Управление можно определить как способность всегда достигать поставленных задач посредством работы, мотивации поведения и навыков людей. Другими словами, менеджмент — это целенаправленное воздействие на общественность с целью организации производительных сил и управления ими.
Термин «менеджмент» обозначает управление процессами; а на уровне организации — управление хозяйственной деятельностью, а также персоналом.
Сегодняшние рыночные отношения сильно отличаются от образа прошлого. На всех этапах развития бизнеса существует разный тип управления, например, бизнес или технологии. Появилось много специалистов, владеющих менеджментом, так как появилось много предприятий различных форм собственности, которые нужно управлять и делать это экономно.
Однако невозможно эффективно управлять бизнесом, не зная основных важных концепций и не имея представления о различных типах бизнеса.
Очень важное место в курсе менеджмента занимают различные методы менеджмента и подходы к менеджменту. Без понимания сути различных методов и подходов невозможно эффективно управлять организацией, насколько это прибыльно и прибыльно.
В большинстве литературных источников и исследовательских источников по менеджменту выделяются три основных подхода к менеджменту. Они достаточно изучены и во всех источниках имеют описание, примеры и аналогичные характеристики. Примеров много, особенно в зарубежной литературе, поскольку формирование рыночной экономики, рыночных отношений и менеджмента за рубежом произошло намного раньше, чем в России. Хотя, конечно, это не помешало отечественным экономистам и исследователям развивать это направление.
Можно отметить, что менеджмент необходим в первую очередь руководителям и самим менеджерам, однако применяемые методы напрямую отражаются на самих специалистах и всех подразделениях фирмы, поэтому основы менеджмента и основные методологии управления должны быть знакомы всем без исключения.
Объектом исследования будут организации, в которых осуществляется управление и применяются различные подходы к управлению.
Объектом исследования является совокупность характеристик и отличительных черт каждого метода управления.
Основными методами исследования выступили: метод анализа и обобщения опыта передовых организаций, основным методическим инструментом является системно-ситуационный подход.
Цель этого эссе — рассмотреть различные подходы к управлению организацией в теории менеджмента.
Субъекты и объекты управления
... информации: информация об объекте управления воспринимается управляющей системой, перерабатывается в соответствии с той или иной целью управления и в виде управляющих воздействий передается на объект управления. Процессы сбора, ... побуждают к лидерству субъект менеджмента, какие цели он при этом преследует. В том случае, когда цели управления (желаемое состояние объекта или желаемый результат его ...
Задачи:
1.Охарактеризовать факторы, влияющие на эффективность применения всех подходов: ситуационного, процессного, системного, экономического и органического (учитывая различные подхода к классификации).
2.Оцените и охарактеризуйте применение всех подходов в управлении организацией.
3. Сделайте выводы об основных особенностях методологий управления организацией.
1. Управление организацией на основе процессного подхода
Процессный подход к управлению организацией был впервые предложен сторонниками административного управления, которые в своих трудах пытались описать функции менеджера. Однако эти сторонники рассматривали функции управления независимо друг от друга. Процессный подход рассматривает все функции управления во взаимосвязи. При этом управление рассматривается как непрерывный процесс, поскольку достижение целей за счет работы других — это не просто разовое действие, а, напротив, серия непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия, которые сами по себе являются процессами, необходимы для успеха организации. Они являются управленческими функциями. Каждая из этих функций также является процессом, поскольку состоит из целого ряда зависимых действий. А процесс управления представляет собой сумму всех этих функций.
Процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных функций: организация, планирование, контроль и мотивация.
Планирование. Эта функция включает решение, какими должны быть основные цели предприятия и что должны делать участники организации для их достижения. Данная функция по своей сути отвечает на следующие вопросы:
1. Где в данный момент мы находимся?
2. Куда мы планируем двигаться?
3. Как мы планируем это осуществить?
Посредством планирования руководство организации стремится установить самые основные направления своих усилий по принятию решений, которые в дальнейшем обеспечат единство цели производства и других функций предприятия для всех участников. Другими словами, планирование — это способ обеспечить единообразное направление усилий всех участников предприятия для достижения общих целей.
Бизнес-планирование не является отдельным мероприятием по двум причинам. Во-первых, существование организации всегда пытается продлить себя, несмотря на то, что ее цели уже могут быть достигнуты с определенного момента. Таким образом, существует новая установка целей и критериев для организации, изменение ее профиля или диверсификация производства в случае, если первоначальные цели уже достигнуты. Во-вторых, планирование должно быть непрерывным, так как всегда есть неопределенность в отношении будущего. Из-за различных изменений в окружающей среде, ну или ошибок в различных суждениях с точки зрения логики и теории вероятностей, события могут происходить не так, как их прогнозировало руководство при планировании. Поэтому все планы необходимо периодически пересматривать, чтобы они соответствовали реальности в любое время.
Организация финансового планирования на предприятии
... я хотел бы показать организацию финансового планирования. Цель финансового планирования предприятия конкретизируется в зависимости от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового состояния на момент разработки финансового плана, динамики основных финансовых показателей в ретроспективе, результатов ...
Следующая функция — организация. Организовывать – это значит создавать некоторую структуру. Существует множество элементов, которые всегда необходимо структурировать, чтобы организация могла выполнять свои планы и достигать своих целей. К одному из элементов относится работа. Поскольку работа выполняется людьми, определение — еще один важный аспект. То есть определить, кто именно должен выполнять каждую отдельную задачу из общего количества задач, существующих на предприятии, включая работу управления. Лидер объединяет людей для выполнения конкретной работы, делегирует задачи конкретным исполнителям, а также делегирует им полномочия или права на использование существующих ресурсов организации. Эти субъекты, которым делегированы задачи, берут на себя полную ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций. И поэтому соглашаются, что подчиняются лидеру.
Мотивация- следующая функция. Лидер всегда должен помнить, что все планы и любая структура организации, даже самая продуманная, не имеют смысла, если работа где-то не продолжается и элементарные функции не выполняются. Поэтому задача функции мотивации — обеспечить выполнение участниками работы работы в соответствии с согласованными обязанностями и планом. Руководители обычно всегда выполняли функцию мотивации сотрудников и подчиненных. Раньше считалось, что это довольно простой вопрос, который сводился к увеличению денежного вознаграждения, как полагали представители школы научного менеджмента.
В настоящее время сложилось немного другое понимание о мотивации
— Первоначально необходимо определить систему ценностей сотрудника, которая может заключаться не только в получении максимального дохода. В то же время необходимо обеспечить, чтобы сотрудник мог удовлетворить все свои потребности за счет того, что он хорошо работает.
Контроль. Различные обстоятельства могут заставить организацию отклониться от основного курса. Если руководство не сможет найти и исправить эти отклонения до того, как произойдет ущерб, достижение целей будет серьезно подорвано. Контроль — это, по сути, процесс обеспечения достижения целей самой организацией. Существуют три аспекта контроля в управлении. Во-первых, установление стандартов. Он заключается в точном определении планов и основан на планах, определенных организацией. Второй аспект — это сравнение того, что было достигнуто, с тем, что было достигнуто по итогам определенного периода. И затем сравнение с ожидаемыми результатами. По результатам таких сравнений можно понять, все ли было сделано правильно, и найти слабые места в организации и управлении. Третья фаза заключается в коррекции действий в случае выявления отклонений на фазе 2. Это может быть пересмотр целей, которые стали бы более реалистичными и больше соответствовали ситуации
Все четыре вышеописанные функции управления имеют две общие черты: они все требуют принятия конкретных решений, и для всех них необходима коммуникация, а также обмен информацией, с той целью, чтобы получить информацию, необходимую для принятия единственно правильного решения , а также, чтобы сделать это решение ясным для других членов организации.
Принятие решений. Данная функция представляет из себя постоянный выбор того, что делать. Выбор обычно состоит из нескольких вариантов. Следовательно, эта функция тесно связана с управлением, так как всегда необходимо взвесить все «за» и «против», прежде чем принимать управленческое решение. Однако чтобы определить, какое из решений правильное, необходимо наладить эффективную коммуникацию.
Организация как объект управления
... Предмет работы – феномен организациями. Объект работы – методы управления организации. Цель - изучение технологий управления организацией как объектом управления. Для достижения цели поставлены задачи: Изучить понятие организации в теории менеджмента. Рассмотреть генезис теории организации как объекта управления. Оценить текущее состояние проблемы организации как объекта управления, выявить ...
В самом деле, для того, чтобы организация функционировала бесперебойно, лидер должен сделать ряд правильных выборов из нескольких альтернативных вариантов. Выбор одной из альтернатив — это решение. Следовательно, принятие решений — это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать. В более общем плане это основное содержание деятельности лидера. Основным требованием для принятия эффективного решения или даже для понимания истинного масштаба проблемы является наличие адекватной и точной информации. Единственный способ получить эту информацию — через общение.
Коммуникация. Это процесс обмена различной информацией между людьми. Поскольку бизнес — это структурированный тип отношений между людьми, он сильно зависит от качества общения. Если общение построено неэффективно, люди не смогут договориться и достичь цели. Менеджеры используют информацию, чтобы оценить, что уже было сделано и что необходимо сделать в будущем.
В методологии управления организацией, основанной на процессах, также важно, чтобы все части процесса были хорошо написаны. Сотрудники отдела должны четко понимать свои функции и то, что от них требуется.
В большинстве случаев это является обязанностью руководителя или специальных структур предприятия (либо внешних), которые ответственны за составление бизнес-процессов в организации.
2. Управление организацией на основе системного подхода
Главный недостаток управленческих подходов в различных школах заключается в том, что они сосредоточены только на одном необходимом элементе и вообще не рассматривают всю эффективность управления как результат по ряду различных причин. Использование теории систем применительно к менеджменту помогло менеджерам увидеть фирму в единстве ее составных частей, которые, в свою очередь, переплетены с внешней средой. Эта теория также помогла объединить вклад всех школ менеджмента, которые занимали центральное место в теории менеджмента в разное время в развитии менеджмента.
Так, теория систем впервые была использована в точных науках и технике. Он появился в менеджменте только в конце 1950-х, что явилось важным вкладом школы менеджмента. Системный подход — это, по сути, не набор руководящих указаний или принципов, а вид мышления, относящийся к процессу управления в организации.
Чтобы понять, как именно системный подход помогает лучше понять руководителя предприятия и способствует фактическому достижению целей, необходимо понимать определение самой системы.
Система — это, по сути, целостность, состоящая из различных взаимосвязанных частей, и каждая из этих частей вносит свой собственный вклад в характеристики всей системы.
Все организации по своей сути являются системами. Поскольку люди являются элементами предприятия, вместе с используемыми технологиями они представляют социотехнические системы. Так же и в биологии. То есть в управлении все части системы взаимосвязаны.
Система управления запасами с фиксированным размером заказа
... с поставщиком. Порядок расчета всех параметров системы управления запасами при фиксированном размере заказа приведен в таблице. 5.8, а графическая модель управления запасами с фиксированным размером заказа — ... на рис. 5.14. Исходные данные для расчета параметров системы следующие: — потребность в заказываемом ...
Системы бывают двух видов: закрытые и открытые. Закрытые системы имеют жестко определенные границы, и их действия практически не зависят от системной среды.
С другой стороны, открытая система характеризуется явным взаимодействием ее частей с внешней средой. Например, энергия, материалы и информация являются объектами информационного обмена системы через свои стены с внешней средой. Такая открытая система ни в коем случае не является самодостаточной, напротив, она зависит от энергии, информации и материалов, которые поступают в нее из внешней среды. Кроме того, открытая система обладает особой способностью адаптироваться к изменениям во внешней среде, и в то же время система всегда должна пытаться адаптироваться, чтобы продолжать функционировать.
Руководители в основном занимаются открытыми системами, поскольку все организации, это именно открытые системы. Деятельность любой организации неразрывно связанна с внешними тенденциями.
Подсистемы- это крупные составляющие одной большой системы, или, например, таких систем, как организация, человек или машина. А подсистемы, в свою очередь, могут состоять из еще более мелких подсистем. Так как они все взаимосвязаны, то неправильная работа даже одной из самых маленьких подсистем может отрицательно сказаться на всей большой системе в целом.
Понимание же того, что такое организации, и что они представляют собой именно очень сложные открытые системы, которые состоят из многих зависимых более мелких подсистем, помогает обосновать, почему каждая з школа управления является допустимой в своих суждениях лишь в отдельных конкретных примерах
