Управленческий анализ вошел в экономическую жизнь нашей страны вместе с рождением и ростом компаний, ориентированных на рынок. В конкурентной среде не только процветание бизнеса, но и само его существование часто зависит от правильных управленческих решений, соответствующих этой среде. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.
Как в этих условиях руководство подобных предприятий может знать всё обо всём, чтобы не ошибиться в принятии управленческих решений? Задачу обобщения и представления необходимой информации решает управленческий анализ — система анализа данных о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.
Современная российская экономика крайне нестабильна. Немногим коммерческим организациям удается эффективно и долго работать на рынке: одни терпят неудачу, не выдерживают конкуренции, другие терпят неудачу, стремясь честно платить налоги и работая по установленным государством правилам. Организация не может устранить такие негативные объективные факторы, но должна противодействовать им с помощью выверенной стратегии и тактики.
Эффективность хозяйственной деятельности зависит от качества управленческих решений. Это определяет важность каждого сотрудника, ответственного за аппарат управления, и тем более со стороны руководителей теоретических знаний и навыков в разработке управленческих решений.
Одно из многих определений менеджмента сформулировано как сбор информации, разработка решений и организация их реализации, что подчеркивает высокую важность решений в управленческой деятельности.
Разработка эффективных решений — основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др.
Цикл менеджмента – основа управленческой деятельности
... ранее принятые решения. Существует 3 основных типа контроля: предварительный, текущий и окончательный. Функцию контроля в классическом менеджменте следует понимать как вид управленческой деятельности, благодаря которой организацию можно удерживать на нужном ...
Однако решения, принимаемые руководством, часто не имеют адекватного экономического обоснования. Объясняется это двумя причинами:
- руководители больше полагаются на свои организаторские способности, интуицию и опыт, нежели на данные бухгалтерского учета;
— в постановке бухгалтерского, в том числе и внутрипроизводственного, учета предприятия ориентируются главным образом на необходимость представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и соблюдения требований налогового законодательства в части признания тех или иных расходов для целей налогообложения.
Эффективность отдельных сегментов бизнеса в российских организациях не всегда анализируется. Само понятие «сектор деятельности» иногда ошибочно отождествляют с понятием «центр ответственности». Если анализ деятельности отдельных структурных подразделений организации проводится, то он проводится «по старинке», без учета современных методов экономического анализа, адаптированных к рыночной экономике.
Управленческий анализ, как показывает практика, может помочь организациям устранить многие проблемы в этой области. При этом до сих пор нет единства между учеными и профессионалами в понимании содержания управленческого анализа, его места в системе менеджмента организации и задач, которые он решает.
Успех предпринимательской деятельности во многом определяется способностью лидера выбирать среди ряда альтернативных вариантов управленческих решений, которые являются оптимальными, актуальными на текущий момент. Кроме того, необходимо правильно оценить его будущие последствия.
Работа проводилась на примере предприятия ООО «Монарх» в Ростове-на-Дону, поскольку это предприятие является одним из первых предприятий Ростова, использовавших «БЕСТ-ПРО Информ» для анализа информации о компании.
Целью данной диссертации является раскрытие возможностей использования инструментов управленческого анализа при формировании тактики и стратегии коммерческой организации.
Исходя из цели можно сформулировать следующие задачи:
- сформулировать цель, задачи и содержание управленческого анализа;
- определить направления управленческого анализа;
- показать особенности организации управленческого учёта и анализа.
Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Цель, задачи и содержание управленческого анализа
Аналитическая функция представлена в управленческом учете наряду с учетом, планированием и контролем. Его выполнение поручено управленческому анализу, который является одним из видов экономического анализа. Вопрос о содержании управленческого анализа, его месте в системе экономического анализа остается пока малоизученным. В специальной литературе экономический анализ классифицируется по ряду характеристик. Одним из них является управленческий признак, согласно которому этапу предварительного управления (планированию) соответствует перспективный (прогнозный) анализ, этапу оперативного управления — оперативный анализ и заключительному (контрольному) этапу управления — текущий (ретроспективный) анализ. При этом подробно рассматриваются сущность, цели и задачи перспективного анализа и отмечается, что «развитая рыночная экономика порождает необходимость дифференцировать анализ на внутренний и внешний финансовый менеджмент».
(Сравнительная характеристика финансового и управленческого аспектов ...
... является изучение сравнительной характеристики финансового и управленческого учета. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: Рассмотрим сущность и значение управленческого учета на предприятиях. Изучить роль и значение финансового учета в деятельности предприятия. Проведите сравнительное описание финансового и управленческого учета. Курсовая работа ...
Очевидно, что деление бухгалтерского учета на финансовый (формирующий информацию для внешних пользователей) и управленческий (данные которого предназначены главным образом для менеджеров организации) дает основание применить аналогичный подход к классификации экономического анализа. Основной задачей внешнего (финансового) анализа является оценка финансового состояния и выявление возможностей повышения эффективности функционирования коммерческой организации в целом. Несмотря на важность этого вида анализа, его основным недостатком является неэффективность. Это не позволяет руководителям сразу оценивать достигнутые результаты, просчитывать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений и оперативно использовать полученную информацию в управленческих целях. Эти задачи не являются прерогативой внешнего (финансового) анализа; они составляют цель внутреннего анализа. Однако акцент в экономическом анализе на «внутреннем потреблении» является необходимым, но не достаточным условием для определения его как управленческого. В годы плановой экономики функции современного управленческого учета в значительной степени выполнялись системой оперативного учета. Это, в свою очередь, легло в основу оперативного анализа, который также является внутренним по своему содержанию.
Проблемам постановки оперативного учета и анализа, в частности, бы ли посвящены труды Ю.А. Бабаева, И.И. Каракоза, П.И. Савичева. Ю.А. Бабаев справедливо утверждал, что одного экономического анализа недостаточно для эффективного управления производственной деятельностью, и только «при полном единстве экономического и операционного анализа можно всесторонне изучить работу предприятия…и определить перспективы его дальнейшего развития». Задачи оперативного анализа состояли в том, чтобы, получая ежедневно сведения о хозяйственных процессах, о движении тех или иных материальных ценностей и немедленно подвергая все эти данные аналитической обработке, выявлять наиболее существенные отклонения от запланированных данных размеров, давать им оценку с точки зрения влияния на ожидаемое выполнение плановых и директивных заданий. Ориентация на оценку эффективности отдельных подразделений компании, охват коротких периодов времени были важнейшими особенностями операционного анализа.
Анализируя содержание перечисленных задач, можно сделать вывод, что, наряду с эффективностью, важнейшей отличительной чертой этого типа анализа является внимание к прошлому. Это предопределялось условиями хозяйствования в плановой экономике, когда деятельность предприятия оценивалась исключительно с позиций выполнения народнохозяйственного плана, а производственный процесс осуществлялся в экономически стабильной среде: в условиях заранее заданных предприятию ассортимента выпускаемой продукции, количества изделий каждого типа и их цен, определенных поставщиков и покупателей.
Статистический анализ развития внешнеторговой деятельности Российской ...
... показателей развития внешней торговли России; представить экономико-статистический анализ внешней торговли России; проанализировать статистических показателей развития внешней торговли Дальнего Востока; представить экономико-статистический анализ внешней торговли Дальнего Востока. Предмет исследования в курсовой работе - внешнеторговая деятельность России и ...
Некоторые ученые до сих пор считают операционный анализ ключом к успешному управлению затратами в системе управленческого учета. Оперативный анализ, по их мнению, облегчает выявление внутрипроизводственных резервов, поскольку он проводится сразу после оформления и обработки;» производственной информации за истекшие сутки. Можно отметить, что мы снова имеем дело с анализом уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности, хотя и с минимальным временным лагом. С нашей точки зрения, для управления затратами и финансовыми результатами в современных условиях эта информация необходима, но недостаточна.
В современных условиях, когда коммерческие организации действуют на свой страх и риск, внутренний экономический анализ необходимо дополнить дополнительным качественным признаком. Речь идет об изменении его ориентированности во времени. Управление современной организацией требует экономического анализа не только для выбора оптимальных управленческих решений в настоящем, но и для разработки. сценариев будущего экономического развития. О формировании управленческого учета как системы, способной в полной мере реализовать стоящие перед ней задачи, можно говорит лишь тогда, когда из созерцательного, «смотрящего назад бухгалтерский учет преобразуется в действенный, «впередсмотрящий», а «исчисление результатов деятельности предприятия перейдет из сферы фактических в область прогнозируемых ожидаемых показателей». Экономический анализ, как и бухгалтерский учет, в современных условиях уже не может быть направлен только в прошлое, но также должен быть многообещающим. интересно, что учет и анализ были наделены этим свойством еще в 30-х годах прошлого века. Так, известный ученый И. Шер указывал, что калькуляционная бухгалтерия должна обращать внимание «…не только на вопросы, касающиеся настоящего положения предприятия, но так же на числовые данные для решения вопроса о тех или иных хозяйственных изменениях и реформах. Например: целесообразно ли для данного промышленного предприятия перейти от продажи оптовикам внутри страны к непосредственному экспорту, или целесообразно ли заменить двигательную паровую силу — электрической, газовое освещение — электрическим, конный обозный парк — автомобилями? Выгодно ли введение того или другого нового предмета торговли, замена одной рабочей машины другой, расширение предприятия, открытие отделения, наем коммивояжеров, расходование больших средств на рекламу».
В современных организациях такие задачи могут быть реализованы в системе управленческого анализа: внутренний экономический анализ, направленный на оценку прошлых и будущих экономических результатов структурных подразделений организации. Управленческий анализ объединяет три типа внутреннего анализа: ретроспективный, операционный и перспективный, каждый из которых характеризуется решением собственных проблем. Содержание управленческого анализа представлено на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Содержание управленческого анализа
Два первых направления (ретроспективный и оперативный анализ) были свойственны внутреннему анализу в условиях плановой экономики. Потребность в перспективном анализе, возникшая с переходом российских организаций на управление в рыночных условиях, трансформирует внутренний анализ в новое качество, выводя его на уровень управленческого анализа. В то время как ретроспективный анализ отвечает на вопрос: «Как это было?», прерогативой перспективного управленческого анализа является поиск ответа на вопрос: «Что будет, если?» В рамках перспективного анализ следует выделить краткосрочный и стратегический подвиды, имеющие собственные цели и методы.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере Ижевский хлебозавод
... анализ финансового результата и пути его улучшения. Грибов В.Д и Грузинов В.П. предлагают методику, включающую: анализ производственной и организационной структуры предприятия; анализ ресурсов предприятия; анализ экономического механизма деятельности предприятия; анализ предпринимательской деятельности предприятия; оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия. ...
Как отмечалось выше, управленческий анализ — это не только вид экономического анализа, но и один из элементов управленческого учета. Объектом последнего и, следовательно, такого же управленческого анализа являются прошлые и будущие результаты функционирования бизнес-сегментов.
Сегмент — основная информационная единица управленческого учета, предназначенная для получения информации и прогнозной информации. Следовательно, дальнейшее функционирование всей системы управленческого учета, включая успешность управленческого анализа, зависит от того, как решается проблема сегментации бизнеса. Другими словами, подход организации к сегментации бизнеса повлияет на высокое качество и пригодность для целей управления информации, собираемой в системе управленческого анализа. В связи с этим особого внимания заслуживает вопрос о сущности сегментов, порядке их формирования и классификации с целью управленческого анализа.
Объектом экономического анализа является хозяйственная деятельность компании, т.е совокупность всех экономических процессов, происходящих в компании, выраженных в определенном числовом измерении и изученных на основе всех видов бухгалтерского учета и неучтенной информации.
Общая цель экономического анализа — найти возможности для повышения эффективности экономической деятельности фирмы. Прикладная цель экономического анализа — научное обоснование управленческих решений.
В каждом конкретном экономическом исследовании цель определяется клиентом. Решение частных задач направлено на решение общей задачи, которая конкретизируется в ее основных задачах. Задачи экономического анализа:
- комплексная оценка результатов коммерческой деятельности по важнейшим показателям: выручка от продаж, финансовые результаты, показатели эффективности хозяйственной деятельности, издержки производства и обращения;
- оценка результатов коммерческой деятельности структурных подразделений предприятия: цехов, участков, филиалов, специализированных отделов и служб. Определение влияния их деятельности на конечные результаты предприятия, его эффективность;
- качественное и количественное исследование причин, повлиявших на результаты деятельности предприятия, то есть качественный и количественный факторный анализ;
- выявление резервов улучшения деятельности предприятия, повышения эффективности его производства, маркетинга, снабжения и т.п.;
- разработка вариантов мероприятий по использованию выявленных резервов и оценка их эффективности.
подготовка рекомендаций для принятия оптимальных управленческих решений по внедрению наиболее эффективных вариантов мероприятий, улучшающих деятельность предприятия, его специализированных функций;
Анализ финансовых результатов предприятия и совершенствование ...
... ё это определяет актуальность и значимость анализа финансово–хозяйственной деятельности. Целью дипломной работы является анализ и оценка финансового состояния компании «Альфа» и разработка рекомендаций по повышению эффективности ее финансово-хозяйственной деятельности. Для достижения поставленной цели необходимо решить ...
- прогнозирование ожидаемых результатов деятельности предприятия.
Поэтому экономический анализ — важнейшая функция управления производством. Если не рассматривать такие функции управления, как организацию и контроль, о которых речь пойдет в разделах, посвященных диагностике предприятия, то управление производством включает четыре функции:
- планирование;
- учет;
- экономический анализ;
- регулирование.
Планирование гарантирует разработку направлений и параметров развития компании для достижения поставленной цели. Бухгалтерский учет обеспечивает постоянное создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации о бизнес-процессах, происходящих на предприятии, и их результатах.
Экономический анализ базируется на двух предыдущих функциях.
По мнению известных экономистов К. Макконнелла и С. Брю, экономический анализ — «это общественная наука, исследующая проблему эффективности использования или применения ресурсов (средств производства), при котором достигается наибольшее или максимальное удовлетворение безграничных потребностей общества. Так как наши потребности практически безграничны, а ресурсы редки (ограничены), мы не можем удовлетворить все материальные потребности общества. Осталось только стремиться к максимально возможному удовлетворению этих потребностей».
Другими словами, экономический анализ — комплексное экономическое исследование хозяйственной деятельности, которое является, во-первых, инструментом изучения действия экономических законов в конкретных условиях функционирования предприятия и, во-вторых, средством контроля за хозяйственной деятельностью.
Регламент гарантирует разработку и принятие оптимальных управленческих решений и их реализацию для достижения цели деятельности компании.
Качественный факторный анализ — определение состава факторов, влияющих на исследуемый результат, их выбор и обоснование, в котором обнаруживается тип связи между исследуемым показателем и факторами.
Количественный факторный анализ — определение размера влияния
факторов на исследуемый результат. Фактор — это состояние, в котором происходит экономический процесс и под влиянием которого формируется исследуемый показатель, а также причина изменения экономического процесса и его результата.
Хозяйственная деятельность состоит из основного производства, обеспечивающего миссию предприятия, вспомогательного производства, маркетинга, снабжения, таких важнейших специализированных функций как управление персоналом, административно-финансовая функция, менеджмент и организация, а также научной и опытно-экспериментальной базы, подсобного хозяйства, торговли, социальной сферы и т.п.
Методы управленческого анализа чрезвычайно разнообразны, что объясняется широким кругом стоящих перед ними задач. Ретроспективный анализ проводится путем сравнения фактических результатов с результатами, приведенными в финансовой отчетности, и выявления причин возникших различий.
В рамках краткосрочного перспективного анализа , лежащего в основе принятия тактических управленческих решений исследуются прогнозное соотношение прибыли, затрат и объемов продаж, доходы и расходы будущих периодов, анализируется поведение приростных, релевантных показателей и т.д. Информация, собранная с помощью системы прямых затрат, имеет особое значение». Она позволяет планировать маржинальный доход (сумму покрытия) по отдельным видам продукции, заказам, направлениям деятельности, организации в целом и оценивать его потенциальную способность к покрытии постоянных расходов организации.
Хозяйственной организации
... и т.д.; неюридические лица всех форм, в том числе подразделения организаций, организации на базе индивидуально-трудовой деятельности и т.д. Хозяйственные организации могут иметь следующие формы собственности: государственную, муниципальную, общественную, арендную, ...
Результаты краткосрочного управленческого анализа позволяют ответить на многие вопросы, интересующие руководство организации, например:
- Какая продукция (работы, услуги) наиболее рентабельна, а потому более предпочтительна для коммерческой деятельности?
- Как повлияют изменения в ценовой политике организации на объемы продаж и в конечном счете — на финансовые результаты деятельности сегмента?
- Какая минимальная деловая активность позволит сегменту избежать убытков?
- Какие убытки ожидают организацию в случае неполной загрузки производственных мощностей?
Решение многих задач управленческого анализа возможно только с использованием экономико-математических моделей, построения моделей и систем моделирования, позволяющих прогнозировать финансовые результаты в условиях неопределенности и риска. Также используются методы статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности использования статистических методов для целей прогнозирования, глубоко разработанные российскими учеными, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий. В контексте антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особое значение приобретает параметрический анализ, содержание и возможности которого также глубоко проработаны отечественными учеными.
С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, оценивать ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.)», моделировать их. Существующие в этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.
Развитие информационных технологий позволяет воспользоваться для целей проведения управленческого анализа результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальном объекте либо невозможно, либо не целесообразно, а именно:
- описать поведение системы;
- построить теории и гипотезы, которые могут объяснить наблюдаемое поведение;
— использовать эти теории для предсказания будущего поведения системы, т.е. тех воздействий, которые могут быть вызваны изменениями в системе или изменениями способов ее функционирования. Имитационное моделирование в значительной степени опирается на теории вычислительных систем, математику, теорию вероятностей и статистику. В процессе построения имитационной модели вместе с тем могут применятся регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты также необходимо использовать в системе управленческого учета.
Таким образом, все многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет эффективно решать стоящие перед управленческим анализом за дачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.
Сравнительный анализ операционных систем: Windows, Linux, MacOS
... 2000. Однако руководство Microsoft сочло нецелесообразным разбрасывать ресурсы на продвижение двух разных операционных систем, в результате чего оба направления развития были объединены в один проект - MicrosoftWhistler. Возможно, ...
Вышеизложенное позволяет определить управленческий анализ как
8-09-2015, 14:38
