Шпаргалка по архивоведению

метки: Архивный, Архив, Архивоведение, Документоведение, Готовый, Предмет, Документ, Хранение

Основные составляющие, теории и методика архивоведения

Архивоведение-комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах»

Ее составными компанентами являются след. специальн. дисципл.: теоия и методика архивовед-я, истор. и организ-я арх. дела, археография (в последнее время все чаще вкл. В архивоввед-ие), архивное право, архивоведческое терминоведение, архивн. менеджмент, арх. статистика, автоматизир. Арх. технологии.

Теория и методология архивоведения — одна из важнейших научных дисциплин. в понят. архивовед-я. Следовательно-архивоведение- это комплексная научная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоведения-ее оновная научна ядисциплина, изучающая отдельные аспекты «науки об архивах»

Предметом ТИМА являются следующие процессы научной работы с документами:

1. принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению.

2. Способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов

3. Создание системы информации о содержании документов

4. Организация всестороннего использования документной информации

Организация всестороннего использования документной информации. К объектам ее изучения относятся: текстовые документы на бум. Основе, научно-технич. и кинофотодокументы, звукозаписи, микрофильмы и другие докум, хранящиеся и подлеж. Хранению в архивах.

Арх-ие как комплексная дисциплина не существует изолировано. Решая свои проблемы, он тесно взаимодействует с гуманитарными, естественными, научными дисциплинами. наукой, историей ли-ры,искусства

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

Палеография: изучалась письменность знаков и другие внешние признаки рукописей.

Дипломатика – изучает прохождение различных офиц докум. И разраб. Методику получения о процессах общественного развития

Историческая хронология – изуч. Системы времяисчисления, уточнениевремени и места создания док

Историческая метрология – изуч системы мер использ в прошлом с елью соотнесении я их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документов

Сфрагистика – изуч принадлежность печатпей, помогает установить подлинность, авторство, время создания док.

Геральдика – изуч. Изобр на гербах. помогает установить подлинность, авторство, время создания док.

Роль информации в управлении

... управлению и созданием стратегических баз данных. Информационные службы чаще всего включают отделы научно-технической информации, технические архивы и другие отделы. Они проходят через основные потоки информации, которые поступают на предприятие, ... массовой информации, информационные системы, периодическая ... информации. В процессе выбора информации появляется «экран» ненужной и ненужной информации. ...

Важны и другие вспомогательные исторические дисциплины: эпиграфия, генеалогия, нумизматика, историческая география.

3 Становление архивного дела начала 90х

После распада СССР страны СНГ подписали договор о правопреемстве в отношении архивов бывшего СССР. По этому соглашению стороны, изходя из принципа неделимости фондов образовавшихся в результате деятельности вышестоящих гос. Структур и хранящ в гос архивах, которые находятся за пределами их террит-й не претендуют на право владения этими комплексами документов

1993 г. был принят Закон «Об основах законодательства РФ об АС РФ и архивах», который на сегодняшний день является основным действующим законодательством.

Впервые четко определены границы компетенции Российской Федерации и ее субъектов. В основах законодательства выделены 3 блока полномочий по вопросам арх дела отнесенных:

К ведению РФ в лице ее гос орг власти

К совместному ведению РФ, республ,обл, краев,Москвы и с-петерб

К самостоят решению вышеуказ субъектами РФ

В основах законодательства выделены 2 части АФ РФ: госуд и негосуд. (Госуд-ое: 4 комплекса документовфактич и юридич обособл по гос арх, ведомств арх, библиот и музеям, отраслевым аф.Фактич в них докум хран постоянно, но в законодат предусм ВРЕМЕННОЕ и ДЕПОЗИТ хран)

Сущ в гос части АФ РФ: постоянн(гос арх. Библ,муз,отр фондах), депозитарн(в отрасл АФ), временное(в ведомств и отрасл АФ)

1998 г. Правительством РФ принято постановление «об утверждении положения о Федеральной архивной службе», законодательно оформившее ее место в системе госучреждений РФ.

Федеральная архивная служба (Росархив) является органом исполнительной власти, осуществляющий государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием, использованием документов Архивного фонда РФ.

В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и иные организации, непосредственно подчиненные ему, а также органы архивного управления субъектов Российской Федерации и подведомственных им учреждений

4 Принятие основ законодательства РФ «об АФ РФ и архивах». Его основные идеи и принц реализации

1993 г. был принят Закон «Об основах законодательства РФ об АС РФ и архивах», который на сегодняшний день является основным действующим законодательством.

Впервые четко определены границы компетенции Российской Федерации и ее субъектов. В основах законодательства выделены 3 блока полномочий по вопросам арх дела отнесенных:

К ведению РФ в лице ее гос орг власти

К совместному ведению РФ, республ,обл, краев,Москвы и с-петерб

К самостоят решению вышеуказ субъектами РФ

В основах законодательства выделены 2 части АФ РФ: госуд и негосуд. (Госуд-ое: 4 комплекса документовфактич и юридич обособл по гос арх, ведомств арх, библиот и музеям, отраслевым аф.Фактич в них докум хран постоянно, но в законодат предусм ВРЕМЕННОЕ и ДЕПОЗИТ хран)

Сущ в гос части АФ РФ: постоянн(гос арх. Библ,муз,отр фондах), депозитарн(в отрасл АФ), временное(в ведомств и отрасл АФ)

1993 г — год принятия Основ зако­нодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Россий­ской Федерации и архивах». В этом законе оговаривается срок хранения конфиденциальной информации о «частной жизни граждан…, а также со­здающих угрозу для их жизни и безопасности жилища» — 75 лет со времени создания документа. Следовательно, согласно закону, документы, содержащие информацию, установленную законом и датированные после 1918 года, не могли быть использованы для широкого доступа. Принятие закона не повлияло на сложившуюся тогда практику доступа к конфиденциальной информации.

Подготовка и передача документов в архив

... содержания, сертификация, оформление документа, его физическое состояние. Проверке ценности документов должна предшествовать организационная работа. Экспертиза ценности документов проводится на основе: действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному ...

В национальном законодательстве есть только один закон, который определяет срок конфиденциального хранения информации, которая может нанести ущерб ее объекту: «О нижних архивах Российской Федерации и архивах». Основы законодательства Российской Федерации». Согласно ст. 20 названного Закона, ограничения в ис­пользовании устанавливаются на 75 лет со времени создания доку­мента. До этого срока доступ к этим документам может быть предоставлен самим гражданином, а после его смерти — его наследниками.

Государственному учету в составе Архивного фонда РФ подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России в соответствии со ст. 5 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах.

5 Положение об АФ РФ 1994. Положение о гос. арх. Службе РФ.

1994г. издан Указ президента «об end положоб АФ РФ и положения о гос. Арх службе РФ»

В положении об АФ РФ четко закр. Состав государственной и негосударственной частей ВС РФ, отражена сеть федеральных архивов, архивов субъектов РФ и муниципальных образований архива, указаны сроки и залоговая сумма на учете, l юридическое лицо, предприятия.

Система Государственной архивной службы России.

Управление архивом возложено на центральный орган исполнительной власти Российской Федерации в сфере архивного дела: Государственную архивную службу России, ее органы и учреждения.

В систему Государственной архивной службы России входят:

• а) государственные органы управления архивным делом республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов, районов;

• б) архивные учреждения: федеральные государственные архивы центры хранения документации, центральные государственные архивы и центры хранения документации республик в составе Российской Федерации, государственные архивы и центры хранения документации краев, областей, автономной области, автономных округов, городов, районов;

• в) научно-исследовательские учреждения и другие организации и предприятия, обеспечивающие ее деятельность.

6 Положение о федер арх службе Рссии 1998г

Положение было утверждено правит РФ вместо Полож о гос арх сл России 1994г., в котором с учетом современной законодательной базы определены статус федер арх службы(росархива), ее права, функции, задачи, масштаб деят-ти, внутр выделить что в компетеницию Росархива входит руководство как архивной так и делопроизводственной сферой в стране. Как известно, в России нет федерации бизнес-услуг, поэтому Росархив действует один в 2 человека.

Федеральная архивная служба (Росархив) является органом исполнительной власти, осуществляющий государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием, использованием документов Архивного фонда РФ.

«Организация работы с документами в

... юридических лиц; Трудовой кодекс Российской Федерации3; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»4, определяющий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их ...

В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и иные организации, непосредственно подчиненные ему, а также органы архивного управления субъектов Российской Федерации и подведомственных им учреждений.

7 ФЗ «Об архивном деле РФ» 2004г

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

В данном ФЗ раскрываются разделы:

• Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе

• Полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела

• Состав Архивного фонда Российской Федерации

• Архивные документы, относящиеся к государственной собственности, муниципальной собственности, частной собственности

• Особенности правового положения архивных документов

• Защита права собственности на архивные документы

• Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности

• Управление архивным делом в Российской Федерации

• Хранение и учет архивных документов

• Комплектование архивов архивными документами

• Доступ к архивным документам и их использование

• Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации

• Международное сотрудничество

В целях настоящего Федерального закона применяются основные понятия:

архивное дело в Российской Федерации

архивный документ

документы по личному составу

документ Архивного фонда Российской Федерации

особо ценный документ

уникальный документ

архивный фонд

Архивный фонд Российской Федерации

9) архив — учреждение подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

государственный архив

постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

временное хранение архивных документов

временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

экспертиза ценности документов

упорядочение архивных документов

владелец архивных документов

пользователь архивными документами

их задачи и функции

Организация работы с документами в канцелярии филиала ОАО «ТЮМЕНЬЭНЕРГОСЕТЬ ...

... Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения; государственные и международные стандарты на документы; общероссийские ...

Ведомственным

Основными нормативными документами, регламентирующими работу ведомственных архивов, являются Основные правила работы ведомственных архивов 1986 г. и Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).

Основные правила определяют основные задачи ведомственного архива, согласно которым определяются основные функции архивов, расширение которых зависит от категории учреждения — источника комплектования и профиля архива.

В ведомственный архив передаются дела постоянного и вре­менного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их пере­дача происходит только по описям. Дела временного (до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Они хранятся централизованно службой документационного обеспече­ния или в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению

Документы передаются в ведомственный архив по программе, составленной заведующим архива, утверждаемой ЭК и утверждаемой руководителем органа. Из канцелярии подразделений дела передаются, как правило, через год после окончания их делопроизводством (т.е. дела, заведенные и законченные в 1999 г., должны передаваться в 2001 г.).

Но государственная архивная служба рекомендует сразу после окончания года передавать постоянные архивные дела в ведомственный архив.

Дела могут быть переданы в единое ведомственное хранилище через два-три года после окончания оформления документов, в зависимости от их оперативной важности и других условий. Прием дел в ведомственный архив других учреждений также осуществляется по описи, но дополнительно оформляется актом сдачи материалов. Передача вместе с документами учетного и научно-справочного аппарата (лист фонда, дело фонда, указатели, картотеки и т.п.) оговаривается в акте.

Окончание приема документов в архив завершается составлением отчетных документов.

Иногда государственный архив не принимает все постоянные архивные документы, находящиеся в ведомственном архиве. ГАЗ отбирает документы для государственной подачи с учетом материалов, находящихся в архиве в составе других фондов.

Документы ВС РФ, хранящиеся в ведомственном архиве, подлежат централизованной государственной регистрации, по форме — фондовой карточке. Книга учета поступлений и распоряжения документами, а также перечень фондов хранятся в архивах, в которых хранятся документы двух и более фондов. Большая часть ведомственных архивов хранит один фонд. Рассмотрим учетные документы такого архива.

Основными формами использования документов ведомственного архива являются:

• информирование руководства подразделений организации которой функционирует архив), а также других организаций и исполнение их запросов;
• культурно-просветительская и работа архива;
• исполнение запросов социально-правового характера;
• предоставление документов для изучения в читальном зале архива.

Комплектование государственных и ведомственных архивов в основном сходно; оно складывается из определения источников комплектования, определения состава документов, подлежащих государственному хранению, приема документов в архив. Работа по комплектованию ведомственного архива ведется под руководством государственной архивной службы.

Проблема «ведомственности» в отечественном архивном деле анализируется с точки зрения соответствия укоренившейся в России практики требованиям современного архивного и смежного с ним законодательства, потребностям развития исторической науки и в целом формирования современного информационного общества

Государственное управление субъекта федерации

... текстовом процессоре Microsoft Word : специальные средства редактирования текста 19. Печать документов в электронных таблицах Microsoft Excel : предварительный просмотр, выбор области печати, ... и точность измерений. Строение химических элементов. Химический катализ и методы управления химическими процессами. Молекулярная основа воспроизведения генетической информации и осуществления связи между ...

9

10 Вопросы ведомств арх в «осн закон РФ об арх фонде РФ и арх»

Эти фонды регулируют формирование, организацию хранения, бухгалтерский учет, использование архивов и архивных фондов, а также управление ими, чтобы гарантировать безопасность архивных документов и их полное использование в интересах граждан, общества и государства.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляется центральными органами исполнительной власти Российской Федерации, государственными учреждениями, организациями и предприятиями в созданных ими ведомственных архивах.

Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в государственных и ведомственных архивах и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России.

11 Вопросы ведомств арх в ФЗ «об арх деле РФ»2004

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства

12

13 Отраслевые гос. Арх. Фонды СССР и Депозитарные ведомственные архивы соврем. России: общее и особенное, специфика создания, орг-правового положения и функц-я

отраслевых государственных фондов СССР

14

15

16

17 Типы депозитарных архивах огр-публ,доверит,закрытый

Дела и документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к частному и иному имуществу, находящемуся на хранении, отражаются в основных и вспомогательных учетных документах архива организации.

В книге учета поступления и выбытия документов (приложение 24) (гр.3) указываются номер и дата акта приема-передачи дел (гр.4), собственник документов и срок действия соглашения, например, «до 2005 года» (при временном хранении) или «депозит» (без указания срока хранения) (гр.10).

В списке фондов (приложение 25) к номеру фонда добавляется индекс «Д» («Депозит»), который сохраняется за ним во всех учетных документах и архивных шифрах дел; в графе «Примечание» списка фондов также указываются собственник документов, дата подписания и срок действия соглашения.

Если на хранение поступает часть фонда, документы которого уже хранятся в архиве и включены в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации, то за фондом сохраняется ранее присвоенный ему номер с добавлением индекса «ДЧ» — «депозитарий частично».

Договор, заключенный с владельцем документов, входит в дело фонда.

Распорядительные документы (2)

... сферы своего действия распорядительные документы делятся на: правовые акты федерального уровня — акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти ... определения срока хранения документов и их выбора для постоянного хранения. Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве – при составлении ...

18 Понятие об Архивном фонде РФ, его составе и организации

Под Архивным фондом Российской Федерации понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации;

— В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы их ценности в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт- Петербурга и муниципальной собственностью.

К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других банков, отнесенных к федеральной собственности, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц.

Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.

В пределах архивного фонда архивные документы организованы архивным подразделением. Архивные единицы систематизированы согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде.

Схема систематизации архивных документов в архивном фонде является основанием для внутренней организации единиц хранения архивного фонда и закрепляется описью (описями) дел, документов.

Систематизация единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам (подразделам) схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких признаков:

• (в соответствии с принадлежностью единиц хранения подразделениям);
• хронологического (по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения);
• функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций организации, тем или вопросов, которых касается содержание единиц хранения);

• номинального (по делопроизводственной форме — видам и разновидностям документов);
• корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения);
• географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими объектами, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты);

• авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).
  38 стр., 18662 слов

  Управление внутриорганизационными конфликтами в современных российских ...

  ... управления внутриорганизационными конфликтами в современных российских организациях. : Дать определение организационных конфликтов; Рассмотреть методики исследования причин возникновения конфликтов; Выделить способы управления конфликтом; Сформировать типологии организационных конфликтов; 5. Изучить сравнительную эффективность различных методов управления конфликтами в современных российских ...

При размещении единиц хранения аудиовизуальной и электронной документации также используются объектные и форматные обозначения.

Единицы архивирования сгруппированы последовательно по характеристикам, использование которых более целесообразно для всех или отдельных групп архивных документов в архивном фонде.

Документы по личному составу, а также научно-технические документы в архивных фондах научно-исследовательских организаций, рукописи в издательствах, истории болезней в медицинских организациях, акты проверок в фондах контрольных органов выделяются в особые группы и систематизируются обособленно.

Архивные документы архивного фонда семьи, рода систематизируются в первую очередь отдельными гражданами, документы каждого гражданина — по разделам схемы систематизации. В архивном собрании семьи на первое место идут архивные документы самого выдающегося гражданина, затем архивные документы членов семьи в порядке родства. В архивном фонде рода архивные документы располагаются в порядке генеалогической последовательности, причем архивные документы, относящиеся ко всему роду (генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные документы) помещаются в начале.

Депозиты, включенные в единый архив, сгруппированы по значимости лыжников, по хронологии их создания, по алфавиту их имен. Для архивных фондов однотипных организаций используется общая схема систематизации.

В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида (разновидности) группируются по авторскому признаку с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан. В пределах архивной коллекции, созданной по тематическому признаку, группировка архивных документов проводится по темам или вопросам, расположенным в порядке их значимости или

19 Классификация документов и дел ГАФ СССР в целом и ее основные признаки

Классификациядокументов ГАФ СССР осуществляется —

• в пределах ГАФ СССР в целом;
• в пределах государственного архива;
• в пределах архивного фонда

признаков

• принадлежности документов к историческим эпохам (эпохе социализма или эпохам феодализма и капитализма);
• принадлежности документов к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
• принадлежности документов к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);
• принадлежности документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
• принадлежности документов к составу документации данного фондообразователя (см.

п. 1.2.5);

Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

... Утвержденные копии номенклатур дел являются документами постоянного хранения и включаются в файлы дел службы управления офисом организации. Если такой услуги нет, они включаются в дела секретаря-помощника. После утверждения номенклатуры дел структурные ...

• способа и техники закрепления информации.

классификацией

Основной единицей классификации и учета документов ГАФ СССР является архивный фонд, который не подлежит фрагментации.

Принцип неразрушимости архивного собрания исключает разделение документов архивного собрания между несколькими государственными архивами.

20 Классификация архивного фонда РФ: основные признаки и их значение для создания сети госуд. Фондов

В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям — архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация Нефондовая организация архивных документов – организация созданных в деятельности различных источников комплектования аудиовизуальных документов (кино-, фото-, фоно- и видеодокументов) по их видам, одному или нескольким внешним признакам (цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.).

Разновидностями архивного фонда являются:

• архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

• объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи;

• архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее — архивная коллекция).

21 Понятие о классификации докум. в архивах

Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности

Классифик докум в арх

Дореволюц архивисты (самоквасов, воронов) считали правильным делить арх массивы на арх фонды

Работа по классификации проводится:

• когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов
• в процессе работы с уже хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)

АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой

Виды АФ:

АФ организацтии

АФ личного происх (личный,семейн,одовой)

Объединенный АФ (состоит из 2х или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)

Архивная коллекция, образ в деят-ти различных фондов (по теме, автору)

НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)

22 Определение границ АФ Особенности определ. Границ фондов личн происх.

Определ границ аф – определение состава докум-ов, подлеж включ в арх фонд

подраздел имеющорганизац или оперативн обособл./ самостоят-ть могут быть отдельными фондообразователями

Хронологические рамки фонда ог:

• Даты в пред котор образ докум
• Даты правовых актов
• даты докум о созд/реорганиз организ

Не всегда совпадают фактич даты и даты указ на докум=> во введении к описи/путеводителю расхождение дат

Для установления временных границАФ нужно учит факторы:

• политич хар-ра (до революц. Россия, дата ликвидации — Октябрьская революция, назначена дата начала основания советского учреждения. Сов. Вл. Если учр сущ после ликвид – единый фонд)
• юридич хар-ра (изменение правового статуса, масштабов деят-ти гос учрежд, реорганизац учрежд-преобразование учр, которое влечет за собой коренное изменение их правового положения является признаком возникнов.

Нового фондообразователя.

• админ хар-ра (ликвидация и возникнов. Учрежд. В рамкаходной террит=> одно заменяет др – фактор преемственности)

На хронологические рамки деят-ти фондообразователя,Ю на границы фонда не влияют:

• переименов учр
• награжд, присвоен званий
• передача учр из одного ведомства в др
• Изменение подчиненности внутри одного ведомства
• если измениться местонахожднеи учр-я
• Изменение и сужение круга вопросов

Они не вызывают ликвид фондообраз-ля

23 Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.

Объединенный архивный фонд формируется из архивных

документов:

организаций, однородных по целевому назначению и функциям,

действующих на определенной территории;

руководящего органа и подчиненных ему организаций, действующих на

определенной территории;

• организаций, объединенных объектом деятельности;

последовательно сменявших друг друга организаций, если функции

предшественников полностью или частично передавались и передаются их

преемникам;