Виды назначение и состав кадровой документации организации

Курсовая работа

, три главы, семь параграфов, заключение, список использованных источников, включающий в себя 20 учебных пособий. Объем работы 25 страниц.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1.1 Понятие кадровой работы, ее функции

Под кадровой работой понимается комплекс мероприятий и мероприятий, направленных на наиболее эффективное использование навыков каждого сотрудника для достижения в конечном итоге конечных целей компании.

Организация способна стабильно конкурировать на рынке только в том случае, если у нее есть персонал, заинтересованный в стабильной занятости. [14, c. 225]

Рассмотрим основные особенности кадровой работы:

  • возможностями организации существенно ограничивается содержание кадровой работы с штатом, так, например, в маленькой компании деятельность отдела кадров должна быть незамысловатой, необходимо выполнять лишь конкретные функции;
  • в большинстве компаний специализированной кадровой службы нет, поэтому работа с персоналом осуществляется либо самим руководителем, либо несколькими уполномоченными лицами;
  • в большей степени неформальный характер носят кадровые мероприятия;
  • отдел кадров выполняет свои функции в прерывистом режиме, так, например, на непостоянной основе осуществляется найм сотрудников;
  • Рассмотрим основные направления в работе отдела кадров, которые разделены по направлениям.

Предусматривается реализация следующих задач для учета работы:

  • учет штата сотрудников;
  • найм новых сотрудников;
  • учет штата сотрудников;
  • увольнение персонала;
  • работа с персоналом, осуществляющим свою деятельность на временной основе, а также проходят лечение по больничному листу или находятся в отпуске.

[19, c. 36]

Рассмотрим какие решаются задачи при плановом направлении деятельности:

  • градация и подбор потенциальных сотрудников для организации;
  • перемещение сотрудников внутри одного подразделения;
  • распределение сотрудников по структурным подразделениям;
  • по вопросам адаптации в коллективе оказание помощи новым лица.

Рассмотрим основные задачи, которые предусматриваются для отчетного направления деятельности:

11 стр., 5249 слов

Кадровое планирование в организации

... развитие потенциала сотрудников для выполнения новых квалификационных работ и поддержания их знаний в соответствии с запросами производства? Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия? Кадровое планирование осуществляется кадровой службой организации на основании ...

  • постоянный анализ тех сотрудников, которые находятся в постоянном штате;
  • аналитические мероприятия;
  • оценка профессиональной деятельности лиц;
  • формирование отчетной документации.

Возможно разрешение следующих проблем при методической направленности кадровой деятельности:

  • планирование кадровых операций;
  • документирование трудовых мероприятий персонала;
  • руководство.

При этом стоит отметить, что все задачи, которые решает отдел кадров, зависят от специфики трудовой деятельности компании.

Рассмотрим факторы, которые подлежат учету:

  • размер организации;
  • стратегия развития организации;
  • направление деятельности, например, строительство или оказание услуг;
  • общее число сотрудников;
  • время работы предприятия на рынке.

Рассмотрим ключевые задачи управления персоналом:

  • модернизация применяемой в компании системы оплаты труда
  • подбор высококвалифицированного штата сотрудников;
  • разработка трудового поля с приемлемыми условиями для эффективного использования навыков и опыта лиц;
  • предоставление возможности сотрудникам для их карьерного роста и повышения их квалификации;
  • участие сотрудников компании в формировании стратегии фирмы.

Деятельность подразделения по работе с персоналом предприятия и общей системой кадрового производства напрямую зависит от положений действующего федерального законодательства и внутренней документации компании. [11, c. 114]

Соответствующая функция может быть связана с нюансами работы в рамках огромного личного и конфиденциального рабочего процесса.

Рассмотрим основную нормативную документацию, на которой основываются в своей деятельности отдел кадров:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Трудовой и Гражданский кодекс;
  • Законодательные акты, которые регламентируют в организации ее профильную деятельность;
  • Местные законодательные акты;
  • Приказы руководящего состава и прочая внутренняя документация.

Особое внимание следует обратить на то, что в своей деятельности сотрудники отдела кадров должны соблюдать действующее трудовое законодательство Российской Федерации и соблюдать положения нормативных положений.

1.2 Структура кадровой работы предприятия

Структура отдела кадров и вектор развития самой компании напрямую зависят от количества сотрудников.

Непосредственный руководитель предприятия занимается определением количества сотрудников того или иного отдела.

В случаях, когда несколько отделов кадров являются частью отдела кадров, каждому из отделов назначается уполномоченный менеджер. [9, c. 28]

Рассмотрим непосредственные обязанности кадрового инспектора:

  • учет трудовой документации;
  • оформление больничных листов;
  • ведение базы данных, в которой содержится информация о каждом сотруднике;
  • ведение дисциплинарного контроля.

В состав отдела кадров может входить несколько подразделений, которые занимаются следующей деятельностью:

3 стр., 1367 слов

Деятельность отдела по работе с личным составом МУ МВД России ...

... и кадровой деятельностью. Ежедневно сотрудники отдела корректно и полно вносят в реестры имеющуюся информацию о личном составе МВД МВД России «Пушкинское» в рамках количественного учета кадров и лично для каждого сотрудника и сотрудника. Рабочие ...

  • подбор внештатного и штатного персонала;
  • организация трудовой деятельности;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • планирование структурных мероприятий, влияющих на организационную деятельность;
  • охрана трудовой деятельности;
  • осуществление аттестации персонала.

Начало отдела кадров начинается с исследования информации о сотрудниках отделом кадров. При этом в первую очередь определяются источники поиска новых сотрудников.

Среди таких источников выделяют следующие:

  • учебные заведения;
  • специализированные агентства, которые занимаются подбором сотрудников;
  • средства массовой информации;
  • ярмарки, в рамках которых размещаются актуальные вакансии работодателями;
  • на различных интернет-ресурсах доски объявлений.

При этом стоит отметить, что каждый из вышеперечисленных методов подбора персонала имеет как достоинства, так и недостатки.

Сотрудники отдела кадров в своем бизнесе для заполнения вакансии должны использовать каждый из доступных способов заполнения вакансии. Желательно документально фиксировать ход каждого из собеседований.

Это обеспечит принятие грамотного решения по каждому из зависимых кандидатов.

В случае отказа каждый из соискателей должен сообщить потенциальному работодателю в течение пяти рабочих дней. [17, c. 45]