Совершенствование кадрового делопроизводства в ООО ЧОП «Цитадель»

Дипломная работа

Залогом обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и своевременной деятельности является своевременность и достоверность информации. По оценкам экспертов, объем информации в мире удваивается каждые три года, что отражает высокие темпы развития человеческого общества во всех сферах. Ежегодно в нашей стране появляется много новых предприятий различных форм собственности, созданных для различных целей и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Поэтому актуальность знания вопросов документации постоянно растет. Информация — важнейший товар. Средством материализации информации, фиксации ее в пространстве и времени является документ, а деятельность по подготовке и оформлению документов — это документальное сопровождение управления учреждением.

В современных условиях значительного увеличения объема информации, увеличения ассортимента продукции, расширения международных экономических связей существенно возросла роль организации процесса создания и обработки документов, а также контроля за их исполнением. возросло значение единого порядка составления документов и их работы, возросла необходимость на предприятиях составлять специальные инструкции по делопроизводству и обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

В любой организации существует документооборот. Документация бывает различных типов (систем), основными можно назвать такие типы, как: организационно-правовая документация, распорядительная, информационно-справочная, плановые документы, отчетная документация, договорная документация.

Как известно, рабочий процесс компании или учреждения не должен быть спонтанным или произвольным. Для его правильной организации требуется тщательный анализ как документальной, так и управленческой деятельности предприятия, т. к. рационализация ведет к сокращению инстанций, через которые проходит документ при согласовании и подписании, к прямоточности движения документов, исключению повторных инстанций и возвратности. В конечном итоге получается значительная экономия рабочего времени и материальных ресурсов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Залогом обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и своевременной деятельности является своевременность и достоверность информации. По оценкам экспертов, объем информации в мире удваивается каждые три года, что отражает высокие темпы развития человеческого общества во всех сферах. Ежегодно в нашей стране появляется много новых предприятий различных форм собственности, созданных для различных целей и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Поэтому актуальность знания вопросов документации постоянно растет. Информация — важнейший товар. Средством материализации информации, фиксации ее в пространстве и времени является документ, а деятельность по подготовке и оформлению документов — это документальное сопровождение управления учреждением.

45 стр., 22408 слов

Организация деятельности электромонтажного подразделения

... использования при оценке качества организации и проведения строительных и электромонтажных работ на объектах участников Партнерства. Документ распространяется на выполнение электромонтажных работ и приемо-сдаточных испытаний ... 2000 г. № 163. И 1.13-07 Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам. 3 . Термины и определения В настоящем методическом пособии ...

В современных условиях значительного увеличения объема информации, увеличения ассортимента продукции, расширения международных экономических связей существенно возросла роль организации процесса создания и обработки документов, а также контроля за их исполнением. возросло значение единого порядка составления документов и их работы, возросла необходимость на предприятиях составлять специальные инструкции по делопроизводству и обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

В любой организации существует документооборот. Документация бывает различных типов (систем), основными можно назвать такие типы, как: организационно-правовая документация, распорядительная, информационно-справочная, плановые документы, отчетная документация, договорная документация.

Как известно, рабочий процесс компании или учреждения не должен быть спонтанным или произвольным. Для его правильной организации требуется тщательный анализ как документальной, так и управленческой деятельности предприятия, т. к. рационализация ведет к сокращению инстанций, через которые проходит документ при согласовании и подписании, к прямоточности движения документов, исключению повторных инстанций и возвратности. В конечном итоге получается значительная экономия рабочего времени и материальных ресурсов.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/sovershenstvovanie-kadrovogo-deloproizvodstva-v-organizatsii-diplom/

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации

2. Гражданский кодекс Российской Федерации

3. Федеральный конституционный закон «О Правительстве Российской Федерации»,

4. Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,

5. Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

6. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003. – 17 с.

7. ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и документационным услугам. — М.: ВНИИДАД, 2007

9. Единая государственная система делопроизводства (Основные положения) Постановление ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435

7 стр., 3412 слов

Организация делопроизводства в организации

... сложных при создании и организации службы делопроизводства. Существующие государственные нормативно-методические документы не регламентируют форму работы с документами. Регламент выбранной формы работы с документами указан в инструкции по организации делопроизводства. Типичные организационные структуры службы ...

10. Инструкция по делопроизводству Приказ МЧС России от 7.03.03 № 120

11. Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства. ВНИИДАД, 2009.

12. Унификация текстов управленческих документов : метод. рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1998. – 24 л. – СИФ ОЦНТИ ВНИДАД № ДР 191-98.

13. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 10-е. – М.: Управление персоналом. – 2005.

14. Анисимов Л.А. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2007. — №3. — С. 16.

15. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. –с 72.

16. Волков Т.В. Большая Советская Энциклопедия. – М.: Просвещение, 2007.

17. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, ТА. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

18. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2008.

19. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2007.

20. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2009

21. Доронина Л.А. Документоведение : учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. – М. : Гос. ун-т упр., 2007.

22. Кадровик: сборник документов. 3-й выпуск. – Новосибирск.: Сиб. унив, 2005.

23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.

24. Курс делопроизводства: Документооборот: Учебник. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. – 461 с.

25. Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. — М.: Юристъ, 2005.

26. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 2008 – 312 С.

27. Панасенко Ю.А. Делопроизводство : документационного обеспечение управления : учеб. пособие / Ю.А. Панасенко. – М. : РИОР, 2005.

28. Павлюк Л.В., Киселёва Т.М., Воробьёв Н.И. Пособие по делопроизводству, делопроизводству и основам работы за компьютером. М., СПб.: Издательский дом «Герда», 1999. – 456 с.

29. Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка документов. – М.: Омега-Л, 2007.

30. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества).

– М.: МЦФЭР, 2005.

31. Шкатулла В.И Настольная книга менеджера по кадрам. — М.: Норма — Инфра — М, 2009.

32. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

33. Варламова Л.Н. Международная стандартизация: проблемы терминологии. // Служба кадров и персонала. – 2007. — №4. – С. 87

34. Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. — 2009. — № 2. — С. 18

35. Иванова М. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы// Справочник кадровика. — 2008. — №7 (17)

16 стр., 7814 слов

Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством ...

... результатов заинтересованным учреждением или наличием документального подтверждения исполнения документа. При организации делопроизводства в системе управления следует исходить из того, что документооборот - одна из важнейших служебных функций, которую должна ...

36. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело. — 2009. — №3

37. Курапова Е.Р. Кадровая документация: взаимодействие сотрудников и архивных служб. – // Справочник кадровика. – 2008. — №11. — С. 57

38. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2008. — №6. – С.24-29.

39. Янковая, В.Ф. Табель форм документов учреждения: назначение и порядок разработки / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1998. – № 2. – С. 8-12.

40. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях// АКДИ Экономика и жизнь. — 2002. — 5 нояб.//http://www.directum.ru