Производственная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является одним из этапов закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста документоведа.
Производственная практика направлена на развитие навыков студентов, приобретение практического опыта и реализуется в рамках модулей ОБЭП ПОО по основным видам профессиональной деятельности для развития общих и профессиональных навыков по выбранной специальности.
Цель стажировки — собрать и получить необходимый материал для курсов, а также более подробно ознакомиться с обязанностями будущих специалистов. А также основными целями производственной практики является:
Во время производственной практики, студентом-документоведом решаются следующие задачи:
— обобщение, систематизации, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
- изучение передового опыта по избранной специальности;
— изучения методов принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию, а также контроля за их исполнением;
— приобретение навыков самостоятельной работы, по решению поставленных организации задач по документационному обслуживанию;
— овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности организаций по информационно-документационному обслуживанию;
- сбор и обобщение материалов к дипломной работе.
Объектом данной производственной практики является система документооборота на предприятии «Алапаевские коммунальные системы», ее структура, а также основные задачи и обязанности архивариуса.
Я студентка 3 курса ГАПОУ СО «Алапаевский профессионально-педагогический колледж» прошла стажировку в ООО «Алапаевские коммунальные системы». Данная организация находится по адресу город Алапаевск ул. 19-го Партсъезда, 14.
Практика непосредственно проходила в качестве секретаря-документоведа с 9.11.2020 г. по 28.11.2020 г. под непосредственным руководством куратора от принимающей организации.
Дневник педагогической практики слушателя практиканта курсов ...
... закрепление теоретической подготовки студентов и приобретение ими практических навыков и компетенций, профессионального опыта, а также профессионального опыта в области общего образования. Производственно-педагогическая практика - это связующее звено между теоретическим обучением студента ...
За время практики я ознакомилась с деятельностью специалиста документоведа, с основными документами и требованиями к данной должности, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов данного отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Знания и данные, полученные в результате стажировки, представлены в отчете о стажировке.
1. Основные положения и нормы организации архивной и справочно-. информационной работы по документам организации
Основная цель дошкольного образовательного учреждения — полноценное выполнение всех действий по документированию деятельности организации: руководство, согласование, реализация.
Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами и организациями с ГОСТ и другими действующими стандартами.
Служба в соответствии с основными задачами в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
-
Формирует и совершенствует автоматизированную систему сопроводительной документации в деятельности организации.
-
Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регламентирующую деятельность службы, сотрудников организации по управлению документами.
-
Организует документальную базу, унифицирует формы актов, устанавливает правила подготовки и исполнения актов. Определите эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.
-
Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, снижающие объем документооборота.
-
Разрабатывает информационно — поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документационной информации).
-
осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе результатах исполнения документов.
-
Организует работнику архива с делами и документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу Российской
-
Федерация, правила, инструкции и руководства, разработанные учреждениями Федеральной архивной службы России.
-
Осуществляет организационно — методическое руководство по документационному обеспечению, организует повышение квалификации и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе с документами, разрабатывает учебные и методические пособия по ДОУ.
-
Курирует порядок оказания помощи пользователям АСД, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации.
-
Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами.
На сегодняшний день различают четыре основных организационных структуры службы ДОУ:
Курсовая работа предпринимательская деятельность
... работы. Предпринимательская деятельность находится в центре рыночных отношений, которые формируются и развиваются вместе с ними. Существуют разнообразные точки зрения на сущность предпринимательства, тем ... гражданского общества в России. Целью курсовой работы является изучение предпринимательства, его ... Сама организация деятельности зависит от характера сочетания различных ресурсов. На начальном ...
1. Управление делами.
2. Канцелярия.
3. Общий отдел.
4. Секретарь.
Бизнес-офис создается в министерствах и ведомствах как структура, в которой осуществляется работа с документами, и как орган для контроля и координации делопроизводства в центральном офисе отрасли. Являясь, по сути, структурным подразделением организации, управление делами, в свою очередь, подразделяется на следующие структурные типовые подразделения:
1. Секретариат — это структурное подразделение, созданное для управления организацией. В его состав входят: приемная; секретариат руководителя и секретариаты заместителей руководителя; секретариат коллегии; протокольное бюро.
В функции секретариата входит:
- предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов;
- подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации;
- организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых руководителем, документирование деятельности коллегиальных органов управления.
2. Отдел рационализации ДОУ (делопроизводства) — это центр совершенствования ДОУ, методический центр;
- К его функциям относятся: разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию технологии делопроизводства;
- разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства (положений, инструкций, правил, регламентов, табеля унифицированных форм и др.);
- разработка классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы, перечни документов со сроками хранения).
3. Канцелярия, которая, в свою очередь, подразделяется на: экспедицию; бюро переписки; бюро учета и регистрации документов; компьютерный центр обработки и размножения текстов документов.
4. Отдел писем;
5. Центральный архив;
6. Инспекция;
- Документационное обеспечение управления (ДОУ) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документальное сопровождение менеджмента охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их оформлению и контролю сроков, по регистрации документов, формированию дел из оформленных документов, хранению и использованию дел в незавершенном виде, их подготовке к отправке в архив.
Сопровождение управленческой документации осуществляется специальной службой, выступающей в качестве самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: бизнес-менеджмент, общий отдел, офис или секретариат.
В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик, а создание такой службы нецелесообразно, всю работу по управленческой документации выполняет секретарь руководителя или специально назначенный для выполнения этой работы сотрудник.
Документальное сопровождение управленческой деятельности организации — важнейшая функция управления услугами, рациональная организация которой определяет скорость и качество управленческих решений, эффективность организации в целом.
«Организация работы с документами в
... 2. Выявить нормативную базу делопроизводства в областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Больница скорой медицинской помощи №2» 3. Изучить состав документов, используемых в организации. 4. Проследить этапы движения документов и отметить недостатки. ...
Выбор организационной формы службы ДОУ зависит от решения руководства и самой службы ДОУ. Регламент выбранной формы работы с документами закреплен в инструкции по делопроизводству.
Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создании управленческих документов.
При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, их быстрое и качественное оформление и поиск, возможность обработки документов с использованием компьютерных технологий.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа (наименование организации — автора документа, название вида (унифицированной формы документа), дата, индекс, заголовок к тексту, текст, визы, подпись).
В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т.д.
Организация ведения документации включает:
-
составление и ведение номенклатуры дел;
-
порядок получения, регистрации, ознакомления сотрудников с документацией на рабочих местах;
-
порядок изъятия утративших силу документов, учета, хранения и архивирования документации ;
-
порядок ведения реестра учтенной документации и записей по качеству, внесения изменений в учтенную документацию.
Порядок регистрации документации
Документы, включенные в Номенклатуру дел, подлежат регистрации в день поступления, чтобы гарантировать их учет, сохранность и быстрый поиск.
Регистрация состоит из регистрации наименования и номера документа, присвоения регистрационного номера, даты регистрации и указания места консервации.
Оформление дел включает:
-
подшивку или переплет дела в папку–скоросшиватель;
-
нумерацию листов в деле;
-
составление описи документов;
-
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
При оформлении дел необходимо соблюдать следующие правила:
-
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
-
группировать в дело документы одного календарного года;
-
дело не должно содержать более 250 листов.
На обложке указано название отдела, название дела, его индекс и место работы. Обложки должны быть написаны прозрачными черными стойкими чернилами.
На внутренней стороне обложки находится «Опись документов, находящихся в деле».
Документы, полученные в отделении, нумеруются и хранятся в папках в соответствии с их принадлежностью и указаниями ответственного лица, которому они были адресованы. Номер документа отмечен карандашом в правом верхнем углу первой страницы документа.
Порядок распределения и ознакомления сотрудников с документацией на рабочих местах
Начальник отдела определяет круг исполнителей и рабочих, которые должны быть знакомы с документацией и ее модификациями.
Распорядительные документы (2)
... распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации. Административные документы могут быть совместно изданы несколькими государственными органами. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы ... хранения документов и их выбора для постоянного хранения. Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве – ...
Ответственный за ведение документации проводит ознакомление работников подразделения под роспись (на документе, на листе ознакомления или в журнале регистрации – по усмотрению ответственного за документацию) с указанием даты.
Бланки документов. Документы должны, как правило, оформляться на бланках института и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения (расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р 6-30-2003).
Документы печатаются на компьютере с использованием текстового редактора Word для Windows шрифтом Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1. В отдельных случаях допускается меньший размер шрифта и межстрочный интервал 1,5.
Чтобы выделить часть текста документа, вы можете использовать заголовок, примечания, жирный шрифт.
Применение бланков произвольной формы не допускается. Заказ на изготовление бланков производится через общий отдел.
Оформление реквизитов документов. Наименование организации — автора документа. Название организации указывается в строгом соответствии с положением об организации. Сокращенное наименование помещается вслед за полным наименованием.
Наименование вида документа. Наименование документа должно соответствовать его содержанию.
Дата документа. Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом — дата его принятия; для документа, требующего его утверждения — дата его утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, которое подписывает или утверждает документ.
Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата его подписания последней организацией.
Дата подписания, утверждения, утверждения документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны быть оцифрованы. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Например, дату 8 сентября 2020 года следует оформлять – 08.09.2020.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 10 февраля 2020 г.
Подпись документа. Документы, направляемые организацией в вышестоящие органы и руководство, подписываются руководителем или его заместителем.
Документы, отправленные в адрес других организаций, учреждений и предприятий, могут быть подписаны руководителями структурных подразделений.
Подпись производится чернилами синего цвета.Передача на подпись проектов приказов, распоряжений, служебных писем и других документов производится: руководителю – через секретарей; руководству структурных подразделений – через ответственных за делопроизводство этих подразделений;
- Секретари и делопроизводители имеют право вернуть неправильно оформленные документы на рассмотрение.
Подпись включает: должность подписавшего, личную подпись и ее расшифровку.
Заголовки указываются при подписании документа по особым вопросам. Если документ касается только административных вопросов, заголовки неуместны.
В подготовленных комиссией документах указываются не должности подписантов, а их обязанности в комиссии.
Организация документооборота в кадровой службе предприятия или учреждения
... Как правило, документы кадровой службы организации состоят на текущем хранении в течение двух лет. Хранение документов, снятых с текущего учета, называют архивным. Документы также могут ... или «необязательным», его создание проходит через определенные этапы организации: составление текста, проработку, утверждение, утверждение и внедрение. В некоторых случаях принятие локального нормативного акта ...
Когда документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи ставятся одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого подготовлена на проекте документа, документ должен быть подписан лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем.
Запрещается подписывать документы предлогом «за» или ставить косую черту перед названием должности.
Согласование документа. Если необходимо оценить выполнимость документа, его действительность и соответствие действующему законодательству и правовым актам, документ утверждается. Согласование может проводиться как внутри организации (подразделениями и должностными лицами), так и вне его (с подчиненными и неподчиненными организациями).
Внутреннее согласование оформляется официальным лицом, утверждающим проект документа. Виза включает личную подпись, ее стенограмму, дату утверждения, должность утверждающего.
Комментарии и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе, на котором проставляется отметка «Комментарии прилагаются» о согласовании». Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ.
Для документа, оригинал которого остается в организации, виза проставляется в нижней части обратной стороны последнего листа оригинала документа.
Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом. Согласование положений, инструкций и т.п. документов располагается слева от надписи УТВЕРЖДАЮ на лицевой стороне документа.
Согласование приказов, распоряжений и т.д. располагается на оборотной стороне документа без указания даты согласования.
Штампы утверждения могут быть помещены на отдельный лист утверждения, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа осуществляется в следующей очередности:
-
с подведомственными организации и сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда содержание документа затрагивает их интересы;
-
с общественными организациями — в случаях необходимости или в случаях, предусмотренных положениями об этих организациях;
-
с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);
-
с вышестоящими организациями — в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих организаций.
Утверждение документа. Особый способ сделать документ действенным — это его утверждение.
Документы утверждаются руководством организации, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, установленных в утвержденных документах. Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).
Теория организации : «Мотивация в системе менеджмента»
... деятельности. Чтобы данное утверждение не казалось бездоказательным, в работе будут рассмотрены не только теоретические основы построения систем мотивации, но и конкретные результаты по оценке эффективности функционирующих мотивационных систем Целью данной работы ...
Положения о создании центров, структурных подразделений и т.д. подлежат утверждению ректором организации и приобретают юридическую силу только с момента их утверждения.
При оформлении грифа утверждения необходимо соблюдать следующее.
Гриф утверждения помещается в правой верхней части документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.
Вносить какие-либо изменения и добавления в подписанные (утвержденные) документы без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается.
Ответственность за качество подготовки документов и точность содержащихся в них данных лежит на лицах, которые подготовили, утвердили и подписали документы.
Адресование документа. Документы адресованы организации, ее структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При обращении документа в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица их наименование пишется в именительном падеже.
При отправке документа должностному лицу в названии указываются название организации и ее структурного подразделения, а в дательном падеже — должность и фамилия получателя.
При обращении документа к нескольким однородным организациям их названия следует давать обобщенно.
Полный почтовый адрес указывается при отправке документа разовым корреспондентам в соответствии с правилами почтовой связи.
В документе не должно быть более четырех получателей, каждая копия этого документа должна быть подписана. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
Когда вы отправляете документ более чем на четыре адреса, создается список рассылки, и только один адрес помещается в каждый документ.
Адрес не проставляется в документах, отправляемых в государственные органы и постоянным корреспондентам; в этих случаях можно использовать конверты с заранее напечатанными адресами.
При обращении документа к лицу укажите инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, почтовый индекс.
Резолюция. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения , срок исполнения, подпись, дата.
При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, это лицо, названное в резолюции первым).
На документах, не требующих дальнейших указаний к исполнению и имеющих стандартные сроки, в постановлении указывается исполнитель, подпись автора постановления и дата.
Оформление приложений к документу. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется в конце текста документа по следующей форме:
Если приложения не названы в тексте, необходимо указать их названия, количество листов и копии каждого.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается.
Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документов реквизиты (наименование, заголовок, подписи руководителей подразделений, ответственных за их содержание, отметку о согласовании и т.д.).
В приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу ставится знак с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера.
Организация службы делопроизводства
... работы с документами. Регламент выбранной формы работы с документами закреплен в инструкции по делопроизводству. Типовые организационные структуры службы делопроизводства Структура в системе органов ... * . Государственная Задачи и функции службы делопроизводства Основной целью делопроизводства, независимо от его названия, является организация, руководство, координация, контроль и выполнение работ ...
Документы общества с ограниченной ответственностью «Алапаевские коммунальные системы»
Управляющей организации необходимо иметь документы:
Техническая документация.
Правильная организация службы дошкольного образовательного учреждения во многом определяет качество выполнения учреждением своих управленческих функций, результативность всего процесса управления. (Приложение 1, таблицы 1,2).
При создании службы делопроизводства должны быть решены следующие вопросы:
-
структура, функции и задачи делопроизводственной службы;
-
организационная форма делопроизводства;
-
должностной и численный состав;
-
квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственной сферы.
Каждая организация должна создать специальную службу ведения дел, общий отдел, дошкольное образовательное учреждение, дошкольное образовательное учреждение, офис, секретариат или иметь отдельного сотрудника, ответственного за ведение документации. В небольших организациях ответственность может быть возложена на секретаря или менеджера организации.
Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной и численный состав устанавливают вышестоящими организациями в государственных учреждениях, а в негосударственных — их руководством или их коллегиальными органами.
В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций в основных положениях ГСДОУ рекомендуется создавать следующие делопроизводственные службы:
-
в федеральных органах исполнительной власти — управление делами;
-
на различных предприятиях: государственных, негосударственных, научно — исследовательских, проектных, конструкторских, высших учебных заведениях — отдел документационного обеспечения или канцелярия;
-
в органах местного самоуправления — общий отдел.
Главное условие создания службы ДОУ, независимо от ее наименования, которое должно неукоснительно соблюдаться, состоит в следующем: «Документационное обеспечение управления в организациях, учреждениях и на предприятиях осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации».
Для успешной работы и благоприятных перспектив развития службы ДОУ необходима нормативная регламентация самой службы ДОУ.
Структура, функции, задачи службы ДОУ и ее работников, технология работы с документами закрепляется в ряде внутренних документов: положении, инструкциях и правилах.
В регламентации деятельности делопроизводственной службы значительную роль играет Устав организации — правовой акт, определяющий порядок образования , компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства. Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности.
Организация делопроизводства
... систему делопроизводства министерств, а именно: создание документов, архивное хранение, формы документов, по которым совершается делопроизводство, движением документов и дел. Формы документов ... них, точно определяющие состав, организацию, компетенцию и делопроизводство. Сенат стал первым законодательным ... формы изложения, иначе документ потерял бы силу. С развитием письма документы стали средством ...
Рассмотрим основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации.
Положение о службе ДОУ — это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ.
Утвержденное с соблюдением установленного порядка и соответствующее действующим нормативным документам, положение имеет обязательную юридическую силу.
Положение о службе ДОУ, как и положение о структурном подразделении, имеет обязательную силу при рассмотрении споров в судах, при проведении проверок контролирующими органами и аудиторами.
Должностная инструкция — это основной организационный документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для дублирования в выполнении отдельных операций.
Для классификации и систематизации документов, формирования дел в УРРЦЭ составляется номенклатура дел .
Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел УРРЦЭ составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве.
Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.
При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:
- в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- в дело группируются документы одного календарного или учебного года, за исключением переходящих дел;
- раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
- в дело не помещаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
- по объему дело обычно не превышает 250 листов.
- при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т.1», «т.2» и т.д.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «АЛАПАЕВСКИЕ КОММУНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ»; (ИНН 6601013870 ОГРН 1096601000650) зарегистрировано 07.05.2009 по юридическому адресу: 624603, Свердловская область, город Алапаевск, улица 19 Партсъезда, 14.
Статус организации: действующая. Руководителем является директор Мелкозеров Игорь Владимирович.
Основной вид деятельности организации – Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе, также указано 25 дополнительных видов.
Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД:
35.11 Производство электроэнергии
35.13 Распределение электроэнергии
35.2 Производство и распределение газообразного топлива
35.30 Производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха
36.00.1 Забор и очистка воды для питьевых и промышленных нужд
36.00.2 Распределение воды для питьевых и промышленных нужд
37.00 Сбор и обработка сточных вод
38.1 Сбор отходов
38.2 Обработка и утилизация отходов
38.32.2 Обработка отходов и лома драгоценных металлов
38.32.3 Обработка отходов и лома черных металлов
38.32.4 Обработка отходов и лома цветных металлов
38.32.5 Обработка вторичного неметаллического сырья
43.21 Производство электромонтажных работ
43.22 Производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных
систем и систем кондиционирования воздуха
43.29 Производство прочих строительно-монтажных работ
43.31 Производство штукатурных работ
43.32 Работы столярные и плотничные
43.33 Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен
43.34 Производство малярных и стекольных работ
43.39 Производство прочих отделочных и завершающих работ
43.99.1 Работы гидроизоляционные
64.19 Денежное посредничество прочее
68.32.2 Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
81.29.9 Деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие группировки
Организация присутствует в реестре Малого и среднего бизнеса (МСП)
как малое предприятие с 1 августа 2016 г.
Инструкция по делопроизводству устанавливает единую систему делопроизводства на предприятии ООО «Алапаевские коммунальные системы», порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов.
Руководство и контроль за ведением делопроизводства в ООО «Алапаевские коммунальные системы» осуществляет общий отдел или же отдел кадров.
Он дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями предприятия, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства.
Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений (отделов).
Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения и сообщают в общий отдел.
Содержание служебных документов не подлежит оглашению. С ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению этих документов.
В пределах каждого структурного подразделения, руководитель назначает ответственного за делопроизводство из числа сотрудников структурного подразделения.
Ведение переписки с вышестоящими организациями осуществляется ответственным лицом, уполномоченным на это (по поручению руководителя).
Ведение переписки от имени ООО «Алапаевские коммунальные системы» с другими организациями осуществляется руководителем организации или по их поручению руководителями структурных подразделений.
ООО «Алапаевские коммунальные системы» издает следующие документы: приказы, распоряжения, инструкции.
В целях эффективного использования вычислительной техники в организации устанавливаются единые правила оформления документов. Для сокращения количества применяемых форм документов в организации могут разрабатываться унифицированные формы документов, представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в этой сфере деятельности задачами.
Я студентка 3 курса ГАПОУ СО «Алапаевский профессионально-педагогический колледж» прошла стажировку в ООО «Алапаевские коммунальные системы». Данная организация находится по адресу город Алапаевск ул. 19-го Партсъезда, 14.
Практика непосредственно проходила в качестве секретаря-документоведа с 9.11.2020 г. по 28.11.2020 г. под непосредственным руководством куратора от принимающей организации.
За время практики я ознакомилась с деятельностью специалиста документоведа, с основными документами и требованиями к данной должности, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов данного отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Знания и данные, полученные в результате стажировки, представлены в отчете о стажировке.
по адресу город Алапаевск ул. 19-го Партсъезда, 14
В ООО «Алапаевские коммунальные системы» присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется Управлением делами, а ООО «Алапаевские коммунальные системы» выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив.
ООО «Алапаевские коммунальные системы» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Алапаевские коммунальные системы».
Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений главы организации, проректоров или в инициативном порядке директорами сторонних компаний или начальниками других структурных подразделений.
Приказы оформляются на бланке и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации.
Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.
После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные подразделения ООО «Алапаевские коммунальные системы» на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в Управление делами для дальнейшей передачи в структурные подразделения организации.
Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов ООО «Алапаевские коммунальные системы» в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству компании. Важно отметить, что в данной организации установлен определенный порядок визирования приказов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение следует отметить, что прохождение производственной практики помогло мне научиться применять в своей профессиональной деятельности теоретические знания, полученные в ходе предшествующего обучения, получить необходимые навыки в условиях реального производственно-управленческого процесса, овладеть всем комплексом технологических операций с документами на основе использования современной множительной, электронной техники и техники связи.
В ходе прохождения производственной практики на предприятии я стремилась постоянно демонстрировать высокую культуру работы с документами, поскольку это правило необходимо помнить как при работе с документами организации — базы практики, так и при оформлении документов практики.
Проходя производственную практику в ООО «Алапаевские коммунальные системы», я выполняла обязанности документоведа. Ознакомилась со структурой управления, специалистами отделов. Так же прошла инструктаж по технике безопасности, а затем приступила к работе. Рабочий день начинался с 9.00. В период прохождения практики я выполняла поручения и обязанности руководителя и других сотрудников управления. Занималась регистрацией документов, изучила и освоила виды печатей, составляла отчеты, сканировала книги учетов, а так же ознакомилась с личными делами и трудовыми книжками сотрудников и занималась отправкой документов по факсам.
Для меня это было очень интересно и занимательно. Я узнала много полезного и интересного, что безусловно понадобится мне в дальнейшем моей профессиональной деятельности.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/otchet/otchet-po-uchebnoy-praktike-dokumentatsionnoe-obespechenie-upravleniya/
Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с.
Андрей, Владимирович Попов Архивоведение. Зарубежная россика. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Андрей Владимирович Попов. — М.: Юрайт, 2018. — 585 c.
Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2019. 224 с.
Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.
Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. 368 с.
Бялт, В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника : учеб. пособие для СПО / В. С. Бялт. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 103 с.
Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство).
М.: Инфра-М, 2013. 304 с.
Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
Голиков, А.Г. Архивоведение отечественной истории / А.Г. Голиков. — М.: Академия (Academia), 2017. — 459 c.
Документоведение : учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 233 с.
Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.
Колышкина, Т. Б. Деловая культура : учеб. пособие для СПО / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 163 с.
Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с.
Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.
Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2016. 520 c.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c.
Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга).
Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.
Лузина Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизводства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2017. 274 с.
Рогожин, М. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М. Рогожин. — М.: Проспект, 2019. — 128 c.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.)
СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81
Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2015. 208 с.
Тельчаров, Александр Дмитриевич Архивоведение. Учебное пособие для бакалавров / Тельчаров Александр Дмитриевич. — М.: Дашков и К°, 2017. — 408 c.
Чудакова, М. О. Рукопись и книга: Рассказ об архивоведении, текстологии, хранилищах рукописей писателей / М.О. Чудакова. — М.: Просвещение, 2019. — 176 c.
Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства, 2018 – 321 с.
Приложения
