Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Цель работы — разработать рекомендации по валидации содержания и организовать разработку оперативного плана работы с персоналом.
Выполнение работы предполагает решение следующих задач:
- определение целей и содержания оперативного планирования работы с персоналом;
- обоснование целей организации и приоритетных направлений работы с персоналом в конкретной организации в период, охватываемый оперативным планированием;
- анализ существующего состояния оперативного планирования работы с персоналом в организации (полнота охвата функциональных подсистем управления персоналом, организация оперативного планирования работы с персоналом, нормативно-методическое обеспечение оперативного планирования);
- обоснование структуры оперативного плана работы с персоналом;
- определение порядка разработки оперативного плана кадровой работы;
- обоснование требований к информации для оперативного кадрового планирования, ее содержанию и источникам получения;
- разработка нормативно-методического обеспечения оперативного планирования работы с персоналом;
- обоснование организационного закрепления процесса оперативного кадрового планирования, функций исполнителей — подразделений и специалистов;
- разработка мероприятий по обеспечению контроля выполнения оперативного плана работы с персоналом и по устранению отклонений.
Объектом исследования является в ОАО «Электромонтаж».
Объектом исследования является разработка оперативного плана работы с персоналом ОАО «Электромонтаж».
Глава I. Оперативный план работы с персоналом
1 Понятие, основные значения оперативного плана работы с персоналом
Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, позволяющий обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации.
Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Стратегическое и оперативное планирование в страховых компаниях
... ранее запланированным планам и графикам работы. Все три типа планов (стратегический, тактические и оперативные планы) составляют общую систему, которую называют генеральным, или общим, планом, или бизнес-планом организации. С помощью функции планирования в определенной ...
Оперативное планирование финансовой деятельности — это разработка бюджетной системы. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года), отражающий расходы и поступление средств по отдельным аспектам финансовой деятельности, отдельным хозяйственным операциям или инвестиционным проектам.
Разработка бюджета направлена на решение двух основных задач: 1) определение объема и структуры расходов; 2) обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников.
В практике операционного финансового планирования используются два типа бюджетов: бюджет капитальных затрат и доходов и бюджет текущих расходов и доходов.
Бюджет капитальных затрат и поступления средств (для краткости — капитальный бюджет) — это бюджет, разрабатываемый на этапе осуществления реального инвестирования, связанного с новым строительством, реконструкцией и модернизацией объекта.
Бюджет текущих денежных расходов и доходов (текущий бюджет) — это бюджет, разрабатываемый по отдельным хозяйственным операциям или по хозяйственной деятельности предприятия в целом в разрезе отдельных краткосрочных периодов (в порядке конкретизации плана доходов и расходов по основной хозяйственной деятельности).
Капитальный бюджет разделен на два раздела: капитальные расходы и доходы. Инвестиции представляют собой затраты на приобретение основных средств длительного пользования. К ним обычно относят первоначальную стоимость вводимых в строй зданий и сооружений (или поэтапные расходы по их сооружению); стоимость новых видов машин и оборудования; стоимость приобретаемых нематериальных активов (патентов, «ноу-хау» и других) и т. п. Поступление средств при разработке капитального бюджета включает планируемый поток финансовых средств (инвестиционных ресурсов) в разрезе отдельных источников.
Текущий бюджет также состоит из двух разделов: текущие расходы и доходы от текущей экономической деятельности. Текущие расходы представляют собой затраты на производство или обращение. Доходы от текущей хозяйственной деятельности формируются в основном за счет продажи продукции (товаров, работ, услуг).[1.,с.305-309]
2 Роль и задачи оперативного планирования
На основании планов выполняемых работ в организации разрабатываются планы производственно-технической, хозяйственной и финансовой деятельности, называемые фин.планом. Фин. план на весь планируемый год с поквартальной разбивкой наиболее важных показателей.
Данные отдельных разделов фин.плана и календарные планы, разработанные к проектам производства работ, являются исходными для организации и руководства производства.
Курсовая работа организация поточного производства
... высокой точности и малой шероховатости следует применять непоточные методы. Целью курсовой работы является исследование поточных и непоточных методов организации производства на примере Публичного Акционерного Общества «Белгородский молочный комбинат» (ПАО ...
Однако эти материалы не предоставляют техническому персоналу конкретных данных для непосредственной организации производства работ и ежедневного оперативного управления ими, поскольку они составлены в течение длительного времени и не предназначены для использования отдельными исполнителями. К тому же при долгом планировании не могут учесть все факторы, возникающие в процессе производства. Возникает необходимость вносить в эти планы уточнения на ближайшие короткие промежутки времени (месяц, неделю, сутки) с учетом конкретных условий хода работ.
В связи с этим организации на основе годовых и квартальных планов разрабатывают на короткие периоды времени конкретные операционные планы для всего производства и оказания услуг, а также для производителей и мастеров рабочих мест.
Эти оперативные планы имеют своей целью:
- доведение общего плана производства работ, услуг до непосредственных исполнителей, обеспечивающих выполнение плана;
- организацию постоянного ежедневного контроля за выполнением плана и ликвидацию всех, выявившихся по ходу работ отклонений от общего плана;
- обеспечение правильной расстановки рабочих и создание необходимых условий для выполнения плана каждым отдельным рабочим;
- организацию своевременного снабжения необходимыми материалами, полуфабрикатами и деталями [5.,с.141-143].
Порядок составления оперативных планов.
Основными материалами для составления оперативных планов являются: внутрипроизводственные титульные списки, фин.план, проекты производства работ и отчетные данные о выполнении плана работ за прошедший месяц. Внутренние списки названий необходимы для определения объема и объема работ, а также ожидаемых затрат в запланированном году.
Материалы фин.плана используются для определения требуемого количества рабочих, материалов и оборудования, а также для учета планируемых технико-экономических показателей и заданий по повышению производительности труда и снижению себестоимости производства.
Из производственных проектов работ, при составлении операционных планов берутся сроки и последовательность производственных процессов.
Оперативные планы составляются на месяц, а в некоторых случаях и на неделю с учетом работ, выполняемых каждые сутки (недельно-суточные планы).
В дальнейшем они разделены на отдельные производственные участки, производителей рабочей силы и мастеров.
Разработка ежемесячных операционных планов обычно осуществляется в следующей последовательности. Плановый отдел организации выдает производственным подразделениям проект ежемесячного плана в денежном выражении. Плановый отдел совместно с другими отделами и привлеченными к этой работе непосредственными исполнителями (производители работ и мастера) разрабатывает оперативный план в целом по управлению, а также по его отдельным участкам.
В ежемесячный оперативный план включены все работы, выполняемые как собственными силами, так и всеми организациями, участвующими в реализации производства, что необходимо для полной координации всех выполняемых работ с течением времени.
Кроме месячных оперативных планов для более детального планирования производства составляются недельно-суточные планы, которые уточняют месячные планы, и разрабатываются с учетом реальной обстановки на том или другом участке, которая будет иметь место на предстоящей неделе. Эффективность применения такого планирования в большей степени зависит от четкого ежедневного контроля за выполнением этих планов [4.,с.35-64].
Разработка оперативного плана работы с персоналом
... Изучив тему «Разработка оперативного плана работы с персоналом», можно сделать следующие выводы. Операционный план по работе с персоналом - это совокупность сопутствующих кадровых мероприятий, направленных на достижение конкретных целей организации и каждого сотрудника, и охватывает планирование всех видов работы с персоналом организации. Оперативный план работы персонала ...
1.3 Разработка оперативного плана работы с персоналом
Разработка операционных планов производственно-хозяйственной деятельности компании на текущий период является завершающим этапом внутреннего планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение годовых задач, поставленных в планах социально-экономического развития предприятия и предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.
Оперативное планирование производства играет важную роль в обеспечении своевременного выпуска и доставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущих временных рамках. Совершенствование оперативного планирования и производства на отечественных предприятиях будет способствовать увеличению производства и повышению эффективности в условиях текущих рыночных отношений.
Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности компании. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений, организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства. Основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли [7.,с.98-104].
Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать
- сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.);
- данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.
д.);
- текучесть кадров;
- потери времени в результате простоев, по болезни;
- данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
- заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
- данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).
42 стр., 20883 слов
Оценка качества и эффективности работы персонала на примере Государственного ...
... персоналом и рассмотрены существующие на данном предприятии методы оценки труда; сделаны конкретные предложения по совершенствованию системы оценки персонала, направленные на повышение эффективности труда в современных условиях; рассчитаны общие показатели эффективности системы оценки работы персонала ...
Анкеты должны быть разработаны таким образом, чтобы вместе с производственными целями они могли служить в качестве кадрового планирования. Информация о персонале — это совокупность всей оперативной информации, а также процессов ее обработки для кадрового планирования.
простоты — это значит, что информация нее должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном конкретном случае;
- наглядности — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;
- однозначности — сведения не должны быть не ясными, в их толкование следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;
- сопоставимости — сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее;
- преемственности — сведения о кадрах, подаваемых за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления;
- актуальности — сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т.
е. представляться без опозданий.
Планирование потребностей в персонале является начальной ступенью процесса кадрового планирования и базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей. При определении потребности в кадрах в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей компетентных функций [2.,с.207-215].
1.4 Структура типового оперативного плана работы с персоналом
Планирование набора персонала — планирование мероприятий по набору и приему персонала с целью удовлетворения будущих потребностей организации в персонале за счет внутренних и внешних источников. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации представлена на рис. 1.[6.,с.110-111]
Рис. 1. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации.
Содержание оперативного плана работы с персоналом.
Это начальная ступень процесса кадрового планирования. В его основе лежат данные об имеющихся и планируемых рабочих местах, план организационно-технических мероприятий, штатное расписание и план заполнения вакансий. При определении потребности в кадрах в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей компетентных функций.
Это включает в себя планирование набора и приема персонала, чтобы удовлетворить потребности организации в персонале в долгосрочной перспективе за счет внутренних и внешних источников. Внутренние источники подбора персонала позволяют лучше использовать уже имеющийся в организации персонал в результате появления дополнительной работы, перераспределения задач или перевода, продвижения сотрудников. Внешние источники привлечения персонала — это наем новых работников.
Оценка качества и эффективности работы персонала
... оценки персонала. Предмет исследования, Объект исследования, Практическая значимость работы, ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА Персонал включает всех работников организации, всех занятых на ... деятельности персонал предприятия разделяют на работников управления; инженерно-тех-нический персонал и конторских служащих; рабочих, занятых физическим трудом и работников социальной ...
Одна из проблем работы с персоналом в организации при привлечении персонала — планирование трудовой адаптации. В процессе взаимодействия сотрудника с организацией происходит их взаимная адаптация, в основе которой лежит постепенное вхождение сотрудника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда.
Выделяют два вида адаптации:
- первичную, т.е. приспособление молодых кадров, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило, в данном случае речь идет о выпускниках учебных заведений);
- вторичную, т.е.
приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или профессиональную роль, например при переходе в ранг руководителя).
В условиях функционирования рынка труда возрастает роль вторичной адаптации. В то же время необходимо внимательно изучить опыт зарубежных предприятий, которые уделяют больше внимания первичной адаптации молодых рабочих. Данная категория персонала нуждается в особой заботе со стороны администрации организаций [3.,с.79-91].
Глава II. Разработка оперативного плана управления персоналом на примере ОАО СМУ «электромонтаж»
1 Характеристика ОАО СМУ «электромонтаж»
Открытое акционерное общество «Строительно-монтажное управление« Электромонтаж »- специализированная компания, выполняющая электромонтажные работы на строительных площадках от проектирования до сдачи под ключ, в том числе на объектах, связанных с освоением шельфа Сахалина. Компания была основана в 1996 году после реорганизации монтажного отдела треста «Электромонтажные работы», созданного в 1962 году.
Основная производственная база предприятия — цех по изготовлению монтажных изделий и заготовок, металлоконструкций, гаражей для автотранспорта и спецмеханизмов, участок производственно — технологической комплектации и материально — технического обеспечения расположена в г. Южно-Сахалинске (ул. Достоевского, 3).
В состав акционерного общества входят также сборочные площадки в городах Южно-Сахалинск, Оха, Корсаков, Холмск, Долинск, Поронайск, Невельск, Шахтерск и в городе Ноглики.
СМУ «Электромонтаж» выполняет следующие виды работ: проектирование электроустановок, пожарную сигнализацию, изготовление строительных конструкций, изделий, монтаж и монтаж технологического оборудования, монтаж металлоконструкций, электрораспределительных щитов, электроиспытания и другие работы.
Высокий профессиональный уровень подготовки кадрового состава позволяет решать самые сложные задачи, в том числе смонтированы: линейный ускоритель онкологического диспансера, пункт весового контроля, Дом печати, АЗС №1040 «Роснефть — Сахалинморнефтегаз» и др.
Специалисты компании установили уникальное электрооборудование на перспективных нефтегазовых месторождениях Северного Сахалина, совместно с российско-американской компанией «Начик» провели работы на платформе «Моликпак». За 2012-2013 годы кафедра входила в список 150 лучших предприятий строительного комплекса России.
Производственную деятельность компании обеспечивает отобранный и высококвалифицированный персонал, который действует в рамках прав и обязанностей, определенных организационной структурой управления персоналом.
Работы является актуальной
... основы деятельности руководителя в системе управления предприятием 1.1. Основные аспекты исследований роли современного руководителя в управлении организацией Специфика ведения малого бизнеса заключается в том, что ... руководства; подчиненные нередко льстят руководителю, в действительности не уважая его. Эта новая «философия» управления персоналом ставит перед руководителями организаций новые цели и ...
разработано положение, определены сотрудники и их обязанности по управлению персоналом в рамках разработанной технологии процесса управления персоналом. Это не отдел, но выделенные специалисты разных отделов во главе с генеральным директором (в том числе работники отдела кадров, старший инженер-плановик, инспектор по технике безопасности и санитарии, юрист, председатель профкома).
Принятая организационная структура (линейная) совершенствуется в течение десятков лет и вполне устраивает фирму и её руководителей. Анализируя работу за длительный промежуток времени нужно отметить достоинства работы по принятой организационной системе:
1. Единство и чёткость распорядительства (даже при выполнении несвойственной или незапланированной работы);
2. Согласованность действий исполнителей (например, в цех МЗМ доставлен для ревизии силовой трансформатор, который перед этим должен быть испытан и замерен, то цех наладки по звонку цеха направил специалистов для замеров, а отдел комплектации выписал по заявке необходимые материалы и всё это без каких-либо распоряжений руководства);
3. Чётко выраженная ответственность (так за ревизию упомянутого выше трансформатора полностью отвечает начальник МЗМ);
- Оперативность в принятии решений (получивший задание руководитель подразделения в силу своего профессионализма, навыков руководителя немедленно принимает решение;
- например, если в складе отсутствует необходимый автоматический выключатель по току и наполнению, то начальник цеха по параметрам характеристик предлагает замену, согласовывает с производственным отделом, отделом комплектации и начинает работу. В то время как при официальной системе приёмки заказов — заказ должен вернуться в группу подготовщиков, а это потеря времени);
- Простота управления (выдача задания, распоряжения от одного руководителя и сдача выполненного заказа в один адрес);
- Личная ответственность руководителя подразделения за результат проделанной работы (если не выполнена работа по какой-либо причине, то отвечает исполнитель работы, не принявший своевременных мер по устранению недоработок).
В то же время у этой структуры есть и отрицательные факторы:
1) очень высокие требования к руководителю подразделения, который должен быть всесторонне подготовлен для выполнения порученной работы (в том числе — частично несвойственные функции, но необходимые в данный момент);
2) нет участков по планированию и подготовке решений (задание дано, а детали планирует и согласовывает сам);
- перегрузка информацией;
- концентрация власти в управляющей верхушке (это очень существенно, особенно в финансовых условиях и в условиях рынка).
Очевидно, что для эффективной работы компании нужен соответствующий персонал, который необходимо отбирать и обучать.
Рассмотрим действующую технологию управления персоналом ОАО СМУ «Электромонтаж».
ОАО СМУ «Электромонтаж» — это фирма, стабильно работающая на протяжении многих лет, и первоначальный набор персонала происходит несколько иначе в связи с тем, что все участники работают и требуется дополнительный персонал для замены оставленного, открытия новых производств, на будущее.
Курсовая работа аттестация рабочих мест
... анализ рабочего места менеджера по персоналу ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт». Объектом курсовой работы является рабочее место. В качестве аргумента мы рассматриваем рабочее место менеджера по персоналу ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт». Теоретические задачи курсовой работы: - раскрыть понятие и сущность рабочего места ...
Таким образом, руководство планирует отбор и приём персонала (ИТР и рабочих) не в пожарном порядке. Подбор работников производится по рекомендациям, личному знакомству. Объявлениям (в основном рабочих).
В фирме всех работников (и ИТР и рабочих) принимает лично генеральный директор; что говорит об изначальном отношении к подбору кадров в фирме.
При положительном решении вопроса о приёме на работу работник проходит медицинское обследование, инструктажи (вводной и на рабочем месте), производится ознакомление нового работника с должностной и производственной инструкцией.
После всех указанных процедур подписывается приказ о приёме на работу с трёхмесячным испытательным сроком (для ИТР и рабочих), перед окончанием испытательного срока вопрос о целесообразности продолжения работы инженерно-технического работника обсуждается на совете директоров акционерного общества.
Фирма работает на перспективу, т.е. надеется выиграть тендер на электромонтажные работы на шельфе Сахалина; для чего уже за несколько месяцев штатное расписание было дополнено специалистом по качеству, переводчиком, юристом, специалистом по монтажу вентиляции с оформлением сертификата на испытание систем вентиляции по Сахалину (получена лицензия).
2 Оперативный план работы с персоналом в ОАО СМУ «Электромонтаж»
Регламентация деятельности персонала
Основная цель в процессе организации управления персоналом — регламентация деятельности сотрудника, которая определяется должностной инструкцией.
В ОАО СМУ «Электромонтаж» разработаны положения об отделах, службах, участках, цехах в объемах, требуемых установленными стандартами.
Для обеспечения выполнения функций этих подразделений разработаны должностные инструкции для всего персонала, обеспечивающего работу структурных подразделений.
Указанные должностные инструкции (пересматриваемые каждые 3 года или в случае изменений условий работы) вручаются под роспись каждому исполнителю.
Особенностью должностной инструкции является то, что она составлена по ГОСТу.
Концепцию как долгосрочной (стратегической), так и текущей кадровой политики можно реализовать с помощью кадрового планирования, которое позволяет согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и работников.
Целью кадрового планирования является обеспечение рабочих работой в нужное время и в необходимом количестве, исходя из их навыков и склонностей, а также производственных требований.
Кадровое планирование на предприятии необходимо для определения:
1. Сколько работников, какой квалификации, когда и где необходимо принять на работу;
- Можно ли провести сокращение персонала;
- Как лучше решить вопросы повышения квалификации работников;
4. Какие потребуются затраты на указанные выше мероприятия?
Для решения указанных целей была разработана
С его помощью осуществляется ряд мероприятий, которые объединяются в оперативный план работы с персоналом.
Рис.2 Структура оперативного плана работы с персоналом в ОАО СМУ «Электромонтаж».
1) Постоянном составе персонала (ФИО, место жительства, возрасте, времени поступления на работу);
ТОП-30 самых популярных тем дипломных работ по бизнес-планированию
... организации или сформировать собственную концепцию развития бизнеса. Из чего состоит дипломная работа по бизнес-планированию ... фирмы SWOT-анализ как часть бизнес-плана организации Менеджмент Оптимизация затрат на примере ООО… ... Порядок организации работы финансового отдела Планирование организационной и производственной структуры организации: оптимизация штата Управление персоналом: определение ...
2) Структуре персонала (квалификация, пол, возраст, национальность, наличия инвалидов, удельный вес рабочих, Служащих, ИТР, высококвалифицированных работников);
- Текучесть кадров;
- Потери времени (простои, болезнь);
- Заработная плата рабочих и служащих (структура заработной платы, дополнительная з/плата, надбавки, тариф);
- Социальные услуги (по закону и за счёт производства).
2.3 Предложения по повышению эффективности работы с персоналом в ОАО СМУ «электромонтаж»
Используя полученную информацию о производственной деятельности, техническом состоянии зданий, сооружений и оборудования, технологии управления персоналом ОАО СМУ «Электромонтаж» и соответствие указанных условий действующим нормативам предлагаются следующие мероприятия (и их обоснования):
1. Списки кандидатов на замещение вышестоящих должностей (резерв) не обнародованы и не ознакомлены под роспись кандидатур. Предлагается: с разделом оперативного плана подготовки персонала на 2013 год, в части резерва замещения, ознакомить указанных лиц под роспись, выдать им темы для самоподготовки, предусмотреть в планах повышение квалификации, направить на соответствующие курсы (2013 — 2014 годы);
2. Работники монтажных участков (9 участков) работают, выполняя фактически однотипную работу, повышая производительность и отрабатывая навыки на одном месте. Необходимо направлять часть персонала для работы на других участках (это и обмен опытом и повышение деловых навыков);
- Техническая подготовка персонала участков других подразделений проводится в «красном углу» предприятия при отсутствии наглядных пособий, помещения бывшего технического класса сданы в аренду иностранной компании, стенды привезены на склады. Предлагаю: оборудовать технический класс, оснастить его макетами, формулами, правилами;
- Для участия в освоении шельфовых проектов готовится экономические обоснования, бизнес — план, принят персонал (переводчик, специалист по сверке, инспектор по качеству), но линейный персонал не обучается изменённым требованиям к качеству выпускаемых изделий и качеству монтажа с применением новых технологий, что уже имеет спрос (фирма «Эксон», «Сфера» и др.).
Нужно организовать специально — подготовленное обучение работников, которых планируется задействовать в указанных работах с приглашением для чтения лекций специалистов будущих заказчиков;
— Созданный цех по изготовлению и монтажу металлоконструкций (приносящую уже наибольшую прибыль в расчёте на одного работающего) размещён в одном цеху с другим цехом, цехом изготовления электрооборудования, опор и др., что привело к резкому ухудшению условий труда обеих цехов при полуторасменной работе персонала из-за большого объёма заказов. Из-за нарушения санитарных норм заболеваемость увеличилась, продуктивность снизилась. Необходимо задействовать приточно-вытяжную вентиляцию, разделить цеха, т.к. условия работы цеха со сварочными работами и цеха, связанного со сборкой аппаратов (электроизделия) не совместимы.
- В связи с наблюдаемым увеличением производства, созданием нового цеха, расширением двух существующих цехов новые рабочие не оборудованы раздевалками. Ускорить (ввести в 2014 году) строительство нового бытового комплекса на 120 шкафчиков;
- На предприятии нет технической библиотеки, техническая и иная литература (даже 60-70-х годов) разбросана по цехам и участкам.
Предлагается укомплектовать техническую библиотеку, закрепить ответственного, определить порядок пользования литературой;
— Учитывая резко возросшие строительства в г. Южно-Сахалинске и области, высокий технологический уровень выполняемых работ, деятельность предприятия недостаточно рекламируется, что ухудшает возможности выбора кадров и увеличение объёма выполняемых работ (часть потенциальных заказчиков обращается в другие фирмы, менее конкурентоспособные).
Необходимо усилить рекламную деятельность (в планах маркетинга), установить в г. Южно-Сахалинск 2-3 больших билборда, издаем буклеты с их распространением на предприятиях, размещаем рекламу на радио и телевидении.
Все это позволит в дальнейшем привлечь значительный объем заказов, улучшить технологическое оборудование, качество продукции и, как следствие, получить дополнительную чистую прибыль, которая будет направлена как на расширение производства, так и на оплату труда сотрудников.
Заключение
Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Актуальность темы исследования. Управление людьми необходимо для всех организаций, потому что без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Лидеры процветающих предприятий любят говорить, что наибольший потенциал их бизнеса заключается в их людях. Какими бы ни были масштабные идеи, новейшие технологии, благоприятные внешние условия, без хорошо обученного персонала невозможно достичь высокой производительности труда.
Из представленного материала можно сделать
- Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, позволяющий обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации. Оперативное планирование финансовой деятельности — это разработка бюджетной системы. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года).
Разработка бюджета направлена на решение двух основных задач: 1) определение объема и структуры расходов;
- 2) обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников. В практике операционного финансового планирования используются два типа бюджетов: бюджет капитальных затрат и доходов и бюджет текущих расходов и доходов.
— На основании планов выполняемых работ в организации разрабатываются планы производственно-технической, хозяйственной и финансовой деятельности, называемые фин.планом. Фин. план на весь планируемый год с поквартальной разбивкой наиболее важных показателей.
Основными материалами для составления оперативных планов являются: внутрипроизводственные титульные списки, фин.план, проекты производства работ и отчетные данные о выполнении плана работ за прошедший месяц. Внутренние списки названий необходимы для определения объема и объема работ, а также ожидаемых затрат в запланированном году.
— Разработка операционных планов производственно-хозяйственной деятельности компании на текущий период является завершающим этапом внутреннего планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение годовых задач, поставленных в планах социально-экономического развития предприятия и предприятия. Оперативное планирование производства играет важную роль в обеспечении своевременного выпуска и доставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущих временных рамках.
Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать следующую информацию:
- сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.);
- данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.
д.);
- текучесть кадров;
- потери времени в результате простоев, по болезни;
- данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
- заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
- данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).
Планирование потребностей в персонале является начальной ступенью процесса кадрового планирования и базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.
— Планирование набора персонала — планирование мероприятий по набору и приему персонала с целью удовлетворения будущих потребностей организации в персонале за счет внутренних и внешних источников. При определении потребности в кадрах в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей компетентных функций. Одна из проблем работы с персоналом в организации при привлечении персонала — планирование трудовой адаптации. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Данная категория персонала нуждается в особой заботе со стороны администрации организаций.
В ОАО СМУ «Электромонтаж» разработан оперативный план работы с персоналом, определены ответственные, организована работа по отбору персонала на вакантные места, в резерв; организована техническая учёба персонала, его переподготовка, улучшаются условия работы.
На предприятии очень серьёзно подходят к проблеме подбора кадров, тем более что количество требуемых специалистов не велико, т.к. работающий персонал не спешит уйти с предприятия.
Конечно, не всё идеально в работе с персоналом; ещё много недостатков, нерешённых проблем, но сама постановка, стратегия и тактика работы с персоналом в духе времени вполне соответствует рыночным отношениям. Конечно, для большей наглядности и убедительности нужно бы привести и конкретный пример (для сравнения), которые в итоге становятся банкротами и ликвидируются.
Список ликвидируемых фирм постоянно публикуется в газете «Южно-Сахалинск» и за 2 года число их превысило цифру 350.
В итоге можно констатировать, что «человеческий фактор» играет решающую роль в любом производственном процессе. Технология процесса управления персоналом в ОАО СМУ «Электромонтаж» в принципе на современном уровне, оказывает решающее значение на результаты работы предприятия в целом (в том числе финансовые), хотя и есть много ухудшений и недоработок, которые нужно устранять.
оперативный план персонал
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/kursovaya-razrabotka-operativnogo-plana-rabotyi-s-personalom/
1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом организации. Учебник для вузов. М. 2008.
2. Беляцкий Н.П. Управление персоналом. Учебник для вузов. М. 2007. (352)
3. Глазов М.М. Управление персоналом: анализ и диагностика персонал-менеджмента. Учебник. М.: Андреевский издательский дом, 2007.
4. Звягинцев Ю.Е. Оперативное планирование и организация ритмичной работы на предприятиях. К., Техника 2006г.
5. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Учебник. М.: Инфра-М, 2008.
6. Летенко В.А. Оперативное планирование производства. М., 2006г.
7. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. Учебник: ИНФРА-М, 2006.
