Актуальность темы. Закупки в рамках рыночной экономики находятся в центре внимания как государства с целью эффективного использования бюджетных средств, так и владельцев и руководителей коммерческих организаций. В структуре затрат любого бизнеса, организации, учреждения, индивидуального предпринимателя большая часть затрат уходит на приобретение товаров, работ и услуг.
Закупочная работа — основа хозяйственной деятельности организации. Процесс покупки товаров и формирование торговых связей — основная и самая сложная задача компании. Покупка товаров рассматривается в торговой системе как звено трех важнейших составляющих деятельности компании: производственной, финансовой и коммерческой. Процесс закупки продукции материальных ресурсов включает в себя: выбор новых поставщиков, установление коммерческих связей с ними, заключение договоров (контрактов) купли-продажи (или поставки), а также взаимодействие с поставщиками в процессе выполнения договора. В процессе закупки продукции при отсутствии монополии между поставщиками выбор новых поставщиков имеет большое значение, поскольку от последних зависит величина затрат на закупку. Источником информации для выбора поставщиков является исследование рынка сырья и материалов.
Целью дипломной работы является анализ организации и управления закупочной деятельностью предприятия «Пермская ГРЭС» — филиала ОГК-1, а также разработка рекомендаций по совершенствованию закупочной деятельности.
Для достижения поставленной цели в работе последовательно решены следующие задачи:
- изучить теоретические и методологические основы закупочной деятельности;
- исследовать процесс планирования и организации закупочной деятельности;
. рассмотреть особенности организации и планирования закупочной деятельности на предприятии Пермская ГРЭС — филиал ОАО «ОГК-1»;
- проанализировать применяемую политику предприятия в области закупок;
- дать оценку организации бизнес-процесса проведения закупок;
- разработать рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия.
Для достижения цели использовались такие методы исследования, как изучение научной литературы и нормативной базы, а также методы сравнения, анализа и группировки.
Стратегия управления сбытовой деятельностью организации (на примере ...
... разработка мероприятий, направленных на увеличение продаж. Цель работы обусловила следующие задачи: рассмотрение теоретических аспектов увеличения объема продаж; проведение анализа экономической и сбытовой деятельности ООО «Фармос»; описание стратегии ... дочерние предприятия Издержки на организацию дочернего предприятия (есть риск, что оно в дальнейшем может заниматься другой деятельностью) Оптово- ...
Объект исследования — закупочная деятельность компании., Предметом исследования является организация и управление закупочной деятельности на предприятии., Исследование проходило на базе предприятия Пермская ГРЭС — филиал ОАО «ОГК-1», г. Добрянка.
Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения, библиографии и приложения.
В первой главе диссертации исследуются сущность, роль и значение закупок, планирование закупок на предприятии, исследование рынка закупок, определяются основные критерии выбора поставщика. Глава имеет теоретический характер.
Во второй главе проанализированы организация и планирование закупочной деятельности Пермской ГРЭС — филиала ОАО «ОГК-1». Дана общая характеристика исследуемого предприятия, проанализирована политика компании в области закупок и закупочная деятельность Пермской ГРЭС — филиала ОАО «ОГК-1». Описана организация бизнес-процесса проведения закупок на предприятии. Глава имеет аналитический характер.
В третьей главе разработаны предложения по совершенствованию закупочной деятельности Пермской ГРЭС — филиала ОАО «ОГК-1».
В четвертой главе описана организация работы по охране труда на предприятии Пермская ГРЭС — филиала ОАО «ОГК-1».
В заключение работы сделаны выводы и обобщения.
При написании работы были использованы научные и учебные издания по основам закупочной деятельности следующих авторов: Б.А. Аникин, Н.И. Войткевич, А.М. Гаджинский, В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова, А.А. Канке, И.П. Кошевая, В.В. Ковалев, К. Лайсонс, М. Джиллингем, Ю.К. Перский, Н.А. Толстоброва. Также были использованы материалы из специализированных периодических изданий и Интернет-изданий, посвященные организации и управлению закупочной деятельностью.
1. Теоретические аспекты закупочной деятельности, .1 Сущность и содержание закупочной деятельности
Деятельность любой компании, государственной или частной, зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг, которые им предоставляют другие компании. Снабженческая деятельность направлена на то, чтобы предприятие получало необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим обслуживанием и по выгодной цене. Осуществление снабжения (закупок) — одна из важнейших функций в каждой фирме.
По мнению А.М. Гаджинского, закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любая компания, как производственная, так и коммерческая, имеет сервис по закупке, доставке и временному хранению сырья, полуфабрикатов и товаров.
Организация закупочной деятельности предполагает осуществление комплекса мероприятий, направленных на планирование закупочной деятельности и документирование потребностей в продукции, приобретение которой необходимо для функционирования фирмы, выдачу разрешений на проведение закупок, организацию поиска, выбора поставщиков и принятия решений о заключении с ними закупочных договоров, информационное обеспечение указанных деловых процессов.
Логистическая деятельность компании
... 1. Исследовать теоретические аспекты анализа роли логистики на предприятии; 2. Проанализировать деятельность компании на потребительском рынке; 3. Предложите меры по увеличению розничного товарооборота ... принципы управления и координации закупок, хранения и транспортировки. В этот исторический период впервые появляются первые логистические организации и сообщества. Старейшей организацией в США и в ...
Организация закупочной деятельности предусматривает участие организатора в определении целей и перспектив, планировании и согласовании предстоящих работ, постановке текущих задач, руководстве исполнением, координации действий ответственных лиц, оформлении результатов выполненной работы, а также контроле за данными мероприятиями.
Закупочная логистика является одной из основных подсистем логистики и изучает процесс перемещения сырья, материалов, комплектующих и запчастей с рынка закупок на склады компании. Общая схема процессов закупочной логистики представлена на рис.1.
Рисунок 1 — Общая схема процессов закупочной логистики, Закупочная деятельность любого предприятия, включает в себя:
изучение и прогнозирование покупательского спроса;
- выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;
организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.
Планирование закупочной деятельности состоит из следующих этапов:
сбор информации;
- анализ потребности и возможностей (поставщика и покупателя);
- выбор стратегии закупки (форм товароснабжения);
- определение метода закупок;
- оперативные решения, связанные с процессом товаропродвижения;
- контроль;
- анализ хода выполнения плана;
- корректировка плана.
Управление закупками — важный компонент управления логистикой, который позволяет компании получать дополнительные конкурентные преимущества за счет эффективного использования оборотных средств. Дыбская В.В. и Зайцев Е.И они характеризуют управление закупками как отдельную область знаний сотрудников компании, которую необходимо развивать и дополнять. Лайсонс К., Джиллингем М. в своей работе указывают, что управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место по правильной цене.
Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются:
определение предмета (структуры) закупок;
- выбор поставщика;
- определение объема закупок;
- условия закупок.
Задача определения объекта закупки решается совместно с производственным отделом и инженерной службой компании. При этом определяются требования к сырью и материалам, их качественным и эксплуатационным характеристикам и параметрам спецификации. Вся эта информация поступает в отдел снабжения (закупок).
Выбор поставщика требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, и предпочтений наиболее перспективных и эффективных из них. Ответственность за этот вопрос полностью ложится на сотрудников отдела закупок.
Объем закупок определяется по согласованию с другими отделами (производственным, складским, финансовым, бухгалтерией).
Совместно с производственным отделом определяется необходимое количество материальных ресурсов. Проверяется наличие данного товара на складе. Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом.
Условия закупки согласовываются с поставщиками, которые уже представили свои варианты, и отделом закупок. В решении этого вопроса могут участвовать и сотрудники других отделов. Решение данной задачи означает, что будут определены такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т.д.
При выполнении этих задач нужно каждый раз принимать решение: покупать ли этот готовый компонент у другого производителя или делать его самостоятельно, на собственном производстве, если это технологически возможно.
В условиях финансово-экономического кризиса эта проблема становится очень актуальной для крупных компаний. Основные причины, приводящие к решению «делать или покупать» указала в своей работе В.В Дыбская (см. табл. 1).
Таблица 1 — Основные причины, приводящие к принятию решения «делать или покупать»
|
Причины «делать» |
Причины «покупать» |
|
Поддержание имеющихся ключевых компетенций в производстве. Снижение себестоимости производства. Отсутствие подходящих поставщиков. Страхование проблемных поставок (по количеству и/или параметрам доставки). Использование собственных избыточных трудовых ресурсов или производственных мощностей (площадей). Достижение желаемого уровня качества продукции. Предотвращение сговора поставщиков. Защита персонала от временного увольнения. Защита запатентованных продуктов или технологий Увеличьте размер компании. |
Свободный исполнительный персонал для сосредоточения на основном бизнесе. Снижение затрат на приобретение продукции. Сохранение обязательств перед поставщиками. Получение технических или управленческих преимуществ. Неадекватные мощности. Уменьшение затрат на содержание запасов. Подключение альтернативных источников. Неудовлетворительные управленческие или технические ресурсы. Налаживание сотрудничества с поставщиками. Определение позиции продукции защищены патентами (авторскими правами).
|
На основании таблицы можно сделать вывод, что соотношение причин позволит выявить сильные и слабые стороны в организации закупочной деятельности каждого предприятия. А. Долгов приводит в своей работе классический перечень задач, решаемых при управлении закупками:
. мониторинг товарных остатков на складах компании. Для производственных компаний определенные запасы сырья, полуфабрикатов, материалов являются гарантией обеспечения непрерывности производства;
. определение потребности в закупке товара. Классификация товарно-материальных ценностей на основании стоимости товара и числа его наименований, а также выделение значимых товаров для производства и реализации;
. определение периодичности и оптимального объема закупки, с учетом формирования необходимого страхового запаса и вероятности срыва поставки;
- определение оптимального уровня закупочных цен;
. выбор поставщиков для обеспечения закупки необходимого ассортимента товаров. Внимание должно быть уделено качеству поставляемого товара, закупочной цене, наличию у поставщика программ гибкого ценообразования, территориальному расположению поставщиков;
- корректировка плана закупок в случае срыва поставок;
- мониторинг движения товара от поставщика на склады компании;
- контроль состояния взаиморасчетов с поставщиками.
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что закупки — это коммерческая сфера работы промышленного предприятия, которая довольно динамично развивается. Правильная организация закупочной деятельности дает получение рыночных цен на закупаемую продукцию (товары, работы и услуги), следовательно, экономически обоснованную себестоимость; повышение эффективности использования средств, предназначенных на закупки; повышение инвестиционной привлекательности предприятия и улучшения имиджа.
Следующим шагом станет изучение процесса закупок компании., .2 Организация и управление закупочной деятельностью
Организация закупочной деятельности предполагает осуществление комплекса мероприятий, направленных на планирование закупочной деятельности и документирование потребностей в продукции, приобретение которой необходимо для функционирования Общества, выдачу разрешений на проведение закупок, организацию поиска, выбора поставщиков и принятия решений о заключении с ними закупочных договоров, информационное обеспечение указанных деловых процессов.
По мнению А.А. Канке, на функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние следующие факторы:
доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;
- сущность приобретаемой продукции или услуг;
- ситуация на рынке продукции или услуг, жизненно необходимых для компании;
- наличие возможностей для выполнения данной функции;
- задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.
Услуги по закупкам в компании могут быть централизованными и децентрализованными. Если компания подходит к процессу с точки зрения децентрализации, сотрудники отделов будут самостоятельно совершать закупки, каждый для своего отдела. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.
При осуществлении закупок централизованным путем (см. рис. 2) назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов.
Практически все компании используют централизованный подход к закупкам, поскольку он имеет больше преимуществ, чем децентрализованный.
Можно выделить следующие преимущества централизованных закупок:
простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;
- отсутствие административного дублирования;
возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;
лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;
развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального приятия решений и лучшего использования времени.
Рисунок 2 — Организационная структура управления закупочной деятельностью на предприятии
Вариант структуры службы закупок предприятия, представленный на рис.2, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности для логистической оптимизации материальных потоков на этапе заготовки рабочих элементов.
Персонал компании по закупкам несет ответственность за закупку продукции в соответствии со спецификациями, полученными от внутренних клиентов. Внутренние потребители — это другие функциональные подразделения бизнеса, которым требуются продукты.
Линдерс Майкл Р. И Фирон Харольд Е. в свое работе выделяют определенные этапы организации процесса закупок:
1. определение потребности в материальных ресурсах;
2. определение нужных характеристик и количества товаров и услуг;
- анализ и определение возможных источников снабжения;
- определение цены и условий закупок;
- контроль выполнения заказа и (или) экспедирование;
- получение и проверка товаров;
- обработка счета и оплата;
- учет поступлений материальных ресурсов.
Любые закупки начинаются с определения общих потребностей компании и индивидуальных потребностей каждого из ее подразделений. Обладая этой информацией, вы можете получать материальные ресурсы со склада, перемещая лишние товары из другого отдела или закупая новые товары.
Кроме того, у вас должно быть точное описание потребности, запрашиваемого продукта или услуги. Для этого в отделе закупок ведется список (каталог) постоянно закупаемых предметов, что способствует ведению правильного бухгалтерского учета и процедуре хранения их на складе.
Закупки являются важной частью функции закупок и включают в себя поиск поставщиков и оценку возможности своевременной доставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарная классификация закупленных изделий, реестр поставщиков.
ДЕТАЛИ ФАЙЛА:
