Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, отражающие трудовую деятельность сотрудника и подтверждающие стаж, необходимый для начисления пенсии.
В условиях рыночных отношений, с созданием большого количества различных компаний, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых отношений, организации работы и хранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Практически везде из-за малочисленности и некомпетентности персонала компании не придают значения разработке, ведению и хранению кадровой документации. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов
(например, Кодекса законов о труде Российской Федерации — КЗОТ РФ), Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.
В соответствии с действующим законодательством о подаче документов местными властями предпринимаются шаги по улучшению работы с документацией на предприятиях. Правительство Российской Федерации и Правительство Москвы обращали внимание Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы на неудовлетворительные условия и плохое хранение документов, в том числе кадровых.
Мэр Москвы Ю.М. 19 октября 1993 года Лужков подписал указ «Об утверждении размера санкций, наложенных объединением« Мосгорархив »за нарушение действующего законодательства об архивном деле”. Например, штраф до 70 минимальных окладов предусмотрен данным распоряжением за утрату дел постоянного и долговременного хранения, в том числе материалов по личному составу (гибель документов, незаконное их уничтожение).
В результате подписанного Председателем Правительства РФ В.С. Черномырдиным распоряжения об улучшении организации хранения документов по личному составу, в уставы создаваемых фирм, товариществ и т.д. обязательно должны быть включены пункты по работе с кадровой документацией и обеспечению ее сохранности. Поэтому правила работы с документами стали неотъемлемой частью уставов вновь зарегистрированных предприятий.
Виды назначение и состав кадровой документации организации
... Федерации; Трудовой и Гражданский кодекс; Законодательные акты, которые регламентируют в организации ее профильную деятельность; Местные законодательные акты; Приказы руководящего состава и прочая внутренняя документация. ... трудовое законодательство Российской Федерации и соблюдать положения нормативных положений. 1.2 Структура кадровой работы предприятия Структура отдела кадров и вектор развития ...
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение процесса регулирования национальными законодательными и нормативными актами кадровой документации. При написании диссертации использовались такие источники, как Трудовой кодекс РФ, регулирующий трудовые правоотношения предприятия с работником. Исходя из статей кодекса, на предприятии должен быть установлен единый порядок регистрации приема, увольнения и перевода сотрудников. Инструкцию по порядку хранения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях изучаем подробно, регламентируем правила составления и ведения основного документа по работе сотрудника — трудовой книжки. Незаменимый справочник при выполнении разнообразных работ, с их подробным содержанием — «Типовые временные правила работы по подбору и учету персонала”.
Использование литературы также помогает понять задачи, которые необходимо выполнить.
В пособии В.М. Пустозеровой и А.А. Соловьева подробно и популярно освещаются такие вопросы, как правовое регулирование найма и увольнения работников.
Большое значение при рассмотрении отдельных процедур,
выполняемых кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, а также создаваемых при этом документов и регламентации их с точки зрения трудового законодательства и различных нормативных актов имеет статья Т.В. Кузнецовой “Работа с кадровыми документами”.
Важнейший правовой акт – приказ по личному составу – регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций наиболее полно и подробно рассмотрела в своей работе В.С. Иритикова.
Таким образом, источники и литература помогают разобраться в одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) – документирование трудовых правоотношений.
Структура курсовой работы: Курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения и списка источников и литературы.
Законодательная и нормативная дисциплина для документирования приема на работу.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
К таким документам относятся:
- трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные карточки формы – Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате.
Документы персонала являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при проектировании, обслуживании и хранении в течение длительного периода.
История развития документа и письменности
... историю других народов и сословий. Цель данной исследовательской работы: изучить условия, принципы, факторы, особенности развития письма. Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи: 1.Определите сущность понятий «документ» ... н. э. Характеристики государства требовали введения значительного делопроизводства, что способствовало распространению письменности. Несмотря на ...
М.В. Стенюков в своей работе отмечает, что, при работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации”.
Очень важны документы, возникающие при оформлении на работу.
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта).
Первое, с чем сталкивается каждый предприниматель, становясь работодателем, — это наем рабочих. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. При приеме на работу сотрудник должен предъявить паспорт, соответствующий паспортному законодательству, а также трудовую книжку или справку о последнем трудоустройстве при поступлении на работу впервые. Для призываемых на военную службу также требуется военный документ, удостоверяющий личность, а для лиц в возрасте от 14 до 16 лет — свидетельство о рождении. В том случае, когда на работу принимается специалист, от которого требуется специальные знания или определенная квалификация, администрация предприятия обязана потребовать предъявление соответствующего оригинала или другого документа, свидетельствующего о полученном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.
Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.).
Заработная плата и дата приема на работу будут указаны в визах или в постановлении исполнительной власти. Заявление подписывается и датируется.
При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография.
Анкета — наиболее удобный обобщающий документ, дающий необходимую информацию о работнике, и если он не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но поскольку анкета не указана среди документов, необходимых для подачи заявления о приеме на работу, работодатель не имеет права требовать ее заполнения.
Поступающий на работу подписывает заполненную анкету и ставит дату. Секретарь или работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в анкете сведений, сверяя их с паспортом, военным билетом, документами об
образовании, трудовой книжкой.
К заявлению о приеме на работу прилагаются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме на работу сотрудника.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор (контракт), издается приказ о приеме на работу.
Определение трудового договора (контракта) дает статья 15 КЗОТ: “Трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон”.
Документирование трудовых отношений
... оформлении на работу. 1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта). Первое, с чем сталкивается каждый предприниматель, становясь работодателем, - это наем рабочих. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. При приеме на работу ...
В комментариях к законодательству о трудовых договорах отмечается, что Трудовой кодекс использует термины «трудовой договор» и «договор» как равнозначные, безымянные понятия. “Такое соседство означает, что законодатель не видит различий между трудовым договором и контрактом”.
В статье 18 КЗоТ РФ указывается: “Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку”. Таким образом, “в настоящее время письменная форма обязательна для всех трудовых договоров”, и заключение договора (контракта) не исключает необходимости создания приказа.
Трудовой договор имеет стандартную форму, в которую заносятся индивидуальные условия труда, должность, должностные обязанности работника. Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта).
К основным условиям трудового договора (контракта) относятся соглашения: о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.
К дополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника, например, установление испытательного срока, совмещение профессий (должностей), переподготовка, обучение второй профессии и другие.
Согласно статье 21 КЗоТ, при заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Статья 22 напоминает, что «испытательный срок, если иное не предусмотрено законом, не может превышать трех месяцев, а в некоторых случаях, по согласованию с компетентной комиссией профсоюзов, — шести месяцев”.
В соответствии со статьей 17 КЗоТ РФ трудовые договора (контракты) заключаются:
- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;
- на определенный срок не более пяти лет;
- на время выполнения определенной работы.
Срочный договор (контракт) заключается, в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом. Срочные трудовые договоры заключаются в основном в тех случаях, когда работа не на неопределенный срок. Например, для замещения работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске или выехавших в длительную командировку и т.д. День, когда такой работник увольняется с работы, будет считаться днем прекращения срочного трудового договора замещающим работником.
В трудовых договорах, заключаемых на время любой работы, срок оговаривается на момент выполнения определенной работы. Одним из видов срочных трудовых договоров являются временные и сезонные трудовые договоры. Таким образом, фактом приема на работу является подписание трудового договора (контракта) – документа, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и
Договор найма жилого помещения (4)
... также краткосрочный договор, заключаемый на срок до 1-ого года. Итак, понятие видов договора найма жилого помещения — это классификация договорных правоотношений по договору найма жилого ... синтез; интервьюирование. Практическая значимость данной курсовой работы представляется актуальной для граждан, как будущих сторон договора коммерческого найма, которые не наличествуют необходимыми юридическими ...
регулирует их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).
В случае возникновения конфликтной ситуации, письменная форма трудового договора (контракта) будет являться основным документом, определяющим взаимоотношения работника и работодателя, и надежной гарантией от возможных недоразумений.
Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела.
Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Кадровый приказ — это правовой акт, издаваемый о регулировании правовых трудовых отношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).
Приказы на персонал оформляются в строгом соответствии с ТК РФ и являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, трудовые книжки, личные карточки кадрового учета, награды, финансовые и другие документы. При приеме на работу, обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости, условия приема: временно (с… по…), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п. Каждая запись приказа о персонале должна заканчиваться ссылкой на письменное основание этого административного действия.
Проект приказа о кадрах, как правило, согласовывается со всеми заинтересованными в этом вопросе должностными лицами. Обеспечивается обязательное согласование таких приказов со стороны Руководителя аппарата Службы.
Приказа по личному составу обязательно регистрируются в книге (журнале) регистрации или регистрационных карточках.
Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному составу).
Приказы персоналу согласно ТК РФ доводятся до сведения сотрудников под расписку.
После подписания руководителем организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего заводится личная карточка (форма № Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров.
Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.).
Все последующие изменения личных данных, биографических данных и учетных данных сотрудника должны своевременно отражаться в личной карте.
Срок хранения приказов по личному составу (кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года)) и личных карточек (форма № Т-2) – 75 лет.
Затем на всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.
«Организация работы с документами в
... в работе секретаря: как работать с документами и информацией // Секретарское дело. - 2017. - № 3. - С. 55-62. Родионов И.В. Организация делопроизводства в органах управления и учреждениях здравоохранения ... задач, возникающих в повседневной работе сотрудника. В учебном пособии Е.П Смирновой приведены примеры заполнения основных документов по учету кадров: приказов о приеме, переводе, увольнении ...
Личное дело — это набор документов, содержащий необходимую информацию о сотруднике и его опыте работы. Порядок работы с личными делами не регламентируется национальными стандартами, в связи с чем предприятия по-разному решают задачи своего обучения и управления. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т.п. Изначально документы, оформляющие процесс приема на работу, сгруппированы в личном деле, а впоследствии и все основные документы, возникающие в период работы сотрудника в компании.
На документы личного дела составляется внутренняя опись.
Личные дела фиксируются в журнале личных дел, который является основным бухгалтерским документом.
В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и
