Текстовое документирование: назначение и область применения

Курсовая работа

С самого начала написания была создана культура написания документов. Изначально были зафиксированы лишь некоторые, наиболее важные исторические моменты. С возникновением и становлением государства развивалась и система делопроизводства. Увеличение объема документации привело к усложнению управления технологическим циклом документооборота. Перспективы значительного повышения уровня автоматизации и механизации создания, обработки и контроля движения документов появились с использованием компьютеров и создания информационных технологий в делопроизводстве.

Делопроизводство в России прошло ряд этапов в своем развитии. Итак, до конца XV ​​века сама система управления не требовала единой системы делопроизводства в государстве старой России. Функции управления выполнялись отдельными должностными лицами, либо без штатных сотрудников, либо с очень ограниченным персоналом. Но в целом культура написания документов существовала (Договоры с Византией 911 и 945 гг.).

В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; житейные записи – при срочном найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство и т.д. Центральные церкви, монастыри и гостевые дома были центрами хранения и архивирования документов. Практически, до конца XIV в.на Руси основным материалом для письма служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной».

В этот период сформировались традиции российской системы делопроизводства, накоплен опыт документирования, обработки и архивирования документов, обеспечения их безопасности, несанкционированного доступа и подделки, создана профессиональная лаборатория специалистов по работе с информацией.

В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, изначально западноевропейская, а со второй половины XVII в. – своя, отечественная. Инструментами письма служили гусиные перья, затачиваемые особым

образом, которые применялись до второй половины XIX в., хотя в начале XX века появились металлические перья. Текст посыпался мелким кварцевым песком. В делопроизводстве приказов использовалась форма документа – столбец (столп, столпик), свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Важные государственные акты имели до трех сотен метров. Вместе с модулем столбца документации в заказах рождается модуль ноутбука, который начинает использоваться. Тетрадь – это лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались и составляли книги. Все документы группируются в следующие основные виды: грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные. В этот период постепенно создавалась система делопроизводства центральных и местных учреждений, обучались кадры сотрудников, создавались устойчивые формы документов и образцы их подготовки.

4 стр., 1976 слов

Делопроизводство Древней Руси

... консолидированной системе. Именно поэтому делопроизводство является актуальным и по сей день. В течение истории оно делилось на несколько этапов. В этом реферате мы рассмотрим эпоху Древней Руси. Цель реферата: проанализировать становление делопроизводства в Древней Руси. ...

В XVIII веке в России возникает система коллежского делопроизводства, становлением которой начал заниматься Петр I. В результате петровских реформ в сфере управления сформировалась следующая система институтов: Сенат, Синод, Кабинет и Коллегия — в центре, губернатор, воевода, комиссары и другие органы — на местном уровне.

Законодательной основой реформы послужил «Генеральный регламент», утвержденный Петром I 28 февраля 1720 года., который ввел систему делопроизводства, получившую название «коллежской». Доминанта получила коллегиальный способ принятия решений из колледжа.

Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутст-

венного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решение вопроса. Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы. Все рассмотренные дела были переданы в актовые депозитарии, получившие европейское название — архивы. Появились и новые названия документов: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др.

Завершила реформы Петра I Екатерина II, издав «Учреждения для управления губерний» 7 ноября 1775 г., определившие порядок отношений между высшими, центральными и местными учреждениями. Этот иерархический порядок отношений сохранялся на протяжении всего XIX века.

Начало XIX века характеризовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства — министерской работы, основанной на принципе индивидуального управления. На протяжении девятнадцатого и начала двадцатого веков была введена законодательная дисциплина делопроизводства в высших, центральных и местных учреждениях. Появляется обширная канцелярская литература, в том числе работы теоретического характера. Появились письмовники – сборники образцов документов, первые – вторая половина XVIII в., а с конца xviii – начала XIX вв. начинают издаваться регулярно. До 1917г. издано более ста сборников.

События 1917 года в России привели к полному разрушению государственного аппарата и возникновению принципиально новых основ в сфере управления и делопроизводства в частности. Конституция 1936г. существенно изменила политическую систему, иерархию и полномочия высших органов власти. установлена ​​строгая система полномочий при публикации некоторых видов документов. Эти нововведения упростили и оптимизировали процессы документирования на самых высоких уровнях власти.

В 1941г. собирается Первое межотраслевое совещание по оргтехнике. Однако практическому осуществлению представленной встречей программы помешала Великая Отечественная война.

7 стр., 3282 слов

Информационный менеджмент как процесс управления людьми, обладающими информацией

... в нашей жизни. 1) Информационный менеджмент - как процесс управления, людьми обладающими информацией 1.1)Предмет информационного менеджмента Объект моего исследования - управление имеющейся у людей информацией. То есть я рассматриваю управление людьми как одну ...

Повышение интереса к разработке проблем рационализации технологии и техники управления произошло в начале 60-х гг.

В 80 — 90-е гг. теоретические разработки в области кибернетики, математической базы привели к внедрению в управленческую деятельность развитых стран Запада новых технологий, к разработке концепции «безбумажного офиса». При этом обнаружилось острое отставание нашей страны по управлению.

Во второй половине XX века стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Только вместе с этими науками управление документами способно эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, архивированием документированной информации.

В связи с вышеизложенным актуальным представляется вопрос о состоянии делопроизводства и документооборота в настоящее время. По замечанию М.В. Кирсанова, «сегодня совершенствование системы управления производственно-хозяйственной системой, повышение уровня организованности и эффективности управленческой работы во многом зависит от того, насколько рационально осуществляется делопроизводство в учреждениях и компаниях».

делопроизводством

Целью курсовой работы является изучение текстового документирования, его назначения и области применения в делопроизводстве.

На пути достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи :

  • дать определение основных понятий современного документоведения: «документирование», «способы документирования», «документ»;
  • рассмотреть этапы исторического развития и современное состояние текстового документирования;

— — определить место и значение текстового документирования в ряду других видов документирования, область его применения в современном делопроизводстве.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/dokumentirovanie-deyatelnosti-organizatsii/

  1. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документальное обеспечение управления предприятиями и организациями и архивное хранение документов: Учебное пособие. Пенза, 2003.
  2. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М., 2003.
  3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 3-е изд. —Новосибирск , 2003.
  4. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. 8-е изд. Киев, 2008.
  5. Методическое пособие «Основы безопасного делопроизводства» к курсу «Технология безопасного документооборота»: В 2-х частях. Часть 1 / Сост.: О.Б. Макаревич, Л.К. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Таганрог, 2000.
  6. Способы документирования // Ресурс доступа: http://www.mybntu.com/general/delo/sposoby-dokumentirovaniya.html .
  7. Текстовое документирование // Ресурс доступа: http://www.yarbook.ru.
  8. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77-ФЗ.
  9. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.
  10. Фионова Л.Р. Организация и технология управленческого документооборота: Конспект. Пенза, 2005 // Ресурс доступа: http://www.gaudeamus.omskcity.com/PDF_library_economic_plus_5.html .

Общий объем:

4 стр., 1587 слов

Способы и средства документирования

... способы и средства документирования. Целью данной статьи является анализ современных средств и методов документирования информации. Для достижения были поставлены раскрыть сущность основных средств документирования; дать характеристику современных способов документирования. Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования – средства и способы документирования. ...

Год: 2010

Цена : 400 руб.