«Учёт расчетов с персоналом по оплате труда», предметом исследования является Муниципальное

метки: Оплата, Расчет, Персонал, Диплом, Бухгалтерский, Работа, Заработный, Работник

2. Организация и учёт оплаты труда. 2.1. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда. 2.2. Документальное оформление расчётов с персоналом по оплате труда. 2.3. Удержания и вычеты из заработной платы. 2.4. Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению. Глава 3. Социальная ответственность. 3.1. Профессиональная социальная безопасность. 3.2. Экологическая безопасность. 3.3. Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Глава 4. Анализ труда и заработной платы МБУ «Библиотека». 4.1. Значение и задачи анализа затрат на оплату труда. 4.2. Анализ наличия трудовых ресурсов организации и движения персонала. 4.3. Анализ фонда заработной платы МБУ «Библиотека». Заключение. Список использованной литературы. Введение.

Одним из основных направлений работы бухгалтерии каждой организации является расчет заработной платы сотрудников. Этот отдел бухгалтерии самый трудоемкий и ответственный. И он, естественно, занимает одно из главных мест в системе бухгалтерского учета каждой организации. Одной из основных причин, влияющих на производительность труда, является заработная плата, поэтому ее важность трудно переоценить. Заработная плата – поощрение за труд. Это зависит от квалификации, сложности, размера, состояния и качества выполняемой работы сотрудника. А также выплаты компенсаций и стимулирующих. Оплата труда — это взаимодействие, связанное с гарантированным установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их деятельность в соответствии с законодательством, нормативными актами, заключенными коллективными и трудовыми соглашениями. Работодатели делают все возможное, чтобы их сотрудники работали более эффективно. Сотрудник хочет зарабатывать достаточно, но при этом уважать его права. Что бы побудить работников к отличному уровню трудовой дисциплины и продуктивности труда, законодательство разработало ряд мер. Это моральное и материальное поощрение работ. Их работодатели используют самостоятельно.

Применяются они с учетом особенностей сферы деятельности учреждения. Чтобы меры, которые работодатель вводит для поощрения работы, были наиболее производительными, необходимо выбрать правильную систему оплаты труда. Потому что она — один из самых эффективных инструментов мотивации. Минимальная заработная плата для всех сотрудников устанавливается законом. Рассматривая вопросы бухгалтерского учета по выплате работникам за их деятельность, любой даже неопытный в этом занятии человек сразу замечает, что только если попытаться разобраться в определении размера заработной платы уже могут появиться затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Поскольку работник всегда хочет иметь максимально возможный доход, а работодатель, в свою очередь, делает все возможное, чтобы сократить его расходы. Для большинства людей заработная плата является основным источником дохода. И именно оплата побуждает людей к работе. Целью моей дипломной работы является как можно более глубокое исследование системы учета договоров с работниками о заработной плате в муниципальном бюджетном учреждении «Библиотека» и разработка мер по ее совершенствованию. Для реализации этой цели нам надо постараться решить следующие задачи:

Учет, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

... анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям; 5. определить основные направления совершенствования учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Конфаэль». Предмет исследования - система оплаты труда, применяемая ООО «Конфаэль». Объект исследования - организация учета, анализа и пересмотра договоров с персоналом о заработной плате и ...

• исследовать нормативное регулирование трудовых отношений в учреждении;
• рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда;
• определить порядок организации и учёта оплаты труда в Муниципальном бюджетном учреждении «Библиотека»;
• рассмотреть виды удержаний из заработной платы работника а также регистрация их в бухгалтерском учете;
• рассмотреть учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
• перемещение кадров в учреждении и рабочего времени; А также проинспектировать фонд оплаты труда учреждения.

Объектом исследования дипломной работы является деятельность Муниципального бюджетного института «Библиотека». Учреждение занимается библиотечной деятельностью. В основу исследования легли работы экономистов по проблемам учета расчетов с персоналом. А так же инструктивные, методологические и справочные материалы, нормативные документы, законодательные акты Российской Федерации; первичные документы; регистры синтетического и аналитического учета по учету расчетов по оплате труда.

Глава 1. Основы организации оплаты труда.

1.1 Значение и задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

Системы по которой производится расчет с работниками за их деятельность учреждений бюджета на федеральном, региональном и муниципальном уровнях формируются по основе единых принципов: а) верховенство Конституции РФ, норм международного права и федеральных законов на всей территории РФ. Размеры и условия расчета с работниками учреждений бюджета не должны быть ниже и хуже по сравнению с теми условиями оплаты труда, которые предусмотрены ТК РФ, федеральными законами и другими нормативно правовыми актами РФ, нормативно правовыми актами субъектов РФ и решениями органов местного самоуправления; б) установление в учреждениях бюджета систем оплаты труда, включая фиксированные тарифные ставки, оклады. А также размер надбавок и надбавок в качестве компенсации даже за работу в условиях, отличных от нормальных. Выплаты стимулирующего характера. Все они содержат нормы трудового права; в) гарантия зависимости заработной платы от квалификации работника; г) повышения уровня заработной платы работников учреждений бюджета и другие гарантии по оплате труда, предусмотренные ТЗ и иными нормативными правовыми актами РФ; д) установление работодателем одинаковой оплаты труда за одинаково выполненную работу, окладов, а так же выплат компенсационного и стимулирующего характера. Предотвращение любого нарушения различий, исключений и предпочтений, не связанных с личными качествами сотрудников.

1.2. Характеристика деятельности МБУ «Библиотека».

Согласно Федеральному закону от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», муниципальное бюджетное учреждение «Библиотека» осуществляет свою деятельность согласно муниципальному заданию в рамках исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности с использованием субсидий на финансовое обеспечение.

Информационные технологии в библиотечном пространстве

... деятельность библиотек по использованию современных информационных технологий в своем пространстве. Объект исследования: информационные технологии в библиотечном пространстве. Предмет исследование: информационные технологии Задачи исследования: проанализировать литературные источники по проблеме; определить уровень использования библиотеками информационных технологий в своей деятельности; ...

Бухгалтерский учет в МБУ «Библиотека» осуществляется на основании Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных и муниципальных учреждений и инструкция по его применению» и Приказа Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

Органом, реализующим полномочия учредителя МБУ «Библиотека», является Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации Колпашевского района.

В связи с изменением типа учреждения с 1 июля 2012 г. МБУ «Библиотека» преобразовано в грантополучателей в рамках задания учредителя. Также МБУ «Библиотека» предоставляются субсидии на иные цели, в соответствие со статьей 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации

С 01 января 2015 года на основании Соглашения от 27.12.2014 года МО «Колпашевское городское поселение» передало МО «Колпашевский район» осуществление части полномочий по решению вопроса местного значения «Организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек поселения» за счет межбюджетных трансфертов. Согласно пункту 1.3. вышеуказанного Соглашения с 01.01.2015 года, была осуществлена смена учредителя и присоединение 18 структурных подразделений, в связи, с чем МБУ «Библиотека» предоставляет библиотечные услуги населению Колпашевского района. Годовая бухгалтерская отчетность формируется согласно с требованиями Распоряжение о плане составления, подачи государственной, годовой отчетности бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) и письмом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2011 г. № 02-06-07/5236 «Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа».

Юридический и почтовый адрес учреждения: 636460 Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова, 43.

Муниципальное бюджетное учреждение «Библиотека» Колпашевского района Томской области является некоммерческой бюджетной организацией, созданной для удовлетворения информационных, культурных, образовательных потребностей населения, располагающей организованным фондом тиражированных документов и представляющей их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Вид деятельности по ОКВЭД: 92.51. В своей структуре МБУ «Библиотека» имеет несколько отделов, общая штатная численность которых составляет 64,95 штатных единиц, в том числе: Центральная библиотека: 27,65 штатных единиц; Центральный детский отдел библиотечного обслуживания: 6,8 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 1: 4 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 3: 4,8 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 5: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 4: 3,1 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 7: 3 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 18: 0,8 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 11: 2,3 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 32: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 25: 0,4 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 13: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 26: 0,2 штатные единицы; Отдел библиотечного обслуживания № 23:1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 27: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 16: 0,25 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 22: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 12: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 19: 0,75 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 20: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 24: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 10: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 8: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 9: 1 штатная единица; Отдел библиотечного обслуживания № 15: 0,5 штатных единиц; Отдел библиотечного обслуживания № 17: 0,2 штатных единиц.

Библиотечный этикет

... помощи читателю, этика и этикет их взаимоотношений и создают среду библиотечного общения. Богатая информацией и простая в использовании среда для библиотечного общения является предпосылкой для эффективного библиотечного обслуживания. Часть ...

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда.

Трудовые отношения определяются как отношения, которые формируются на основе соглашения между работником и работодателем, в соответствии с которым работник за определенную плату выполняет свои определенные должностные функции и соблюдает трудовое законодательство. А работодатель, в свою очередь, обеспечивает работнику условия труда в соответствии с трудовым законодательством. Трудовые отношения между работником и работодателем определяются трудовым договором. Что соответствует Трудовому кодексу Российской Федерации и согласно которому работнику устанавливается заработная плата в соответствии с действующей системой оплаты труда работодателя.

Система оплаты труда включает:

• величина ставок по тарифу;
• оклад;
• надбавки и доплаты. Например: за работу в условиях, отличающихся от стандартных. Различают два вида заработной платы:

1) основная заработная плата — выплаты за отработанное время. Доплаты за отклонения от норм рабочего времени (перевыполнения плана).

Оплата за работу в праздничные и выходные дни, выполнение сверхурочной работы, премии и пр. 2) дополнительная заработная плата — выплаты работнику, которые предусмотрены законодательством о труде (оплата отпусков, временной нетрудоспособности, командировок, льготных часов подростков и т.д.).

Работодатель должен вести учет отработанных часов для каждого сотрудника. Рабочее время — это время, в течение которого в соответствии с договором, заключенным между работником и работодателем, работник выполняет свои рабочие функции. А также периоды, связанные с рабочим временем согласно трудовому законодательству. По продолжительности рабочее время можно разделить на нормальное, неполное и сокращенное рабочее время. Кроме того, неполный рабочий день устанавливается по взаимному соглашению между работником и работодателем, а сокращенное рабочее время и нормальная продолжительность рабочего времени определяются трудовым законодательством.

Статистическое изучение заработной платы

... качественный анализ этого показателя. Целью данной курсовой работы является статистическое исследование заработной платы. Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи: изучение состава фонда заработной платы; выявление показателей уровня, дифференциации и динамики ...

Правильная длительность не должна быть более 40 часов в течение недели. Все, что выходит за рамки обычного рабочего времени, считается сверхурочным. Сокращенное рабочее время устанавливается для работников:

• до 16 лет- нельзя больше 24 часов в неделю;
• с 16-18 лет- не больше 35 ч.;
• инвалидов I или II группы – не больше 35ч.;

— лица занятые вредным трудом – не больше 36 ч.. Разница между сокращенным рабочим временем и неполным рабочим временем заключается в том, что при нестандартном рабочем дне заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени . А при сокращении рабочего времени зарплата выплачивается полностью. Статья 45 ТК РФ дает определение трудовых соглашений. Какие правовые акты регулируют социальные, трудовые и экономические отношения между работодателем и работником на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом и межотраслевом, территориальном уровнях их компетенции. Соглашения заключаются по взаимному согласию всех сторон, участвующих в коллективных переговорах.

Основными документами бюджетного бухгалтерского учета, являются: 1. ФЗ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». 2. ГК РФ. Части 1,2,3. — М. : Проспект, 2006. 3. БК РФ. — М. : Проспект, 2006. 4. НК РФ. Части 1,2. — М. : Проспект, 2006. 5. ТК РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ. 6. ФЗ от 20.08.04 г. № 120-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части регулирования межбюджетных отношений». 7. Инструкция по бюджетному учету. Узаконена приказом Министерства Финансов РФ 10.02.06 г. № 25н. 8. Указ Министерства Финансов РФ 21.06.01 г. № 46 «О порядке открытия и ведения лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получателей средств федерального бюджета». 9. Указ Министерства Финансов РФ 10.12.04 г. № 111н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». 10. Методические указания по инвентаризации финансовых активов и обязательств. Узаконены приказом Министерства Финансов РФ 13.06.95 г. № 49. 11. Указ Министерства Финансов РФ 23.09.05 г. № 123 «Об утверждении форм регистров бюджетного учета». Из всех этих документов наиболее важными являются упомянутые выше Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Инструкция по бюджетному учету в бюджетных учреждениях.

Закон о бухгалтерском учете разъясняет сущность бухгалтерского учета. Руководство по бюджетному учету основные четыре части. 1 часть (содержатся корреспонденции счетов бюджетного учета по основным хозяйственным операциям) объясняет основы организации бюджетного учета. Эта часть дает его значение. Он также содержит информацию о порядке исправления ошибок, допущенных при составлении бухгалтерских записей. Это также указывает на необходимость инвентаризации имущества, финансовых активов и пассивов и автоматизации бюджетного учета. Во 2 части (стандартные формы первичных учетных документов и указания по их применению) обозначен новый План счетов бюджетного учета. В 3(список рекомендуемых регистров бюджетного учета, с указанием необходимых реквизитов и показателей) — расстановка применения данного Плана счетов. В 4 — учет операций по поставке мата со стоимостью учреждения, относящейся к балансу.

Организация труда и заработной платы (На примере ООО «Чистов»)

... «организации труда»; Определить понятие «организация оплаты труда; Указать основные принципы и направления организации труда; Рассмотреть формы и системы оплаты труда; Провести анализ на примере конкретного предприятия; Разработать систему мероприятий по улучшению организации труда и оплаты труда. Методологическую ...

Руководство по бюджетному учету создает единый уклад ведения бухгалтерского учета в гос власти, органах управления гос фондов не относящихся к бюджету, органах управления территориальных гос фондов не относящихся к бюджету, органах местного самоуправления, учреждениях относящихся к бюджету. Отдельные стороны бюджетного бухгалтерского учета могут регулироваться Гражданским, Трудовым, Семейным кодексами, Законами РФ «Об образовании», «О культуре», «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» и другими федеральными законами, приказами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Глава 2. Организация и учёт оплаты труда.

2.1. Учёт расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработной платой является расчет с работником за его труд. Это также выплаты по компенсациям. Фонд заработной платы состоит из суммы основной заработной платы и дополнительной заработной платы. Основным из них является заработная плата, которая начисляется за отработанное время. Нападают на одинаковый объем и качество выполняемой работы: сдельная оплата, тарифные ставки, заработная плата, премии рабочим, доплата за нестандартные условия труда. Включите доплату — оплату за то время, которое оплачено, но не обработано и при этом предусмотрено трудовым законодательством. Например: выплаты за отпуск, кормящая мать, часы для несовершеннолетних льготные, пособия по увольнению и др.

В ТЗ установлено, что все работники по закону имеют право на ежегодный и всегда оплачиваемый отпуск. Этот остаток предоставляется сотрудникам только после одобрения заявки. Отпуск оформляют приказом внутренней формы. Отпуск можно получить не ранее, чем через 6 месяцев после поступления на эту работу. Ранее эта планка была 11 месяцев. Работник вправе провести этот отдых в две части. Но также и единожды в году. Средний период отпуска составляет 28 календарных дней. В отпуск могут добавляться и другие дополнительные дни. Если они полагаются работнику в связи с занимаемой должностью. В период ежегодного отдыха работника его работа является обязательной. После выхода из отпуска работник занимает свое служебное положение.

Единая тарифная сетка (ЕТС) – по ней производится расчет заработной платы. это обязательно для всех учреждений, финансируемых из бюджета. Наряду с этим, эти же учреждения также вправе устанавливать, какие и в каком размере пособия, доплаты, другие льготы, но в пределах средств, выделенных из бюджета. Тарифная система является основой организации заработной платы в бюджетных организациях. Его составляющие: тарифно-квалификационные характеристики, тарифные категории, тарифные коэффициенты, схемы оплаты труда.

Тарифная система предусматривает две формы оплаты труда: повременную и сдельную. Временный модуль — это оплата отработанного времени в соответствии с квалификацией сотрудника.

Сдельная оплата — оплата за количество и качество выполненных работ или оказанных услуг по определенным ценам.

Тарифная ставка – размер оплаты за определенное время. Чаще всего за час или месяц. В связи с этим различают часовые и месячные тарифы.

Труд и заработная плата

... начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен ...

Должностной оклад (оклад) чаще всего применяется в бюджете (месячная тарифная ставка).

Заработная плата: определенная сумма оплаты за выполнение определенных должностных обязанностей. Учитывается за отработанный мес без расчета по компенсациям, и соц выплатам.

Система оплаты труда является наиболее распространенной для бюджетных учреждений с повременной формой оплаты труда. Эта система предусматривает каждому работнику установить месячный оклад (ставку), согласно занимаемой им должности. При хронометрировании заработной платы точное отслеживание и проверка фактического количества отработанных часов имеет первостепенное значение.

При повременной оплате труда, для того чтобы контролировать режим работы и начисления заработной платы используется учета расчета рабочего времени по форме Т-12 . В этом табеле отмечаются реально отработанные дни и часы. Ещё в нем указывается время болезни и отпуска. А также причины, по которым сотрудник института не явился на работу. Все формы и размеры вознаграждения основываются на тарифах и тарифной системе. Нормирование труда — это размер затраты труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг).

Нормирование труда — нормы выработки и времени. Норма времени — время, которое потратил работник на изготовление единицы продукции (работ, услуг).

Скорость производства: определенное количество продукции, произведенное за определенный период времени. Несоблюдение какой-либо статьи Трудового кодекса Российской Федерации является очень серьезным противоправным деянием, наказуемым в соответствии с Административным или Уголовным кодексом. МБУ «Библиотека» является бюджетной организацией. В бухгалтерском учёте операции по выплате заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности отражаются следующими проводками: Дт 401.20 Кт 302.11 Начислена заработная плата сотрудникам организации Дт 302.11 Кт 201.11 Перечислена заработная плата сотрудникам организации Дт 303.02 Кт 302.13 Начислен больничный лист сотруднику организации

2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.

Надлежащая документация соглашений с сотрудниками — важная часть учета соглашений о заработной плате. Так как заработная плата рассчитывается по документам, по данным учета использования рабочего времени.

Для согласования с сотрудниками их работы учреждения используют ФС первичной бухгалтерской документации.

Формы документов за учетом кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Он издается на основании трудового договора, который заключили. Это необходимо для защиты прав работника. Трудовым договором определяются права и обязанности сторон. Если стороны пришли к согласию, то издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) должно полностью совпадать с условиями заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя, о приеме на работу, подписывается работником в течении 3 дней со дня реального начала работы. Кроме тог, правильно заверенная копия приказа (распоряжения) выдается на руки работнику. № Т-2 «Личная карточка работника». Этот документ инициируется отделом кадров для каждого сотрудника при приеме на работу. персональная карта необходима для отслеживания работы сотрудников в учреждении. Она входит в личное дело и заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов: приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также данных, сообщенных работником. № Т-3 «Штатное расписание». Документ, который отражает структуру и штат учреждения. Содержит: перечень структурных подразделений, должности сотрудников, информацию о должностных окладах и личных надбавках, данные об общей численности и ежемесячной заработной плате учреждения. Эти данные нужны руководителю организации для улучшения работы. А еще они необходимы для более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. Бюджетное учреждение может выполнять свою работу, используя самые разные источники финансирования. Например: гранты на выполнение государственного задания и средства, полученные от платных услуг. В связи с этим оплата труда работников на разных должностях осуществляется как за счет двух источников, так и за счет одного. На практике для вознаграждения используют составление двух, а иногда и трех штатных расписаний для каждого источника. № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». Он составляется при переходе на другую работу в той же организации или вместе с организацией в другом месте, сотрудником или группой сотрудников. Особое внимание следует уделить указанию основания, на котором был произведен перевод. № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». № Т-7 «График отпусков». №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Документ, который составляется для фиксации факта прекращения трудового договора. Далее увольнения сотрудника. На основании заявления об увольнении сотрудника составляется приказ об увольнении по причинам: собственное желание, соглашение сторон, сокращение штата, дисциплинарные взыскания, прогулы. № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку». №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Эти формы используются, когда есть командировочные расходы, не связанные напрямую с размером заработной платы. Но общий порядок их выплаты регулируется ТЗ. № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (форма №Т-12).

Дипломная работа мотивация труда работников предприятия и ее совершенствования

... мотивации. В любой экономической системе труд ... системы мотивации, результаты деятельности предприятия, систему управления предприятием. Высокая мотивация персонала - важнейшее условие успеха организации. Ни одна компания ... труда каждого работника и коллектива в ... В зависимости от этого происходит ослабление, либо удержание, либо повышение мотивации к действию. Шестая стадия - устранение потребности. В ...

2.3. Удержания и вычеты из заработной платы

Налоговый вычет — сумма, на которую уменьшается налоговая база. Налоговые вычеты устанавливаются законодательством. Они рассчитываются согласно условиям применения. В настоящее время в РФ действуют 5 видов налоговых вычетов: стандартные, социальные, недвижимые, профессиональные и инвестиционные. Все удержания из заработной платы являются обязательными для расчета заработной платы сотрудников. Они нужны для выполнения расчетов с бюджетом (по НДФЛ), расчетов по исполнительным листам, по возмещению ущерба и пр.. Стандартные налоговые вычеты: Определены в статье 218 второй части налогового кодекса РФ. Ежемесячный отчисление лицам, имеющим государственные награды или какой-то особый статус. Например: Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации награждены орденами Славы трех степеней и многими другими. Ежемесячный вычет для тех, кто получил или уже страдал от радиационных заболеваний в результате стихийных бедствий. Например: Чернобыльская АЭС, ПО «Маяк», инвалиды Великой Отечественной войны, участники ядерных испытаний и другие. Вычет за каждый месяц на каждого ребёнка-инвалида до 18 лет. Или студент очной формы обучения, аспирант, резидент, стажер, студент в возрасте до 24 лет, если вы являетесь инвалидом I или II группы. Вычет за каждый месяц на третьего и каждого последующего ребёнка. Удержания из зарплаты производятся исключительно по предусмотренным законодательством случаям (ст. 137 ТК РФ).

Особенности регулирования труда педагогических работников в РФ

... (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Б .Оплата труда педагогических работников Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогических работников определяются в зависимости от образования и стажа педагогической работы (стажа работы по специальности ...

Разницу между суммами оплаты труда и суммой удержаний с работника и есть заработная плата. Налог на доходы физических лиц, который рассчитывается и уплачивается на основании гл. 23 НК РФ, является обязательным. В бухгалтерском учёте операции связанные с налогом на доходы физических лиц отражаются следующими проводками:

Дт 302.11 Кт 303.01. Удержан НДФЛ с заработной платы сотрудников организации. Дт 303.01 Кт 201.11. Перечислен НДФЛ в ИФНС.

Налоговые вычеты для налогоплательщика:

• социальные;
• стандартные;
• профессиональные;
• имущественные.

Бухгалтерия, из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу, утерю материальных ценностей. Для данных удержаний работодатель имеет право принять решение в течении одного месяца со дня окончания срока, который установлен для возвращения сумм. При невыполнении, работодатель может потребовать возвращение требуемых сумм только в судебном порядке. Удержание с соглашения работника могут быть при: оплате ссуды; пожертвования; плата за квартиру, ком услуги; подписная плата за периодические издания; плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; в профсоюз; в Сберегательный банк. В бухгалтерском учёте удержания отражаются следующими проводками: Дт 302.11 Кт 304.03 Удержание из заработной платы по исполнительному листу Дт 304.03 Кт 201.11 Удержанные из заработной платы суммы перечислены в отдел судебных приставов. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в особых случаях, предусмотренных законодательством — 50% заработной платы работника. При удержании из заработной платы сразу по нескольким исполнительным документам, за работником должно быть сохранено 50% заработка. При увольнении или при переводе на другое место работы сотрудника, который должен выплачивать из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу. Одновременно с этим на оповестить взыскателя, о движении исполнительного листа.

2.4. Учёт расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

На социальное страхование и обеспечение организация производит отчисления с каждой суммы начисленной оплаты труда и других выплат работнику.

Налог является обязательным взносом. Его производит плательщик в бюджет определенного уровня или же фонд не относящийся к бюджету. Череда оплаты и объем суммы устанавливается нашим законодательством.

Система государственных внебюджетных фондов состоит из:

• Фонда социального страхования и обеспечения;
• Пенсионного Фонда;
• Фонда обязательного медицинского страхования; Все учреждения с любой организационно-правовой формой деятельности должны производить страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды.

Все организации встают на учет как страхователи в течение 30 дней со дня регистрации. Если не соблюсти срок, то к нарушителю применяют штраф в размере 10% полагающихся к уплате страховых взносов.

Для того чтобы зарегистрироваться предоставляют заверенные нотариусом копии документов: свидетельство о постановке, письмо стат органа о личном коде по ОКПО , Устав донного учреждения, договор учредительный. По факту регистрации страхователю выдается извещение. Последнее надо хранить как документ строгой отчетности.

В случае реорганизации учреждения, страхователю необходимо оповестит о всех произошедших изменениях исполнительную организацию Фонда, в письменной форме.

В организации гос фондов не относящихся к бюджету, которые организованы на страх-ых взносах много похожего, но есть и различия. Все они организационно обособлены. Каждый из фондов имеет свой определенный тариф. Совершенно не совпадает область выплат, на которые начисляются взносы. Имеются различия в применении штрафных санкций за нарушение страховых взносов и утаивание денежных сумм, на которые должны начисляться взносы.

В настоящее время установлены следующие отчисления в Пенсионный Фонд России (ПФР) в пределах максимальной величины облагаемых доходов с начала года – 22%, сверх этого предела – 10%;

• Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФФОМС РФ) в размере 5,1%;
• Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) – в размере 2,9%.

С 01.01.16года устанавливаются и новые предельные величины базы для начисления страховых взносов:

в ФСС РФ она составит 718 тыс. руб., для взносов в ПФР – 796 тыс. руб.

Рассчитывается такая база в отношении каждого физлица с увеличивающимся итогом с начала года. Документ: Постановление Правительства РФ 26.11.15 г. № 1265 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2016 г.»).

Начисленные суммы платежей переводятся не позже 3 дней с прихода денег в банк на выдачу заработной платы за прошлый мес, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, на который начислены взносы. В банк предоставляются платежные поручения на перевод страховых взносов в вышеуказанные фонды. Одновременно предоставляют чек на получение денег на заработную плату. За нарушение установленных сроков организация сама начисляет и уплачивает штраф в определенном.

Бухгалтер рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности работников. В нормативные документы, которые касаются правил таких расчетов, с периодичностью раз в два-три года вносятся различные изменения. С заменой единого социального налога (ЕСН) на страховые взносы, порядок расчета пособий по социальному страхованию перенес множественные поправки.

В связи с заменой ЕСН страховыми взносами, принятой Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ, во многие законодательные акты внесены соответствующие им изменения.

Но и в соответствии с законом о из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу. По результатам каждого календарного месяца, высчитывается сумма ежемесячных обязательных платежей по взносам. Для этого из величины выплат работнику с начала года до конца соответствующего календарного месяца и умноженных на из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• при рождении ребенка;
• при усыновлении малолетнего ребенка;
• на погребение.

Фонд социального страхования РФ

В соответствии с постановлением Правительства РФ был организован специальный внебюджетный фонд целями, которого является эффективность управления средствами государственного социального страхования. Этим же самым постановлением было согласованно Положение о Фонде социального страхования. Фонд является специализированным финансово-кредитным учреждением при Правительстве РФ. Из средств данного фонда выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу. Форма 4-ФСС (по которой отчитывается МБУ «Библиотека» ) предоставлена в Приложении 2.

Пенсионный фонд (ПФ) РФ

ПФ РФ образован в 1991 г. В настоящее время правовое управление деятельности Фонда производится ФЗ 15.12.01 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»1, а также ФЗ 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Пенсионный фонд, согласованно с территориальными органами составляют общую централизованную систему органов управления средствами обязательного пенсионного страхования в РФ. Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы, действуют на основании Федерального закона «Об управлении средствами государственного пенсионного обеспечения (страхования) в Российской Федерации». Страховые взносы в этот фонд учреждения начисляют на абсолютно все виды выплат работникам.

Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)

Формой социальной защиты интересов человека по охране здоровья является медицинское страхование. Его цель гарантия людям мед помощи при страховом случае, за счет накопленных средств. А так же финансирование всех связанных с этим случаем профилактических мероприятий. Медицинское страхование осуществляется в двух видах: обязательном и добровольном.

Основными задачами фонда являются:

• финансовое обеспечение прав граждан на медицинскую помощь, за счет средств обязательного медицинского страхования;
• гарантия фин устойчивости ОМС.
• накопление финансовых средств фонда, для финансового постоянства системы обязательного медицинского страхования.

В соответствии со статьей 45 Налогового кодекса, предприятия должны самостоятельно начислять и уплачивать налоги и сборы в определенные сроки и в полном объеме. Если же этого не происходит, то налоговые органы, а также органы внебюджетных фондов могут выставлять учреждениям требования по погашению долгов. Принимать меры по вынужденному взысканию начисленных сумм из денежных средств или даже из средств от продажи имущества учреждения.

Органы Федерального казначейства не позднее дня, следующего за днем получения из банка выписок с лицевых счетов, должны перечислить средства на открытые ранее счета в банках соответствующими фондами. Органы государственных социальных внебюджетных фондов предоставляют органам Федерального казначейства данные о реквизитах счетов, открытых ими в банках для перевода сумм налога в их бюджеты.

В бухгалтерском учёте операции по взносам во внебюджетные государственные фонды отражаются следующими проводками:

Дт 401.20 Кт 303.07 Начислены взносы в ФФОМС с заработной платы сотрудников

Дт 401.20 Кт 303.10 Начислены взносы в ПР РФ с заработной платы сотрудников

Дт Кт 401.20 Кт 303.02 Начислены взносы в ФСС с заработной платы сотрудников Глава 3. Социальная ответственность.

Социальная ответственность это объективная потребность отвечать за нарушение социальных норм. Она выражает характер взаимоотношений человека с обществом, , коллективом, другими социальными группами — со всеми находящимися вокруг людьми. Фундамент социальной ответственности составляет общественная природа действий человека. Социальная ответственность – не простая, обобщённая, философская и этикопсихологическая категория. Которую изучают многие науки, но с разных точек зрения. Подразделяют моральную, политическую, юридическую, общественную, гражданскую, профессиональную и множество других форм ответственности, которые в общем и составляют понятие — «социальная ответственность». Правовая наука имеет дело прежде всего с юридической ответственностью. Она представляет для неё профессиональный интерес и предмет индивидуального изучения. из заработной платы работников, может сделать следующие удержания: выплаты, которые сделаны в меж расчётный период; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; неотработанный аванс, который выдан работнику в счет заработной платы; ранее выданные плановый аванс; удержание сумм, излишне выплаченных работнику из за счетных ошибок; за порчу. Эти граждане не могут действовать осмысленно. К ним чаще всего применяют другие меры (лечение, воспитание, профилактика и т.д.).

Второе условие обозначает, что человек не может и не должен нести ответственность за единственно возможное в этой конкретной ситуации действие, так как он не смог поступить по другому. За это его нельзя осуждать или наказывать. Такая ситуация относительно к нарушениям и наказаниям за это перечисляются в самом законе. Соц надежное поведение подразумевает понимание человеком всей полноты требований, которые ему предъявляет общество, гос-во. И не только понимание, но и исполнение этих претензий. Иначе случается что в ответ той среды, в которой находится, живет человек. В принципе, это вечная проблема взаимоотношений человека и общества, проблема их цивилизованности. Человек может вести себя социально полезно, вредно и безразлично. Как уже говорилось, человек — создание общественное, именно поэтому большинство его поступков обретает общественное значение. Следовательно общество имеет право на социальный контроль, за действиями всех своих членов, за соблюдением ими сложившихся и сознательно установленных стандартов жизни. Эти убеждения проявляются в виде обычаев, традиций, привычек, моральных, правовых, религиозных, корпоративных и других норм. Долг каждого человека — осмысленно выбрать необходимый, правильный, полезный ориентир поведения. Лишь этот путь даст нам возможность установить порядок и организованность в обществе. Данная выпускная квалификационная работа выполнена по теме «Учёт расчетов с персоналом по оплате труда», предметом исследования является Муниципальное бюджетное учреждение «Библиотека». Учётом расчётов с персоналом по оплате труда занимается отдел кадров и бухгалтерия. Данные структурные подразделения размещены в двух кабинетах и оснащены пятью компьютерами в сборе, площадь кабинетов составляет 35 м2.

3.1. Профессиональная социальная безопасность.

В сентябре 2015 года МБУ «Библиотека» была проведена специальная оценка условий труда. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке:

• Директор;
• Заместитель директора по научно-методической работе;
• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Инспектор по кадрам;
• Экономист;
• Библиотекарь ОКиО документов;
• Библиотекарь абонемента;
• Библиотекарь читального зала;
• Библиотекарь зала искусств. Перечень опасных производственных факторов: химический фактор биологический фактор

аэрозоли преимущественно

фиброгенного действия

шум

инфразвук

ультразвук воздушный

вибрация общая

вибрация локальная

электромагнитные поля фактора

Неионизирующие поля и

излучения

ультрафиолетовое излечение физические факторы

фактора Неионизирующие поля и

излучения

лазерное излучение фактора

Неионизирующего поля и

излучения

ионизирующее излучение

микроклимат

световая среда

тяжесть трудового процесса

напряженность трудового

процесса

По результатам проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах работников Муниципальное бюджетное учреждение «Библиотека» установлены классы (подклассы) условий труда. Учитывая установленный класс (подкласс) условий труда, необходимости в разработке перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, не имеется.

3.2. Экологическая безопасность (охрана окружающей среды).

Охрана окружающей среды это комплекс правовых актов, инструкций и стандартов, которые доводят общие требования до каждого конкретного человека. Они обеспечивают его заинтересованность в выполнении этих требований и конкретных природоохранных мероприятий чтобы осуществить в жизни эти требования.

В виду того что не была решена вовремя проблема охраны природы от пагубного действия людей, стала чаще и чаще подниматься задача по защите людей от влияния поменявшейся природы. Оба эти понятия интегрируются в определении «охрана окружающей (человека) природной среды».

Охрана окружающей природной среды складывается из:

• законной охраны, выражающей научные и экологические правила в виде, юридических законов оформленных юридически (их обязательно исполнять);
• материального поощрения деятельности по охране природы;
• инженерной охраны, которая разрабатывает природоохранную методику и технику.

Согласно закону РФ «Об охране окружающей природной среды» охране подлежат объекты:

• земля, ее содержимое, вода, воздух, растительность, жиотные, микроорганизмы;
• естественные экологические системы, озоновый слой атмосферы;
• Наиболее активно охраняются государственные природные заповедники, природные заказники, национальные природные парки, памятники природы, редкие или находящиеся под угрозой исчезновения виды растений и животных, а так же места их обитания.

Главные правила охраны окружающей природы:

• преимущество обеспечения положительных экологических условий для жизни, труда и отдыха людей;
• научно обоснованное сочетание экологических и экономических выгод людей;
• учет законов природы. Возможность самовосстановления и самоочищения ее резервов;
• недопущение непоправимых последствий для охраны природы и здоровья человека;
• право людей на вовремя предоставленную информацию о состоянии окружающей среды и неблагоприятном воздействии на нее и на здоровье людей всевозможных производственных объектов;
• неизбежность ответственности, которую понесут нарушители за несоблюдение требований природоохранительного законодательства.

Муниципальное бюджетное учреждение «Библиотека» находится в Колпашевском районе, данный район относится к районам крайнего севера. Сотрудникам МБУ «Библиотека» начисляется северная надбавка в размере 50% от оклада за работу в районах крайнего севера.

3.3 Безопасность в чрезвычайных ситуациях.

Безопасность жизнедеятельности — наука, объединяющая в себе теорию и практику по защите человека от опасных и вредных факторов во всех сферах человеческой деятельности. Безопасность и здоровье в условиях обитания:

• в бытовой среде;
• в производственной;
• в городской сфере;
• в окружающей природной среде;
• при чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени.

Чрезвычайная ситуация — ситуация, которая произошла в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или другого бедствия. Всё это может повлечь или уже повлекло за собой человеческие жертвы, ущерб окружающей среде, материальные потери и ухудшение условий жизни людей.

Часть структурных подразделений МБУ «Библиотека» находится в кирпичных строениях, часть в бетонных строениях, часть в деревянных строениях. К чрезвычайным ситуациям, которые могут возникнуть на объектах, принадлежащих МБУ «Библиотека» относятся пожары. Все объекты Муниципального бюджетного учреждения «Библиотека» оснащены охранно-пожарной сигнализацией, в целях обеспечения безопасности от чрезвычайных ситуаций. Глава 4. Анализ труда и заработной платы МБУ «Библиотека».

4.1. Значение и задачи анализа затрат на оплату труда.

Экономическое исследование является наилучшим средством выявления внутрипроизводственных резервов. В совершенствовании организации заработной платы в учреждении огромная роль уделяется экономическому анализу.

Анализ использования фонда заработной платы проводится для того чтобы правильно планировать и оперативно управлять организацией заработной платы. Рассмотрение проходит с расчетом количественных и качественных показателей экономической деятельности учреждения, с расчетом объема зарплаты на рынке труда.

Исследования по использованию фонда заработной платы дает возможность решить основные задачи:

• подтверждение правильности использования форм и систем оплаты труда. Разработка действий по улучшению систем оплаты труда и экономическое обоснование этих мероприятий.
• определение размеров и движение средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников.
• регулярная проверка отклонений в затрате этого фонда от плана в целом по учреждению, а также по отдельно взятым подразделениям, категориям и группам работающих лиц.
• обнаружение основных причин полных и относительных отклонений.
• определение важности каждого фактора, который вызывает, какие либо отклонения. Разработка и проведение плана действий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы.
• выявление несоответствия в количестве работников, а так же отклонение в средней заработной плате на расход фонда зарплаты. -определение эффективности систем, которые применяются для премирования.
• выявление и активация ресурсов для увеличения эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ использования фонда зарплаты должен производиться по заранее подготовленной системе. Основными его этапами являются следующие:

• подбор, обработка и классификация необходимых отчетных данных оперативного наблюдения.
• анализ имеющихся материалов.
• использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия.

4.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движение кадров.

Одним из показателей успешного развития любого учреждения являются снабженность трудовыми ресурсами, эффективность использования рабочего времени. Анализ влияния трудовых ресурсов на деятельность надо начинать с изучения обеспеченности ими организации и правильного использования рабочего времени.

1. Форма № ЗП-культура (годовая) «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

2. Форма №П-4 (НЗ) (квартальная) « Сведения о неполной занятости и движении работников». 3. Форма №П-4 (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников» (пример отчета по форме П-4 предоставлен в Приложении3).

Таблица1 Категории Средняя численность Фонд начисления ЗП персонала работникам за отчетный период

Списочного состава Внешних

Списочный Внешние Всего В том

состав совместители числе по

внутренним Всего 63,7 0,8 18345,2 75,5 54,8

Руководитель 1 470,9

Зам 12 4198,4 руководителя

Специалисты 38,8 0,8 11026,3 9,2 54,8

Прочий 11,9 2649,6 66,3 персонал

В данной таблице мы видим анализ фонда начисленной заработной платы и среднесписочной численности по категориям сотрудников Таблица2 Наименование МУ ФОТ, тыс. Доля ФОТ АУП и

руб. вспомогательного

персонала в общем

ФОТ,% ФОТ, всего: 3 679,7 100 В том числе по группам персонала: Административно- 526,6 14,3 управленческий персонал Основной персонал 2 566,7 69,8 Вспомогательный персонал 586,4 15,9

Из данных таблицы 2 мы видим, что большую долю(69,8%) в общем объеме ФОТ составляет основной персонал, это специалисты МБУ «Библиотека», сотрудники непосредственно осуществляющие библиотечную деятельность.

Сотрудники МБУ «Библиотека» которые осуществляют библиотечное обслуживание население работают по графику в соответствии с графиком работы библиотеки, то есть шесть раз в неделю, также им предоставляется один плавающий выходной в неделю, а учет рабочего времени осуществляется по пятидневной рабочей неделе. Для возможности планирования руководителем графиков работ, рабочего времени, соблюдения предусмотренных законодательством норм продолжительности рабочего времени в неделю необходимо ввести в МБУ «Библиотека» суммированный учёт рабочего времени.

При этом переработка или недоработка по сравнению с недельными нормами может компенсироваться соответственно предоставлением дополнительного дня отдыха или установлением дополнительного рабочего дня, а также за счет уменьшения либо увеличения продолжительности рабочего времени в отдельные рабочие дни.

При планировании в графиках работ (сменности) рабочего времени при его суммированном учете руководитель может учитывать различные обстоятельства, в числе которых, например, укомплектованность персонала, нахождение работников в трудовых отпусках, необходимость увеличения (уменьшения) их числа в одном из дней обслуживания в связи с предполагаемым ростом (уменьшением) числа посещения библиотек.

4.3. Анализ фонда заработной платы МБУ «Библиотека».

Фонд заработной платы (ФЗП) бюджетной организации это сумма денежных средств, которые нужны для оплаты труда работников за выполненную ими работу. Общее количество расходов на оплату труда во всей сумме расходов организаций бюджета составляет от 50 до 80%. Источниками выплаты заработной платы являются бюджетные и внебюджетные средства. В бюджетных организациях главным образом используется повременная форма оплаты труда. Условия оплаты труда в учреждениях бюджетной сферы устанавливаются Министерством труда и социальной защиты. Средства на оплату труда должны расходоваться в пределах сумм, установленных сметами. Задачи исследования использования ФЗП:

• оценка обоснованности нужды учреждения в средствах на оплату труда;
• описание состава фонда по категориям персонала, структурным подразделениям и формам оплаты труда;
• определение полноты применения фонда как в целом по организации, так и отдельными категориями персонала;
• обнаружение факторов и определение их влияния на изменение ФЗП;
• характеристика уровня средней ставки (должностного оклада) и факторов ее изменения;
• проверка соответствия роста ФЗП и объема работы организации (или показателей эффективности труда);
• изучение уровня организации оплаты труда и предотвращение нерациональных выплат.

Источники информации для исследования: отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам; отчет по труду; тарификационные реестры; расчетноплатежные ведомости; смета расходов и др. Анализ ФЗП, обычно начинаются с описания выполнения плана. По этому показателю в целом по организации и по его подразделениям и категориям работающих лиц. Анализ и оценка эффективности использования средств на оплату труда позволяют выявить, как оплата труда способствует росту объемов деятельности и повышению выполнения показателей. Анализ расходования средств на оплату труда имеет важное значение, как для работодателя, так и для работника.

Рассмотрим примеры расчёта заработной платы на примере МБУ «Библиотека».

1) Расчёт заработной платы библиотекаря Поповой Оксаны Алексеевны за март 2016г. Согласно Приказа №24-лс от 29.02.16г. Попова О.А. находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 02.03.16г. по 04.03.16г. 3 дня, также согласно Приказа №37-лс от 18.03.16г. Попова находилась в отпуске без сохранения с 17.03.16г. по 18.03.16г. 2 дня. Согласно штатного расписания оклад библиотекаря Поповой О.А. составляет 4 713,00 рублей. Также с 01.01.16г. приказом Оксане Алексеевне назначена ежемесячная персональная надбавка из средств областной субсидии в размере 60% от оклада. Согласно табеля учёта рабочего времени норма дней в марте 21, Поповой было отработано 16 дней. Также к начисленной заработной плате применяется районный и северный коэффициент, так как Колпашевский район находится в районе приравненном к району крайнего севера. Производим расчёт заработной платы: 4 713,00+(4 713, 00*60%)=7540,80/21*16=5745,37 Районный коэффициент 2872,69 Северная надбавка 2872,69 Итого начислена заработная плата Поповой О.А. за март 2016г. : 5 745,37+2 872,69+ +2 872,69=11 490,75

2) Расчёт больничного листа библиотекаря Баклаковой Алины Сергеевны. Баклаковой А.С. был открыт листок нетрудоспособности в период с 16.03.2016г. по 25.03.2016г. Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности нужно найти среднедневной заработок сотрудника. Для этого нужно доход сотрудника за два предшествующих календарных года разделить на 730. Доход Баклаковой А.С. за 2014г. составил 30 195,14; за 2015г. 214 696,69. Рассчитываем средний дневной заработок: 30 195,14+214 696,69 = 244 891,83/730 = 335,47 Далее следует сравнить среднедневной дневной заработок сотрудника со среднедневным заработком из расчёта минимального размера оплаты труда. Пособие из расчёта МРОТ: 6 204,00*24/730 = 203,97 Тем самым мы видим, что среднедневной заработок Баклаковой выше МРОТ. Далее следует учесть страховой стаж сотрудника. Страховой стаж Баклаковой А.С. составляет 1г. 4 мес., соответственно пособие будет начислено в размере 60%. Учитывая то что сотрудница находилась на больничном 10 дней рассчитываем размер пособия по временной нетрудоспособности: 335,47*10*60% = 2012,80 рублей. Таблица1.

Средняя заработная плата Соотношение

работников учреждения, руб. средней

заработной

платы

текущего Месяц 201_4_г. периода по

201_5_г.

(прошлый отношению к

(текущий год)

год) аналигичному

периоду

прошлого года,

% январь 148

14 366,96 21 222,56 февраль 144

13 548,95 19 516,84 март 100

33 708,32 33 709,02 апрель 157

24 304,20 38 115,69 май 102

30 733,41 31 317,60 июнь 83

27 543,90 22 904,47 июль 112

24 446,53 27 318,16 август 103

21 262,78 21 940,49 сентябрь 64

26 515,49 17 012,42 октябрь 72

24 416,32 17 522,44 ноябрь 73

25 322,65 18 551,76 декабрь 52

38 741,89 20 101,55 Итого год 95

25 383,83 23 999,50

В данной таблице мы видим анализ средней заработной платы помесячно в 2015 году по сравнению с 2014 годом и ее соотношение к аналитическому периоду прошлого года в процентах. Таблица 2

Среднесписочная Фонд оплаты Среднемесячная Период

численность труда з/п январь 2014г. 51 732 714,99 14 366,96 февраль 2014г. 52 702 246,59 13 504,74 март 2014г. 53 1 781 886,36 33 620,50 апрель 2014г. 51 1 239 514,33 24 304,20 май 2014г. 52 1 598 137,49 30 733,41 июнь 2014г. 53 1 459 826,52 27 543,90 июль 2014г. 50 1 222 326,27 24 446,53 август 2014г. 49 1 041 876,03 21 262,78 сентябрь 2014г. 49 1 299 259,21 26 515,49 октябрь 2014г. 47 1 147 566,90 24 416,32 ноябрь 2014г. 47 1 190 164,47 25 322,65 декабрь 2014г. 48 1 859 610,79 38 741,89 январь 2015г. 61 1 294 576,35 21 222,60 февраль 2015г. 61 1 190 527,47 19 516,84 март 2015г. 64 2 157 377,07 33 709,02 апрель 2015г. 62 2 363 172,93 38 515,69 май 2015г. 60 1 879 055,70 31 317,59 июнь 2015г. 68 1 557 504,01 22 904,47 июль 2015г. 62,7 1 712 848,69 27 318,16 август 2015г. 64,1 1 406 385,53 21 940,49 сентябрь 2015г. 64,9 1 103 764,14 17 007,15 октябрь 2015г. 65,5 1 147 719,76 17 522,43 ноябрь 2015г. 65,4 1 213 284,78 18 551,76 декабрь 2015г. 65,6 1 318 662,00 20 101,55

В данной таблице мы видим динамику среднесписочной численности и фонда оплаты труда и соответственно среднемесячной заработной платы. Мы видим, что с января 2015г. произошло резкое увеличение среднесписочной численности и соответственно фонда оплаты труда. Это связано с тем, что с января 2015г. было преобразование организации, к МБУ «Библиотека» было присоединено 18 структурных подразделений. Также из данных таблицы мы видим увеличение фонда оплаты труда в марте 2014г., в июне 2014г., в декабре 2014г., в марте 2015г. и т.д. то есть в периоды окончания квартала. Это связано с тем, что в эти периоды сотрудникам выплачивалась квартальная и годовая премии. В целом ситуация связанная с динамикой оплаты труда в МБУ «Библиотека» стабильная. В Муниципальном бюджетном учреждении «Библиотека» учёт расчетов по оплате труда ведется в программе «Камин:Расчет заработной платы. Версия 3.0».

Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» позволяет:

 производить расчет и начисление заработной платы по каждому работнику в

соответствии с трудовым законодательством;  вести кадровый учет. Осуществлять контроль приема и увольнения работников,

их перемещения согласно штатному расписанию учреждения;  вести табель учета рабочего времени. Что дает возможность учитывать

вечернее, ночное сверхурочное время работы сотрудников;  проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды,

как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;  получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и

Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях;  переносить данные по расчету заработной платы и налогов в «1С:Бухгалтерию

7.7″ и «1С:Бухгалтерию 8»  обмениваться данными с программой «КАМИН: Кадровый учет. Версия 3.0»

Проанализировав ведение учёта в данной программе, можно сделать вывод, что для повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на ведение учёта в программе «Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.5».

Преимущества версии 3.5 над версией 3.0:

 Добавлен отчет по резерву отпусков.  Добавлен отчет «Остатки отпусков».  В табеле учета рабочего времени добавлена возможность ввести отработанные

дни и часы сводно за месяц.  Добавлена возможность вывода подписи исполнителя в кадровых приказах.  Добавлена возможность формирования документа «Договор подряда» для

нескольких исполнителей.  Добавлена возможность настройки напоминаний для пользователей.  Добавлена возможность использования дополнительных печатных форм в

документе «График отпусков».  Добавлен статистический отчет «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (Форма N 1-Т (ГМС)).

 Добавлена возможность учитывать перечисленный НДФЛ в разрезе статей затрат.  В помощнике «Расчет по среднему» добавлена возможность рассчитать и начислить материальную помощь к отпуску.  Добавлен отчет «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018)».  В помощнике «Табель» добавлена возможность вывода расчетного листка для текущей строки.  Добавлена обработка «Замена КПС (КБК) в объектах конфигурации».  В статистических отчетах «Форма 14» и «Форма 14 МО» добавлена выгрузка в файл. Заключение.

Учет расчетов по оплате труда – один из самых не простых и кропотливых