Повышение эффективности управления запасами материальных ресурсов предприятия, на примере ОАО БЭТ

метки: Управление, Эффективность, Диплом, Запас, Повышение, Система, Материальный, Ресурс

С переходом экономики на рыночные механизмы управления меняются и принципы управления материальными ресурсами предприятий и организаций. В условиях постоянно развивающегося конкурентного рынка логистические принципы управления материальными потоками выдвигаются на первый план, что позволяет оптимизировать направление и интенсивность материальных потоков и, следовательно, минимизировать затраты на их организацию. Задачи снабжения и распределения материальных ресурсов решаются путем оптимизации систем управления материальным обеспечением предприятий.

Успешная реализация производственной программы во многом зависит от эффективности системы снабжения предприятия. Чем крупнее фирма, тем важнее становятся функции предложения. По опыту многих компаний можно сделать вывод, что при усложнении производственной программы практически всегда возникает проблема адекватного логистического обеспечения поставок сырья, материалов и материально­технических ресурсов для деятельности в цепи от поставщиков до подразделений предприятия и организацией своевременной отгрузки продукции клиентам. Это связано с объективным увеличением нестабильности материального потока, усложнением управления материальными, трудовыми и производственными ресурсами, непропорциональным увеличением ошибок и накладных расходов.

В связи с этим качественное управление запасами материальных ресурсов предприятий и оптимизация их количества на основе утверждения наиболее приемлемой системы управления запасами материальных ресурсов для каждого конкретного предприятия имеет особое значение.

Актуальность исследования заключается в том, что организация системы управления запасами материальных ресурсов в соответствии с потребностями предприятия позволяет не только снизить отвлечение средств из оборота, но и организовать бесперебойное производство или оказание услуг, что отражается на репутации предприятия как надежного контрагента, а также позволяет улучшить показатели финансового состояния предприятия.

Целью дипломной работы является повышение эффективности управления инвентаризацией материальных ресурсов предприятия.

Структура управления предприятием диплом

... структуры. 2.3 Направления улучшения организационной структуры управления предприятием ООО «Буревестник» Характеристики системы менеджмента и организационной структуры ... не осознает, что маркетинговая деятельность позволяет компании найти максимально верные решения ... необходимых для работы ресурсов; установление профессиональной пригодности персонала управления; связь с общественностью; ...

В связи с поставленной целью были выдвинуты следующие задачи:

— рассмотреть понятие и классификацию запасов материальных ресурсов;

— рассмотреть системы управления запасами;

— изучить особенности управления запасами ОАО «БЭТ»;

— разработать предложения по совершенствованию управления запасами ОАО «БЭТ».

Объектом исследования является ОАО «БЭТ»., Предметом исследования — процессы управления запасами материальных ресурсов.

При проведении исследования использовался комплекс общенаучных и экономических когнитивных методов, используемых в соответствии с установленными задачами и характеристиками объекта исследования.

Методы исследования — экономико-статистические, аналитические, расчетно-математические, сравнительные, индексы.

Для изучения теоретических и практических аспектов управления запасами материальных ресурсов предприятия в работе используются труды ведущих российских ученых в области экономики, менеджмента и логистики, таких как: Антонов Г. Д., Артющенко В.А., Белов Л.Б., Зайцева Г.В., Карпова Н.П., Окландер М., Шаповалов А. М., Шебанова Е.О. и других.

1. Теоретические основы управления запасами материальных ресурсов

1.1. Понятие и классификация запасов

Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее — продукция).

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.1.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— применяемые для управленческих нужд организации.

Инвентарь — это набор рабочих элементов, используемых в производственном процессе.

В системе материального снабжения объектом управления является текущий запас материальных ресурсов потребителя, на который постоянно влияет внешняя среда в виде потребления материальных ресурсов. Система управления материальными ресурсами должна влиять на текущий запас таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование потребителя.

Для того, чтобы управлять текущим запасом необходимо постоянно за ним наблюдать, поскольку эффективное управление без наблюдения за объектом управления невозможно, т.е. в системе управления должна быть предусмотрена функция измерения состояния текущих запасов; в системе материального снабжения это [18]:

Управление материальными запасами (2)

... курсовой работы: исследовать понятие материальных запасов, их виды и способы оценки; раскрыть сущность и принципы управления материальными запасами; дать краткую экономическую характеристику объекта исследования; проанализировать систему управления материальными запасами на предприятии; предложить пути совершенствования управления материальными запасами ... выполнением плана материально-технической ...

— учет наличия материальных ресурсов;

— учет движения материальных потоков.

На рисунке 1.2 представлены шесть важных целей материально­технического снабжения [34, с. 86-88].

Закупки — одна из важнейших функций любого бизнеса. Его можно рассматривать с двух позиций: тактической (функциональной) и стратегической.

2. Анализ эффективности управления запасами ОАО «БЭТ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

В соответствии с Концепцией реформирования ремонтного комплекса путевого хозяйства ОАО «Российские железные дороги» (далее ОАО «РЖД») 23 апреля было зарегистрировано дочернее открытое акционерное общество «БетЭлТранс» (ОАО «БЭТ»), объединившее 9 заводов по производству железобетонных шпал, входивших ранее в состав ОАО «РЖД». ОАО «БЭТ» — основной поставщик железобетонных шпал и железобетонных балок для ОАО «РЖД» и его дочерних обществ. Все девять филиалов производят железобетонные шпалы, а шесть начали производство соединительных балок.

Основными видами деятельности БЭТ являются производство и реализация:

— железобетонных шпал Ш1,Ш3, Ш3-Д, ШС-АРС, Ш5-ДФ (Фоссло), ШП-350 (Пандрол) и их модификаций;

— комплектов железобетонных брусьев стрелочных переводов;

— мостовых безбалластных плит;

— общестроительных железобетонных изделий и товарного бетона;

— элементов рельсовых скреплений: клемм ЖБР, скоб ЖБР.

В области корпоративного управления ОАО «БЭТ» уделяет особое внимание внедрению лучших международных и российских практик корпоративного управления.

Совет директоров Компании состоит из высокопрофессиональных менеджеров, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для решения стратегических задач развития Компании. Практика Совета директоров Общества показывает высокую степень вовлеченности членов Совета директоров в решение задач, стоящих перед ОАО «БЭТ». На заседаниях совета директоров регулярно рассматриваются следующие вопросы:

— формирование и реализация стратегии Общества;

— инвестиционные проекты Общества;

— обеспеченность Общества финансовыми ресурсами;

— обеспеченность Общества человеческими ресурсами;

— эффективность реализуемых проектов;

— инновационная деятельность Общества;

— сделки и решения, которые могут оказать существенное влияние на состояние Общества.

В Компании действуют 2 комитета Совета директоров: Комитет по стратегии и Комитет по кадрам, контролю и вознаграждениям. Деятельность комитетов оказывает существенное содействие в подготовке решений по наиболее важным вопросам деятельности ОАО «БЭТ».

Для снижения риска возникновения конфликта интересов во внутренних документах Общества предусмотрена обязанность членов Совета директоров публиковать информацию о собственности и сделках с ценными бумагами Общества.

Кроме того, внутренние документы Общества предусматривают обязанность исполнительных органов Общества регулярно, своевременно и в полноте предоставлять Совету директоров всю необходимую информацию о деятельности Общества. В компании разрабатывается план подготовки материалов для заседаний совета директоров, в котором четко прописан круг лиц, ответственных за представление материалов членам совета директоров, и сроки подачи таких материалов.

Внутренние документы Общества предусматривают порядок декларирования членами исполнительных органов Общества наличия конфликта интересов и обязанности информировать Общество о возникновении таких конфликтов. Такая практика позволяет усилить защиту интересов акционера.

К полномочиям совета директоров Общества отнесено принятие решений в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» в отношении крупных сделок; сделок или нескольких взаимосвязанных сделок, предметом которых является имущество, работы и услуги, стоимость которых составляет от 5 до 25 процентов балансовой стоимости активов ОАО «БЭТ», определяемой на дату принятия решения о заключении сделки; а также предварительное одобрение решений о заключении сделок, предметом которых являются внеоборотные активы Общества в размере от 10 до 25 процентов балансовой стоимости этих активов на дату принятия решения о совершении такой сделки, и сделок, предметом которых являются акции или доли ДЗО в количестве более 10 процентов от их уставных капиталов.

В Компании принята практика проведения тендерных процедур на поставку товаров или оказание услуг для нужд ОАО «БЭТ». Такая практика помогает снизить риск конфликта интересов при закупке товаров и услуг.

В АО «БЭТ» утверждено Положение о порядке обработки сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденное решением Совета директоров Общества.

В Компании предусмотрены механизмы вознаграждения членов исполнительных органов по результатам деятельности Компании. В Компании утверждено Положение о премировании, которое позволяет создать адекватные стимулы для органов управления для достижения запланированных Компанией показателей эффективности и соответствия ожиданиям акционера.

В Компании сформирован кадровый резерв для замены руководителей департаментов и других структурных подразделений, что позволяет гарантировать непрерывность деятельности среднего звена управления Компании и создает основу для устойчивого развития Компании.

Советом директоров Общества утверждено «Положение об информационной политики», определяющее основные направления деятельности в вопросах раскрытия информации, цели и принципы информационной политики, основные целевые группы, а также состав коммерческой информации и правила работы с такой информацией. В этом документе также отражены правила использования инсайдерской информации, круг лиц, имеющих к ней доступ, и ответственность за нарушение правил ее использования.

В целях развития практики корпоративного управления в Компании 30 ноября 2012 года решением Совета директоров Компании утверждено Положение о дивидендной политике ОАО «БЭТ», определяющее порядок распределения прибыли общества.

Структура управления предприятием представлена на рисунке 2.1.

В своей деятельности БЭТ руководствуется основными положениями Кодекса корпоративного поведения, рекомендованного к применению Федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг (распоряжение ФКЦБ РФ от 04.04.2022 № 421/р).

Компания стремится следовать всем принципам указанного кодекса.

В соответствии с Уставом Общества, утвержденным собранием учредителей ОАО «БЭТ» 14.08.2008, высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Наблюдается рост затрат на рубль выручки с 94,30 коп. в 2013 году до 95,18 коп. в 2014 году.

Численность персонала в 2013 г. увеличилась на 157 чел. по сравнению с 2012 годом, а в 2014 г. — снизилась на 832 человека по сравнению с 2013 годом. Это повлекло снижение фонда оплаты труда с 2474441 тыс. руб. в 2013 г. до 2186156 тыс. руб. в 2014 г. Поскольку снижение численности персонала составило в 2014 г. в сравнении с 2012г. 30,38%, а ФОТ снизился на 6,42%, то наблюдается рост среднегодовой заработной платы персонала на 34,42%. Учитывая, что выручка снизилась на 3,69%, то снижение численности персонала на 30,38% также сказалось ростом производительности труда на 38,33%.

Основные средства в 2014 году уменьшились на 341038 тыс. руб. (6,34%) в сравнении с 2013 годом, что сказалось снижением фондоотдачи на 14.75%.

Снижение оборотных активов на 16,78% сказалось уменьшением оборачиваемости с 4,880 до 4,682 раз то есть на 0,198 раза (4,06%).

Рассмотрим, как предлагаемые изменения повлияют на количество акций в целом и какой экономический эффект они принесут компании.

Для этого рассчитаем среднесуточные запасы комплектующего «Арматура» на складе по месяцам года и за год в целом а также месячные расходы на хранение, на заказ поставок и суммарные месячные расходы по каждому из вариантов (действующей и предлагаемой систем).

Моделирование среднесуточных запасов на складе на каждый месяц года для действующей и предлагаемой систем заказа комплектующего «Арматура» позволило получить данные, оформленные в виде таблицы 3.3.

Таблица 3.3 — Среднесуточные запасы и расходы

Итак, для улучшения системы закупок автор предложил изменить систему закупок. Спецификой предложенного является то, что если до этого каждый филиал сам для себя определял величину поставок и существовала проблема недопоставок на те филиалы, где средств на финансирование закупок не хватало (вследствие этого часть филиалов работали бесперебойно, а часть имела проблемы с поставками МПЗ и существовали простои), то по новой системе организации управление финансированием будет проводится централизовано, с учётом индивидуальной потребности в финансировании каждого из филиалов (т.е. будет возможность централизовано перенаправлять средства от филиалов, где они в избытке, к филиалам, где есть дефицит финансирования).

Это позволит рационально распределять финансовые ресурсы таким образом, чтобы происходило перераспределение материальных затрат на запасы из тех филиалов, где операционная эффективность выше, в те, где она ниже, и не хватает средств для финансирования закупочной деятельности.

Все вышеперечисленное, а также использование аналогичных централизованных моделей в зарубежной практике управления запасами свидетельствует о том, что предлагаемая нами система является наиболее оптимальной.

Итак, для усовершенствования системы снабжения было предложено:

— Переформировать отдел снабжения.

— Довести до сведения всех лиц, ответственных за организацию предоставления информации об изменении системы поставок товаров и уточнить это с поставщиками.

— Установите специализированное программное обеспечение для управления запасами.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/povyishenie-effektivnosti-upravleniya-zapasami/

1. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально­производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

2. Антонов Г. Д. Критерии и алгоритм выбора оптимальной модели снабжения в конгломератном, диверсифицированном холдинге // Экономическая наука и практика: материалы междунар. науч. конф. (г. Чита, февраль 2012 г.).

— Чита: Издательство Молодой ученый, 2012.

3. Артющенко В.А. Развитие и современное состояние систем учета затрат.

4. Баль А.В. Методы и модели оптимизации управления запасами в мультиформатных сетях супермаркетов. — Дис. к.тех.н. — Челябинск, 2015. — 133с.

5. Баль А.В. Методы и модели оптимизации управления запасами в мультиформатных сетях супермаркетов // Вестник Владимирского Государственного Университета — Владимир: Издательский центр ВГУ, 2015. — Вып. 1. — С. 37-45.

6. Бармашова Л. В. Еще два правила управления запасами: оптимизация затрат на запасы

7. Братухина Е.А. Управление закупками в логистической системе производителей промышленного оборудования. — Дис. к.э.н.- Самара, 2015. — 178с.

8. Бурков В.Н. Механизмы управления: Управление организацией: планирование, организация, стимулирование, контроль: Учебное пособие / В.Н. Бурков, И.В. Буркова, М.В.Губко и др./ под ред. Д.А.Новикова. — М.: ЛЕНАНД, 2013. — 216 с.

9. Воронин А.В. К развитию теории формирования моделей, методов и алгоритмов планирования и управления материальными потоками в многоуровневых территориально распределенных транспортно­производственных системах // Инженерный вестник Дона, 2012. — №4.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.