Тема данной курсовой работы – «Способы и средства документирования». Для начала нужно определиться с основными терминами, которые используются в этой работе. Документация — это создание документа с использованием различных методов, методов и средств для записи информации на материальный носитель. Документация — это набор методов, методов и процессов для создания документов. Если этот процесс регламентирован, возникают официальные документы. Поэтому в офисной работе термин «документация» и определение этого понятия стандартизированы.
Документация — это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются правовыми нормами или разрабатываются традициями.
Способ документирования — это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
Средство документирования — это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
Методы, средства и инструменты для создания документа в их совокупности составляют основу разнообразия видов документов.
Актуальность данной темы объясняется тем обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.
Целью данной статьи является анализ современных средств и методов документирования информации.
Для достижения были поставлены
- раскрыть сущность основных средств документирования;
- дать характеристику современных способов документирования.
Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования – средства и способы документирования.
Документирование управленческой деятельности
... государственного управления. Значение организационно-распорядительной документации (ОРД). Ее состав. Среди широкого разнообразия типов деловых документов, циркулирующих на предприятиях и в организациях, деятельность по организационному и административному управлению ...
ГЛАВА 1. СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
1.1. Компьютерные средства документирования
Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Таким образом, на протяжении более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством печати текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки размываются или исправляются стиранием и перепечаткой. Улучшения пишущей машинки, такие как возможность печатать повторяющийся текст с помощью механического считывателя с перфорированными закодированными символами, принципиально не изменили процесс подготовки текста.
Первый революционный шаг в области обработки текстов сделан фирмой IBM в 1964 г., когда она выпустила систему под названием MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), представлявшую собой пишущую машинку с записывающим устройством, которое позволяло записывать вводимый текст с пишущей машинки на кассету с магнитной лентой, после чего можно было найти в тексте нужное место, откорректировать его, удалить часть текста или повторить часть текста без повторного ввода с клавиатуры. Позже магнитная лента была заменена магнитными картами, каждая из которых содержала страницу текста и была более удобна, чем магнитная лента, для архивирования и поиска текста.
В начале 70-х гг. фирмы Lexitron и ЗМ разработали текстовые процессоры с видеодисплеями, позволявшие видеть вводимый с клавиатуры текст на экране и вносить изменения, сразу отображающиеся на экране. В 1973 г. текстовые процессоры уже снабжались устройствами записи текста на гибких дисках, позволявшими к любой части текста иметь прямой доступ, а не последовательный, как на магнитной ленте. В результате скорость работы существенно повысилась.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов существенно отличаются друг от друга по характеристикам, по возможности ввода и редактирования текста, его форматирования и печати, по степени сложности освоения пользователем.
Выбор конкретного программного продукта для обработки текстов — очень ответственный момент. Различные системы подготовки текста позволяют ИТ-специалистам эффективно использовать компьютеры. Процесс отбора связан со многими факторами, но в первую очередь необходимо использовать принцип разумной достаточности. Разнообразие программных пакетов позволяет нам сосредоточиться на том, что гарантирует максимальное удовлетворение потребностей в составлении текстов или программных документов в условиях оптимального использования ограничивающего фактора, особенно при подготовке больших текстов.
Важнейшей особенностью программы такого класса для практического пользователя можно считать ту область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в использовании. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т.д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя.
Унификация текста документа: понятия, решаемые задачи, методы
... ДОУ. Унификация текстов управленческих документов позволяет решать следующие задачи: 1. упорядочить состав документов организации, фиксирующих осуществление однотипных функций и задач; 2. унифицировать формы и тексты управленческих документов с ориентацией их на автоматизированную подготовку ...
Наиболее актуальным при описании процесса редактирования является понятие интерфейса пользователя, к которому, в первую очередь, относятся язык общения с текстовым процессором, а также устройства ввода-вывода (для ПК это клавиатура, манипулятор мышь, экран дисплея и принтер).
Современные системы подготовки текстовых документов по большей части имеют удобный пользовательский интерфейс. Однако разработчики программ обработки текстов учитывают тот факт, что у каждого пользователя свой стиль работы над документом (что удобно для одной группы пользователей, для другой является помехой).
Поэтому наиболее привлекательными для разработчика документов являются те программные среды, в которых вы можете настроить интерфейс в соответствии со своими вкусами и потребностями.
С точки зрения удобства использования одним из важнейших свойств текстовых редакторов является полное соответствие бумажной копии изображению документа на экране. Такая характеристика по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get -что Вы видите, то и получите).
Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти (особенно при его использовании в составе систем автоматизированного проектирования) и цена.
Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов (СПТД) можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Исторически текст программы первым обрабатывался на компьютере. Набор операций текстовых редакторов определяет характеристики построчного написания текстов на языках программирования, хотя этот набор очень велик.
Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (читается: аски) и не содержат знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.
Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, текстовые редакторы в том или ином виде позволяют:
- набирать текст на экране, используя до 200 символов;
- исправлять ошибочные символы в режиме замены;
- вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;
- удалять одну или несколько строк, размножать их. или перемещать в другое место текста;
- раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
- вставлять группы строк из других текстов;
- обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
- заменять один контекст другим, возможно, разной длины;
- сохранять набранный текст для последующих коррекций;
- печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Среди систем подготовки текстов на естественном языке можно выделить три больших класса, но с довольно размытыми границами: средства форматирования, текстовые процессоры и настольные издатели. Основываясь на машинной структуре документа, находящегося в стадии подготовки, можно предложить следующий подход к классификации систем подготовки текста.
Гост интервал между строками
... Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. Если размер изображения небольшой, его можно разместить справа от текста. При этом отступ от основного текста ... Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню — Формат). В ... и требования для подготовки курсов в вашем университете, поскольку ...
Форматировщик — это система подготовки текста, которая не использует коды, кроме стандартных для внутреннего текстового представления: конец строки, возврат каретки, конец страницы. Текстовый процессор — это система подготовки текста, которая внутренне снабжает сам текст специальными кодами — разметкой. В основном экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые — предназначены для подготовки текстов для последующей печати на бумаге, форма представления текста имеет большое значение.
1.2. Фотодокументирование
Начиная с 19 века, наряду с текстовым и техническим изобразительным документированием, всё более широкое распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно(аудио)документирование.
Фотодокумент — это документ, созданный фотографическим способом.
В последнее время цифровой фотографический процесс был применен в фотографической документации. он лишен многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанной на фотохимическом процессе галогенида серебра и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных временных затрат и использования драгоценного металла: серебра. В цифровой фотографии оптическое изображение объекта преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного датчика — твердотельной пластины с множеством крошечных фотоэлементов — пикселей, размещенных на ней. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда его можно отправить на принтер для получения фотографического отпечатка.
1.3. Кинодокументирование, видеозапись
С фотодокументацией тесно связана кинематографическая документация, которая появилась благодаря изобретению фотографии и, конечно же, позже. Кино — это по существу динамическая фотография. В результате съемки на пленку получается изображение, которое представляет собой серию фотографических изображений, содержащих последовательные статические фазы движения. Когда эти изображения проецируются на экран, из-за быстрой смены кадров движение воспринимается как непрерывное. Это связано с тем, что возбуждение сетчатки, вызванное проецированием изображения отдельного кадра, не успевает исчезнуть до тех пор, пока этот кадр не будет заменен другим, содержащим изображение следующей стационарной фазы движения. В результате последовательные статические фазы движения сливаются в визуальное восприятие человека. Причём оптимальной является смена 24 кадров в секунду.
Родословная кино также уходит вглубь столетий. Ещё древнегреческий учёный Птолемей обратил внимание на способность человеческого глаза задерживать в течение нескольких мгновений зрительные впечатления. Он обнаружил, что если быстро повернуть фрагмент, окрашенный в красный цвет с одной стороны и в белый цвет с другой, фрагмент станет розовым. Этот эффект позже был назван зрительной инерцией или зрительной памятью.
«Совершенствование процесса подготовки и реализации управленческих ...
... практически исчезли. Между тем, органы государственной власти и органы местного самоуправления призваны оказывать участникам благотворительной ... развития культурного потенциала, поддержки деятелей культуры, реализации особо значимых культурных проектов является метод ... распоряжения любыми объектами собственности, бескорыстного выполнения работ, предоставления услуг. Кроме того, участниками ...
Еще одной предпосылкой стало изобретение так называемого «волшебного фонаря», принцип действия которого был известен древнеегипетским жрецам и пользовался спросом в середине 19 века. Его конструкция основана на вращающемся круге с нанесенными рисунками. С помощью зеркал можно было передать изображение на экран.
Однако решающими стали успехи в различных областях науки и техники, достигнутые к концу 19 века:
