Теоретические основы управления проектами

Контрольная работа

Проектная работа, ориентированная как на цель, так и с привязкой к срокам, полностью отвечает потребностям делового мира. Традиционные методы оказываются слишком трудоемкими и трудоемкими, чтобы продолжать их активно использовать.

Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, вы сможете стать конкурентоспособными на мировом рынке.

1. Проект как объект управления, его характеристики

Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике, исследованиях и т.д.

В данный момент управление проектами. это общепризнано во всей развитой инвестиционной и инновационной деятельности. Объектом проектного управления является проект.

Проект это — ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной

Несколько проектов можно отключить и запустить изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях многие взаимосвязанные проекты объединяются в одну программу.

Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.

Программа, так же как и проект, является объектом управления. Однако, в отличие от отдельного проекта, он требует специальных методов управления несколькими проектами, обеспечивающих достижение общей цели программы с учетом ограничений и условий, установленных для ее реализации.

Реализация отдельного проекта в рамках программы может не дать ощутимых результатов, а реализация всей программы обеспечивает максимальную прибыль.

Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.

Мультипроект — это комплексный проект или программа, реализуемая в разрезе крупных организаций, компаний.

Megaprect — целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

4 стр., 1704 слов

Управление коммуникациями проекта

... 1.3 Планирование коммуникаций: выходы 1. План управления коммуникациями План управления коммуникациями является неотъемлемой частью плана управления проектом или включен в качестве плана поддержки. План управления коммуникациями содержит: Требования к коммуникациям со стороны участников проекта Сведения о ...

Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и средств достижения принятых значений показателей проекта — основная задача управления проектом.

Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:

Признак изменений

Признак ограниченной конечной цели

Признак ограниченной продолжительности

Признак ограниченности бюджета

Признак ограниченности требуемых ресурсов

Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт

Признак правового и организационного обеспечения

Признак разграничения с другими проектами предприятия

Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.

Субъекты управления являются активными участниками проекта, взаимодействуют при разработке и принятии управленческих решений в процессе его реализации.

Управление проектами — это дисциплина, сочетающая в себе специальные и непрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и др.).

Управление проектом – это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники и технологий для достижений определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.

Основные характеристики проекта:

Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта

Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта

Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта

Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).

Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)

Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация

Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их наступления и ущерба от их воздействия на проект.

Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. Наиболее важными являются технико-экономические показатели: объем работ, сроки, стоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и социальная значимость проекта.

2 стр., 958 слов

Дипломная работа управление ликвидностью предприятия

... правовые акты; ресурсы Internet. 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИКВИДНОСТЬЮ И ПЛАТЖЕСПОСОБНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1.Понятие, сущность ликвидности и платежеспособности предприятия Для успешного ведения бизнеса необходимо иметь ... принимающих бухгалтерские решения. Объект - финансовый анализ ликвидности и платежеспособности. Предметом данной работы является современная система финансового анализа с ...

Методы управления проектами позволяют:

Определить цели проекта и провести его обоснование

Выявить проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить)

Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов)

Определить необходимые объемы и источники финансирования

Подготовить и заключить контракты

Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы

Рассчитать смету и бюджет проекта

Планировать и учитывать риски

Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Правление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

2. Классификация проектов

Разнообразие проектов, с которыми вы сталкиваетесь в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.

Классы проектов:

Монопрект

Мультипроект

Мегапроект

Типы проектов:

Социальные

Экономические

Организационные

Технические

Смешанные

Виды проектов:

Учебно-образовательные

Научно-исследовательские

Инновационные

Инвестиционные

Комбинированные

Длительности проектов:

Краткосрочные (1-2 года)

Среднесрочные (3-5 лет)

Долгосрочные (более 5 лет)

Классификационные признаки:

Класс проекта – по составу проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).

Тип проекта – по основным сферам деятельности. В которых реализуется проект: техническая, организационная, экономическая, социальная, смешанная.

Вид проекта – по характеру предметной области проекта. Инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский. Учебно-образовательный, смешанный.

Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет).

Масштаб проекта – по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир.

Особенности отличающие проекты:

Инвестиционные проекты. Это проекты для которых:

Определены и фиксированы цель, расходы, срок завершения и продолжительность

Требуемые ресурсы и фактическая стоимость проекта зависят в первую очередь от хода выполнения работ и прогресса каждого проекта

Требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов и завершения проекта

10 стр., 4816 слов

Положение о курсовом проекте (курсовой работе) кафедры управления ...

... написать слово «изображение» с указанием его номера. 4.8 Таблицы, используемые в курсовом проекте (работе), размещают после текста, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а ... Номер параграфа и его название разделяются пробелами. Пункты и подпункты как правило не имеют названий. Пример: 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ 1.1 Название параграфа Текст. Текст. Текст. Текст. ...

Научно-исследовательские и инновационные проекты. Это проекты по разработке нового продукта или услуги, исследования. Характеризуются условиями:

Основная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны быть уточнены по достижении индивидуальных результатов.

Срок завершения и продолжительность проекта определенны заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта.

Планирование стоимости проекта часто зависит от выделенного бюджета и в меньшей степени от хода проекта.

Основные ограничения связанны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационные проекты. Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новой организации или проведение форума, как проекты, характеризуются образом:

ели проекта заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы.

Срок и продолжительность задаются предварительно.

Ресурсы предоставляются по мере возможности.

Затраты по проекту регистрируются и отслеживаются на предмет рентабельности, но требуют корректировок по мере реализации проекта.

Экономические проекты. Такие проекты (приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов и т.п.) обладают следующими особенностями:

  • Целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить значительно труднее, чем в рассмотренных раннее случаях;
  • главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере реализации проекта.

То же самое относится к срокам проекта.

Ресурсов для проекта предоставляется по мере необходимости.

Стоимость определяется заранее, отслеживается для удобства и уточняется по мере выполнения проекта.

Социальные проекты. Этот вид проектов (реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений) обладает наибольшей неопределенностью и имеет свою специфику.

Цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднена

Сроки и продолжительность проекта зависят от вероятных факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению

Расходы на проект, как правило,зависят от бюджетных ассигнований

Ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного

Сложные проекты. Эти проекты предполагают наличие технических, организационных или ресурсных проблем, решение которых подразумевает нетривиальные подходы и более высокие затраты на их решение.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по выпуску новой продукции разного типа, опытным установкам и восстановительным работам. На таких работах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.

6 стр., 2798 слов

Курсовая работа по системам управления технологическими процессами

... SCADA-систему (система диспетчерского управления и сбора данных), которая выполняла бы следующие функции: прием информации о контролируемых технологических параметрах (состав дистиллята, расход хладоносителя); непосредственное автоматическое управление технологическим процессом. оперативное управление ходом технологического процесса (изменение ...

В бездефектных конструкциях доминирующим фактором является более высокое качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов (например атомные электростанции).

Международные проекты обычно имеют значительную сложность и стоимость. Они также отличаются своей важной ролью в экономике и политике, они развиваются.

3. Жизненный цикл и фазы проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд фаз. Полный набор этих фаз представляет собой жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта — это набор последовательных фаз, количество и состав которых определяются потребностями управления проектом организации или организаций, участвующих в проекте.

Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точки, которые можно привязать к временной шкале. Жизненный цикл проекта можно разделять на фазы, фазы – на стадии и этапы.

Одно из определений звучит так

Жизненный цикл проекта — это набор последовательных фаз, предназначенных для лучшего контроля и управления.

Фазы жизненного цикла проекта:

Формирование концепции

Разработка коммерческого предложения

проектирование

Изготовление

Сдача объекта

Завершение проекта

Общепринятой концепции разделения жизненного цикла проекта на фазы нет, да и быть не может, так как каждый проект уникален. Решая эту задачу самостоятельно, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями проекта.

Однако ключевые этапы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всем успешным проектам.

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его реализации, в своем развитии проходит через определенные состояния: от состояния «проекта еще нет» до состояния «проект ушел».

Есть некоторые различия в определении количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий реализации того или иного проекта и от опыта основных участников. Однако логика и основное содержание процесса разработки проекта во всех случаях едины.

Концептуальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта. Разработка его концепции, включающая стадии:

Инициация проекта

Формирование бизнес-идеи, постановка целей

Назначение руководителя проекта и формирование ключевой команды проекта

Установление деловых контактов и изучение рынка, мотивации и требований заказчика и других участников

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния

Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов

Сравнительная оценка альтернатив

Представление предложений, их экспертиза и утверждение

Фаза разработки коммерческого предложения. Основное содержание этого этапа — разработка предложения и переговоры с клиентом при заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы:

Разработка основного содержания проекта, конечных результатов и продуктов, стандартов качества, базового проекта, разработка технических условий.

3 стр., 1380 слов

Курсовая работа основы теории управления

... систему целей, на основе которых строятся все процессы, формируются организационная структура и структура управления организацией. 1. Дать ... организация, для которых возможен сбор информации, необходимой для работы. Главный критерий выбора - актуальность задач, решение ... между линейными и функциональными менеджерами и координации действий по горизонтали и вертикали. Ценность для потребителя создается ...

Планирование, разбивка базовой структурной модели проекта, смета и бюджет проекта, потребности в ресурсах, выявление и распределение рисков, сроки и сводные планы работ.

Проведение и составление технико-экономического обоснования и бизнес-плана.

Подписание договоров, соглашений с клиентами, контрагентами и инвесторами.

Внедрение средств коммуникации участников проекта и контроля за ходом работ.

Фаза проектирования. На этом этапе определяются подсистемы, выбираются их взаимосвязи, наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.

Характерные работы этой фазы:

Организация основных проектных работ по проекту, разработка частного технического задания.

Выполнение концептуального, эскизного детального проектирования.

Составление технических спецификаций, комплектов чертежей и

Представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.

Фаза изготовления. Осуществляются координация и оперативный контроль проекта, изготовление подсистем, их интеграция и тестирование.

Основное содержание:

1. Организация опытно-конструкторских работ и их оперативное планирование.

2. Организация и управление материально-техническим обеспечением работ.

3. Подготовка производства, и пусконаладочных работ.

4. координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.

Фаза сдачи объекта и завершения проекта. В настоящее время ведутся всесторонние пусконаладочные испытания, тестирование системы, текущие переговоры по результатам проекта и любые новые контракты.

Основные виды работ:

Комплексные испытания.

Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

Подготовка рабочей документации, сдача объекта заказчику и сдача объекта в эксплуатацию.

Сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание.

Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов

Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту.

Реализация оставшихся ресурсов.

Накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта. Состояния, определение направлений развития.

Расформирование команды проекта.

Наиболее часто на начальных фазах допускаются ошибки:

В определении интересов заказчиков.

Концентрация на маловажных, сторонних интересов.

Неправильная интерпретация исходной постановки задачи.

Неправильное или недостаточное понимание деталей.

неполнота функциональных спецификаций (системных требований).

Чрезмерная загруженность.

Ошибки в определении рыночной ниши и позиционирования.

Ошибки в переговорах.

Ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков.

Редкая проверка на согласованность этапов и контроля со стороны заказчика (нет привлечения заказчика).

Слабость координации.

Ненаглядное предоставление результатов для оценки.

Руководители проектов по-разному делят жизненный цикл проекта на фазы. Например, в проектах разработки программного обеспечения часто выделяют такие фазы, как осознание потребности в информационной системе, формулировка требований, проектирование системы, кодирование, тестирование и эксплуатационная поддержка. Однако наиболее традиционным является разделение проекта на четыре основных этапа: разработка проекта, планирование, реализация и завершение.

12 стр., 5557 слов

Система управления ресурсами предприятия

... и управление всеми ресурсами организации. По ... управления ресурсами предприятия; рассмотреть опыт внедрения систем управления ресурсами на предприятиях. Информационной основой для написания дипломной работы послужили учебники по технологиям управления информацией, автоматизированным информационным системам, системам управления ресурсами, Интернет-ресурсам. 1. Системы управления ресурсами ...

Формулировка проекта по существу включает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в связи с появлением потребностей, которые необходимо удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов удовлетворить все потребности без исключения невозможно. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются на основе наличия ресурсов и, в основном, финансовых возможностей, относительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Для сравнительного анализа проекта на этом этапе используются методы анализа проекта, включая финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы планирования и управления проектами на этом этапе обычно используются ограниченно.

Планирование. Планирование в той или иной форме осуществляется на протяжении всего периода проекта.

В начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неформальный предварительный план — примерное представление о том, что нужно будет сделать, если проект будет реализован. Решение о выборе проекта во многом основывается на оценках предварительного плана.

Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определены ключевые моменты проекта, сформулированы задачи и их взаимозависимости. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства иерархической работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

Как правило, план проекта не остается прежним и по мере реализации проекта постоянно корректируется с учетом текущей ситуации.

Осуществление. После утверждения формального плана задача его реализации остается за менеджером. По мере продвижения проекта менеджеры должны постоянно следить за ходом работы. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с запланированными. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным, что всегда есть отклонения между плановыми и фактическими показателями.

Поэтому задача менеджера — проанализировать возможное влияние отклонений в объеме выполненных работ на ход проекта в целом и на выработку соответствующих управленческих решений.

Например, если ваш график отстает от допустимого уровня отклонений, вы можете принять решение ускорить определенные критически важные действия, выделив им больше ресурсов.

Завершение. Рано или поздно, но проекты заканчиваются.

Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда конец проекта внезапен и преждевременен, например, когда решение о завершении проекта принимается до того, как он будет завершен по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд действий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта.

7 стр., 3169 слов

«ТЕОРИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ» Комплекс расчетов линейной ...

... L о (ω), L у (ω), L уэ (ω), L и (ω) ЛАЧХ соответственно объекта управления, управляющего устройства, усилительного элемента и исполнительного устройства. При построении ЛАЧХ системы проводим ... тенденцию к уменьшению амплитуды на частоте ω 3, то для его технической реализации выберем две интегральные дифференцирующие пассивные RC-цепи, включенные последовательно с преобладанием интегрирования, ...

Если оборудование использовалось в проекте, его следует инвентаризировать и, возможно, переместить для нового использования. В случае контрактных проектов необходимо определить, соответствуют ли результаты условиям контракта или контракта. Может возникнуть необходимость подготовить заключительные отчеты и организовать промежуточные отчеты по проекту в виде архива.

Вывод

В современных концепциях управления проектом считается любой комплекс мероприятий, в результате которого определенная цель должна быть достигнута в течение определенного времени с ограниченными ресурсами. Управление проектами как методология управления, является методической основой, разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.

В настоящее время сформировалась дисциплина- управление проектами. Организационно-экономические механизмы общей теории менеджмента составляют методологию управления проектами.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенные во времени начало и окончание.

Управление проектом, в широком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Основным предметом изучения дисциплины «Управление проектами» являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kontrolnaya/upravlenie-proektnoy-deyatelnostyu/

Ивасенко А.Г. Управление проектами: Учеб. пособие. – Новосибирск: СГГА, 2007.

Культин Н.Б. Управление инновационными проектами: Спб: Политехника, 2002.

Немчин А.М. Управление проектами – Спб.: СПбГИЭА, 1993.

Товб А.С. Управление проектами – М.: ЗАО «Олимп-бизнес», 2003.

Шапиро В.Д. Управление проектами – Спб.: ДваТрИ, 1993.

Разу М.Л. Управление программами и проектами. – М.:ИНФРА-М, 2000.