Эффективное управление запасами на предприятии

Реферат

Отношения с формирующимся рынком в Украине требуют радикальных изменений во всех сферах деятельности. Особенно это касается продуцирующих отраслей экономики. Компании обновляют процессы производства и продаж, применяя новые технологии, используя ресурсы, материалы и детали более экономно, подбирая и улучшая процессы продаж. Акции важны для компании, что является одновременно фактором эффективного функционирования и элементом мобилизации финансовых ресурсов. Актуальным стал вопрос эффективного управления запасами.

Теоретические основы формирования и использования материальных запасов изложенные в трудах таких ученых, как Грещак М.Г.[ 4 ], Стерлигова А.Н.[7 ], Череп А.Г., Гаджинський С.Ф. Голов, В.И. Ефименко, Н.С. Пушкарь, Н.М. Ткаченко, И.А. Бланк, И.Б. Швец, Ю.В. и др..

Актуальность темы

Актуальность темы исследования заключается в том, что запасы занимают особое место в составе имущества и доминантные позиции в структуре затрат предприятий различных сфер при определении результатов хозяйственной деятельности предприятия и при освещении информации о его финансовом состоянии. В этой ситуации чрезвычайно важную роль играет совершенствование построения своевременного и надежного контроля и планирования уровней запасов. В процессе перехода и становления рыночной экономики возникло столько сложных проблем и задач, требующих первоочередного решения, проблемы нормирования промышленных предприятий как-то закономерно отошли на второй план и полностью утратили свою актуальность. Интерес к нормам значительно ослаб, и выросла ошибочная тенденция, что можно жить без норм.

Цели и задачи исследования

Целью работы является теоретическое обоснование, разработка методологических принципов и разработка практических рекомендаций по эффективному управлению запасами на предприятии.

Основные задачи исследования:

  1. Научно и методически обосновать экономическую сущность заповедников как объекта управления.
  2. Расширить систему классификации признаков запасов, целесообразности их превышения.
  3. Установить причины создания запасов на предприятии.
  4. Рассматривайте корпоративное управление запасами как особую управленческую функцию в системе управления бизнесом.

Объект исследования : процес управления запасами на предприятии.

15 стр., 7188 слов

Управление капиталом предприятия на примере ФГУП «ГУСС «Дальспецстрой»

... «Дальспецстрой». Предметом исследования является управления капитала предприятия 1 Управление капиталом компании: теоретические и методические положения 1.1 Сущность и классификация капитала компании Капитал - это запас экономических благ ... сырья, материалов, полуфабрикатов, а на предприятиях торговли и в виде запасов потребительских товаров. Нематериальный капитал привлекается в компанию в ...

Предмет исследования : факторы, влияющие на управление производственными запасами, их причинно-следственные связи и система управления ими.

1. Теоретические аспекты управления запасами на предприятии

В первом разделе магистерской работы рассмотрены сущность запасов, необходимость их существования на предприятии и система управления ими. Создание складских запасов является неотъемлемой частью производственных операций, которые невозможно осуществить без значительных запасов. Объемы производственных запасов непосредственно зависят от характера и масштаба производства, уровня насыщенности рынка товарами и т.п. Например, увеличение размеров запасов может быть вызвано как увеличением масштабов производства, так и неравномерным и недостаточным насыщением рынка материальными ресурсами, а также невыполнением поставщиками своих обязательств. Создание большего количества производственных запасов, чем необходимо, имеет ряд существенных недостатков, препятствующих повышению эффективности производства.

Сегодня улучшение использования резервов является одним из основных факторов прогресса экономического развития, от которого зависит увеличение объемов производства и общая прибыльность компаний. Последнее предопределяет необходимость совершенствования подходов к определению сущности акции.

Таким образом, детальный анализ, по определению сущности экономической категории “запасы”, позволяет рассматривать их как товарно-производственные ресурсы, необходимые для обеспечения расширенного воспроизводства, обслуживание сферы нематериального производства и удовлетворения потребностей населения, которые хранятся на складах или в других местах с целью их последующего использования по определенным направлениям операционной деятельности.

Эффективность использования акций влияет на состояние и динамику деятельности компании, их оборот и прибыльность, а структура источников и условия финансирования акций влияют на уровень финансовой устойчивости компании. Поэтому эффективная организация процесса управления запасами важна для любого бизнеса. [ 5 ].

Система управления запасами на предприятии – это совокупность правил и способов регулирования, благодаря которым можно контролировать уровни запасов и определять, какие нужно поддерживать, какой запас целесообразно пополнять и каким может быть объем заказа.

Управление формированием резервов включает в себя разработку разумных нормативов резервов, их планирование, учет, анализ, контроль текущего состояния и оперативное регулирование. Функциональный подход в отношении управления запасами изображено на рис.1.

Планирование запасов состоит из определения необходимого количества ресурсов, материалов, компонентов, деталей, готовой продукции для заданного периода планирования. Процесс планирования должен осуществляться последовательно, с учетом всех аспектов бизнеса.

Организация управления запасами — это процесс улучшения существующей организационной структуры и структуры склада, улучшения взаимоотношений с отделом закупок, производственным отделом и отделом продаж, а также с составами различных уровней.

8 стр., 3766 слов

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

... выделить следующие: раскрыть сущность баланса как основной формы бухгалтерской отчётности; описать бухгалтерский баланс как информационную базу финансового анализа; раскрыть роль баланса в управлении предприятием; показать содержание и структуру бухгалтерского баланса; провести анализ общий анализ бухгалтерского баланса предприятия. При написании диссертации использовались ...

Мотивация заключается в том, чтобы стимулировать сотрудников, применяя как материальные, так и моральные стимулы.

Контроль за состоянием запасов заключается в оценке достижения целей в планировании запасов, их использовании, выполнении поставленных задач, выявлении недостатков, отклонений нормативных показателей в отношении запасов предприятия, сбоев в пополнении запасов и других незапланированных негативных действий, произошедшие вследствие неучета всех аспектов и причин их возникновения, ликвидации, устранение накопления ошибок, уменьшение расходов, преодоление проблем организационного характера. [ 2 ].

Применение функционального подхода в отношении управления запасами обеспечит не только определение оптимального размера заказа, величины запасов, но и организации оптимизации поступления, перемещения, использования запасов, мотивирования работников, контроля установленных нормативов и запланированных действий и устранения недостатков вследствие регулирования.

2. Методические аспекты управления запасами на предприятии

Во втором разделе магистерской работы «Управление запасами на предприятии» рассматриваются существующие методологические подходы к управлению запасами на предприятии.

Исследование литературы [ 3 ] показало, что для эффективного управления производственными запасами предприятия используется множество подходов, среди которых анализ материальных затрат, нормирования, оптимизация размера и времени заказа, логистическая концепция.

Анализ материальных затрат необходим для эффективного управления финансами. Запасы могут составлять значительную долю не только в составе оборотных активов, но и в общем бизнесе компании. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что, в свою очередь, может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбору неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

По мнению Г. Савицкой [ 3 ], для эффективного управления материальными запасами предприятия необходимо проводить анализ использования материальных ресурсов, который включает:

1) анализ обеспеченности предприятия материальными запасами;

2) анализ эффективности использования материальных ресурсов. Проведение такого анализа позволит определить конкретные проблемы, существующие в области управления запасами предприятия.

Текущие задачи, связанные с управлением материальными и финансовыми потоками на предприятии, можно решить с помощью такого инструмента, как нормирование. Наличие обоснованной нормативной базы с запасами сформированной по всей специфицированной номенклатуре используемых на предприятии материальных ресурсов, учитывает сложившиеся условия и специфику снабжения и сбыта, позволяет:

1) проявлять дефицитные и избыточные позиции материалов;

2) определять необходимые сроки поставок и объемы оборотных средств для приобретения материальных ресурсов.

Для удержания на минимальном уровне ежегодной общей суммы расходов на обеспечение запасов необходимо правильно определить оптимальный размер заказа, то есть такое количество запасов, при котором стоимость всего их объема и расходы на хранение будут минимальными. В управлении запасами так важно определить, когда необходимо разместить заказ на получение материалов, для чего необходимо скорректировать сроки доставки и определить размер страхового запаса.

29 стр., 14312 слов

Управление товарно-материальными запасами предприятия

... управление запасами предприятия. В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи: рассмотрение теоретических основ обеспеченности предприятия товарно-материальными ресурсами; анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия; анализ материально-технического обеспечения предприятия; анализ товарно-материальных ...

также возможно повысить эффективность управления запасами компании за счет использования концепции логистики. Ст. Володина в своей работе утверждает, что использование логистического подхода для решения проблемы эффективности управления запасами в современной бизнес-среде позволяет управлять производственными запасами компании на стратегическом уровне. Логистика служит для оптимизации запасов в пространстве и времени, координации движения запасов и обеспечения того, чтобы необходимые материалы были доставлены вовремя, в нужное место, в нужном количестве и с желаемым качеством. [ 2 ].

Следует отметить, что существующие методологические подходы и инструменты управления запасами предприятия не ограничиваются рассмотренными выше. Использование того или иного подхода к управлению производственными запасами предприятия обеспечивает информационную поддержку, организацию и координацию процесса управления. [ 1 ]

Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы. Во-первых, управление производственными запасами предприятия предусматривает установление такой последовательности процедур снабжения и пополнения запасов, при которой обеспечиваются минимальные суммарные затраты, связанные с заготовкой и хранением продукта; во-вторых, определение целесообразного уровня производственных запасов чаще всего сводится к выбору момента заказа и объема пополнения; в-третьих, нормирование оборотных средств на предприятии и контроль за установленными нормативами — одна из важнейших составляющих эффективного управления предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и крупных предприятий.

3. Рекомендации по эффективному упралению запасами на предприятии

В третьем разделе планируется разработать рекомендации по эффективному управлению запасами на предприятии и продемонстрировать эффективность предложенных мер.

Вывод

Исходя из экономической сущности запасов материальных ресурсов и их роли в процессе производства, совершенная организация, сбалансированность, своевременность и обеспеченность в достаточном количестве материальными ресурсами предприятия определяют результативность, эффективность, екологобезпечність и конкурентоспособность его функционирования.

Запасы материальных ресурсов создаются на предприятиях по разным причинам, но вне зависимости от них система рано или поздно начинает зависеть от наличия запасов. Итак, все предприятия, независимо от сферы производства, сохраняют некоторый определенный запас товарно-материальных ценностей, поскольку материальные запасы являются важным звеном в процессе производства продукции, ведь в сегодняшних условиях, когда спрос и предложение постоянно растут, именно от правильно созданного запаса в большой степени зависит конкурентоспособность предприятия.

12 стр., 5599 слов

Анализ работы по управлению предприятием ‘УК ‘ЖКХ Серов’

... ситуации руководители должны совместить меры по совершенствованию структуры и методов управления персоналом с мерами антикризисной политики частных предприятий ЖКХ. Данное предприятие было реорганизовано совместным муниципальным предприятием ЖКО в общество с ограниченной ответственностью ...

Список источников

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/upravlenie-zapasami-na-predpriyatii-2/

  1. Васютин Э.В., Методические аспекты управления производственными запасами, 2010 г.
  2. Володина Е.В. Синтез логистических систем на региональных продовольственных рынках / Е.В. Володина. – Ростов-на-Дону : Издательство СКНЦ ВШ, 2006. – 246 с.
  3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – 4–е изд., перераб. и доп. – Мн. : ООО Новое знание, 2000. – 688 с.
  4. Грещак О.М. Внутрішній економічний механізм підприємства, за ред. М.Г. Грещака. – К.: КНЕУ, 2001. – 228 с. 360.
  5. Кодацкий В.П. Пути эффективного управления оборотными активами промышленных предприятий В.П. Кодацкий // Актуальные проблемы экономики. – 2008. – № 4. – С. 150.
  6. Приймачок А.Н. Учет материально-производственных запасов и анализ эффективности их использования: автореф. дис. на соискание наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.06.04 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / О.М. Приймачок. – Киев, 2011. – 24 с.
  7. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок – М.: ИНФРА — М, 2011. – 430 с.