Заяц Анна Валериевна

метки: Проект, Управление, Работа, Учреждение, Персонал, Корпорация, Культура, Курсовой

В условиях современной быстроизменяющейся среды предприятия управление проектами является одним из пяти столпов современного управления организацией [1] . Правильно организованный проект — это не только залог эффективного функционирования предприятия, но и правильное распределение всех имеющихся ресурсов, умеренное использование времени и бюджета.

Недостаточность определенных теоретических и практических навыков в сфере управления проектами может привести к серьезным проблемам, таким как: нарушение сроков сдачи проекта, превышение бюджета, ухудшение качества проекта, что в конечном счете скажется на техническом отставании и потере конкурентных преимуществ организации, что особо важно для промышленного предприятия.

Цели и задачи исследования

Целью данного исследования является обобщение теоретических основ организации управления проектами и выбор основных из них для обоснования целесообразности создания конкретной системы управления проектами для повышения эффективности промышленного предприятия.

Для достижения данной цели нам потребуется решить следующие задачи:

1. Раскрыть сущность управления проектами;
2. Рассмотреть виды проектов;
3. Рассмотреть методику планирования проектов;
4. Выделить ключевые подходы к управлению проектами;
5. Проанализировать методику оценки эффективности инвестиционного проекта;
6. Определить по основным характеристикам проект повышения эффективности промышленного предприятия и выделить основные элементы научно-теоретической обоснованности его реализуемости.

Объект и предмет исследования

Объектом исследования являются организационные процессы управления проектами.

Предметом исследования являются теоретические аспекты и методологические основы управления проектами.

Анализ последних исследований и публикаций

Вопросы управления проектами исследовали такие ученые: Дж. Харрингтон, В. А. Рач, Г. Гантт, М. Романова, Д. Кливленд, А. Стешин, А. Файоль, И. Мазур, Ф. Тейлор, О. Ильина, В. Шапиро, Э. Уткин. В трудах этих ученых определяется сущность управления проектами, дается их классификация, разрабатываются показатели, напрямую влияющие на успешность проекта.

1. Сущность управления проектами

До недавних пор термин проект (с лат. projectus – кинутый вперед) специалисты трактовали так: это чертеж, пояснительная записка и финансовые расчеты, на основе которых можно построить самолет, сооружение или завод, или это текст, который предшествует документу – плану, договору, сделке.

Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата ...

... Такой учет называют оборотом персонала. Излишний оборот характеризует текучесть кадров. Чем стабильнее работа предприятия и управления им, тем она ... курсового проекта - рассчитать эффективность аппарата управления и оптимизировать его размер. Задачами курсового проекта являются: 1. Проанализировать природные и экономические условия хозяйства. 2. Провести анализ организационной структуры управления ...

Концепция управления проектом базируется на понятии проект . У разных авторов термин проект может иметь различное толкование.

Так, А. Клочков считает, что проект – это уникальный процесс, состоящий из набора взаимосвязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам [2] .

Э. Уткин дает такое определение: проект – это однократное, ограниченное во времени целенаправленное мероприятие, требующее задействования специалистов различных квалификаций и ресурсов [3].

А. Зуб говорит, что проект – это комплекс действий (обычно длительностью менее трех лет), состоящий из взаимосвязанных задач, с четко определенными целями, календарным планом и бюджетом [4].

В современном понимании проект трактуют:

• это деятельность, меры, предусматривающие выполнение определенных действий для достижения конкретных целей (получения определенных результатов); близкие по смыслу термины – хозяйственная деятельность , работа (комплекс работ) ;
• это система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для выполнения определенных действий или таких, которые описывают эти действия [5].

Управление проектами – это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта (рисунок 1) [6].

Главными свойствами проекта являются [7] :

1. Цель – это главная причина, по которой затевается проект. Она описывает конечный результат проекта. Проект считается выполненным, когда цель достигнута. Цель проекта должна быть реалистичной, например, если цель — расширить площадь магазина, то лучше сказать, что цель — обустроить новый фуд-холл на третьем этаже. Так мы узнаем, что проект завершен, когда наша цель (обустройство нового продовольственного зала на третьем этаже) будет достигнута. Цель проекта непосредственно связана с объектом планирования в управлении проектом (рисунок 2) [3] .
2. Бюджет — это общая сумма средств, необходимых для выполнения проекта.
3. Задачи – некоторые действия (мелкие этапы) из которых состоит проект. Чем яснее задача, тем легче будет спланировать свою деятельность, а это приведет к более быстрому достижению цели проекта.
4. Ресурсы – это те элементы, при помощи которых выполняются задачи или весь проект в целом, например, оборудование, персонал и т.д.
5. Время — это общее количество времени, в течение которого выполняется задача или весь проект.

В теории управлении проектами проекты классифицируются по многим признакам (рисунок 3) [4].

Планирование работы управления образования

... планирования работы районного управления образования обусловлено решением этой проблемы. Актуальность Цель работы углубленное изучение системы планов работы районного управления образования для выявления основных этапов, компонентов, а также проблем планирования. Объект исследования процесс планирования работы ...

2. Методика планирования проектов

Планирование проекта — это циклический процесс, начинающийся от более общего определения целей и переходящий к более подробному описанию того, как, когда и какая работа должна быть выполнена для достижения целей. По мере продвижения проекта от концепции к завершению появляется все больше информации об условиях, влияющих на ход работы. Использование инструментов планирования и управления проектами позволяет членам команды более четко описывать проблемы и более эффективно контролировать изменения проекта.

Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и этапах планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, принятых в отрасли и организациями, реализующими проект.

Существует логическая последовательность шагов разработки плана проекта, которая составляет цикл планирования (рисунок 4) [8].

Существуют следующие методы планирования проектов [9,10].

1. Теория расписаний (ТР) – это раздел исследования операций, в котором строятся и анализируются математические модели календарного планирования различных целенаправленных действий с учетом целевой функции и различных ограничений.
2. Диаграмма Гантта – предназначена для иллюстрации этапов работ проекта. У каждой работы указываются сроки выполнения, дата начала и окончания работы, связи между работами, а на самой диаграмме все работы показываются в виде полосок, соединенные стрелками, на этих полосках показан процент выполнения работы и назначенные на нее ресурсы. Визуализация значительно облегчает работу менеджеру проекта.
3. Методы сетевого планирования также являются графическим отображением работы проекта. Представлен сетевой граф: диаграмма, состоящая из вершин, соединенных дугами. Вершины – это работы проекта (события), дуги – это последовательности работ. По формулам рассчитываются такие показатели, например, как критический путь, ранняя дата события, поздняя дата события, резерв времени. Далее на графе указываются просчитанные показатели. Так же можно проводить оптимизацию сетевых планов.
4. Метод Pert — это способ проанализировать время, необходимое для выполнения каждой работы.

   Этот метод позволяет определить минимальное время, необходимое для выполнения проекта. Используя этот метод, вы можете построить сетевые диаграммы, подобные рассмотренным выше, или оценить сроки проекта: оптимистичный, пессимистичный и реальный. Все показатели просчитываются по формулам.

5. Эвристические методы оптимизации. Эвристические методы обеспечивают выявление, обработку и упорядочение системы закономерностей, механизмов и методологических средств конструирования нового задания и целеустремленных способов деятельности на основе обобщения прежнего опыта и опережающего отражения моделей будущего с целью решения поставленной задачи наиболее эффективно.
6. Метаэвристические методы оптимизации. К наиболее эффективным и популярным эвристическим методам относятся так называемые метаэвристики — обобщенные стратегии поиска оптимума в пространстве решений. Их первоначальная реализация в целом довольно проста и позволяет быстро получить практический результат.

3. Подходы к управлению проектами

Современная наука и практика разработали ряд подходов, применимых в системах управления проектами. В общей модели и методологии управления проектами каждому из них есть свое место. Такими подходами являются [11] :

Совершенствование применения административных методов управления

... административного управления. Конечно, административные методы управления, используемые во внутренней среде организации, должны быть тесно связаны с экономическими, но при этом они должны играть первостепенную роль. Предмет курсовой работы – административные методы управления. Работа состоит ...

• системный подход – позволяет рассмотреть проект как множество взаимосвязанных элементов – систему, которая живет в динамически меняющемся окружении. Окружение меняется как независимо от проекта, так и под его воздействием. На этом уровне важны темы рождения проекта и его взаимодействия с окружающей средой.
• проектный подход – характеризуется четкой ориентацией на достижение цели – создание продукта проекта . Инструменты управления проектами построены с учетом уникальности проекта и обеспечения достижения цели по заданной системе критериев. Если в качестве модели взаимодействия данных подходов выбрать иерархию , то проектный подход является вложенным по отношению к системному, а методология взаимодействия подходов представляется в виде матрешки .
• процессный подход – связан, с необходимостью регламентировать и унифицировать, действия менеджеров проектов, привести их к повторяющимся процессам с описанием входных и выходных параметров (ресурсов), а также набору действий, которые преобразуют вход в выход. Процессный подход привязывается к определенной предметной области (строительство, информационные технологии и другие) и позволяет формализовать действия проектного менеджера.

  В модели матрешки процессный подход является вложенным в проектный.

• сценарный подход – связан с процессами подготовки и принятия решений в управлении проектами. Сценарии обеспечивают быстрый перенос лучших практик в различные процессы управления проектами. Сценарный подход, таким образом, является внутренним по отношению к процессному и завершает формирование модели матрешки подходов к управлению проектами [11] .

4. Оценка эффективности проекта

Эффективность проекта оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта, целесообразности его принятия для потенциальных участников. Он показывает объективную приемлемость проекта вне зависимости от финансовых возможностей его участников.

Данная эффективность, в свою очередь, включает в себя [12] :

• общественную (социально-экономическую) эффективность проекта. Он учитывает социально-экономические последствия внедрения интеллектуальной собственности для общества в целом, включая как прямые затраты проекта и результаты проекта, так и внешние эффекты — социальные, экологические и другие. В качестве механизмов может быть использована оценка экономической и социальной безопасности проекта;
• коммерческую эффективность проекта. Он показывает финансовые последствия его реализации для участника ИП, предполагая, что он самостоятельно несет все затраты, необходимые для проекта, и использует все его результаты.

Можно рассмотреть основные этапы оценки эффективности проекта (рисунок 5) [2] :

В практике инвестиционного анализа применяют два основных подхода к определению оценки эффективности проектов [13] :

Методы оценки инвестиционных проектов

... оценки экономической эффективности инвестиционных проектов, в том числе показатели чистого приведенного дохода, рентабельности капиталовложений, внутренней нормы прибыли; ьпроблемы учета инфляции и риска; ... развиваться, ей необходима четкая политика инвестиционной деятельности. В любой эффективно работающей компании проблемы управления инвестиционным процессом занимают одно из важнейших ...

1. статические (простые) модели;
2. динамические модели (методы дисконтирования).

Статические методы оценки не учитывают фактор времени и основаны на данных бухгалтерского учета, на основе которых рассчитываются простая норма доходности и срок окупаемости проекта. Построение критериев оценки для дисконтированных проектов основано на использовании теории ценности денег во времени. В мировой практике наибольшее распространение получили следующие динамические методы (методы ЮНИДО) оценки следующих показателей:

• чистый приведенный эффект, или чистый дисконтированный доход (ЧД и ЧДД) или (Net Present Valve – NPV);
• дисконтированный индекс доходности (ИД) или (Discounted Profitability Index – DPI);
• дисконтированный период окупаемости (Discounted Payback Period – DPP);
• внутренняя норма доходности (ВНД) или (Internal Rate of Return – IRR);
• модифицированная внутренняя норма доходности (Modified Internal Rate of Return – MIRR).

Общая схема всех динамических методов оценки эффективности в принципе одинакова и основывается на прогнозировании положительных и отрицательных денежных потоков в плановый период и сопоставлении полученного сальдо денежных потоков, дисконтированного по соответствующей ставке, с инвестиционными затратами [14] .

Рассмотренные выше теоретические и методологические основы управления проектами адаптированы к конкретной разработке системы управления проектами для повышения эффективности промышленного предприятия.

Выбор основных инструментов научно-теоретического обоснования целесообразности данной системы представлен в рубрике Выводы и осуществлен на основе следующих факторов:

• объекта планирования в рассматриваемом управлении проекта;
• отраслевой и территориальной принадлежности предприятия , где внедряется проект;
• обеспечения экономически эффективного проекта.

Выводы

В документе рассматриваются основные термины и концепции управления проектами, классификация проектов, подходы и методы управления проектами, критерии и процедуры оценки экономической эффективности проекта.

Применительно к системе управления проекта повышения эффективности работы промышленного предприятия установлены следующие элементы научно-технического обоснования и характеристики:

1. Проект будет реализован в условиях ДНР на предприятии угледобывающей отрасли – шахте им. М. И. Калинина ГП ДУЭК.
2. Объект планирования относится к экономической (конкретно управленческой) деятельности предприятия.
3. Цель проекта – повышение экономической эффективности производства на шахте им. М. И. Калинина.
4. При разработке системы управления будут использованы: диаграмма Ганта, сетевые методы, системные, процессные подходы, методы ЮНИДО, методы оценки социальной и экономической безопасности проекта.

Список источников

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/upravlenie-personalom/

Психологические методы управления организацией на материалах ...

... по повышению эффективности использования психологических методов управления. В соответствии с поставленными задачами курсовая работа разбита на 3 ... Воробьева, Л.А, «Менеджмент предприятия». Очень хорошо характеризует психологические методы управления. Также учебное пособие «Менеджмент в потребительской ... решение конкретных бизнес-задач. Разделы психологии и знание методов их исследования позволяют нам ...

1. Харрингтон Дж. Совершенство управления изменениями / Под научн. ред. В.В. Брагина. – М.: РИА Стандарты и качество , 2008. – 192 с.
2. Клочков А. Как повысить и оценить эффективность проектов // Рынок ценных бумаг. – 2008. – № 5.
3. Уткин Э. А. Проект-менеджмент.– М.: ТЕИС, 2002.
4. Зуб А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 422 с.
5. Кобиляцький Л. С. Управління проектами: Навч. посібник. – К.:МАУП, 2002. – 200 с.
6. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учебное пособие \ Под общ. ред. И. И. Мазура – 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004.— 664 с.
7. Красных Д. А. Ключевые моменты проектного менеджмента // Современные научные исследования и инновации. 2015. №11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59473
8. Раздорожный А. А. Управление проектами в организации (предприятии): Учеб. Пособие. М.: Экзамен, 2006, 89 с.
9. Андреева А.О. Методы эффективного планирования проекта // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 3 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2015/03/7579
10. Разу М. Л. Управление проектом. Основы проектного управления/ М.Л. Разу [и др.]//учебник / коллектив авторов; под редакцией профессора М.Л. Разу. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.:КНОРУС, 2011. – 768 с.
11. Электронный ресурс. Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/5080546/page:25/
12. Ковалев В. В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 2005.
13. Васильева М. В., Федорова О. В. Развитие системы финансирования инвестиционных проектов в рамках государственно-частного партнерства в России // Экономический анализ: теория и практика.– 2011.– № 9.
14. Ситников С. Е. Методы оценки экономической эффективности инновационных проектов оборонно-промышленного комплекса // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2013. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2013/11/3343