Функции и принципы менеджмента

Реферат

Менеджмент — это наука и искусство побеждать, умение достигать целей, используя труд, мотивацию поведения и интеллект людей.

Даже в самых древних обществах от индивидов требовалось координировать и направлять действия групп. К примеру, египетские пирамиды — это памятник управленческого искусства того времени, поскольку строительство таких уникальных сооружений требовало четкости в планировании, организации работы; великого множества людей, контроля за их деятельностью.

Когда мы говорим о том, что организация (предприятие) функционирует, то имеем в виду, что в ее рамках люди осуществляют определенные действия.

Сегодня наше общество переживает чрезвычайно трудные, во многом противоречивые изменения. В общественно-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике — от административно-командирской системы к рынку. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем образе жизни осложняются тем, что требуют изменений в нас самих.

Менеджмент — это современная система управления бизнесом, работающая в рыночной экономике. Термин «менеджмент» фактически является аналогом термина «менеджмент», его синонимом. Однако есть отличие. Управление относится к живой и неживой сфере. Например, управление технологиями, биологическими процессами, государством. Т.е. управление является более широким понятием. Менеджмент применяется только в управлении социально-экономическими системами.

Цель данной работы — раскрытие основных функций, принципов менеджмента.

Функции менеджмента

Функцией в управлении называется особый вид управленческой деятельности, с помощью которого субъект управления воздействует на управляемый объект.

Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления).

Конечным результатом управления является развитие воздействия управления, приказа, приказа, направленного на достижение цели. Сотрудник может выполнять несколько функций, несколько сотрудников могут выполнять одну функцию. Каждая функция управления является областью определенного процесса управления, а система управления для конкретного объекта или типа деятельности представляет собой набор функций, связанных одним циклом управления.

Прогнозирование и планирование

Экономический прогноз — это прогноз развития экономики на ближайший период для конкретной организации.

5 стр., 2011 слов

Психика и деятельность

... превратиться в состояние интереса и закрепиться на таком качестве личности, как любопытство. 2. Активность. Поведение. Деятельность, Активность, Деятельность психологии личности Социальная психология, ... Этот объект потребности - настоящая причина человеческой деятельности. В теории деятельности под психофизиологическими функциями понимаются физиологические диспозиции психических процессов. Они ...

Планирование — это разработка плана, который определяет, что должно быть достигнуто и с помощью каких рычагов в соответствии со временем и пространством.

В широком смысле планирование — это деятельность по разработке и принятию управленческих решений. План как система взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата, предусматривает следующее:

  • Цели и задачи. На современном этапе экономического развития осуществляется стратегия рыночной экономики, высшая цель которой — неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства.
  • Пути и средства. Для достижения поставленных целей выбираются методы серии взаимосвязанных действий.
  • Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач. Цели и задачи, изложенные в плане, должны быть связаны с материальными, финансовыми и человеческими ресурсами.
  • Пропорции. Сохранение пропорциональности между отдельными элементами производства — важнейшее условие его эффективности.
  • Организация выполнения плана и контроль. Устанавливается связь между запланированной работой и конечной целью производства, удовлетворяющей потребности общества.

Существует три основных типа планирования.

Стратегическое планирование (высший уровень) — это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации; оценить, какие тенденции наблюдаются в ее окружении; определить, каким вероятнее всего будет поведение конкурентов. Основная задача планирования на этом уровне — определить, как организация будет работать в своей рыночной нише.

Тактическое планирование (средний уровень) — это определение промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. Стратегическое планирование основано на идеях, рожденных во время стратегического планирования.

Оперативное планирование (низший уровень) — это основа основ планирования. В оперативных планах стандарты деятельности, описание работ и т.п. вписываются в такую систему, при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации.

Функция организации

Реализация планов требует, чтобы организация представляла следующий этап управления.

Под организацией понимается процесс:

  • Определение рациональных форм разделения труда;
  • Распределение работы среди работников, групп работников и подразделений;
  • Разработки структуры органов управления;
  • Регламентация функций, подфункций, работ, операций;
  • Установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц;
  • Подбора и расстановки кадров.

Функцию организации можно рассматривать в двух отношениях: во-первых, как процесс создания системы и, во-вторых, как процесс ее улучшения, упорядочивания.

11 стр., 5162 слов

Организация финансового планирования на предприятии

... организацию финансового планирования. Цель финансового планирования предприятия конкретизируется в зависимости от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового состояния на момент разработки финансового плана, динамики основных финансовых ... связаны ведомственные процессы, системы внутреннего организационного управления и контроля. Финансовое планирование обеспечивает ...

Организация труда — это функция, которую должны выполнять все руководители, независимо от ранга. Задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать такую организационную структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, позволяет ей эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно распределять и направлять усилия своих сотрудников.

Мотивация и стимулирование

Мотивация — это процесс поощрения себя и других к действиям для достижения личных и организационных целей.

Мотивация — стимулирование (внутреннее побуждение к действиям — в древности это был хлыст и угроза наказания, редко — награда; в настоящее время — возможность больше заработать, моральное стимулирование, убеждение) руководителем эффективного труда работников. Для эффективной мотивации менеджер изучает собственное поведение, выявляет и использует набор жизненных потребностей, которые постоянно меняются. Таким образом, задача функции мотивации — обеспечить, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с планом и в соответствии с делегированными им обязанностями.

Теории мотивации основаны на определении человеческих потребностей и их структуры. Потребность — это осознание отсутствия чего-либо, которое вызывает стимул к действию. К числу таких теорий относят теории Маслоу, МакКлелланда и Герцберга.

Система стимулов — это набор взаимосвязанных и дополнительных стимулов, воздействие которых активизирует человеческую деятельность для достижения поставленных целей. Мотивация зависит от потребностей сотрудников, ожиданий и представлений о справедливом вознаграждении за их труд.

Контроль

функция принцип менеджмент мотивация

В сомом общем виде контроль можно представить как процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными.

Контроль — одна из ведущих функций управления. Существует множество формулировок определений функции контроля. Один из них — это контроль, то есть процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Контроль способствует успешному функционированию предприятия. Без контроля на предприятии начинается неразбериха.

Проблемы выявляются через функцию контроля, которая позволяет организации корректировать свою деятельность для предотвращения кризисной ситуации. Контроль позволяет исправлять ошибки, сознательные и бессознательные нарушения и исправлять их до того, как они возникнут на пути к достижению цели. При этом контроль позволяет определить, какое действие на пути к достижению цели было наиболее эффективным.

11 стр., 5065 слов

Мотивация труда персонала

... легитимную, сознательную, деятельность человека /2/. Цель мотивации - достижение в процессе труда целей организации и (или) целей работника. Трудовая мотивация основана на мотивации и стимулах, связанных и не связанных ... когда потребность в его работе больше не нужна. Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Только зная то, что движет человеком, побуждает его ...

Управленческий контроль осуществляется на двух организационных уровнях: операционном (осуществляется на уровне операций, где менеджеры инспектируют использование физических, финансовых, человеческих и информационных ресурсов) и внешнем (обычно заняты менеджеры, ответственные за стратегию корпорации и бизнеса).

Эффективное сочетание различных видов контроля, учитывающих параметры внешней и внутренней среды, является залогом бесперебойного функционирования организации.

Координация и регулирование

Это финальная стадия контроля. Суть данной функции — обеспечить согласованность действий всех звеньев системы управления, поддерживать, поддерживать и улучшать установленный режим работы производственного механизма. С помощью данной функции решаются проблемы, связанные с разделением труда в аппарате управления и упорядочиванием производственной системы в случае отклонения от заданных параметров.

Целями согласования и регулирования являются налаживание взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов, устранение помех и отклонений от заданного режима работы.

Регулирование — деятельность по поддержанию заданных параметров в динамической системе управления производством. это определяется задачей поддержания порядка как в производственной подсистеме, так и в подсистеме управления. Именно эта функция связывает систему управления с внешней средой.

Координация — это функция процесса управления, обеспечивающая, во-первых, его непрерывность и непрерывность, а, во-вторых, взаимосвязь всех функций.

Принципы менеджмента

Под принципами управления следует понимать правила правления, основные положения и правила поведения, которые регулируют органы управления в социально-экономических условиях, исторически сложившихся в обществе.

Принципы управления определяют требования к системе, структуре, организации и процессу управления. Принципы управления производством выражают основные требования к построению органов управления и методам реализации функций управления.

Следовательно, принципы управления являются исходной составляющей, общим началом разумной хозяйственной деятельности. Впервые основные принципы управления сформулировал Анри Файоль. Многие из них по-прежнему имеют практическое значение, несмотря на серьезные изменения. К таким принципам относятся следующие:

.Разделение труда. Специализация является естественным порядком вещей. Цель разделения труда — выполнять работу большего объема и лучшего качества с теми же усилиями. Это достигается за счет уменьшения количества целей, на которые необходимо направить внимание и усилия.

3 стр., 1257 слов

Организация риск-менеджмента

... организации управления рисками. Организация управления рисками - это система мероприятий, направленных на рациональное объединение всех ее элементов в единую технологию процесса управления рисками. Первым шагом в организации управления рисками ... Финансы и статистика, 2006. .И.А. Бланк. Финансовый менеджмент: Учебный курс. М.: Ника-Центр, 1999. .Менеджмент / Под редакцией проф. М.Г. Лапусты, 7-е ...

2.Полномочия и ответственность. Власть — это право отдавать приказы, а ответственность — его конститутивная противоположность. Где даются полномочия — там возникает ответственность.

.Дисциплина. Дисциплина подразумевает подчинение и уважение соглашений, достигнутых между компанией и ее сотрудниками. Заключение этих соглашений, связывающих компанию и сотрудников, из которых возникают дисциплинарные формальности, должно оставаться главной заботой лидеров отрасли. Дисциплина также предполагает справедливо применяемые санкции.

.Единоначалие. Сотрудник должен получать приказы только от одного непосредственного руководителя.

.Подчиненность личных интересов общим. Интересы сотрудника или группы сотрудников не должны преобладать над интересами более крупной компании или организации.

.Вознаграждение персонала (мотивация).

Чтобы обеспечить лояльность и поддержку рабочих, они должны получать справедливую заработную плату за свои услуги.

.Централизация. Как и разделение труда, централизация — это естественный порядок вещей. Однако соответствующая степень централизации будет варьироваться в зависимости от конкретных условий. Поэтому возникает вопрос о правильном соотношении централизации и децентрализации. Это проблема определения меры, которая обеспечит наилучшие возможные результаты.

.Скалярная цепь. Скалярная цепочка — это ряд лиц, занимающих руководящие должности, от самого высокопоставленного лица в цепочке до основного лидера. Было бы ошибкой отказываться от иерархической системы без особой необходимости в ней, но было бы еще более серьезной ошибкой поддерживать эту иерархию, когда она наносит ущерб интересам компании.

.Порядок. Место — для всего и все на своем месте.

.Справедливость. Справедливость-это сочетание доброты и правосудия.

.Стабильность рабочего места для персонала. Высокая текучесть кадров снижает эффективность организации. Посредственный лидер, который сохраняет свой пост, определенно предпочтительнее исключительного и талантливого менеджера, который быстро уходит и не удерживает свой пост.

.Инициатива. Инициатива означает разработку плана и обеспечение его успешной реализации. Это придает организации силу и энергию.

.Корпоративный дух. Союз — это сила, а она является результатом гармонии персонала.

Эти принципы управления, конечно, не исчерпывают всего набора принципов, на которых основано управление производством. В управлении социально-экономическими системами используют и другие принципы, в частности принцип системности, или системный подход в управлении, и др.

4 стр., 1796 слов

Методология управления организацией на основе различных подходов

... методы напрямую отражаются на самих специалистах и всех подразделениях фирмы, поэтому основы менеджмента и основные методологии управления должны быть знакомы всем без исключения. Объектом исследования будут организации, в которых осуществляется управление ...

Заключение

В настоящее время наиболее распространенным взглядом на менеджмент является его представление как процесс, направленный на достижение целей организации и включающий набор управленческих действий для решения конкретных производственных и социально-экономических проблем организации. Данные действия принято именовать функциями менеджмента. Именно функции в их последовательности и совокупности образуют технологию управления и являются конкретной реализацией принципов и методов управления. Таким образом, сущность, сложность и особенности работы менеджеров раскрываются в функциях, которые они выполняют в рамках процесса управления организацией.

Различают следующие функции управления: функция планирования, функция организации, мотивация, контроль и другие.

В условиях рыночных отношений менеджмент строится на принципах управления общественным производством, которые могут быть представлены как фундаментальные идеи, модели и правила поведения менеджеров при реализации управленческих функций.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/osnovnyie-printsipyi-menedjmenta/

1.Виханский О.С., Наумов О.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 383 с.

2.Вершигора Е.Е. Менеджмент: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 364 с.

.Герчикова И.Н. Менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 2002. — 478 с.

.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие. — М.: Новое знание, 2002. — 421 с.

.Кузнецов Ю.В., Подлесных В.И. Основы менеджмента. — М.: ОЛБИС, 2002. — 409 с.

.Радугин А.А. Основы менеджмента. — М.: Центр, 2001. — 325 с.

.Уткин Н.Я. Курс менеджмента, учебник для ВУЗов. — М.: Зерцало, 2004. — 395 с.

.Щегорцов В.А. Менеджмент: учебник. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 544 с.