Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, используемые в данной области.
Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково:
- организационные документы;
- распорядительная документация;
- информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация;
- плановая документация;
- отчетно-статистическая;
- кадровая документация;
- бухгалтерская документация.
Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) занимает центральное место.
ОРД классифицируется на три группы:
- организационные документы (уставы, положения, штатное расписание и др.);
- распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);
- информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
В своей работе я более подробно изучил систему административной документации.
Цель работы — рассмотреть этапы подготовки и правила составления распорядительных документов.
Задачи работы:
1. дать классификацию распорядительных документов;
2. определить этапы подготовки распорядительных документов в зависимости от условий принятия решений;
3. рассмотреть правила оформления распорядительных документов.
Актуальность данной темы в том, что распорядительные документы регулируют и координируют деятельность, позволяющую органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности, что особенно важно при рыночной экономике.
При изучении данного вопроса использовались ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.
Кроме того, при определении этапов подготовки распорядительных документов используется учебник «Офисный труд. Организация и технологии документационного обеспечения управления» под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.
Организационно-распорядительная документация по основной деятельности ТюмГУ
... проработкой проблемы изучения организационно-распорядительной документации, в частности такого документа, как приказ по основной деятельности (этапы подготовки и правила оформления). Объектом изучения данной курсовой работы является организационно-распорядительная документация. Объект исследования - выполнение ...
При изучении правил оформления распорядительных документов применялся учебник «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов» Чуковенкова А.Ю. и Янковой В.Ф., а также учебно-методический комплекс «Документоведение и делопроизводство» Панфиловой Т.А. и Кондратьевой Т.Н.
Большую помощь при написании работы оказал учебник под ред. В.А. Кудряева «Организация работы с документами».
1. КЛАССИФИКАЦИЯ РаспорядительныХ документОВ
Нормативные документы — это документы, в которых фиксируются решения по административным и организационным вопросам деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления гарантировать выполнение возложенных на него задач.
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции и других факторов, руководство любой организации вправе осуществлять исполнительную и распорядительную деятельность и, как следствие, выдавать распорядительные документы.
Управленческие документы содержат нисходящие решения в системе управления: от руководящего органа к управляемому, от руководителя организации к отделам и сотрудникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
С юридической точки зрения административные документы относятся к правовым актам: они выражают определенные юридически авторитетные предписания субъектов управления1. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
- правовые акты федерального уровня – акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);
- правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации — республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;
- правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
Также различают административные документы: приказ, приказ, распоряжение, решение, постановление.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
- необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
- необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации2.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений3. главе я рассмотрю этапы подготовки распорядительных документов в зависимости от данных условий принятия решения.
Документирование организационно-распорядительной документации
... и внедрении решений, зафиксированных в организационной и административной документации. Она является наиболее широко используемым видом документации. Основное назначение организационно-распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления ...
Этапы подготовки распорядительных документов
2.1 Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения
Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает следующие стадии:
Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.
Принятие решения по рассмотренным материалам.
Оформление протокола заседания.
Издание распорядительного документа.
Доведение решения до исполнителей4.
Первый этап включает сбор информации по теме и ее анализ и завершается составлением аналитического отчета. Эта работа выполняется в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистом или группой специалистов соответствующего подразделения. Необходимую информацию можно запросить у других отделов, подчиненных и других организаций. Руководство должно содержать полную и полную информацию и конкретные предложения по решению проблемы. Он должен быть согласован со всеми специалистами, заинтересованными в готовящемся решении, и подписан руководителем отдела, представляющего вопрос на рассмотрение. Наряду со справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проект решения написаны на стандартных листах бумаги. В проекте решения указаны мотивы решения, а в административной части — инструкции.
На втором этапе подготовленные материалы — акт и проект решения — передаются секретарю коллегиального органа — как правило, за 10-15 дней до заседания. Это время необходимо для размножения представленных материалов и их раздачи членам коллегиального органа для предварительного изучения. Перед заседанием члены коллегиального органа должны иметь возможность изучить материалы, чтобы составить представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании.
На третьей и четвертой стадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания (членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка дня, материалы к заседанию), на заседании обсуждаются представленные материалы, высказываются мнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. По результатам обсуждения в проект могут быть внесены изменения, которые считаются принятыми, если они проголосуют за членов коллегиального органа. В итоге обсуждения большинством голосов или квалифицированным большинством (2/3 голосов) принимается решение.
Пятый этап отражает специфику деятельности коллегиальных органов: это запись в протоколе собрания. Во время собрания хранятся черновики рукописных заметок о ходе собрания, составные протоколы или звукозаписи на магнитной ленте. В высших инстанциях и администрациях звукозапись сопровождается стенографией. После заседания на основе записей оформляется протокол заседания. Если протокол составляется на основе рукописных заметок, запись их выступлений должна быть согласована с докладчиками. В этом случае докладчик подписывает протокол на левом поле напротив записи речи. По согласованию протокол подписывается председателем коллегиального органа и ответственным секретарем.
Поля в документе по госту
... распорядительная документация требования к оформлению документов «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , от 22 октября 2004 г. Как оформить курсовую работу по ГОСТ 2021 Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ ... научными сотрудниками или изобретателями. Как оформлять курсовую работу Итак, кажется, мы разобрались с ГОСТами. Приступим непосредственно к вопросам ...
Шестой этап — выдача распорядительного документа по решению коллегиального органа. Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями или постановлениями. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления (например, Правительством Российской Федерации), представительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации (например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т.п.).
Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий (например, общее собрание учредителей (участников), акционеров, совет директоров открытого акционерного общества) издают решения. Решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного документа и фиксируются только в протоколе. В управленческой практике эти решения называются протокольными решениями и доводятся до исполнителя посредством выписок из протокола собрания.
Седьмая стадия – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.
2.2 Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений
Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений – приказов, указаний, распоряжений – включает следующие стадии:
Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).
Сбор и анализ информации по вопросу.
Подготовка проекта распорядительного документа.
Согласование проекта документа.
Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям.
Принятие решения (подписание документа).
Доведение распорядительного документа до исполнителей5.
Документальный процесс является организационным началом подготовки и опубликования административного акта и направлен на обеспечение его соответствия действующему законодательству.
Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой), по поручению руководства организации, по инициативе руководителей подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов. Обоснование необходимости издания административного акта может быть выражено в меморандуме, справке аналитического или информативного содержания, предложении, заключении, акте, официальном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.
Проекты распорядительных документов готовятся специалистами отдела. Если проект документа затрагивает интересы различных ведомств, по решению руководства организации создается временная комиссия или назначается группа сотрудников для подготовки проекта распорядительного документа.
Сбор и анализ информации для выработки управленческих решений предполагает сбор объективной, достаточной и своевременной информации. Для этого необходимо, прежде всего, определить источники такой информации – это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая документация организации; документы, поступающие из вышестоящих и подведомственных организаций; архивные документы; публикации в периодической печати; научные материалы и др. Результатом сбора и анализа информации по делу является выработка управленческого решения и, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются различные варианты решений и после их полной оценки вы выбираете, самый приемлемый.
«Контроль и ревизия» Реализация в курсовом проекте «Контроль ...
... курсового проекта по курсу «Контроль и ревизия» необходимо знание дисциплин: «Экономика организации (предприятия)», «Управление организацией (предприятия)», «Бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», ... объекта контроля; выполнить постановку задачи по организации контроля выбранного объекта; разработать план и программу контроля; определить перечень документов, подлежащих контролю; ...
Подготовка проекта распорядительного документа — оформление решения, разработанного в виде проекта распорядительного документа, осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4 по тем же правилам, что и итоговый документ. На верхнем поле справа проставляется слово «Проект». Текст документа оформляется так, как если бы это была окончательная версия документа.
Согласование проекта документа подразумевает визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования) и внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях).
Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возложено на руководителей служб, представляющих проект.
Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.
В процессе утверждения вы можете вносить комментарии и дополнения к черновику документа. Их можно вставить непосредственно в черновик представленного документа или записать на отдельном листе в качестве особого мнения или комментария. В последнем случае при утверждении проекта документа, помимо подписи утверждающего лица и даты, ставится подпись: «Особое мнение прилагается» или «Комментарии прилагаются». Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прилагается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для ознакомления с документом. Когда доработанный документ доставляется руководителю на подпись, все особые мнения и комментарии должны быть отправлены вместе с документом на рассмотрение руководителю.
Однако, если в процессе утверждения в дизайн вносятся фундаментальные изменения, его необходимо перепечатать и повторно утвердить. Обратите внимание, что повторное одобрение не требуется, если при доработке в проект документа были внесены только редакционные уточнения, не изменившие его содержание.
Рассмотрение проекта административного документа на основе комментариев включает в себя внесение комментариев в проект документа по результатам соглашения, окончательное оформление согласованного проекта документа на фирменном бланке организации и его отправку начальнику на подпись.
Контроль за правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения управления (ДОУ).
Перспективы развития управления проектами
... методология и инструментарий Управления Проектами. Конечно, в России уже пора обратить серьезное внимание на этот вопрос в контексте решения проблемы совершенствования государственного управления и социально-экономического развития страны. В основном, деятельность организаций и предприятий ...
Если проект распорядительного документа был подготовлен от имени вышестоящей организации, проект документа составляется не на бланке организации, а на стандартных листах бумаги и отправляется в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской. Примечание.
Принятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем, – решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, имеющий юридическую силу.
Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути проекта, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.
оформление распорядительных документов
Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В некоторых случаях он может затронуть широкий круг организаций и должностных лиц, независимо от их подчиненности.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Пример оформления приказа по основной деятельности см. Приложение 1.
Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Пример оформления приказа по личному составу см. Приложение 2.
Подготовленные к согласованию проекты заказов на основную деятельность составляются на стандартных листах бумаги со всеми необходимыми реквизитами и указанием в верхнем поле документа справа — «Проект». Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.
Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос «О чем?», например: «О создании филиала общества в г. Твери», «Об изменении устава общества».
В приказах текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для выдачи приказа был законодательный или нормативный акт вышестоящего органа или документ, ранее выданный этим органом, в удостоверяющей части указываются его наименование, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Как оформлять приложения в дипломе?
... требования к написанию и оформлению дипломной работы. как оформлять приложения в дипломной работе С ... На основании этого документа подписывается приказ о приеме в новое учебное заведение. ... диплому после списка пройденных тестов. Вывод : Дипломная работа без приложений не может обойтись ни в коем случае. Они необходимы для наиболее полного и понятного изложения исследовательской деятельности. По ...
Преамбула может начинаться словами «В целях», «Во исполнение» и т.д.
Подтверждающая часть отделяется командным словом «ЗАКАЗ», которое печатается при загрузке новой строкой поля заглавными буквами. Подтверждающая сторона может отсутствовать, если предписанные действия не требуют разъяснения или обоснования.
Административная часть должна содержать перечень установленных актов с указанием исполнителя каждого акта и сроков исполнения. При этом административная часть делится на баллы, если к исполнению заказа привлечено несколько исполнителей и исполнение актов разного характера. Пункты, которые включают регулирующие действия руководства, начинаются с неопределенного глагола. Например: «1. Создать рабочую группу в составе…».
В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Исполнителями могут быть назначены организации подразделения. Информация об управленческом действии передается глаголом неопределенной формы и дополнением с обозначением объекта действия. Например:
1. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. подготовить проект «Технического задания…».
Срок годности печатается отдельно как срок годности. Например: “Срок представления 15.07.2003.”
В последнем абзаце административной части указываются определенные субъекты, на которых возложен контроль за исполнением административного акта. Например: «5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т.П.».
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Перед подачей на подпись проект постановления утверждается всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются к первому экземпляру заказа внизу последнего листа документа или на обратной стороне последнего листа.
Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)». На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение.
По модулю: Организация и управление торгово-сбытовой деятельностью
... организацию управления в магазине, ознакомиться с . Оформление приходных и расходных товаротранспортных накладных. Товары, поступающие в магазин, сопровождаются сопроводительными документами. ... деятельность по формированию ассортимента. Ассортимент - это совокупность товаров разных видов, разновидностей, наименований, объединенных по ... практики я научился применять на практике ... работы торгового ...
Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)», а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.
Приложения к проектам постановлений должны быть утверждены исполнителем, их подготовившим, руководителями подразделений.
Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).
Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).
Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата, номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
Инструкция — это правовой акт, изданный государственным органом, в основном по информационным и методическим вопросам, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов и иных актов этого органа и вышестоящих органов управления.
Право давать указания также принадлежит руководителям организаций, учреждений и предприятий при принятии решений по оперативно-производственным и административным вопросам.
В общем, инструкции пишутся и выполняются так же, как приказы, но ключевые слова в тексте инструкции могут быть: «ДВА» или «ПРЕДЛОЖЕНИЕ» — в зависимости от содержания инструкции.
Если инструкции отправляются в подчиненные организации с целью доведения до них общих правил или другой информации, они оформляются на едином бланке с угловым расположением деталей и регистрацией в правом верхнем углу атрибута «Получатель». Пример оформления указания см. Приложение 3.
Обязательными реквизитами указания являются: наименование организации, название вида документа (УКАЗАНИЕ), дата, номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.
Распоряжения издают также заместители первого руководителя, главные специалисты, руководители подразделений по оперативным вопросам хозяйственной, производственной, административной деятельности.
Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основной деятельности организации. Различия заключаются распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которое так же, как в приказах печатается отдельной прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.
Планирование и организация управленческих решений
... - управленческие решения. Предмет - планирование и организация управленческих решений. Целью данной курсовой работы является рассмотрение особенностей принятия управленческих решений. Задачи работы: 1) рассмотреть сущность, классификацию и критерии качества управленческого решения; 2) изучить технологии выработки управленческих решений; 3) ...
Распоряжения оформляются на бланке распоряжения (бланк конкретного вида документа).
Пример оформления распоряжения см. Приложение 4.
Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата, номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия.
Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛО», «РЕШИЛИ»), которое печатается прописными буквами с новой Если решение не нуждаются в обосновании, текст начинается образом: «Совет директоров РЕШИЛ: …».
В решениях, принятых коллегиальными и совещательными органами, используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа («РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛО»).
В совместных решениях двух и более организаций текст излагается от первого лица множественного числа («РЕШИЛИ»).
При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты.
Распорядительная часть излагается пунктами.
Решения могут содержать приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах распорядительной части.
Проект решения должен быть согласован со всеми заинтересованными подразделениями и организациями.
Юридическую силу решение обретает после его подписания руководителем органа коллегиального органа управления, присвоения документу номера (т.е. и проставления даты. Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.
Решение оформляются на бланке решения (бланк конкретного вида документа).
Пример оформления решения см. Приложение 5.
Обязательными реквизитами решения являются: наименование организации, название вида документа, дата, номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ» (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной прописными буквами.
Постановления оформляются на бланке постановления (бланк конкретного вида документа).
Пример оформления постановления см. Приложение 6.
Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.
Заключение
Управление организацией (предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использования распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных актах, которые издают федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.
Требования к оформлению документов также закреплены в государственных стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.
Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более эффективной деятельности организации.
1.1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
1.2 Типовая по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. – М., 2006.
2. ЛИТЕРАТУРА:
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/na-temu-organizatsionno-rasporyaditelnyie-dokumentyi/
2.1 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
2.2 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216 с.
2.3 Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – 400 с.
2.4 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.
2.5 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
2.6 Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. – Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2005. — 272 с.
1 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 45.
2 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 46.
3 Там же. – С. 46.
4 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С. 79.
5 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С. 86.
