Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, отражающие трудовую деятельность сотрудника и подтверждающие стаж, необходимый для начисления пенсии.
Практически везде из-за малочисленности и некомпетентности персонала компании не придают значения разработке, ведению и хранению кадровой документации. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов (например, Кодекса законов о труде Российской Федерации — КЗОТ РФ), Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.
В соответствии с действующим законодательством о подаче документов местными властями предпринимаются шаги по улучшению работы с документацией на предприятиях. Правительство Российской Федерации и Правительство Москвы обращали внимание Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы на неудовлетворительные условия и плохое хранение документов, в том числе кадровых.
Мэр Москвы Ю.М. 19 октября 1993 года Лужков подписал указ «Об утверждении размера санкций, наложенных объединением« Мосгорархив »за нарушение действующего законодательства об архивном деле”. Например, штраф до 70 минимальных окладов предусмотрен данным распоряжением за утрату дел постоянного и долговременного хранения, в том числе материалов по личному составу (гибель документов, незаконное их уничтожение).
В результате подписанного Председателем Правительства РФ В.С. Черномырдиным распоряжения об улучшении организации хранения документов по личному составу, в уставы создаваемых фирм, товариществ и т.д. обязательно должны быть включены пункты по работе с кадровой документацией и обеспечению ее сохранности. Поэтому правила работы с документами стали неотъемлемой частью уставов вновь зарегистрированных предприятий.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.
Документационное обеспечение кадровой работы
... темы. Проблемы кадровых информационно– документационных технологий управления персоналом государственной и муниципальной службы в Российской Федерации исследуются в публикациях и работах В.М. Анисимова, ... обеспечения предоставит не только средства для формирования электронных файлов, но также обеспечит контроль версий, но также предоставит другой диапазон возможностей для распространения документов. ...
Целью данной курсовой работы является рассмотрение процесса регулирования национальными законодательными и нормативными актами кадровой документации. При написании диссертации использовались такие источники, как Трудовой кодекс РФ, регулирующий трудовые правоотношения предприятия с работником. Исходя из статей кодекса, на предприятии должен быть установлен единый порядок регистрации приема, увольнения и перевода сотрудников. Инструкцию по порядку хранения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях изучаем подробно, регламентируем правила составления и ведения основного документа по работе сотрудника — трудовой книжки. Незаменимый справочник при выполнении разнообразных работ, с их подробным содержанием — «Типовые временные правила работы по подбору и учету персонала”.
Использование литературы также помогает понять задачи, которые необходимо выполнить.
В пособии В.М. Пустозеровой и А.А. Соловьева подробно и популярно освещаются такие вопросы, как правовое регулирование найма и увольнения работников.
Большое значение при рассмотрении отдельных процедур, выполняемых кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, а также создаваемых при этом документов и регламентации их с точки зрения трудового законодательства и различных нормативных актов имеет статья Т.В. Кузнецовой “Работа с кадровыми документами”.
Важнейший правовой акт – приказ по личному составу – регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций наиболее полно и подробно рассмотрела в своей работе В.С. Иритикова.
Таким образом, источники и литература помогают разобраться в одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) – документирование трудовых правоотношений.
Структура курсовой работы: Курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения и списка источников и литературы.
Законодательная и нормативная дисциплина для документирования приема на работу.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
К таким документам относятся:
- трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные карточки формы – Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате.
Документы персонала являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при проектировании, обслуживании и хранении в течение длительного периода.
Дипломной работы – «Договор подряда на выполнение проектных и ...
... донести. Сравнительно-правовой метод помог выделить отдельные категории и определить их содержание. 1. Правовая природа договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ 1.1 Понятие договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и его признаки Проектирование может осуществляться в одну, или ...
М.В. Стенюков в своей работе отмечает, что, при работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации”.
Очень важны документы, возникающие при оформлении на работу.
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта).
Первое, с чем сталкивается каждый предприниматель, становясь работодателем, — это наем рабочих. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. При приеме на работу сотрудник должен предъявить паспорт, соответствующий паспортному законодательству, а также трудовую книжку или справку о последнем трудоустройстве при поступлении на работу впервые. Для призываемых на военную службу также требуется военный документ, удостоверяющий личность, а для лиц в возрасте от 14 до 16 лет — свидетельство о рождении. В том случае, когда на работу принимается специалист, от которого требуется специальные знания или определенная квалификация, администрация предприятия обязана потребовать предъявление соответствующего оригинала или другого документа, свидетельствующего о полученном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.
Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.).
Заработная плата и дата приема на работу будут указаны в визах или в постановлении исполнительной власти. Заявление подписывается и датируется.
При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография.
Анкета — наиболее удобный обобщающий документ, дающий необходимую информацию о работнике, и если он не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но поскольку анкета не указана среди документов, необходимых для подачи заявления о приеме на работу, работодатель не имеет права требовать ее заполнения.
Поступающий на работу подписывает заполненную анкету и ставит дату. Секретарь или сотрудник, претендующий на работу, проверяет правильность информации, содержащейся в анкете, сверяя ее с паспортом, военным удостоверением личности, документами об образовании, трудовой книжкой.
К заявлению о приеме на работу прилагаются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме на работу сотрудника.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор (контракт), издается приказ о приеме на работу.
Определение трудового договора (контракта) дает статья 15 КЗОТ: “Трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон”.
Трудовой договор как основание возникновения трудовых правоотношений
... как один из центральных институтов трудового права, объединяющий правовые нормы, регулирующие прием граждан на работу, их переводы и увольнение (раздел 3 ТК РФ). Официальное определение трудового договора дано в ТК РФ: трудовой договор ...
В комментариях к законодательству о трудовых договорах отмечается, что Трудовой кодекс использует термины «трудовой договор» и «договор» как равнозначные, безымянные понятия. “Такое соседство означает, что законодатель не видит различий между трудовым договором и контрактом”.
В статье 18 КЗоТ РФ указывается: “Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку”. Таким образом, “в настоящее время письменная форма обязательна для всех трудовых договоров”, и заключение договора (контракта) не исключает необходимости создания приказа.
Трудовой договор имеет стандартную форму, в которую заносятся индивидуальные условия труда, должность, должностные обязанности работника. Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта).
К основным условиям трудового договора (контракта) относятся соглашения: о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.
К дополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника, например, установление испытательного срока, совмещение профессий (должностей), переподготовка, обучение второй профессии и другие.
Согласно статье 21 КЗоТ, при заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Статья 22 напоминает, что «испытательный срок, если иное не предусмотрено законом, не может превышать трех месяцев, а в некоторых случаях, по согласованию с компетентной комиссией профсоюзов, — шести месяцев”.
В соответствии со статьей 17 КЗоТ РФ трудовые договора (контракты) заключаются:
- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;
- на определенный срок не более пяти лет;
- на время выполнения определенной работы.
Срочный договор (контракт) заключается, в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом. Срочные трудовые договоры заключаются в основном в тех случаях, когда работа не на неопределенный срок. Например, для замещения работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске или выехавших в длительную командировку и т.д. День, когда такой работник увольняется с работы, будет считаться днем прекращения срочного трудового договора замещающим работником.
В трудовых договорах, заключаемых на время любой работы, срок оговаривается на момент выполнения определенной работы. Одним из видов срочных трудовых договоров являются временные и сезонные трудовые договоры. Таким образом, фактом приема на работу является подписание трудового договора (контракта) – документа, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и
Документирование трудовых отношений (2)
... как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником. Целью данной курсовой работы является ... предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) – документирование трудовых правоотношений. Структура курсовой работы: Курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения ...
регулирует их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).
В случае возникновения конфликтной ситуации, письменная форма трудового договора (контракта) будет являться основным документом, определяющим взаимоотношения работника и работодателя, и надежной гарантией от возможных недоразумений.
Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела.
Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Кадровый приказ — это правовой акт, издаваемый о регулировании правовых трудовых отношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).
Приказы на персонал оформляются в строгом соответствии с ТК РФ и являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, трудовые книжки, личные карточки кадрового учета, награды, финансовые и другие документы. При приеме на работу, обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости, условия приема: временно (с… по…), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п. Каждая запись приказа о персонале должна заканчиваться ссылкой на письменное основание этого административного действия.
Проект приказа о кадрах, как правило, согласовывается со всеми заинтересованными в этом вопросе должностными лицами. Обеспечивается обязательное согласование таких приказов со стороны Руководителя аппарата Службы.
Приказа по личному составу обязательно регистрируются в книге (журнале) регистрации или регистрационных карточках.
Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному составу).
Приказы персоналу согласно ТК РФ доводятся до сведения сотрудников под расписку.
После подписания руководителем организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего заводится личная карточка (форма № Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров.
Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.).
Все последующие изменения личных данных, биографических данных и учетных данных сотрудника должны своевременно отражаться в личной карте.
Срок хранения приказов по личному составу (кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года)) и личных карточек (форма № Т-2) – 75 лет.
Затем на всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.
Личное дело — это набор документов, содержащий необходимую информацию о сотруднике и его опыте работы. Порядок работы с личными делами не регламентируется национальными стандартами, в связи с чем предприятия по-разному решают задачи своего обучения и управления. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т.п. Изначально документы, оформляющие процесс приема на работу, сгруппированы в личном деле, а впоследствии и все основные документы, возникающие в период работы сотрудника в компании.
Работы актуальна правильным ведением кадрового
... работ выполняются с этими документами. Объектом выпускной квалификационной работы явилась работа кадровой службы Магнитогорского хлебозавода. Предмет – организация работы отдела кадров с документами Магнитогорского хлебокомбината. Целью выдачи приказов о квалификационной работе является изучение руководителем конурси необходимых должностей, организации работы ...
На документы личного дела составляется внутренняя опись.
Личные дела фиксируются в журнале личных дел, который является основным бухгалтерским документом.
В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.
Таким образом, прием на работу обычно сопровождается созданием следующих важных документов: заявления; при необходимости – анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу, личной карточки (форма № Т-2), и если это необходимо, оформляются личные дела (после издания приказа о приеме на работу).
Правовое регулирование перевода сотрудников на другую работу и увольнения сотрудников.
Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия сотрудника.
Основанием для перевода может быть личное заявление или заявление о переводе. В случаях, разрешенных законом, например, при производственной необходимости или в случае простоя оборудования, согласие сотрудника не требуется. В этом случае основаниями для перевода являются: записки руководителей структурных подразделений, приказы по основным видам деятельности, акты или другие документы, устанавливающие причины временной перестановки кадров применительно к текущей производственной ситуации.
Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Где указывается новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ РФ), изменение оплаты труда (если оно возникает).
Затем изменения, связанные с переводом работника на другую работу, заносятся в трудовую книжку, в личную карточку формы
№ Т-2 и/или личное дело, в лицевой счет по заработной плате.
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ РФ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.п.
Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, где указывается причина увольнения, согласно статьям КЗоТа РФ. Затем делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке (формы № Т-2) и/или личном деле.
При увольнении работника в его личное дело помещается заявление об увольнении (служебная записка) и копия приказа об увольнении (другая копия передается в бухгалтерию).
Личное дело после внесения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатывается для передачи в архив на длительное хранение.
Таким образом, на предприятиях, в учреждениях, организациях документация, сопровождающая такие процессы движения кадров как прием, перевод и увольнение работников, должна обязательно оформляться и вестись в соответствии с общегосударственными законодательными и нормативными актами, важнейшим из которых является КЗоТ РФ.
Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту
... обеспечение документирования управленческой деятельности; организация работы с документами в учреждении; совершенствование форм и методов работы с ... тайне» № 98-ФЗ, который регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, указывает ... деятельности. Задачи реферата: Рассказать историю развития делопроизводства; Описать современное делопроизводство; Описать работу с конфиденциальными ...
Ведение трудовых книжек работников.
Согласно статье 39 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего.
Трудовые книжки ведутся для всех сотрудников, проработавших более 5 дней, включая сезонных и временных работников, а также для внештатных сотрудников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
Лица, поступающие на работу, обязаны представить в администрацию предприятия трудовую книжку, составленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
При приеме на работу по совместительству, по трудовому договору, трудовому договору трудовая книжка не предоставляется.
Лица, впервые поступающие на работу, обязаны предъявить администрации справку о последнем занятии по месту жительства, а уволенным из соседних вооруженных сил — военное удостоверение личности. Все записи, сделанные в трудовой книжке по последнему месту работы, должны быть заверены подписью руководителя или сотрудника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Для людей, впервые приступивших к работе, трудовая книжка должна быть заполнена не позднее одной недели со дня приема на работу. Все записи о приеме, переходе на другую постоянную работу, увольнении, бонусах и поощрениях заносятся в трудовую книжку.
Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа.
Порядок составления, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в «Инструкции по порядку ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях”.
В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях.
При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий информацию о сотруднике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия или специальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет
правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия (или печать кадровой службы).
Детали работы включают: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.
Раздел “Сведения о работе” представляют собой таблицу из 4-х граф: графа 1 — № записи, графа 2 – дата (число, месяц, год), графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона); графа 4 — на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Причины увольнения должны быть указаны в трудовой книжке в строгом соответствии с положениями действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При увольнении рабочего или служащего все трудовые книжки, награды и поощрения, внесенные в трудовую книжку во время работы в организации, учреждении, компании, заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда дипломная работа
... учет расчетов с персоналом по оплате труда; наметить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Оконные технологии». Предмет исследования - общество с ограниченной ответственностью «Оконные технологии», а предметом - оплата труда с персоналом. Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, Трудовой ...
Организация обязана предоставить работнику его трудовую книжку в день увольнения с записью об увольнении, содержащейся в ней.
При выходе сотрудника на пенсию производится отбор трудовых книжек «по списку сотрудников пенсионного возраста. На основании данных личного дела и трудовой книжки указывается общий трудовой стаж, включая выслугу лет, непрерывный и льготный. Регистрация заявления работника. Консультации уходящего на пенсию. Запись в заявление о предоставляемых документах. Заполнение и подпись “Представления”. Приобретение документов для подачи в органы социальной защиты. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.”
В трудовой книжке учреждения соцзащиты поставили штамп «Назначенная пенсия» в разделе «Информация о назначении пенсии”.
В случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он зашивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, и без нее недействителен.
Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется – приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета. Реестр должен быть пронумерован, подключен, подписан и опечатан.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация нового рабочего места обязана оказать в этом сотруднику необходимую помощь.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется администрацией по последнему месту работы.
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет.
Поэтому правильное оформление, ведение и хранение деловых книг играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую активность сотрудника.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.
Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.
Трудовой договор: понятие, содержание и значение в современных ...
... учет в трудовой книжке, а также части будущей пенсии. В настоящее время трудовой договор - это не формально оформленный документ, а важнейший акт, регулирующий отношения между ... специальная литература по теме ВКР. Цель данной работы – комплексный анализ трудового договора. Задачи работы: определить понятие, основные признаки, отличие трудового договора от гражданско – правовых договоров. ...
Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.
В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.
Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы по личному составу, трудовая книжка.
“Одним из основных правовых институтов законодательства о труде является трудовой договор. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия труда, а также прекращают трудовые отношения”. Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.
Каждый пункт приказа по личному составу – правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций — должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Российской Федерации.
Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в частности с КЗоТ РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту. Следовательно, любой работодатель может оказаться в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, скорее всего, проиграет дело.
В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда.
Список источников и литературы.
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/oformlenie-trudovyih-otnosheniy/
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях//Бюллетень Госкомтруда СССР. – 1986. — № 1.
Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 14.04.1985г. № 95/9 – 18).
– ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения: Главное Архивное Управление при Совете Министров, ВНИИДАД – М., 1989.
Распоряжение мэра Москвы от 19.10.93 № 595-рм “Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением “Мосгорархив” за нарушение действующего законодательства по архивному делу”.
Кодекс законов о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: изд-во Брандес, 1994.
Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации” от 20.02.95 № 24 – ФЗ//Собрание законодательства РФ, 1995 № 8.
Литература
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/oformlenie-trudovyih-otnosheniy/
1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994.
2. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. — № 1 – с. 20-27
3. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 1994.
4. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. “Секретарское дело”, 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. “Секретарское дело”).
5. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996.
