В условиях рыночных отношений особенно остро стоит проблема обеспечения фирм персоналом, способным эффективно решать производственные и организационные задачи в чрезвычайно сложных и нестабильных экономических процессах, в трудно прогнозируемой среде.
В течение нескольких десятилетий в России существует хорошо отлаженная система обеспечения сельского хозяйства управленческими кадрами. С переходом к рыночным условиям и после обострения кризиса в аграрном секторе его эффективность снизилась.
Поэтому данная тема на сегодняшний день очень актуальна, т. к. необходимо создать такую управления организацией и правильно подобрать работников, что бы она эффективно работала для успешного развития предприятия.
Цель курсового проекта — рассчитать эффективность аппарата управления и оптимизировать его размер.
Задачами курсового проекта являются:
1. Проанализировать природные и экономические условия хозяйства.
2. Провести анализ организационной структуры управления хозяйства.
3. Освоить методику расчета КПД коммуникаций в аппарате управления.
4. Проанализировать качественный и количественный состав управленческого персонала.
5. Определите оптимальную численность сотрудников аппарата управления и сделайте общие выводы.
Объектом исследования является СПК «Искра» Вышневолоцкого района.
-
Теоретическая проверка количества сотрудников в аппарате управления.
Задача любого руководства организации заключается в том, чтобы использовать которая наиболее соответствует целям и задачам организации, которая наилучшим образом позволяет взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом удовлетворять потребность клиентов и достигать своих целей наиболее эффективно.
Истоки современного управленческого обучения лежат в общественном разделении труда, кооперации, специализации и разделении труда в рамках производства. В основе управления лежит необходимость эффективного и экономически обоснованного управления организацией.
управления должна обеспечивать оперативность в работе аппарата управления. Он должен быть настолько гибким и простым, чтобы в период от принятия решения до его реализации не происходило необратимых изменений в управляемой системе, что делало бы реализацию ненужной.
подразделением аппарата управления понимается административно обособленная часть его, выполняющая одну или несколько функций, либо часть функций управления.
Управление финансами хозяйствующего субъекта и функции финансовой ...
... управления финансами. Главная цель - обеспечение финансовой устойчивости и финансовой независимости. В качестве конечной цели финансового управления можно ограничить взаимосвязь и сопоставимость интересов экономических государств ... субъектов осуществляют оперативное финансовое планирование. Они выполняют следующие функции: осуществляют финансово-кредитное планирование; производят расчеты с ...
аппарата управления фирмой характеризует состав и взаимосвязь его подразделений и отдельных должностных лиц, т. е. она дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи. управления по горизонтали можно разделить на звенья, а по вертикали – на ступени.
К звеньям управления относятся подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо часть их.
Фазы управления характеризуют последовательность подчинения одних управленческих связей другим снизу вверх.
Руководящий состав — это группа сотрудников компании, занимающихся управленческой деятельностью. Для управления современным агропромышленным производством требуются менеджеры и специалисты самого разного профиля: агрономы, зооинженеры, ветврачи, инженеры, экономисты, бухгалтера и др.
Управленческий персонал можно классифицировать по различным критериям: уровень управления, профессиональная деятельность, сложность и ответственность выполняемой работы, специализация управленческой работы, обучение. Исходя из функциональной роли в процессе управления выделяют руководителей, специалистов и вспомогательный (обслуживающий, технический) персонал. Последний раздел более полно отражает взаимосвязь с характером управленческой работы.
Внутри групп персонал разделен на должности, каждая из которых определяет границы компетенции сотрудника, то есть объем его обязанностей, прав и ответственности. Обязанности, права и ответственность сотрудника закреплены в должностной инструкции. Должностная функция является основой для распределения полномочий между сотрудниками, что является одним из важнейших принципов управления. Попав в офис, сотрудник не имеет права делать то, что он хочет. Он имеет строго определенную сферу деятельности, рабочее место. Все это может иметь руководитель, но он также должен управлять работой подчиненных ему сотрудников. При выполнении производственных задач должностные лица вправе принимать решения в пределах своей компетенции. Все это должно быть направлено на эффективное выполнение работ и других видов деятельности.
В зависимости от места в организационном руководстве принято делить на линейное и функциональное. Линейные руководители и их заместители относятся к линейным руководителям, функциональным менеджерам — руководителям отдельных служб, отделов и их заместителям. Последние занимаются подготовкой вариантов управленческих решений или производственной деятельности, исходя из своих профессиональных знаний.
Правильное разделение управленческих работников на группы — важное условие рационального формирования эффективного функционирования аппарата управления.
Каждая организация должна определить, сколькими подчиненными может управлять менеджер. Исследования, проведенные в этой области, показывают, что обычно это количество подчиненных в организациях варьируется от 4 до 8 человек на высших уровнях управления и от 8 до 15 человек на более низких уровнях.
Исследования также показывают, что существует естественная взаимосвязь между сложностью процесса управления, обусловленная сложностью контролируемого объекта, количеством сотрудников, сложностью их действий и возможностей, возможностями лидера или руководящего органа. Так, например, в простых видах труда один руководитель может управлять 40 – 50 людьми; при более сложных работах- 7 – 10, а на высших звеньях управления – только 4 – 5 подчиненными руководителями высшего звена управления.
Система управления персоналом предприятия
... объектом данной работы является система управления персоналом предприятия и ее влияние на эффективность использования трудовых ресурсов на этом предприятии. Предмет исследования - механизм влияния системы управления персоналом на использование трудовых ресурсов. Раздел 1. Теоретические аспекты функционирования системы управления персоналом предприятия Управление персоналом организации ...
На форму управляемости могут оказывать влияния такие факторы, как квалификация персонала, расположение сотрудников (в одной комнате, в разных помещениях, в разных районах и областях), наличие помощников и заместителей, наличие секретаря, динамичность и характер менеджера (холерик, сангвиник и т. п.), степень необходимой координации и контроля.
Большое значение в управленческом человеческом факторе имеет наличие специалистов с профессиональными знаниями и опытом управленческой работы. Так же большое влияние управления оказывает ее численность.
Численность персонала определяется размерами предприятия, объемами производства товаров или услуг, трудоемкостью производственных процессов, степенью механизации и автоматизации, место расположения, наличием людей соответствующих профессий и специальностей и т. д.
В характеристику персонала входит нормативная численность. Это определенное и научно обоснованное число работников. Нормативная (расчетная) численность персонала – это установленная НИИ труда, отраслевыми методическими рекомендациями численность руководителей и специалистов, произведенная на основе многофакторного анализа функционального разделения труда в сфере управления и обслуживания производства.
На основе нормативной определяется списочная численность персонала. Это количество официально работающих на этом предприятии и количество сотрудников этого предприятия. Нормативные и расчетные цифры часто не совпадают, очень часто расчетная численность меньше нормативной.
Персонал предприятия находится в постоянном движении и изменении: кто-то уволился, вышел на пенсию, ушел в отпуск, сдает сессию, уехал в командировку и т. д. Это движение персонала отражается в документах предприятия: приказах, инструкциях и распоряжениях руководства. Этот реестр ведется плановым и кадровым отделами предприятия в зависимости от количества уволившихся и принятых сотрудников. Такой учет называют оборотом персонала. Излишний оборот характеризует текучесть кадров. Чем стабильнее работа предприятия и управления им, тем она меньше. Ее сравнивают по периодам на основе коэффициента текучести кадров. Для руководителей компаний увеличение текучести кадров является сигналом к выяснению причин увеличения текучести кадров и принятию соответствующих мер.
Структура персонала имеет большое значение для стабильной и эффективной работы предприятия. В каждой компании есть группа сотрудников, различающихся по возрасту, полу, образованию, профессии, специальности, квалификации, опыту работы и занимаемым должностям. персонала определяют по двум направлениям: статистическому и аналитическому. Статистика отражает характеристики основного и вспомогательного персонала. К основным относятся рабочие, которые непосредственно задействованы в производстве товаров и услуг, к вспомогательным — рабочие, обслуживающие деятельность основного персонала.
Аналитическая персонала подразделяется на общую и частную. В общей отражены такие характеристики персонала, как стаж работы, образование, семейное положение, отношение к воинской службе и др. В частном порядке показано соотношение количества отдельных групп работников по разным видам работ.
По данным Минсельхоза России, нехватка профессиональных кадров в сельхозпредприятиях составляет 119,9 тыс. человек. За годы реформ число работников в сельскохозяйственных организациях России уменьшилась с 9,5 млн. человек в 1990 г. до 3,6 млн. человек в 2005 г., или более чем в 2,5 раза. Численность работников животноводства сократилась по сравнению с началом 1990-х годов в 2,8 раза, руководителей и специалистов АПК – на 35%. Численность руководителей и специалистов только за 2000 – 2005 гг. в среднем по России сократилась на 25,4 % и обеспечивает сейчас лишь 93,5% их штатно – нормативной потребности. При этом снижение численности данной категории работников наблюдается по всем службам сельскохозяйственных организаций: инженерно – технической (39,1%), ветеринарной (34,1%), зоотехнической (31,5%), агрономической (27,5%), экономической (27,5%).
Постепенное старение сельского населения создает дисбаланс между потребностями молодых рабочих и их доступностью. На долю специалистов моложе 30 лет в отрасли приходится только 8,7%, а закрепляемость выпускников аграрных учебных заведений на селе не превышает 20%.
Положение рабочей силы в сельской местности усугубляется неблагоприятной демографической ситуацией, которая ведет к уменьшению численности сельского населения и, в целом, потенциала трудоспособного возраста. По сравнению с 2000 г. сельское население уменьшилось на 1104 тыс. человек. Растет несоответствие ее размеров, трудовых ресурсов и колоссальных размеров сельской местности, что приводит к увеличению производственной нагрузки на персонал.
Рыночные преобразования агропромышленного комплекса, создание эффективных моделей межфирменного взаимодействия сельскохозяйственных предприятий сталкиваются с недостаточным образовательным уровнем трудовых ресурсов. Так, среди специалистов сельского населения в 2004 г. профессиональное образование имели только 53%, высшее – 13,6%. Сельская молодежь – основной резерв пополнения кадрового потенциала отрасли – характеризуется еще более низким профессиональным образовательным уровнем – 42,2%, а доля специалистов с высшим образованием – всего 8,2%.
Причин сокращения количества руководителей и специалистов несколько. Во-первых, это процесс укрупнения хозяйств как за счет объединения хозяйствующих субъектов в интегрированные агропромышленные образования, так и за счет кооперации и интеграции. Во-вторых, протекающий процесс индустриализации сельскохозяйственного производства не только влечет за собой сокращение штатных должностей руководителей и специалистов, но и предъявляет более высокие требования к уровню и качеству их профессиональной подготовки, ведь в условиях крупного производства цена управленческих решений возрастает многократно.
Однако количество специалистов в сельской местности продолжает неуклонно сокращаться. Спад, который коснулся большинства сельскохозяйственных предприятий не только нашего региона, но и в целом, заставил наиболее образованных, инициативных агрономов и ветеринаров, экономистов и организаторов сельхозпредприятий искать работу вдали от профессиональных интересов. Отсутствие специалистов на производстве — это только одна сторона проблемы, другой, не менее важной для гармоничного развития села, является снижение его интеллектуального потенциала и культурного слоя.
Для устранения кадровой нехватки в агропромышленном комплексе и привлечения молодых специалистов в село призваны меры по развитию социальной инфраструктуры села, осуществляемые в рамках областной программы и национального приоритетного проекта «Развитие агропромышленного комплекса». -промышленный комплекс».
2. Анализ текущего состояния управления производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью СПК «Искра».
2.1. Организационно экономическая и социальная характеристика
СПК «Искра»
СПК “Искра“ образовалось в 2002 году на базе АО “Кузнецовское“. Организационная форма — сельскохозяйственный производственный кооператив, занимающийся производством и продажей сельскохозяйственной продукции.
Хозяйство располагается в 170 км. от областного центра и в 50 км. от города Вышний Волочек Тверской области. Территория хозяйства граничит с тремя районами: Удомельским, Максатихинским и Спировским. Центральная усадьба — село Кузнецово — связана с райцентром дорогой областного значения Вышний Волочек — Максатиха. Дороги компании песчаные и соединяют 11 небольших деревень, составляющих компанию. Транспортное сообщение на территории хозяйства хорошо развито.
Компания имеет небольшой участок сельскохозяйственного развития. Это связано со сложностью рельефа, разнообразной фактурой местности. Для хозяйства характерны малые размеры обрабатываемых участков пашни и мелкоконтурность с.–х. угодий. Средний размер контура пашни равен 3,4 га. Пашни хозяйства имеют большую засоренность камнями, она составляет около 70%. Почвы компании в основном представлены сильными и средне-подзолистыми глыбами, супесями и супесчаной структурой. Качественная оценка пашни — 20,8 балла, что на 1,9 балла ниже, чем в среднем по области.
Около 80% земельной площади хозяйства занимают лесные массивы. Гидрографическая сеть на территории хозяйства представлена двумя небольшими реками, берущими начало в озерах Удомельского района.
Климат умеренно – континентальный, годовое количество осадков составляет 450 – 550 мм. Среднегодовые температуры колеблются от + 15є до + 20є летом, от -15є до -20є зимой. Климатические условия в основном благоприятны для выращивания зерновых, картофеля и льна.
Организационно-экономические характеристики СПК «Искра» представлены в таблицах. В таблице 1 рассмотрены показатели, характеризующие производственную деятельность.
Таблица 1
Показатели, характеризующие производственную деятельность
СПК “Искра“
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2005г. | 2006г. |
| Валовая продукция, тыс. руб. | 1108 | 2050 | 2153 | 2572 | 2884 |
|
Среднегодовая численность работников, чел. из них занято в с.-х. производстве |
73 67 |
78 72 |
74 65 |
52 46 |
46 44 |
|
Общая земельная площадь хозяйства, га: из нее площадь с.-х. угодий в т.ч. площадь пашни |
5548 1173 963 |
5548 1173 963 |
5548 1173 963 |
5548 1173 963 |
5548 1173 963 |
|
Поголовье животных: из них КРС, гол в т.ч. коровы |
216 110 |
216 110 |
216 110 |
181 101 |
160 101 |
| Наличие тракторов, физ. ед. | 20 | 19 | 14 | 13 | 11 |
| Энергетические мощности, л.с. | 4086 | 3544 | 3468 | 3228 | 3038 |
Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что среднегодовая численность работников в динамике за 5 лет сократилась на 27 чел., основное сокращение вызвано увольнением работников занятых в с.-х. производстве, их численность сократилась на 23 чел. Сокращение количества сотрудников связано с низкой заработной платой, миграцией населения в город. В хозяйстве проблема нехватки молодых специалистов.
Общая земельная площадь хозяйства составляет 5548 га, за анализируемый период она не изменилась, так же осталась неизменной площадь с.-х. угодий и пашни. От общей земельной площади площадь с.-х. угодий занимает 21,1%, а площадь пашни 17,4%.
Поголовье животных СПК “Искра“ состоит из КРС, в динамике за 5 лет оно сократилось на 56 гол. и в 2006г. составило 160 гол. Удельный вес коров в общем поголовье составляет 63% (по данным 2006 г.).
За анализируемый период наличие тракторов сократилось на 9 физ.ед. или на 55%, что привело к сокращению энергетических мощностей на 1048 л.с. Основная причина выбытия техники – физический и моральный износ.
За анализируемый период увеличилась стоимость товарной продукции на 62%, это связано с увеличением производства основных видов товаров (молоко), а также ростом цен на эту продукцию.
Для оценки специализации СПК “Искра“ и определения основной и дополнительной отраслей хозяйства, а также для изучения производственного направления рассмотрим таблицу 2.
Анализируя данные таблицы 2, можно сделать вывод, что основным направлением сельскохозяйственного производства СПК «Искра» является направление молока и мяса в животноводстве. Отрасль растениеводства в хозяйстве развита слабо. Продукция растениеводства занимает наименьший удельный вес (в 2006 г. – 7,4%).
Сельскохозяйственная продукция хозяйства представлена зерновыми и другими продуктами. Растениеводство в хозяйстве развито в качестве кормовой базы. В динамике за пять лет удельный вес продукции растениеводства сократился на 6,4 п. п.
Наименьший удельный вес товарной продукции занимает зерно. В 2006 г. его удельный вес составил 0,5 %, что ниже уровня 2002 г. на 3,1 п. п. Выручка от продажи пшеницы очень мала, а стоимость этой культуры высока, поэтому ее производство становится нерентабельным.
Наибольший удельный вес занимает продукция животноводства. В 2006 г. ее удельный вес составил 73,8%, что больше на 11,7 п. п., чем в 2002 г. Продукция животноводства представлена молоком и мясом КРС. Выручка от реализации молока составляет наибольший удельный вес товарной продукции (в 2006 г. – 56,3%).
С 2002 г. по 2006 г. его удельный вес вырос на 10,2 п. п. Выручка от реализации мяса КРС составляет 13,2 % в 2006 г., что выше на 7,4 п. п. уровня 2005 г.
Выручка от реализации продукции по всему хозяйству в 2006 г. составила 2426 тыс. руб., что на 1510 тыс. руб. больше, чем в 2002 г. и на 168 тыс. руб. меньше, чем в 2005 г.
Данные о товарной продукции представлены по текущим отпускным ценам.
В динамике за 5 лет специализация хозяйства не изменилась. Коэффициент специализации за период с 2002 г. по 2006 г. равен 0,3, что свидетельствует о низком уровне специализации хозяйства.
Производственную деятельность отрасли растениеводства рассмотрим с помощью таблице 3.
Таблица 3
Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию растениеводства
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2005г. | 2006г. | 2006 г. в % к 2002 г. |
| Валовое производство зерна, ц | 1088 | 777 | 1213 | 562 | 875 | 80,4 |
| Посевные площади зерновых культур, га | 130 | 70 | 92 | 60 | 56 | 43,1 |
| Урожайность зерна, ц/га | 8,4 | 11,1 | 13,2 | 9,4 | 15,6 | 185,7 |
Анализируя показатели таблицы 3, можно сделать вывод, что в динамике за 5 лет валовое производство зерна сократилось на 19,6%, а посевная площадь зерновых культур сократилась на 74 га или на 56,9%. Урожайность зерновых культур в хозяйстве в разные годы колеблется от 8 до 16 ц/га. За анализируемый период самой высокой была урожайность в 2006 г. — 15,6 ц/га, что на 6,2 ц/га выше уровня 2005 г. и на 7,2 ц/га или на 85,7% выше уровня 2002 г. Повышение урожайности зерновых культур достигнуто за счет соблюдения агротехнических требований и внесения удобрений.
Производственную деятельность отрасли животноводства рассмотрим с помощью таблице 4.
Таблица 4
Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию животноводства
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2005г. | 2006г. | 2006 г. в % к 2002 г. |
|
Валовое производство,ц молоко мяса КРС |
2175 98 |
2315 134 |
2423 124 |
2808 75 |
2779 74 |
127,8 75,5 |
|
Поголовье, гол. КРС в т. ч. коровы |
216 110 |
216 110 |
200 110 |
181 101 |
160 101 |
74,1 91,8 |
|
Продуктивность: удой молока от одной коровы, кг среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС, г |
19,8 327,4 |
21,1 353,0 |
22,0 306,1 |
27,8 216,3 |
27,5 247,2 |
138,9 75,5 |
Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что валовой надой молока в динамике за 5 лет увеличился на 27,8%, в связи с этим продуктивность коров за 5 лет увеличилась на 7,7 ц/гол. или на 38,9%. Основное увеличение продуктивности произошло в 2005 г. на 5,8 ц/гол., по сравнению с 2004 г., несмотря на то, что поголовье коров в этот год сократилось на 9 гол. Повышение продуктивности коров в хозяйстве связано, прежде всего, с улучшением рациона кормов, а также условий их содержания.
Валовое производство мяса КРС в динамике за 5 лет сократилось на 24,5%. Так же произошло сокращение поголовья КРС, с 2002 г. по 2006 г. оно сократилось на 56 гол. или на 25,9%. Среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС в 2006 г. составил 247,2 гр., что меньше на 80,2 гр. уровня 2002г.
Вывод о финансово – экономической деятельности СПК “Искра” за период 2002 – 2006 гг. можно сделать на основе данных таблице 5.
Таблица 5
Основные экономические показатели финансово – хозяйственной деятельности СПК “Искра”
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. |
| Выручка от реализации продукции, тыс. руб. | 934 | 1861 | 1775 | 2594 | 2426 |
| Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
1108 |
2050 |
2153 |
2572 |
2884 |
|
Прибыль (-убыток) всего по хозяйству, тыс. руб. в т.ч. по растениеводству по животноводству |
-174 -2 -198 |
-189 106 -315 |
-378 129 -412 |
22 88 -248 |
-458 61 -367 |
|
Уровень рентабельности (-убыточности), % в т.ч. по растениеводству по животноводству |
-16 -2 -26 |
-9 81 -22 |
-18 84 -25 |
0,9 61 -13 |
-16 52 -17 |
| Дебиторская задолженность, т. р. | 134 | 155 | 107 | 179 | 245 |
| Кредиторская задолженность, т. р. | 689 | 854 | 1079 | 1271 | 1097 |
| Отношение дебиторской задолженности к кредиторской |
0,19 |
0,18 |
0,10 |
0,14 |
0,22 |
Анализируя данные таблицы 5, можно сделать вывод, что финансово-хозяйственная деятельность СПК «Искра» нерентабельна. В динамике за 5 лет 2006 г. является самым убыточным (-458 тыс. руб.).
Бесполезность экономики в основном вызвана нерентабельностью животноводческой отрасли. В 2006 г. убыток по животноводству составил -367 тыс. руб., что больше уровня 2002 г. на 169 тыс. руб. Убыточность отрасли животноводства в хозяйстве вызвана высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации, а именно нерентабельным производством мяса КРС.
Отрасль растениеводства в хозяйстве является рентабельной. Уровень рентабельности в 2006 г. составил 52 %, что ниже на 32 п. п. уровня 2004 г. Прибыль по растениеводству в 2006 г. составила 61 тыс. руб., что на 68 тыс. руб. ниже уровня 2004 г. Компания получает прибыль от сельскохозяйственного производства за счет высокой выручки от продажи других культур.
Уровень убыточности хозяйства, в целом, составляет 16%, хотя в прошлом году (2005 г.) деятельность была рентабельной. Убыток хозяйства вызван уменьшением выручки от реализации продукции и увеличением ее стоимости в отчетном году.
В динамике за 5 лет дебиторская задолженность в хозяйстве выросла на 111 тыс. руб. или 82 %, а темп роста кредиторской задолженности за анализируемый период составляет 59%. Основными должниками крестьянского хозяйства являются покупатели, задерживающие оплату продаваемой продукции, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Компания старается по возможности выполнять свои обязательства перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, а также коллективом компании. Следует отметить, что подлежащие выплате кредиты значительно превышают кредиты, но разрыв между ними сокращается.
2.2. Анализ системы и процесса управления СПК «Искра»
Организационно – правовой формой СПК “Искра“ является сельскохозяйственный производственный кооператив, уставный капитал которого равен 10070 тыс. руб.
Высшим органом управления анализируемого кооператива является общее собрание его членов. Исполнительным органом является председатель кооператива, он руководит текущей деятельностью работников, решает основные вопросы, связанные с деятельностью кооператива. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный общим собранием его членов.
Организационная “Искра“ представлена на рисунке 1.
В хозяйстве организационная бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Имеются две комплексные бригады, в которые входят службы животноводства и растениеводства.
В организационной представлены такие вспомогательные и обслуживающие производственные подразделения как: зерносушилка и зернохранилище, нефтехозяйство и пилорама, центральный склад и центрально – ремонтная мастерская.
управления СПК “Искра“ представлена на рисунке 2.
В хозяйстве управление двухступенчатой схеме, при которой бригадиры подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру связей структура является линейно – функциональной, в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия.
Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной
Штатное расписание хозяйства представлено в таблице 6.
Таблица 6
Штатное расписание СПК «Искра»
| Должность | Количество, чел. |
| Председатель | 1 |
| Главный бухгалтер | 1 |
| Бухгалтер | 1 |
| Экономист – кассир | 1 |
| Главный агроном | 1 |
| Главный зоотехник | 1 |
| Техник – селекционер | 1 |
| Ветврач | 1 |
| Главный инженер | 1 |
| Заведующий центральной ремонтной мастерской | 1 |
| Заведующий нефтехозяйством | 1 |
| Начальник зерносушилки | 1 |
| Начальник зернохранилища | 1 |
| Начальник пилорамы | 1 |
| Заведующий складом | 2 |
| Бригадиры комплексных бригад | 2 |
| Бригадир кормозаготовительной бригады | 1 |
| Бригадир тракторно-полеводческой бригады | 1 |
| Заведующие фермами и комплексом по откорму КРС | 3 |
| ИТОГО: | 23 |
Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя управления хозяйства (рис. 2).
-
Расчет прямой связи:
а1 = 8, а2 = 14
Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + …..)
Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где
Х1 – непосредственная прямая связь
Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.
-
Расчет функциональной связи:
Таблица 7
| Функциональный руководитель | Функциональное подчинение | Функциональная связь | ||
| должность | количество подчиненных | номер ступени | количество связей | |
|
Гл. бухгалтер Гл. агроном Гл. зоотехник Гл. инженер |
бригадир бригадир бригадир бригадир |
2 2 2 2 |
2 2 2 2 |
4 4 4 4 |
| Итого: | — | Х3 = 8 | — | Х4 = 16 |
Х3 – непосредственная функциональная связь
Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.
-
Расчет согласовательной связи:
Таблица 8
| Руководитель | Количество подчиненных | Количество согласовательных связей |
|
Председатель Главный бухгалтер Главный зоотехник Главный инженер Бригадир бригады № 1 Бригадир бригады № 2 |
8 2 2 3 3 3 |
56 2 2 6 6 6 |
| Итого: | — | Х5 = 78 |
Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где
Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости
Х6 – непосредственная согласовательная связь.
-
Расчет фактического числа связей:
Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83
Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где
Х7 – фактическое число непосредственных связей
Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.
-
Расчет оптимального числа связей:
А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1
