В условиях рыночной экономики стало очевидным, что наиболее управляемые с точки зрения поиска резервов сбережений, роста прибыли и рентабельности предприятия, определявшего программу производства и продаж, постепенно становятся неосновными, а накладными расходами.
Направлением совершенствования управленческого учета деятельности может стать создание единого бухгалтерского учета, бюджетирование и анализ общих затрат.
Недостаточно адаптированные к рыночным условиям методы бухгалтерского учета и анализа накладных расходов негативно влияют не только на текущую работу фирмы, но и приводят к неверным управленческим решениям.
Результаты исследований отечественных и зарубежных экспертов показывают, что накладные расходы в большинстве секторов постоянно увеличиваются как по абсолютной величине, так и по отношению к общей стоимости хозяйствующего субъекта. [20] Это связано с научно-техническим прогрессом, усложнением задач управления и соответствующим ростом численности управленческого персонала, его квалификационного уровня, широким использованием в управлении ЭВМ, современных средств коммуникаций, повышением требований к представительности офисов, их оборудованию и т.д. В новых условиях появляется осознанная потребность в гибких административных системах, смене методологических принципов управления и его составляющих (в том числе подходов в использовании информации бухгалтерского учета), ужесточении контроля за расходованием средств на уровне руководства организацией, проведении аналитических исследований по оптимизации затрат в этой области.
В этом и заключается актуальность курсовой работы, т.к. управленческий учет накладных расходов необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решение проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции. И чем больше внимания будет уделяться созданию оптимальной системы управленческого учета общих расходов, тем более мобильным в рыночных условиях станет фирма и эффективнее будет управленческий аппарат.
Цель работы — рассмотреть учет и распределение накладных расходов.
В соответствие с поставленной целью решаются задачи:
1. Изучение нормативно-правового регулирования управленческого учета в части накладных расходов;
Учет расходов от обычных видов деятельности
... целей учета: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности; для осуществления текущего контроля; для принятия управленческих решений. Рассмотрим основные признаки классификации расходов. По экономическому содержанию расходы ... встречается смешение понятий «затраты», «затраты» и «затраты». Под затратами понимается использование капитала на ...
2. Анализированние классификации накладных расходов;
3. Исследование порядка распределения и системы счетов накладных расходов;
4. Описание внутренней отчетности
Этот курс будет построен на примере общества с ограниченной ответственностью «Колос».
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и соответствующих приложений.
В первой главе последовательно указываются те законодательные акты, которые регулируют порядок ведения управленческой отчетности в части накладных расходов. Описывается классификация накладных расходов. Определяется величина накладных расходов в системе управленческого учета. А также дается краткая характеристика предприятия на основе, которой написана данная курсовая работа, т.е. ООО «Колос».
Во второй главе обсуждается порядок распределения накладных расходов, их отражение в бухгалтерской и внутренней отчетности ООО «Колос».
Курсовая работа написана с использованием таких нормативно-правовых документов, как Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также учебного пособия Соколова А.Ю., Вахрушиной М.А., периодических изданий и на основе информационной деятельности ООО «Колос».
ГЛАВА 1. Экономическое содержание накладных расходов и их значение в системе управленческого учета
1.1 Нормативно-правовое регулирование управленческого учета в части накладных расходов
С принятием в 1993 г. В Госпрограмме по переходу Российской Федерации на принятую в мировой практике систему бухгалтерского учета разработан комплекс нормативных документов, создающих необходимые предпосылки для внедрения управленческого учета в практику российских предприятий. Эти документы затрагивают вопросы как бухгалтерского учета в целом, так и управленческого учета в частности.
В настоящее время создана система обязательного учета. Иерархия нормативных документов определена Законом РФ «О бухгалтерском учете» [12] и представлена тремя уровнями:
1. Законы и иные акты законодательства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие бухгалтерский учет.
К данному уровню относятся Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» («Об ООО»), Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и нормативные акты Правительства РФ.
Основополагающим документом является закон «О Бухгалтерском учете». В нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету.[3]
В ГК РФ закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях. Гражданское законодательство основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты. [1]
Сущность затрат и их классификация в бухгалтерском управленческом учете
... соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов). С точки зрения техники российского учета это состоит в том, что затраты ...
НК РФ устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ, в том числе: виды налогов и сборов, взимаемых в РФ; основания возникновения (изменения, прекращения) и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов; принципы установления, введения в действие и прекращения действия ранее введенных налогов и сборов субъектов РФ и местных налогов и сборов; права и обязанности налогоплательщиков, налоговых органов и других участников отношений; формы и методы налогового контроля; ответственность за совершение налоговых правонарушений; порядок обжалования актов налоговых органов и действий (бездействия) и их должностных лиц. [2]
Закон «Об ООО» определяет правовой статус общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества. [4]
Особое место в системе нормативного регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, который определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.[5]
Документы этого уровня предназначены для обеспечения единого учета хозяйственной деятельности организаций, своевременного сбора и предоставления заинтересованными пользователями сопоставимой и достоверной информации о собственности организаций, их обязательствах, доходах и расходах.
2. Нормативные акты и методические указания, включая различные рекомендации по отдельным вопросам бухгалтерского учета в основном Минфином РФ.
На этом же уровне нормативного регулирования находится план счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий для его применения. Этим документом устанавливаются единые подходы к применению плана счетов для учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерской отчетности. [9] Предприняты шаги к разделению финансового и управленческого учета, к реализации варианта учета с двумя системами счетов. В частности, счета 30-39 оставлены свободными и предназначены для организации аналитического учета по статьям. По существу предприятию предоставляется возможность организации управленческого учета в режиме автономии, т.е. в системе счетов, изолированной от счетов финансового учета.
Однако особое место среди документов второго уровня занимают положения по отдельным вопросам имущества, обязательств, капитала, определяющие единообразный подход к подлежащим отражению в бухгалтерском учете фактам и явлениям, обязательный для всех предприятий и организаций независимо от форм собственности. Это национальные российские бухгалтерские стандарты – положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
К настоящему времени утверждены и действуют 15 ПБУ. Рассмотрим некоторые из них.
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», который устанавливает основы формирования и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Описание нормативного и фактического методов учета производственных затрат
... данной курсовой работы является исследование: 1) нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости, 2) метода учета затрат по фактической производственной себестоимости. Для достижения этой цели в курсовой работе необходимо: выявить сущность управленческого учета; определить отличия нормативного метода учета затрат от метода учета; ...
[6]
ПБУ 10/99 «Расходы организации» имеет непосредственное отношение к правилам формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. [8]
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» — определяет состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. Применяется при установлении: типовых форм бухгалтерской отчетности о порядке составления отчетности; упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций; особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности; особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации и т.д. [7]
Общепринятые правила бухгалтерского учета, определенные документами второго уровня, применяются на предприятии при разработке учетной политики. При этом учитываются размер, специфика и отраслевая принадлежность компании. И это уже третий уровень системы регулирования бухгалтерского учета.
3. Документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики: указания, должностные положения, приказы о формировании учетной политики, и иные подобные документы по постановки и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами.
Полный перечень документов, которые должны быть утверждены приказом или приказом руководителя организации о принятой учетной политике, содержится в Законе РФ «О бухгалтерском учете».
Поэтому в российском законодательстве сегодня нет препятствий для развития управленческого учета.
1.2 Определение и классификация накладных расходов
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).[8]
Для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируются на: входящие и истекшие; прямые и косвенные; основные и накладные; текущие и единовременные и т.д. Наиболее важными для управленческого учета являются накладные расходы, т.к. они вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти затраты, как правило, связаны с организацией предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель (объект калькулирования) накладные расходы являются косвенными.
Накладные расходы — это затраты на содержание и управление производством и предприятием: общие производственные и общие вопросы, вызванные подготовкой и организацией, обслуживанием и управлением. [16]
Общепроизводственные (производственные) накладные расходы – это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они возникают в производственных подразделениях: участках, цехах, производственных цехах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат напрямую связаны с производством. Производственные накладные расходы включают стоимость обслуживания и эксплуатации оборудования, а также общие затраты на содержание магазина. [15]
Управление и контроль затрат по отклонениям
... затрат и т. п. Должна быть предусмотрена возможность принятия определенных мер по исправлению выявленных недостатков и отклонений. 2. Управление ... наоборот, ориентирован в будущее. Общий подход к применению этих ... затрат - эти отклонения считаются благоприятными. Отклонения, приводящие к снижению прибыли - неблагоприятны рост затрат и снижение производства и продаж. Например, если фактические расходы ...
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты на оборудование; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции; прочие расходы, связанные с использованием оборудования. [18]
Общецеховые расходы на управления состоят из расходов: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров. [12]
Общим для обеих групп является то, что они: состоят из комплексных статей; возникают в производственных подразделениях; планируются и учитываются по местам их возникновения; контролируются бюджетно-сметным методом.
Общехозяйственные (непроизводственные) накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия, т.е. это административно – управленческие расходы; расходы по техническому управлению; расходы по производственному управлению; расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью; расходы на рабочую силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение, переподготовку и на повышение квалификации; оплата услуг, оказываемых внешними организациями; содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку.
Таким образом, накладные расходы представляют собой затраты, состав которых ограничивается критериями:
1) расходы носят комплексный характер (каждая статья накладных расходов включает различные по экономическому содержанию расходы: материальные затраты, расходы на оплату труда, амортизацию зданий, сооружений и оборудования и т.д.);
2) расходы не создают физическую или вещественную основу продукта;
3) расходы связаны с обслуживанием процессов производства и продажи или с управлением организацией в целом или ее подразделениями.
Классификация затрат должна полностью отражать все характеристики, отличающие одни статьи затрат от других, определять их функциональную роль, исходя из которой каждая составляющая затрат выполняет определенную функцию. Такой подход позволяет более тщательно определить целесообразность и эффективность формирования статей затрат и их предназначение. [20]
Рассмотрим основные классификационные признаки накладных расходов:
Принадлежность к производственному циклу: общепроизводственные и непроизводственные затраты, это подразделение обусловлено методологией определения себестоимости продукции. Отличительной особенностью производственных затрат является их связь с разработкой и созданием производственного графика.
Накладные расходы на производство можно классифицировать по позициям, чтобы получить более подробную информацию о затратах.
С точки зрения уровня контроля: контролируемые и неконтролируемые накладные расходы, необходимость использования такой группировки определяется тем фактом, что она регулирует отношения между лидерами разных уровней управления и позволяет выявить виновных в перерасходе средств.
Накладные расходы несет конкретный менеджер на определенном уровне управления. Примерами являются такие статьи затрат, как затраты на отдел или техническое обслуживание, связанные с конкретным этапом производственного процесса.
Кстати МВЗ входит в себестоимость: первичные и вторичные накладные расходы. Первичными принято считать расходы, возникающие непосредственно в центре затрат (на содержание управленческого персонала цеха).
Вторичные расходы представляют собой расходы, которые относятся на центр затрат в результате процедуры перераспределения накладных расходов или процедуры расчета трансфертных цен (на транспортное обслуживание, на ремонт транспортных средств).
Кстати, в управленческом учете отражаются затраты: фактические, сметные и назначенные накладные расходы. Фактические расходы: расходы, понесенные в отчетном периоде и отраженные в управленческой отчетности. Расходы бюджета — расходы, которые бухгалтеры-аналитики планируют на следующий бюджетный период. Фактические и бюджетные накладные расходы могут рассчитываться на: предприятие в целом; подразделение; вид деятельности; вид оборудования; единица продукта; операцию. Распределенные (поглощенные, списанные) накладные расходы представляют собой накладные расходы, отнесенные на производимые продукты в процессе калькулирования затрат.
Поскольку накладные расходы служат объектом прогнозирования, можно выделять прогнозируемые и прогнозируемые накладные расходы (непроизводительные выплаты, долю накладных расходов в расходах на брак и т.п.).
В системе учета затрат «стандартная калькуляция»: накладные расходы перераспределяются и перераспределяются. Если фактические накладные расходы превышают назначенные накладные затраты, возникают перераспределенные накладные расходы. Если выделенные накладные расходы превышают фактические, возникают перераспределенные накладные расходы.
важно разбить накладные расходы на основе влияния таких факторов, как сезонность. Сезонные накладные расходы: расходы по отоплению, часть эксплуатационных расходов и т.п.
В зависимости от влияния объема деятельности (система учета затрат «директ-костинг»): переменные и постоянные. Переменные включают затраты, величина которых изменяется по мере изменения объема деятельности и степени изменения трудоемкости. Постоянные: затраты, размер которых остается условно постоянным независимо от изменения объема деятельности.
Вышеупомянутая классификация может быть объединена с различными группами фиксированных накладных расходов.
В частности, можно выделить фиксированные накладные расходы, покрываемые и не покрываемые маржинальной прибылью. Хеджирование — это фиксированные накладные расходы, покрываемые всеми уровнями маржи. Эта группировка используется в тех системах, которые используют понятие нормы прибыли. Непокрытые накладные расходы — это фиксированные накладные расходы, которые не были покрыты всеми уровнями нормы прибыли. Применение данной группировки имеет важное практическое значение. Если фиксированные затраты покрываются, организация получает прибыль, а непокрытые — убытки.
Представляют практический интерес дискретные накладные расходы. Дискретные накладные расходы — это постоянные затраты для определенного объема производства, но они могут увеличиваться на определенную сумму в критический момент. Это следует использовать как для составления бюджета, так и для анализа накладных расходов.
В среде переменных и фиксированных накладных расходов можно различать повторяющиеся и постоянные накладные расходы.
Периодические характеризуются тем, что момент их возникновения непостоянен. на них невозможно провести корреляционный анализ или какой-либо другой статистический метод, который позволяет изолировать переменные и постоянные затраты в их среде. Примером могут служить командировочные, представительские расходы, расходы на спецодежду, ремонт здания офиса и т.п.
Перманентные накладные расходы представлены осуществляемыми неизменно из месяца в месяц затратами, т.е. это расходы на электроэнергию, расходы на внутреннюю транспортировку и т.д.
Переменные и фиксированные накладные расходы могут быть рациональными и нерациональными. Часть затрат, приходящаяся на долю неиспользованных производственных мощностей, будет считаться нерациональными накладными расходами. Рациональные представляют собой расходы, которые приносят экономическую выгоду организации: эксплуатационные расходы, расходы на содержание отделов, отделов контроля, и т.д. Такая группировка используется на практике для реализации мероприятий по снижению накладных расходов.
В рамках применения метода функционального учета затрат (АВС — метод), т.е. накладные расходы группируются по видам деятельности (функциям), определяются носители затрат для каждого вида деятельности, затем через систему носителей затрат функциональные накладные расходы списываются на продукты. Целью данного метода является получение точности результатов расчета себестоимости продукции и контроля затрат. При этом выделяют краткосрочные переменные затраты (носителями затрат являются машино-часы, человеко-часы, прямые материалы и т.д.), долгосрочные переменные (не изменяются вместе с объемом производства, а колеблются под влиянием прочих факторов в долгосрочном периоде) и постоянные затраты (не зависят от показателей деятельности за рассматриваемый период времени).
Кроме этого существуют расходы, прослеживаемые до конкретных видов продуктов (например эксплуатационные расходы, которые с использованием таких носителей затрат, как машино-часы, относятся на конкретные виды изделий) и расходы, не прослеживаемые до конкретных видов продуктов (управленческие расходы, страховые платежи).
Применение рассмотренной группировки накладных расходов на практике позволит с максимальной точностью определить себестоимость продукции и снизить затраты предприятия.
8) В зависимости от метода списания затрат в учете (система учета затрат «директ-костинг» и система учета полных затрат): расходы периода – затраты, не учитываемые при оценке запасов и рассматриваются как расходы на период, за который они были понесены (общехозяйственные расходы и расходы на продажу); расходы на продукт – расходы, которые учитываются при оценке запасов (например, расходы, относимые на себестоимость незавершенного производства).
[22]
В мировой практике все непроизводственные накладные расходы (общехозяйственные расходы и расходы на продажу) принято считать расходами периода.
9) Группировать накладные расходы можно в зависимости от выбранного варианта управленческого решения. В этом случае описанные затраты делятся на актуальные и нерелевантные. Релевантными являются накладные расходы, на которые оказывает влияние выбранный альтернативный вариант решения (чаще всего ими становятся налоги, расходы на внутризаводское перемещение грузов).
Нерелевантные накладные расходы остаются неизменными при любом из выбранных вариантов управленческих решений (расходы на содержание зданий, сооружений, амортизационные отчисления).
невозможно перечислить релевантные и нерелевантные затраты для каждого конкретного случая, поэтому некоторые затраты могут быть уместными в одном случае и неуместными в другом.
10) В зависимости от этапов включения в себестоимость продукции: накладные расходы в производстве, накладные расходы в товарном выпуске и накладные расходы в незавершенном производстве. Накладные расходы на производство понимаются как часть валовых затрат, относящихся к производству продукции за отчетный период. Накладные расходы при отпуске товаров являются частью стоимости готового продукта. Накладные расходы в незавершенном производстве (НЗП) представляют собой часть затрат, списанных на себестоимость незавершенного производства в результате распределения накладных расходов между готовой продукцией и (НЗП).
[20]
Определение направлений практического использования кластеров затрат, в том числе классификаций накладных расходов, является важной задачей управленческого учета. Это помогает определить важность каждой группы затрат в системе управления затратами.
1.3 Значение накладных расходов в системе управленческого учета
Управленческий учет — это система, которая предоставляет информацию для оценки и измерения затрат и выгод, а также для процесса принятия решений менеджерами на всех уровнях внутреннего управления.
Современная система управленческого учета включает элементы: производственный учет, оперативный учет, бюджетирование и анализ затрат.
Производственный учет – это составная часть управленческого учета. По сути, производственный учет — это сводная аналитическая система учета и расчета себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета возложены на бухгалтерию бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим как минимум еще один отдел, который можно назвать отделом управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать и обобщать информацию в целях принятия управленческих решений, вести бюджетирования и проводить анализ затрат. [19]
К основным задачам учета накладных расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:
- формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;
- бюджетирование и контроль за исполнением смет накладных расходов;
- выявление резервов снижения накладных расходов;
- выявление факторов, влияющих на изменение отдельных элементов накладных расходов;
- управление затратами и принятие управленческих решений (распределение накладных расходов в целях определения себестоимости продукции, анализ накладных расходов, ценообразование и т.п.).
Управленческий учет отличает, прежде всего, возможность оперативно принимать решения. Используя данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы. [13]
В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных расходов, поскольку именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости изделий. Основными направлениями действий в этой области можно назвать сокращение численности административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение квалификации персонала, занятого обслуживанием производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств в этой сфере; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов. [14]
1.4 Краткая характеристика предприятия ООО «Колос»
Общество с ограниченной ответственностью «Колос» далее Общество учреждается и действует на основаниях предусмотренных ГК РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. № 14-ФЗ, учредительными документами и другими законодательными актами РФ.
Общество является коммерческой организацией, образованное в 1996 году.
Фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Колос», сокращенное наименование ООО «Колос».
Общество создано на неограниченный срок.
Общество созданное как юридическое лицо с момента его государственной в порядке, установленном федеральным законом о государственной юридических лиц.
Целью создания является производство муки и извлечение прибыли в интересах участников общества, а также удовлетворение потребностей участников в указанной продукции, укрепление своего финансового положения, улучшение условий труда и быта своих работников, рациональной оплаты их труда, укрепление производственной базы.
Общество осуществляет незапрещенную законодательством предпринимательскую деятельность направлениям: производственная деятельность (мельница) и торговая деятельность (оптово-розничная торговля).
Для достижения поставленных целей ООО «Колос» осуществляет все незапрещенные законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами, а также другие юридически значимые действия.
Общество самостоятельно в установленном законодательством порядке решает вопросы принятия хозяйственных решений, планирования, снабжения, сбыта, установление цен, определяет формы управления, формы и размеры оплаты труда, распределяет чистую прибыль, самостоятельно устанавливает объем сведений, являющихся коммерческой тайной Общества и меры ответственности за ее нарушение. [4]
Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. [1]
Форма собственности предприятия ООО «Колоса» частная.
Вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на его местонахождение. Общество, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Имеет гражданские права и несет обязанности необходимые для осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2004-2005гг. представлены в таблице 1.
Таблица 1 — Основные финансовые результаты по видам деятельности за 2005год тыс. руб.
| № | Наименование | Выручка | Себестоимость | Финансовый результат |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Мельница | 3990,6 | 6886,9 | -2896,3 |
| 2 | Вспомогательное производство | 659,8 | 681,0 | -21,2 |
| 3 | Оптовая торговля | 2160,3 | 1976,2 | +184,1 |
| 4 |
Розничная торговля Товарооборот Наценка |
9098,9 | 7779,9 | +237 |
| 4.1. | ||||
| 4.2. | 1319,0 | 1082,0 | ||
| 5 | ИОТОГО: | 15909,6 | 18406,0 | -2496,4 |
На основе представленных данных, можно сделать вывод, некоторые виды деятельности имеют прибыль, например такие, как розничная торговля.
А для того чтобы ООО «Колос» развивался успешно и имел хорошие показатели необходимо увеличивать товарооборот и увеличивать оборот розничной торговли.
ГЛАВА 2. Учет накладных расходов на предприятии ООО «Колос»
2.1 Система счетов накладных расходов и их отражения на счетах
Согласно учетной политике ООО «Колос» накладные расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». (Приложение 1)
Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству муки, а также отражаются расходы вспомогательных производств, расходы связанные с управлением и обслуживанием основного производства, потери от брака. [9]
Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.
Данный счет не имеют остатков и не получает отражения в балансе.
Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям.
Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку служит для учета хозяйственных процессов, обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
На предприятие ООО «Колос» на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные расходы.
Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. [9]
Важным для понимания сущности накладных расходов является счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для обобщения информации о затратах вспомогательных или обслуживающих подразделений. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств и т.п. [20]
Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» — по видам производства.
Существует несколько методов отражения накладных расходов на счетах, которые следует использовать в управленческом учете: метод учета фактических затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных затрат с элементами планирования накладных расходов (метод «normal costing»); метод учета нормативных затрат на базе сокращенной себестоимости (метод «standard costing»).
Но ООО «Колос» использует метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике
Таким образом накладные расходы в процессе формирования производственных затрат отражаются проводками:
- Списание материалов в производство Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;
- Начислена заработная плата рабочим Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- Списание непроизводственные (общехозяйственные) накладных расходов Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы».
От того какой вариант учета затрат использует предприятие зависит надежность, достоверность и полнота получаемой информации, необходимой для принятия управленческих решений.
2.2 Порядок распределения накладных расходов
Распределение затрат — проблема, появление которой неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных затрат на определенный объект и распределение затрат между различными объектами. [22]
Основными целями распределения затрат являются: обеспечение информацией для принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов организации при предоставлении финансовых отчетов внешним контрагентам, мотивация менеджеров и служащих организации, необходимость обоснования затрат или подсчет компенсаций. Различные способы распределения затрат служат различным целям организации.
Большинство решений относительно распределения затрат принимаются с учетом причинно-следственных связей и критерия выгоды. Существуют также и другие критерии, к которым относятся справедливость, возможность несения расходов.
В управленческом учете известны три метода перераспределения издержек: метод прямого распределения затрат, последовательный и метод системы линейных уравнений. [17]
Метод прямого распределения затрат является самым распространенным, его суть заключается в распределении затрат каждого вспомогательного подразделения предприятия только на основанных потребителей услуг. Преимущество в том, что отсутствует необходимость в предварительной оценке объема услуг. Недостаток этого метода заключается в отсутствии возможности оценки объемов услуг, оказываемых друг другу вспомогательными подразделениями.
Метод повторного распределения учитывает услуги, оказываемые одними вспомогательными отделами предприятия другим. Однако данный метод также не лишен недостатков, а именно сложность в выборе обслуживающего подразделения, с которого более правильно начинать процедуру распределения затрат.
Метод системы линейных уравнений – метод распределения на основе решения системы линейных уравнений. Данный метод наиболее удобен в применении.
Учетной политика предприятие ООО «Колос» предусматривает распределение накладные расходы в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки.
База для распределения затрат сохраняется неизменной в течение длительного периода и представляет собой элемент учетной политики предприятия. [21]
Рассмотрим по этапное распределение накладных расходов на предприятии.
На перовом этапе образовавшиеся накладные расходы разносятся по счетам:
- на счете 20 «Основное производство» формируются расходы на производство по мельнице;
- на счете 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы;
- на счете 26 «Общехозяйственные расходы» общехозяйственные расходы, которые в последствии распределяются по выручке на производство и торговлю отдельно;
- на счете 44 «Расходы на продажу» формируются затраты на торговлю;
- На втором этапе составляется анализ общехозяйственных расходов и подводится итог (1223,5 тыс.
руб.).
На третьем необходимо суммировать выручку полученные в результате работы мельницы, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручка деятельности всего предприятия (3990,6 тыс. руб. + 659,8 тыс. руб. + 1319,0 тыс. руб.) = 5969,4 тыс. руб.
На заключительном, четвертом этапе распределяют полученную сумму по счетам.
Расчеты выполняются последовательности:
Подсчитываются затраты по выпуску продукции в процентах. Для этого составляется пропорция:
5969, 4 – 100%
3990,6 – X
X = 66, 9%.
Далее от итоговой суммы по общехозяйственным затратам (1223,5 тыс. руб.) находится сумма расходов, которая указывается по счету 20 «Основное производство».
1223,5/100% * 66,9% =818,5 тыс. руб.
По счету 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы равны 135,8 тыс. руб.
5969, 4 – 100%
659,8 – X
X = 11, 1%
1223,5/100% * 11,1% =135,8 тыс. р.
По счету 44 «Расходы на продажу» затраты на торговлю – 270,4 тыс. руб.
5969, 4 – 100%
1319,0 – X
X = 22, 1%;
1223,5/100% * 22,1% =270,4 тыс. руб.
На основе таких расчетов происходит распределение накладных расходов на предприятие ООО «Колос». Результаты распределения накладных расходов подробно представлены в таблице 2.
Таблица 2 — Результат распределение накладных расходов ООО «Колос», 2005 г.
| Вид деятельности | Название счета | Объем услуг деятельности, тыс. руб. | Затраты | |
| В процентах | Сумма, тыс. руб. | |||
| Мельница | 20 «Основное производство» | 3990,6 | 66,9 | 818,5 |
| Вспомогательное производство | 23 «Вспомогательное производство» | 659,8 | 11,1 | 135,8 |
| Торговля | 44 «Расходы на продажу» | 1319,0 | 21,1 | 270,4 |
| Итого: | 5969,4 | 100 | 1223,5 | |
