Microsoft word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек
Закройте все открытые документы. Текущее окно Word должно быть единственным. Командой Файл – Открыть вызовите диалог Открытие документа (рис.
7).В открывшемся диалоге щелкните по кнопке Надежные шаблоны, которая находится в левой части диалога (на рис.
7 обведена красной рамкой).
Вы окажетесь в папке, в которой хранится файл Normal. Это так называемый универсальный шаблон, на основе которого Word создает новые стандартные документы.Рис. 7. Диалог Открытие документа.
Красная рамка указывает на кнопку, которая позволяет быстро получить доступ к папке, в которой хранится обычный файл, а стрелкой отмечен сам файл.Откройте файл Normal так же, как вы открываете любой другой документ.Перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы – Вверху страницы – Простой номер 2.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
N 2004-ст взамен настоящего ГОСТа с 1 июля 2021 г. введен в действие для добровольного применения в РФ Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля 2003 г. N 07/3276-ЮД Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.
N 65-ст не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ 2003 г.
N 5) 1 Область применения Настоящий
Новый гост для оформления документов
В нем описывается, как составлять коммерческие и официальные документы: официальные письма, рабочие задания, информацию для людей и запросы в отделы. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает использовать их, чтобы сделать его красивым и понятным.
Екатерина Мирошкина экономистМы прочитали его весь — вот главное.Вот несколько советов из стандарта:Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.Выравнивайте заголовки
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД.
Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт российской федерации гост р 7.0.97-2016 система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов
«Контроль и ревизия» Реализация в курсовом проекте «Контроль ...
... курсового проекта по дисциплине «Контроль и ревизия» Реализация в курсовом проекте по дисциплине «Контроль и ревизия» требований ФГОС ВО, ОПОП ВО и Учебного плана по направлению ... организации контроля выбранного объекта; разработать план и программу контроля; определить перечень документов, подлежащих контролю; провести контрольные процедуры в соответствии с планом и программой контроля; ...
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
, от 22 октября 2004 г.
Как оформить курсовую работу по ГОСТ 2021
Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ 2021 Правила оформления курсовой работы по ГОСТ Как оформить титульный лист курсовой работы по ГОСТу Оформление содержания курсовой работы Оформление ссылок Оформление списка литературы Оформление приложений Первое, что видит преподаватель, открывая курсовую работу – это ее оформление. Даже если работа не проверяется отдельно на соответствие ГОСТу, запутанная кривая курса может вызвать непреднамеренную неприязнь к учителю и повлиять на итоговую оценку.
Чтобы не отвлекать внимание от содержания работы, необходимо открыть ГОСТ или методические указания вуза и соблюдать требования к оформлению курсовой работы.
Блог Студланса о студлансе!
In , Тэги , 23.12.2015 Иногда можно услышать такую фразу: «Неважно, как диплом написан, важно, как оформлен».
И правда в этом утверждении действительно есть.
Члены госкомиссии не будут читать вашу диссертацию, а только пролистают. И обязательно, чтобы внешнее впечатление складывалось в вашу пользу! Чтобы госкомиссия одобрительно кивала головой, листая ваше исследование, необходимо четко соблюдать требования к оформлению дипломной работы по ГОСТ 2021.
В этой статье мы подробно остановимся на нюансах оформления дипломной работы, которые важно соблюдать как студенту, так и студенту.
Строго говоря, специального ГОСТа 2021 на диплом нет.
ГОСТ по оформлению дипломной работы практически не менялся с 2001 года (лишь небольшое изменение было внесено в 2005 году).
Таким образом, нынешние правила оформления дипломной работы (2019) регламентируются документом под названием .
Как сделать поля по госту в word?
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство по краям бумаги. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей.
По мере изменения полей страницы в документе область, в которой содержится текст и любое другое содержимое, изменяется на каждой странице. Чтобы изменить размер полей в Word, вы можете просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Кроме того, вы можете создавать свои собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая их доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word 1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Новый ГОСТ для оформления документов
1 июля 2021 года вступил в силу новый ГОСТ на бюрократическую практику, который содержит изменения, касающиеся потока электронных документов, порядка обращения к получателю, правил установки инициалов и так далее.
Курсовая работа стратегическое финансовое планирование на предприятии
... экономической безопасности организации в системе планирования и стратегического менеджмента (в зависимости от темы исследования). Выводы по курсовой работе отражают в концентрированном виде общее ... написания работы. Курсовая работа выполняется на материалах конкретной организации. Период исследования – три года. Общий объем введения 2 страницы. I. Теоретическая часть. В этой части курсовой работы ...
Указанный нормативный документ дополнен новыми схемами расположения деталей. Применение государственного регламента при оформлении форм документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение единой формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении деловой этики, солидарности и лояльности.
Оформление курсовой работы по ГОСТу 2021 (образец)
Курсовая работа, не отвечающая требованиям университета, — вот почему преподаватель с радостью отправит вас за ней, даже если задание в основном выполнено правильно.
Чтобы не допустить такой ситуации, вы должны чётко владеть следующим:
- Знакомство с традиционным русским представлением о том, как должны выглядеть курсы, то есть промежуточная аттестационная работа. Эту информацию вы найдёте в этой статье и других материалах нашего журнала;
- Информацией об актуальных ГОСТах, в данном случае – изменениях на 2021 год. Произошли они или нет, мы расскажем ниже;
- Требованиями конкретно вашего вуза (кафедры).
Как правило, их можно узнать в методических рекомендациях – в некоторых случаях они выпускаются кафедрой в бумажной версии, но часто положения из них сообщают устно, в рамках лекционного курса, и (или) размещают в электронных материалах для заочников вместе с самими заданиями.
Также не помешает узнать особенности прохождения курсов вашему учителю от друзей старше курса или просто от тех, кто уже успешно получил кредит по рассматриваемому предмету.
ГОСТ 2021 года – что это значит? Требования к оформлению курсовой
Как известно, ГОСТ – всего-навсего государственный стандарт. Стандарты такого формата в полной мере могут регламентировать производственные процессы, различную продукцию и её визуальное оформление, но курсовых, а также иных студенческих и научных работ они касаются в наименее возможной степени! Запомните это, и знайте, что если вам предлагают «оформление по ГОСТ», скорее всего подразумеваются обобщённые требования, стандартные скорее в переносном смысле, в значении «наиболее распространённые».
Однако в этой области есть некоторые государственные стандарты. Один из них регламентирует общие требования к текстовым документам, а второй касается научно-исследовательских работ – эту форму представления результатов исследовательской деятельности обычно используют на гораздо более высоких уровнях получения образования, в основном – будучи уже в должности преподавателя и являясь к этому моменту опытными научными сотрудниками или изобретателями.
Как оформлять курсовую работу
Итак, кажется, мы разобрались с ГОСТами. Приступим непосредственно к вопросам оформления.
Лень читать? Смотри наш видеогайд:
1. Самое главное – как и на чём мы будем печатать нашу курсовую. Если необходимость прохождения курсов в Word кажется очевидной, настройки полей страницы вызывают некоторые разногласия. Некоторые методички рекомендуют придерживаться стандартных вордовских настроек (верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3 и правое 1,5), а другие советуют уменьшать правое поле до одного сантиметра.
Как оформлять курсовую работу образец
... что оформление курсовой работы должно соответствовать определенным рамкам, есть установленные ГОСТы, поэтому будем отталкиваться от них. Итак, давайте рассмотрим, как нужно оформлять документ в ворде, чтобы она отвечала необходимым требованиям: структура ...
Мы советуем оставлять обычные поля, стоящие в документе изначально. Вероятно, вам не нужно уменьшать правое поле — это почти никогда специально не требуется. просто если вы дотошны и отлично проводите курсы, вам нужно проверить, что написано в руководстве.
2. Ставим правильный шрифт и кегль (Times New Roman, 14), нужный межстрочный интервал (1,5 пт).
3. Не забудьте правильно отформатировать текст и выставить верный отступ красной строки (1,25 пт).
Сначала выделяем нужный нам текст (т.е. всё содержание кроме заголовков), кликаем по нему правой кнопкой мыши и заходим в настройки абзаца.
Ставим отступ первой строки на 1,25 см. Иногда требуется 1,5, но разница непринципиальна. Это нужно, чтобы не выделять красную строку каждый раз пробелом. Поэтому лучше всего сначала установить эти параметры, а затем ввести текст или просто не использовать отступы с пробелами.
Ну и конечно обязательно пронумеруйте страницы. Для этого нужно зайти во в раздел «Вставка» и далее выбрать номер страницы > внизу страницы > простой номер (лучше всего «Простой номер 2», который делает нумерацию по центру).
А чтобы номер не появился на титульном листе (где он не должен быть), сразу после включения нумерации, ещё находясь в режиме редактирования колонтитулов, нажмите на флажок особого колонтитула для первой страницы.
Кстати, если у вас нет готовой титульной страницы, вы можете сделать это самостоятельно, прочитав нашу статью или скачав по ссылке.
Это – общая информация. Советы по каждому разделу работы, а также информацию о структуре самой курсовой вы можете получить, перейдя по следующим ссылкам:
Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТ 2021
Соблюдение всех требований к реализации дипломной работы или дипломной работы — важная составляющая итоговой оценки защиты. Мы собрали всю необходимую информацию о том, как правильно организовать курсовую работу по ГОСТу и с гордостью переходим к следующему курсу.
Хотите узнать, как оформить курсовую работу? Прочтите наш Telegram-канал и, конечно же, эту статью.
Курсовой проект: требования к оформлению по ГОСТ 2021
Стандарты написания курсовой работы не берутся « с потолка ». Требования определяются государственным стандартом (ГОСТ) к оформлению курсовых работ в 2021 году. Если их не соблюдать, вы просто не защитите курсовую.
Во избежание проблем соблюдаем порядок оформления диссертации. Поехали!
Как оформлять курсовую работу
... и пр.). Поэтому оформление курсовой работы по ГОСТу - это набор правил и требований к тому, как должна выглядеть ваша учебно-исследовательская работа. Для чего нужно оформление курсовой работы по ГОСТу Оформление диссертации по ГОСТу необходимо студентам для ...
Основной стандарт, регламентирующий оформление любого текстового документа, в том числе и составление курсовой – ГОСТ 7.32–2017. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. № 1494-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32—2017 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2021 г. вместо ГОСТ 7.32—2001. Кроме него используется стандарт ГОСТ 2.105–95. Для оформления списка использованных источников и ссылок применяются ГОСТ Р 7.0.5–2008, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000.
Итак, вот наиболее важные правила оформления курсовой работы, которые пригодятся при защите работы в 2021 году (по ГОСТ).
Общие требования ко всей курсовой работе
- Шрифт для курсовой работы по госту должен быть 12 или14 пт Times New Roman.
- Согласно правилам оформления курсовой работы по ГОСТ межстрочный интервал должен быть равен 1,5.
- Каждая новая красная строка должна иметь отступ строки, равный 1,25 см.
- Весь основной текст выравниваем по ширине.
- У левого поля документа по ГОСТ ширина должна быть ровно 3 см, у правого – 1 см, у верхнего и у нижнего – по 2 см.
Примечание: эти базовые требования к дизайну курса являются наиболее важными и почти никогда не меняются. Однако изучите правила и требования для подготовки курсов в вашем университете, поскольку они иногда могут отличаться от общепринятых.
Если кто-то хочет разобраться в проблеме самостоятельно, предлагаем скачать ГОСТ на диссертацию.
Правила оформления титульного листа
Итак, начинать следует с оформления титульного листа. На нем должны присутствовать:
- название вуза;
- название кафедры;
- тема курсовой и дисциплина;
- ФИО студента и преподавателя;
- город и год написания работы.
Чтобы облегчить себе жизнь, скачайте готовый шаблон титульного листа для своей курсовой работы. А вот как выглядит уже заполненный образец титульника курсовой работы:
Правила оформления содержания
В работе обязательно должны быть следующие разделы:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- главы с названиями;
- четкое заключение;
- библиографический список и приложения (при необходимости).
Заголовки диссертаций по ГОСТ пишутся по центру страницы в первой строке, точка в конце заголовков не ставится. От заголовка главы или абзаца до текста должно следовать полтора пробела.
Вы можете изучить подробные правила форматирования содержания курсовых работ или скачать готовый шаблон с автоматической таблицей в Word.
Пример оформления курсовых по ГОСТу: введение
При оформлении введения указываем следующие пункты:
- Актуальность выбранной темы.
- Степень освещенности и разработанности проблемы (тут следует проанализировать, насколько полно тема была освещена в трудах различных ученых, в журналах, учебной литературе и прочих изданиях).
6 стр., 2586 слов
Курсовой работы, после согласования с
... написание, оформление и представление работы на кафедру менеджмента. Выбор темы курсовой работы студент производит самостоятельно. Тематика курсовой работы согласовывается с руководителем курсового проектирования и определяется научными интересами студента. Тематика дидактической работы, выбранная студентом по ...
- Методологическая основа работы.
- Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.
от 3 до 5
любой вид работы
Правила оформления основного текста курсовой работы
Запомните эти нехитрые правила:
- шрифт для курсовой работы по госту – Тimes New Roman, 14 кегль
- межстрочный интервал в курсовой работе по госту – 1,5
- поля: верхнее – 3, нежнее – 2, левое – 2, правое – 1
- выравнивание текста – по ширине.
Многие задаются вопросом: сколько страниц должно быть в курсах для госта? Отвечаем: лучше всего уточнить у вашего супервайзера. Ведь для полного освещения разных тем понадобится разный объем. Как правило, курсовая содержит в среднем от 30 до 50 страниц. Главное — раскрыть тему, а не поливать лишней водой в погоне за необходимым объемом работы.
Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу сквозная, внизу страницы. Титульный лист не нумеруется.
Часто для технических дисциплин необходимо текст поместить в рамку. Если у вас только такой случай, узнайте, как сделать рамку в Word или скачайте шаблон рамки для курсовой работы по ГОСТу. Это хороший пример того, как должна выглядеть курсовая работа.
Правила оформления курсовой работы по ГОСТу: пример оформления заключения
В заключении должны обязательно быть перечислены предположения и выводы о проделанной работе:
- Что следует из проведенной студентом работы?
- Зачем мы знакомим комиссию в приведенной литературой?
- Почему мы освещаем выбранную тему и какие выводы сделаны?
с красной строки
Правила оформления списка литературы в курсовой работе
При оформлении списка использованных источников следует соблюдать четкую структуру:
- Перечисление нормативных правовых актов (Конституции страны, указов президента, подзаконных актов и пр.).
- Перечисление монографической литературы.
- Использованные статьи, журналы и пр. публицистические документы в алфавитном порядке.
- Перечисление иностранной литературы на языке оригинала.
Чтобы вы совершенно не могли придраться к защите, рекомендуем более подробно ознакомиться с правилами создания библиографического списка в студенческих документах.
Правила оформления иллюстраций
Помните и о правильном оформлении в курсовых проектах иллюстраций.
Под иллюстрациями понимаются таблицы, графики, схемы, чертежи, изображения документов, рисунки, снимки и пр.
Они располагаются после основного текста, в котором упоминаются (в конце абзаца, в конце главы или в конце списка перечислений).
У каждой иллюстрации должно быть свое название и номер. Нумерация иллюстраций во всей курсовой должна быть сквозной.
Желательно вставлять большие таблицы и рисунки в приложения после основного текста работы.
любой вид работы
Правила оформления формул
Здесь студенты чаще всего допускают ошибки. Формулы необходимо вводить в буквальные выражения и только после этого расшифровывать данные индексы.
Уравнения и формулы не пишутся в основном тексте, а помещаются в отдельную строку. Их следует нумеровать при помощи чисел с круглыми скобками (располагаются справа от самого уравнения).
Устройство и работа рулевого управления
... классификация рулевого управления Рулевое управление используется для изменения направления движения автомобиля путем поворота передних рулевых колес. Оно состоит из рулевого механизма и рулевого привода. На тяжелых грузовиках в системе рулевого управления используется гидроусилитель руля, ...
Правила оформления ссылок и списка литературы
При использовании ссылки на источник ее необходимо заключать в квадратные скобки. Они также указывают порядковый номер цитирования, который затем поясняется в библиографическом списке, а также страницу, на которой оно находится.
Список использованных источников или список литературы (он же еще иногда называется библиографическим списком или просто библиографией) — настоящая головная боль. При этом опытный педагог, просматривая литературу, сразу оценит качество работы и поймет, скачали ли вы ее из Интернета или написали сами.
Вот несколько полезных советов и неофициальных требований к составлению списка литературы в курсовой:
- используйте только свежую (не старше 4-5 лет) литературу. Исключение – технические предметы;
- обязательно берите последние редакции правовых актов, если используете их в работе;
- на каждый источник в тексте работы должна быть ссылка/сноска
- Чтобы добавить «веса» своей работе, используйте ссылки на менее традиционные научные статьи и учебные пособия.
Требования к курсовым в 2021 году практически не отличаются от стандартов прошлых лет. Однако всегда лучше иметь проверенную и актуальную информацию.
Помните, что требования к дизайну — это чисто технические требования к курсам. Например, та же информация о том, каким персонажем написать курсовую работу или сколько страниц должно быть в объеме. Не забывайте о содержании работы, которое должно быть безупречным для получения отличной оценки. Еще один важный момент – защита работы и вспомогательные материалы.
Ну что, готовы сами закончить диссертацию? В противном случае вы всегда можете обратиться в профессиональную студенческую службу. В любом случае, волнуйтесь поменьше, и у вас все получится – мы в это верим!
Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу
Шрифт текста и параметры страницы
Отступать от норм недопустимо
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде
- Поля в ворде по ГОСТу;
- Красная строка (абзац);
- Размер бумаги;
- Ориентация «Альбомная»;
- Разметки.
Поля и отступы
Межгосударственный формат обеспечивает стандартные поля и отступы Word. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны соответствовать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Как оформлять законы в курсовой работе
... 2.14. В работе используется сквозная нумерация страниц. Титульный лист считается первым, но не нумеруется. Нумерация страниц начинается с третьего листа работы – введения. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. 2.15. Ориентировочный объем курсовой работы ...
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличена до двух для документов, масштаб которых уменьшен на момент публикации. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Оформление заголовка и подзаголовка
Также должны соблюдаться следующие условия:
- Пронумерованы для каждого раздела и подраздела в основном документе.
- Разделы и подразделы всегда должны иметь имена: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, между ними необходимо поставить точку.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Нумерация листов
Все страницы текстового документа в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Порядковый номер должен быть в центре нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. Если размер изображения небольшой, его можно разместить справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Составление документов по ГОСТу
необходимо учитывать параметры, используемые при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу на документы.
Для большинства деловых документов ограничений по оформлению нет. Официальная или техническая документация должна соответствовать критериям ГОСТ.
При составлении служебной документации используется шрифт по ГОСТу, а не для основного документооборота. Однако следует учесть некоторые моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерскими документами рекомендуется выбирать читаемый шрифт.
Times New Roman или Calibri — лучший выбор для составления любой официальной документации. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Особых правил оформления официальных документов нет. ГОСТ предоставляет наиболее подходящие и приемлемые параметры для всех символов.
«Организация работы с документами в
... делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов ... специфической медицинской. Ломакина Э.В. Уголовная ответственность за нарушение порядка работы с документами. Правоприменительная практика // Делопроизводство. - 2017. - № 3. - С. ...
При выборе опираться надо на читабельность текста
: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001
Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.
В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблица делится на части, если столбцы и строки выходят за пределы формата страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечено «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.
Если в документах есть формулы, их следует написать в центре листа. В роли символов используются обозначения, установленные государственными стандартами. Если в основном тексте не объясняются символы и числовые коэффициенты, составляющие формулу, эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ необходимо объяснять с новой строки и в том порядке, в котором символы появляются в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).
Правила составления документации помогут правильно и грамотно оформить необходимую документацию.
»
