Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Бизнес-план

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Грамотно разработанный бизнес-план помогает компании расти, завоевывать новые позиции на рынке, на котором она работает, и строить долгосрочные планы своего развития. Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что успех компании на рынке во многом зависит от того, способны ли ее руководство и менеджмент направить имеющиеся ресурсы на достижение цели и использовать их с максимальной эффективностью. Руководитель предприятия, организации сможет добиться успеха, если он четко организует свою финансово-хозяйственную деятельность, активизирует сбор и анализ информации о ситуации на рынках, особенностях поведения на них конкурентов, будет взвешивать свои перспективы и возможности. Этому значительно способствует использование такого инструмента планирования, как бизнес-план.

В рыночной экономике бизнес-план — это бизнес-инструмент, используемый во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план в таких условиях становится важным документом, помогающим высветить основные направления функционирования предприятия в течение определенного временного периода; он служит инструментом повышения степени осуществимости различных идей и проектов.

Объектом курсовой работы является организация бизнес-планирования на предприятии.

Целью курсовой работы является изучение применения данного инструмента для планирования финансово-хозяйственной деятельности в качестве бизнес-плана на предприятии.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены и решены следующие задачи:

1. Дать определение понятию бизнес-план и исследовать его характерные черты;

2. Рассмотреть сущность бизнес — планирования на предприятии;

3. Исследовать структуру и содержание бизнес-плана;

4. Проанализировать бизнес-планирование с точки зрения его важности для эффективности хозяйственной деятельности компании.

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план — это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели должны быть представлены в разбивке по месяцам и кварталам, затем — в годовом выражении.

53 стр., 26211 слов

Разработка бизнес-плана развития торгового предприятия ООО «Трейдинтерком

... планирования, без которого сегодня невозможно рассчитывать на долгосрочный успех. Поскольку рыночная среда очень изменчива и подвижна, каждое предприятие (фирма) должно думать о будущем, планировать свой бизнес. Планирование ... компаний, определили выбор темы дипломной работы. Цель работы: разработать бизнес-план развития коммерческого предприятия ООО «Трейдинтерком». Данный бизнес-план призван ...

Бизнес-план

Основная цель разработки бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности компании на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Бизнес-план необходим:

  • для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
  • для выполнения функции планирования;
  • для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
  • для привлечения денежных средств;
  • для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки бизнес-плана — дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Побудительными причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать следующие три:

1) сам процесс бизнес — планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План — это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

3 стр., 1209 слов

Проект инновационной деятельности

... относятся: инновационные центры; фонды поддержки программ, проектов; консалтинговые фирмы; органы независимой экспертизы; патентно-лицензионные фирмы; аудиторские фирмы; выставочные центры и т.п. Монархия Оценка предприятий Теория организации Оценочная деятельность Теории мотивации Что нужно ...

2) бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

3) законченный бизнес-план является средством для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

  • определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
  • выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;
  • оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
  • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.

п.;

  • обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
  • добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
  • оценить материальное и финансовое положение фирмы.

Пренебрегая подготовкой бизнес-плана, предприниматель может оказаться неподготовленным к трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и лихорадочно импровизировать, что часто заканчивается катастрофой как для него самого, так и для бизнеса, которым он занимается.

Поэтому лучше не жалеть времени и денег и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана — адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первый связан с возможностью его использования для разработки бизнес-стратегии. Эта функция жизненно важна в период открытия бизнеса, а также при развитии новых направлений бизнеса.

Вторая функция — планирование. Позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри компании.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях практически невозможно реализовать какой-либо значительный проект без кредитных ресурсов, но получить кредит непросто. Основная причина не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в росте плохих долгов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь для реализации планов компании потенциальных партнеров, желающих вложить свой капитал или имеющиеся у них технологии в производство. Решение проблемы предоставления капитала, ресурсов или технологий возможно только при наличии бизнес-плана, отражающего ход развития компании на определенный период времени.

11 стр., 5468 слов

Стратегический план фирмы на примере ПАО Сбербанк России

... интересам клиентов [2]. Цель: стратегический план фирмы на примере ПАО сбербанк России. ... частично встроены в стратегию компаний при описании их миссии ... Стратегический анализ деятельности ПАО Сбербанк России 2.1 Стратегический план материального обеспечения производства ПАО Сбербанк России Процессы - вся логика работы ... Угрозы: Возможность конфликта развития бизнеса Сбербанка России и интересов ...

Пятая функция, вовлечение всех сотрудников в процесс разработки бизнес-плана, позволяет им повысить осведомленность о предстоящих действиях, координировать усилия и создать мотивацию для достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой компаний или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной компании составляется подробный бизнес-план. Часто уже на этапе его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. Они подробно рассматривают различные направления деятельности предприятия в этот период и кратко характеризуют дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрикорпоративными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Комплекс долгосрочных бизнес-планов предприятий формирует информационную основу, которая является основой для разработки государственной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Поэтому в максимальной степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить свой бизнес за счет покупки акций другой компании или создания новой производственной структуры, а также служит основой для формирования национальной стратегии планирования.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д.

Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Во-первых, промоутеры проекта сами разрабатывают бизнес-план и получают методические рекомендации от специалистов, особенно потенциальных инвесторов. Согласно зарубежной практике такой подход предпочтительнее. Помимо авторов концепций, включенных в бизнес-план, в его создании активно участвуют кредиторы, знающие особенности кредитного рынка, наличие свободного капитала и риски этого бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана не разрабатывают его сами, а выступают в роли заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются компании, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, индивидуальные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется при обязательном участии руководителя предприятия. Многие иностранные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств при невыполнении этого условия.

В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

4 стр., 1557 слов

Бизнес-план как основа успеха предпринимательской деятельности

... как основа предпринимательской деятельности. В самом общем случае план - это изображение чего-либо, модель желаемого будущего или система мероприятий, направленных на ... информации. 2) Оглавление. Включает в себя темы ... планирования. Он актуален как и для вновь создаваемых, так и для действующих фирм. Бизнес-план можно назвать основой управления не только бизнес-проектом, но и самим бизнесом. ...

1).

заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого — реализация проекта и получение дохода;

2).

инвестора, интерес которого — возврат вложенных средств и получение дивидендов;

3).

потребителей, использующих продукцию, интерес которых — удовлетворение потребностей в товарах;

4).

органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых — удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. ориентация в условиях владения акциями особенно необходима менеджменту, поскольку именно с помощью бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется для обоснования мер, направленных на улучшение и развитие организационной и производственной структуры компании, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что этот план, как правило, активно помогает координировать деятельность компаний-партнеров, организовывать совместное планирование развития групп компаний, связанных с кооперацией и производством идентичных или дополняющих друг друга продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Есть некоторые особенности в разработке бизнес-планов для разных организаций, как для одноточечной, так и для многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Следовательно, организация, состоящая из двух или более предприятий, будет многоточечной. При планировании деятельности такой организации планы сначала разрабатываются для каждого бизнеса, затем эти планы объединяются в бизнес-план. Если действие запускается впервые, в план включаются только рассчитанные меры. Если мероприятие уже существует, в план включаются отчетные данные предыдущего года, с которыми сравниваются показатели планового года.

Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, является наиболее сложным типом бизнес-плана.

Особенностью многоотраслевых организаций является адресная реализация разных видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций.

Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях — филиалах (бизнес-единицах).

В таких случаях организация действует как многоточечная, и бизнес-план составляется соответствующим образом.

Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь — освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т.д. Остальные разделы плана разработаны аналогично планам промышленных организаций.

3 стр., 1230 слов

ТОП-30 самых популярных тем дипломных работ по бизнес-планированию

... конкретной организации или сформировать собственную концепцию развития бизнеса. Из чего состоит дипломная работа по бизнес-планированию ... руководитель отдела); Менеджмент организации; Управление бизнесом; Бухгалтерский учет, анализ и аудит; Менеджмент в предпринимательской деятельности; ... определенные действия: сбор информации, ее обработка, анализ, планирование действий по решению проблемы или ...

2. Сущность и значение бизнес планирования в управлении предприятием

Бизнес-планирование — это самостоятельный вид плановой деятельности, непосредственно связанный с предпринимательством.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

необходимо не только точно представить ваши потребности на будущее в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусмотреть источники их получения, чтобы уметь определять эффективность использования ресурсов в процессе Я бизнес.

Раньше при наличии государственного управления планирование было чисто централизованным, на долю предприятий приходилось только выполнение задач и планов, полученных сверху.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. На смену планированию приходят всевозможные решения собственника по определенным сферам экономической деятельности, которые, как правило, планируются на ближайший период времени и не дают ориентации на будущее. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность — по указанию Госкомстата и т. д.

Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. Ошибки, погрешности расчетов и убытки от предпринимательской деятельности раскрываются только после составления квартальной финансовой отчетности. Однако подробные аналитические обзоры финансовой отчетности не готовятся, поэтому не принимаются своевременные меры по исправлению ситуации.

Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказалось в сложном финансовом положении (или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

Следовательно, принятие всех видов текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирование, которое по сравнению с принятием решений является управленческой деятельностью гораздо более высокого уровня.

13 стр., 6064 слов

Бизнес-планирование развития предприятия

... направления, как планирование разовых финансовых операций по купле - продаже бизнеса или его части, осуществления крупных коммерческих сделок, антикризисное планирование, приглашение на предприятие ведущего ... Финансовые документы Планирование денежных потоков Предположения. Финансовый план начинается с раздела, в котором все предположения, сделанные в процессе разработки планов для подразделений, ...

Следовательно, бизнес-планирование — это объективная оценка предпринимательской активности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент для планирования и принятия инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и текущей экономической ситуацией.

В целом бизнес-планирование предполагает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед бизнесом.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1).

заставляет руководителей мыслить перспективно;

2).

обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3).

увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4).

способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5).

ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6).

позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.

бизнес план конкуренция управление

3. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Для успешной организации бизнес — планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для разработки финансовых планов необходима внутренняя информация о деятельности компании и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес — планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующую организационную структуру и систему управления, которые составляют организационную единицу процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

11 стр., 5127 слов

Бизнес планирование инновационного проекта

... реализацией проекта. 12. Экспертиза проекта. Окончательно инновационный проект ... информации для разработки проекта. необходимо понимать, что успех проекта зависит от степени достоверности исходной информации и умения правильно интерпретировать данные, которые появляются в процессе анализа проекта. ... система моделирования бизнеса, разработки бизнес-плана и анализа инвестиционных проектов (рисунок ...

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля регистрируются и обрабатываются большие объемы информации. Программные и аппаратные средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-аппаратную единицу системы финансового планирования.

Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес — планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевым моментом на подготовительном этапе бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть: