Это эссе предлагается для информации и для того, чтобы мы немного поразмыслили над основной ситуацией.
Сразу предупреждаю, что эта проблема существует прежде всего у малых и средних предприятий, редко у крупных.
Давно занимаясь вопросами охраны труда и кадрового делопроизводства на предприятиях владимирского региона, отметил следующее: почему даже когда все три вышеуказанных сотрудника предприятия ответственные люди, хорошо знают своё дело, опытные и т.д. то всё равно в их работе не редко происходят многочисленные нестыковки и нарушения касающиеся трудового права работников предприятия.
Проанализировал. В большинстве случаев оказывается, что мало выполнять свой функционал, немаловажно еще к этому и выполнение регламента взаимодействия между службами (если он конечно есть) прямо предусматривающий: как, когда и в каком формате пройдут документы по персоналу через этих специалистов и обретут свой новый правовой статус.
Что сегодня зачастую имеем? Кадровик принимая на работу сотрудника, оформляет его готовя приказ, трудовой договор иногда карточку Т2 и…… ВСЁ. Направить (провести) его на вводный инструктаж охране труда никто не удосуживается, вроде как «это не моя вотчина и делать это должен специалист по охране труда» или что-то в этом роде. А когда тот решит неизвестно. Не говоря уже о том, что при приеме на работу медицинские осмотры игнорируются как класс.
В свою очередь, некоторые важнейшие кадровые документы не проходят пунктуально до подписи начальника, нарушая сроки, даже когда их получает бухгалтерия. Зарплата вовремя не начисляется, нужные мероприятия не оплачиваются.
Опять же, обязательное обучение по охране труда, та еще тема. необходимо обучать специалистов, а документы на оплату долгое время остаются приостановленными в бухгалтерии или за подписью руководителя. А сроки –то горят, согласно закону надо в течении 30 дней обучить. Начинаем всюду подгонять под даты и то если вспомним.
Отдельно отмечаем, тайное и многим неизвестное мероприятие- СОУТ (специальная оценка условий труда), ранее АРМ – аттестация рабочих мест.
Что это такое и с чем его едят никто не знает и не хочет знать, т.к. всё сложно, трудно, и не с этой планеты. Денег на него нет или есть, но после того как уже ГИТ пришла. Специалист по охране труда вроде знает, что делать, но почему-то делает это без участия кадровика, хотя сам Бог велел включить его в комиссию. Кадровику же или некогда или он вообще не в курсе происходящего. А работодатель, частенько, передоверяет это сложное мероприятие первому встречному на своем предприятии, т.е — кто мимо пробегал в тот момент тому и не повезло.
Источники правового регулирования охраны труда. : «Охрана труда ...
Целью данной работы является детальное рассмотрение всех пунктов правового регулирования охраны труда. Также выделили основные задачи в этой контрольной работе: 1. Гарантии права работника на охраны труда; 2. Особые нормы по охране труда женщин, лиц ...
А в результате проблемы с ГИТ, сотрудниками-жалобщиками, потраченные деньги (как правило не малые).
Хотя требовалось не так много:
- найти правильную компанию по спецоценке (они водятся в интернете, а правильные еще и внесены в реестр Минтруда под уникальным номером)
- создать комиссию, подобрать её состав
- вместе с проводящим оценку экспертом определить какие рабочие места требуют оценки, а какие подпадают под декларацию
- провести оценку
- получить материалы
- ознакомить сотрудников в срок
- уведомить ГИТ о проведении СОУТ
А также при учете выплаты заработной платы, если компенсация указана в материалах САУТ, отдайте кому она назначена. Вроде просто.
Но ничегошеньки этого не делается, даже близко.
А если и делается, опять же с нарушением всего и вся. А при таком отношении документы по СОУТ — не более чем дорогая макулатура.
И получается, что даже когда работодатель находит хорошего кадровика, опытного инженера и крутого бухгалтера, то это не всегда решение проблемы, т.к. образно выражаясь: каждый только в своем огороде поливает цветочки и пропалывает сорняки, а если к соседу коза зашла и беспредельничает там, так «это не моя вотчина», и пусть они там сами разбираются. Но на самом деле — только один специалист видит, что его сфера и соседняя и многие другие совпадают — это целая сфера, сфера того предприятия, в котором они работают. А от их халатности и халатности страдает руководитель и предприятие в целом, а, следовательно, и они сами.
На самом деле существует другая ситуация, когда команда небольшая и настолько хорошо спаянная, что все документы проходят «гладко», каждый знает, что делать, и заботится о другом. Это годы слаженной работы и практики, но когда уходит один из спецов или того хуже два, то всё возвращается на круги своя, т.к. всё было «систематизировано» устно и зависело от конкретных людей.
Так вот, что бы далее не утомлять вас, попробую резюмировать:
Мало заставлять сотрудников делать только свою работу еще требуется выстроить взаимодействие между специалистами и/или отделами. Грамотно прописанные регламенты, инструкции, контрольные точки/механизмы – являются той смазкой, что заставляет механизм документооборота предприятия крутиться без заедания. Это сложная и утомительная работа, не всегда полезная, но очень эффективная.
Уважаемые коллеги, оглянитесь, всё ли на вашем предприятии регламентировано?
Точно ли в срок соблюдаются процедуры подписания и передачи кадровых документов или/и по охране труда?
В срок ли бухгалтерия всё оплачивает и не надо ли где доначислить 1/300 ставки?
Отчет по практике на предприятии по безопасности и охране труда
... общих норм охраны труда, правил по технике безопасности и производственной санитарии; 2) проведение профилактических мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний; 3) создание благоприятных условий труда и обеспечение его охраны на действующих предприятиях в процессе ...
Избавьте себя и своих коллег от внезапной головной боли по вашей же вине.
Всем удачи и доброго госинспектора труда.
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в области охраны труда и управления человеческими ресурсами. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любую проблему.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
