Вводная практика — органичная часть учебного процесса. Практика по профилю специальности проводится в государственных, негосударственных и муниципальных учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих службу документационного обеспечения управления, работающую на основе Государственной управления (ГСДОУ).
Управление практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов или руководителя службы управленческой документации. В его обязанности входит:
- инструктаж по ;
- контроль за соблюдением практикантами
- обеспечение выполнения студентами программы практики
- контроль за работой практикантов
- оценка качества
Цель практики:, Задачи практики:
1. Изучение организации службы ДОУ
2. Знакомство с нормативно – методическими условиями оформления документов;
3. Овладение навыком составления и оформления организационно – распорядительных документов;
4. Развитие навыков работы со специальной литературой;
5. Развитие умений наблюдать, фиксировать результаты наблюдений, анализировать, обобщать, делать выводы.
Содержание работы студента на практике:
1 день – изучение структуры и основных направлений деятельности организации.
2 день — знакомство с отделом, ответственным за организацию документационного обеспечения управления, и его техническим оснащением.
3 день — анализ системы документирования управленческих процессов, используемой в данном учреждении, предприятии, организации. Номенклатура дел
4 день – изучение нормативно – методических условий оформления документации.
5 день – составление и оформление документов.
6 день – подведение итогов практики.
формы отчетности:
1. Заполненный дневник по практике
2. Документы с места прохождения практики (копии номенклатуры дел, специалистов служб ДОУ, анализируемых документов)
3. Отзыв с места прохождения практики
Права и обязанности студентов в период прохождения практики, Студент имеет право:
- Выбирать объект своих наблюдений для выполнения заданий по практике.
- Обращаться за методической помощью к руководителям практики.
- Посещайте консультации и мероприятия специалистов учреждения, представляйте результаты на студенческих научных конференциях.
Структура и функции отдела персонала кадровый состав организации ...
... частная собственность. За время прохождения практики были изучены следующие учредительные и локальные нормативные документы организации: Устав предприятия Протокол, в котором зафиксировано решение о создании ... персонала; Положение об аттестации персонала; Кодекс этики и служебного поведения; Договор о полной индивидуальной материальной ответственности; Положение по охране труда; Инструкции по ...
- Собирать практические материалы, проводить исследования для написания курсовых работ, организовывать необходимые экспериментальные работы.
- При необходимости свяжитесь с компетентными органами Колледжа по поводу изменений содержания, режима и условий практики.
- Вносят предложения по совершенствованию учебного процесса, организуют практику в учреждении.
Студент обязан:
- Выполнять все , предусмотренные программой практики.
- Соблюдайте правила внутреннего распорядка учреждения, требования администрации и руководителей практики.
- Следить за строгим соблюдением и охраны труда .
- Вести ежедневно тетрадь практиканта.
- Находиться в учреждении ежедневно по 6 часов.
- Посещайте практические семинары, теоретические занятия, организованные руководителем кабинета.
- Соблюдайте сроки выполнения заданий по программе практики, своевременно отчитывайтесь о результатах, принимайте активное участие в конференциях.
1 день. Знакомство с учреждением (организацией)
Цель: познакомиться со структурой и спецификой деятельности учреждения (организации)
Составьте характеристику учреждения (организации)
Для выполнения задания необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими деятельность учреждения (организации) — Уставом, программой деятельности, и проч.
1. Полное название и краткая история учреждения (организации)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Сфера деятельности, миссия, направления и задачи деятельности учреждения (организации)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Составьте схему управления учреждением (организацией)
2 день. Организация делопроизводства в учреждении (организации)
Цель: познакомиться с особенностями организации делопроизводства в учреждении (организации)
1. Какие структурные подразделения занимаются документационным обеспечением управления? Каковы их функции?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какие нормативные документы определяют порядок работы служб документационного обеспечения?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Нарисуйте схему дошкольного образовательного учреждения, зафиксируйте подчиненность служб и структурных подразделений.
4. Каковы достоинства и недостатки существующей системы организации делопроизводства в учреждении (организации)?
|
Достоинства |
Недостатки |
5. Каков должностной и численный состав служб документационного обеспечения управления?
|
№ |
Должность |
Численный состав |
Основные функции (на основе анализа должностных инструкций) |
3 день. Анализ документирования управленческой деятельности учреждения (организации)
Цель: проанализировать особенности документирования управленческой деятельности учреждения (организации)
1. Дайте определения понятиям:
Документооборот –
Входящие документы —
Исходящие документы —
Внутренние документы —
Организационные документы:
положение –
устав –
инструкция –
правила –
Распорядительные документы
постановление –
распоряжение –
приказы –
решение –
Справочно – информационные:
письмо –
докладная записка –
справка –
акт –
2. Определите, к какой из трех систем относится делопроизводство в организации:
- Централизованной
- Децентрализованной
- Смешанной
Обоснуйте свой ответ
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации.
4. Как осуществляется обработка документов, поступающих в учреждение (организацию)?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Как осуществляется обработка исполненных и отправляемых документов?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Изучите требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры:
- виды номенклатур;
- типы номенклатур дел (классификационные схемы);
- правила формулирования заголовков дел;
- правила систематизации и индексации заголовков дел;
- правила оформления, подписания, согласования и утверждения номенклатуры дел.
7. Проанализируйте номенклатуру дел организации
- Соответствие примерной (типовой) номенклатуре
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Соблюдение правил составления и утверждения номенклатуры дел
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Структура номенклатуры дел (в соответствии с количеством структурных подразделений)
4 день. Нормативно-методические условия оформления документации
Цель: проанализировать документы учреждения (организации) на предмет соответствия нормативно-методическим условиям оформления документации.
1. Перечислите основные реквизиты документа и укажите правила их оформления
|
Реквизит |
Правила оформления |
2. Провести анализ документов различного типа на соответствие нормативным и методическим условиям подготовки документации. Копии анализируемых документов необходимо приложить к .
|
Виды документов |
заголовочная часть (в нее входят реквизиты, расположенные до текста) |
основная часть (реквизиты «текст» и «приложения»); |
оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения).
|
|
Инструкция |
|||
|
Приказ |
|||
|
Докладная записка |
5 день. Составление и оформление документов
Цель: освоение навыков составления и оформления документов
Составьте и оформите
- Внешнюю служебную справку (справку о стаже работы бывшего сотрудника, адресованную организации)
- Индивидуальный приказ (приказ о приеме сотрудника на работу)
Сформулируйте требования к оформлению и оформлению заказа и сертификата.
|
Требования к составлению и оформлению документа |
Внешняя служебная справка |
Индивидуальный приказ |
|
Наименование организации |
||
|
Наименование вида документа |
||
|
Дата документа |
||
|
Регистрационный номер документа |
||
|
Заголовок к тексту |
||
|
Текст документа |
||
|
Визы согласования |
Оценка достижений студента руководителем практики
|
показатель |
параметр |
критерий |
оценка |
|
1. Работа с профессионально-ориентированной информацией |
Ориентация в профессиональном информационном поле. |
|
|
|
Анализ и систематизация профессионально ориентированной информации |
|
||
|
Обработка и предъявление профессионально-ориентированной информации |
|
||
|
2. Организация профессиональных коммуникаций |
Выбор оптимальных средств и форм профессионального общения |
|
|
|
3. Решает профессиональные проблемы |
Выявление профессиональных проблем и анализ причин их возникновения. |
|
|
|
4. Проектирование профессиональной карьеры |
Осознание степени своего соответствия профессиональной роли |
|
|
|
Итоговая оценка |
Методические рекомендации по оцениванию студента:
1. Каждый критерий оценивается по его проявлению: 1 балл — критерий проявлен, 0 баллов — критерий не проявлен
2. По каждому параметру суммируются баллы и по шкале выставляется итоговая количественная и дискрептивная оценка
Шкала оценивания:
- балла отлично
- хорошо
- удовлетворительно
- Менее 7 — неудовлетворительно
3. Каждую оценку должен прокомментировать руководитель практики на основании представленных материалов.
Общая оценка ___________________________________________________
Замечания и рекомендации студенту
Рекомендуемая литература
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/dnevnik/dokumentovedenie-primer/
1. ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – . Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во, 2003
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и документационным услугам. – М.: Главархив СССР, 1991.
4. Справочник квалификаций руководителей, специалистов и др . – М.: Минтруд РФ, 1998
5. Единые межотраслевые стандарты времени для работы по поддержке управленческой документации. – М.: Минтруд РФ, 19С.
6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Утвержден Федеральной архивной службой России 06 г.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры России от 2005 г. № 000 ).
8. Типовые положения о по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях в учреждениях и организациях от 01.01.01 г. — № 000/162/298 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1982. – № 2.
9. Федеральный закон «Об информации, информатизации и » ФЗ.
10. Андреева и оформление // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. № 1. – с.
11. Быкова организации и общие правила регистрации документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2003. № 6. с. 16 – 18.
12. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления), /под ред. .- М, Юнити. 2001.
13. Демин . Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2004. – 219 с.: ил.
14. Емышева составления номенклатура дел // Секретарское дело. 2000. № 1.
15. Комышев документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 200
16. Кондратьева передачи дел из структурных подразделений в архив фирмы // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. — № 3. – с.88.
17. Организация работы с документами: учебник/ и др. – М.: ИНФА – М, 1998. – 575 с.
18. Рогожин обеспечение управления. Практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2003. – 400 с.
19. Шатина номенклатуры дел // Секретарское дело. 2000. № 1.
Приложение 1, Примерный перечень
законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела
1. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об » (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2008).
2. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об » (в ред. от 01.01.2001).
3. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 01.01.2001).
4. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 01.01.2001).
5. Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения Российской Федерации».
6. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, и о защите информации».
7. Федеральный закон от 01.01.2001 «О ».
8. Закон РФ -1 «О » (с изм. и доп., вступившими в силу с 15.12.2007).
9. Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (в ред. от 01.01.2001).
10. Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 01.01.2001).
11. Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (в ред. от 01.01.2001).
12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и документационным услугам, одобренная коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР .
13. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства РФ .
14. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку -33/пс.
15. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 01.01.2001 № 176.
16. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива .
17. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ (в ред. от 01.01.2001).
18. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ (в ред. от 01.01.2001).
19. Типовые инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Минкультуры России .
20. Правила подготовки нормативных федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ (в ред. от 01.01.2001).
21. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 01.01.2001.
22. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министра культуры .
23. Приказ Минкультуры России «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
24. Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное постановлением Правительства РФ .
25. Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное приказом Росархова .
26. ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ .
27. ГОСТ Р «Печати с изображением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденный постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 .
28. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система . Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 .
29. ГОСТ Р ИСО 7 «Система стандартов в области информации, библиотечного и издательского дела. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и от 12.03.07 .
30. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, утвержденные Росархивом 05.08.2005.
31. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
32. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 01.01.2001).
33. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС РФ от 01.01.2001 № САЭ-3-18/297.
34. Единые межотраслевые нормативы времени работы по управленческому документообороту, утвержденные приказом Минтруда России .
35. Нормы времени на выполнение работ по автоматизированной складской технике и документальному обеспечению, утвержденные приказом Минтруда России .
Приложение 2, Примерный перечень
корпоративных нормативных документов
в области ДОУ (управления документами) и архивного дела
1. Стандарт по управлению документами
— стратегия, политика и ответственность в области управления документами;
— требования к управлению документами;
— состав нормативной базы в области управления документами;
— порядок проектирования и внедрения документных систем;
— процессы и процедуры управления документами;
— правила проведения мониторинга и аудита в области управления документами;
— организация обучения персонала технологическим аспектам в работе с документами.
2. Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству)
▪ Общие положения.
▪ Документирование управленческой деятельности:
— состав управленческих документов;
— классификация, унификация, управленческих документов.
▪ Правила подготовки и оформления управленческих документов:
— требования к бланкам документов;
— требования и правила оформления реквизитов служебных документов;
— требования и правила оформления текстов служебных документов;
— правила подготовки и оформления распорядительных документов:
— приказ;
— распоряжение;
— протокол;
— решение и др. (при необходимости);
— правила подготовки и оформления организационных документов:
— положение;
— правила;
— инструкция и др. (при необходимости);
— правила оформления информационно-справочных документов:
— служебное письмо;
— служебная записка и др. (при необходимости).
▪ Организация документооборота:
— порядок обработки и движения поступающих (входящих) документов;
— порядок подготовки, обработки и движения отправляемых (исходящих) документов;
— порядок подготовки, обработки и движения внутренних документов;
— порядок работы исполнителей с документами;
— порядок регистрации документов;
— исполнения документов;
— порядок учета объема документооборота.
▪ Организация документов в делопроизводстве:
— правила составления номенклатуры дел;
— правила формирования и оформления дел;
— порядок систематизации и организации оперативного хранения документов;
— правила подготовки документов к передаче в архив.
▪ Другие разделы, определяющие специфику компании
3. Положение об архивном хранении документов,
— порядок отбора документов для последующего хранения или уничтожения, проведения экспертизы ценности документов (положение об экспертной комиссии);
— порядок приема документов и дел в архив компании;
— правила комплектования, фондирования документов и дел;
— порядок организации научно-справочного аппарата фонда;
— порядок выдачи из архива документов и дел во временное пользование;
— порядок обеспечения сохранности документов и дел;
— порядок уничтожения документов и дел;
— порядок передачи документов на государственное хранение.
4. Положение о печатях и штампах
— порядок изготовления, учета, использования и уничтожения печатей и штампов;
— оттиски печатей и штампов, используемых в компании.
5. Инструкция по работе с документами конфиденциального характера
— перечень сведений, составляющих (конфиденциальную информацию);
— перечень документальных носителей коммерческой тайны (конфиденциальной информации);
— описание порядка предоставления и разграничения к документам, содержащим коммерческую тайну и сведения конфиденциального характера;
— описание порядка ведения делопроизводства (прием / отправка, обработка, движение и хранение документов, содержащих коммерческую тайну и сведения конфиденциального характера).
