Управление товарно-материальными запасами предприятия

метки: Управление, Предприятие, Товарный, Материальный, Промышленный, Производственный, Запас, Материал

В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальных запасов и т.д.

В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеров целенаправленной системой методов и алгоритмов обоснования наиболее эффективных управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедрить современные механизмы финансового управления в практику хозяйствования предприятий.

В последние годы вопросы материально-технического обеспечения в условиях резко обострившегося кризиса неплатежей в России вышли на одно из первых мест в сфере финансового менеджмента российских предприятий.

Эффективное управление материалами увеличивает прибыль и обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление оборотными активами предприятий, особенно управление запасами.

Управление складом направлено на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования товарных запасов — контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов — изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Целью курсовой работы является анализ и управление запасами предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

• рассмотрение теоретических основ обеспеченности предприятия товарно-материальными ресурсами;
• анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия;
• анализ материально-технического обеспечения предприятия;
• анализ товарно-материальных ресурсов предприятия;
• повышение и эффективное управление материально-техническим обеспечением предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Предмет исследования — товарно-материальные запасы предприятия.

Управление товарными запасами

... является анализ и совершенствование управления запасами коммерческой организации. Задачи курсовой работы: рассмотреть понятие, классификацию и способы оценки товарных запасов; раскрыть сущность и принципы управления товарными запасами; охарактеризовать виды товарных запасов; представить краткую организационно-экономическую характеристику предприятия; проанализировать управление товарными запасами ...

В качестве исходной информации использовались дидактический, научный, методический, справочный материал, дидактический материал, отчетные данные анализируемой компании.

В основе анализа лежат методы: сравнительный, факторный, экспертный и другие.

Глава 1. Теоретические аспекты формирования товарно-материальных

запасов предприятия

1.1 Сущность и понятие товарно-материальных запасов

Запасы, являясь объектом работы, вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою ценность на стоимость произведенной продукции (работ, услуг).

[6, с. 33]

Запасы материалов — это различные материальные объекты производства, которые используются в качестве рабочих элементов в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою ценность на стоимость произведенной продукции.

Для правильной организации учета материалов важна их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы [11, с. 50]:

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

При этом следует учитывать, что разделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и часто зависит только от количества материала, используемого для производства различных видов изделий.

Приобретаемые полуфабрикаты: сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

В связи с особенностями использования топлива, емкостей и контейнерных материалов запасные части выделяются отдельно из группы вспомогательных материалов.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Управление товарными запасами в розничной торговой сети. Управление ...

... о количестве товаров, которые необходимо иметь в каждой точке торгово-технологического процесса и какие товарные линии из составленного ранее плана необходимо запасать и чем пополнять запас. Организация управления запасами в торговле осуществляется в следующей ...

Запасные части используются для ремонта и замены изношенных деталей машинного оборудования. В специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно-вещественная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течении технологического (производственного) цикла; именно по этому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

Для осуществления непрерывного процесса движения товаров необходимы определенные товарные запасы.

Товарный запас — это совокупность товарной массы, находящаяся в сфере обращения и предназначенная для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции [16, с. 47]:

• обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;
• удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;
• характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов предметов потребления вызвана следующими причинами:

• непрерывностью процессов обращения;
• сезонностью производства и потребление;
• непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;
• необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

необходимостью образования страховых резервов,

другими причинами.

Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.

При учете и планировании запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная стоимость запасов сырья может быть выражена в физических или денежных единицах. Абсолютная величина товарных запасов — величина непостоянная. Он постоянно меняется в зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе и планировании очень важно сравнивать запасы с оборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель относительный, он характеризует количество запасов, имеющихся на предприятии на определенную дату, и показывает, на сколько дней продажи будет достаточно запасов.

Размер товарных запасов напрямую зависит от скорости обращения товаров. При постоянном объеме оборачиваемости ускорение оборачиваемости товаров приводит к уменьшению товарно-материальных запасов и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы товарно-материальных запасов.

Управление запасами на производстве диплом

... целей, потребительские товары и другие товары, которые находятся на разных стадиях производства и обращения, ожидая ввода в процесс производства или личного потребления. Производственные запасы - это запасы тех ... важную роль в управлении предприятием в целом. Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия, т.е. тех средств производства, которые полностью потребляются ...

Ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: оно увеличивает экономическую эффективность всего общественного производства, влияет на скорость воспроизводства, являясь одновременно важным условием повышения рентабельности предприятия.

Ускорить товарооборот можно только за счет улучшения всей коммерческой, торгово-экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование запасов.

Некоторые из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и для этого объективно сокращают необходимое количество запасов, другие, наоборот, замедляют скорость обращения товаров и тем самым увеличивают размер запасов. Зная это, можно найти резервы для ускорения оборачиваемости запасов компании, снижения затрат на формирование и хранение запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие: [10, с. 61-63]

соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, их товарооборот резко ускоряется, и товарооборот осуществляется с меньшими запасами. С увеличением предложения товаров и насыщением рынка наблюдается небольшое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения — одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

• сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;
• организация и частота завоза товаров.

Чем чаще товары приносят в магазин, тем меньше запасов может быть использовано для выполнения плана товарооборота. В свою очередь, периодичность доставки зависит от месторасположения торговых предприятий, условий транспорта, расположения производственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

• потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота.

ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным производственным процессом, организация работы и т.п.

1.2 Методы управления материальными запасами на предприятии

Управление запасами имеет большое значение как с технологической, так и с финансовой точки зрения.

Запасы — это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные из оборота. Понятно, что без такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект (например, самое простое решение положить высвобожденные деньги в банк под проценты).

Эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать и прямыми — исследования показывают, что при вынужденной реализации активов, например, в случае банкротства компании, многие оборотные средства “вдруг” попадают в разрез неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.

Управление запасами — это функциональная деятельность, направленная на сведение к минимуму общих годовых затрат на обслуживание запасов при обеспечении удовлетворительного обслуживания клиентов.

Управление складом делится на две области: плановое управление и прямое управление производством. Планируемое управление включает процедуры по поддержанию адекватных поставок каждого типа сырья и материалов, необходимых для производства данного продукта. Цель управления запасами — свести к минимуму общие годовые затраты на обслуживание инвентаря.

Контроль за этими запасами осуществляется практически сведением к минимуму следующих показателей: количество запасов за год, деятельность страховых циклов; длительность времени поставки; изготовления и внутризаводских перевозок; длительность циклов хранения на складе; количество товаров, находящихся на складе; количество кладовых и складов.

В любой период времени скорость приема материалов должна быть близка к скорости выпуска и расхода. Поэтому меры по регулированию объема запасов должны быть направлены на минимизацию времени нахождения материала на предприятии.

На первом этапе управления следует провести анализ запасов компании. На втором этапе определяют цели формирования запасов.

Запасы товарно-материальных ценностей необходимо создавать на предприятии с разными целями: обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов); об обеспечение сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции).

В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. На следующем этапе управления рассматривается оптимизация размера основных групп операционных затрат. Происходит деление совокупных запасов на два основных вида — производственные (запасы сырья) и запасы готовой продукции.

Наиболее важным элементом инвентаризационного анализа является оценка их оборачиваемости. Основным показателем является время обращения денег, которое рассчитывается путем деления среднего значения за период остатка запасов на оборот однодневных запасов за тот же период. [8, с. 30-33]

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление — отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах (или иммобилизации собственных оборотных средств).

Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), рассчитывается по формуле:

, (1)

где: bC — сумма средств дополнительно вовлеченных в оборот, если bC0, или отвлеченных если bC0.

b0 — оборачиваемость запасов в днях в базисном периоде;

• b1 — оборачиваемость запасов в днях в отчетном периоде;
• m1 — однодневный фактический оборот в отчетном периоде;

• m0 — однодневный фактический оборот в базисном периоде.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизированных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств. Эта практика является обычно не только в России, но и в странах запада.

При анализе недостач и убытков за повреждение объектов товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины их образования, попытаться выявить конкретных виновных для возмещения ущерба, причиненного их. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризации и выявления их результатов.

Складские запасы необходимы, чтобы выполнять заказы ваших клиентов на товары в нужном количестве и вовремя. Однако инвентарь требует затрат на обслуживание, пока он не «дождется своего часа» и не будет продан. Кроме того, убытки компании увеличиваются, прежде всего, из-за отвлечения из оборота части капитала, вложенного в акции.

Поэтому компания должна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. В то же время желательно, исходя из чисто эмпирических наблюдений за ситуациями типа: «есть заказы — нет товаров» или «есть запасы — не хватает денег», перейти к более объективным критериям. В качестве основных показателей качества выбранной политики управления запасами могут использоваться прямые и более обобщенные критерии, а также их различные комбинации.

1. Показатели достаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса.

Например, так называемый «уровень обслуживания», понимаемый как процент от общего объема доступных запросов, которые удовлетворяются из имеющихся запасов без дополнительных заказов.

2. Индикаторы, основанные на поиске оптимального размера заказа, исходя из соотношения между стоимостью хранения запасов и стоимостью выполнения заказа. Издержки хранения выступают ограничением на размер запасов. Следовательно, необходимо найти баланс между, с одной стороны, стоимостью хранения и, с другой, операциями по заказу товаров.

3. Показатели, относящиеся к характеристикам денежных потоков от покупки и продажи товаров.

4. Показатели, отражающие рентабельность компании при различных методах управления запасами. Наличие излишков, избыточных запасов приводит к увеличению показателя «активный» и, как следствие, к снижению оборачиваемости. необходимо определить оптимальный размер вложения в акции, который за счет увеличения «оборачиваемости активов» не привел бы к снижению доходности.

Кажется важным не то, какой из возможных индикаторов выбрала компания, а сам факт наличия выбранного индикатора. Только постоянный мониторинг таких показателей позволяет судить о правильном направлении прилагаемых усилий в любой сфере управления, в данном случае об эффективности системы управления запасами.

Среди систем контроля обращения акций в странах с развитой экономикой наиболее распространена «система ABC». Его суть заключается в разделении всей совокупности запасов на три категории в зависимости от их стоимости, объема и периодичности расходов, негативных последствий их дефицита для показателей операционной деятельности и финансовых результатов.

ABC-анализ базируется на принципе Парето (Вильфредо Парето, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т. е. запасы в нашем случае).

[14, с. 35]

Категория «А» включает самые дорогие виды акций с длинным циклом заказа. Диапазон конкретных предметов инвентаря, включенных в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельной проверки. Категория «B» включает в себя предметы инвентаря, которые не имеют большого значения для обеспечения бесперебойного процесса. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц. Категория «C» включает все другие недорогие товарно-материальные ценности, которые не играют существенной роли в формировании окончательных финансовых результатов. Контроль за их перемещением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Принцип разделения запасов на группы в зависимости от их важности для компании представлен в таблице. 1.

Таблица 1.1 Классификация запасов (АВС system).

Группы запасов	Доля в объеме товарооборота в денежном измерении	Доля в объеме запасов в натуральном измерении	Следует ли использовать сложные количественные методы управления
1. Группа А	70%	10%	Да.
2. Группа В	20%	20%	В некоторых случаях.
3. Группа С	10%	70%	Не следует.

Поэтому основной инвентарный контроль по «Системе ABC» сосредоточен на их наиболее важной категории с точки зрения обеспечения надлежащего функционирования предприятия и формирования конечных финансовых результатов. В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов может использоваться метод LIFO, который основан на использовании последней закупочной цены в бухгалтерском учете по принципу «последний пришел — первым ушел». В отличие от метода ФИФО, который основан на принципе «первым пришел — первым ушел», он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и более эффективно управлять стоимостью движения запасов.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню. Наиболее распространены системы управления запасами, основанные на использовании модели EQQ, средства красной линии, средства двух секторов. В последнее время стал популярным метод управления запасами точно в срок. При этом полнота и достоверность информационной базы обеспечивается за счет автоматизации учета и использования международной системы кодирования товаров.

Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующих проблем: реальной оценки текущего состояния запасов; уста-новления необходимых сроков размещения заказов; определения целесооб-разного объема партии товаров, который заказывается; определения необхо-димого объема страховых запасов; оценка затрат управления запасами.

Первая проблема решается путем использования систем контроля уровня запасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативной информации о динамике их реализации и текущего состояния.

1.3 Задачи анализа материальных запасов предприятия

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Цели материально-технического снабжения организаций: [17, с. 73]

своевременное обеспечение производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

• улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

— анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции — зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

высокий организационно-технический уровень производства,

надежность и прибыльность работы,

обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

простота схемы и стабильность их поставок.

Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах.

Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства.

Разработка материальных балансов.

Планирование материально-технического обеспечения производства.

Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.

Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.

Организация сбора и переработки отходов производства.

Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов.

Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов.

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий. [22, с. 80]

К ним следует отнести:

• службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

• службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

• производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции;
• службу инструментального хозяйства и технологической оснастки.

Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

• службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

— службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

К основным задачам этого процесса следует отнести: [19, с. 44]

определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

• определение целей деятельности рассматриваемого производства;
• формирование заданий и работ по выполнению целей;
• разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;
• разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;
• обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;
• анализ эффективности работы этой службы.

В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда и другие показатели.

товарный материальный управление

Глава 2. Анализ товарно-материальных запасов на ОАО «Улан-

Удэнский авиазавод»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Акционерное общество «Улан-Удэнский авиационный завод», является открытым акционерным обществом.

Место нахождения ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»: Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хоринская,1.

Авиационная промышленность является одной из ведущих отраслей машиностроения. В последние годы государство последовательно начало проводить структурную реорганизацию отрасли для повышения эффективности деятельности предприятий на внутреннем и внешнем рынке. В конце 2005 года завершилось формирование вертолетного холдинга, объединившего всех российских производителей вертолетов марки «Ми». Головной управляющей компанией интегрированной структуры стало ОАО «ОПК «Оборонпром». В состав холдинга вошел и ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» входит в число крупнейших предприятий авиационной промышленности и оборонно-промышленного комплекса России. В настоящее время Общество выпускает вертолеты Ми-171 в транспортном, пассажирском, поисково-спасательном, противопожарном, санитарном, VIP вариантах, грузопассажирские вертолеты Ми-171А, военно-транспортные вертолеты Ми-171Ш, самолеты штурмовики Су-25УБК, учебно-тренировочные самолеты Су-25УТГ и многоцелевой ударный комплекс Су-39.

Основными видами деятельности общества является изготовление, поставка, техническое обслуживание и ремонт авиационной техники, в том числе двойного назначения, а также выпуск товаров неавиационного профиля и оказание услуг организациям и частным лицам. Общество имеет лицензии на производство и ремонт авиационной техники, в том числе двойного назначения, лицензии на производство и на ремонт вооружения и военной техники.

Далее рассмотрим и проанализируем основные технико-экономические показатели ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» за период с 2007 по 2009 года, которые представлены в таблице 2.1.

Как показывает таблица 2.1 в 2009 году товарная продукция увеличилась по сравнению с 2007-2008 годом на 102140 млн. руб. или на 23,1%. Это произошло в связи с увеличением заказов на авиатехнику, что обеспечило предприятие равномерным и ритмичным производством.

В связи с увеличением товарной продукции увеличилась и выручка от реализации на 25,8% и составила 107096 млн. руб. в 2009 году. В 2008 году к 2007 году выручка от реализации возросла на 20,3%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в течение трех лет уменьшается в связи с амортизацией оборудования, списанием старого оборудования и машин. Так в 2008 году по сравнению с 2007 годом стоимость ОПФ снизилась на 71930 млн. руб. или на 8,4%, в 2009 году на 72770 млн. руб. или на 9,2%.

Эффективность использования основных производственных фондов определяет показатель фондоотдачи. Фондоотдача показывает, что на 1 тыс. руб. товарной продукции будет получено 0,76 тыс. руб. стоимости ОПФ. Фондоотдача увеличивается, и к 2009 году она возросла на 0,2 тыс. руб. или на 35,7%. Повышение показателя фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, что является положительным моментом.

Таблица 2.1 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

Показатели	Ед. изм.	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонения 2008г. К 2007г.	Отклонения 2009г. К 2008г.
					абс.	отн., в %	абс.	отн., в %
1. Товарная продукция	млн.руб.	360290	442830	544970	+82540	122,9	+102140	123,1
2. Реализованная продукция	млн.руб.	345400	415612	522708	+70212	120,3	+107096	125,8
3. Стоимость основных фондов	млн.руб.	860000	788070	715300	-71930	91,6	-72770	90,8
4. Фондоотдача основных фондов	тыс.руб. /тыс.руб.	0,42	0,56	0,76	+0,14	133,3	+0,2	135,7
5. Среднесписочная численность всего, в т.ч. Работающих Рабочих	чел.	1777 650 1127	1892 745 1147	1978 770 1208	+115 +95 +20	106,5 114,6 101,8	+86 +25 +61	104,5 103,4 105,3
6. Среднегодовая выработка, в т.ч. На одного работающего На одного рабочего	тыс.руб.	202,8 554,3 319,7	234,1 594,4 386,1	275,5 707,8 451,1	+31,3 +40,1 +66,4	115,4 107,2 120,8	+41,4 +113,4 +65	117,7 119,1 116,8
7. Фонд оплаты труда, в т.ч. Работающих Рабочих	млн.руб.	147808,8 63960 83848,8	185889,6 84036 101853,6	210741,6 93324 117417,6	+38080,8 +20076 +18004,8	125,8 131,4 121,5	+24852 +9288 +15564	113,4 111,1 115,3
8. Среднегодовой уровень оплаты труда, в т.ч. На одного работающего На одного рабочего	тыс.руб.	172800 98400 74400	201600 112800 88800	218400 121200 97200	+28800 +14400 +14400	116,7 114,6 119,4	+16800 +8400 8400	108,3 107,4 109,5
9. Себестоимость продукции (работ, услуг)	млн.руб.	256100	288600	309510	+32500	112,7	+20910	107,2
10. Материалоемкость продукции	тыс.руб. /тыс.руб.	0,18	0,16	0,14	-0,02	88,9	-0,02	87,5
11. Затраты на 1 рубль продукции	тыс.руб. /тыс.руб.	0,71	0,65	0,57	-0,06	91,5	-0,08	87,7
12. Прибыль от реализации продукции	млн.руб.	89300	127012	213198	37712	142,2	+86186	167,9
13. Рентабельность продукции	%	1,35	1,44	1,69	+0,09	106,7	+0,25	117,4

Трудовые ресурсы предприятия играют немаловажное значение в процессе производства. На предприятии уделяется им огромное значение. В 2008 году к 2007 году произошло увеличение численности на 115 человек (6,5%), в 2009 году к 2008 году увеличение составило 86 человек (4,5%).

По сравнению с 2007 годом в 2009 году рост среднесписочной численности составил 201 человек.

На производительность труда оказывается влияние рост товарной продукции и численность работников предприятия. В 2008 году к 2007 году выработка на 1 работающего увеличилась на 15,4%, на 1 рабочего — на 7,2%. В 2009г. выработка также возросла на 1 работающего — 17,7%, на 1 рабочего — на 19,1%..

Фонд оплаты труда, также как и среднегодовой уровень оплаты труда увеличился в течение трех лет. В общем, увеличение произошло на 13,4% — ФОТ, и на 8,3% — среднегодовой уровень оплаты труда, это прежде всего связано с повышением прожиточного минимума, ростом инфляции в стране.

Себестоимость продукции к 2009 году увеличилась на 7,2%. Рост материальных затрат, затрат на оплату труда, амортизационных отчислений, все это приводит к увеличению себестоимости продукции.

Материалоемкость продукции показывает, сколько материальных затрат приходится на 1 руб. производимой продукции. Снижение данного показателя в 2007-2009 г.г. является положительным для производства продукции. Прибыль от реализации повышается, в 2008 году к 2007 году повышение прибыли от реализации составило 42,2%, в 2009 году к 2008 году прибыль увеличилась на 67,9%, в 2009 году к 2007 году — 39,2%.

Рентабельность продукции увеличивается в связи с ростом прибыли от реализации. В 2008 году она увеличилась на 6,7%, в 2009 году — на 17,4%. Это говорит о том, что продукция ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» рентабельна, то есть имеется прибыль, и значит производственная деятельность предприятия эффективна.

2.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Прежде чем рассмотреть обеспеченность ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» материальными ресурсами, рассмотрим службы, должностные лица на предприятии, которые имеют отношение к материально-техническому обеспечению предприятия.

Схематично структура управления материальными ресурсами в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1 Структура управления материальными ресурсами ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

В организации системы управления материальными ресурсами ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» участвуют отдел закупок, коммерческий директор, транспортный отдел, главный бухгалтер. Ответственным подразделением, осуществляющим планирование и закупку материальных запасов организации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческому директору.

Отдел закупок получает множество предложений по сотрудничеству от ведущих поставщиков продукции.

Исходными данными для планирования материальных ресурсов продукции является отчетные и статистические данные динамики объемов продаж, отчеты заведующего складом о наличии свободных площадей на складе. Также приоритетной является информация о поставщиках продукции: ассортимент предлагаемого товара, географическое положение поставщика, стоимость транспортных издержек, наличие скидок и дисконтных программ.

Прежде чем провести оценку системы управления материальными ресурсами в организации, проведем анализ структуры оборотных активов организации и ее запасов.

Характеристика структуры и динамика оборотных средств организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» представлена в табл. 2.2 и табл. 2.3.

Таблица 2.2 Характеристика динамики оборотных средств

Наименование статей баланса	Сумма, млн. руб.	Изменение, +/-
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/2007	2009/2008
Оборотные активы	4472	4856	5859	384	1003
в том числе
1. Запасы, НДС	2958	3215	4451	257	1236
2. Дебиторская задолженность	1425	1526	1143	101	-383
3. Денежные средства	89	115	265	26	150

Из данных табл. 2.2 можно сделать вывод, что общая сумма оборотных средств организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» увеличилась за 2008 год на 3847 млн.руб. или на 8,59% до уровня 4856 тыс.руб., а в 2009 году увеличилась до 5859 млн.руб. на 1003 млн.руб. за счет увеличения запасов.

Общая величина запасов организации в 2008 году увеличилась с 2958 млн.руб. до 3215 млн.руб. на 257 млн.руб. или на 8,69%, что связано с ростом объемов реализации продукции организации, расширением ассортимента.

В 2009 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 млн.руб. с 3215 млн.руб. в 2008 году до 4451 млн.руб. по итогам 2009 года.

Таблица 2.3 Характеристика структуры оборотных средств

Наименование статей баланса	Сумма, %	Изменение, +/-
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/2007	2009/2008
Оборотные активы	100	100	100	—	—
в том числе
1. Запасы, НДС	66,14	66,21	75,97	0,06	9,76
2. Дебиторская задолженность	31,86	31,43	19,51	-0,44	-11,92
3. Денежные средства	1,99	2,37	4,52	0,38	2,15

Из таблицы 2.3 видно, что на протяжении 2007-2009 годов наибольший удельный вес в оборотных активах организации занимают материальные запасы, причем их доля увеличилась с 66,1% в 2007 году до 76% в 2009 году.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации составим табл. 2.4 и табл. 2.5.

Таблица 2.4 Анализ материальных запасов

Показатели	Сумма, млн. руб.	Изменение, +/-
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/2007	2009/2008
1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	315	421	582	106	161
2. Готовая продукция и товар для перепродажи	2415	2689	3761	274	1072
3. Расходы будущих периодов	228	105	108	-123	3
4. Общая величина запасов	2958	3215	4451	257	1236

Из данных таблицы 2.4 видно, что общая сумма запасов организации увеличилась в 2008 году на 257 млн.руб. или на 8,69% с 2958 млн.руб. в 2007 году до 3215 млн.руб.

В 2009 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 млн.руб. с 3215 млн.руб. в 2008 году до 4451 млн.руб. по итогам 2009 года.

Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов и других аналогичных ценностей с 315 млн.руб. в 2007 году до 582 млн.руб. в 2008 году на 267 млн.руб.; готовой продукции и товаров для перепродажи с 2415 млн.руб. в 2007 году до 3761 млн.руб. по итогам 2008 года на 1346 млн.руб. или на 91,38% в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширения ассортимента.

Сумма расходов будущих периодов незначительно снизилась за исследуемый период 2007-2009 гг. на 120 млн.руб. и по итогам 2009 года составила 108 млн.руб.

Таблица 2.5 Анализ структуры материальных запасов

Показатели	Сумма, %	Изменение, +/-
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/2007	2009/2008
1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	10,65	13,09	13,08	2,45	-0,02
2. Готовая продукция и товар для перепродажи	81,64	83,64	84,50	2,00	0,86
3. Расходы будущих периодов	7,71	3,27	2,43	-4,44	-0,84
4. Общая величина запасов	100	100	100	0	0

Наибольший удельный вес в структуре запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» занимают готовая продукция и товары для перепродажи — 81,6% в 2007 году, 84,5% — в 2009 году, что объясняется спецификой деятельности.

Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» с 10,6% в 2007 году до 13,1% по итогам 2009 года на 2,43%. Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,7% в 2007 году до 2,4% по итогам 2009 года на 5,2 процентных пунктов.

2.3 Анализ эффективности использования материальных запасов

Для оценки оборачиваемости запасов используют показатели оборачиваемости (табл. 2.6).

Анализируя данные табл. 2.6, можно отметить изменение эффективности функционирования предприятия на протяжении рассматриваемого периода. Увеличение скорости оборота характеризует успешную работу предприятия и означает ускорение кругооборота средств предприятия.

Таблица 2.6 Динамика коэффициентов деловой активности материальных запасов

Наименование показателя	Значение	Изменение, (+,-)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/ 2007	2009/ 2008
1. Общая величина запасов, млн. руб.	2958	3215	4451	257	1236
из них
1.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	315	421	582	106	161
1.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	2415	2689	3761	274	1072
1.3. Расходы будущих периодов	228	105	108	-123	3
2. Выручка от реализации продукции, млн.руб.	18750	19390	27715	640	8325
3. Оборачиваемость, количество оборотов
3.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	59,52	46,06	47,62	-13,47	1,56
3.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	7,76	7,21	7,37	-0,55	0,16
3.3. Расходы будущих периодов	82,24	184,67	256,62	102,43	71,95
4. Длительность оборота, дней
4.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	6,1	7,9	7,7	1,79	-0,26
4.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	47,0	50,6	49,5	3,61	-1,09
4.3. Расходы будущих периодов	4,4	2,0	1,4	-2,46	-0,55
5. Показатель оборачиваемости материальных запасов, количество оборотов	6,34	6,03	6,23	-0,31	0,20
6. Длительность оборота материальных запасов, дней	57,58	60,52	58,62	2,94	-1,90

Скорость оборота материальных запасов уменьшилась за исследуемый период на 0,11 об. за исследуемый период до уровня 6,23 об. по итогам 2009 года, что связано с ростом выручки от реализации продукции при одновременном увеличении абсолютной величины материальных запасов.

Длительность оборота материальных запасов соответственно увеличилась с 57,58 дней в 2007 году до 58,62 дней по итогам 2009 года на 1,04 дней. Следует отметить снижение оборачиваемости сырья, материалов и других аналогичных ценностей за исследуемый период на 11,9 об. до уровня 47,62 оборотов по итогам 2009 года; готовой продукции и товаров для перепродажи на 0,39 об. до уровня 7,37 об. по итогам 2009 года.

Следует отметить значительное увеличение скорости оборота расходов будущих периодов с 82,24 об. в 2007 году до 256,62 об. в 2009 году, что характеризует успешную работу предприятия и означает увеличение кругооборота средств предприятия. Длительность оборота расходов будущих периодов несколько снизилась с 4,4 дней в 2006 году до 1,4 дней в 2009 году в среднем на 3 дня.

Итак, при анализе показателей, представленных в таблице можно сказать о незначительном снижении основных коэффициентов оборачиваемости предприятия, что расценивается негативно в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Тогда как длительность оборота показателей за исследуемый период увеличилась.

Хранятся запасы ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» на складе, фирма имеет собственные складские помещения, которые имеют удобные транспортные подъезды. Управление запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» автоматизировано с помощью информационной системы «1С: Бухгалтерия Склад», в которой ведется учет запасов и остатков на складе.

Оборудование склада ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» включает в себя универсальные и специальные резервуары и контейнеры.

Взаимодействие с поставщиками ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» осуществляет отдел закупок. Отдел закупок осуществляет координационную деятельность, необходимую для принятия решения об осуществлении процесса закупок. Коммерческий директор и складская служба осуществляют контроль товарных запасов и совместно определяют необходимый объем закупок, после чего передают заявки в отдел закупок.

После поиска возможных источников поставок потенциальным поставщикам направляются запросы, сравниваются их предложения, оформляется на договорной основе заказ и осуществляется контроль надлежащего исполнения. На складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» осуществляется прием и проверка товара, его регистрация и складирование. В процессе закупок ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» применяются современные информационные технологии, представитель отдела продаж, минуя склад, может направить заказ непосредственно поставщику, если отдел закупок предварительно оговорил с поставщиком закупочные цены и условия поставок.

В результате проведенного анализа эффективности использования материальных ресурсов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», можно сделать вывод, что на предприятии необходимо принять меры для ускорения оборачиваемости оборотных средств в производстве и обращении, что обеспечивает высвобождение средств из оборота, и использовать финансовые методы по эффективному управлению такой частью текущей деятельностью организации, как средства в обращении (денежные средства и расчеты с дебиторами).

Анализ структуры оборотного капитала показал, что в его структуре капитала в 2009г. более 76% занимают запасы товарно-материальных ценностей, их величина постепенно увеличивалась в течение всего исследуемого периода, что снижает общую ликвидность активов и отражается на их оборачиваемости.

Также в составе оборотного капитала постепенно снижалась доля дебиторской задолженности и увеличивалась ее оборачиваемость, это увеличивает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и в дальнейшем проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. Есть два положительных момента в этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия запасов, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» считает вложение денег в оборотный капитал экономически целесообразным. То есть вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, это позволяет ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» реализовывать в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, так как у многих нет средств для создания больших объемов запасов. ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимо внедрить собственную систему управления запасами, улучшить логистические связи, оптимизировать сроки поставки запасов от поставщиков, постепенно внедрить систему поставок «точно в срок». В результате данных мероприятий снизятся затраты на хранение запасов, уменьшится удельный вес просроченных товаров.

Глава 3. Повышение материально-технического обеспечения

ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

3.1 Направления совершенствования управлением материальными

запасами

Руководителям организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.

Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по снижению издержек обращения.

Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.