Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т. п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в., до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание законов и постановлений, закрепленных на бумаге, также было основным требованием средневековых восстаний. Когда появились законы, клерк должен был обладать абсолютной точностью формулировок и безупречным знанием формы изложения, иначе документ потерял бы силу. С развитием письма документы стали средством общения и передачи информации.
Документы хранятся до сегодняшнего дня, но уже по консолидированной системе. Именно поэтому делопроизводство является актуальным и по сей день. В течение истории оно делилось на несколько этапов. В этом реферате мы рассмотрим эпоху Древней Руси.
Цель реферата: проанализировать становление делопроизводства в Древней Руси.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Выявить характерные особенности этой эпохи;
2. Определить основную документацию того периода.
1. Делопроизводство в Древнерусском государстве
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции в основном выполнялись отдельными должностными лицами или органами, осуществляющими свою деятельность либо без штатных сотрудников, либо с очень ограниченным персоналом. В этих условиях единой системы делопроизводства сама система управления не требовала.
Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в., в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг.
интересно, что в обоих соглашениях упоминается практика составления документов. В первом случае — письменные завещания, во втором — путевые письма для торговых судов.
В период правления Владимира Святославовича в Киеве — столице Древнерусского государства (978-1015 гг.) — существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Среди выпускников этого училища отбирались кандидаты на должности «печатников» — хранителей княжеской печати, «слесаря» — судебных приставов, писцов и служащих при князьях и великих феодалах.
Язык и стиль организационно-распорядительных документов ( по ...
... стиль организационно распорядительных документов стиль организационного документа русский язык язык и стиль распорядительных документов реферат Курсовая работа: организационно распорядительные документы Их могут издавать руководители структурных подразделов предприятий. 10 Андреева В. И. Делопроизводство ... язык и стиль распорядительных документов Документы и делопроизводство: Справ. пособие ...
В этот период в основном оформляются правоотношения, составляются благодарственные письма и пожертвования и завещания. Археологические раскопки сначала в Новгороде, а потом и в Пскове, Смоленске, Витебске, Старой Руссе и других городах позволили обнаружить частную переписку рядовых жителей северо-западных областей Древнерусского государства XI-XV вв. (как мужчин, так и женщин).
Есть также довольно большие коллекции письменных материалов, которые еще не разделены на архивы документов и библиотеки. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности:
- уставных, вкладных, купчих грамот;
- заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег;
- житийные записи — при срочном найме работников;
- полные грамоты — при продаже в рабство;
- отпускные грамоты и т. д.
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции в основном выполнялись отдельными должностными лицами или органами, осуществляющими свою деятельность либо без штатных сотрудников, либо с очень ограниченным персоналом. В этих условиях единой системы делопроизводства сама система управления не требовала. С увеличением количества строящихся документов были определены места для их более безопасного хранения. В городах это, как правило, центральные храмы, посвященные святым, избранным покровителями того или иного города. В крупных городах существовали хранилища документов. Поскольку правом выдачи документов, закрепляющих за горожанами земли и другое имущество, пользовались и «концы» (районы) Новгорода, то хранилищами и местом создания документов стали храмы, посвященные покровителям цеховых ремесел — рыбаков, торговцев различным товаром, шорников, оружейников и т. д.
В таких храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций. Часто само хранение документов в храме придавало им необходимую юридическую силу.
Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.) и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией.
Сам монастырь — довольно крупное экономическое предприятие — задокументировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого свободное место в духовных книгах.
Накопление традиций в области документации привело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав воссоздали за счет псалмопевцев и служителей церкви. Не случайно с XIV в., термин «дьяк» как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т. е., типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству — «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания — редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках).
«Организация работы с документами в
... Выявить нормативную базу делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов и отметить недостатки. ...
Также присутствуют элементы защиты информации от несанкционированного доступа на этапе хранения и использования. Также зафиксированы первые случаи подделки документов в личных политических и корыстных целях.
Объем документов определить не представляется возможным, однако характерно то, что в Городище под Новгородом и в самом Новгороде найдено около 350 свинцовых печатей, которые используются для фиксации документов. Примерно столько же их было найдено позже при раскопках в Пскове.
В древнерусском государстве также была разработана процедура признания документов недействительной. Материалы были изъяты из «кладовой» и уничтожены в присутствии понятых. «Ларник» не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков).
Особо важные документы уничтожались комиссией, специально выбранной городским советом, часто публично, в торжественной обстановке. Менее значимые документы были возвращены авторам или просто смыты с пергамента, на котором они были написаны, а порванные листы использовались повторно. Достаточно распространенная практика фальсификации и удаления текстов требовала включения в судебные письма предписаний об удалении фальшивых документов.
Практически до конца XIV в., основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Лучший пергамент привозили из Греции или ганзейских городов. Самой древней формой документа на Руси была грамота — отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см).
Размер документа может отличаться из-за наклеивания следующих листов. Документы, утратившие свою ценность, соскребали, вырезали дорогостоящие материалы, вырезали потертые участки и повторно использовали для записи информации. С увеличением объема делопроизводства изменился график написания: изначально документы составлялись характерным для книжного дела легальным письмом с написанием писем с прямыми очертаниями. В XIV в., стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы были написаны сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в., стала использоваться точка в конце предложения.
Несмотря на постоянное расширение практики документирования управленческих действий и юридических фактов, говорить о делопроизводстве в период древнерусского государства и феодальной раздробленности как о системе определенных норм и правил пока преждевременно. Это период постепенного развития традиций российской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и архивирования документов, обеспечения их сохранности, в том числе защиты от несанкционированного доступа и подделки. При этом некоторые правила работы с документами закреплены в законодательстве. Расширение практики удостоверения документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, т. е., выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
История делопроизводства в дореволюционной России
... в 17 веке дьяки руководили рядом важных приказов (Разрядным Посольским, Поместным). Приказное делопроизводство ... бояр и вольных слуг, созываемых князем для решения различных вопросов ... приказной системы в XV-XVII века. 3. Разобрать структуру приказа 4. Рассмотрим происхождение офисной системы в «период заказа». 5. Учитывайте видовой состав документа и порядок подготовки документов. История приказной ...
2. Делопроизводство Киевской Руси
После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т. п.
Древние русские князья хранили важные документы лучше драгоценностей. известно, что во времена Ярослава Мудрого в Михайловском приделе Софийского собора хранился сборник древнейших писем и трактатов России. Ученые признают, что именно здесь были сосредоточены документы до времен Владимира.
Одним из самых известных месторождений является также Киево-Печерский монастырь, основанный уроженцем Чернигова монахом Антонием во времена правления Ярослава Мудрого.
В результате пожаров, княжеской борьбы и монголо-татарского нашествия большинство памятников Древней Руси погибло. До наших дней сохранилось всего несколько памятников, судьба которых оказалась более удачной. Среди этих документов наиболее древние рукописные книги «Остро-мирово Евангелие» 1056-1057 гг. и «Сборник Святослава» 1073 и 1076 гг., произведения оригинальной древнерусской литературы «Поучение к братии» епископа Луки, «Слово о законе и благодати» первого нашего митрополита Иллариона, «Житие Бориса и Глеба» и т. п.
Все они сегодня являются не только памятниками письменности и литературы, но и документами той эпохи.
Одним из древних и важных документов норм права является «Правда Русская» или, по принятому в науке названию, «Русская правда» (термин «правда» здесь означает закон).
Этот документ не сохранился. До нашего времени дошли лишь многочисленные (около 300) списки, то есть копии, из которых наиболее старинные датируются XIII в.
Важными документами той эпохи были «уставы князей» и «уроки», а также уставы церкви. Княжеские карты были призваны дополнить или укрепить внутренние правила и порядки государства, такие как Устав Владимира Мономаха, ставший дополнением и своеобразной частью Русской Правды». Под «уроками» мы понимаем решения принципов, в основном финансового характера, по налогам.
Церковные уставы были призваны упростить правовое положение церкви в государстве, а также церковных судах и обеспечить церковь материальными ресурсами.
Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй — XIV в. Важнейший исторический документ — это история прошлых лет, дошедшая до нас не в оригинале, а в последующих копиях. Одним из них является Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в, Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах — договорах Руси с иностранными государствами.
Принятие христианства на Руси (2)
... несмотря на притеснения христиан, христианство в Киеве продолжало распространяться. ГЛАВА I. ПРЕДПОСЫЛКИ ПРИНЯТИЯ ХРИСТИАНСТВА. Славяне в VII и VIII ... не женой, а скорее наложницей князя, т.к. многоженство тогда имело место). Владимира, еще ребенка, сопровождал его дядя ... рождались политические союзы".(2) Итак, первой династией «русских» князей на Руси были Рюриковичи. До нас дошло очень мало ...
В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени — Византией (соглашения 907 и 911 гг., князя Олега, 947 г. — князя Игоря и 971 г. — князя Святослава).
Уже в те давние времена документ служил гарантией исполнения обязанностей, и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: «Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях… Если они приедут без диплома, пусть держат под стражей, пока мы не известим князя Игоря».
Каким же тогда был язык документов? Ведь Киевская и Переяславская земли уже в XII в. именуются Украиной. Еще М. Максимович доказал, что язык крестьян Киевщины XIX в. — это и язык киевских князей. Язык документов Киевской Руси — старославянский. Как свидетельствует «Повесть прошлых лет», большая часть украинских слов количественно смешалась с рядом слов старославянского языка.
До XV века государственная система Московского княжества носила дворцово-наследственный характер. Органами управления государства были так называемые уклады: сокольничий, охотничий, конный, стольник.
Само государство было разделено на уезды, лагеря и волости во главе с губернаторами и волостями, юрисдикция которых распространялась на помещичьи владения. Делопроизводство вели дьяки, а при наместниках — писари.
Заключение
Несмотря на постоянное расширение практики документирования управленческих действий и юридических фактов, говорить о делопроизводстве в период древнерусского государства и феодальной раздробленности как о системе определенных норм и правил пока преждевременно. договор делопроизводство документирование
Это период постепенного развития традиций российской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и архивирования документов, обеспечения их сохранности, в том числе защиты от несанкционированного доступа и подделки.
При этом некоторые правила работы с документами закреплены в законодательстве. Расширение практики удостоверения документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, т. е., выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
Литература
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/na-temu-deloproizvodstvo-v-drevney-rusi/
1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. — М.: ЭКСМО, 2006.
2. Белов А.Н. Совершенствование документооборота в научной организации. — М.: Высшая школа, 1984.
3. История делопроизводства в России, электронный ресурс.
4. Делопроизводство в Древнерусском государстве, электронный ресурс.
Кадровое делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении ...
... по документационному обеспечению включает: ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов; ... базу делопроизводства; излагает основы делопроизводства, подробно описывает организацию работы с документами. А.Н. Белов и А.А. Белов обобщил ...
