Управление командой проекта

Курсовая работа

Для управления любым проектом на период его реализации создается определенная временная организационная структура, которую возглавляет руководитель проекта. Объектом исследования является команда внутреннего проекта: совокупность сотрудников, выполняющих функции управления проектами, и проектного персонала. По форме команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, ответственности и подотчетность за решения, принимаемые в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится руководитель проекта, а на нижнем — исполнители, отделы и специалисты, отвечающие за отдельные функциональные области. По определению проектная команда — это группа высококвалифицированных специалистов, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Основным фактором интеграции в создании и деятельности команды является стратегическая цель проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает собственные границы, использует организаторские способности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности(управление проектом) и завершает свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду. С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, он действует в нем, подчиняясь единой цели и философии управления проектами.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что командная работа, создание команды, работа в команде, построение команды на протяжении последних нескольких десятилетий эти слова стали наиболее часто употребляться для описания необходимых перемен в бизнесе и производстве. Некоторые лидеры добились больших успехов в создании эффективных команд, в то время как другим трудно перейти от теории к практическому применению концепции команды. Руководители компаний, менеджеры и сотрудники, которые придерживаются командного подхода к работе, также с трудом определяют детерминанты, которые способствуют созданию эффективной команды. Целью этой работы является обучение и управление внутренней командой проекта.

Глава 1.Формирование и управление командой проекта

10 стр., 4981 слов

Формирование команды управления инвестиционным проектом

... и ценности членов команды. Третья глава посвящена практической работе. Мы проанализировали «Пелеш», сформулировали цель проекта и разработали план формирования команды управления проектом. Предметом данной курсовой работы является формирование команды управления проектом или организацией. Объектом исследования ...

1.1 Общие понятия

Существует несколько определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. В самом общем виде проект (англ. projekt) — это “что- либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

Проект может рассматриваться как некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект заключает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (см. рис. 1.1).

Рис.1.1 Основные элементы проекта

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (см. рис. 1.2).

В современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, создание кинофильма, развитие региона и т.д.[2,стр332]

Рис. 1.2 Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

  • формирование команды проекта;
  • организация эффективной работы команды.

В зависимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций и отдельных специалистов. У каждого из них свои функции, степень участия в проекте и степень ответственности за его реализацию. Специалистов и организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта, в состав которых входят: заказчики, инвесторы, проектировщики, поставщики ресурсов, подрядчики, консультанты, лицензиары, финансовые институты — банки. Наконец, существует команда проекта, возглавляемая руководителем проекта — менеджером проекта (в терминологии, принятой на Западе — проект-менеджера), а также, в зависимости от специфики проекта, в проекте могут быть и другие участники. Следует отметить, что участники проекта — это более широкая категория, чем команда проекта.[2,стр340] Команда проекта — одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на время проекта и распускается после его завершения. Количество людей в команде определяется объемом работы, ожидаемой проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) функционально и предметно ориентированных групп специалистов и составляют команду управления проектом.

Лидеры групп — это руководители, координаторы усилий всех членов группы; члены группы — непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При необходимости некоторые роли членов команды могут совмещаться.

Организационная структура команды проекта раскрывает взаимоотношения участников проекта внутри команды.

10 стр., 4520 слов

Перспективы развития управления проектами

... социально-экономических системах. И организационных. Управление проектами должно занять особое место в комплексе мер, реализуемых сегодня в России в контексте государственных программ социально-экономического развития страны, включая новый этап реформ в экономике, социальном и государственном ...

Система управления командой проекта включает:

1) организационное планирование;

2) кадровое обеспечение проекта;

3) создание команды проекта;

4) осуществление функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система направлена ​​на руководство и координацию деятельности проектной команды, использует стили лидерства, методы мотивации, управленческие методы, повышение квалификации персонала на всех этапах жизненного цикла проекта. Суть команды — в осознании значимости цели, общей для всех ее членов, которой проникаются все члены команды, верят в ее достижимость; в ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной реализации. Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков (компетенций), составляющих три категории:

  • технические и/или функциональные, т.е. профессиональные навыки;
  • навыки по решению проблем и принятию решений;
  • навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т.д.);
  • Команда обладает такими существенными признаками, как:
  • внутренняя организация, состоящая из органов управления, контроля и санкций;
  • групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;
  • собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;
  • групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды общими целями и задачами деятельности;
  • стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;
  • закрепление определенных традиций.[2,стр 352]

Команда — это субъект самостоятельной деятельности, который можно рассматривать с точки зрения свойств, процессов, характерных параметров социальной группы.

1.2 Основные характеристики команды проекта

Основными характеристиками команды являются:

  • состав;
  • групповые процессы.

Состав: набор характеристик членов команды, важных для ее анализа в целом. Например, численность, возрастной, половой состав и т. д. Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти и коммуникаций. Групповые процессы включают индикаторы динамики, такие как процесс развития, групповое объединение, процесс группового давления, например, процесс развития, групповой сбор, процесс группового давления, принятие решений.[1,стр125] Совокупность показателей, определяющих положение человека в команде, включает:

  • система групповых ожиданий;
  • систему статусов и ролей членов группы.

По отношению к каждому члену в группе существует система ожиданий относительно его поведения. Поощряется поведение, соответствующее нормам и правилам группы, при этом неуместно наказывая себя. Статусно-ролевые отношения отражают систему взаимоотношений, складывающихся в группе. Каждый человек занимает определенную позицию в группе по вертикали — лидерство и подчинение, по горизонтали — сотрудничество. Это отражает на статусе каждого члена. Статус достигается за счет системы ролей, то есть функций, выполняемых человеком в соответствии с его положением в группе.

3 стр., 1209 слов

Проект инновационной деятельности

... управления научно-техническим развитием страны. Понятие «инновационный проект» рассматривается как форма целевого управления инновационной деятельностью, процесс внедрения нововведений, совокупность документов. Как форма целевого управления инновационной деятельностью инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных ...

Глава 2. Формирование команды проекта

2.1 Принципы формирования команды

Команда проекта — управленческая команда. К основным факторам, определяющим принципы формирования команды относятся

1. Специфика проекта. Команда проекта организована для его реализации, поэтому такая особенность, как специфика проекта, является одной из основных при формировании команды.

Специфика проекта определяет:

  • формальную структуру команды, которая утверждается руководством;
  • ролевой состав;
  • перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды;
  • сроки, этапы, виды работ по проекту.

Очевидно, что состав команды для реализации строительного проекта должен включать проектировщиков, строителей, снабженцев и т.д. А в состав команды научного проекта должны входить научные работники, эксперты, специалисты в областях соответствующих знаний и т.п.

2. Организационно-культурная среда. Эта среда команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя среда включает в себя окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или организационная культура самой команды, включает такие характеристики:

  • принятые и разделенные всеми участниками нормы команды;
  • способы распределения власти;
  • сплоченность и связанность членов команды;
  • характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (командных процессов — координации, коммуникации, деятельности по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживанию внешних связей);
  • организация ролевого распределения.

3. Характеристики личного стиля взаимодействия своего руководителя или руководителя с другими членами команды. В основе этих характеристик лежит понятие «тип лидера», понимаемое как характерные черты, определяющие всю систему отношений между лидером и его подчиненными. Современная концепция лидерства подчеркивает его ценность как повышение способности подчиненных к самоорганизации и самоконтролю. Самый подходящий лидер — это тот, кто может вести других в том направлении, которое ведет самих себя. Авторы называют человека, способного на такое руководство, суперлидером. Управление командой проекта связано с необходимостью создания рациональной структуры, обеспечения высокого профессионализма сотрудников, трудностью достижения оптимального баланса между внешним контролем и независимостью команды. [5,стр245]

Менеджер должен быть гибким, уверенным в себе и в своих сотрудниках. Влияние в команде основывается не на статусе или должности, а на профессионализме и компетентности.

2.2 Основные подходы формирования и примерный состав команды

Различают четыре основных подхода к формированию команды:

  • целеполагающий (основанный на целях);
  • межличностный;
  • ролевой;
  • проблемно — ориентированный.

Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам ко- манды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации проекта.

Межличностный подход ориентирован на улучшение межличностных отношений в команде и основан на том факте, что межличностная компетентность увеличивает эффективность команды. Его цель — повысить групповое доверие, поощрить совместную поддержку и улучшить общение внутри команды.

Ролевой подход — проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно ролей; предполагается , что роли членов команды частично перекрываются. Поведение команды может быть изменено в результате изменений в их производительности, а также индивидуального восприятия ролей.

10 стр., 4816 слов

Положение о курсовом проекте (курсовой работе) кафедры управления ...

... указанием его номера. 4.8 Таблицы, используемые в курсовом проекте (работе), размещают после текста, в котором впервые дана ссылка на них, ... анализа законодательных и нормативных требований, лучших практик управления, стандартов. Результатом исследований и научного поиска является ... разделяются пробелами. Пункты и подпункты как правило не имеют названий. Пример: 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ 1.1 Название ...

Проблемно — ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход предполагает последовательную разработку процедур решения командных задач и, таким образом, решения основной задачи команды.

Основная цель тимбилдинга — управлять самостоятельно и преодолевать свои проблемы. Этот процесс может производиться не сразу, а надолго. Часто команде мешает эффективная работа самого менеджмента или менеджера. В ходе совместной работы определяются самые важные (актуальные) командные проблемы, и группа может достичь нового равновесного состоя- ния, которое устанавливает более высокий уровень личного участия и обще- командного климата.

В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыре основные цели:

  • изменение набора целей или приоритетов;
  • анализ и распределение способа работы;
  • анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций;
  • определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу. Целесообразное формирование команды влияет на эффективность всей последующей деятельности:
  • улучшаются руководство и качество принятия решений;
  • изменяется командная организационная культура (обычно в сторону большей открытости);
  • появляются последовательность в отстаивании своей позиции и разумная кооперация среди всех членов команды.[2,стр 341]

На рисунке 1.3 приведена модель формирования эффективной команды проекта.

Команда проекта — это структура управления, команда управления состоит из специалистов, которые, по сути, являются менеджерами в своих сферах деятельности, а команду возглавляет руководитель проекта, который отвечает за ее реализацию в целом. (Примерная структура команды проекта в обобщенном виде приводится на рис. 1.4).

Роль менеджера проекта в построении и организации командной работы: эффективный менеджер проекта помогает членам команды преодолеть все этапы развития и полностью раскрыть свой потенциал. Он должен уметь предвидеть следующий этап развития и вести команду вперед.

После успешного завершения проекта возникшее чувство удовлетворения от работы представляет собой стремление к дальнейшей совместной деятельности.

Руководитель проекта должен представить и проанализировать возможные трудности на пути к построению команды, так как их осведомленность помогает решить проблему наполовину. Источниками проблем, препятствующих процес- су становления команды, являются:

  • нечеткость целей;
  • нехватка открытости и конфронтация в команде;
  • неконструктивные взаимоотношения с руководством организации;
  • отсутствие необходимых ресурсов и финансирования;
  • плохое техническое оснащение.

Рис. 1.3 Модель формирования эффективной команды проекта

Планируя работу команды, руководитель проекта должен четко сформулировать цели, обеспечить согласованность работы всех функциональных областей команды для эффективного использования ресурсов, выделенных на проект. Для этого желательно вовлекать членов команды в обсуждение любых трудностей и препятствий на пути к эффективной работе, анализируя и учитывая разные мнения.[4,стр245] Наряду с мерами по сплочению команды в высокоэффективный рабочий коллектив, проект-менеджер призван устанавливать и хорошие рабочие взаимоотношения с вышестоящими руководителями, обеспечивая их информацией о ходе работ по проекту, создавая благоприятный имидж проекта.

4 стр., 1538 слов

Корпоративная система управления проектами — от управления ...

... оценки бюджета работ реалистичной оценки сроков достижения целей мотивированной и квалифицированной команды простой, но эффективной системы коммуникаций четкой системы принятия решений гибкой системы планирования и управления изменениями Корпоративная система управления проектами Каждый проект уникален, соответственно ...

Рис.1.4 Примерный состав команды проекта

Есть три основных элемента для повышения производительности менеджера проекта. Эффективные менеджеры проекта должны:

1) знать, на что они расходуют свое время. Умение контролировать свое время является важнейшим элементом производительной работы;

2) быть нацеленным не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат;

3) строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и членов команды, а также обязаны отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях.

Менеджеры должны научиться расставлять приоритеты в своей работе, сосредотачиваясь на некоторых критических областях, где можно ожидать наилучших результатов.

Роль проект — менеджеров в управлении проектом в целом

Менеджер проекта должен:

  • быстро и эффективно организовать начало работ по проекту;
  • организовывать, координировать и контролировать ход работ по проекту;
  • целесообразно распределять работы по проекту между членами команды проекта;
  • осуществлять взаимодействие с внешними участниками проекта для эффективной и своевременной его реализации;
  • контролировать отклонения от запланированного хода работ и следить за изменениями по проекту;
  • осуществлять коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга проекта, принятия решений по ходу работ, разрешения конфликтных ситуаций в ходе работ взаимодействий.

Требования к инженеру проекта

Инженер проекта обязан контролировать техническую целостность проекта, процессы его проектирования и соответствие стоимости денежных средств, ресурсов и времени на всех этапах проекта ожидаемым показателям.

В крупных проектах инженер проекта, по сути, является заместителем руководителя проекта по реализации проекта во всех его деталях, оставляя общее руководство и управление командой проекта руководителю проекта. Инженер проекта контролирует и координирует:

  • разработку календарных планов выполнения работ и использования ресурсов проекта;
  • закупки и поставки (в общем виде) ресурсов проекта;
  • выполнение работ по проекту;
  • завершение проекта.

Требования к администратору проекта

Администратор проекта осуществляет общее руководство командой проекта, организует и контролирует работу проектного офиса, обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой, материалами, оборудованием.

Требования к администратору контрактов

Администратор контракта несет ответственность за заключение, исполнение и исполнение контрактов с участниками проекта, включая проектировщиков, поставщиков ресурсов и услуг, консультантов проекта, экспертов и других специалистов, необходимых в соответствии со спецификациями проекта.

42 стр., 20883 слов

Оценка качества и эффективности работы персонала на примере Государственного ...

... персоналом и рассмотрены существующие на данном предприятии методы оценки труда; сделаны конкретные предложения по совершенствованию системы оценки персонала, направленные на повышение эффективности труда в современных условиях; рассчитаны общие показатели эффективности системы оценки работы персонала ...

Требования к менеджеру по закупкам и поставкам

Этот менеджер отвечает за выбор поставщиков работ, услуг по проекту, организацию закупок и поставок ресурсов как в целом, так и на конкретные виды работ и этапы проекта, определяет и контролирует риски проекта, относящиеся к закупкам, поставкам и качеству ресурсов. Следите за выполнением графиков доставки и своевременно корректируйте в случае нарушения сроков.

Требования к менеджеру по персоналу

Вне зависимости от специфики проекта менеджер по персоналу решает следующие вопросы:

  • привлечение необходимых для реализации проекта человеческих ресурсов;
  • обучение и повышение квалификации персонала;
  • оценка участия каждого из сотрудников в достижении стоящих перед командой проекта целей;
  • вознаграждение персонала.

Требования к менеджеру по качеству

Этот менеджер отвечает за все аспекты выполнения проекта, связанные с качеством работы, ресурсов и услуг для проекта.

Требования к менеджеру по коммуникациям

Этот менеджер отвечает за целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в том числе за информационные, программные системы, компьютерное и телекоммуникационное оборудование и обеспечение, организует и поддерживает работу распределенного виртуального офиса проекта.

Требования к менеджеру по финансам

Менеджер по финансам является важной фигурой в команде проекта. Наблюдает за организацией финансирования проекта, движением денежных средств, организацией бухгалтерского учета, бюджетом проекта, оценкой показателей затрат на выполнение работ, закупкой ресурсов и управляет стоимостью проекта.

Требования к менеджеру-координатору

Координатор необходим для реализации особо крупных проектов, когда организованы большие проектные группы с функциональными группами, деятельность которых должен контролироваться и координироваться одним членом команды. В небольших проектах эти обязанности лежат на проект-менеджере. [2,стр356]

В конкретных проектах может возникнуть ряд обязанностей, требующих назначения отдельного менеджера для определенных сфер деятельности. Например, в случае сложного строительного объекта, такого, как магистральный трубопровод большой протяженности со сложными на- земными сооружениями, могу выделяться менеджеры по регионам, менеджеры по линейной и наземной части трубопровода, по специфическим видам работ и пр.

Глава 3. Управление командой проекта

3.1 Основные принципы управления персоналом

Основу концепции управления персоналом проекта в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организационной структурой управления проектом. Обобщение отечественного и зарубежного опыта позволяет сформулировать главные задачи системы управления персоналом в современных условиях:

  • » определение общей стратегии формирования команды проекта;
  • » планирование обеспечения проекта человеческими ресурсами;
  • » привлечение, отбор и оценка персонала;

» повышение квалификации и переподготовка персонала команды проекта

» система продвижения по службе (управление карьерой);

12 стр., 5619 слов

Организационная культура в системе управления персоналом

... организации как между собой, так и с управленческой командой. Образец поведения - это устойчивый алгоритм действий, который должен привести человека, выполняющего их, к определенной цели в процессе работы. Корпоративная ... культура разделяет членов организации, противостоит друг другу, усложняет процесс управления. Сильная культура ... Структура исследования. Курсовой проект включает введение, ...

  • » их эффективное использование в плане организации работ, рабочих мест, условий труда, социальных условий;

— » управление заработной платой и затратами на персонал. [5,стр220] Эффективное управление персоналом — это основа управления проектом. Обычно инвесторы рассматривают персонал управления проектом (команду менеджеров) как главный фактор успеха реализации проекта. Система управления персоналом проекта включает в себя методы, процедуры, программы управления процессами, связанными с человеческими ресурсами, и гарантирует их постоянное совершенствование. Взятые в своем единстве, эти методы, процедуры, программы представляют собой систему управления персоналом проекта, которая характеризуется следующими параметрами:

  • » соответствие персонала целям и миссии проекта (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);
  • » эффективность системы работы с персоналом — соотношение затрат и результатов, потребность в инвестициях, выбор критериев оценки результатов работы с персоналом;
  • » избыточность или недостаточность персонала, расчет потребности, планирование количества и качества;
  • » сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;
  • » структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;
  • » ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;
  • » интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей проекта. Эффективность использования каждого отдельного члена команды зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются. [3,стр95] Под способностью выполнять соответствующие функции понимается наличие у специалиста необходимых для выполнения своих функций профессиональных навыков, знаний, опыта, достаточной физической силы и выносливости, интеллектуальных возможностей, общей культуры.

3.2 Организация работы команды

Один из принципов совместной работы — это распределение задач и ответственности для достижения поставленных целей, а не жесткая фиксация выполняемых функций.

Для эффективной организации работы команды необходимы:

1) четкое распределение ролей и обязанностей;

2) осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта;

3) учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду;

4) внимание менеджеров и к достижению целей проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

Также руководителю не следует забывать, что все люди в команде проекта разные. У кого-то уже есть подобный опыт работы, а кто-то, возможно, впервые занимается проектной деятельностью. И, скорее всего, многие не знали друг друга до того, как попали в одну команду. Не забывайте, что есть очень сложные проекты, как для реализации, так и для понимания. Поэтому для эффективной организации работы команды над проектом менеджеру приходится заранее разобраться с такой, казалось бы, простой вещью, как инструкция, поскольку одной сетевой диаграммы при работе над проектом может быть недостаточно.

11 стр., 5210 слов

Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

... выше, тем эффективнее инвестиционная деятельность. Управление инвестиционными проектами в строительстве предусматривает четыре подхода к формированию команды: § Целеполагающий (основанный на целях); § Межличностный; § Ролевой; § Проблемно — ориентированный Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ...

Если вам нужно оказать вашей команде больше помощи, чем ожидалось, написание инструкций также сэкономит ваше время и усилия.

Миссия инструкции — предоставить работникам больше деталей, чем они могут почерпнуть из сетевой диаграммы[4,стр115].

Инструкции должны быть как можно более простыми и короткими. Не стоит пытаться уложить все идеи в один пункт. По возможности следует писать инструкции для каждого отдельного этапа или вида работ, чтобы не наступала путаница.

Для некоторых проектов инструкции вам могут совсем не понадобиться, либо их должно быть минимальное количество. Но для других проектов может оказаться необходимым составление инструкции для каждого члена команды по каждому действию. Принимать решение о написании инструкций нужно, исходя из состава набранной вами команды, компетенции каждого ее члена и числа фаз проекта, которые должны быть выполнены одновременно.

Контроль за выполнением поставленных целей и координация деятельности отдельных функциональных подразделений — важнейшая функция менеджера проекта.

Заключение

«Кадры решают все». Именно организация эффективной деятельности персонала и является основной заботой управления персоналом организации в целом и каждого проекта в отдельности. Наибольший эффект и качество системы управления персоналом достигаются в том случае, когда применяется система методов в комплексе.

Важнейшим фактором в достижении успеха организации или проекта является формирование структуры управления и решение о том, формировать команду или нет. Команда — это организационно оформленная группа работников, созданная для реализации комплекса производственных целей, высокоэффективная и саморегулирующаяся система.

Самой важной характеристикой команды является единство целей ее деятельности, общность интересов и ценностей всех членов команды. Команда — это не просто социальная группа людей, а прежде всего, средство достижения цели.

Поэтому и формирование команды должно исходить из целей организации, проекта и его стратегии.

В курсовой работе решена задача изучения теоретико-методологические основы формирования и управления команды проекта.

Под командой понимается коллектив (объединение людей, осуществляющих совместную деятельность и обладающих общими интересами), способный достигать цели автономно и согласованно, при минимальных управляющих воздействиях. Следует разделять два временных этапа существования команды — этап ее формирования и этап управления. В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыре основные цели: изменение набора целей или приоритетов; анализ и распределение способа работы; анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций; определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу.

Целесообразное формирование команды влияет на эффективность всей последующей деятельности:?

  • улучшаются руководство и качество принятия решений;
  • изменяется командная организационная культура;
  • появляются последовательность в отстаивании своей позиции и разумная кооперация среди всех членов команды.
  • рефлексивные модели.

Различают четыре основных подхода к методам сплочения команды: целеполагающий (основанный на целях), межличностный (интерперсональный), ролевой и проблемно-ориентированный.

Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает организационная структура проектной команды. Основные принципы формирования команды проекта заключаются в следующем: во-первых, ведущие участники проекта создают собственные группы; во-вторых, для управления проектом создается единая команда во главе с руководителем проекта.

команда проект управление

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/diplom-na-temu-upravlenie-komandoy-proekta/

1. Вартанян А. А. Управление командой и организацией в бизнес-среде. — М.: Доброе слово, 2009.

2. Мазур И.И. Управление проектами: учебное пособие/ Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге И.Г.- М.:2-е издание,2004.3.

3. Пособие по управлению проектами / Ю.Н. Забродин, А.М. Саруханов и др. -М., Омега-Л 2004.

4. Уэбстер, Г. Планирование и управление проектами для менеджеров: пер. с англ. Гордон Уэбстер. М.: Дело и Сервис, 2008. — 272 с.

5. Фоппель К. Создание команды. Психологические игры и упражнения. — М.: Генезис, 2009.