Поиск репетиторов (19)

метки: Должностной, Обязанность, Инструкция, Руководитель, Важность, Правило, Составление, Введение

Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции

Служебная должность — это первичный элемент структуры управления, отражающий существующую систему разделения и кооперации труда внутри организации. Эффективность работы каждого сотрудника во многом зависит от четкости определения его обязанностей, прав, ответственности и служебных отношений. Вся эта информация отражена в соответствующем документе — должностной инструкции.

Должностные инструкции — необходимый и эффективный инструмент управления. Наличие должностных ин­струкций позволяет:

•  исключить дублирование при выполнении определенных видов работ;
•  обеспечить взаимодействие сотрудников, занимающих разные дол­жности, при решении производст­венных и управленческих задач;
•  дать объективную оценку дея­тельности работника;
•  обосновать необходимость наложения взысканий при невыполнении или некачественном исполнении работником возложенных на него обя­занностей.

При разработке должностных ин­струкций используются названия долж­ностей, предусмотренные в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), из­данном Министерством труда России в 1995 г., а также должностные квалифи­кационные характеристики, содержащиеся в сборнике Министерства труда России «Тарифно-квалификаци­онные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих» (1996 г.), разработаном во испол­нение постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. №785 «0 дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Еди­ной тарифной сетки».

Перечень позиций на отраслевом уровне, для которых разработаны тарифно-квалификационные характеристики, содержит наиболее типичные позиции для бюджетных отраслей, ценообразование которых трансверсально в бюджетной сфере. В список включены характеристики должностей руководителей, характеристики должностей специалистов и характеристики должностей технических исполнителей.

По ряду должностей руководителей, предусмотренных в перечне (начальник отдела, главный специалист, руководи­тель учреждения, организации, предприятия), содержание выполняемых работ и требования к знаниям должны быть определены особо для каждой из отраслей бюджетной сферы.

В основу составления тарифно-квалификационной характеристики положены действующие характеристики справочника квалификационных должностей, скорректированные с учетом изменений, происходящих в содержании должности и требуемой квалификации рабочих.

«Учёт расчетов с персоналом по оплате труда», предметом исследования ...

... оплаты труда учреждения. Объектом исследования дипломной работы является деятельность Муниципального бюджетного института «Библиотека». Учреждение занимается библиотечной деятельностью. В основу исследования легли работы экономистов по проблемам учета расчетов с персоналом. ... систем оплаты труда, включая фиксированные тарифные ставки, ... с личными качествами сотрудников. 1.2. Характеристика ...

В связи с введением поразрядной системы дифферен­циации оплаты труда осуществлен переход от квалификаци­онной к тарифно-квалификационной характеристике посред­ством включения в ее состав раздела «Требования к квали­фикации по разрядам оплаты труда», исходя из которых должна проводиться тарификация служащих.

Приведенные по общеотраслевым должностям служащих требования к квалификации по разрядам оплаты, установ­ленные в соответствии с принятыми критериями, следует ис­пользовать в качестве аналога при разработке соответствую­щих требований по специфическим отраслевым должностям руководителей, специалистов и других служащих, с тем чтобы соблюсти единые методические подходы, предусмот­ренные ЕТС.

В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 20 января 1994 г. № 7 тарифно-квалификационные ха­рактеристики должностей служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) являются нормативными документами, способствующими обеспе­чению рационального разделения труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, единства в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Ценовые и квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций художников и содержат три раздела.

В разделе «Должностные обязанности» перечислены основные функции, которые могут быть полностью или частично возложены на сотрудников, занимающих определенные должности.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требо­вания, предъявляемые к работнику в отношении специаль­ных знаний, а также знаний законодательных актов, по­ложений, инструкций и других руководящих и норматив­ных документов, методов и средств, которые работник дол­жен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации к разрядам оплаты труда» определяется уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к выслуге лет, дифференцированные для каждого разряда или градации.

Дифференциация квалификационных требований к разрядам заработной платы обусловлена ​​различиями в сложности выполняемой работы, исходя из уровня ответственности, разнообразия функций и других факторов, определяющих сложность выполняемых функций.

Тарифные и квалификационные характеристики содержат список основных и наиболее распространенных рабочих мест, основанный на разделении и кооперации труда, сложившихся в секторах экономики. Конкретный перечень должностных обязанностей сотрудников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются и утверждаются в установленном порядке. При необходимости задачи, включенные в описание для данной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации работы, внедрения технических средств, принятия мер по увеличению объемов выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга задач сотрудников относительно соответствующих установленные характеристики. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками для других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение кото­рых не требует иной специальности, квалификации, измене­ния должностного наименования.

Организация оплаты труда на предприятии

... (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки на оплату сдельной и повременной оплаты труда. Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за ...

Распределение по разрядам вознаграждения руководителей компаний, учреждений, организаций, структурных подразделений, получающих бюджетное финансирование, осуществляется на основе группировки по вознаграждению руководителей по широте и сложности руководства.

Группы по оплате труда для руководителей устанавлива­ются в зависимости от технико-экономических показателей, характеризующих их работу, а также от таких факторов, влияющих на труд руководителя, как численность подчи­ненного персонала, техническая вооруженность и др.

Показатели отнесения учреждений, организаций, предприятий и структурных подразделений, находящихся на бюджетном финансировании, к руководящим группам оплаты труда устанавливаются соответствующими министерствами и ведомствами.

Тарифно-квалификационная характеристика распространяется на сотрудников учреждений, организаций, предприятий независимо от их ведомственной принадлежности. Они представляют собой наиболее типичные типы должностей для данной должности. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня должностей, характерных для соответствующей должности при определенных организационно-технических условиях. При этом определены требования к необходимому профилю подготовки рабочих.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации специалистов, а также заместителей начальников отделов определяются на основании их тарифных и квалификационных характеристик.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям тарифно-квалифи­кационных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и дру­гих служащих учреждения, организации, предприятия.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации по разрядам оплаты, но обладающие достаточным практичес­ким опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомен­дации аттестационной комиссии могут быть в порядке ис­ключения назначены на соответствующие должности. им разрешается устанавливать уровень заработной платы в пределах установленного диапазона классов для данной должности по номиналу с людьми с определенным образованием и опытом работы.

При разработке должностных инструкций важно соблюдать единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения текста. Инструкции должны содержать перечень всех обязанностей и полномочий сотрудника в краткой и понятной формулировке с уникальной интерпретацией с учетом меняющихся условий в организации. В качестве нормативного документа должностная инструкция определяет организационно-правовой статус работника и его взаимоотношения с другими работниками предприятия. Обучение разрабатывает руководитель структурного подразделения, он же расписывается. При отсутствии структурных подразделений текст инструкции составляет специалист, занимающий данную должность, а затем подписывает его.

Должностные инструкции относятся к документам, подлежащим согласованию и, как правило, утверждаются руководителем организации или его заместителем руководителя по работе кадровой службы. Во многих организациях принято согласовывать должностные инструкции с юридической службой, что следует признать передовой практикой, которая может значительно улучшить качество этого документа и привести его в соответствие с действующим трудовым законодательством. Должностная инструкция доводится до сведения ра­ботника под расписку.

Унифицированная форма должно­стной инструкции содержится в «Сбор­нике плакатов и учебных форм основ­ных организационно-распорядитель­ных документов», являющемся состав­ной частью Государственной системы документационного обеспечения уп­равления (1991г.).

Инструкция оформляется на общем бланке организации с угловым расположением деталей. К реквизитам бланка долж­ностной инструкции относятся: наиме­нование вышестоящей организации (при наличии у предприятия ведомственной подчиненности), наименова­ние организации (предприятия), назва­ние вида документа (должностная инструкция), дата регистрации инструкции, регистрационный индекс (номер), место составления документа.

Порядок расположения реквизи­тов организационно-распорядительных документов и правила их офор­мления закреплены ГОСТОМ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Систе­ма организационно-распоря­дительной документации. Тре­бования к оформлению доку­ментов». Согласно ГОСТУ, дата в документах пишется тремя парами арабских цифр (при­мер: 01.10.97), а реквизит «Место составления докумен­та» это название местности, где расположена организация, с учетом административно-территориального деления, например: Москва, г. Рязань, г. Красногорск Московской обл., п. Строитель Мытищинского района Московской обл.

В графе утверждения дол­жностной инструкции, прос­тавляемой в правом верхнем углу листа документа, указыва­ется должность руководителя, утвердившего документ, и дает­ся расшифровка его личной подписи (два инициала перед фамилией без скобок).

Утверждающий выписку менеджер должен не только подписать столбец утверждения, но и вручную ввести дату утверждения документа.

В левом верхнем углу лис­та документа, под реквизитами бланка, располагается рекви­зит «Заголовок к тексту», ко­торый показывает, на какую долж­ность составлена инструкция, т.е. назы­вает эту должность (категорию служащего).

В унифицированной форме долж­ностной инструкции, согласно ГСДОУ, отражена струк­тура текста этого документа, включаю­щая следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.

В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел «Оценка работы», в котором должны быть перечислены критерии оценки степени выполнения работником своих функций и обязанностей, исполь­зования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения, а качество работы определяется прежде всего выполнением обязанностей, возложенных на сотрудника должностной инструкцией.

Общие положения»

«Функции»

Должностные обя­занности

В разделе «Права» описы­ваются полномочия работника, необходимые для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие пра­ва работника, как право при­нятия решений, получения ин­формации, необходимой для работы, право визирования документов и участия в их подго­товке и обсуждении и т.п. Сотруднику должно быть разрешено требовать от других сотрудников организации своевременного и качественного выполнения определенных действий.

«Ответственность».

Взаимоотношения»

первая графа: круг должностных лиц, структурных подразделений и сторонних организаций, с которыми обменивается документацией сотрудник;

графа:

третья графа: что передает сот­рудник другим должностным лицам, структурным подразделениям и сто­ронним организациям.

При необходимости во второй и третьей графах таблицы могут быть указаны дополнительные характе­ристики процессов обмена инфор­мацией: периодичность представления сведений, объем подготавливаемой документации, вид носителя информации и т.д.

Организация работы и критерии оценки деятельности»

Только качественно составленный перечень критериев оценки деятельно­сти работника может служить основой для решения вопросов профессио­нальной пригодности работника, его соответствия занимаемой должности и служебного роста, а также для применения на практике к некачественно работающему специалисту соответ­ствующих статей КЗоТ РФ для осво­бождения его от занимаемой должно­сти (например, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ обнаружившееся несоответствие ра­ботника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие не­достаточной квалификации).

После утверждения должностной инструкции она должна быть доведена до сведения сотрудника, занимающего эту должность. Этот факт фиксируется знаком «Инструкцию прочитал» и подтверждается личной подписью сотрудника с указанием даты ознакомления.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перерасп­ределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

• при изменении наименования организации или структурного подразделения;
• при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е.

при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тек­сту фамилию и инициалы бывшего работника.

Распределение должностных обязанностей между основными работниками организации устанавливается распорядительным документом — приказом директора.

Список используемой литературы.

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/doljnostnaya-instruktsiyavvedenie/

1. Государственная система документационного обеспечения управлением. Общие требования к документам и документационным услугам.

2. В.И.Андреева. «Делопроизводство в кадровой службе».

3. «Книга работника кадровой службы».

Приложение.

Комитет труда и занятости Правительства Москвы ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ “_____”__________1998 г. №___ Москва

“ УТВЕРЖДАЮ” Председателя Комитета труда и занятости Правительства Москвы _____________ “_____”____________1998г.

Заместителя начальника отдела

эксплуатации информационных технологий

Управления разработки и внедрения информационных технологий

НОВИКОВОЙ НАТАЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель начальника отдела эксплуатации информационных технологий (далее по тексту — Отдел) Управления разработки и внедрения информационных технологий (далее — Управление) Комитета труда и занятости Правительства Москвы (далее — Комитет) осуществляет выполнение конкретных задач, определенных начальником Отдела, Положением об Отделе и возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

2. Заместитель начальника Департамента назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Президента Комиссии по предложению начальника Департамента по согласованию с Руководителем Департамента и Вице-президентом Комитета по подчинению.

3. Заместитель начальника управления отчитывается о своей деятельности перед начальником управления и начальником управления.

4. Заместитель начальника Отдела руководствуется в своей работе действующим законодательством о труде и занятости Российской Федерации, Положением о Комитете, приказами и распоряжениями Комитета, Положением об Отделе, Положением об Управлении, распоряжениями начальника Отдела, начальника Управления и настоящей

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основная задача заместителя начальника отдела — организовать своевременное и качественное выполнение работ, а также непосредственно участвовать в выполнении работ по возложенному на него направлению в соответствии с положением об отделе и настоящей инструкцией.

2.2. Самостоятельно и в сотрудничестве со специалистами из других отделов Офиса поддерживает работу компьютеров, программного обеспечения и сетей.

3. Обеспечивает обслуживание, поддержку и обновление стандартных и разработанных программных инструментов Комитета.

4. Поддерживает сетевые пользовательские агенты и организует резервные копии базы данных пользовательских агентов.

5. Осуществляет администрирование локальной вычислительной сети.

6. Резервное копирование основных сервисов и пользовательской информации с серверов.

7. В отсутствие начальника управления выполняет функции начальника управления.

8. Оказывает консультационную и методическую помощь сотрудникам структурных подразделений Комитета, за что отвечает Департамент.

9. Он изучает, анализирует и вносит предложения по приобретению нового программного и аппаратного обеспечения.

10. Готовит отчеты и информационно-аналитическую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

11. Осуществляет контроль за движением входящих и исходящих документов.

12. Он выполняет другие обязанности начальника отдела и начальника отдела.

3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОЛЖЕН ЗНАТЬ И УМЕТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

3.1. Положение об Управлении и Положение об Отделе.

2. Основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, промышленной гигиены и пожарной безопасности.

3. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режим работы компьютеров, правила технической эксплуатации.

4. Технология автоматизированной обработки информации, виды технических носителей, методы классификации и кодирования.

5. Операционную систему DO S , WINDOWS и сетевую операционную систему NOVELL ..

6. Английский язык со словарем.

4. ПРАВА

Заместитель начальника Отдела имеет право:

4.1. Запросите информацию о профиле вашего бизнеса у руководителей структурных подразделений Комитета.

4.2. Вносить предложения руководителю отдела по улучшению своей работы и работы других сотрудников отдела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель начальника Управления принимает на себя персональную дисциплинарную ответственность и иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством, за невыполнение или ненадлежащее выполнение данной задачи.

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В, ДОЛЖНОСТНУЮ

6.1. Изменения и дополнения в обязанности осуществляются по предложению начальника Управления по согласованию с Управлением правового регулирования и начальником Управления и утверждаются заместителем председателя Подкомиссии.

Начальник Отдела эксплуатации информационных технологий Визы согласования: Начальник Управления разработки и внедрения информационных технологий Нормативно-правовое управление С инструкцией ознакомлен: Дата

14