Упорядочение и оптимизация информационных потоков в сфере государственной службы, совершенствование процедур и технологий документирования кадровых процессов и организации работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, являются сегодня необходимым условием эффективного управления процессом формирования и качественного улучшения кадрового состава организации. Эффективность самого делопроизводства определяется, прежде всего, степенью проработанности его нормативно-методической базы и уровнем профессиональной квалификации сотрудников кадровых служб.
1. Нормативно-методическая база делопроизводства
Общие принципы организации документационного обеспечения управления закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Трудового кодекса Российской Федерации. В них устанавливаются виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т.д., определяется ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
Отдельные стороны работы с информацией регулируются специальными законами:
- использование изображения Государственного герба Российской Федерации на бланках документов регламентируется Федеральным конституционным законом от 20 декабря 2000 г. №2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
- порядок использования государственного языка в официальных документах устанавливается Федеральным законом Российской Федерации от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
- правовое обеспечение процедур прохождения государственной гражданской службы и формирования ее кадрового состава закреплено в статьях Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и указах Президента Российской Федерации, изданных в развитие положений закона;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» утверждает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов.
Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 474 Правительству Российской Федерации поручено утверждение ряда нормативных документов по обеспечению совершенствования системы дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих (Положение о программе государственного органа по профессиональному развитию гражданских служащих и примерная форма программы, Положение о стажировке гражданских служащих, государственные требования к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих, примерная форма государственного контракта на профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих), а также утверждено Положение о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации, которое предусматривает включение в документационное сопровождение процедур новых форм документов (Заявка на обучение федеральных государственных гражданских служащих по образовательным программам дополнительного профессионального образования, Государственный заказ на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных государственных гражданских служащих).
Курсовая работа аттестация государственных гражданских служащих
... на русский язык как «государственная услуга», и этот термин используется в русской литературе. Гражданскими (государственными) служащими Великобритании являются работники министерств ( ... в целях обеспечения эффективной работы государственного органа. Обязанности государственного служащего характеризуют суть его служебной деятельности. Государственные служащие должны соблюдать правовые ограничения, ...
Порядок оформления адреса в почтовых отправлениях и реквизитах документов закреплен в Правилах оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221.
Комплексную обработку данных в автоматизированных информационных системах обеспечивают общероссийские классификаторы технической, экономической и социальной информации. Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. №677 утверждено Положение о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Порядок ведения личного дела гражданского служащего определен Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609.
Вопросы архивного хранения документов регламентируются Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Основные термины и определения в делопроизводстве
Знание каждым сотрудником в области управления персоналом канцелярской терминологии является одним из условий грамотного и квалифицированного выполнения служебных функций в пределах своей компетенции. Расплывчатое представление о границах основных понятий делопроизводства, их неверное толкование чревато канцелярскими ошибками.
Терминология, принятая в работе с документами, нормативно закреплена в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г.
Термином «делопроизводство» определяется самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе выполнения своих функций.
В научной литературе последнего десятилетия понятие «поддержка документооборота» использовалось как синоним термина «офисная работа», что подчеркивает ИТ-характер современной организации офисной работы.
Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом ...
... основы документального обеспечения системы управления персоналом и определим ее место в системе управления персоналом. Проанализировать финансово-хозяйственную деятельность по документальному обеспечению управления персоналом в организации ЖСК «Электромеханика”. 3.Разработать рекомендации по совершенствованию документации по управлению персоналом в ЖСК ...
Самой важной частью документального обеспечения руководства является документация, которая представляет собой регламентированный процесс обеспечения на различных материальных основаниях и выдачи, на основе установленных требований и стандартов, всей информации, необходимой для управленческой деятельности.
В результате процесса документирования появляется документ (лат. documentum — свидетельство, доказательство) — зафиксированная на материальном носителе первичная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ, являющийся одновременно средством и способом выполнения возложенных на систему менеджмента функций, отражает все формы управленческой деятельности, определяя их многофункциональность.
Требования — обязательный элемент регистрации документа, гарантирующий его юридическую силу. ГОСТом Р 6.30—2003 устанавливается максимальное число (30) и порядок расположения реквизитов для организационно-распорядительных документов.
Юридической силой акта является свойство служебного акта, сообщенное ему действующим законодательством, компетенцией выдавшего его органа и порядком, установленным для регистрации.
Организация работы с документами — это составляющая делопроизводства, включающая в себя организацию документооборота, а также систему архивирования документов и их использование в текущей деятельности органа управления.
Рабочий процесс организации, учреждения, бизнеса — это набор взаимосвязанных процедур, которые обеспечивают движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или подачи.
Система хранения документов — это совокупность инструментов, методов и приемов учета и систематизации документов с целью сохранения, поиска и использования в текущей деятельности организации, учреждения.
3. Документационное обеспечение управления персоналом
Документационное обеспечение управления персоналом государственной службы включает полный цикл — создание (документирование), обработку и движение документов в организации с момента их создания работниками кадровой службы или поступления до завершения исполнения или передачи в другие подразделения.
В число основных делопроизводственных функций системы управления персоналом входит:
- документирование по кадровым вопросам;
- обработка поступающей и передаваемой документации;
- доведение документации до исполнителей — работников системы управления персоналом;
- регистрация, учет и хранение документов по личному составу;
- формирование дел в соответствии с их номенклатурой, утвержденной для данной организации;
- копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
- контроль исполнения документов по личному составу;
- передача документов по вертикальным и горизонтальным связям.
В управлении персоналом как подсистеме управления организацией используются следующие унифицированные системы документации:
- организационно-распорядительная документация управления персоналом, включающая в качестве подсистем:
- организационно-кадровую документацию (штатное расписание, структура и штатная численность, положение о кадровой службе, положение о персонале, должностной регламент);
- организационно-распорядительную документацию (приказ о внесении изменений в штатное расписание, распоряжение);
- справочно-информационную документацию (письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка, заявление, представление, протокол и др.);
- документацию по личному составу (приказы по личному составу, трудовой договор (служебный контракт), личный листок, личная карточка, трудовая книжка, анкета, автобиография, рекомендация, пенсионное дело и др.);
- документацию по обращениям граждан;
- плановая документация (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда, планы подготовки и повышения квалификации персонала и др.);
- отчетно-статистическая документация (статистические отчеты по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда, высвобождению работников и т. д.);
- документация по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию) и пр.
Каждое подразделение службы управления персоналом разрабатывает, готовит и оформляет документацию в соответствии со своим функциональным назначением. Большинство этих документов являются внутренними для организации. Порядок работы с ними определяется внутренними документами, правилами и инструкциями.
Организация и управление рекламной деятельностью в Казахстане
... выяснение основных форм организации рекламной деятельности; изучение организации управления и планирования деятельности рекламных предприятий; анализ зарубежного опыта организации и управления рекламной деятельностью. В настоящее время ... кадровой работой, юридической службы и т.п. Рекламная служба компании, какой бы большой она ни была, не может и не должна обеспечивать всю рекламную деятельность ...
Организационная и кадровая документация включает ряд связанных документов, которые гарантируют количественный и официальный состав организации, ее структуру, задачи и функции, права, обязанности и ответственность управленческого персонала, структуру и обязанности кадровой службы.
К организационно-кадровым документам относятся: штатное расписание; структура и штатная численность; положение о кадровой службе; положение о персонале; должностные инструкции должностные регламенты по каждой должности.
Штатное расписание устанавливает численность структурных подразделений в составе организации, должностной и численный состав работников (руководителей, специалистов и технических исполнителей) по каждому структурному подразделению и по организации в целом на календарный год с указанием фонда заработной платы. Унифицированная форма документа (форма № Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 и представляет собой комбинацию трафаретного текста и таблицы. Порядок составления штатного расписания регулируется Инструкцией по применению и заполнению форм первичной документации по учету и оплате труда.
Штатное расписание разрабатывается организациями самостоятельно. Ответственность за его подготовку лежит на службе кадров. Проект документа утверждается руководителями структурных подразделений, юридической службы, подписывается руководителями структурных подразделений организации, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В заголовке утверждения указывается общее количество сотрудников в организации и ежемесячная зарплата. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью организации (или печатью организации).
Поля в документе по госту
... документов «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , от 22 октября 2004 г. Как оформить курсовую работу по ГОСТ 2021 Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ 2021 Правила оформления курсовой работы по ГОСТ Как оформить титульный лист курсовой работы по ГОСТу ...
и штатная численность закрепляются специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой должности. Документ подписывается заместителем руководителя организации после согласования с главным бухгалтером, руководителем отдела кадров и утверждается руководителем. Гриф утверждения заверяется печатью. Изменения в составе и персонале производятся приказом руководителя организации.
Положение о кадровой службе определяет статус этого подразделения в интегрированной системе менеджмента организации, его внутреннюю организацию, задачи, функции. Общий порядок разработки Положения определен Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов, а также ГОСТом Р 6.30-2003.
Как правило, структура Положения включает следующие разделы:
1. Общие положения.
3. Структура кадровой службы.
4. Права и обязанности службы и ее работников.
5. Основные требования к квалификации работников кадровой службы.
6. Рабочее место работника кадровой службы.
Кадровый регламент определяет установленный в организации порядок приема на работу и кадровые отношения, условия труда всего штата сотрудников. В нем отражаются: вопросы организации деятельности учреждения; условия оплаты труда его работников; порядок предоставления отпусков, командирования, перевода на новое место работы и освобождения от работы, поощрения и дисциплинарного воздействия; права и обязанности работников и руководства организации и ряд других, имеющих непосредственное отношение к управлению персоналом.
Положение о персонале обсуждается и согласовывается с представителями трудового коллектива, утверждается юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается руководителем организации.
В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» организационно-правовой статус государственного должностного лица регулируется официальными актами, которые являются неотъемлемой частью административных регламентов государственного органа. В него включаются:
- квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые гражданскому служащему;
- должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
- перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать решения или участвовать при подготовке проектов решений;
- Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.
- сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений и порядок их согласования;
- порядок служебного взаимодействия с другими гражданскими служащими, гражданами и организациями;
- перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям;
- показатели эффективности и результативности служебной деятельности.
Организационно-распорядительная документация кадровой службы включает приказы (распоряжения) о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации.
Особенности организации сестринского дела в
... Н.А. Цовьянова, В.И. Бодяжина и другие ученые, внесшие огромный вклад в развитие акушерства и гинекологии. Целью нашего исследования является анализ современной научной литературы по теме исследования. Проведение анализа организации сестринского дела в ...
Основная цель справочно-информационной документации — информировать о текущем состоянии системы управления, передавать информацию, которая инициирует управленческие решения, обеспечивать обратную связь между системой управления и управляемой системой. Поэтому в отличие от организационно-распорядительных документов, идущих от управляющего органа к управляемому, справочно-информационные документы направляются снизу вверх — от структурного подразделения к организации в лице ее руководителя и его заместителей или по горизонтальным связям — между подразделениями, должностными лицами.
К справочно-информационным документам относятся: докладная записка; объяснительная записка; справка; заявление; представление; протокол; предложение; служебное письмо; телеграмма; телекс; факсограмма; телефонограмма; электронное сообщение и др.
Документация по трудоустройству, учету и работе с кадрами включает приказы (распоряжения) по кадровым вопросам, трудовой договор (служебный контракт), личную карточку работника, личные дела персонала организации, трудовую книжку.
Формы приказов по кадровым вопросам закреплены в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Приказы (распоряжения) оформляются на бланке приказа (распоряжения) или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ. В число обязательных реквизитов приказа входят:
- наименование организации (подразделения);
- название вида документа;
- дата и номер документа;
- заголовок;
- подпись.
Приказы на персонал хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Как правило, в их тексте отсутствует утвердительная часть и ключевое слово ORDER. Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ИЗМЕНИТЬ (фамилию), ПРЕДОСТАВИТЬ (отпуск), КОМАНДИРОВАТЬ и т.д.
Среди документов по организации трудовых отношений между работодателем и работником важнейшее место отводится трудовому договору.
В государственной гражданской службе права и обязанности сторон, в соответствии с гл. 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», устанавливаются служебным контрактом. Примерная форма служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации утверждена Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. №159.
Личная карточка сотрудника — это документ, который обеспечивает анализ состава и учет движения персонала. В нем содержатся необходимые сведения о работнике. Персональные карты выдаются в кадровых службах всем сотрудникам, нанятым на постоянную, временную или сезонную работу.
Ведение личной карточки осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Личная карточка (форма №Т-2) заполняется после подписания руководителем организации приказа о приеме гражданина на работу. В условиях функционирования автоматизированных систем управления в качестве входной формы используется машинно-ориентированный вариант этой карточки (форма № Т-2А).
Традиционная система оценки персонала – аттестация. Организация ...
... документов службы личного состава войсковой части по аттестации военнослужащих. 1. Основы аттестации персонала в организации 1.1 Сущность и понятие аттестации Аттестация распространяется как процедура проверки соответствия работника, организации ... подробная концепция аттестации содержится в Российской правовой ... проверки и оценки профессионального образования, ... На самом деле, когда во времена ...
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров в копии. Все записи в личной карточке формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.).
Персональные карты должны оперативно отражать все последующие изменения личных и личных данных сотрудника.
Для государственных и муниципальных служащих личные карточки (№ Т-2ГС) имеют некоторые отличия от общепринятых форм.
Личные карточки хранятся в архиве отдельно от личных дел. Личный файл — это набор документов, хранящихся в папке в хронологическом порядке, которые содержат наиболее полную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. его оформляет отдел кадров после выдачи приказа о приеме на работу.
Состав и порядок ведения личного дела гражданского служащего определен Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609. Он содержит список документов, прикрепленных к личному делу, а также устанавливает срок хранения личных дел государственных служащих и обязанности кадровой службы государственного органа, который их ведет.
Важнейшие документы личного дела сотрудника — это кадровая ведомость и приложение к личному листу. В некоторых организациях их заменяют анкеты, оформленные по типовой версии.
Поскольку личное дело имеет длительный срок хранения (в соответствии с Перечнем документов с указанием сроков хранения — 75 лет), в них не рекомендуется вносить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения.
Документы, представленные в личное дело, как правило, располагаются в хронологическом порядке. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах), и ответственность за их ведение и сохранность несет непосредственно руководитель отдела кадров (кадровой службы) или инспектор по кадрам (персоналу).
Основным документом о трудовой деятельности и опыте работы сотрудника является трудовая книжка. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек устанавливаются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках», а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 19 октября 2003 г. №69.
В трудовой книжке содержатся сведения о работнике, выполненной им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работника, а также причины расторжения трудового договора и сведения о наградах за успехи в работе. Информация о санкциях в трудовую книжку вносится только в случае дисциплинарного взыскания увольнением.
4. Документирование оценки деятельности персонала
Оценка деятельности персонала осуществляется:
Документирование деятельности службы кадров ООО ‘АвтоТрансЛогистик’ ...
... широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Актуальность данной работы Суть перехода от традиционных форм работы с персоналом ...
- при проведении аттестации;
- при присвоении квалификационных разрядов;
- при вынесении взысканий;
- при выдаче по просьбе работника характеристики или рекомендательного письма.
Порядок работы аттестационной (квалификационной) комиссии регламентируется Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №110, и Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №111.
Документационное сопровождение работы аттестационной комиссии включает:
- правовой акт государственного органа, содержащий положения о формировании аттестационной комиссии;
- об утверждении графика проведения аттестации;
- о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;
- о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии;
- график проведения аттестации, в котором указываются: наименование государственного органа, подразделения, в которых проводится аттестация;
- список гражданских служащих, подлежащих аттестации;
- дата, время и место проведения аттестации;
- дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих подразделений государственного органа;
мотивированный отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, содержащий следующие сведения о гражданском служащем:
- а) фамилия, имя, отчество;
- б) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;
- в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;
- г) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего с учетом исполнения должностного регламента;
- сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, которые прилагаются к отзыву;
- решение, принятое комиссией по результатам аттестации;
- аттестационный лист гражданского служащего;
- протокол заседания комиссии, в котором фиксируются ее решения и результаты голосования;
правовой акт государственного органа или решение представителя нанимателя о том, что гражданский служащий:
- подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
- направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
- понижается в должности гражданской службы;
- специальный правовой акт (приказ, распоряжение), который издается в том случае, когда гражданский служащий отказывается от прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации или перевода на другую должность.
Аттестация сотрудников может быть отражена в таких документах, как характеристика, рекомендательное письмо, рекомендации, а также поощрительные приказы, бонусы или наложение штрафа.
Аттестация служащих
... об утверждении графика проведения аттестации; в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации; г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии. В правовом акте о проведении аттестации перед руководителями соответствующих структурных ...
5. Организация работы с кадровой документацией
Одной из важнейших функций служб документационного обеспечения управления персоналом является организация документооборота, т.е. движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.
Порядок движения документов в организации можно разделить на следующие этапы:
- обработка поступающей и передаваемой документации;
- доведение документации до исполнителей — работников системы управления персоналом;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной для данной организации;
- копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
- контроль исполнения документов по личному составу;
- передача документов по вертикальным и горизонтальным связям;
- хранение дел.
Группировка исполненных документов в дела называется формированием дел. Он проводится по рубрикам дел согласно номенклатуре дел, предварительно составленной организацией, чтобы гарантировать их безопасность и быстрое исследование. Заказы на персонал формируются отдельно от заказов по основному бизнесу.
Кадровые документы оформляет лицо, ответственное за работу с этими документами. Дела оформляются частично или полностью в зависимости от сроков хранения, которые устанавливаются для каждого документа на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.
Все дела, подготовленные к архивному хранению, делятся на две группы:
- дела по личному составу организации;
- дела по основной деятельности.
На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дела по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дела по личному составу).
В описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке:
- книга учета сотрудников (если она ведется);
- приказы по личному составу;
- личные дела или личные карточки;
- лицевые счета по заработной плате;
- невостребованные трудовые книжки.
На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт.
Заключение
В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организации одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб становится глубокое знание ими действующих нормативно-правовых актов и методических документов и неукоснительное следование их требованиям в процессе работы с документами.
Квалифицированное исполнение служебных обязанностей каждым работником сферы управления персоналом предполагает не только знание делопроизводственной терминологии и осознание того, что юридическую силу документа обеспечивают соответствие действующему законодательству, компетенция издавшего его органа и установленный порядок оформления, но и высокий уровень грамотности.
Одной из важнейших функций служб документационного обеспечения управления персоналом является организация документооборота, т. е. движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, обеспечивающая эффективность работы с кадровыми документами, их сохранность и контроль исполнения.
Список используемой литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/na-temu-dokumentatsionnoe-obespechenie-rabotyi-s-personalom/
1. Управление персоналом: Учебник. Изд. 2-е, доп. и перераб. Под общ. ред. А.И. Турчинова. — М.: Изд-во РАГС, 2008. — 608с.
2. Сопровождение документации госслужбы: Дидактическое и практическое руководство. /Под общ. ред. А.И.Горбачева, Н.Н. Шуваловой. — М., 2004.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления).
— М., 2007.
4. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: Традиционные и автоматизированные технологии. — М., 2005.
5. Рогожин М.Ю. Управленческое документооборот: Дидактико-практическое пособие. — М., 2006.
