Текущее планирование

метки: Планирование, Предприятие, Деятельность, Текущий, Ресурс, Определение, Функция, Оценка

Основные функции управления — это планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным списком задач, их спецификой и объемом.

Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией).

это делается руководящим органом для определения целей организации, а также способов и средств их достижения. По своей сути реализации функция планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное направление усилий всех сотрудников на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих целей).

Содержание планирования как функции управления состоит в разумном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его поддержки и рыночного спроса.

Планирование предполагает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Выполнение функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса:

Где мы находимся в настоящее время?

Куда мы хотим двигаться?

Как мы собираемся это делать?

Суть ответа на первый вопрос заключается в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство и др.

При формулировании ответа на второй вопрос, помимо проведенного анализа, исследуются другие факторы, определяющие успех организации. Анализируются экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, конкуренция, общие факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и другие факторы внешней среды).

Планирование финансовых результатов деятельности организации

... управлению затратами на предприятии. Представленная работа состоит из указателя, введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованной литературы и приложений. 1. Теоретические основы анализа формирования финансовых результатов деятельности организации, .1 Понятие финансовых результатов ...

Ответ заключается в постановке реалистичных целей для организации на основе информации и выявлении угроз, которые могут помешать их достижению .

Ответ на третий вопрос содержит конкретные действия, которые должны выполняться подразделениями и сотрудниками организации при решении поставленных задач для достижения сформулированных целей.

При таком подходе реализация функции планирования выходит за рамки определения планов деятельности организации (предприятия, корпорации).

Планирование в этом случае рассматривается как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации на достижение успеха путем детального представления желаемого результата и определения мероприятий по его достижению с учетом использования возможностей предприятия и внешней среды.

Планирование можно классифицировать по различным направлениям:

по степени охвата сфер деятельности:

• общее планирование, т.е. планирование всех сфер деятельности предприятия;
• частное планирование, т.е.

планирование определенных сфер деятельности .

по содержанию (видам) планирования:

• технико-экономическое — поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок;
• оперативно-производственное — реализация возможностей и контроль текущего хода производства.

По объектам функционирования:

• планирование производства;
• планирование сбыта;
• планирование финансов;
• планирование кадров.

1.2 Методы разработки планов

Метод разработки планов включает несколько последовательных этапов (стадий) конкретных управленческих действий, в том числе .

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей).

Чего именно вы (или ваша фирма) хотите достичь? Это самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?

Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий).

В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

Этап 7. Подготовка детального плана действий. необходимо детализировать план, разработанный на предыдущих этапах, выбрать согласованные сроки завершения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

Планирование карьеры в организации

... характеристику ООО «Новгороднефтепродукт» проанализировать процесс планирования карьеры сотрудников ООО «Новгороднефтепродукт» 1. Теоретические аспекты темы планирование карьеры в организации, .1 Понятие «карьера». Виды карьеры карьера работник персонал планирование Термин «карьера» имеет множество интерпретаций и значений. Этот ...

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости. Контроль как функция управления будет рассмотрен в следующем разделе этой главы.

Выбирая схему планирования, вы должны откорректировать вариант каждого из шести принципов этого процесса.

Связь уровней управления: а) планирование сверху вниз

б) планирование снизу вверх (укрупнение плана);

Привязка к календарю:

а) планирование по интервалам времени

б) привязка к календарным датам

в) привязка к датам завершения отдельных работ

г) свободное планирование очередности;

Длина горизонта планирования:

а) планирование на один интервал,

б) скользящее планирование,

в) остаточное планирование,

г) гибкое планирование с выбором горизонта;

Влияние предшествующего результата:

а) планирование с нуля (прошлые обязательства пропадают),

б) возвратное планирование (прошлые обязательства остаются);

Описание плана:

а) планирование по группам продукции,

б) планирование по заказам,

в) планирование по технико-экономическим показателям,

г) планирование по статьям калькуляции;

Связь планов участников производственного процесса:

а) планирование по узкому месту,

б) планирование от «выхода к входу»,

в) планирование от «входа к выходу»,

г) последовательная проводка единиц продукции.

Планирование не является самостоятельной целью, поэтому предпочтительный вариант процесса планирования в конкретных условиях определяется особенностями работы управляемого производства, задачами, которые ставятся перед производством .

Чтобы обеспечить эффективное управление деятельностью компании, она должна обеспечивать полноту и максимальную надежность планирования, ясность и уникальность планов, гибкость планирования, возможность контролировать выполняемые планы, а также непрерывность планирование.

Обеспечение полноты и надежности планирования означает, что планы должны отражать все виды деятельности организации и ее подразделений, необходимые для достижения успеха, определенные как соответствующие конкретные цели и задачи. При планировании следует учитывать все факторы и ситуации, которые могут повлиять на развитие организации. При этом необходимо использовать современные подходы, методы, инструменты и процедуры, обеспечивающие повышение достоверности прогнозов и рациональное использование всех привлеченных ресурсов.

Ясность и недвусмысленность планов означает, что цели и задачи должны иметь четкие и воспроизводимые формулировки, доступные для однозначного понимания всеми членами организации. Они должны иметь количественные показатели и быть измеримыми .

Непрерывность планирования отражает тот факт, что планирование — это не разовое действие, а непрерывный процесс. Это отражается в цикличности планирования, реализация которого также является многоступенчатым процессом.

Гибкость планирования означает возможность быстро корректировать планы.

Следовательно, планирование — это основная функция управления. Планирование — это не дискретный, а непрерывный процесс.

Планирование и контроль производственной деятельности предприятия ...

... плановой, организационной и управленческой деятельности предприятия, а также главные цели и задачи текущего планирования, организации и управления производством. Производственный план - один из центральных планов развития предприятия. На основе плана производства определяется потребность ...

1.3 Формы текущего планирования

В практике организаций существуют различные формы планирования, в которых используются соответствующие методы и типы планов. В зависимости от содержания, целей и задач, а также в зависимости от длительности планового периода можно выделить следующие формы планирования :

• долгосрочное планирование;
• среднесрочное планирование;
• краткосрочное (текущее или оперативное) планирование.

Долгосрочное планирование состоит в основном в определении основных целей деятельности организации и ориентировано на определение ожидаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения целей и предоставления для этого необходимых ресурсов. Долгосрочное планирование охватывает период 5-10 лет и более, относится к предприятию в целом, имеет долгосрочные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основано на привлечении значительных ресурсов .

Среднесрочные планы охватывают период в 2-5 лет. Этот план обычно содержит количественные показатели, в том числе в отношении распределения конкретных ресурсов. В среднесрочном плане приводятся детальные сведения по всей номенклатуре продуктов, данные о капиталовложениях (инвестиции в основной капитал) и источниках финансирования. Среднесрочные планы распространяются на предприятие в целом, а также на его филиалы, дочерние общества и другие структурные подразделения, определяющие основные направления деятельности предприятия.

Краткосрочное (текущее) планирование заключается в определении промежуточных (краткосрочных) целей и задач. Горизонт планирования составляет 1 год. При этом детально прорабатываются средства и методы решения всех поставленных в плане задач, использование конкретных ресурсов, в том числе внедрение новых технологий. Основными звеньями текущего производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые, годовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, определенных перспективным и среднесрочным планированием. Краткосрочные планы отражают деятельность подразделений и компании в целом .

Однако каждая из этих форм имеет свои разновидности. Форма долгосрочных планов включает разработку долгосрочных и долгосрочных стратегических планов организации. Среднесрочное планирование предполагает формирование среднесрочных стратегических и операционных планов.

Реализация среднесрочных и текущих планов осуществляется через систему бюджетов или финансовых планов, которые составляются по каждому отдельному подразделению (по видам деятельности, продуктам и бизнесам) на соответствующий период, а затем консолидируется в единый бюджет или финансовый план организации (предприятия).

Основа бюджета — это прогноз продаж и оценка затрат на производство и продажу товаров и услуг. Бюджет организации охватывает все стороны ее деятельности и базируется на планах отделений и других структурных образований предприятия (корпорации).

Таким образом, план и бюджет также являются средством координации работы всех частей организации.

Различают три типа текущих планов:

• функциональные планы — необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям. Они описывают действия, которые следует предпринять в ближайшем будущем в конкретной производственной сфере. Данные планы обычно содержат перечень ближайших целей и временные рамки для их достижения;
• единовременные планы — обычно создаются в связи с внедрением какого-либо проекта или программы, выполняющих вспомогательную роль во внедрении общей стратегии, содержат указания по осуществлению действий, носящих разовый характер;

— стабильные планы — это директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе простейших принципов организации. Обычно они содержат разработку конкретных руководящих принципов для регулярно повторяемых операций в типичных производственных процессах, которые не подлежат долгосрочным изменениям.

Бизнес-план как основа успеха предпринимательской деятельности

... др. 2. Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности. В самом общем случае план - это изображение чего-либо, модель желаемого будущего или система мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один наиболее ...

Виды планов могут быть классифицированы по двум основным признакам.

В зависимости от видов хозяйственной деятельности разрабатываются планы:

• научных исследований и опытно-конструкторских работ (план НИОКР);
• производства конкретных товаров, услуг или их компонентов (производственный план);
• продаж в объемном и/или количественном выражении (план сбыта или реализации товаров, услуг);
• выполнения определенных показателей финансовой деятельности (финансовый план);
• материально-технического обеспечения производства (план МТО);
• осуществление инвестиций (план капитальных вложений);
• план технического перевооружения и другие планы.

В зависимости от организационной структуры предприятия (уровня планирования) различают планы:

• организации (предприятия) в целом;
• производственного отделения;
• дочерней компании;
• структурного подразделения и т.д.

Таким образом, существует множество типов планов. Каждый из них имеет свою специфику — по составу задач, характеру ориентиров и т.д.

1.4 Оперативное управление текущими планами

Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в рыночной экономике является бизнес-план. Это объективная оценка собственной деятельности компании, необходимый инструмент для принятия проектных и инвестиционных решений, связанных с взаимодействием компании с внешней средой.

Бизнес-план — это документ, который является результатом всестороннего изучения всех аспектов производственной и коммерческой деятельности компании .

Содержание бизнес-плана предприятия — это анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, методов и средств достижения того уровня показателей, который предприятие решило достичь.

Бизнес-план — это объективный программный документ, который представляет собой систему: расчетов, технико-экономических обоснований, набора экономических показателей и описания мероприятий и действий.

Бизнес- план выполняет определенные функции:

• обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности;
• планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;
• привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.

В бизнес-плане должны быть указаны условия возврата вложенных средств. Он должен внушать уверенность в надежности компании, в способности управленческого персонала эффективно использовать имеющийся капитал.

Разработка бизнес-плана развития торгового предприятия ООО «Трейдинтерком

... начи­нающей свою деятельность. Однако это неверно. Бизнес-планы должны составлять все предприятия, в том числе давно прошедшие этап обучения. Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайший и отдаленный ...

В практике планирования различают разные типы бизнес-планов в зависимости от круга задач, которые предстоит решить предприятию. Можно выделить следующие типы бизнес-планов :

• Производственный бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия;
• для определения целей развития в предстоящем плановом периоде;
• для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а и трудовых отношений с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;

• Инвестиционный бизнес-план, являющийся инструментом привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологий, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения).

  В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов — обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им. Многие банки, инвестиционные структуры разработали соответствующие стандарты, формы инвестиционных бизнес-планов;

• Бизнес-план финансового оздоровления, который составляется неплатежеспособной компанией и предусматривает финансовое оздоровление компании, как правило, в период наблюдения или внешнего управления ее собственностью. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия;

• Бизнес-план получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации масштабных проектов по развитию действующего производства.

Структура бизнес-плана в целом одинакова как для отечественных, так и для зарубежных разработок. Иногда отличия заключаются только в расположении разделов и в форме их предприятия.

Распространенные на предприятия формы бизнес-планов, как правило, содержат в себе: титульный лист, резюме (2- 3 страницы), меморандум конфиденциальности, описание предприятия и отрасли, существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг, стратегию маркетинга, инвестиционный, производственный, организационный и финансовый планы, стратегию (схему) финансирования, оценку, анализ рисков и страхование, выводы и приложения .

При оценке эффективности бизнес-планов различают:

• коммерческую или финансовую эффективность;
• бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование республиканского и местного бюджета;
• социально- экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта .

То есть, бизнес-план — это определенная модель деятельности, а именно речь идет о привязке традиционного планирования к категориям рыночной экономики — бизнес, конкурентная борьба, успех в ней на основе деятельности маркетинговых служб, коммерческий риск, его профилактика и страхование, стратегия финансирования и т. д.

Бизнес план инновационного проекта

... эффективность и стабильность работы предприятия. ... тесная связь между конкурентными позициями компании и ее инновационным потенциалом, способностью к инновациям. При этом следует ... подхода. При этом, анализируя инвестиции в различные проекты, следует помнить, что экономический эффект от их ... фирмы. Любые меры по улучшению этих аспектов бизнеса отражаются на росте прибыли фирмы. Для потребителя ...

Объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана продиктованы поставленными в нем целями, его временным и пространственным масштабом.

Разработанный как документ, направленный на подтверждение деятельности предприятия, различных нововведений в нем и составленный не по приказу сверху, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по количеству представленной в нем информации, ни по структуре представленной в нем информации документ. Тем не менее, вне зависимости от его фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания:

• цели бизнес-плана;
• характеристика сути предлагаемого проекта;
• описание предприятия;
• описание продукции и услуг;
• оценка возможностей предприятия — производственных, материальных, финансовых, трудовых;
• учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.);

• потребность в материально-технической и финансовой поддержке извне;
• систему (схему) управления производственно-хозяйственной деятельностью и контроля за ее функционированием.

Главная целевая направленность и отличительные черты бизнес-плана могут быть различными в зависимости от тех внешних условий и характеристик рынка, в которых находится данное предприятие (данная сфера бизнеса).

В специальной литературе вы можете найти подробные методы, которые регулируют процесс разработки бизнес-плана с учетом определенного обязательного графика.

Принципиальным с точки зрения полноты охвата проблем и последовательности их решения является вопрос о структуре всего планового документа и внутренней структуре его разделов.

В заключение необходимо повторить, что бизнес-план необходим для определения прибыльности компании в конкурентной среде, для управления ее развитием и повышения ее конкурентоспособности, для выявления деловых партнеров и снижения предпринимательского риска.

Заключение

Планирование обеспечивает достижение выбранных целей за счет использования существующих преимуществ и создания новых. Решающим проектным решением для организации является постановка целей и определение конкретных действий, гарантирующих их выполнение. На основе поставленных целей и с учетом результатов анализа принимаются решения по основным направлениям действий и соответствующим процедурам управления.

Существует достаточно много типов планов. Каждое из них имеет свою специфику — по срокам реализации, составу задач, характеру ориентиров, организационному статусу, методам разработки, степени детализации и т.п.

Бизнес-план — это основополагающий документ коммерческого предприятия, который описывает все основные аспекты ее будущего или конкретной новой деятельности (бизнеса).

Он содержит системный анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на прибыльность проекта, проблемы, с которыми компания может столкнуться при реализации бизнеса, а также способы решения этих проблем, механизм получения дохода. Он также дает советы по эффективности инвестиций на различных уровнях доходности.

Экономика предприятия» «Бизнес-планирование в рыночной экономике

... цели бизнес-плана. принципы и подходы к составлению бизнес-плана структуру бизнес-плана роль бизнес-планирования в рыночной экономике России особенности бизнес-планирования в России Теоретической и методологической основой исследования послужили теоретические положения, изложенные в работах авторов ...

В состав бизнес плана входят титульный лист, резюме, описание предприятия и отрасли, существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг, стратегия маркетинга, инвестиционный, производственный, организационный и финансовый планы, стратегия (схема) финансирования, оценка, анализ рисков и страхование, выводы и приложения.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/tekuschee-planirovanie-deyatelnosti-predpriyatiya/

Белоусова Е. Оперативное планирование на предприятии // Экономика. Финансы. Управление. -2002. — №4. — с.40-45.

Бизнес-план как одна из составляющих системы планирования на предприятии // Экономика. Финансы. Управление. — 2003. — №1. — с.25-30.

Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Омена-Л, 2004. — 472 с.

Глухов В.В. Менеджмент: Учебник. — 2-е изд., испр. и доп. — СПб.: Издательство «Лань», 2002. -528 с. — (Учебники для вузов. Специальная литература)

Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. — Мн.: Мисанта, 2003. — 624 с.

Давыденко В.И. Бизнес-план — Мн.: Парадокс, 1996. — 156 с.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие. — 5-е изд., стереотип. — Мн.: Новое знание, 2002. — 336 с.

Ковалева Н.В. Бизнес-планы в системе развития предприятия // Бухгалтерский учет и анализ. — 2001. — №5. — с.49-52.

Менеджмент: Учебник. / Под ред. В.В. Томилова. — М.: Юрайт-Издат, 2003. — 591 с.

Основы менеджмента: Учеб. пособие для вузов / О.А. Зайцева, К.А. Радугин, А.А. Радугин, Н.И. Рогачева; Под общ. ред. А.П. Радугина. — М.: Издательство «Центр», 1997. — 431 с.

Стратегический менеджмент: Учеб. пособие для слушателей программы МВА / Е.И. Велесько, П.П. Логинов, А.А. Неправский. — Мн.: Изд. центр БГУ, 2003. — 271 с.

Турецкий Б. Планирование на предприятии // Экономика. Финансы. Управление. -2002. — №1. — с.18-23.

Черничкин Ю. О бизнес-планировании // Директор. — 2002. — №1. — с.20-23.

Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебник для студентов экономических факультетов и вузов. 2-е изд., перераб. и доп. — Ростов-на-Дону: издательский центр «МарТ», 2000. — 544 с.