Контроль за движением производственных запасов

метки: Производственный, Материально, Контроль, Ревизия, Операция, Ценный, Бумага, Основной

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия требует определенных затрат трудовых и материальных ресурсов, средств труда, основных фондов. Затраты представляют собой средства, потраченные на обеспечение производства и продажи продукции, доходов и прибыли. Большинство из них отражаются в себестоимости продукции как синтетическом индикаторе, характеризующем различные аспекты производственной и финансовой деятельности компании. Поэтому экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг является условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли.

В связи с переходом к рыночной экономике эффективность предпринимательской деятельности все больше зависит от экономного использования и расходования ресурсов, от упорядоченности количественных характеристик затрат. Минимизация затрат и производственных затрат — важнейшее средство максимизации прибыли за счет повышения конкурентоспособности продукции компании. Только за счет снижения стоимости компания может позволить себе снизить цены, обеспечив тем самым победу в ценовой конкуренции. Экономия средств также позволяет высвободить ресурсы для научно-технического перевооружения производства, создав инвестиционную базу для развития бизнеса. Что в свою очередь приводит к существенному снижению затрат живого труда и уменьшению себестоимости продукции (работ, услуг).

задачи экономического и политического развития Республики Беларусь на перспективу, особенно социальная направленность развития экономики, предполагающая достижение целевых параметров повышения уровня жизни населения, обусловливают необходимость роста объемов производства и определяют основные направления реформирования их отраслевой и воспроизводственной Важным фактором обеспечения экономического роста в стране в прогнозируемом периоде должно стать эффективное, менее энергоемкое и материалоемкое производство товаров и услуг, а также рациональное использование трудовых ресурсов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для поиска резервов снижения производственных затрат с точки зрения рационального использования материалов, снижения темпов их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Бухучет на предприятии. Программа производственной практики по ...

... расчетных счетах в банке…………………………………………………………………. 2.3. Учет материально-производственных запасов………………. 2.4. Учет расчетов с разными организациями и лицами…………. 2.5. Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда……….. 2.6. Учет расчетов с подотчетными лицами и работниками по прочим операциям…………………………………………………… Заключение………………………………………………………….. Организационно-экономическая ...

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят задачи:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
• расчет и списание отклонений фактической себестоимости цен­ностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
• выбор наиболее приемлемой оценки материалов в теку­щем учете;
• контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
• систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по срав­нению с установленными лимитами (нормами);
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, на­ходящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надле­жащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; соответствующее состояние складского и весоиз­мерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на ка­ждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов мате­риалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о матери­альной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с предприятия.

Компании используют самые разные предметы инвентаря. По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

• сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• прочие материалы;
• материалы.

Основными задачами учета и анализа затрат на производство являются:

изучение видов и показателей себестоимости продукции, определение состава и классификации затрат, образующих

определение и анализ фактической себестоимости производимых товаров (работ, услуг);

• выявление неиспользованных резервов производственного процесса;
• определение экономических и организационных факторов снижения прямых затрат на производство продукции.

Принятие оптимальных управленческих и финансовых решений невозможно без определения затрат и анализа их обучения. В целом информация о затратах необходима для определения, контроля и принятия решений по управлению производственной и хозяйственной деятельностью предприятия. Анализ затрат выявляет различные виды затрат, определяет методы их регулирования. Он позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены; определить динамику затрат. Знание того, что такое затраты и каковы тенденции их изменения, помогает принимать меры по повышению эффективности и находить способы постепенного снижения затрат.

Управление затратами производства

... «Управленческий учет» под управлением затратами понимается управление закупочной и закупочной деятельностью. Управление закупочной деятельностью - это регулирование общих годовых затрат на содержание запасов, обеспечение бесперебойной работы предприятия, размер материальных затрат на производство продукции. Цель обобщения затрат - наблюдение за ...

Изучение учета, контроля и анализа себестоимости продукции рассматривалось на «1-й Минской птицефабрике», основным объектом деятельности которой является производство продукции птицеводства.

Основными направлениями деятельности птицефабрики являются:

• производство продукции птицеводства (яйца и мясо птицы);
• производство продукции молочного скотоводства (молоко, мясо);
• производство продукции растениеводства (зерно, корма).

РУСПП «1-я Минская птицефабрика» имеет широкую организационную структуру, позволяющую обеспечивать производство высококачественной продукции птицеводства. Птицефабрика имеет ряд птицеводческих ферм по содержанию птицы, ферму по содержанию КРС, развитую сеть производства растениеводческой продукции, промышленные цеха для переработки сельхозпродукции собственного производства и давальческой (цех убоя птицы и КРС, колбасный, кулинарный цех, цех по переработке молока).

Имеется фирменная торговля, представленная 13-ю торговыми точками. Высший орган — Республиканское объединение птицеводства «Белптицепром».

РУСПП «1-ая Минская птицефабрика» самостоятельно организует свою деятельность исходя из необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы развития. Обязательное выполнение государственных заданий по объемам производства и поставке товаров для государственных нужд достигается использованием оптимальной численности персонала фабрики (76% промышленно-производственного персонала).

Компания имеет 70 тракторов всех марок, 52 тракторных прицепа, 11 сеялок, 3 картофелесажалки, 4 кормоуборочные комбайны, 13 комбайнов, 9 доильных машин и агрегатов, 3 зерносушильных комплекса, 7 зерноочистительных машин, 62 грузовых автомобиля.

В 2003 г. выручка исследуемого предприятия за реализованную продукцию составила 23929 млн. руб. По сравнению с показателем 2002 г. зафиксирован рост на 2634 млн. руб. или на 12,3%. Необходимо отметить, что по сравнению с 2002 г. темп роста выручки снизился. В 2002 г. по сравнению с 2001 г. рост данного показателя составил 5302 млн. руб. или 33,1%. Прибыль РУСПП «1-ая Минская птицефабрика» в 2001 г. составила 703 млн. руб., в 2002 – 1678 млн. руб., в 2003 – 2107 млн. руб. Анализируя эти показатели, можно сделать вывод, что выручка от реализации продукции и чистая прибыль фирмы растут, но темпы роста снижаются. Данная тенденция отразилась на величине рентабельности: в 2001 она составляла 4,7, в 2002 – 8,4, в 2003 – 8.

Среднегодовая численность работников составляла: в 2001 – 1039 чел, в 2002 – 977 чел, в 2003 – 973 чел. Сравнивая показатели выручки за реализованную продукцию и численности работников, можно также сделать вывод о снижении производительности труда за последний год.

При написании диссертации были использованы публикации в специализированных журналах, научная и дидактическая литература, а также некоторые законодательные документы. Эти источники раскрывают широкий круг вопросов, связанных с учетом и анализом эффективности использования материальных ресурсов. Практическая ценность этих источников заключается в новизне подходов, раскрывающих данную проблему. С помощью дополнительных источников обобщен и переработан значимый и более значимый научный и учебный материал по проблемам использования материальных ресурсов. Общие вопросы данной проблемы, раскрывающие место материальных ресурсов в экономике предприятий, раскрыты при помощи публикаций Ильина А.И., Нехорошевой Л.Н., Хрипача В.Я., теоретические основы учета и контроля материальных ресурсов Дробышевского Н.П., Кожарского В.В. Мартынова Н.В., Шахбазовой И.Т. и др. При рассмотрении методологии анализа использования материальных рсурсов основными источниками послужили публикации Ладутько Н.И., Савицкой Г.В., Стражева В.И. и др.

Организация конструкторской и технологической подготовки производства

... намечают пути их повышения. Запуску серии установок, как правило, предшествует технологическая подготовка производства. На втором этапе производят корректировку конструкторской документации по результатам ... деятельности предприятий и организаций отрасли. ОСТы обязательны для всех предприятий и организаций данной отрасли. Стандарты предприятий устанавливаются на продукцию одного или нескольких ...

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Оценка и документальное оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов

Важнейшим условием организации учета производственных запасов является их оценка. Немаловажное значение имеет вопрос механической обработки данных этого учета. В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности” (Закона Республики Беларусь от 25.06.2004 №42-3) производственные запасы в учете и отчетности должны оцениваться по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость производственных запасов слагается из затрат на их производство, приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный постав­щиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных воз­награждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономиче­ским организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможен­ных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и достав­ку, осуществляемых силами сторонних организаций, и других расходов.

В Республике Беларусь “Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)” (с изменениями и дополнениями), утвержденными 26.01.1998, рекомендованы для применения методы оценки списываемых на производство материальных ценностей: по средневзвешенным ценам; учетным ценам с уче­том отклонений от их фактической себестоимости; ценам по­следнего приобретения. Вариант оценки закрепляется в учетной политике организации.

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой стоимо­сти (платежные требования и платежные требования-поручения поставщиков материалов, автотранспортных и других организа­ций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т. е. по мере совершения операций, и находить отражение в учете. Следовательно, в текущем учете необходимо использовать фиксированные и заранее определенные цены, называемые учетными ценами.

В качестве учетных цен могут применяться себе­стоимость приобретения (заготовления), средние покупные це­ны, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и др.

Рентабельность предприятия (по материалам ООО «Металлстиль»)

... его прибыли и рентабельности, во избежание искаженной информации при анализе и расчете дохода (прибыль) организации нужно рассчитывать показатели с учетом инфляционных процессов. Относительные ... основу для самофинансирования, расширенного воспроизводства и решения проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов. Прибыль дает возможность предприятию осуществлять капитальные ...

Возвратные отходы, учитываемые на счете 10 «Материалы» (субсчет 6), оцениваются порядке:

• по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования) – при их использовании для основного производства повышенными затратами (понижен­ным выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления или реализации на сторону;
• по полной цене исходного материального ресурса — при реа­лизации отходов на сторону для использования в качестве пол­ноценного ресурса;
• по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку, когда отходы идут в переработку внутри организации или сдаются на сторону.

Товарно-материальные запасы, полученные в качестве взносов в уставный фонд организации, оцениваются по соглашению сторон.

Материальные ресурсы поступают на склады организации из различных источников. Они могут приобретаться за счет централизованного обеспечения (при наличии госзаказа), в порядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок непосредственно организациями-производителями и др.

Отгрузив материальные ценности покупателям, организации-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вме­сте с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.).

Для регистрации транспортных, товарных и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, водных пристаней и ч. п. и с оприходованием их на склад, а также для записей запросов по розыску непоступивших грузов применяется форма М-1 «Журнал учета поступающих грузов».

От железнодорожного вокзала, причала или от местных поставщиков стоимость получает экспедитор организации. Для этого бухгалтерия организации оформляет и выдает доверенность и транспортные или другие документы под расписку. При этом могут использоваться две формы доверенностей: формы М-2 и М-2а. Форма доверенности М-2а используется организациями, где получение материальных ценностей по доверенностям является массовым. Выданные доверенности формы М-2а регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (ф. М-3) под расписку в их получении. При использовании формы М-2 данные о выдаче и получении фиксируются в корешке доверенности, следователь­но, отпадает необходимость в ведении журнала учета выданных доверен­ностей (ф. М-3).

Срок действия доверенности устанавливается исходя из возможности получения и вывоза материалов по счету-фактуре или иному документу, на основании которого выдана доверенность.

Если при приемке грузов от транспортной организации будут обнаружены признаки нарушения или отсутствия пломб грузоотправителя, не­достачи, порчи или повреждения ценностей (тары, упаковки), то экспедитор вправе требовать проверки груза. Результаты проверки оформляются коммерческим актом, который составляется с участием представителей транспортной организации (железной дороги).

В этом акте фиксируется характер нарушений, количество недостающего или поврежденного груза. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензий о воз­мещении стоимости выявленного ущерба виновнику — транспортной орга­низации (железной дороге или поставщику).

Управление товарными запасами

... и совершенствование управления запасами коммерческой организации. Задачи курсовой работы: рассмотреть понятие, классификацию и способы оценки товарных запасов; раскрыть сущность и принципы управления товарными запасами; охарактеризовать виды товарных запасов; представить краткую организационно-экономическую характеристику предприятия; проанализировать управление товарными запасами на ...

Экспедитор доставляет материальные ценности на склад организации и доставляет их заведующему складом.

При отсутствии расхождений с документами: товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом (ф. ТТН-1) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (ф. ТН-2) поступившие материальные ценности приходуются на склад.

Для приема поступивших товарно-материальных ценностей, количест­во или качество которых не совпадает с данными сопроводительных до­кументов, специальной комиссией составляется Акт о приемке материалов (ф. М-7).

Он составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком).

Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации как основной документ по прибытии ценностей, а второй — в отдел логистики — для подачи претензий поставщику.

Поступление однородных материалов (гравия, песка, щебня и др.) у одного и того же поставщика несколько раз в день оформляется специальными талонами, действие которых ограничивается днем сдачи. Водитель доставляет груз покупателю и одновременно доставляет указанный купон. По­следняя поездка оформляется грузоотправителем (поставщиком) товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом (ф. ТТН-1).

Накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом является документом и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также платежей за их транспортировку и учета выполненных транспортных работ. это документ, используемый для очистки предметов инвентаря от отправителя и отправки их получателю, а также для инвентаризации, эксплуатации и учета. Инвентарные запасы, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, капитализируются на основании документов, выданных отправителем.

Как правило, накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом оформляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр остается у отправителя и предназначен для удаления товарно-материальных ценностей. Второй и третий и четвертый экземпля­ры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю или экспедитору. Первый экземпляр доставляется водителем или экспедитором получателю и предназначен для инвентаризации у получателя. Второй и третий экземпляры, заверенные подписями и печатями отправителя и получателя, доставляются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, прилагается перевозчиком к накладной на перевозку и отправляется плательщику — заказчику транспортного средства, а четвертый прикрепляется к накладной и служит основанием для учета транспортная работа и расчет заработной платы водителя. Четвертый экземпляр остается у отправителя и предназначен для удаления товарно-материальных ценностей.

При необходимости отправитель может выдать дополнительные копии накладных. Например, если на автомобиле одновременно перевозится несколько партий товаров по адресу нескольких получателей, накладная выдается каждому получателю отдельно.

Для оформления отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, перемещение которых осуществляется без участия автомобильных транс­портных средств, например почтой или нарочным, используется товарная накладная (ф. ТН-2), являющаяся, как и товарно-транспортная накладная, документом Товарная накладная (ф. ТН-2) служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

Изучение бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности предприятия

... субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». 1.2. Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности Практически на каждом предприятии ... материалы из периодических изданий. Глава 1. Бухгалтерский учет финансовых результатов и использование прибыли 1.1. Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности Формирование финансового результата ...

Товарная накладная (ф. ТН-2) выписывается отправителем, как прави­ло, в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной предназначен для оформления складских позиций получателем получателя товара. Второй остается у отправителя и предназначен для очистки предметов инвентаря.

Согласно Закону Республики Беларусь «О налоге на добавленную стоимость», который вступил в силу с 1 января 2000 года, в ТТН-1 и ТН-2 в разделе «Информация о грузе» указываются следующие реквизиты: «НДС ставка »,« Сумма НДС »,« Общая стоимость с НДС». В первичных бухгалтерских документах указанные реквизиты указываются отдельно по каждой позиции.

Помимо этого, Закон предусматривает обязательное ведение продавцами продукции и товаров книги продаж и журнала учета выдаваемых первичных учетных документов, и покупателями товаров — журнала учета получаемых от поставщиков первичных учетных документов, применяе­мых при отгрузке товаров, и книги покупок. Все вышеуказанные документы должны содержать реквизиты налога на добавленную стоимость.

На склады поступают также материалы из цехов своей организации, которые изготавливаются в подсобных производствах; ценности, полу­ченные при ликвидации основных средств, от брака и т. п. Они при­ходуются на склады по требованиям-накладным на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11).

Требования-накладные (ф. М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются лишь в том случае, если ценности отпускались по ним, а не по лимитно-заборным картам, так как в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее от­пущенных в производство.

Материальные товары, находящиеся в стадии технической приемки или лабораторных испытаний, не оформляются приемочными документами, а учитываются материально ответственными лицами в специальной книге с разделением на «Материалы в ожидании приемки» и «Материалы на хранении». До выяснения результатов приемки такие товарно-материальные ценности должны храниться на складах отдельно и не потребляться.

Материалы со складов организации сдаются в цеха для изготовления продукции, для хозяйственных нужд, а также на переработку или продажу за ненадобностью или ненужностью.

Для оформления расхода материалов применяются различные документы: ведомости на отпуск запасных частейлимитно-заборные карты, акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочные ведомости, раскройные кар­ты и др.

Лимитно-заборные карты (ф. М-8) — это накопительные документы, используемые для оформления регулярного отпуска на производствен­ные цели лимитируемых материалов. Они являются подтверждающими документами для списания материальных товаров со склада и используются для постоянного контроля за соблюдением лимитов, установленных для их выпуска.

Бухгалтерский учет совместной деятельности в России — На 5 баллов

... учета совместной деятельности согласно российским и международным стандартам Задачи работы - изучение и обобщение теоретических сведений, определение понятия и сущности совместной деятельности, анализ российских и международных стандартов, регламентирующих бухгалтерский учет совместной деятельности, рассмотрение методики учета совместной деятельности ...

Лимитно-заборные карты выписывает отдел материально-технического обеспечения или плановый отдел в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год с отрывными месячными талонами на фактический от­пуск).

Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй — на склад пли в кладовую цеха (участка).

Каждая копия содержит установленный лимит, наименование, инвентарный номер материалов, код стоимости и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом (кладовой) при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Работник склада отмечает на обеих копиях дату и количество отпущенных материалов, а затем отображает остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель цеха (участка), что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в них записей.

В конце месяца обе копии лимитных карт передаются в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах главной книги.

В карточке заграждения также фиксируется возврат материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Поставка материалов за границу и замена одних видов материалов на другие допускается только с разрешения руководителя организации или главного инженера. При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. М-10) в двух экземплярах, из которых первый с распиской получателя остается на складе, а второй с подписью заведующего складом выдается на руки получателю. В запросе, наряду с другими деталями, должно быть указано, для каких целей выпускаются материалы.

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри организации и их отпуска хозяйствам организации, расположен­ным за пределами его территории, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11).

1.2. Организация учета производственных запасов в местах их хранения

Обязательным условием правильного учета материалов и гарантии их сохранности является хорошая организация складских помещений. Склады необходимо приспособить для приема, хранения и выдачи материалов. Для этого складские помещения должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, устройствами механизации и взвешивания. На складе каждая группа, подгруппа и вид материальных товаров должны храниться в определенном месте в соответствии с системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык.

Приказом руководителя организации установлена ​​система материальной ответственности людей, работающих на складах. С ними заключают­ся договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах и в кладовых ведется непосредственно материально-ответственными лицами (заведующими скла­дами, секциями, кладовыми).

В отдельных случаях с согласия материально ответственных лиц допускается возлагать ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов).

На складах (кладовых) материально ответственными лицами ведется количественно-сортовой учет материалов. Порядок учета материальных ценностей на складах зависит от используемого метода. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Документирование операций. Документирование хозяйственных операций ...

... установленных федеральным законом «О бухгалтерском учете». При документировании хозяйственных операций документы должны быть качественно составлены, ... и на бухгалтерские документы по выпуску материальных ценностей. Особый контроль установлен за выпиской ... отображают объекты учета (наименование материала и пр.); содержательные реквизиты -- характеристику объекта учета (сорт, типоразмер материала и ...

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод повышает качество бухгалтерского учета и контроля за состоянием, движением и сохранно­стью ценностей. Документация по обращению с материалами и удалению их остатков легко механизируется. К основным принципам этого метода относятся

• оперативность и достоверность количественного учета на складах, осуществляемого материально ответственными лицами в карточках складского учета материалов;
• систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью докумен­тирования складских операций по движению материалов и ведением складского учета, предоставление работникам бухгалтерии права сверять соответствие фактических остатков материалов в натуре с данными текущего складского учета;
• осуществление бухгалтерией учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических сче­тов, субсчетов, мест хранения — складов и кладовых, материально от­ветственных лиц и групп материалов, а при обработке документов на ЭВМ – в разрезе номенклатурных номеров;

• систематическая взаимосверка данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным склад­ского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Использование балансового метода учета стоимости материалов подразумевает ведение на складах только количественного и сортового учета движения материалов. Осуществляется он в карточках складского учета материалов (ф. М-12).

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику).

Для учета выданных карточек в бухгалтерии ве­дется Реестр выдачи карточек (по произвольной форме).

Записи по приходу и отпуску материалов в карточки складского учета производятся на основании первичных документов по приходу и расходу материалов в день совершения операций с выведением остатка после каж­дой записи. Записи операций по отпуску и возврату материалов по лимит­но-заборным картам производятся в карточках складского учета по мере закрытия карт, но не позднее первого числа за отчетным месяца. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета (ф. М-12).

Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри их по номенклатурным номерам.

Работники бухгалтерии систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учета и подтверждают это своими подписями. Выявленные расхождения и ошибки здесь Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов, а заведующий складом — их сдачу.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным Реест­ром приемки-сдачи документов (ф. М-13).

Проверенный и принятый вместе с приложенными первичными документами передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию организации.

С согласия материально ответственных лиц подтверждением приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в кар­точке складского учета о проверке записей по каждой операции.

Для взаимной связи количественно-сортового (складского) учета мате­риалов с данными бухгалтерского учета по каждому складу в бухгалтерии ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. М-14), кото­рая на практике получила название сальдовой книги. Она открывается в бухгалтерии по каждому складу на год в разрезе групп, подгрупп и но­менклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на первое число месяца.

В течение месяца Ведомость учета остатков материалов на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца она передается на склад для переноса сведений об остатках материалов (в натуральном выражении) на конец месяца из карточек складско­го учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передает­ся в бухгалтерию, где количественные остатки таксируются и подсчиты­ваются итоги по группам (подгруппам) материалов и в целом по счету.

1.3. Бухгалтерский учет производственных запасов

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей в Типовом Плане счетов бухгалтерского учета предусмот­рен синтетический счет 10 «Материалы». Этот счет активный, инвентар­ный. По дебету данного счета отражаются остатки материалов на начало и конец отчетного периода, и их поступление на склады (кладовые), а по кредиту — их выбытие (расход).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» либо по фактической стоимости их приобретения (заготовления), либо по учетным ценам. Фактическая стоимость приобретения (заготовления) материалов склады­вается из их стоимости по покупным ценам и расходов по заготовке и доставке ценностей на предприятие. При учете материалов по учет­ным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и факти­ческой стоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

На счете 10 «Материалы» группировка информации по видам материальных ценностей осуществляется на субсчетах.

К счету 10 «Материалы» открываются субсчета: 10-1 “Сырье и материалы”; 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”; 10-3 “Топливо”; 10-4 “Тара и тарные материалы”; 10-5 “Запасные части”; 10-6 “Корма”; 10-7 “Семена и посадочный материал”; 10-8 “Строительные матариалы”; 10-9 “Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону”; 10-10 “Инвентарь и озяйственные принадлежности”; 10-11 “Специальная одежда на складе”; 10-12 “Специальная одежда в эксплуатации”; 10-13 “Удобрения”; 10-14 “Средства защиты растений, животных и медикаменты”; 10-15 “Прочие материалы”.

На субсчете 10-1 “Сырье и материалы” учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также используемых при выполнении работ, оказании услуг. Здесь учитываются и вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции или потребляемые для хозяйственных нужд и других целей, содействующих производственному процессу.

На субсчете 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия” учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требует затрат по их обработке или сворке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывают на счете 41 “Товары”.

На субсчете 10-3 “Топливо” учитывается наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, приобретенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники, а также для выработки энергии, либо для отопления зданий. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства, также отражаются на данном субсчете.

На субсчете 10-4 “Тара и тарные матриалы” учитывается наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, тканевая и другая), кроме используемой как хозяйственный инвентарь. Здесь же учитываются материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары.

На субсчете 10-5 “Запасные части” учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования и др.

На субсчете 10-6 “Корма” учитывается наличие и движение кормов как собственного производства, так и покупных. Поступление покупных кормов отражается по их фактической цене приобретения. Нормативно-прогнозная себестоимость кормов собственного производства в конце года доводится до уровня фактической.

На субсчете 10-7 “Семена и посадочный материал” учитываются семена и посадочный материал урожая как прошлого, так и текущего года, а также покупные.

На субсчете 10-8 “Строительные материалы” отражается наличие и движение всех видов материалов, используемых непосредственно в процессе монтажных и ремонтных работ.

На субсчете 10-9 “Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону” учитывается движение сырья, материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты, связанные с переработкой и оплаченные сторонним организациям, относятся в дебет тех счетов, на которых учитывается, продукция, полученная от переработки.

На субсчете 10-10 “Инвентарь и хозяйственные принадлжности” учитывается наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного пользования до 12 месяцев и в пределах стоимости, установленной нормативными положениями.

На субсчете 10-11 “Специальная одежда на складе” учитывается наличие, поступление и выбытие специальной одежды, находящейся на складах организации и в других местах хранения.

На субсчете 10-12 “Специальная одежда в эксплуатации” учитывается наличие и движение специальной одежды, используемой при производстве продукции, выполении работ, оказании услуг и дркгих целей. По кредиту данного субсчета отражается списание стоимости спецодежды в соответствии со сроками ее носки на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство.

На субсчете 10-13 “Удобрения” учитываются все виды минеральных удобрений в физической массе с указанием содержания действующего вещества.

На субсчете 10-14 “Средства защиты растений, животных и медикаменты” сельскохозяйственные организаци учитывают ядохимикаты, биопрепататы и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов с растениями, животными и других целей.

На субсчете 10-15 “Прочие материалы” учитывается наличие и движение отходов производства и т.д.); неисправимого брака; материалыньх ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочие отходы производства и вторичные материальные ценности.

В зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления материалов может быть организован с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стои­мости материальных ценностей» или без их использования.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам. Этот счет активный, операционный, калькуляционный. В дебет данного счета относится по­купная стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей. В учете производятся записи по дебету счета 15 «Заготовление и приобрете­ние материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подряд­чиками» — при поступлении материальных ценностей от поставщиков; 20 «Основное производство» — при поступлении материальных ценностей из основного производства; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при при­обретении материальных ценностей через подотчетных лиц и т. д.

Суммы разницы между фактической себестоимостью приобретения материалов, учтенные по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и их стоимостью по учетным ценам, отраженная на кредите счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», списываются на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

При этом если отклонение положительное, т.