Организация управления документацией за рубежом / На примере делопроизводства Великобритании

Курсовая работа

Актуальность данной темы объясняет мировой опыт, указывающий на важность государственного регулирования вопросов документооборота. Во всех развитых странах государство выполняет функции документооборота и такая практика себя оправдывает. Отказ от вмешательства на государственном уровне в регулирование процессов сопровождения управленческой документации отрицательно скажется на качестве архивного фонда. Это положение особенно актуально в связи с глобальной тенденцией к электронному документообороту. Одной из самых развитых стран в сфере документооборота является Великобритания, где улучшение дошкольных образовательных учреждений является важной государственной задачей, поэтому эта тема кажется нам актуальной для исследования.

Данную тематику разрабатывали на разных этапах многие ученые, такие как М.В. Ларин [12], Н.А. Храмцовская, И.И. Мазур и др.

Целью этого курса является изучение совершенствования управления документами на примере офисной работы в Великобритании.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

  • изучить влияние международной стандартизации на управление документацией в Великобритании;
  • исследовать основные этапы реализации правительственной программы по оптимизации управления документации в Великобритании;
  • проанализировать национальные государственные стандарты Великобритании;
  • охарактеризовать особенности архивного дела в Великобритании по сравнению с другими странами.

В работе над этим исследованием были задействованы международные стандарты ISO и национальные национальные стандарты Великобритании. Отправной точкой для написания работы стал ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов в области информации, библиотечного и издательского дела. Управление документами. Общие требования» и Устав ИСО.

Фрагмент работы для ознакомления

1.1 Международные стандарты ИСО по управлению документацией

Переход всех стран, включая Россию, к рыночной экономике создает новые условия для бизнеса и предпринимательской деятельности. Несмотря на право компаний и организаций действовать независимо, это не означает вседозволенности в принятии определенных решений, но тем не менее заставляет нас применять в своей практике некоторые правила «игры», чтобы избежать всеобщего хаоса и добиться качества. Следовательно, это требует международного сотрудничества и согласия во всех направлениях.

6 стр., 2852 слов

Электронный документооборот в сфере государственного управления

... ином электронном материальном носителе. В стандарте «Делопроизводство и архивное дело. Термины и ... органа управления» раскрывается структура современной информационной системы, комплекс программных средств, способы использования, управления и защиты данных систем; Ш Глава «Предпосылки к реорганизации системы документооборота» ... также сторон, участвующих в работе с ним. В проекте введены новые ...

Для того, чтобы все было «сделано правильно», в мире появилось такое общепризнанное понятие, как сертификация. Вся сущность сертификации – это взаимная система оценки качества. Для того, чтобы страны-участницы могли договориться друг с другом, нужна целая система. Что касается информации о технических регламентах, стандартах и ​​процедурах соответствия, каждая страна должна создать специальную «справочную службу. Эта служба должна обеспечивать связь между странами и предоставлять стандарты, положения, правила и другие аналогичные документы для облегчения обмена товарами и услугами между странами. Именно такая служба в 1946 году была организована и получила свое название – «Международная организация по стандартизации» ИСО.

1.2 Значение ИСО для совершенствования документации других стран

ISO не принимает самостоятельных решений о разработке нового стандарта. ISO разрабатывает новый стандарт по запросу промышленности и других заинтересованных сторон. Как правило, заинтересованная сторона информирует о необходимости разработки нового стандарта свой национальный орган – член ИСО, а тот в свою очередь связывается с ИСО. Основным компонентом разработки нового стандарта является консенсус между ТК и заинтересованной стороной.

2.1 Основные аспекты Программы по совершенствованию управления документацией

C 1985 г. в Великобритании функционирует Правительственная программа по совершенствованию управления документацией.

В нормативном документе Великобритании «Модернизация государственного управления» перед всеми государственными организациями была поставлена следующая цель – перейти на управление документацией при помощи электронных технических средств к 2004 г., при одновременном сохранении бумажной документации.

В настоящий период в Великобритании функционируют разнообразные национальные стандарты по следующим вопросам управления документацией: сохранности, транспортировке и эксплуатации носителей, применяемых при обработке данных и хранении информации, управлению информационной безопасностью, управлению документацией, легальной допустимости и юридической силе информации, заключающейся в системах управления электронными документами, информационному менеджменту, практическому использованию закона 1998 г. о защите данных распространяется на документы на любых носителях .

2.2 Проблемы информатизации управления документацией в Великобритании

Другим составным элементом работы Национального архива является порядок организации т.н. электронного каталога (базы данных), который объединил всю цифровую архивную информацию. Важное место здесь занимает разработка формата описания, который содержит около 40 обязательных полей и словарь дескрипторов.

2.3 Законодательство об управлении документацией в Великобритании

Развитие управления документами как отдельной профессии в Великобритании началось в 1958 году после подписания «Закона о государственных документах» (Public Records Act).

4 стр., 1972 слов

Управление документацией в рф курсовая работа

... стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «Информация и документация. Системы управления документами. Руко-водство по внедрению», идентичного международному, включена в Программу национальной стандартизации на 2021 ... активно используют стандарты серии 30300 в целях совершенствования методологии в области управления докумен-тами и повышения эффективности работы СУД в организациях, в частности, Австралия, ...

Согласно положениям раздела 3.1, каждое правительственное управление должно было проводить оценку подлежащих хранению документов по прошествии пяти лет с того момента, когда они вышли из документооборота; аналогичную оценку документов сотрудники PRO и работники управления были обязаны выполнять по истечении 25 лет .

2.4 Архивное дело в Великобритании

Современная структура архивного дела в Великобритании представлена следующими учреждениями:

— Национальный архив Великобритании – Бюро публичных записей является национальной архивной службой Соединенного Королевства с 1838 до 2003 года, когда он был объединен с Комиссией по историческим рукописям для формирования национальных архивов. Архив содержит официальную коллекцию документов из Англии, Уэльса и центрального правительства Великобритании, включая судебные документы, относящиеся к средневековью, и оригинальную рукопись судного дня.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании изучения нормативных источников и научной литературы можно сделать следующие выводы.

Глобализация международных отношений на современном этапе привела к возрастанию значения международно-правового регулирования документооборота.

Создание специальных актов на внутригосударственном уровне не способствует развитию международных отношений, т.к. законодательство разных стран по-разному подходят к определению основных правовых институтов и принципов правового регулирования.

Список литературы [ всего 16]

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/organizatsiya-upravleniya-dokumentatsiey-za-rubejom/