Рейтинг «женских» профессий ориентируется на должность секретаря. Все 100% претендентов в секретари — женщины. Исследовательский центр портала изучил 50 самых популярных профессий на основе анализа учебных программ кандидатов, имеющих опыт работы в той или иной области. По результатам, из всех профессий только должность секретаря-делопроизводителя на 100% оказалась «женской», то есть ее стремятся занять <#»justify»>Есть такая профессия — делопроизводитель. Люди этой профессии просто ничего не производят: они только записывают в историю то, что делают другие, а без них все равно никуда. Офисная работа — это деятельность по документированию и организации работы с документами. Традиционно в организациях документооборотом занимается общий отдел или офис, аппарат или секретариат.
Сотрудник всегда в курсе всех событий, происходящих на предприятии. Ни одна мышь не пройдет перед офисом: ни одна новость, ни одна смена персонала, ни одна новость не пройдет. Точно так же и не выйдет за пределы организации. Офис работает и при ликвидации компании: ведь документы должен кто-то сдать в архив.
Педантизм в оформлении документов часто имеет неприятные последствия против их составителей: достаточно вспомнить нацистскую Германию времен Второй мировой войны. У немцев всегда был абсолютный порядок в документах, который позволял всем без исключения народам, представители которых пострадали от режима, требовать компенсации. Это стало возможным только благодаря сохранившимся документам.
Документы — это история. В романах о разведчиках упоминается расхожая шутка: «Подумал — не говори. Сказал — не записывай. Записал? Не удивляйся!». Я также помню трепетное отношение к «переписке Бестужева» в фильме «Гардемарины, вперед!», Или переписку королевы в романе Александра Дюма «Три мушкетера», сколько бумажных документов в чужих руках может повлиять на ход истории. Или слова Михаила Булгакова в романе «Мастер и Маргарита»: «Рукописи не горят!». Рукописи действительно не горят.
Их профессиональный юмор присутствует и у сотрудников. «Верьте людям на слово, заверенное подписью и печатью» сегодня актуально, как никогда. Раньше, во времена Киевской Руси, «купеческого слова» было достаточно для скрепления договора, «купеческое слово» скрепляло условия договора лучше, чем нотариальная печать.
Будущей профессии
... деятельности. Семкина Диана, ученица 10 "А" класса Эссе «Моя профессиональная траектория» Я хочу посвятить свою жизнь самой нужной профессии – профессии врача, т.к. для ... пользующуюся спросом профессию! Селедкова Татьяна, ученица 10 "А" класса Эссе «Я – будущий инженер!» Сейчас, глядя на меня, можно ... устаревших дорог. А мой папа непосредственно очищал от снега и ремонтировал дороги. Прошло время, я ...
Оттого и появился бумажный документооборот, чтобы можно было держать в руках материальные доказательства чужой нечестности… Сегодня все документы принимают электронный, цифровой вид: «электронная подпись», «электронный документооборот» и т.д., даже договора готовятся и заверяются в «электронном виде». Причина в скорости: подписывая документ лично, вы потратите больше времени, а время сегодня бесценно. В этом причина появления и отличия электронных документов от бумажных.
В сети Интернет почти вся информация основывается на слухах и домыслах, а реальные документы в качестве доказательств мало кто может предоставить, да никто и не задается особо такой целью, вот и снижается доверие к Интернету как к источнику информации, а в библиотеки снова выстраиваются очереди, как во времена СССР. Серьезные писатели и журналисты, уважающие себя и своих читателей, всегда будут обращаться к архивам, чтобы подкрепить свои сообщения настоящими материальными бумажными документами.
А теперь рассмотрим профессию делопроизводителя более подробно.
Делопроизводитель — служащий ответственный за ведение документации организации, суда, фирмы, кооператива и т. д. Делопроизводитель часто работает в канцелярии и ведет делопроизводство в соответствии с требованиями налогового, судебного и т. д. законодательства. В небольших организациях клерк и секретарь часто — одно и то же лицо. В крупных организациях клерками работают люди, получившие специальное образование.
Или коротко: делопроизводитель — специалист по работе с документацией. Сотрудник может работать в любой организации, в которой есть рабочий процесс.
В обязанности делопроизводителя входят:
прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;
ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;
отправление исполненной документации по адресатам;
систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив предприятия (организации) документационных материалов, законченным делопроизводством;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Поэтому основным направлением деятельности делопроизводителя является комплекс работ по документированию деятельности учреждений.
Основной предмет труда — знаковые системы (цифры, таблицы, документы).
«Организация работы с документами в
... Федотова А.В. Конфиденциальность в работе секретаря: как работать с документами и информацией // Секретарское дело. - 2017. - № 3. - С. 55-62. Родионов И.В. Организация делопроизводства в органах управления и учреждениях здравоохранения // Главный врач. ...
В своей работе делопроизводитель использует вещественные (орудийные) средства труда — ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер).
Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства — долговременная и оперативная память, хорошее распределение и переключение внимания, речь устная и деловая письменная, а также органы чувств — зрение, слух.
Работа делопроизводителя имеет четко определенный характер и осуществляется в соответствии с действующими должностными обязанностями;
законодательными и нормативными правовыми актами;
распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;
основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;
правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.
В работе сотрудника есть такая организация, в которой он самостоятельно выполняет свою работу от начала до конца и несет за нее ответственность.
Функционально сотрудник является исполнителем, но самостоятельно планирует и распределяет свою трудовую деятельность и нагрузку.
Контакты у делопроизводителя немногочисленные — с коллегами по работе.
У сотрудника большая моральная ответственность — за сохранность официальных документов.
Делопроизводитель работает в комфортных условиях — в помещении . Рабочая поза -сидя.
психологическую напряженность в работу делопроизводителя могут вносить следующие факторы:
необходимость длительной, кропотливой работы с документальным материалом;
повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.
Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
в крупном учреждении — обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
Требования профессии к индивидуальным способностям специалиста
высокая работоспособность;
способность к распределению и переключению внимания в течение длительного времени;
хорошая долговременная и оперативная память;
выносливость зрительного анализатора.
Квалификационные требования
— Делопроизводитель должен иметь высшее образование, в некоторых случаях достаточно среднего специального образования, опыт работы необязателен.
Клерк должен знать основные правила деловой переписки, составляя различные деловые письма.
Медицина, здоровье: Свобода и ответственности в профессиональной ...
... профессиональной деятельности будущего специалиста, требующие моральной зрелости, моральной силы, мужества и готовности пожертвовать личными интересами во благо страдающего человека. Этическое и деонтологическое воспитание молодой смены медицинских работников - выпускников медицинских ... вузов и медицинских вузов или ...
Сотрудник должен иметь хорошую память, быть образованным человеком, обладать такими качествами, как общительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, организованность, ответственность.
Требования профессии к личностным способностям и качествам специалиста
личная организованность
усидчивость
исполнительность и обязательность
аккуратность
ответственность
самообладание
толерантность
хорошая оперативная память
общая культура и правильная речь
способность концентрировать и распределять внимание
хорошая зрительно-мониторная координация
часто — знание иностранного языка
Медицинские противопоказания
Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:
опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
верхних дыхательных путей;
зрительного анализатора.
Допрофессиональное образование
Знание русского языка и литературы, информатика обязательно в рамках школьной программы.
Пути получения профессии
Профессия офисного работника преподается в учреждениях начального и среднего специального профессионального образования на факультете «Делопроизводство и архивоведение».
Родственные профессии
Документовед, архивариус, архивист, секретарь.
Должностные обязанности
·Принимает и фиксирует корреспонденцию, отправляет ее в структурные подразделения.
·В соответствии с постановлением руководителей предприятия подайте документы на исполнение, подготовьте регистрационные формы или создайте базу данных.
·Ведет бумажный архив прохождения документальных материалов, следит за их исполнением, выдает необходимую информацию о зафиксированных документах.
·Отправляет исполненную документацию по адресатам.
·Хранит записи полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и поддерживает документы текущего архива.
·Он работает над созданием справочного аппарата для документов, обеспечивает удобный и быстрый поиск по ним.
·Подготавливает и передает в архив документальных материалов компании, оформленных документов, файла регистрационной карты или компьютерных баз данных, составляет опись переданных дел для архивирования.
Дисциплинарная ответственность работников
... общественностью относительно применения дисциплинарной ответственности к работникам, нарушающим трудовое законодательство. Тема: Правовые нормы, регулирующие эту область общественных отношений. Целью курсовой работы является изучение положений действующего законодательства о дисциплинарной ответственности сотрудников. Указанная цель ...
·Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Права
·Сотрудник вправе поручать подчиненным сотрудникам служебные поручения, поручения по ряду вопросов, входящих в его функциональные функции.
·Делопроизводитель вправе контролировать выполнение производственной деятельности, своевременное выполнение индивидуальных заказов подчиненными ему службами и отделами.
·Сотрудник вправе запрашивать и получать необходимые материалы и документы, касающиеся вопросов его деятельности и деятельности подчиненных служб и отделов.
·Работник вправе взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам в рамках своих функциональных обязанностей.
·Работник имеет право знать проекты решений менеджмента компании относительно деятельности Подразделения.
·Работник вправе вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию трудовой деятельности, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
·Работник вправе вносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, переводе и увольнении сотрудников подчиненного подразделения, предложения о повышении по службе отдельных сотрудников, наложении санкций на нарушителей производственного регламента и работы.
·Работник имеет право сообщать руководителю обо всех нарушениях и недостатках, выявленных в связи с выполненной работой.
·Делопроизводитель имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
oтолько по разрешению непосредственного руководителя;
oв рамках выполняемых функций по должности;
oпо всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
Ответственность
·Работник несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
·Сотрудник несет ответственность за нарушение правил и положений, регулирующих деятельность компании.
Организация безопасного производства работ с повышенной опасностью. ...
... производства работ. Ответственными исполнителями могут назначаться прорабы, мастера, бригадиры (звеньевые). Они несут ответственность за безопасное выполнение работ, ... работ при работе на высоте». Заключение Основное требование к обеспечению безопасных условий труда при организации работ повышенной опасности -- определение опасных и вредных производственных факторов, с которыми столкнутся работники ...
·В случае перевода на другую работу или увольнения сотрудник несет ответственность за правильную и своевременную доставку файлов лицу, занимающему текущую должность, а в противном случае — лицу, заменяющему его, или непосредственно своему руководителю.
·Работник несет ответственность за преступления, совершенные при осуществлении своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
·Работник несет ответственность за материальный ущерб — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
·Сотрудник несет ответственность за соблюдение текущих инструкций, распоряжений и распоряжений о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
·Сотрудник несет ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности.
Места работы
делопроизводитель профессия должностной обязанность
Работа в больших или малых организациях и учреждениях, которые принимают посетителей и имеют поток документов.
Профессия офисного работника, как правило, имеет средний уровень востребованности на рынке труда, уровень заработной платы средний.
Заключение
Рассмотрев всю суть работы сотрудника, я сделал некоторые выводы.
Позиция офисного работника подходит для достаточно усидчивых и спокойных людей. Ведь такая работа не предусматривает какой-либо «беготни» по инстанциям и т.п. Все вопросы решаются на месте. Сотрудник также должен выделяться организацией своей работы, оперативностью и аккуратностью.
Работа сотрудника — необходимый элемент сложного механизма управления в любом учреждении, даже если это районный архив или даже небольшая строительная организация.
Что касается меня, то я узнал, что канцелярская работа подходит не всем по медицинским показаниям. Поскольку это работа с документами, в воздухе очень много бумажной пыли, что очень опасно для аллергиков.
Поскольку я не принадлежу к такой группе людей, я могу занимать эту должность.
И имидж организации тоже складывается из разных деталей, и профессиональные знания и поведение сотрудника — далеко не последнее место в этом наборе.
Профессия офисного работника требует высокого уровня подготовки и целого ряда рабочих и личных качеств от тех, кто ее выбрал.
Специфика работы делопроизводителя заключается в том, что ему приходится выполнять работу не только с документами (составлять, редактировать, оформлять, систематизировать, готовить документы на архивное хранение) используя современную оргтехнику, средства связи, в том, числе и ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с различными должностными лицами, посетителями; решать вопросы по телефону, активно участвовать в подготовке заседаний, совещаний; работу хозяйственного характера. Сотрудник должен обладать широким кругозором и развитым интеллектом, но прежде всего — психологической компетентностью и способностью к сочувствию, готовностью к сотрудничеству, эмоциональной зрелостью.
Управление документацией в рф курсовая работа
... документация. Системы управления документами. Руко-водство по внедрению», идентичного международному, включена в Программу национальной стандартизации на 2021 ... в целях совершенствования методологии в области управления докумен-тами и повышения эффективности работы СУД в организациях, в ... И ПРОБЛЕМЫ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ В РФ 2.1. Стандартизации управления документами в ИСО Преимущества применения стандартов ...
Очень важный фактор в работе сотрудника — хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в его стиле, оказывать максимальную помощь руководителю и экономить время.
За последние годы профессия претерпела существенные изменения. С появлением информационных технологий процедуры подготовки документов, их регистрации, исследования, сохранения и пересылки получателю были упрощены. В то же время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера и консультанта.
От профессионального уровня делопроизводителя во многом зависит престиж и успешная деятельность организации
Список использованной литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kontrolnaya/na-temu-deloproizvoditel/
1.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
4-е изд. испр. и допол. — М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. — 408 с.
.Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами учебник — М. ИНФРА-М, 1998
.Самыкина И.В. «Практическое руководство для секретаря». — М. БИНОМ, 2001.
4.<http://di.as-volga.com/ITR/Deloproizvoditel>
.ru.wikipedia.org <http://ru.wikipedia.org/>
