Управление проектами в современной России и за рубежом

Реферат

От описания общего развития теории и практики управления перейдем к изложению основных фактов, непосредственно связанных с явлением, которое сегодня называется проектным менеджментом.

Зарождение управления проектом (30−50-е годы).

В 1937 году американский ученый Л. Гулик разработал первую матричную организационную структуру для руководства и реализации сложных проектов. Впервые практическое применение в полном объеме она получила в 1953;1954 годах в подразделениях совместных проектов военно-воздушных сил США, специальных проектов по вооружению, в 1955 году — в Подразделении специальных проектов военно-морского флота США. Это были первые более организованные механизмы для интеграции в управление большими сложными проектами. Вследствие интеграции сложилась практика управления проектами: определение требуемых результатов; тщательное планирование; назначение главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта.

Кочетков А. И.

Разработанные в эти годы методы и техника сетевого планирования и управления (СПУ) дали мощный толчок развитию управления проектом. Уже в 1958 году PERT и СРМ используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами на ряде крупных военных и гражданских проектов в США. В 1959 году, комитетом Андерсона (NASA) был разработан системный подход к управлению проектом на каждой стадии жизненного цикла. При таком подходе особое внимание следовало уделить предпроектному анализу. Этап становления управления проектом в 50-е годы завершился опубликованием Л. Гэддис в Harvard Business Review первой обобщающей статьи по проектному управлению.

А. А. Богданова

Развитие методов сетевого планирования (60-е годы).

Разработка управления проектами сосредоточена исключительно на методах и инструментах CPM и PERT. Расширяются методы и средства оптимизации стоимости для СРМ и PERT (PERT/COST), распределения и планирования ресурсов (RPSM, RAMPS и др.) Morris P.W.G., The Management of Projects. -London: Thomas Telford. 1994. -p.358. Фирма IBM разрабатывает пакет программ на базе PERT/ COST как систему для управления проектом, создаются первые системы контроля проектов на основе сетевой техники и т. д.

Распространение методов управления проектами в сети начинается в Европе и Америке.

10 стр., 4520 слов

Перспективы развития управления проектами

... социально-экономических системах. И организационных. Управление проектами должно занять особое место в комплексе мер, реализуемых сегодня в России в контексте государственных программ социально-экономического развития страны, включая новый этап реформ в экономике, социальном и государственном ...

Дальнейшее развитие в 60-е годы получает организационная интеграция. Как матричная форма она была представлена в начале 60-х годов. К 1967;1968 годам П. Лоуренс, Дж. Лорш и др. охарактеризовали типы возможных механизмов интеграции и сформулировали условия, при которых они должны использоваться. В этот период также были разработаны целостная система материально-технического обеспечения (1966) и система сетевого планирования GERT (1966), использующая новую генерацию сетевых моделей.

В 1964 году американский ученый С. Эльмахраби разрабатывает методы построения и расчета стохастических альтернативных сетевых моделей, которые активно используются при управлении исследовательскими проектами, связанными с геологоразведкой и творческой деятельностью.

Развитие системного подхода к управлению проектом (70-е годы).

Продолжается разработка и внедрение систем сетевого планирования и управления. Поэтому метод сетевого анализа и его компьютерные приложения впервые вводятся в учебных заведениях США в качестве обязательных инженерных дисциплин.

Метод СРМ получает законодательную поддержку, и ряд судов США рассматривает претензии участников проектов только при представлении соответствующих расчетов на ЭВМ. Одновременно развиваются новые направления в управлении проектами.

Разрабатываются методы и инструменты, основанные на системном подходе и теории систем, которые эффективно используются при структурировании задач и оптимизации функций целеполагания. Во-первых, это метод ШАБЛОНА, используемый для построения структуры целей и задач, наиболее адекватно соответствующей выявленным проблемам. Этот метод эффективно используется в управлении исследовательскими проектами.

Концептуализацию и практическое применение получают системные методы управления финансами в контексте управления проектно-ориенти-рованной деятельностью, в частности, система «планирование — программирование — бюджет» [Planning Programming Budgeting System — PPBS), которая представляет собой систему управления предприятием на базе системного подхода к управлению проектами и программами.

В Советском Союзе в это время активно развивается так называемое программно-целевое управление, являющееся предшественником проектного управления [«https:// «, 11].

Передовые методы системного анализа используются в области повышения эффективности управленческих решений при реализации различных проектов. Методология управления проектами успешно включает в себя методы теории игр, методы дерева решений и другие инструменты для анализа решений в условиях неопределенности и риска.

В 70-е годы реализации крупномасштабных проектов (созданию атомных электростанций, транспортных сетей, нефтегазовых объектов, объектов химической промышленности, систем мелиорации и др.) стали препятствовать защитники окружающей среды. В связи с этим возникла необходимость изучать окружение проектов и учитывать внешние факторы — экономические, экологические, общественные и др. — при управлении проектом.

В этот период разрабатываются методы управления конфликтами (1977), изучаются проблемы руководителя проекта и команды проекта (1971), организационные структуры управления проектом (1977;1979).

16 стр., 7817 слов

Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата ...

... курсового проекта - рассчитать эффективность аппарата управления и оптимизировать его размер. Задачами курсового проекта являются: 1. Проанализировать природные и экономические условия хозяйства. 2. Провести анализ организационной структуры управления ... образованию, профессии, специальности, квалификации, опыту работы и занимаемым должностям. персонала определяют по двум направлениям: статистическому ...

Управление проектом как сфера профессиональной деятельности (80-е годы).

Наметилась тенденция к сокращению объемов производства серийных товаров и услуг, увеличению спектра товаров с ограниченным объемом производства и целевыми качествами (тенденция кастомизации).

В управлении проектами разрабатываются методы, ориентированные на клиента.

В практику входят методы управления конфигурацией (изменениями в содержании проекта).

Современные методы управления качеством включены в общую методологию управления проектами. Признаны высокая роль и важность партнерства и слаженная работа команды проекта. Управление рисками выделяется как независимая дисциплина в рамках управления проектами.

Наконец, четвертое поколение компьютеров и новые информационные технологии, разработанные на их основе, позволяют эффективнее использовать методы и средства управления проектом для таких целей, как планирование, составление графиков работ, контроль и анализ времени, стоимости, ресурсов и др. Эти методы начинают широко использоваться не только крупным, но и средним и малым бизнесом.

Действия по выявлению и обобщению наилучшего опыта управления проектами находятся в стадии интенсивной разработки. В 1987 году в США была опубликована коллективная работа сотрудников Американского института проектного управления (Project Management Institute — PMI) «Свод знаний по проектному управлению» (Project Management Body of Knowledge — PMBoK), в которой определены место, роль и структура методов и средств управления проектом и их вклад в общее управление. Управление проектами окончательно превратилось в междисциплинарную область профессиональной деятельности.

В. И. Управление

Особенности механизма управления переходного периода проявляются в концептуальных принципах построения, в организационной структуре, в целях и задачах управления, в системе методов, в исполнительных экономических и организационных механизмах, в правилах и законодательных актах условия управления. Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России самые большие изменения происходят в экономике, управлении и образе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны: ни в одной другой стране мира не было радикального краха одной экономической системы и формирования другой за такое короткое время.

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если вы научитесь управлять этими проектами, а лица, принимающие решения, прислушаются к рекомендациям профессиональных менеджеров проектов, можно сказать, что реформы, проводимые в стране, будут более успешными.

В то же время ясно, насколько сложно разработать и конкретно внедрить систему управления, адаптированную к реалиям жизни. Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами — это панацея от всех провалов механизма реформирования. Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:

  • — ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании, начало формирования правовой системы регулирования;
  • — изменение отношений собственности (разгосударствление предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.);
  • — процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;
  • — изменение рынка — переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;
  • — изменение организационных форм (в соответствии с изменениями отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенных функций на места;
  • — изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок» ;
  • изменение методов и средств управления, в частности переход на идеологию программного управления;
  • — отмена государственной монополии в области внешней торговли;
  • — формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ;
  • — создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм, предлагающих свои услуги в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов;
  • — появление в инвестиционной сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых как на основе государственных, так и частных предприятий и компаний;
  • — определенные изменения в психологии управленцев;
  • — развитие новых информационных технологий;
  • — активное привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами;
  • — создание новых рыночных структур, работающих с проектами, которые свою работу строят на проектной основе.

Мазур И. И.

6 стр., 2817 слов

Управление конфликтами, изменениями и стрессами

... эффективной реализации планов, стратегий и проектов, так как обсуждение различных взглядов на эти документы происходит до их фактической реализации. Следовательно, конфликт может быть функциональным и вести к повышению эффективности ...

В то же время существует ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии как для управления крупными проектами, так и для сложных программ. К ним относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность; резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; устойчиво высокая инфляция; недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе иностранных.