Совершенствование управления закупочной деятельностью организации ООО «Контрейд»

метки: Поставщик, Закупка, Деятельность, Организация, Закупочный, Управление, Работа, Диплом

заключается в том, что эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы компании. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают компанию менять закупочную политику и искать новых, более надежных поставщиков. Поэтому для организации все большее значение приобретают все возможные способы построения рационального закупочного бизнеса, включая закупку, хранение, поставку товаров.

Исследование проблемы эффективного построения закупочной деятельности торговой компании значительно расширяет возможности улучшения предложения с точки зрения рационального использования информационной поддержки, складских помещений, поставщиков и других составляющих. Поэтому успешное развитие организации и вся ее дальнейшая деятельность зависит от того, насколько компания правильно организует свою систему управления закупками. Поэтому освещение вопросов закупок актуально.

Основная цель работы заключается в разработке комплекса мер по совершенствованию закупочной деятельности, как теоретических аспектов, так и на практике для торговой компании.

Достижение указанных целей объективно потребовало решения ряда теоретических и практических задач :

• рассмотреть теоретические основы закупочной деятельности;
• рассмотреть основные задачи, решаемые службой закупки компании;
• проанализировать этапы организации закупки;
• изучить закупочную деятельность исследуемой компании и выявить основные проблемы;
• разработать и экономически обосновать ряд предложений по совершенствованию управления закупочной деятельностью организации.

Объектом исследования является закупочная и финансово-хозяйственная деятельность ООО «Контрейд».

Предметом исследования выпускной квалификационной работы является комплекс закупочной деятельности торговой компании.

Теоретическую основу работы составляют отечественные исследования в области логистики и организации закупочной деятельности, проведенные А.М. Гаджинским, Е.В. Панасенко, Н.К.Моисеевой, а в области складского хозяйства – В.В. Волгиным, Б.А. Аникиным, Ю.М. Негруш, А.Р. Радионовым, Р.А. Радионовым.

Новизна исследования заключается в том, что в выбранном объекте впервые настолько глубоко рассматриваются вопросы о внедрении программного обеспечения в закупочную деятельность, подчеркивается значимость этого процесса, развитие и совершенствование его в исследуемой организации.

Анализ закупочной деятельности торгового предприятия

... деятельность службы закупок предприятия: совокупный торговый оборот; общий объем закупок; закупочные ... информационные материалы. При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и ... вопросов и гарантийных обязательств. Персонал компании по закупкам несет ответственность за ... Второй этап выбора поставщика - анализ потенциальных поставщиков. Составленный перечень потенциальных ...

Практическая значимость заключается в том, что разработанные рекомендации позволят усовершенствовать систему управления закупками, повысят эффективность процессов снабжения организации.

Структура работы состоит из введения, трех глав и заключения. Введение определяет актуальность работы, задачи, цели исследования, предмет и объект. Первая глава определяет место и значение закупочной деятельности организации. Во второй главе дается анализ организационной, экономической и финансовой деятельности изучаемой организации, изучается система управления закупками и анализируется продуктовый портфель.

В третьей главе предлагаются меры по совершенствованию закупочной деятельности и приводится экономическое обоснование этих мер.

Глава 1. Место и роль системы управления закупочной деятельностью в менеджменте организации

1.1. Сущность, задачи, функции и роль закупочной деятельности

Принятие управленческих решений о поставках товаров и оптовых закупках невозможно без изучения и прогнозирования потребительского спроса.

Объем и структура спроса населения меняются под воздействием ряда факторов: демографических (состав и размер семей, численность и состав населения и так далее); социально – экономических (уровень розничных цен, уровень денежных доходов населения и так далее); исторических; природно-климатических, национальных и иных. Поэтому для изучения спроса необходим комплексный подход, позволяющий получить полную информацию о ценах, которые нужны потребителю, и о товарах, которые он готов за это платить. Такая информация позволяет не только изучить спрос, но и помогает выявить тенденции его изменения и улучшения.

Существует множество различных способов изучения и прогнозирования спроса, используемых в оптовой и розничной торговле.

Например, такие как анализ выручки, показатели запасов и выручки, а также использованный и нереализованный потребительский спрос.

Полезными могут оказаться данные опросов покупателей о приобретаемых ими товарах, замечания и пожелания по их качеству и ассортименту [9].

Так же вероятна организация выставок для новых товаров. Данные, полученные разными и систематизированными способами, являются основой для определения потребности в товарах. При этом рассчитывается не только объем закупаемых товаров, но и уточняется их номенклатура.

Закупочная логистика: управление материальным потоком в процессе снабжения организации материальными ресурсами.

В более расширенном смысле закупочная деятельность – это процесс, выполняемый организационной единицей, которая в качестве функций отвечает за получение материалов требуемого качества в требуемом количестве в требуемое время и по требуемой цене, и за управление поставщиками, тем самым принося свой вклад в конкурентное преимущество компании и реализацию корпоративной стратегии.

Сорсинг — это процесс получения необходимых качественных и количественных материальных ресурсов в нужное время и в нужном месте у надежного поставщика с хорошим обслуживанием и по выгодной цене.

Управление запасами в закупочной логистике

... формирования управления запасами в закупочной логистике 1.1 Закупочная логистика как инструмент оптимизации системы управления запасов В современных условиях органы снабжения запасами стали своеобразными информационными центрами, в которых накоплены обширные массивы информации о поставщиках материальных ресурсов, транспортных организациях, ...

Процесс приобретения товаров (материальных ресурсов) в производственной деятельности и в государственном секторе обычно называют снабжением, в розничной торговле и складском хозяйстве – закупками.

Этот процесс часто называют «входящей логистикой» или «внутренней логистикой».

В любой организации, коммерческой или производственной, есть подразделения, которые осуществляют закупку, доставку и временное хранение продукции.

В соотношении с этим можно выделить функции закупок.

1. Необходимость гарантировать поставки, компоненты и услуги, непрерывный поток сырья, необходимого для работы компании. Нехватка компонентов и сырья может привести к остановкам производства и, как следствие, к большим накладным расходам — ​​увеличению эксплуатационных расходов из-за постоянных затрат и неспособности удовлетворить требования клиентов по срокам поставки.
2. Сведение расходов, связанных с запасами, к минимуму. Один из способов обеспечить непрерывный поток материальных ресурсов и готовой продукции — создавать и хранить большие запасы этих ресурсов и продуктов. Акции предполагают использование капитала, который нельзя вложить в другое место. Текущая стоимость акций может составлять 20-50% от общей стоимости активов ежегодно.
3. Поиск надежных и компетентных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить контрагентов и развивать с ними дальнейшие отношения, изучать их возможности, выбирать лучшего поставщика и затем работать с ними, постоянно совершенствуя совместную деятельность.
4. Соблюдение принципа «цена – качество» в процессе закупки. Закупочная деятельность предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью при сохранении нужного уровня качества, количества, условий доставки и обслуживания.
5. Повышение конкурентоспособности. Организация будет конкурентоспособной, если она сможет контролировать все затраты и сроки закупок, чтобы избежать убыточной или трудоемкой деятельности. Это требует оптимизации затрат субъекта, изменения программы распространения, внедрения результатов нового технического прогресса.
6. Добиться гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями организации. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с иными подразделениями и сотрудниками организации: производственным отделом, отделом технического контроля (ОТК), отделами маркетинга, транспортным отделом, дизайна и бухгалтерией.
7. Понижение административных расходов. Если закупочная деятельность нерациональна, административные расходы отдела закупок будут слишком высокими. Состав целей закупочной логистики зависит от того какая это организация (промышленная, торговая, сервисная), отрасли экономики, в которой функционирует организация, степень совершенствования или сложность производства, конкурентоспособность.

Главные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения организации предметами труда, традиционны и определяются логистикой снабжения:

• что закупить;
• сколько закупить;
• у кого закупить;
• и на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

• как системно связать деятельность организации с поставщиками;
• как системно связать закупки с производством и со сбытом.

Кроме того, нужно выполнить работы:

Организация и управление земельными ресурсами» : « Управление ...

... управления земельными ресурсами в России позволяет сделать вывод, что составляющими управления земельными ресурсами того времени выступали: землеустройство, земельный кадастр, картографическое обеспечение, рассмотрение земельных споров, подготовка кадров и т. д. 3. Управление земельными ресурсами ... зависело развитие земельных отношений в стране, системы управления земельными ресурсами и др. Гетман, ...

1) заключить договор с поставщиком;

2) проконтролировать исполнение договора;

3) организовать грамотную доставку продукции;

4) организовать рациональное складирование.

Обозначенный комплекс логистических вопросов закупок определяет состав решаемых задач в данной функциональной сфере и характер выполняемых работ.

Рассмотрим более подробно задачи, относящиеся к закупочной логистике.

1. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо выявить внутренних потребителей материальных ресурсов. Затем выполнить расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы.

2. Провести исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинается с анализа поведения поставщиков на рынке. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемой продукции, а также анализ рисков, связанных с выходом на определенные сегменты рынка.

3. Выбрать контрагентов. Включает в себя поиск информации о поставщиках, также создается база поставщиков, выбор оптимального поставщика, оценка результатов работы с найденными контрагентами.

4. Осуществить закупки. Эта функция начинается с переговоров, которые заканчиваются оформлением договорных отношений, то есть заключением договора. Закупка включает в себя выбор способа закупки, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки готовой продукции. При этом оформляются графики доставки, осуществляются отгрузки, вероятно, будут организованы таможенные процедуры. Заканчиваются закупки организацией контроля по приемки товара.

5. Провести контроль поставок. Одной из важнейших задач контроля поставок является контроль качества поставок, то есть учет количества брака и рекламаций. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (опозданий или количество ранних поставок), сроков транспортировки, отслеживание сроков оформления заказа, а также контроль за состоянием запасов продукции.

6. Подготовка бюджета закупок. Экономические расчеты являются неотъемлемой частью закупочной деятельности, так как необходимо точно знать, сколько стоят те или иные работы и их решения.

При этом определяют следующие типы затрат:

• затраты на выполнение заказа по основным видам продукции;
• затраты на грузопереработку;
• затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
• затраты на проверку и приемку продукции;
• затраты по контролю над соблюдением условий договора поставки;
• затраты на поиск информации о потенциальных контрагентах.

В контексте экономических расчетов в задачи закупочной логистики входит расчет затрат из-за нехватки материальных ресурсов.

7. Системная координация и взаимосвязь закупок с производством, транспортировкой и хранением, продажами, а также с поставщиками.

Это специфическая проблема логистики закупок, которая решается за счет организации систематической связи между закупками и продажами, производством, а также тесными связями с поставщиками в сферах экономики, планирования, инжиниринга и технологий.

Планирование и осуществление закупок товаров торговым предприятием ...

... производственных мощностях предприятия, количестве и ассортименте продукции, возможности производства других товаров, сроках доставки товаров и другая информация, представляющая интерес для оптовых складов. Коммерческая деятельность в торговле основана на закупочной работе: предприниматели ...

1.2. Технология проведения бизнес закупок

Для выполнения закупочной функции в компании необходимо выполнить ряд операций.

1. Анализ рынка. Изучение тенденций цен и анализ стоимости производства контрагента. Это позволяет сделать вывод о том, что покупка совершена на лучших условиях и в наиболее подходящее время.
2. Получение и оценка предложений от поставщика.
3. Выбор самого поставщика.
4. Проведение предварительных переговоров между покупателем и контрагентом.
5. Проверка взаимосвязи между приобретенными товарами и определенными требованиями или спецификациями покупателя.
6. Согласование стоимости сервиса и заключение договора.
7. Делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики.
8. Размещение заказа.
9. Установление одной политики в отношениях с поставщиками.
10. Разработка методов для учета материальных ресурсов.
11. Сокращение времени проверки и одобрения спецификации товара.
12. Ускорение оплаты продукции.
13. Экономия ресурсов организации. Ищите более дешевые заменители продуктов без ущерба для их потребительских свойств.
14. Подбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного типа продукта.
15. Прогноз снабжения, спроса и цен на главные виды закупаемого товара.
16. Анализ возможностей и ценности поставщика.
17. Разработка новых методов обработки данных, необходимых для эффективного функционирования системы закупок.

Все эти операции объединяются в несколько этапов закупочной деятельности в организации:

• определение масштаба проекта (величины затрат, объема производства и продаж, параметров бюджета);
• предварительная оценка контрагентов и формирование плана закупок. Составляется перечень всех будущих закупок для магазинов, а также график закупок для каждого ассортимента;
• размещение объявлений о подаче предложений;
• оценка предложения;
• окончательные переговоры;
• составление документации;
• поставка и контроль качества;
• обсуждение гарантийных обязательств и спорных вопросов.

Поэтому первым важным шагом в процессе закупок является планирование закупок.

Планирование закупок продуктов и материалов определяет потребности в сырье, материалах, товарах и услугах, закупаемых специалистами отдела закупок организации.

При составлении плана закупок материальных ресурсов должны учитываться следующие факторы:

• маленькая партия заказа, отпускаемого поставщиком;
• изменения в стоимости при изменении объема поставляемого товара;
• ограничения по сроку годности времени (времени) и объему хранения материальных ресурсов, упаковки и готовой продукции на складах производственной организации;
• номенклатура и ассортимент товара, получаемого у основного поставщика. Всю продукцию, получаемую у основного поставщика, целесообразно поставлять одновременно во избежание роста расходов на транспортировку;
• надежность поставщика. В случае если поставщик надежный, компания получает вероятность организовать доставку точно в срок;
• местонахождение поставщика. Если поставщик находится за границей, частые поставки небольшими партиями товаров невыгодно, так как это увеличивает уровень логистических затрат. В то же время с местными поставщиками можно заранее обговорить такие условия, при которых получатель будет поддерживать маленький уровень запаса поставляемого товара;
• сроки на поставку продукции с момента заказа (чем дольше срок поставки, тем максимальный запас данной продукции должен быть на складе предприятия).
  56 стр., 27650 слов

  Управление закупками

  ... 4) Работа с поставщиками: поиск компетентных поставщиков; 5) Стандартизация: покупка стандартной продукции там, где это возможно; 6) Достижение минимальной общей стоимости обслуживания, процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей ...

Рассмотрим главные компоненты системы планирования потребности в товаре:

• график основного торгового и производственного процесса, определяет количество готового товара с разбивкой по времени;
• данные о запасах для каждой производственной операции;
• данные об оптимальных нормах запасов продукции и материалов;
• данные о главных товарах, которые закупаются, и всей продукции, которую производит сама организация;
• структурированный список сырья и материалов;
• прогноз потребности в материалах в соотношении с графиком главного производственного процесса;
• данные о запасах, раскрытых заказах и сроках выполнения заказов для расчета времени и объема заказов материалов.

Еще одна сложная логистическая задача — ответить на вопрос, у кого покупать.

К ней относится принятие одного из двух решений:

• закупать товар у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формирование большой номенклатуры и поставка ее потребителям в скомплектованном виде;
• самостоятельно формировать номенклатуру, закупая продукцию непосредственно у изготовителя.

Рассмотрим вероятные причины, по которым, закупая товар у посредника, может оказаться наиболее выгодно, чем непосредственно у самого изготовителя:

• цена продукции у посредника может быть ниже, чем у изготовителя;
• покупая товар у посредника, компания, как правило, имеет возможность приобрести большой ассортимент относительно маленькими партиями. В итоге сокращается потребность в запасах, складах, убавляется объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций номенклатуры [9].

После того, как эта проблема решена и организация определила, какие продукты и какой ассортимент следует закупить, они решают проблему поиска поставщика.

При выборе условий доставки, в частности способа транспортировки, учитывается, какая из сторон сделки наиболее выгодна для организации доставки готовой продукции.

После того, как подрядчик выбран, необходимо разработать методы, по которым будет проводиться процедура закупки.

Рассмотрим некоторые из них:

• прямые закупки – закупка товаров непосредственно у изготовителей;
• лизинг – аренда (например, складского оборудования);
• встречные закупки – закупка у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;
• обычная повторная закупка;
• новая закупка – ситуация осуществления закупки организацией, при которой покупатель совершает покупку данного товара впервые и может попросить провести серьезные исследования;
• измененная повторная закупка – ситуация осуществления закупки, при которой компания – покупатель меняет цену, спецификацию заказа, условия поставки или контрагента товара, требует проведения небольших исследований;
• комплексная закупка производится на основе комплексного решения и не требует для принятия, каких – либо отдельных решений [4].

Методы управления закупками:

Управление запасами в закупочной логистике (на примере ООО ‘УРАЛАГРОТЭКС’)

... управления снабжением на предприятии: планомерность - завоз продукции на основе плановых графиков завоза; ритмичность - завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы ... комплектующих, товаров. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, ...

1. метод увеличения объемов закупок предполагает:

• учет спроса на конкретные виды товара для принятия решения об их закупках;
• определение достаточного объема спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов определенного вида товара;
• анализ спроса в течение, по меньшей мере, 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний;
• принятие решения о создании запасов в зависимости от числа заказов на определенные виды товара, а не от количества проданных видов товара.

2. метод минимизации объемов закупок предусматривает:

• ежемесячный анализ статистики сбыта товаров, который не пользуется спросом;
• определение на основании статистики сбыта того ассортимента товара, объем запасов, которых следует уменьшить;
• выработка критериев, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов товара;
• сведение к минимальному запасу товара, медленно реализуемых на основании, учета показателей объема запасов товара.

3. метод прямого расчета объемов закупки предполагает определение:

• период времени, для которого осуществляется расчет;
• средней величины запасов (в неделях) путем деления общего количества проданного товара на число недель в выбранном периоде;
• общего количества проданного товара на основании статистики сбыта за выбранный промежуток времени.

Чтобы определить запас этого типа продукта, оптимальное значение уровня запаса умножается на средний запас за неделю.

При продаже нового товара его оценочная стоимость, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются.

Значение, полученное в результате расчетов, меняется еженедельно, отражая фактические статистические данные, поэтому среднее значение запасов и оптимальный уровень запасов неизменно пересчитываются.

1.3. Выбор поставщиков

Одна из основных проблем, возникающих при покупке товаров, — это поиск аналога. Его важность объясняется не только тем, что на современном рынке работает большое количество поставщиков идентичных товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером компании в реализации ее логистической стратегии.

Рассмотрим главные этапы по выбору поставщика.

1. Оценка и определение требований клиентов к качеству, количеству, срокам доставки и сервису, прилагаемому к продукту.
2. Определение типа закупок: новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка), модифицированные закупки (в которых меняются параметры закупаемой продукции или сам поставщик), установившиеся (постоянные) закупки.
3. Анализ поведения рынка. Поставщик может работать в различных рыночных условиях и типах рынков: высококонкурентных, олигополистических, монополистических. Анализ рынка и знания помогают сотрудникам отдела логистики компании определить позицию на рынке, количество вероятных поставщиков, профессионализм и другие факторы, позволяющие точно организовать закупки.
4. Выявление всех потенциальных поставщиков и их предварительная оценка.
5. После выбора наиболее подходящих поставщиков товара происходит окончательный выбор контрагента. При этом используется метод оценки и классификации, который включает такие показатели, как надежность доставки, уровень цен, качество сопутствующей услуги, условия оплаты.
6. Осуществление процесса поставки определенного ассортимента продукции от контрагента компании-посредника: оформление договора на поставленные товары, переход права собственности на товары, транспортировка, погрузочно-разгрузочные работы, хранение и складирование.
7. Оценка и контроль выполнения закупок. После транспортировки готовой продукции должен быть организован входной контроль качества товара (данная процедура для надежных поставщиков).
   14 стр., 6614 слов

   Управление запасами в цепи поставок

   ... запасы - запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в ...

   Эффективность управления закупками оценивается после постоянных проверок и контроля выполнения условий контракта с точки зрения параметров поставки, цен, условий, качества товаров и услуг.

Поиск поставщиков играет главную роль в деятельности организации. Для того, чтобы компания приносила прибыль, существует множество факторов, одним из которых является бесперебойная поставка товаров. Это может обеспечиваться именно поставщиками, качественно и эффективно занимающимися своей деятельностью.

Решение о размещении заказа определенного объема у того или другого контрагента должно приниматься на основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой организацией для своего производства.

Все критерии, используемые при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы – психологическую, организационно – экономическую и техническую [24].

Психологическая группа критериев включает в себя:

• надежность поставщика (порядочность, добросовестность, честность);
• местонахождение поставщика (климатические и иные условия нахождения потенциального поставщика);
• предыдущая история поставщика, его репутация (сколько времени существует поставщик на рынке в условиях конкуренции);
• соблюдение условий договора (выполнение своих обязанностей).

Организационно – экономическая группа критериев включает в себя:

• доступность товара (наличие товара на разных складах);
• удаленность поставщика;
• условия оплаты товара и сроки его поставки;
• условия доставки товара (выбор транспортного средства);
• финансовое положение контрагента (кредиты, долги и грань банкротства);
• организация логистики.

Техническая группа критериев включает в себя оценки потенциальных поставщиков:

• производственная мощность поставщика;
• комплектность поставляемого товара;
• прогрессивность технологий;
• развитость инфраструктуры (информационные системы, транспорт);
• соответствие общепринятым стандартам.

Информацию по перечисленным критериям поиска контрагента не всегда удается получить у потенциальных поставщиков, поэтому нужно прибегать к услугам компаний, обладающих определенными данными, характеризующими того или иного поставщика.

Отчет по ПМ-01 Карпенко Василий Петрович ТВ-5. Отчет по производственной ...

... (поставщик) и покупатель (сетевой магазин). Контракт заключается на поставку определенного ассортимента товаров, который контролируется обеими сторонами. 3.7 Схема товародвижения товаров в торговой организации Распределение товаров гарантирует доставку товара конечному потребителю. С ...

Одним из основных вопросов при работе с потенциальными поставщиками является такое, как принятие альтернативного решения:

• сотрудничать с несколькими источниками материально – технических ресурсов;
• иметь одного поставщика на условиях прямых длительных производственно – хозяйственных связей.

Оба варианта решения этой проблемы имеют, соответственно, положительные стороны и целый ряд преимуществ, представленных в таблице 1.

Как показывает практика взаимодействия между потребителями и поставщиками, первые имеют, как правило, одного постоянного и стабильного поставщика, осуществляющего поставки готовой продукции по широкому спектру постоянных заказов (поставляют порядка 70% товара).

Одновременно практически каждый потребитель осуществляет деловые контакты с двумя – тремя поставщиками, периодически заказывая у них товар – разовые заказы (поставляют порядка 30% товара).

Таблица 1 — Преимущества при выборе одного или нескольких источников

Такая система взаимодействия «поставщик – потребитель» имеет гарантированность снабжения и максимальную гибкость поставок, так как поставщики одновременно связаны с некоторым количеством потребителей, в свою очередь, потребители связаны с некоторыми поставщиками.

При возникновении ситуаций, не предусмотренных графиком поставок, может иметь место взаимовыручка со стороны поставщиков и маневренность в отношении потребителей.

Особенно эффективна организация такой системы, когда потребитель значительно увеличивает объемы выпускаемой продукции или осваивает производство нового продукта, требующего дополнительных объемов материальных ресурсов.

Новые условия хозяйствования, связанные с развитием рыночной экономики, потребовали равные права партнеров по договору и значительного расширения самостоятельности, а также перехода от административно-командных методов управления к экономическим. От централизованного распределения ресурсов к свободной продаже продукции.

На рисунке 1 представлена схема взаимодействия «поставщик – потребитель».

Правильный выбор, в конечном счете, определяется эффективностью коммерческой деятельности по закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет подписан договор, но ещё более важную роль этот выбор играет при исполнении договора, выполнении поставщиком договорных обязательств. Если партнер окажется неисполнительным, все усилия по закупкам будут напрасными. Таким образом, от выбора поставщика зависит невыгодность или выгодность партнерства. Отсюда очевидно значение, которое придается в коммерческой работе выбору поставщика – одного из ответственных и важных этапов оперативной деятельности при закупках.

---

1