Самоменеджмент и его роль в достижении целей человека (2)

Реферат

Самоменеджмент и его роль в достижении целей человека

Самоуправление или управление своей жизнью — это работа над собой как часть личного развития и овладения методами бизнеса, связанными с деньгами и управлением проектами. Кроме того, управление своей жизнью предполагает построение конкурентной стратегии и знание ключей к счастью.

Самоуправление — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием ваших ресурсов для достижения ваших целей.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

Ш Решить чего вы хотите достичь

Ш Создать собственное видение успеха.

Ш Использовать метод «больших скачков»

Ш Верить, что успех придет

Ш Сосредоточится на целях ведущих к успеху.

Ш Не падать духом при неудачах.

Ключевые навыки эффективного самоменеджмента

Самоуправление или управление своей жизнью — это работа над собой как часть личного развития и овладения методами бизнеса, связанными с деньгами и управлением проектами. Кроме того, управление своей жизнью подразумевает способность выстраивать конкурентную стратегию и знать ключи к счастью.

Самоуправление — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием ваших ресурсов для достижения ваших целей.

Ключевые навыки эффективного самоменеджмента:

Способность к самоуправлению — это способность в полной мере использовать свое время, энергию, навыки и способность справляться со стрессом.

Ш Разумные, ясные личные ценности, соответствующие современной действительности.

Ш Четкие личные цели: ясность в бизнесе и личной жизни, реалистичные цели в жизни.

Ш Упор на постоянный личностный рост

Ш Навыки решения проблем: иметь эффективные стратегии принятия решений и способность решать современные проблемы.

III Креативность и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать идеи, достаточные для решения проблемы.

Ш Высокая способность влиять на других: оказывать поддержку и участие, влиять на их решения.

15 стр., 7138 слов

« Ученическое самоуправление – школа жизни или игра

... управление собой, своим развитием, характером и, в конечном итоге, своим. Это так сказать личностный уровень самоуправления. Что касается общественной жизни, то в ней главное - самоуправление учащихся на ... реализовать свои способности и возможности. ... вырабатываются необходимые навыки социального ... 19. Настоящая цель любого учителя ... тем, кто не знает, что делать с шипами, никогда не стоит беспокоиться о ...

Ш Знание современных управленческих подходов

Ш Способность руководить, умение обучать и развивать подчиненных

Ш Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента

Для управленца полезными являются такие эмоции как

ь волнение, потому что стимулирует активность

ь сопереживание (сочувствие), поскольку делает общение гуманным.

ь Заинтересованность и любопытство, т.к позволяет осваивать новые сферы и двигаться вперёд.

Поскольку сдерживание эмоций вызывает хроническую блокировку определенных групп мышц и вызывает различные заболевания. Противоядием к напряжению и задерживанию себя может являться следующие поведение:

ь Изучите и примите себя таким как есть

ь Стройте тесные и доверительные отношения с окружающими

ь Ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию

ь Спокойно принимайте свои неудачи, учитесь на них

ь Оценивайте то чего вы стоите реалистично и оптимистично.

ь

Цели и задачи управлением временем

Цель тайм-менеджмента — организовать его так, чтобы вы могли делать то, что хотите, с большим удовольствием и эффективностью.

Классические задачи управления временем:

ь Анализировать эффективность организации своей работы, выявлять узкие места

ь Эффективно формулировать цели и задачи для себя и окружающих.

ь Согласовать свое управление временем с управлением других людей, делегировать и делить задачи

ь Рационально планировать своё рабочее и свободное время.

ь Эффективно организовывать своё рабочее место.

ь Эффективно использовать совещание и общение.

К тайм-менеджменту следует подходить комплексно, принимая во внимание как эмоциональную и интуитивную природу, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Лучшее решение — это творческое пришедшее в порыве вдохновения. Правое полушарие мозга отвечает за вдохновляющую работу и целостное видение, а левое полушарие отвечает за логическое мышление и анализ.

Управление временем должно включать планирование рабочего дня. (недели, месяца, года и т.д) с учетом душевного состояния, убеждений и особенностей вашей личности.

Механизм планирования временем

К тайм-менеджменту следует подходить комплексно, принимая во внимание как эмоциональную и интуитивную природу, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Эффективный тайм-менеджмент должен учитывать важность эмоционально значимых удовольствий, без которых никакая схема не заставит человека что-либо делать.

Механизм планирования требует ориентаций на результат, т.е определение ключевых целей и оценке важнейших благоприятных возможностей.

Классическое планирование времени включает в себя планирование сначала года, а затем дня.

Схема управления временем

1. отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела)

2. планируем предстоящий месяц, подсчитываем сколько незапланированных дней осталось, помечаем второстепенные дела, 1 день в недели оставляем свободным и оставляем резервное время для непредвиденных событий.

5 стр., 2008 слов

Планирование фонда оплаты труда персонала предприятия

... данной курсовой работы мы рассмотрим теоретические аспекты планирования фонда оплаты труда в первом разделе, проведен анализ фонда оплаты труда на ОАО «МЗЖБК», в последнем же разделе мы попытаемся проанализировать проблемы, связанные с оплатой труда на предприятии ...

3. планируем наступающую неделю. Мы составляем список повторяющихся повседневных дел, культивируем такие традиции, как еженедельная прогулка с семьей или бизнес-ланчи.

4. планируем след день. Планируем день на кануне. Составляем перечень дел и телефонных звонко и проинжинировать их (по степени важности).

Выделите ключевые задачи, согласовав с людьми, участие которых необходимо в ваших завтрашних делах, выделите резерв времени на одиночество и решение неожиданных проблем. Не перегружайте день, будьте реалистичны. Увязывайте план на каждый день с планами на неделю, месяц, год.

Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем

Управление временем осуществляется по той же схеме, по которой организуется проекты только с учетом акцента на время, а именно:

ь постановка цели

ь планирование

ь принятие решений и установка приоритета

ь реализация и организация

ь анализ и контроль за выполнение результатов

ь коммуникация и работа с информацией.

На каждом из этих этапов есть свои возможности для эффективного управления временем. При постановке цели время экономит высокая мотивация, устранение слабых сторон, выделение преимуществ, фиксация сроков и ближайших шагов

В процессе планирования время можно экономить на оптимальном распределении временных трат по этапам проекта и на сокращение плановых сроков исполнения задач

В период принятия решения время экономит эффективная организация труда, решение первоочередных проблем и упорядочение дел по срокам и степени важности

При выполнении решений временем управляют при помощи концентраций на значимых задачах, использование личных пиков эффективной работы, а так же создание эффективного индивидуального рабочего стиля

Контроль сокращения времени издержки если он сопровождается быстрой проверкой достигаемых результатов и дает позитивное ощущение «исполненного долга»

При работе с информацией вы можете сэкономить время, используя рациональные или быстрые приемы чтения. Умение выделять главное в блокировке информации и налаживать важные связи, блокировать отвлекающие помехи, эффективно организовывать общение и переговоры.

Принципы управления временем

Заниматься управлением временем значит управлять личностью. Потому что своевременное планирование — это средство достижения целей, которые должны ставить и достигать этих целей.

Принципы управления временем

1. качественную систему организации своего времени может разработать сам человек.

2. не поддаваться стереотипу планирования

3. все может быть усовершенствовано (мышление направленное на эффективность)

Требования к программному обеспечению для управления временем

o Программа не должна навязывать жестко задан способ органи-и времени.

o Картотечность и дефферен-ть информации.

o Возможность фиксации расходов времени на различных задачи и возможности обработки

o Самопонятность, удобство в использовании и эргономичности

8 стр., 3925 слов

Педагогический коллектив и его развитие. Особенности управления образовательными

... регулирования, регулирования которого на федеральном уровне, по мнению законодателя субъекта Российской Федерации, недостаточно для успешного осуществления образовательной деятельности. В эту группу входят такие законы, как закон Курганской области «О правовом регулировании сферы образования в ...

o Возможность распечатки данных в желаемой форме

o Максимальная открытость к совершенствованию. Выход в сеть

Индивидуальное развитие человека и управление им

Индивидуальное развитие — это процесс, в рамках которого ч-к приобретает способ-ть защищать себя, управлять текущими событиями, формировать позитивное отношение с окружающем миром и радоваться жизни

Саморазвитие предполагает:

1. знание ограничений на пути освобождения личного потенциала

2. непредвзятый взгляд на себя и своё саморазвитие

3. эффективную обратную связь в процессе развития

4. развития открытости и гибкости

5. гармонизацию профессионал и личностного роста

эффективный менеджмент индивидуального развития включает в себя следующие шаги:

o взять на себя ответственность за свое обучение

o удовлетворять потребность в развитие без ущерба для других

o достичь успеха в выбранной сфере развития

o активно наслаждаться жизнью и быть благодарным за полученное от неё

o увеличить энергичность и жизнестойкость в повседневной ситуации

o быть открытым к переменам и новому опыту.

Ключевые навыки личной и командной эффективности

Личная эффективность тесно связана с эффективностью взаимодействия с командой или людьми, от которых зависит достижение ваших целей. Необходимо развивать в себе след навыки:

o управлять личной произ-ю

o выбрасывать все ненужное и старое

o научиться продуктивно общаться и совершать поездки

o профессионально общаться по телефону в рамках формальных и неформальных переговоров

o самомотивироваться, т.е поддерживать в себе желание достигать целей

o согласовывать и отслеживать выполнение планов зависящих от других участников про-й цепочки или группы

o знать то чем вы занимаетесь.

Признаки личной эффективности

1. четко указать для себя направление действий

2. не только говорить но и слушать

3. проявлять высокую честность

4. подбирать в партнеры или команду способных людей

5. учит и поддерживать этих людей

6. понимать финансовые и иные последствия решений.

Командное умение человека

1. делегировать полномочия

2. создавать команду

3. определять ключевые результаты которые должны быть достигнуты

4. доносить в доступной форме идеи, цели и планы до команды

5. согласовывать и отслеживать выполнение этих планов

6. эфек-но проводить формальные совещания и неформальные встречи.

Уровни принятия решений

1. рутинное решение: принимается каждый день при выполнении обычных обязательств

2. селективный возникает, когда в рамках обычной жизни появляется новое задание, которое не решается с помощью набора этих алгоритмов, необходимо выбрать только базовый набор известных решений и придумать их сочетание

3. адаптационные решения возникшие при поиске новых решений уже известных проблем

4. инновационный возникает при решении совершенно новых проблем новыми способами при различных уровнях принятия решений требуется различать группы навыков

v рутинные решения требуют оценки ситуации в пределах здравого смысла, практически неукоснительного следования процедуре, гуманного лидерства, контроли за событиями.

4 стр., 1992 слов

Психология» : «Мотивация: роль мотивов в развитии человека

... условий жизни. Но часто в мотивационных перестройках имеет место физиологическое (физическое, эмоциональное) состояние человека. Существует ряд классических теорий мотивации (содержательных и процессуальных), в которых указаны основные мотиваторы развития человека, ...

v Селективные решения требуют устранения целей, планирования, анализа информации и развития проектов

v адаптационные решения вкл распознание и фокусировку проблемы, системы ее решения, анализ риска и часто вкл создание рабочих групп

v инновационные подходы располагают творческое управление, стратегическое планирование и системное решение на уровне сложных идей и организаций.

Автономия — это ощущение, что у человека есть много вариантов выбора и он относительно хорошо контролирует свою жизнь. Видение того, что хотя бы часть его жизни и его повседневной деятельности приближает его к достижению важной профессиональной и личной цели.

Общность — это чувство обладания прочными и позитивными связями с другими людьми дома, на работе, в различных коллективах и хорошие взаимоотношения с окружающими, чувство нужности людям

Перспектива — это смысл жизни, предназначение страсть к делу которым человек занимается, которые не позволяют неприятным мелочам сбить человека с ног; большая картина того куда хочется направить свою жизнь

Тонус это то, как человек ощущает свое тело, свой энергетический уровень, физическое состояние и внешний вид