Информационные технологии в библиотечном пространстве

метки: Информационный, Технология, Библиотека, Деятельность, Современный, Библиотекарь, Диплом, Библиотечный

информационный автоматический инвентаризация библиотека

С появлением новых информационных и телекоммуникационных технологий возможности библиотек как центров информации и культуры значительно расширились. Новые информационные технологии изменили традиционные библиотечные функции. Новый контент появился в основных технологических процессах, таких как сбор и каталогизация. Существенные изменения произошли также в обслуживании читателей библиотеки, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернете, и все больше подталкивают библиотеки к освоению и созданию электронных ресурсов. На протяжении нескольких десятилетий компьютер был полноценным инструментом библиотекаря, наряду с карточным каталогом и модулем чтения.

Прошли те времена, когда библиотекари не владели компьютерами и не хотели учиться, и им нужно было продемонстрировать преимущества использования инновационных технологий в библиотечной работе.

Сегодня современные возможности использования информационных технологий и Интернета в библиотеке очень широки, от простого набора и печати текста до составления сложных информационно-поисковых систем. Это перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня не мыслимы без применения новых информационных технологий:

• создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;
• создание и поддержка электронных библиотек;
• редакционно-издательская деятельность;
• создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры и др.);
• взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;
• обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т.д.;

• приобретение книг в интернет-магазинах;
• услуги по сканированию и электронная доставка документов.

Автоматизация и широкое использование электронных технологий становятся одной из наиболее актуальных задач библиотечной индустрии.

Библиотечный этикет

... оснащенная новейшими электронными технологиями, выполняет еще и важнейшую социальную роль -снижает степень напряженности, возникающую между «информационно бедными» и «информационно богатыми», помогает ... осознавал необходимость. Библиотечное общение происходит в определенном моральном пространстве и должно соответствовать требованиям профессиональной этики, установленным Кодексом этики российского ...

В диссертации исследуются возможности использования автоматизированных компьютерных систем в библиотечной работе, организации информационных потоков с их помощью и оптимизации рабочего процесса.

Цель: проанализировать деятельность библиотек по использованию современных информационных технологий в своем пространстве.

Объект исследования: информационные технологии в библиотечном пространстве.

Предмет исследование: информационные технологии

Задачи исследования:

• проанализировать литературные источники по проблеме;
• определить уровень использования библиотеками информационных технологий в своей деятельности;
• проанализировать деятельность библиотек по использованию информационных технологий с целью разработки рекомендаций по их применению;

Методы исследования:

1) анализ литературных источников;

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/sovremennyie-informatsionnyie-tehnologii-v-deyatelnosti-bibliotekarya/

2) аналитическая деятельность;

3) обобщение полученного материала;

4) анкетирование.

Методологическая основа исследования: учебные пособия, отчеты о работе библиотек по внедрению информационных технологий, Интернет-ресурсы.

База исследование: Минусинская городская центральная библиотека имени А. С. Пушкина

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

1.1 Сущность информационных технологии и их основные свойства

Информационные технологии (ИТ) — это обобщённое название технологий, отвечающих за хранение, передачу, обработку, защиту и воспроизведение информации с использованием компьютеров. невозможно представить современные области производства, науки, культуры, спорта и экономики, где бы не использовались компьютеры. Компьютеры помогают людям в работе, развлечениях, образовании и исследованиях. Компьютерные технологии — это передний край науки XXI векаКарауш, А. С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. — 2008. — № 1. — С. 53.

В качестве общего критерия эффективности любого типа технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий. Какие же виды информационных технологий представляются с точки зрения этого критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем будущем? Необходимость экономии социального времени ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии, связанные с наиболее массовыми информационными процессами, оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую экономию социального времени именно благодаря их широкому и многократному использованию Анилина, М.И. Философия современной библиотеки [Текст]/ М.И. Анилина // Библиотековедение. — 1996. — №4/5. — С. 91—100. .

Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно эти технологии сегодня играют решающую роль в технологическом развитии государства. Аргументы в пользу этих выводов — ряд уникальных свойств информационных технологий, которые ставят их на приоритетное место по сравнению с производственными и социальными технологиями. Наиболее важные из этих свойств приводятся ниже Информационное пространство России и государственная политика [Текст] // Университетская книга. — 1997. — №12. — С. 4. .

Организация и технология документационного обеспечения управления

... практике. уделялось внимание организации работы с документами в секретариате УРРЭБ, изучены особенности делопроизводства. В заключении содержатся выводы по организации и технологии ... следующее: инструктивные и информационные письма, доверенности, описи ... дела, сбор необходимой информации, подготовку проекта заказа, ... отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии). Документы отправляются однократно: по ...

Среди отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие наиболее важные.

1. Информационные технологии позволяют активировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня представляют собой важнейший стратегический фактор его развития. Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

2. Информационные технологии позволяют оптимизировать, а во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все более важное место в жизни человеческого общества. известно, что развитие цивилизации происходит в направлении формирования информационного общества, в котором предметами и результатами труда большей части занятого населения являются уже не материальные ценности, а в основном информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.

3. Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или социальных процессов. Поэтому информационные технологии очень часто выступают также как компоненты соответствующих производственных или социальных технологий. Информационные технологии сегодня играют чрезвычайно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф, радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связиДорфман, В. Ф. Принципы технологии двадцатого века и технология информации [Текст] / В. Ф. Дорфман// Информатика в технологии. — М.,1999.-Вып. 5.-С.5. .

Очередные номера информационно-аналитического журнала

... и качества жизни в международном и национальном эколого-правовом измерениях: До и ... ­зования современных информационных технологий в ... и ликвидации. (Статья) Скурко Е.В. Принципы, приоритеты и модели экономики вторичной переработки сырья и ... и Лев. Генуя и Венеция в борьбе за Средиземное море ИСТОРИЯ РОССИИ, СССР И ГОСУДАРСТВ ПОСТСОВЕТСКОГО ПРОСТРАНСТВА ... Неверкла С.М. (Реферат) Прикладное языкознание. ...

Компьютерная революция конца 20 века существенно изменила роль библиотек. Библиотеки все чаще становятся центрами информационных ресурсов, оснащенными современными средствами обработки, хранения и передачи информации. Расширился спектр услуг библиотек. Это место не только для хранения и издания книг и журналов, но и центры обеспечения широкого доступа населения к сети Интернет, отбора важной информации и аналитических материалов, формирования электронных каталогов библиотек и полных баз данных — текст. Использование новых информационных технологий увеличило возможности доступа к необходимой информации в сотни раз.

Развитие автоматизированных библиотечных систем — это отражение развития информационных технологий в целом. Сам компьютер очень похож на традиционную библиотеку с точки зрения работы и структуры. Даже термины в компьютерной технологии позаимствованы из библиотечной терминологии: «библиотека исходных модулей», «каталог», «библиотека загрузочных модулей» и т.д. Процесс обслуживания пользователя на персональном компьютере очень похож на процесс обслуживания читателей в библиотеке. Поиск данных в каталоге, процесс архивирования, классификация параметров, каталогизация и другие процедуры очень похожи.

Первые более серьезные успехи в автоматизации библиотек были достигнуты в середине 1960-х годов. Первоначально компьютеры в библиотековедении использовались в основном для создания библиотечных каталогов и библиографических баз данных. Они делались на отдельных больших компьютерах. Зародились первые решения по созданию машиночитаемых каталогов (MARC) и ведению единой каталожной сети. В 70-е годы появились решения, позволяющие соединять компьютеры в сеть с помощью каналов связи. Это позволило обеспечить библиотечный доступ к библиографическим базам данных на других компьютерах. С появлением персональных компьютеров в 1980-х годах создание библиотечных систем для массового внедрения стало реальностью.

Россия также начала работу в области создания электронной библиотеки. Ряд проектов, связанных с созданием конкретных электронных ресурсов и их программно-аппаратным обеспечением, в том числе через Интернет, выполняются с 1995 г. и поддерживаются рядом государственных научно-технических программ. Например, подпрограммами «Федеральный информационный фонд по науке и технике» и «Информатизация России» Федеральной целевой научно-технической программы Миннауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения», межведомственной программой «Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы» и рядом других. В 1998г. Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Российский фонд технологического развития (РФТР) объявили конкурс и по его итогам начали финансирование ряда проектов, связанных с решением проблемы электронных библиотек. Имеются ряд решений по развертыванию полномасштабной Межведомственной программы «Электронные библиотеки России» (ЭБР), которая должна совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде (окончание) [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. — 2009. — № 1. — С. 39..

Информационные ресурсы органов власти

... интеграции ресурсов власти. Для рационализации использования информационных ресурсов необходимо законодательно закрепить единый перечень видов информации, определяя ... др.). ИР в сфере государственного управления проблемно ориентированы на такие предметные области данных, как ... правительственной резиденции, и другая информация о повседневной деятельности правительства. Тексты официальных выступлений и ...

1.2 Библиотека как элемент информационного пространства

Изучение генезиса информационного пространства и выяснение предыстории появления феномена библиотеки важно для понимания современного ее состояния, так как «ход событий в будущем можно представлять только, исходя из изученности состояния объекта в прошлом» Паклин, А. Электронная доставка документов [Текст] / А. Паклин // Библиотека. — 2008. — № 12. — С. 32..

В 1995 г. была принята «Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов» — один из важнейших для разработки современной национальной информационной политики документов.

Структура информационного пространства, обозначенная в данной концепции, чрезвычайно сложна и включает следующие элементы:

• «информационные ресурсы — базы и банки данных, все виды архивов, систему депозитариев государственных информационных ресурсов, библиотеки, музеи и пр.;

• информационно-телекоммуникационная инфраструктура;
• система массовой информации;
• рынок информационных технологий, средств связи, информатизации и телекоммуникаций, информационных продуктов и услуг;

• система обеспечения информационной защиты;
• система взаимодействия информационного пространства России с мировыми открытыми сетями;
• система информационного законодательства» Гендина, Н.

И. Лингвистические средства проектирования контента веб-сайтов [Текст] / Н. И. Гендина // Научные и технические библиотеки. — 2008. — № 3. — С. 5. .

Исходя из этого, информационное пространство можно определить как сложное системное явление, эффективный метод исследования, который, конечно же, представляет собой системный подход.

Понятие «информационное пространство» объединяет два термина: «пространство» и «информация». В философской литературе категория «пространство» — одна из самых развитых. Пространство и время — формы бытия материи. Пространство характеризуется такими свойствами как протяженность, структурность, сосуществование и взаимодействие элементов во всех материальных системах Сафронова, Е. Интернет-проект как дружественная среда [Текст] / Е. Сафронова, А. Шашкина // Библиотека. — 2010. — № 8. — С. 26.. Следовательно, это понятие используется для обозначения протяженных, структурированных и, что особенно важно, — каким-либо образом скоординированных, т.е. взаимодействующих объектов бытия. Эти атрибутивные свойства наследуются не только от физического пространства, но и от любого другого типа пространства.

«Кроме возможности быть заполненным, пространство не имеет никакого другого свойства; если же абстрагироваться от установления отдельного места и его наполнения, оно есть пустое и мертвое ничто» Дановски, П. Библиотека 2.0 и документы, созданные пользователями. Что пользователи могут сделать для нас? [Текст] / Патрик Дановски // Научные и технические библиотеки. — 2009. — № 5. — С. 54.. В нашем случае пространство предполагает информационное наполнение. Понятие «информация» — это субстрат всех информационных явлений. Но пока именно с неясной трактовкой этого понятия связана сложность их определения.

Просветительская деятельность публичной библиотеки

... информационная функция предполагает предоставление пользователям обезличенной, полной и исчерпывающей информации. Просветительская деятельность Образовательная функция библиотеки проявляется в образовательной деятельности, ... заканчивая организацией масштабных акций.Наиболее яркими образцами просветительской деятельности в публичных библиотеках можно считать: выставочную работу, презентации новых ...

Информационное пространство наследует многие свойства информационного субстрата. Рассмотрим лишь те из них, которые воспроизводятся в библиотеке. Информации свойственны «нетленность, рост во времени и распространение в пространстве» Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде (окончание) [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. — 2009. — № 1. — С. 30.. Свойство мобильности, т.е. распространение в пространстве, является для информационного пространства системообразующим фактором, рост во времени обусловил все большую сложность в его развитии и одновременно, в соответствии со вторым законом диалектики, при увеличении количества способствует появлению новых качеств.

Номинативность

Поэтому объективность возникновения информационного пространства связана с обязательной информационной составляющей любой деятельности. И потому чем больше усложняется универсума человеческой деятельности, чем сложнее и разнообразнее явления (объекты), расположенные в определенном пространстве. Конечно, информация проявляет свои родовые свойства в информационных явлениях, это объективный фактор их разнообразия.

1.3 Роль информации и библиотек в условиях

информатизации и глобализации общества

Наиболее существенной угрозой переходного периода к информационному обществу является разделение людей на имеющих информацию, умеющих обращаться с информационными и коммуникационными технологиями (ИКТ) и не обладающих такими навыками. Пока ИКТ остаются доступными для небольшой группы, остается угроза существующему механизму функционирования общества. Новые ИКТ: расширяют права граждан путем предоставления моментального доступа к разнообразной информации; увеличивают возможности людей участвовать в процессе принятия политических решений и следить за действиями правительств; предоставляют возможность активно производить информацию, а не только ее потреблять; обеспечивают средства защиты частной жизни и анонимности личных посланий и коммуникаций.

Библиотека является составной частью информационного обеспечения образования, а в условиях Интернета ее роль становится жизнеобеспечивающей. В то же время формирование информационного общества как основного ресурса, инструментом и продуктом которого является информация, парадоксальным образом не привело к повсеместному расцвету библиотек и учреждений, деятельность которых связана с обработкой матричной информации. Более того, эпоха цифровых коммуникаций ознаменовалась образованием и распространением коммерческих информационных компаний, основной деятельностью которых является поддержание гигантских полнотекстовых баз данных и предоставление им платного доступа в Интернете. В лице таких известных фирм как LEXIIS/LEXIS, ERSCO, STN и других, а также не столь крупных, но не менее амбициозных как Консультант, Гарант библиотеки обрели серьезных конкурентов, которые медленно, но верно вытесняют их с серьезного информационного рынка (обслуживание бизнеса, управления, юриспруденции и фундаментальной науки) на периферию (обслуживание досуговой и образовательной деятельности) Мотулъский, Р.С. Библиотека как социальный институт [Текст]/ Р.С. Мотульский, Бел. гос. ун-т культуры. — Мн., 2002. — С.374..

Проектная деятельность библиотеки по поддержке чтения

... Работа библиотек над программами и проектами позволяет им целенаправленно работать в различных направлениях, включая продвижение чтения и книг, в сотрудничестве с различными заинтересованными организациями - социальными партнерами. Программно-проектная деятельность библиотек ...

В настоящее время необходимо радикально изменить роль и функции библиотек. Если в ближайшем будущем они не смогут предоставить пользователям цифровой доступ к своим ресурсам и базам данных по всему миру, они превратятся в музей книг, ценность которого будет снижаться из года в год. Изолированность библиотек в обеспечении читателям доступа к накопленным ими источникам информации ведет к расточительству финансовых средств и доступа к ним. В результате возникает ситуация, когда порой столь необходимые читателю уникальные и бесценные экземпляры остаются невостребованными. Возникает необходимость создания таких информационных систем, которые объединяют ресурсы группы библиотек и позволяют повысить эффективность доступа к ним за счет создания единого информационного пространства Слащева, Н. А. Современная модель информационно-библиотечного обеспечения науки и образования (на примере библиотек Пущинского научного центра РАН) [Текст] / Слащева, Н. А., Мохначева, Ю. В., Харыбина, Т. Н. // Библиотековедение. — 2008. — № 6. — С. 41. .

Проблемы автоматизации библиотек и оцифровки всех их коллекций — довольно большая и сложная задача. Желание многих библиотек создать собственные информационные серверы иногда наталкивается на очень значительные трудности. Прежде всего, это недостаток финансовых ресурсов и отсутствие во многих библиотеках ведомственных специалистов — разработчиков и администраторов программного обеспечения. Учителя, студенты, студенты сталкиваются с различием в стилях и стандартах информационно-поисковых систем. Существует проблема технократических предубеждений и отсутствия системно-аналитического подхода к проблемам автоматизации библиотек. Вместе с тем большой потенциал в этом направлении имеется в вузах Дворкина, М.Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность: Лекции [Текст] / М.Я. Дворкина. — М.: Изд-во МГУКИ; ИПО Профиздат, 2000. — 46 с. .

В настоящее время научно-образовательные информационные ресурсы составляют значительную часть всех ресурсов региона, поскольку в вузах сосредоточен основной интеллектуальный и культурный потенциал, наиболее продвинутые и квалифицированные специалисты, вузы в достаточном объеме оснащены современной компьютерной и телекоммуникационной техникой. создано огромное количество разнообразных веб-сайтов и цифровых информационных ресурсов, которые, к сожалению, не соответствуют общепринятым стандартам, которых испокон веков придерживаются основные держатели информации — библиотеки. Практически завершен этап создания именных информационных ресурсов в виде тематических сайтов. Но в то же время естественное стихийное развитие веб-сайтов, содержащих информацию разного качества, а также свободный доступ и свободное позиционирование, поставило проблему систематизации и экспертной оценки создаваемых ресурсов.

В настоящее время нет сравнения существующих информационно-поисковых систем, в том числе библиотечных, с глобальными задачами образования. Интернет открыл множество возможностей по сравнению с ранее существовавшими информационными системами, позволяя ускорить развитие личности с помощью виртуальных ресурсов. Однако он остается лишь эффективным инструментом решения проблем развития личности через сам процесс работы с поисковыми системами. существует потребность в создании интеллектуальных систем саморегулирования, поддерживающих пользователей всех уровней при объединении ресурсов систем образования и библиотек.

Главных книг Умберто Эко

... ислжает, »искажа». Читать . Публицистика - самый скоропортящийся жанр, но эссе Эко на удивление неплохо состарились - в смосжарились - в смосжарились - в ... - в обществе невероятно врногонамна рнонодир. После этой книги вам наверняка захочется разобраться в повести малоизвестного у ... тот подставляет на место врага-человека природную стихию, или общественную силу, или явление, которые тем или иным ...

Необходима интеграция возможностей и самих библиотек и структур, которые занимаются процессами информатизации и создания электронных информационных ресурсов Рац, М.В. Книга в «информационном обществе»: о чем речь? Взгляд методолога [Текст] / М.В. Рац // Общество и книга: от Гутенберга до Интернета. — М.: Традиция, 2000. — С. 82.

1.4 RFID в библиотеках

Система программно-аппаратного комплекса на основе технологий RFID, предназначена для использования организациями, библиотеками и корпоративными объединениями, высшими и другими учебными заведениями, владеющими представительными фондами документов для учета фондов, обеспечения их сохранности, учета использования документов и оптимизации информационного обслуживания пользователей.

Функции системы:

• контроль перемещения изданий внутри помещения;
• ускорение операций приема и выдачи изданий;
• уменьшение количества ошибок при приеме и выдаче изданий;
• легкость инвентаризации;
• защита от хищений и подмены изданий;
• автоматическая регистрация выдачи и возврата изданий.

Каждое издание или электронный носитель снабжается специальной меткой RFID и получает уникальный идентификационный номер. Также считывающие устройства используют этот номер для выполнения необходимых операций с публикацией.

Автоматизация библиотек с использованием технологии RFID стремительно развивается во всем мире и начинает развиваться в России. Маркировка штрих-кодом, которая до недавнего времени считалась передовой, теперь считается устаревшей из-за очевидных преимуществ технологии RFID.

1.4.1 Библиотечная RFID метка

Радиочастотная идентификация (RFID) — это технология автоматической бесконтактной идентификации объектов при помощи радиочастотного канала связи (Приложение 10).

Многофункциональная RFID-метка, которая полностью меняет наш взгляд на библиотечное дело. RFID метка для библиотек специально разработана для маркировки объектов фондов хранения, включая книги, CD/DVD диски и видеокассеты.

Свойства:

• память библиотечной RFID метки имеет три сектора: сектор, хранящий уникальный идентификационный код метки, сектор пользовательской памяти с возможностью перезаписи информации и сектор, отвечающий за безопасность (противокражная функция, которая может быть активирована и деактивирована);

• библиотечная RFID метка не должна находиться в поле видимости считывателя: метки могут быть установлены скрытно;
• метки легко считываются, будучи ориентированы в пространстве любым образом;
• чип метки обладает функцией антиколлизии: большое количество меток могут считываться одновременно;
• библиотечные RFID метки имеют клеящуюся поверхность и легко наносятся на предметы. Метки поставляются различных форм: квадратные для книг, прямоугольные для кассет и круглые для CD дисков;
• библиотечные RFID метки могут быть покрыты защитной бумажной этикеткой (белой или с нанесенным логотипом, штрих-кодом) как на заводе-изготовителе, так и непосредственно в библиотеке;
• библиотечная RFID метка имеет неограниченный срок службы и не может быть подделана, что делает маркировку книги в библиотеке однократным действием.

Достоинства:

Исследование книги Ли Якокка «Карьера менеджера»

... это явный признак того, что учреждение находится в плачевном состоянии. 5. Коллектив компании похож на футбольную команду: ребята должны играть единой командой, ... futbolnaya-komanda/ 1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом. - М.: Академия, 2008. - 224 ... раздела приведу несколько изречений из книги, которые актуальны на сегодняшний день ... которое должно быть присуще менеджеру, как решительность: «Если бы мне ...

Использование RFID упрощает обработку данных, существенно облегчая ежедневный труд библиотечных работников, и позволяет организовать станции самообслуживания, удобные для читателей (выдача и возврат материалов).

Объединяя идентификационную и противокражную функции, библиотечные RFID метки уменьшают затраты времени на каждом этапе процесса, от создания каталога до операций выдачи и возврата материалов. Обеспечивая возможность выдавать и принимать несколько книг одновременно, RFID технология избавляет библиотечных работников от многократно повторяемых действий, что значительно ускоряет процесс обслуживания читателей.

Сочетание с имеющимися противокражными системами дает возможность постепенного перехода на законченное RFID решение (идентификация + защита).

Современные требования — больше сервиса за меньшее время.

Библиотекарь снимает книги с полки, выдает их читателям, затем книги сдаются обратно, возвращаются на полку и так много раз подряд. Требуется огромное количество времени и человеческих ресурсов для того, чтобы надлежащим образом осуществлять и контролировать перемещение книг в библиотеке.

Большинство библиотекарей признают, что штрих-коды и традиционные противокражные системы достигли предела своих возможностей в современной системе управления движением книг в библиотеке, особенно учитывая современные требования:

• чаще производить инвентаризации;
• уменьшить время выдачи материалов;
• эффективно защищать книги от потерь и краж;
• улучшить эргономику основных действий библиотекарей;
• повысить уровень обслуживания читателей.

Преимущества RFID на каждом этапе работы

В основе системы находится RFID метка, которая наносится на каждую книгу и обеспечивает новые функциональные возможности и высокую эффективность на всех стадиях процесса управления библиотекой. RFID метка взаимодействует с RFID станцией, которая совместима с любой автоматизированной информационной библиотечной системой (АБИС) и позволяет оперативно обновлять базу данных в режиме реального времени.

Идентификация книг и защита от краж — эффективность и простота в эксплуатации.

RFID метка представляет собой тонкую этикетку, на которую нанесены антенна и чип, обладающие функцией бесконтактного чтения и записи информации. Как правило, метка помещается под обложку каждой книги. Метка может быть покрыта дополнительной защитной этикеткой с напечатанным на ней штрих-кодом, логотипом библиотеки или информацией о книге. В каждую метку может быть встроена активируемая противокражная функция.

Основные преимущества RFID систем следующие:

• увеличивается скорость и эргономика обработки материалов;
• улучшается управление фондами благодаря большой скорости обработки материалов и снижения затрат времени и человеческих ресурсов на основные операции;
• обеспечивается полный контроль перемещения книг, противокражная функция на всех этапах жизни книги: начальная маркировка, выдача и прием книг;
• улучшается защита книг от краж без риска повреждения книги благодаря усовершенствованной противокражной системе.

1.4.2 Ридер для инвентаризации

Инвентаризация: доступно, быстро, точно.

С использованием технологии RFID проводить инвентаризации становится существенно легче, для этого не обязательно закрывать библиотеку, поскольку теперь инвентаризация займет примерно в 20 раз меньше времени, чем с использованием технологии штрих-кода (Приложение11).

Сотруднику библиотеки достаточно пройти вдоль полок со специальным ридером для инвентаризации, чтобы собрать информацию с меток.

Затем собранные данные автоматически загружаются в базу данных библиотеки. Существует версия оборудования с технологией Wi-Fi, в этом случае считанные данные передаются непосредственно в РС или на карманный компьютер. Исключительный по функциональности ридер для инвентаризации позволяет библиотечным работникам легко и быстро идентифицировать книги на полках. Данный ридер был специально разработан для инвентаризации фондов, а также для поиска определенных книг.

Ридер подсоединяется к компьютеру (или КПК), который сохраняет и выводит на дисплей данные, относящиеся к считываемому предмету. Далее информация передается в базу данных библиотеки через специальное устройство или бесконтактным способом. В настоящее время доступна версия оборудования с технологией Wi-Fi, что позволяет передавать данные с меток в РС в процессе проведения инвентаризации.

Свойства:

• ридер для инвентаризации состоит из длинной легкой ручки с гибкой RFID антенной, что дает возможность быстрого доступа к библиотечным материалам, которые находятся на верхних полках;
• высокая скорость считывания ридера позволяет сотруднику библиотеки получать информацию с меток, просто проводя антенной ридера вдоль полок с книгами;
• все книги идентифицируются безошибочно, независимо от их толщины и удаленности от края полки, при этом полка может быть изготовлена из любого материала, в том числе и из металла;

• ридер для инвентаризации обеспечивает бесперебойную автономную работу в течение 7 часов и более;
• ридер для инвентаризации может быть использован как уникальный прибор для поиска заставленных книг на полке.

Для этого достаточно задать ридеру уникальный код метки и пройти с ридером вдоль полок. Найдя нужную книгу, ридер подаст сигнал.

Достоинства:

• продуманная эргономика ридера для инвентаризации делает его очень удобным для персонала;
• материалы легко идентифицируются как на крайних нижних, так и на крайних верхних полках;
• нет необходимости идентифицировать книги одну за другой, это можно делать одновременно, кроме того, не нужно брать их с полки;

• благодаря высокой скорости считывания и возможности долгой работы в автономном режиме требуется значительно меньше времени и человеческих ресурсов для проведения инвентаризации;
• поскольку процесс инвентаризации значительно упрощен, его можно проводить чаще;
• ридер для инвентаризации совместим с любыми информационными библиотечными системами.

1.4.3 Станция самостоятельной книговыдачи

Инновационное решение для фонда открытого доступа.

Данная станция незаменима для залов открытого доступа, т.к. она призвана максимально уменьшить очереди в библиотеке за счет осуществления операций самостоятельной выдачи книг. Система очень нетребовательна, обладает удобным интерфейсом (доступны английский и русский языки).

Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет.

После того, как читатель выбрал книги, он должен вставить карту читателя в считыватель карт станции и ввести пароль (чтобы исключить возможность использования чужого читательского билета), затем положить книги на считыватель. Система автоматически записывает книги в АБИС за данным читателем, отключает противокражный бит и выдает квитанцию с информацией о взятых книгах.

Свойства:

15-дюймовый монитор Touch Screen;

• встроенный RFID ридер для считывания выдаваемых книг;
• ридер для чтения читательских билетов (предусмотрена работа как с билетами с технологией RFID, так и со штриховым кодом);
• дружественный интерфейс на русском и английском языках (другой язык по запросу);
• автоматическая привязка считанных книг в АБИС к определенному читательскому билету;
• встроенный принтер квитанций (памятка о взятых книгах);
• дезактивация противокражного бита по завершении операции книговыдачи, для совместной работы с воротами RFID.

Достоинства:

• позволяет читателям брать книги без участия персонала библиотеки;
• ускоряет процессы выдачи книг и уменьшает очереди в библиотеке;
• снижает нагрузку на сотрудников и улучшает качество обслуживания читателей.

1.4.4 Станция автоматического возврата книг

Станция автоматического возврата книг используется в библиотеках с повышенной нагрузкой, для того чтобы уменьшить очереди на возврат книг и снизить нагрузку на библиотекарей, особенно в периоды повышенной активности читателей. Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет на базе RFID (или на базе штрих-кода) (Приложение 12).

Читатель, желающий сдать книги, вставляет читательский билет в считыватель для карт и вводит пароль, когда читатель будет идентифицирован, он кладет книги (поштучно) в специальное окно в станции. Система считывает код с метки в книге, списывает данную книгу с читателя, активирует противокражный бит метки и отправляет книгу в приемник. В конце операции читателю выдается квитанция о сданных книгах.

Патентованная система защиты книг при возврате гарантирует, что все принятые книги должным образом зарегистрированы, их невозможно достать из станции, что библиотека принимает только те книги, которые имеют отношение к данной библиотеке. Версия данной станции встраиваемая, т.е. задняя часть станции выходит в служебное помещение и книги подаются по мини-конвейеру в специальную корзину. Корзина оснащена специализированным устройством, регулирующим фактический вес находящихся в нём книг и опускающим дно корзины под действием тяжести книг. Это позволяет сохранить книги от повреждения при падении с большой высоты.

Система очень проста в эксплуатации, обладает удобным интерфейсом (на английском и русском языке).

Свойства:

• скорость приёма до 600 единиц в час;
• монитор touch screen;
• удобный интерфейс для осуществления операций;
• встроенный ридер читательских билетов;
• активация противокражного бита по завершении операции книговыдачи, для совместной работы с воротами RFID;
• Встроенный принтер квитанций (памятка о сданных книгах);
• Встроенный RFID-ридер для считывания сдаваемых книг;
• максимальный размер объекта: 410 мм x 360 мм x 120 мм;
• минимальный размер объекта: аудиокассета.

Достоинства:

• возможность круглосуточного возврата книг;
• процесс возврата книг происходит в полностью автоматическом режиме без участия сотрудника библиотеки;
• сданные книги не могут быть взяты назад читателем;
• возможность установки антивандальной версии станции для улицы.

1.4.5 Универсальная станция программирования меток книговыдачи

Данная станция служит для программирования меток, то есть привязки идентификатора метки к конкретной книге в базе, как при переходе библиотеки на RFID технологию, так и при последующей обработке новых поступлений. Также эта станция, по сути, является рабочим местом библиотекаря, где сотрудники осуществляют прием и выдачу книг. С использованием RFID меток больше нет необходимости открывать книгу, проверять штрих-код и деактивировать противокражную функцию — все это осуществляется автоматически одним действием. Более того, теперь можно обрабатывать несколько книг одновременно. Поскольку противокражная функция встроена в чип, в то время как происходит идентификация объекта, дезактивируется противокражная область чипа. В результате снижается время обработки материалов, выдача книг происходит быстрее, уменьшаются очереди. Возможность мгновенно считывать книги в стопе дает возможность существенно ускорить выдачу/приемку материалов и улучшить качество обслуживания читателей. Небольшая и эргономичная, универсальная RFID станция отлично работает на металлических столах и не подвержена воздействию электромагнитных помех. Программирование чтения/записи и активация противокражной функции осуществляется за одну операцию.

Свойства:

• универсальная RFID станция состоит из ридера средней дальности и плоской настольной антенны;
• станция легко устанавливается на рабочий стол или встраивается под него благодаря небольшой площади и ровной поверхности устройства;
• идентификация книг и активация/дезактивация противокражной функции осуществляются за одну операцию;
• станция обладает механизмом антиколлизии (способностью считывать множество меток одновременно); при необходимости количество объектов идентификации, считываемых за секунду, может быть увеличено с помощью дополнительной антенны.

Достоинства:

• использование станции позволяет организовать быструю выдачу или приемку материалов, что существенно ускоряет работу с читателями и уменьшает очереди;
• станция является универсальным устройством, позволяющим программировать метки в отделе комплектования и использоваться как рабочее место библиотекаря для выдачи/приема книг;
• универсальная RFID станция совместима с любой АБИС;
• станция очень удобна и проста у эксплуатации.

1.4.6 Противокражная система

Усовершенствованная противокражная система для защиты фондов.

При создании противокражной системы используются новейшие разработки в данной области. Система сочетает возможность идентификации объектов и охранную функцию в одном устройстве. Противокражная система для RFID меток (Приложение 13) демонстрирует самый современный алгоритм контроля движения объектов, который безошибочно реагирует на метку с активированной противокражной функцией.

В процессе выдачи или приема материалов противокражная функция активируется или деактивируется в зависимости от операции. Объекты, которые не были проверены должным образом, попадая в область обнаружения, мгновенно приводят в действие механизм тревожной сигнализации системы.

Свойства:

• каждая панель системы работает от собственного источника питания и не требует дополнительного оборудования для работы;
• используя современную технологию обработки цифрового сигнала, противокражная система обеспечивает максимальную скорость и большую область обнаружения, независимо от ориентации RFID метки в пространстве;
• механизм антиколлизии практически не имеет ограничений для данного применения: большое количество активированных RFID тэгов может быть одновременно обнаружено;
• панели системы очень устойчивы к любым механическим воздействиям;
• пластиковое покрытие панелей может быть изготовлено из любого другого материала по желанию заказчика, если необходим индивидуальный дизайн систем;
• стандартная противокражная система состоит из двух панелей. Если необходимо увеличить контролируемую ширину прохода, в систему легко добавляются дополнительные панели.

Достоинства:

• будучи автономным устройством, противокражная система может работать независимо от библиотечной базы данных и активироваться даже в случае, если внутри библиотечная сеть вышла из строя или находится в обслуживании;
• противокражная система использует одну RFID метку для идентификации и защиты от краж, предлагая эффективное, надежное и экономичное решение.

1.4.7 Преимущества перед штрих-кодом

Основные преимущества:

Данные с метки считываются бесконтактным способом.

При этом метка не должна находиться в поле зрения считывателя, может быть спрятана внутри книги. Это дает возможность считывать информацию с нескольких книг одновременно, что позволяет значительно сократить время выдачи книг читателям, а также ускорить процесс инвентаризации в 20 раз.

Данные идентификационной метки могут дополняться.

В то время как данные штрихового кода записываются только один раз (при печати), информация, хранимая радиочастотной меткой, может быть изменена, дополнена или заменена на другую, при наличии соответствующих условий.

На метку можно записать гораздо больше данных.

Обычные штриховые коды могут поместить информацию не более 50 байт (знаков), причем для воспроизведения такого символа понадобится площадь размером со стандартный лист формата А4.

Радиочастотная метка может легко поместить 1000 байт на микросхеме площадью в 1 см2. Не представляет серьезной технической проблемы и размещение информации объемом 10 000 байт.

Радиочастотные метки более долговечны.

В тех областях, где один и тот же маркированный объект может использоваться бессчетное количество раз (например, при идентификации книг), радиочастотная метка оказывается идеальным средством идентификации, так как может быть использована 1 000 000 раз.

Противокражная функция.

Радиочастотные метки, в отличие от штрих-кодов, обладают противокражной функцией. Для того чтобы защитить свой фонд от несанкционированного выноса, не требуется дополнительно вклеивать в книги противокражные метки (Приложение 14).

2. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ

2.1 Основные этапы информатизации ЦБС г. Минусинска

Информатизация — ведущий процесс, определяющий развитие информационного пространства, к которым относятся и библиотеки. Данный процесс начался в Минусинской городской централизованной библиотечной системе с приобретения в 1995 году компьютера и ксерокса, библиотечной программы АС «Библиотека-2». ЦБС приступила к автоматизации библиотечных процессов и формированию электронных баз данных.

Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина создана в 1927г., входит в состав муниципального бюджетного учреждения культуры «Минусинская городская централизованная библиотечная система». Учредитель МБУК МГЦБС администрация г. Минусинска. МБУК МГЦБС является юридическим лицом.

Библиотека располагает фондом литературы 88440 экз., ежегодно услугами ЦГБ пользуются более 9500 читателей, выдается около 199 тыс. различных документов. В течение года выполняется 1680 различных справок, читаемость составляет 20,8, посещаемость 5,5.

В настоящее время библиотека оснащена компьютерами (17), копировальными аппаратами (2), сканером, мультимедиапроектом, видео-, звуковоспроизводящей и звукоусиливающей аппаратурой, цифровыми видеокамерами (2), современными выставочными стеллажами (13).

В ЦГБ 9 отделов:

• методический;
• искусств;
• автоматизации библиотечных процессов;
• информационно-библиографический;

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/sovremennyie-informatsionnyie-tehnologii-v-deyatelnosti-bibliotekarya/

• комплектования и обработки;
• организации и использования книжных фондов;
• отдел обслуживания;
• отдел массовой работы;
• краеведческий отдел.

2 сектора:

• обслуживания юношества;
• центр правовой и деловой информации.

В 2004 году рамках городской Программы библиотечного обслуживания населения книгой и развития интереса к книге в городе Минусинске на 2004-2006 годы решением городской думы было приобретено библиотечное программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС, в которую вошли: АРМ «Администратор», «Читатель», «Каталогизатор», объём записей рассчитан на 25 тысяч. Программный комплекс ИРБИС установлен в Центральной городской библиотеке, Центральной детской библиотеке, филиале № 7. С использованием программы автоматизации библиотек ИРБИС ведется электронный каталог, формируются библиографические базы данных (Приложение 1).

В течение 6 лет до 2010 года система ИРБИС удачно использовалась в библиотеках МБУК МГЦБС. Создан электронный каталог на общий библиотечный фонд системы, каталог на краеведческие издания (4200 записей), ведётся электронная картотека статей (ЦГБ, ЦДБ, филиалы).

Общий объём электронных записей в настоящее время составляет 37 220. Объём записей собственного электронного каталога 23 700. Проблема в том, что администрация города не включает финансирование обновления программы в муниципальный бюджет, попытки были в 2008, 2009, 2010 годах.

В этом году сотрудники библиотеки написали социокультурный проект муниципальных учреждений культуры и образовательных учреждений в области культуры «Информационное пространство читателя», куда заложили новый вариант программы ИРБИС, позволяющий представлять их базы данных в Интернете.

К началу 2011 года общее количество компьютеров в библиотеках системы достигло цифры 41 (для пользователей — 18).

В каждой библиотеке есть компьютеры, но техника устаревает очень быстро, поэтому при получении новой техники из центральных библиотек идёт перераспределение её в филиалы.

Компьютерное оборудование получено они не только за счёт средств бюджета: Центральная детская библиотека все компьютеры и мультимедийное оборудование приобрела за счёт выигранных грантов в фонде Сороса, фонде Михаила Прохорова, участвуя в социокультурном проекте муниципальных учреждений культуры и образовательных учреждений в области культуры.

С целью приобщения пользователей к чтению Центральная городская библиотека ежегодно организует и проводит творческие конкурсы, просветительские и досуговые мероприятия.

2.1.1 Внедрение инновационных технологий в информационно-библиотечное обслуживание населения

Инновация (англ. innovation) — это внедренное новшество, обеспечивающее качественный рост эффективности процессов или продукции, востребованное рынком. Является конечным результатом интеллектуальной деятельности человека, его фантазии, творческого процесса, открытий, изобретений и рационализации. Примером инновации является выведение на рынок продукции (товаров и услуг) с новыми потребительскими свойствами или качественным повышением эффективности производственных систем Краткая философская энциклопедия [Текст]. — М.: Изд. — Прогресс-Энциклопедия, 1994. — С.576..

Центральная городская библиотека оснащена новыми информационными технологиями, действует электронная почта, подключен Интернет, в 2010 г. создан сайт МБУК МГЦБС [email protected], сайт выложен в Интернете.

На втором этапе работы с сайтом будет размещён электронный каталог, появится очень нужный раздел «краеведение», где необходимо выложить уже готовые электронные краеведческие материалы. Минусинский краеведческий музей им. Н.М. Мартьянова предложил выставить цифровые копии краеведческих изданий. Одно из предполагаемых направлений — работа с местными писателями и поэтами в Интернет-пространстве, но сайт пока не рассчитан на такой объём информации. Не работает форум, нет обратной связи с пользователями. Работа предстоит большая.

Кроме официального сайта ЦБС, Центральная городская библиотека создала блог «Студенческое библиокафе» http://studbibcafe.blogspot.com/ (Приложение 2).

Проект с названием «Студенческое библиокафе» (132 000 руб.) реализован в 2010 году благодаря поддержке фонда Михаила Прохорова. В блоге регулярно размещается информация о встречах в библиокафе, публикуются анонсы. Ссылка блога «Студенческое библиокафе» размещена в каталоге библиотечных сайтов (http://www.library.ru/3/biblionet/ ), в международных социальных сетях Twitter, Facebook, В Контакте и Mail.Ru. За 5 месяцев существования блога его посетили около 2500 пользователей, среди которых есть пользователи как из стран СНГ (Украина, Казахстан), так и из стран дальнего зарубежья (США, Германия, Великобритания, Испания, Хорватия).

Информация в блоге часто обновляется, пользователи ее активно комментируют, дают свою оценку встречам в Студенческом библиокафе, задают вопросы о дальнейшей деятельности и просят пригласить некоторых гостей повторно.

Библиотека семейного чтения для привлечения новых читателей на сайтах «Одноклассники» и «В Контакте» создали группу «Волонтёры книжной культуры», в неё входят волонтёры библиотеки и читатели библиотеки. Новая информация отображается на страничках участников группы, с ними поддерживает связь модератор. Социальная сеть — хорошая рекламная площадка библиотеки.