Управление социальным проектом

Контрольная работа

В течение последних десятилетий сформировалась новая, научная

дисциплина — управление проектами (project management) — раздел теории

управления социально — экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

На протяжении веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Растущая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный управленческий опыт, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Быстрое развитие кибернетики, теории управления и исследований операций в середине 20-го века позволило создать ряд формальных моделей и, таким образом, заложило систематическую научную основу для управления проектами.

Цель моего теста — изучить управление проектами.

Для этого мы рассмотрим жизненный цикл проекта, его участников.

1. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Единого общепринятого определения слова «проект» в литературе нет. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:

«- что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие

(Толковый словарь Вебстера);

  • некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);
  • отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);
  • комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями («Оперативное руководство» Мирового Банка)1.»

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

  • изменения как основное содержание проекта;
  • ограничения во времени;
  • отношение к бюджету;
  • ограниченность ресурсов;
  • неповторимость;
  • новизна;
  • комплексность;
  • правовое и организационное обеспечение.

На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое

удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений: «Проект — ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».

16 стр., 7817 слов

Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата ...

... Цель курсового проекта - рассчитать эффективность аппарата управления и оптимизировать его размер. Задачами курсового проекта являются: 1. Проанализировать природные и экономические условия хозяйства. 2. Провести анализ организационной структуры управления ... учет называют оборотом персонала. Излишний оборот характеризует текучесть кадров. Чем стабильнее работа предприятия и управления им, тем она ...

Типы проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на:

1. Технический (проект строительства бизнес-центра);

2. Организационный (проект перестройки системы высшего образования);

3. Экономический (проект финансовой стабилизации России);

4. Социальный;

5. Смешанный (проект ликвидации запасов ядерного оружия).

Мы рассмотрим подробнее социальный проект. Он отличается тем, что цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка затруднена; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

«Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненный цикл проекта1.» Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от области деятельности и принятой системы организации труда. Каждый проект можно разделить на начальную фазу, фазу реализации проекта и фазу завершения работы над проектом. Это может показаться очевидным, но концепция жизненного цикла проекта является одной из самых важных для менеджера, поскольку именно текущий этап определяет задачи и деятельность менеджера, используемые методы и инструменты.

Руководители проектов по-разному делят жизненный цикл проекта на фазы. Самым традиционным является разделение проекта на четыре основных этапа: формулировка проекта, планирование, реализация и завершение.

Формулировка проекта по существу включает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в связи с появлением потребностей, которые необходимо удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов удовлетворить все потребности без исключения невозможно. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются на основе наличия ресурсов и, в основном, финансовых возможностей, относительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Показатель, который здесь определяет, — это альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект «А», а не проект «В», организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект «В». Для сравнительного анализа проектов на этом этапе используются методы анализа проектов, включая финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проектов. Системы планирования и управления проектами на этом этапе, как правило, используются ограниченно, поэтому более подробно останавливаться на этих методах мы не будем.

10 стр., 4816 слов

Положение о курсовом проекте (курсовой работе) кафедры управления ...

... указанием его номера. 4.8 Таблицы, используемые в курсовом проекте (работе), размещают после текста, в котором впервые дана ссылка на них, ... разделяются пробелами. Пункты и подпункты как правило не имеют названий. Пример: 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ 1.1 Название ... существующих процессов, функций, систем и методов организации деятельности. Содержание практического решения (проекта) должно включать разработку ...

Планирование в той или иной форме осуществляется на протяжении всего периода проекта. В начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неформальный предварительный план — примерное представление о том, что нужно будет сделать, если проект будет реализован.

Решение о выборе проекта во многом основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определены ключевые моменты проекта, сформулированы задачи и их взаимозависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства иерархической работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Как правило, план проекта не остается прежним и по мере реализации проекта постоянно корректируется с учетом текущей ситуации.

Осуществление. После утверждения формального плана руководителю будет дана задача его реализовать. По мере продвижения проекта от менеджеров требуется постоянно следить за ходом работы. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным, что всегда есть отклонения между плановыми и фактическими показателями. Поэтому задача менеджера — проанализировать возможное влияние отклонений в объеме выполненных работ на ход проекта в целом и на выработку соответствующих управленческих решений.

Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда конец проекта внезапен и преждевременен, например, когда вы решаете завершить проект до того, как он будет завершен по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд действий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если оборудование использовалось в проекте, его следует инвентаризировать и, возможно, переместить для нового использования. Может возникнуть необходимость подготовить заключительные отчеты и организовать промежуточные отчеты по проекту в виде архива.

ПРОЕКТА

проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Обычно разбивки проекта сочетает разделение на:

  • компоненты продукции проекта;
  • этапы жизненного цикла;
  • элементы организационной

Древовидная структура позволяет распределить общий объем работы над проектом на управляемые независимые блоки, которые передаются в управление специалистам.

Набор взаимосвязей между заданиями часто называют логическим планом, поскольку он определяет последовательность выполнения задания.

помогает решить задачи:

  • разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
  • распределение ответственности;
  • оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
  • создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;
  • увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
  • переход от общих целей к конкретным заданиям.

разбиения работ — иерархическая последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. разбиения работ является изначальным для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии их выполнения в организации. На самом низком уровне детализации выделяются действия, соответствующие детализированным элементам действия. разбиения работ предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

20 стр., 9522 слов

Метод проектов как средство экологического образования младших ...

... проект. [14] Рассмотрим составляющие проектной деятельности: Анализ проблемы; Постановка цели; Выбор средств достижения цели; Поиск и обработка информации; Оценка полученных результатов и выводов. Целью проектной деятельности ... выбранной темы и плана работы. Если проект является групповым, каждый из студентов показывает свой вклад в реализацию группового проекта, и каждый участник получает ...

  • работ на основные компоненты и подкомпоненты;
  • обеспечении направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;
  • разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;
  • разработке системы отчетности и обобщения информации по проект.

схема организации имеет формат подобный формату разбиения работ. Каждый элемент нижнего уровня в WBS должен соответствовать одному или нескольким элементам организационной диаграммы. Таким образом, организационная структура является средством определения ответственных за выполнение работы в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки системы отчетности.

Дерево целей представляет собой графы, схемы, показывающие, как

генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня.

Изложение целей начинается на самом высоком уровне, а затем они дезагрегируются. В то же время основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель более высокого уровня должна быть представлена ​​в виде подцелей уровня комплексно.

Дерево решений — это диаграмма, отражающая задачи оптимизации многоступенчатого процесса. Ветви дерева представляют различные события, которые могут иметь место, а узлы представляют собой точки, в которых возникает выбор. Кроме того, узлы разные: в некоторых из них выбор делается самим менеджером проекта из определенного набора альтернатив, в других выбор не зависит от него. В таких случаях руководитель проекта может оценить вероятность принятия того или иного решения.

Сетевая модель основана на рабочих пакетах, последовательность выполнения соответствует блок-схеме процесса.

Матрица ответственности: Свяжите рабочие пакеты с художниками, можете учитывать календарные сроки для работы.

Процесс проекта можно разделить на составляющие:

1. Определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты;

2. Уровень детализации, включающий:

  • уровень детализации планов;
  • уровень элементов в разбивки проекта;
  • процесса – схема жизненного цикла проекта;

4. Организационная охватывающая все участки и окружение проекта;

  • продукта, включающая схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное обеспечение;

6. План бухгалтерских счетов;

2 стр., 958 слов

Дипломная работа управление ликвидностью предприятия

... правовые акты; ресурсы Internet. 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИКВИДНОСТЬЮ И ПЛАТЖЕСПОСОБНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1.Понятие, сущность ликвидности и платежеспособности предприятия Для успешного ведения бизнеса необходимо иметь ... принимающих бухгалтерские решения. Объект - финансовый анализ ликвидности и платежеспособности. Предметом данной работы является современная система финансового анализа с ...

  • разбивки проекта;

8. Детализация сводного генерального плана;

9. Матрица распределения ответственности.

10. Сетевой график и план использования ресурсов;

11. Система наряд-заданий;

12. Система контроля и отчетности.

3. ОКРУЖЕНИЕ И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

Проект рождается, существует и развивается в особой среде, которая называется внешней средой.

Состав проекта не остается неизменным в процессе реализации и развития; в нем могут появляться новые элементы или объекты, а также могут быть удалены из его состава. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Показана переходная зона между проектом и внешней средой, через которую осуществляется коммуникация и движение элементов, задействованных в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется политическими, экономическими, социальными и научно – техническими факторами:

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно

достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау.

Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект руководствуется законодательной и правовой базой, которая формирует правовое поле проекта, на основании которого заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и фокусируется на инвестиционном рынке. Проект объединяет знания и опыт разработки самого проекта и формирует зону разработки проекта, где разрабатывается вся проектная документация. Зона развития проекта тесно взаимодействует и формирует материальную экономику, которая образует зону закупок и поставок.

«Участники проекта – проект менеджеры и исполнители (индивид, группы, организации) характеризуются способностью к активному поведению – целеполаганию, работе с различной эффективностью1.»

«Участники проекта — это основной элемент который

обеспечивает реализацию замысла проекта2.» Участники проекта:

1. Главный участник — это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

2. Инвестор — это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

3. Проектировщик — разработчик проектно-сметной документации;

4. Поставщик — материально-техническое обеспечение проекта;

5. Подрядчик — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

6. Консультант;

7. Руководство проектом — это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которое занимается планированием, контролем и координацией работ участников проекта;

8. Команда проекта — это организационная возглавляемая проект — менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

9. Лицензиар — это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;

10 стр., 4520 слов

Перспективы развития управления проектами

... реализации целевых изменений в отдельных организациях, компаниях, а также целых социально-экономических системах. И организационных. Управление проектами должно занять особое место в комплексе мер, реализуемых сегодня в России в контексте государственных программ социально-экономического развития ...

10. Инвестор.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление проектами — это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За время, прошедшее со времени применения технологии управления проектами, был разработан ряд методов, помогающих руководителям проектов.

проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Участники проекта — это основной элемент который

обеспечивает реализацию замысла проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kontrolnaya/upravlenie-proektami-temyiov/

Бурков В.Н., Новиков Д.А., Как управлять проектами: научно – практическое издание. Серия «Информация России на пороге 21века.» — М.: СИНТЕГ – ГЕО, 1997.- 188с.

Воропаев В.И., Управление проектами в России: Основные понятия. История. Достижения. Перспектива: Методическое пособие – М.: АЛАНС, 1995. – 248с.

Шапиро В.Д. и др., Управление проектами – СПб.: «ДваТри», 1996. – 610с.

projectmanagement

1 Шапиро В.Д. и др., Управление проектами – СПб.: «ДваТри», 1996. – с.41

1 Шапиро В.Д. и др., Управление проектами – СПб.: «ДваТри», 1996. – с.58

1 Бурков В.Н., Новиков Д.А., Как управлять проектами: научно – практическое издание. Серия «Информация России на пороге 21века.» — М.: СИНТЕГ – ГЕО, 1997. – с.89

2 Шапиро В.Д. и др., Управление проектами – СПб.: «ДваТри», 1996. – с.83