осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, стр. 8220-8235, ст. 4673; 2003, № 27, ст. 2700, № 46, ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, № 29, ст. 3617) и специальным нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

1.5 Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию ограниченного распространения, регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165) и приказом Минюста России от 07.10.2010 № 250 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минюсте России и его территориальных органах» (зарегистрирован в Минюсте России 01.11.2010, регистрационный № 18870).

1.6 Работа с обращениями граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410) и приказом Минюста России от 30.06.2009 № 199 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по организации приема граждан, обеспечению своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решения в установленный законодательством Российской Федерации срок» (зарегистрирован в Минюсте России 26.08.2009, регистрационный № 14615).

1.7 Положения применяются к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Гавермент рилейшнз в России

... GR-агентства не предлагают весь спектр GR-услуг. Чаще всего они сводятся к: разработке необходимых документов для проведения кампаний; лицензирование деятельности ... сетей. Объект работы - Гавермент рилейшнз в России. Предмет работы - технологии Гавермент рилейшнз и лоббирования. Цель работы - обобщить ... тем, основная причина не в этом. Само российское государство с переходной экономикой с самого начала ...

1.8 Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и общий контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Минюсте России и его территориальных органах осуществляет Департамент организации и контроля.

1.9 Ведение делопроизводства осуществляются:

• в Минюсте России — Департаментом организации и контроля, а также гражданскими служащими, назначенными приказом Минюста России ответственными за ведение делопроизводства подразделениях Минюста России и совмещающим выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями;

— в территориальном органе Минюста России6 — гражданскими служащими, назначенными приказом территориального органа ответственными за ведение делопроизводства в соответствующем территориальном органе и совмещающим выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями7.

1.10 Руководители подразделений Минюста России и начальники территориальных органов, лица, исполняющие их обязанности8, которые обязаны во вверенном подразделении Минюста России (территориальном органе):

• обеспечивать и контролировать выполнение требований в том числе осуществлять контроль за работой ответственных за делопроизводство;
• принимать меры по сокращению служебной переписки по вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или переговоров с использованием технических средств связи и информационных систем, за исключением случаев, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Минюста России предусмотрено обязательное составление письменного документа;
• обеспечивать ознакомление под роспись вновь поступивших на федеральную государственную гражданскую службу гражданских служащих.

1.11 Функции, задачи, полномочия Департамента организации и контроля, в том числе по организации и ведению делопроизводства, регламентируются положением о нем, утверждаемым приказом Минюста России, а также настоящей

Должностные обязанности гражданских служащих Департамента организации и контроля и ответственных за делопроизводство устанавливаются их должностными регламентами

Положение о подразделениях Минюста России, ответственных за делопроизводство, перед утверждением предварительно согласовывается Управлением организации и контроля.

Примерный перечень должностных функций ответственных за делопроизводство в территориальном органе, которые должны быть включены в служебный регламент руководителя делопроизводства в территориальном органе, разрабатывает Департамент организации и контроля.

1.12 Гражданские служащие обязаны:

• знать и выполнять требования настоящей
• не разглашать содержание документов, не допускать их утраты, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущие привести к таким последствиям;
• знакомить с содержанием документов других гражданских служащих только с разрешения своего руководителя (начальника);
• передавать документы, их копии, проекты сторонним организациям в Минюсте России только с разрешения Российской Федерации или лица, исполняющего его обязанности9, а в территориальном органе – только с разрешения начальника территориального органа;
• при увольнении или переводе в другое структурное подразделение Минюста России (территориальный орган) передать все числящиеся за ними документы по акту (приложение № 1) ответственному за делопроизводство;

— при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни (если это позволяет состояние здоровья), в случае отстранения от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы передать по реестрам установленной формы (приложение № 2) все находящиеся у них документы ответственному за делопроизводство или другому гражданскому служащему по указанию руководителя подразделения Минюста России (начальника территориального органа) с внесением сведений о движении в карточки этих документов в СЭД.

«Организация работы с документами в

... делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов ... оформлению документов, тексту и бланкам документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-20074 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. ...

1.13 При переводе или увольнении руководителя подразделения Минюста России (начальника территориального органа) наличие и состояние документов, находящихся в делопроизводстве соответствующего подразделения (территориального органа), отражается в акте приема-передачи дел и должности.

1.14 Об утрате или неисправимом повреждении документа, в случаях нарушения установленных правил работы с документами, утере ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся документы, печатей и штампов, а также о фактах обнаружения неучтенных документов гражданские служащие обязаны незамедлительно письменно сообщать:

• в Минюсте России — руководителю подразделения Минюста России и в Департамент организации и контроля;
• в территориальном органе — начальнику территориального органа.

1.15 Для совместной проработки проектов документов и рассылки информационных материалов в Минюсте России и его территориальных органах используется внутренняя электронная почта.

1.16 Текст Инструкции размещается Департаментом организации и контроля на общедоступном ресурсе сервера информационной сети Минюста России и поддерживается в актуальном состоянии.

1.17 Гражданские служащие несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований

II. Основные понятия

документирование — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

• делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;
• документ — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;

• электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
• автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
• вид документа — принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
• оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
• электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;

• реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;
• бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
• подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;
• копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
• заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
• обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;

• юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
• унифицированная форма документа — совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
• шаблон бланка (унифицированной формы документа) — бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;
• документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
• объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
• документа — присвоение документу номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
• номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;
• экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
• дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти;
• формирование дела — группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел.

III. Создание документов в Минюсте России и его территориальных органах

Органы и должностные лица местного самоуправления

... субъектов Российской Федерации и федеральными законами. Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления по вопросам своего ведения принимают (издают) правовые акты. Наименование и виды правовых актов органов местного самоуправления, выборных и других должностных лиц местного ...

3.1 Бланки документов

3.1.1 Документы, создаваемые в Минюсте России и его территориальных органах, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

Организация государственной статистики в рф. Основные задачи ...

... второй половине XIX века. Ранее главным органом государственной статистики являлся Государственный комитет Российской Федерации по статистике (Госкомстат России), в настоящее же время Федеральная служба государственной статистики (Росстат) . В Российской Федерации у каждого субъекта есть свой региональный ...

Размеры служебных полей на документе должны быть не менее: 20 мм — левое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее; 10 мм — правое.

3.1.2 Виды бланков, используемых в Минюсте России и его территориальных органах, состав их реквизитов разрабатываются Департаментом организации и контроля и утверждаются приказом Минюста России.

Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4.

3.1.3 В Минюсте России используются бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации10:

• бланк приказа Минюста России (приложение № 3);
• бланк распоряжения Минюста России (приложение № 4);
• общий бланк письма Минюста России (приложения № 5);
• бланк письма № 6);
• бланк письма первого заместителя № 7);
• бланк письма статс-секретаря – заместителя № 8);
• бланк письма заместителя № 9);
• бланк письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека – заместителя № 10);
• бланк письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека (приложение № 11);
• общий бланк Минюста России (приложение № 12);
• общий бланк письма структурного подразделения Минюста России (приложение № 13);

3.1.4 В территориальном органе используются бланков:

• бланк приказа территориального органа (приложение 14);
• бланк распоряжения территориального органа (приложение № 15);
• бланк письма территориального органа (приложение № 16);
• общий бланк территориального органа (приложение № 17).

3.1.5 Бланки изготовляются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Организация работы по изготовлению, получению из типографии и учету бланков возлагается:

• в Минюсте России — на Департамент управления делами;
• в территориальном органе – структурное подразделение, осуществляющее обеспечение финансово-хозяйственной деятельности.

3.1.6 Департамент управления делами (структурное подразделение территориального органа, осуществляющее обеспечение финансово-хозяйственной деятельности):

• получает от Департамента организации и контроля (ответственного за делопроизводство в территориальном органе) заявки на изготовление бланков, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

• оформляет заказы на изготовление бланков в типографии;

— осуществляет получение, учет поступления бланков в журнале учета бланков документов (приложение № 18) и выдачу изготовленных бланков документов Департаменту организации и контроля (ответственному за делопроизводство в территориальном органе).

Для ведения учета выдачи бланков они нумеруются типографским способом или нумератором в Департаменте организации и контроля (ответственным за делопроизводство в территориальном органе).

Серийный номер находится внизу на обратной стороне формы. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков документов (приложение № 19).

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации

... нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Целью своей работы вижу в рассмотрении всего массива нормативно-правовых и прочих актов, связанных с бухгалтерским учетом, и выделении из него основных документов, образующих структуру всей системы российского бухгалтерского ... органы по установлению стандартов и надзора выбрали разные способы регулирования бухгалтерского учета ...

3.1.7 Использование бланков осуществляется с соблюдением правил:

• бланки выдаются Департаментом организации и контроля (ответственным за делопроизводство) гражданским служащим под роспись в журнале учета выдачи бланков;
• бланки используются и хранятся в надежно запираемых шкафах (сейфах);
• передача бланков другим организациям и лицам не допускается;
• ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут ответственные за делопроизводство и руководители подразделений Минюста России (начальники территориальных органов Минюста России);

— испорченные и невостребованные бланки возвращаются через Департамент организации и контроля (ответственного за делопроизводство) в Департамент управления делами (структурное подразделение территориального органа, осуществляющее обеспечение финансово-хозяйственной деятельности).

3.1.8 Бланки приказа, распоряжения, письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, разрабатываются на основе продольного варианта расположения реквизитов; иные бланки — на основе углового варианта расположения реквизитов.

Требования к форме можно найти в левом верхнем углу листа в угловом варианте их расположения, а в продольном варианте — в центре листа по верхнему полю.

3.1.9 Реквизиты бланков, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, исполняются в одноцветном варианте:

• на бланках писем Министра и его заместителей, общем бланке и общем бланке письма Минюста России — Государственный герб Российской Федерации — красным цветом, остальные реквизиты – черным цветом;
• на бланке письма подразделения Минюста России, бланке письма территориального органа и общем бланке территориального органа – все реквизиты, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, синим цветом;

• на иных бланках — все реквизиты, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, черным цветом.

3.1.10 Для бланков устанавливается состав реквизитов:

1) для бланка приказа (распоряжения) Минюста России:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• вид документа;
• место составления (издания) документа;
• отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа (распоряжения);

2) для общего бланка письма Минюста России:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• справочные данные о Минюсте России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

3) для бланка письма должностного лица (Министра, заместителей

Государственное регулирование страховой деятельности в Российской Федерации

... По дисциплине Страхование Государственное регулирование страховой деятельности в Российской Федерации Ф.И.О студента Глазин Иван Владимирович Направление: 38.03.01 Экономика (уровень бакалавриата) Направленности (профиль) Банковское дело Номер группы 3БД-801 Номер зачетной книжки 180936 ...

Государственный герб Российской Федерации;

• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• должность лица, подписавшего документ;
• справочные данные о Минюсте России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

4) для бланка письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека:

• Государственный герб Российской Федерации;
• должность лица, подписавшего документ, на русском, английском и французском языках: «Уполномоченный Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека»;
• «Representative of the Russian Federation at the European Court of Human Rights»;
• «Representant de la Federation de Russie aupres de la Cour Europeenne des Droits de I Homme»;

• справочные данные о Минюсте России на английском языке (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса);
• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

5) для общего бланка Минюста России:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• место составления (издания) документа;

6) для общего бланка письма подразделения Минюста России:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• справочные данные о Минюсте России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

7) для бланка приказа (распоряжения) территориального органа:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• наименование территориального органа;
• вид документа;
• место составления (издания) документа;
• отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа (распоряжения).

8) для бланка письма территориального органа:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• наименование территориального органа;
• справочные данные о территориальном органе (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

• отметки для проставления даты и регистрационного номера;
• отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

9) для общего бланка территориального органа:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)»;
• наименование территориального органа;
• место составления (издания) документа;
• отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.2 Оформление реквизитов документов

3.2.1 При подготовке документов следует применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman № 13-15 (№ 12 для оформления табличных материалов) через 1-1,5 межстрочных интервала.

В некоторых случаях вы можете изменить размер шрифта и межстрочный интервал. Чтобы выделить часть текста в документе, вы можете использовать заголовок, заголовок, примечания, жирный шрифт, курсив, подчеркивание или смещение от границ основного текста.

При форматировании текста в документе двумя или более, второй и последующие последовательные номера страниц вставляются в центр верхнего числового поля без слова «страница» в качестве знаков препинания.

3.2.2 При переписке между структурными подразделениями Минюста России и территориальных органов Минюста России бланки не используются.

3.2.3 Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060), установлен состав реквизитов документов:

• а) Государственный герб Российской Федерации;
• б) наименование федерального органа исполнительной власти;
• в) должность лица, подписавшего документ;
• г) подпись должностного лица;
• д) вид документа;
• е) место составления (издания) документа;
• ж) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
• з) адресат;
• и) дата документа;
• к) регистрационный номер документа;
• л) наименование документа;
• м) текст документа;
• н) ссылка на исходящий номер и дату документа;
• о) отметка о наличии приложений;
• п) гриф согласования;
• р) гриф утверждения;
• с) виза;
• т) оттиск печати;
• у) отметка о заверении копии;
• ф) отметка об исполнителе;
• х) указания по исполнению документа;
• ц) отметка о контроле документа;
• ч) отметка об исполнении документа;
• ш) отметка о конфиденциальности.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

В дополнение к перечисленным деталям вы можете использовать другие детали при подготовке документов и в процессе обработки документов. Например, отметка о поступлении документа в Минюст России или его территориальный орган; отметки «Копия», «Контроль Минюста России», «Ответ с подписью Российской Федерации», «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др.

3.2.4 Правила оформления реквизитов документов

1) Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417).

На фирменном бланке Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте изображается на геральдическом щите и размещается в верхнем поле бланка документа в середине зоны, занимаемой реквизитом «Имя исполнительной власти тело».

2) Наименование федерального органа исполнительной власти.

Наименование Минюста России, полное и сокращенное, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 239; 2008, № 10, ст. 909, № 29, ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19,